CHƯƠNG VI NGHIÊN CỨU KHÍA CẠNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN Mục đích: Là việc tổ chức, điều phối quản lý mặt hoạt động SXKD nhằm đem lại lợi ích kinh tế, tài dự án đầu tư cao 2 Nội dung: 2.1 Lựa chọn hình thức tổ chức vận hành dự án: Công ty Nhà nước Công ty trách nhiệm hữu hạn Công ty cổ phần Công ty hợp danh Doanh nghiệp tư nhân 2.2 Xác định cấu tổ chức vận hành dự án: Sơ đồ tổ chức Chức nhiệm vụ phận dự án a Sơ đồ tổ chức quản lý theo nhiệm vụ Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Bộ phận kỹ thuật Bộ phận Tổ chức nhân Bộ phận Dịch vụ Kế hoạch -Kinh doanh Nghiên cứu thị trường Trung tâm dịch vụ A Hành Tiếp thị, quảng cáo Trung tâm dịch vụ B Đào tạo nguồn nhân lực Lập kế hoạch SX Phân xưởng A Quản lý nhân Phân xưởng B Phân xưởng B Phân xưởng C Bộ phận Bộ phận Tài – Kế tốn Tài Kế tốn Áp dụng: chủ yếu cho dự án doanh nghiệp sản xuất công nghiệp (ví dụ doanh nghiệp SX phân bón; doanh nghiệp dệt may; doanh nghiệp sản xuất phụ tùng xe máy….) Chức nhiệm vụ phận Nhiệm vụ phòng kỹ thuật: thiết kế sản phẩm; nghiên cứu cải tiến kỹ thuật; quản lý quy trình cơng nghệ, kiểm tra chất lượng sản phẩm Nhiệm vụ phòng Tổ chức – Nhân sự: tuyển dụng bố trí xếp lao động; đào tạo nguồn nhân lực; quản lý ngày công cơng; tính tốn chi phí tiền lương; tiền thưởng, chi phí đào tạo… Nhiệm vụ phịng Kế hoạch – Kinh doanh: lên kế hoạch sản xuất – kinh doanh; đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đầu vào cho trình sản xuất; lập lịch sản xuất; điều phối tiến độ sản xuất; lập kế hoạch marketing (tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại ); theo dõi lượng hàng tiêu thụ, doanh số bán hàng….… Nhiệm vụ phịng Tài chính: xây dựng kế hoạch thu chi tài chính; sử dụng, bảo tồn phát triển nguồn vốn; toán khoản phải trả thu hồi khoản phải thu; hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm… Nhiệm vụ phân xưởng: thực trình sản xuất tạo sản phẩm, đảm bảo sản xuất tiến độ, đủ số lượng, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật b Sơ đồ tổ chức theo vùng lãnh thổ Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Giám đốc khu vực A Giám đốc khu vực B Giám đốc khu vực C Chế tạo Chế tạo Chế tạo Tiếp thị Tiếp thị Tiếp thị Dịch vụ Dịch vụ Dịch vụ Hành Hành Hành Giám đốc tài Tài Kế tốn Nhân Hành Áp dụng: với dự án doanh nghiệp có nhiều đơn vị thành viên hoạt động vùng, miền khác c Sơ đồ tổ chức quản lý theo sản phẩm Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Giám đốc phụ trách SP A Phân xưởng A Giám đốc phụ trách SP B Phân xưởng C Phân xưởng A Phân xưởng D Tiếp thị Tiếp thị Dịch vụ Dịch vụ Giám đốc phụ trách SP C Phân xưởng E Phân xưởng F Tiếp thị Dịch vụ Giám đốc tài Tài Kế tốn Nhân Hành Áp dụng: Đối với dự án có nhiều loại sản phẩm khác Bộ máy quản lý chia làm cấp: Cấp lãnh đạo: người đại diện cho quyền sở hữu vốn đầu tư, thực công tác tổ chức quản lý hoạt động vận hành dự án Chức năng: vạch dẫn mang tính chiến lược bao gồm kế hoạch tài chính, vấn đề có liên quan đến tài chính, đến công tác tổ chức, nhân định xây dựng phương án đầu tư Cấp điều hành: cấp trực tiếp điều hành công việc quản lý mặt hoạt động sản xuất kinh doanh dự án ứng phó với tình thay đổi môi trường kinh doanh Chức năng: điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh toàn hệ thống quản lý doanh nghiệp; chịu trách nhiên toàn phát triển dự án trước Hội đồng quản trị người sở hữu vốn Cấp thực hiện: thực ý đồ hoạt động vận hành dự án theo tư tưởng đạo cấp lãnh đạo cấp điều hành nhằm đạt mục tiêu mà dự án đặt 2.3 Dự kiến nhu cầu nhân vận hành dự án 2.3.1 Xác định lao động dự án Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Lao động quản lý 2.3.2 Xác định chế độ làm việc lao động 2.3.3 Xác định hình thức tuyển dụng & đào tạo Xác định phương thức tuyển dụng nguồn nhân lực Xác định phương thức đào tạo chi phí đào tạo 2.3.4 Xác định chi phí nguồn nhân lực dự án ... triển dự án trước Hội đồng quản trị người sở hữu vốn Cấp thực hiện: thực ý đồ hoạt động vận hành dự án theo tư tưởng đạo cấp lãnh đạo cấp điều hành nhằm đạt mục tiêu mà dự án đặt 2.3 Dự kiến... hành dự án: Công ty Nhà nước Công ty trách nhiệm hữu hạn Công ty cổ phần Công ty hợp danh Doanh nghiệp tư nhân 2.2 Xác định cấu tổ chức vận hành dự án: Sơ đồ tổ chức Chức nhiệm vụ phận dự án a... đặt 2.3 Dự kiến nhu cầu nhân vận hành dự án 2.3.1 Xác định lao động dự án Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Lao động quản lý 2.3.2 Xác định chế độ làm vi? ??c lao động 2.3.3 Xác định hình thức