LỜI NĨI ĐẦU Trong hệ thống tiêu kế tốn doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với có ý nghĩa vơ quan trọng việc xác định kết sản xuất kinh doanh mà cụ thể lợi nhuận thu từ sản xuất kinh doanh Trong chế thị trường, doanh nghiệp tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận nhiều hay phải bù đắp chi phí bỏ Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đồng thời với biện pháp cụ thể phải tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế loại sản phẩm sản xuất cách xác, kịp thời, đối tượng, chế độ quy định theo phương pháp Đối với ngành xây dựng, nhìn cách tổng thể doanh nghiệp xây dựng chủ yếu hoạt động số vốn ngân sách Nhà nước cấp Xuất phát từ điểm đó, doanh nghiệp tự trang trải sản xuất kinh doanh có lãi Để đạt điều vấn đề trước mắt tự hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đặc thù ngành xây dựng khác với ngành khác như: Chi phí sản xuất không giống nhau, chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài từ chu kỳ sang chu kỳ sau nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phức tạp Những nhận thức có từ cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng nhờ có bảo, hướng dẫn, giúp đỡ thầy cô ban lãnh đạo cơng ty cán phịng kế tốn kết hợp với lỗ lực thân, em sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện đề tài báo cáo với đề tài: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Mặc dù em cố gắng tìm hiểu, song thời gian có hạn trình dộ hạn chế nên chun đề cịn có sai sót khiếm khuyết nội dung hình thức Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo, cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Chuyên đề thực tập gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Cơng ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Phần III: Một số nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng ính trực cơng thức: Giá thành đơn = Giá trị SPDDĐK – Chi phí SXPSTK – Giá trị SPDDCK vị SP sản xuất Số lượng sản phẩm hồn thành b Phương pháp tổng cộng chi phí: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ Giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất nhiều giai đoạn sản xuất: Giá thành SP = Z1 + Z2 + + Zn c Phương pháp hệ số: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp sản xuất mà sử dụng loại nguyên liệu, trình sản xuất tạo nhiều loại sản phẩm khác khơng tập hợp chi phí riêng cho loại sản phẩm mà tập hợp chung cho trình sản xuất Kế toán vào hệ số quy đổi loại sản phẩm sản phẩm gốc vào chi phí sản xuất tập hợp để tính sản phẩm gốc: Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = Tổng giá thành tất loại sản phẩm Tổng số sản phẩm gốc quy đổi Tổng giá Giá trị sản Tổng chi phí tất loại = phẩm dở dang + sản xuất phát - Giá trị sản phẩm dang sản phẩm cuối kỳ sinh kỳ cuối kỳ dở Tổng sản phẩm gốc (quy đổi) Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị = sản phẩm loại x sản phẩm gốc Hệ số quy đổi sản phẩm loại d Phương pháp tỉ lệ: + Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy phẩm chất khác tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm + Căn tính giá thành: Là tỉ lệ chi phí thực tế chi phí định mức ( chi phí kế hoạch) Giá trị thực tế đơn vị sản phẩm loại Giá trị kế hoạch (định mức) = đơn vị sản phẩm loại Tỉ lệ x chi phí Trong đó: Tỉ lệ = Chi phí Tổng GT thực tế loại sản phẩm x 100 Tổng GT kế hoạch (định mức) loại SP e Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ: + Đối tượng áp dụng doanh nghiệp trình sản xuất ngồi sản phẩm cịn có sản phẩm phụ thu hồi Tổng GT SP SP = GTSP DD đầu kỳ + Tổng CPSX PS kỳ GT SP phụ - thu hồi ước tính GT DD cuối kỳ f Phương pháp liên hợp: Là phương pháp áp dụng trường hợp doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ tính chất sản phẩm địi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp phương pháp I.4: HỆ THỐNG SỔ KẾ TỐN SỬ DỤNG TRONG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT (THEO CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN) Q trình hạch toán nghiệp vụ xuất phát từ chứng từ gốc kết thúc báo cáo kế toán thơng qua việc ghi chép theo dõi, định khoản, tính toán xử lý số liệu sổ sách kế toán Từ bảng phân bổ, báo biểu liên quan kế toán lập lên sổ kế toán tổng hợp để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng Hiện có hình thức sổ kế tốn mà doanh nghiệp lựa chọn là: + Hình thức nhật ký sổ + Hình thức chứng từ ghi sổ + Hình thức nhật ký chứng từ + Hình thức nhật ký chung a Hình thức sổ kế tốn nhật ký chứng từ - Kế toán tổng hợp khoản chi phí thực nhiều sổ sách kế tốn gồm: Nhật ký chứng từ, bảng phân bổ, sổ cái, sổ kế toán chi tiết - Nhật ký chứng từ số để tập hợp khoản chi phí toàn doanh nghiệp kiểm kê phát sinh liên quan đến bên có TK: 142, 152, 153, 154, 611, 622, 627 từ ghi vào Bảng kê số 4, bảng kê số bảng kê số b Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung: Hàng ngày có tất nghiệp vụ kế tốn phát sinh kế tốn ghi sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian Bên cạnh thực phản ánh theo quan hệ đơn vị tài khoản để phục vụ việc ghi sổ c Hình thức sổ kế tốn nhật ký sổ cái: Từ chứng từ gốc kế toán lập bảng tổng hợp khoản chi phí vào bảng tổng hợp để ghi vào nhật ký sổ Chứng từ gốc bảng tổng hợp sau ghi nhật ký sổ ghi sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan hàng ngày vào chứng từ kế toán để ghi vào sổ thẻ chi tiết Cuối tháng cuối quý phải tổng hợp số liệu khoá sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết dùng để đối chiếu số liệu với sổ nhật ký sổ vào cuối tháng d Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ gốc kế toán phân loại tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ, vào số liệu chứng từ ghi lập kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ghi sổ tài khoản liên quan Cuối tháng số liệu sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh, vào số liệu Sổ tài khoản kế toán lập bảng cân đối chi phí PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG II.1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC KẾ TỐN Ở CƠNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG II.1.1: Đặc điểm chung Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng a Đặc điểm hình thành phát triển: - Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng thành lập ngày 26/3/1993 theo định số 150A – BXD - TCLĐ sở hai đơn vị: Trung tâm - kinh tế - kỹ thuật quản lý cơng trình số - Với thành tích năm kinh nghiệm thực tế, hiểu biết kỹ tích luỹ cơng ty tham gia thiết kế xây dựng nhiều cơng trình trọng điểm, tơn tạo thiết kế cảnh quan thiên nhiên môi trường, giao thông, trụ sở Nhà nước tạo điều kiện thúc đẩy cảnh quan ngày đại, đường phố, kiến trúc đất nước chức nhiệm vụ chủ yếu Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng: + Thiết kế xây dựng công trình dân dụng + Thiết kế cơng trình trang trí nội, ngoại thất + Nghiên cứu lập dự án đầu tư thử nghiệm + Thẩm định chương trình dự án - Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng có số cơng trình trọng điểm như: Thiết kế thi công lập dự án đầu tư trụ sở tỉnh uỷ, uỷ ban tỉnh Nam Định dự án cơng trình 50 tỉ đồng, dự án quy hoạch Cửa lò, trụ sở uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc dự án cơng trình 30 tỉ đồng, sở tư pháp tỉnh Thanh Hố, cơng ty quạt điện Long Sơn Thanh Hố Thi cơng cơng trình: Cơng ty dược Hà Tây, hội trường Ba Đình, nhà máy lợp Vitmetal, nhà văn hoá Tuyên Quang Năm 2001 Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh sau: Doanh thu: 7,371 tỉ đồng Lợi nhuận: 255 triệu đồng Nộp sản xuất : 300 triệu đồng Nộp BHXH, KPCĐ: 278 triệu đồng Thu nhập bình quân: 1.038.000 đồng Sở dĩ công ty đạt kết ngày lãnh đạo đảng uỷ, Tổng giám đốc, Tổng cơng ty nội lược tồn thể cơng nhân viên Bên cạnh cơng ty gặp khơng khó khăn: Phương thức thu hồi vốn cơng nợ cơng trình chậm, vịng quay chậm b Đặc điểm sản xuất đầu kỳ quy trình công nghệ sản xuất: Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng công ty tham gia thiết kế xây dựng cơng trình, tơn tạo thiết kế cảnh quan thiên nhiên Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng chủ yếu thi cơng thiết kế xây dựng cơng trình nội ngoại thất c Đặc điểm tổ chức quản lý công ty: - Công ty đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đồng thời chịu đạo sở xây dựng Hà nội Cơng ty có điạ bàn hoạt động khắp nội ngoại thành có nhiều tác động lớn Sự tác động lớn phải có đội ngũ cán giỏi, vốn thiết bị dồi để điều hành sản xuất kinh doanh tốt * Mơ hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty bao gồm phận sau: Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế hoạch đầu tư Kế tốn trưởng Phịng tài kế tốn Phịng tổ chức hành Phịng kỹ thuật Phịng quản lý chất lượng Các đơn vị trực thuộc Xí nghiệp thiết kế Xí nghiệp thi cơng Trung tâm tư vấn đầu tư lập dự án Xí nghiệp khảo sát địa chất thí nghiệm II.1.2: Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng a Tổ chức máy kế toán: - Tổ chức máy kế toán nội dung quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn hiểu tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán phương tiện kỹ thuật ghi chép tính tốn thông tin để thu nhận, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin hoạt động dây chuyền sản xuất thơng tin kế tốn để thoả mãn nhu cầu thông tin cuả đối tượng sử dụng thơng tin - Sản xuất thơng tin kế tốn bao gồm khâu công việc khác Ở khâu cơng việc bố trí cán nhân viên kế toán phương tiện phù hợp đảm bảo cho hoạt động sản xuất thơng tin có hiệu tạo sản phẩm hữu ích - Bộ máy kế tốn cơng ty gồm: Một phịng kế tốn chung cơng ty, nhân viên kế tốn phụ trách phần hành kế toán như: Kế toán xí nghiệp thiết kế, kế tốn xí nghiệp thi cơng, kế tốn xí nghiệp trung tâm dự án, kế tốn đội kiểm soát địa chất Tổ chức máy kế tốn cơng ty sử dụng hình thức kế tốn tập chung tồn cơng tác kế tốn phịng kế tốn thực * Mơ hình tổ chức kế toán sau: Kế toán trưởng Kế toán tài nguồn vốn tổng hợp kế tốn nội Kế tốn xí nghiệp thiết kế Kế tốn TSCĐ, VL – CCDC đầu tư xây dựng Kế tốn xí nghiệp thi cơng Kế tốn tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Kế tốn xí nghiệp trung tâm dự án Kế tốn doanh thu khoản cơng nợ phải trả Kế toán đội kiểm soát địa chất b Đặc điểm hoạt động máy kế toán: Phịng tài kế tốn có chức ghi chép, thu thập phản ánh, tổ chức hệ thống hố thơng tin tồn hoạt động kế tốn tài phát sinh công ty phục vụ cho công tác quản lý kế toán Nhà nước, cung cấp 10 Sổ TK: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị tính1000đ Tháng 12/2000 Ngày tháng Diễn giải TK đối ghi sổ Nợ Có ứng 12/12 Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá 111 1.820 12/12 Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ 141 126 31/12 Chi ơng Quyết TTGS đài khí tượng thuỷ 111 650 văn 31/12 Kết chuyển tồn chi phí NVL Cộng phát sinh Người lập biểu ( ký, họ tên ) 154 2.569 2.569 2.569 Ngày tháng năm Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) (Biểu 2) Căn vào Sổ (Biểu 2) kế toán định khoản sau: - Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK621: 1.820 Có TK111: 1.820 b Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: - Kế tốn vào tồn khoản lương chính, lương phụ cơng nhân, khoản phụ cấp theo lương công nhân viên để tính lương cho cơng nhân viên - Các khoản phải trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng ty Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng trích 17 Số dư theo tỉ lệ quy định ( 19% tiền lương tính vào phận sản xuất sản phẩm, 6% tính vào tiền lương cơng nhân viên, 25% “ BHXH 3%, BHYT 20%, KPCĐ 2%”) - Từ hình thức Nhật ký chung kế toán ghi vào Sổ ghi vào bảng phân bổ tiền lương sau: Sổ TK: 621 Chi phí nhân cơng trực tiếp Đơn vị tính1000đ Tháng 12/2000 Ngày tháng Diễn giải TK đối ghi sổ Nợ Có ứng 12/12 Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá 111 1.900 12/12 Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ 141 817 31/12 Chi ơng Quyết TTGS đài khí tượng thuỷ 111 550 văn 31/12 Kết chuyển toàn chi phí NVL Cộng phát sinh 154 2.267 2.267 2.267 Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) (Biểu 3) Căn vào Sổ ( Biểu 3) kế toán định khoản sau: - Chi chi Phương TTTĐ nhà ký túc xá nhân công trực tiếp tiền mặt, kế tốn ghi: Nợ TK622: 1.900 Có TK111: 1.900 18 Số dư Trích Bảng phân bổ tiền lương Tiền lương Bảo hiểm xã hội Tháng 12/2000 Đơn vị tính: Đồng Ghi có TK Luơng ST T TK:334 Phải trả công nhân viên Ghi nợ TK Lương Các khoản Cộng có phụ khác 334 TK338 (3382,338 3,3384) TK: 621 CP NCTT 2.267.000 2.267.000 430.730 TK: 627 CP SXC 2.620.000 2.620.000 497.800 TK: 641 CPQLDN 242.000 242.000 45.980 TK:334 Phải trả CNV 307.740 5.129.000 5.129.000 1.282.000 (Biểu 4) - Tiền lương phải trả nhân viên công ty chia thành kỳ ( kỳ tiến hành tạm ứng lương cho công nhân viên, kỳ tiến hành trả lương cho công nhân viên vào cuối tháng) Sau trừ tạm ứng lương cho công nhân viên kỳ số lương cơng nhân viên nhận kỳ vào cuối tháng sau( Biểu 5) 19 Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng xxxxx Trích Lương kỳ tháng năm 2000 Đơn vị tính: 1000đ Phụ Lương NS - BQ T Mức Hệ lương cấp ST Tổng Số tiền số Tạm Còn Ký thu ứng lại nhận nhập Lê văn Đính 936 300 3.0 900 1.836 1.000 836 Ngô Viễn 828 300 2.4 720 1.548 800 748 Trần Q Giao 828 300 2.4 720 1.548 800 748 Tổng cộng Hà nội ngày tháng năm Kế tốn trưởng Gám đốc cơng ty (Biểu 5) 20 c Chi phí sản xuất chung: Căn vào sổ Nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản sau(Biểu 6) Sổ TK: 621 Chi phí sản xuất chung Đơn vị tính1000đ Tháng 12/2000 Ngày tháng Diễn giải TK đối ghi sổ Nợ Có ứng 12/12 Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá 111 1.800 12/12 Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ 141 820 31/12 Kết chuyển tồn chi phí NVL 154 Cộng phát sinh Người lập biểu ( ký, họ tên ) 2.620 2.620 2.620 Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) (Biểu 6) Căn vào Sổ (Biểu 6) kế toán định khoản sau:3 - Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ chi phí sản xuất chung tiềm Tạm ứng, kế tốn ghi: Nợ TK627: 820 Có TK141: 820 Chi phí khấu hao tài sản cố định Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng tập hợp sau(Biểu7) 21 Số dư II.2.3: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng a Phương pháp kết chuyển chi phí sản xuất: Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng áp dụng hình thức kết chuyển tồn khoản chi phí sản xuất chung, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản chi phí sản xuất dở dang để tính giá thành b Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất: Công ty sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất dở dang ” để tập hợp tồn chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khoản phát sinh kỳ chi phí NCTT, SXC, NVLTT, giá trị vật liệu khoản chi phí ngồi chế biến để tính giá thành Căn vào sổ Nhật ký chung kế toán định khoản sau: Kết chuyển tồn chi phí sản nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK154: 2.596 Nợ TK621: 2.596 II.2.4: Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng a Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty: - Trong Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng áp dụng hình thức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng ước tính tương đương để tính khoản chi phí dở dang cuối kỳ b Phương pháp tính giá thành cơng ty: Cơng ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng sử dụng phương pháp tính giá thành tổng cơng chi phí để tập hợp tồn chi phí sang chi phí sản xuất dở dang 22 Sổ TK: 154 Chi phí sản xuất dở dang Đơn vị tính: 1000đ Tháng 12/2000 Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ xxx 31/12 Kêt chuyển CPNVLTT 621 2.596 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 3.267 31/12 Kêt chuyển CPSXC 627 2.620 Cộng phát sinh 8.483 II.3: CÁC LOẠI SỔ CHI TIẾT, SỔ TỔNG SỬ DỤNG TRONG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG a Sổ chi tiết sử dụng cơng ty: Trong q trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn phát sinh cơng ty sử dụng sổ chi tiết TK: 131 “Phải thu khách hàng” để tập hợp toàn khoản phải thu khách hàng nội cơng ty b Bảng tính giá thành: Công ty sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất dở dang ” để tập hợp khoản chi phí sản xuất: chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh kỳ, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ để tính giá thành cho khoản chi phí NVLTT, NCTT, SXC mà kỳ kế toán phát sinh c Sổ kế toán tổng hợp công ty áp dụng: Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng sử dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung, dùng để tập hợp tất khoản chi phí sản xuất, 23 Có nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế tốn tập hợp tháng, quý, năm Sau ghi vào Sổ cho tài khoản ghi vào bảng phân bổ, sổ chi tiết tài khoản (131) PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG III.1: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT - Là công ty đời bối cảnh kinh tế chuyển đổi sang chế thị trường, đơn vị gắng vươn lên vượt qua khó khăn trở ngại mặt trái thị trường Đặc biệt điều kiện nhạy bén công tác quản lý kế toán, quản lý sản xuất trở thành địn bẩy tích cực cho q trình phát triển công ty - Về việc quản lý gọn nhẹ phịng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc giám sát trình sản xuất Cơng tác hạch tốn kế tốn tiến hành cách hợp lý, đặc biệt phận quản lý phịng tài vụ cơng ty với cán có đầy đủ lực trình độ, trung thực nhiệt tình cơng tác kế tốn với kinh nghiệm nghề nghiệp thực tế góp phần đắc lực vào công tác quản lý đơn vị ban lãnh đạo đánh giá tốt năm qua - Áp dung phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung cơng ty đánh giá quản lý tốt q trình sản xuất Kế toán dựa vào bảng phân bổ tiền lương để tính lương cho cơng nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm - Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công việc vô quan trọng cho việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 24 Công ty làm tốt công tác Cuối tháng kế tốn tổng hợp số liệu, sau lập bảng phản ánh khối lượng hoàn thành kỳ, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ khoản chi phí giúp cho việc tính giá thành cách xác Sau kết chuyển chi phí sản xuất cuối kỳ sang giá thành chi phí sản xuất dở dang làm để tính giá thành sản phẩm - Công tác quản lý vật tư cơng ty quan tâm qua phần tiết kiệm chi phí nhằm hạ gía thành Bởi lực lượng lao động thiết bị sản xuất thiếu trình chế tạo sản phẩm Việc quản lý tốt khâu góp phần khơng nhỏ q trình nâng cao chất lượng sản phẩm yếu tố thiếu điều kiện cạnh tranh - Việc quản lý máy kế toán( gồm người) phù hợp với cơng ty, nhiên địi hỏi thân nhân viên kế toán phải có trình độ chun mơn vững vàng Có kiểm tra giám sát mặt hoạt động công ty, điêu kiện Thơng tin kế tốn phản ánh kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị nhược điểm công ty Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Việc quản lý nhiều công việc dẫn tới việc hạch tốn xác điều khơng thể tránh khỏi Như vậy, Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp tổng cộng chi phí giúp cho việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cách xác III.2: NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG * Sự cần thiết phải cải tiến cơng tác kế tốn: Như biết kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc quan trọng kế tốn để tính giá thành sản 25 phẩm Cơng việc địi hỏi kế tốn phải ý đến khoản chi phí phát sinh kỳ để tập hợp tính giá thành sản phẩm Ngoài việc phân bổ nguyên vật liệu – cơng cụ dụng cụ kỳ góp phần ảnh hưởng khơng nhỏ đến kế tốn tập hợp chi phí xác định giá thành sản phẩm Giá thành liên quan đến bảng biểu phân bổ lương cơng nhân, khấu hao tài sản cố định Trích phân bổ đối tượng hao mòn, nguyên vật liệu, lương khoản phải trích theo lương Cơng ty phải thiết lập máy kế toán, máy quản lý hoàn chỉnh quan tâm đến kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác định khoản chi phí dùng kỳ khoản chi phí trả trước, trích trước để từ tính giá thành sản phẩm cách xác Bất máy kế tốn loại hình cơng ty cần cải tiến đem lại hiệu thiết thực cho trình sản xuất kinh doanh cơng ty Trong cải tiến khâu hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm tạo nên sức thuyết phục khách hàng * Nội dung kiến nghị cải tiến cách thức tiến hành nhằm hồn thiện cơng tác kế toán: Khi chuyển sang kinh tế với hoạt động linh hoạt thị trường công ty cần phải thích nghi với linh hoạt Những chế độ, phương pháp khác cần áp dụng để phát triển kinh tế Các phận phòng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng triệt để cho hoạt động kế toán đạt hiệu cao Do kế toán phải chuyển đổi cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải có kế tốn phụ trách vấn đề này, Chính quản lý giá thành khoản chi phí cần thiết có phận kế tốn riêng làm cơng tách hạch tốn hiệu hoạt động cao 26 Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác kịp thời, tính đúng, tiến tới tính đủ phục vụ chi phí cần thiết để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phục vụ tốt hạch toán kinh tế, theo em cần phải giải tốt vấn đề có tính chất phương pháp luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: - Quy hoạch đắn nội dung chi phí bao gồm giá thành sản phẩm, cách phân loại chi phí, phương pháp tính tốn phân bổ chi phí, phương pháp tính giá đảm bảo tính thống kế hoạch hố hạch toán giá thành - Nhận thức đầy đủ đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành để vận dụng đắn - Xây dựng quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hợp lý đơn vị Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế, em nhận thấy cơng ty vận dụng số biện pháp hạ giá thành sau đây: - Đối với khoản chi phí vật liệu: Trong sản phẩm công ty vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu phương hướng để hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, cơng ty cần tăng cường số biện pháp quản lý để tránh lãng phí vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí thu mua vật liệu - Đối với tiền lương công nhân sản xuất: Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến q trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Đặc biệt tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lương, đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm - Đối với chi phí quản lý: 27 Vì chi phí gián tiếp để tạo sản phẩm, đó, cơng ty nên tìm cách giảm khoản mục chi phí nhiều tốt, đồng thời nâng cao trình độ lực nhân viên quản lý Sắp xếp tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu cao PHẦN KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải luôn xây dựng không ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý phát huy cao độ vai trị cơng tác quản lý, phát huy vai trị kế tốn giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cách thường xuyên liên tục Qua nghiên cứu lý luận thực tế Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng giúp em nhân thức đắn rằng: “ xây dựng ngành sản xuất giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân, sản xuất tài sản cố định cho đất nước ” Bởi việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công việc quan trọng công ty Khi thực tập Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn nhân viên phịng kế tốn, phịng ban khác công ty với cố gắng thân em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng ” Do trình độ kiến thức cịn bị hạn chế nên chắn chuyên đề em tránh khỏi sai sót em mong nhận ý kiến địng góp bảo thầy giáo khoa tài kế tốn để em 28 có điều kiện bổ xung nâng cao trình độ kiến thức nhằm phục vụ tốt cơng tác học tập hồn thiện chun đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vương Văn Quang cán phịng kế tốn Cơng ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng quan tâm giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Hà Nội: 01/06/2002 29 MỤC LỤC Tran g I.4: HỆTHỐ SỔKẾTỐ SỬDỤ TRONG KẾTỐ CHI PHÍ SẢ NG N NG N N XUẤ (THEO CÁ HÌNH THỨ KẾTOÁ .5 T C C N) PHẦ II: THỰ TRẠ CƠNG TÁ KẾTỐ CHI PHÍ SẢ XUẤ VÀ N C NG C N N T TÍNH GIÁTHÀ SẢ PHẨ TRONG DOANH NGHIỆ SẢ XUẤ Ở NH N M P N T CÔNG TY TƯVẤ Đ U TƯVÀTHIẾ KẾXÂ DỰ .7 N Ầ T Y NG II.1: Đ C ĐỂ TỔCHỨ SẢ XUẤ VÀTỔCHỨ KẾTỐ ỞCƠNG TY Ặ I M C N T C N TƯVẤ Đ U TƯVÀTHIẾ KẾXÂ DỰ N Ầ T Y NG II.1.1: Đặc điểm chung Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng II.1.2: Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng .9 II.2: THỰ TRẠ CƠNG TÁ KẾTỐ CHI PHÍ SẢ XUẤ VÀTÍNH C NG C N N T GIÁTHÀ SẢ PHẨ SẢ XUẤ ỞCÔNG TY TƯVẤ Đ U TƯVÀ NH N M N T N Ầ THIẾ KẾXÂ DỰ .12 T Y NG II.2.1:Tổ chức cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng: 12 II.2.2: Kế toán tập hợp khoản chi phí sản xuất Cơng ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng 14 II.2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng 22 II.2.4: Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng .22 II.3: CÁ LOẠ SỔCHI TIẾ SỔTỔ SỬDỤ TRONG KẾTOÁ C I T, NG NG N CHI PHÍ SẢ XUẤ VÀTÍNH GIÁTHÀ SẢ PHẨ SẢ XUẤ TẠ N T NH N M N T I CÔNG TY TƯVẤ Đ U TƯVÀTHIẾ KẾXÂ DỰ .23 N Ầ T Y NG PHẦ III: MỘ SỐNHẬ XÉT, Đ NH GIÁVỀCÔNG TÁ KẾTOÁ TẬ N T N Á C N P HỢ CHI PHÍ VÀTÍNH GIÁTHÀ SẢ PHẨ VÀNHỮ KIẾ NGHỊ P NH N M NG N NHẰ HỒ THIỆ CƠNG TÁ KẾTỐ CHI PHÍ SẢ XUẤ VÀ M N N C N N T TÍNH GIÁTHÀ SẢ PHẨ TRONG DOANH NGHIỆ SẢ XUẤ Ở NH N M P N T CÔNG TY TƯVẤ Đ U TƯVÀTHIẾ KẾXÂ DỰ .24 N Ầ T Y NG III.1: NHẬ XÉT, Đ NH GIÁVỀCƠNG TÁ KẾTỐ TẬ HỢ CHI PHÍ N Á C N P P SẢ XUẤ VÀTÍNH GIÁTHÀ SẢ PHẨ TRONG DOANH N T NH N M NGHIỆ SẢ XUẤ 24 P N T III.2: NHỮ KIẾ NGHỊ NHẰ HOÀ THIỆ KẾTỐ CHI PHÍ NG N M N N N SẢ XUẤ VÀTÍNH GIÁTHÀ SẢ PHẨ SẢ XUẤ ỞCƠNG TY TƯ N T NH N M N T VẤ Đ U TƯVÀTHIẾ KẾXÂ DỰ 25 N Ầ T Y NG PHẦ KẾ LUẬ 28 N T N 30 31 ... TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG II.2.1 :Tổ chức cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Tư vấn đầu. .. PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG II.1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT... 12 II.2.2: Kế tốn tập hợp khoản chi phí sản xuất Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng 14 II.2.3: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng