Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức lao động tại cty cơ khí 79
Lời mở đầu Trong thời đại ngày với sách đổi mở cửa kinh tế Đối với loại hình doanh nghiệp việc tổ chức hợp lý hoạt động ngời lao động làm lĩnh vực quản lý sản xuất có vai trò đặc biệt quan trọng Vai trò quan trọng xuất phát từ chỗ, ngời làm việc lĩnh vực quản lý sản xuất ngời làm công việc chuyển bị lÃnh đạo sản xuất mặt (về công nghệ, tổ chức, kỹ thuật, hành chính) nh công việc để tiêu thụ sản phẩm Hoạt động lao động họ có tác dụng định hiƯu qu¶ s¶n xt chung cđa xÝ nghiƯp Do vËy công ty dù lớn hay nhỏ muốn tồn tại, đứng vững, cạnh tranh có hiệu phải làm tốt công tác Tổ chức lao động khoa học lĩnh vực quản lý Hiện nay, vấn đề nan giải công ty quốc doanh việc cán quản lý nhiều nhng lực quản lý hiệu công việc họ cha cao Điều dẫn đến thực trạng công ty quốc doanh đa phần công ty làm ăn hiệu qủa hiệu thấp, công ty khí 79 ngoại lệ Quản Trị Nhân Lực 40B Công ty khí 79 công ty quốc doanh trực thuộc tổng cục công nghiệp quốc phòng thời kỳ khôi phục Vẫn mang nặng mô hình kinh tế kế hoạch hoá tập trung phong cách lÃnh đạo quản lý Hầu hết cán quản lý công ty đợc chuyển nghành từ quân đội nên phong cách làm việc mang tính quan liêu bao cấp Đa phần cán quản lý công ty tuổi đà tơng đối cao, lµm viƯc vÉn chØ dùa nhiỊu vµo thãi quen vµ kinh nghiệm Nhiều ngời lực cha đáp ứng đợc với yêu cầu công việc đợc bố trí làm việc không theo chuyên môn, ngành nghề đà đợc đào tạo Vì để công ty đứng vững phát triển đợc công việc cần làm hoàn thiện lại công tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lý nhà máy cách hợp lý phù hợp với điều kiện có công ty Qua thời gian thực tập công ty khí 79, với kiến thức đà đợc học tập trờng đại học kinh tế quốc dân kết hợp với kiến thức đà học hỏi đợc công ty khí 79, em nhận thấy công tác tổ chức lao động lĩnh vực quản lý sản xuất công ty công việc cần hoàn thiện Cùng với hớng dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáo nguyễn ngọc quân ban lÃnh đạo công ty, em đà chọn đề tài : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lý Công ty khí 79 để viết chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp KÕt cÊu cđa ®Ị tµi gåm phÇn : PhÇn I : Lý luËn chung vỊ tỉ chøc lao ®éng khoa häc lÜnh vùc quản lý vai trò đơn vị sản xuất kinh doanh Quản Trị Nhân Lực 40B Phần II: Phân tích thực trạng công tác tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý công ty khí 79 Phần III : Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý công ty khí 79 Chơng I Lý ln chung vỊ tỉ chøc lao ®éng khoa học lĩnh vực quản lý vai trò đơn vị sản xuất kinh doanh I-khái niệm tổ chức lao động khoa học 1-khái niệm tổ chức lao động Tổ chức lao động trình tổ chức trình hoạt động ngời, kết hợp ba yếu tố trình lao động mối quan hệ qua lại ngời lao động với Nh vậy, tổ chức lao động phạm trù gắn liền với lao động sống, với việc bảo đảm hoạt động sức lao động Thực chất, tổ chức lao động phạm vi tập thể lao động định hệ thống biện pháp đảm bảo hoạt động lao động ngời nhằm mục đích nâng cao xuất lao động sử dụng đầy đủ t liệu sản xuất Quản Trị Nhân Lực 40B Chúng ta thấy rằng, tổ chức lao động phận tách rời tổ chức sản xuất Xét phạm vi tổ chức lao động phận cđa tỉ chøc s¶n xt, tỉ chøc s¶n xt diƠn trình tự nhiên trình lao động tổ chức lao động diễn trình lao động mà 2-khái niệm tỉ chøc lao ®éng khoa häc Tỉ chøc lao ®éng khoa học đợc hiểu tổ chức lao động dựa sở phân tích khoa hoc trình lao động điều kiện thực chúng, thông qua việc áp dụng vào thực tiễn biện pháp đợc thiết kế dựa thành tựu khoa học kinh nghiệm sản xuất tiên tiến Tổ chức lao động khoa học cần phải đợc áp dụng nơi có hoạt động lao động ngời Tổ chức lao động khoa học phải phát huy đợc quyền làm chủ tập thể ngời lao động Nó cho phép kết hợp chặt chẽ kỹ thuật ngời trính sản xuất nhắm sử dụng tôt nguồn vật chất lao động để không ngừng tăng xuất lao động Việc vận dụng ¸p dơng c¸c thµnh tùu cđa tiÕn bé khoa häc kỹ thuật vào trình lao động đòi hỏi phải thực cách đồng hệ thống biện pháp tổ chức kỹ thuật, tâm sinh lý kinh tế xà hội 3-Phân biệt tổ chức lao động tổ chức lao động khoa học Tổ chức lao động khoa học Tổ chức lao động giống chỗ tổ chức trình hoạt động ngời tác động lên đối tợng lao động Nó khác phơng pháp, cách giải mức độ phân tích khoa học vấn đề, Tổ chức lao động khoa học trình đa vào Tổ chức lao động thành tựu đạt đợc khoa học kinh nghiệm sản xuất tiên tiến để làm tăng hiệu suất chung cđa lao ®éng Tỉ chøc lao ®éng khoa häc Tổ chức lao động trình độ cao tổ chức lao động Quản Trị Nhân Lực 40B hành Tổ chức lao động khoa học cần phải đợc áp dụng nơi có hoạt động lao động ngời Trong trình lao động sản xuất, lĩnh vực lÃnh đạo quản lý sản xuất, công tác thiết kế vận chuyển, sửa chữa vv nh hoạt động lĩnh vực sản xuất vật chất (y tế, giáo dục, văn hoá, nghệ thuật ) 4-Mục đích, ý nghĩa nhiệm vụ tổ chức lao động khoa häc a-Mơc ®Ých Tỉ chøc lao ®éng khoa häc nhằm đạt đợc kết lao động cao đồng thời cải thiện đợc điều kiện làm việc cho ngời lao động nhằm bảo đảm sức khỏe, an toàn cho ngời lao động phát triển toàn diện ngời lao động, góp phần củng cố mối quan hệ xà hội ngời lao động phát triển tập thể lao động Mục đích đợc xuất phát từ việc đánh giá cao vai trò ngời trình tái sản xuất xà hội Với t cách lực lợng sản xuất chủ yếu, ngời lao động sáng tạo nên thành kinh tế- kỹ tht cđa x· héi vµ cịng chÝnh lµ ngêi sư dụng thành Do đó, biện pháp cải tiến Tổ chức lao động, cải tiến tổ chức sản xuất phải hớng vào việc tạo điều kiện cho ngời lao động có hiệu hơn, khuyến khích thu hút ngời tự giác tham gia vào qúa trình lao động ngày đợc hoàn thiện b- ý nghÜa cđa tỉ chøc lao ®éng khoa häc ViƯc ¸p dơng c¸c biƯn ph¸p tỉ chøc lao ®éng khoa học có ý nghĩa mặt kinh tế xà héi rÊt lín VỊ mỈt kinh tÕ : Tríc hết, TCLĐKH cho phép nâng cao xuất lao động tăng cờng hiệu sản xuất nhờ tiết kiệm lao động sống sử dụng có hiệu t Quản Trị Nhân Lực 40B liệu sản xuất có, TCLĐKH điều kiện thiếu đợc để nâng cao xuất lao động hiệu sản xuất Về mặt xà hội : Tổ chức lao động khoa học không nâng cao nẵng xuất lao động hiệu sản xuất, mà có tác dụng giảm nhẹ lao động an toàn lao động, đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động làm cho ngờu lao động không ngừng hoàn thiện mình, thu hút ngời tự tham gia vào lao động nh nâng cao trình độ văn hoá cđa hä c-nhiƯm vơ cđa tỉ chøc lao ®éng khoa học Về mặt kinh tế : Tổ chức lao động khoa học có nhiệm vụ bảo đảm tăng hiệu sản xuất sở tăng xuất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn Để giải đợc nhiệm vụ phải thực biện pháp nhằm hạn chế lÃng phí mặt ngêi lao ®éng VỊ x· héi : Tỉ chøc lao động khoa học có nhiệm đảm bảo thờng xuyên nâng cao trình độ văn hoá, trình độ chuyên nghiệp vụ, tay nghề cho ngời lao động, tạo bầu không khí hoà hợp, điều kiện thuận lợi để hạn chế mức thấp yếu tố gây trở ngại lao động, cách nâng cao mức độ hấp dÉn cđa lao ®éng tiÕn tíi híng biÕn lao ®éng thành nhu cầu thiết yếu ngời Về mặt tâm lý : Tổ chức lao động khoa học có nhiệm vụ đảm bảo cố gắng tạo điều kiện thuận lợi để hạn chế tới mức thấp bất lợi môi trờng tính chất công việc để bảo vệ sức khỏe, trì khả làm việc ngời lao động II-Nguyên tắc tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý Quản Trị Nhân Lực 40B Cũng nh tổ chøc lao ®éng khoa häc cho lao ®éng trùc tiÕp việc áp dụng tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý tuân thủ nguyên tắc sau 1-Nguyên tắc tính khoa học biện pháp Đòi hỏi biện pháp tổ chức klao động khoa học trớc hết phải đợc thiết kế áp dụng sở vận dụng kiến thức khoa học (thể sử dụng nguyên tắc khoa học, tiêu chuẩn, quy định, phơng pháp công cụ đo đại ) Đồng thời, biện pháp tổ chức lao động khoa học phải đáp ứng đợc yêu cầu quy luật kinh tế chủ nghĩa xà hội, phải có tác dụng phát khai thác khả dự trữ để nâng cao xuất lao động, phải sở định để thoả mÃn nhu cầu ngày tăng ngời thông qua việc làm cho ngời lao động thích ứng với ngời tạo nên điều kiện thuận lợi cho ngời 2-Nguyên tắc tính tổng hợp việc áp dụng biện pháp Đòi hỏi việc vấn đề phải đợc nghiên cứu, xem xét mối quan hệ qua lại hữu với nhau, quan hệ phận với toàn xem xét nhiều mặt, không tách rời nhau, không kết luận phiến diện Mặt khác, phân tích thiết kế biện pháp phải ý đầy đủ điều kiện cụ thể phân xởng, xí nghiệp (điều kiện tiến độ kỹ thuật, sở vật chất, trình độ tổ chức sản xuất va trình độ tổ chức lao động ) 3-Nguyên tắc tính đồng biện pháp Đòi hỏi thực hịên biện pháp, phải triển khai giải đồng vấn đề có liên quan Nguyên tắc đòi hỏi tham gia, phối hợp đồng ngành, phận có liên quan xÝ nghiƯp vµ sù tỉ chøc thèng nhÊt hoạt động phối hợp cán lÃnh đạo cấp 4- Nguyên tắc tính kế hoạch công tác TCLĐKH Quản Trị Nhân Lực 40B Đòi hỏi tất biện pháp tổ chức lao động khoa học phải đợc kế hoạch hoá sở nguyên tắc phơng pháp khoa học Mặt khác, biện pháp TCLĐKH phải có tác dụng trực tiếp nâng cao chất lợng tiêu kế hoạch xí nghiệp 5- Nguyên tắc tính quần chúng việc xây dựng áp dụng biện pháp Nguyên tắc đòi hỏi xây dựng áp dụng biện pháp tổ chức lao động khoa học phải thu hút đợc tham gia quần chúng, phát triển tận dụng đợc sáng kiến, sáng tạo quần chúng Nguyên tắc xuất phát từ quan điểm, ngơi lao động trung tâm trình sản xuất tổ chức lao đọng khoa học Do đó, ngời lao động phải đợc tham gia vào trình tạo nên điều kiện lao động tốt cho chinh Trên sở nguyên tắc đó, việc ¸p dơng tỉ chøc lao ®éng khoa häc thùc tiễn phải linh hoạt mền dẻo, thể lựa chọn hình thức phơng án phơng pháp tiến hanh phù hợp với điều kiện thĨ cđa doanh nghiƯp BÊt cø mét sù chép, vận dụng cứng nhắc dẫn đến sai lầm làm giảm hiệu biện pháp III-lao động quản lý, nội dung hoạt động lao động quản lý đặc điểm ảnh hởng đến công tác tổ chức lao động 1-Lao động quản lý, phân loại lao động quản lý Nếu xét theo quan điểm lý thuyết hệ thống lý thuyết quản lý xí nghiệp công nghiệp hệ thống đợc tạo thành từ hai hệ thống phận hệ thống phận quản lý hệ thống phận bị quản lý Hệ thống quản lý bao gồm : Hệ thống chức quản lý, hệ thống phận quản lý (các phòng, ban) cán bộ, nhân viên làm việc ; Hệ thống mối quan hệ quản lý hệ thống phơng tiện vật Quản Trị Nhân Lực 40B chất - kỹ thuật, phơng pháp quản lý cần thiết để giải công việc quản lý Hệ thống bị quản lý hệ thống sản xuất bao gồm phân xởng, phận sản xuất toàn lực lợng lao động, vật t máy móc, phơng tiện kỹ thuật phơng pháp công nghệ đợc bố trí sử dụng Nhờ có hoạt động lao động lao động quản lý mà chức quản lý đợc thực hiện, làm cho quản lý trở thành trình Trong xí nghiệp, lao động quản lý đợc phân loại theo tiêu thức sau : + Theo chức : Vai trò họ việc quản lý toàn trình sản xuất (tức theo tính chất chức mà họ phải thực hiện) + Theo vai trò họ việc thực chức quản lý a-Theo chức năng, vai trò việc quản lý trình sản xuất toàn lao động quản lý đợc phân chia thành : - Nhân viên quản lý kỹ thuật - Nhân viên quản lý kinh tế - Nhân viên quản lý hành *Nhân viên quản lý kỹ thuật : Là ngời đợc đào tạo trờng kỹ thuật đà đợc rèn luyện thực tế sản xuất có trình độ kỹ thuật tơng đơng, đợc cấp có thẩm quyền thừa nhận văn đồng thời phải ngời trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hớng dẫn công tác kỹ thuật xí nghiệp gồm : - Giám đốc phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, quản đốc phó quản đốc phụ trách kỹ thuật, trởng phó phòng ban kỹ thuật - Các kỹ s, kỹ thuật viên, nhân viên làm phòng ban kỹ thuật *Nhân viên quản lý kinh tế : Là ngời làm công tác lÃnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh xí nghiệp nh : Giám đốc hay phó giám đốc phụ trách kinh doanh, kế toán trởng, cán bộ, nhân viên Quản Trị Nhân Lực 40B công tác phòng, ban, phận nh : Kế hoạch thống kê -kế toán tài vụ lao động - tiền lơng, cung tiêu, điều độ vv xí nghiệp * Nhân viên quản lý hành : Là ngời làm công tác tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thởng, quản trị hành chính, văn th đánh máy, tổng đài điện thoại, phiên dịch phát thanh, lái xe liên lạc, bảo vệ thờng trực, phòng chữa cháy, tạp vụ, vệ sinh, lái xe đa đón công nhân làm vv b-Theo vai trò việc thực chức quản lý, lao động quản lý đợc phân loại thành : - Cán lÃnh đạo - Các chuyên gia - Nhân viên thực hành kỹ thuật Sự phân loại xuất phát từ sở thực tế : Bất kỳ chức quản lý đợc tạo thành từ công việc lÃnh đạo (tức công việc tổ chức - hành chính) công việc chuyển bị thông tin cần thiết cho việc thực công việc lÃnh đạo (tức công việc kỹ thuật) *Cán lÃnh đạo : Là ngời lao động quản lý trực tiếp thực chức lÃnh đạo, bao gồm : Giám đốc, phó giám đốc, quản đốc phó quản đốc, trởng nghành, đốc công, trởng phó phòng ban máy quản lý xí nghiệp * Các chuyên gia : Là lao động quản lý không thực chức lÃnh đạo trực tiếp mà thực công việc chuyên môn Bao gồm : Các cán kinh tế, kỹ thuật viên, cán thiết kế công nghệ ngời cộng tác khoa học ( có ) nh : Nhà toán học, tâm lý học, xà hội hoc *Nhân viên thực hành kỹ thuật : Là ngời lao động quản lý thực công việc đơn giản, thờng xuyên lập lập lại, mang tính chất thông tin -kỹ thuật phục vụ bao gồm : Quản Trị Nhân Lực 40B 10 Nghiên cứu chủ trì tổ chức việc xây dựng kế hoạch phơng án sản phẩm, kế hoạch phát triển dài hạn nhà máy Công tác điều độ sản xuất Lập kế hoạch điều độ sản xuất hàng tháng, hàng tuần xí nghiệp phân xởng Kiểm tra đôn đốc phòng, ban, phân xởng thực hợp đồng chuyển bị sản xuất, phục vụ sản xuất Phát kịp thời vớng mắc, cân đối sản xuất, đề xuất biện pháp giải Thừa lệnh giám đốc truyền đạt mệnh lệnh sản xuất theo dõi kiểm tra thực Công tác kinh doanh : Duy trì đặn hoạt động trung tâm giới thiệu bán sản phẩm xí nghiệp Căn kế hoạch sản xuất hợp đồng đà ký kết lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm, quý, hàng tháng nhà máy Quản lý chặt chẽ số vốn mà nhà máy giành cho việc mua sắm nguyên vật liệu Luôn tìm mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm ký kết hợp đồng sản xuất Công tác tổ chức quản lý : Xây dựng chế độ, nội quy thuộc phạm vi công tác kế hoạch - điều độ sản xuất kinh doanh Xây dựng nhiệm vụ chức trách làm việc cho chức danh công tác phòng Tổ chức thực định kỳ rút kinh nghiệm, bổ xung i-Chức nhiệm vụ quản đốc phân xởng Vị trí, chức : Quản Trị Nhân Lực 40B 45 Quản đốc phân xởng ngời chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất, kỹ thuật phân xởng trớc giám đốc nhà máy Nhiệm vụ cụ thể : Nắm vững lực sản xuất, có biện pháp tổ chức kỹ thuật để khai thác khả tiềm tàng phân xởng, đạo lập giao kế hoạch cho tổ sản xuất phù hợp với đặc diểm lúc, nơi nhằm đảm bảo hoàn thành vợt mức kế hoạch nhà máy Chỉ đạo mặt hoạt động phân xởng, tiến hành công tác lập tiến độ sản xuất, chuẩn bị sản xuất, tổ chức lao động, điều độ sản xuất cho nhịp nhàng cân đối theo tiến độ nhà máy Nghiên cứu vận dụng sáng tạo tổ chức thực nghiêm chỉnh thị, mệnh lệnh giám đốc, quy trình, quy định kỹ thuật, quy chế sản xuất, bảo đảm chất lợng sản phẩm, bảo đảm an toàn lao động sản xuất sinh hoạt Có trách nhiệm quản lý thực công tác tài phân xởng theo quy định, phải lập sổ sách, chứng từ rõ ràng đảm bảo lu trữ tài liệu liên quan bàn giao làm công việc khác 2-Tình hình tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý công ty khí 79 2.1- Quy mô cấu lao động quản lý công ty khí 79 2.1.1-Theo chức bảng : Cơ cấu lao động quản lý theo chức công ty khí 79 STT Chỉ tiêu Tổng Nhân viên quản lý kỹ thuật Nhân viên quản Năm1999 Số l% ợng 66 100 24 36.4 Quản Trị Nhân Lực 40B 28 Năm2000 Sè % lỵng 68 100 25 36.8 42.1 29 46 42.6 Năm2001 Số l% ợng 63 100 25 39.7 26 41.3 Năm2002 Số l% ợng 58 100 25 43.2 23 39.6 lý kinh tế Nhân viên quản 14 21.2 14 20.6 12 20 lý hµnh chÝnh (Ngn sè liƯu : phòng tổ chức lao động - công ty khí 79) 10 17.2 Qua bảng ta thấy từ năm 1999 năm 2002 nhìn chung tỷ lệ nhân viên quản lý kinh tế nhân viên quản lý hành đà đợc giảm với năm liền trớc Việc giảm nhà máy đà làm tốt công tác tổ chức lao ®éng khao häc M¹nh d¹n thùc hiƯn chÕ ®é hu trí cho ngời cha đủ tuổi hu nhng đà có 20 năm đóng bảo hiểm xà hội ngời đà đủ tuổi hu nhng cha đủ năm đóng bảo hiểm xà hội thực tốt việc tinh giảm biên chế nhà nớc quy định Điều đà làm cho hiệu công việc đợc nâng cao hơn, tiết kiệm đợc thời gian làm việc, xuất lao động quản lý đợc nâng cao 2.1.2- Phân loại theo vai trò : bảng : Cơ cấu lao động quản lý theo vai trò công ty khí 79 STT Chỉ tiêu Năm1999 Số l- % Năm2000 Số l- % Năm2001 Số l- % Năm2002 Số l- % 100 ợng 68 100 ợng 63 100 ỵng 58 100 45.5 54.5 30 37 44.1 2.5 54.4 26 36 41.3 2.6 57.1 23 33 39.6 4.5 56.9 Tỉng ỵng 66 Cán lÃnh đạo Các chuyên gia Nhân viên thực 30 36 hành kỹ thuật Quản Trị Nhân Lực 40B 47 (Nguồn số liệu : phòng tổ chức lao động- công ty khí 79) Qua biểu ta thấy qua năm số cán lÃnh đạo trực tiếp giảm dần từ chỗ năm 1999 có 45.5% cán lÃnh đạo, năm 2000 có 44.1%, năm 2001 có 41.3% đến năm 2002 39.6% Có đợc điều thấy công ty tổ chức lại lực lợng lao động quản lý.Việc giảm bớt số lợng lÃnh đạo làm cho việc định đợc nhanh chóng hơn, xác Hơn năm qua nhà máy đà quan tâm đến chuyên gia từ chỗ chuyên gia năm 1999 đến nhà máy đà có chuyên gia phụ trách công nghệ thị trờng điều đà tiết kiệm cho nhà máy nhiều thời gian tiền giúp cho nhà máy mở rộng thị trờng nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh 2.1.3-Phân loại theo trình độ chuyên môn : Theo biểu dới ta thấy trình độ cán quản lý đà đợc nâng cao cách rõ rệt Bảng 10 : Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn STT Chỉ tiêu Năm1999 Số lợng 25 % Số lợng 33 % 48.5 Năm2001 Số lợng 35 % 55.5 Năm2002 Số lợng 42 Đại học Cao đẳng Trung cấp 41 62.1 35 41.5 28 44.5 16 S¬ cÊp Tỉng 66 100 68 100 63 100 58 (Ngn sè liƯu : phßng tổ chức lao động- công ty khí 79) 37.9 Năm2000 % 72.4 27.6 100 Từ chỗ công ty có 37.9% cán có trình độ đại học lại trình độ trung cấp năm1999 Nhng đến năm 2000 số cán lÃnh đạo có trình độ đại học đà 48.5%, năm 2001 55.5%, dự kiến đến tháng 6-2002 có 72.4 % cán có trình độ đại học Có đợc thay đổi tích cực nh năm qua công ty đà trọng đến lực ngời lao đông Công ty đà cho Quản Trị Nhân Lực 40B 48 ngời có lực đào tạo trờng đại học nh trờng kinh tế quốc dân hay trơng đại học bách khoa để nâng cao lực đội ngũ cán công ty nh ngày Sự thay đổi đà góp phần quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất, giúp cho việc phân công hiệp tác lao động có hiệu Làm cho xuất toàn nhà máy đợc nâng cao tạo tâm lý tốt cho ngời lao động yên tâm làm việc 2.1.4-Phân loại lao động theo ngành nghề Bảng 11 : Bảng phân loại lao động theo ngành nghề lao động quảnlý STT 10 Chỉ tiêu Năm1999 Năm2000 Năm2001 Năm2002 Ban giám đốc 4 Phßng tỉ chøc 4 4 Phòng kế hoạch 13 13 12 12 Phòng kỹ thuật 6 Phòng điện 16 17 17 16 Phòng tài vụ 5 Phòng hành 7 Phòng trị 3 2 Bảo vệ+lái xe 7 6 Tổng 66 68 63 58 (Ngn sè liƯu : Phßng tỉ chức lao động- công ty khí 79) Phân loại lao động theo nghề nghiệp cán quản lý công ty khí 79 năm qua biến động lớn Trong năm qua điều thay đổi lớn từ chỗ có ngời ban giám đốc từ năm 2001 trở trớc đến đầu năm 2002 nhà máy ngời ban giám đốc Còn lại phòng ban biến động không đáng kể Sự biến động chủ yếu số cán đến tuổi nghỉ hu không khả lao động đợc nhà máy cho nghỉ theo chế độ hay tuyển để đáp ứng yêu cầu công việc 2.2-Tình hình phân công hiệp tác lao động: Phân công hiệp tác lao động nhiệm vụ ®Ỉc biƯt quan träng tỉ chøc lao ®éng khoa học cho cán quản lý Quản Trị Nhân Lực 40B 49 Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề nên ban lÃnh đạo nhà máy quan tâm đến công tác 2.2.1-Phân công lao động 2.2.1.1-Phân công lao động theo vai trò, chức năng: Việc phân công lao động theo vai trò, chức công việc đợc nhà máy làm việc nghiêm túc,đợc quán triệt đến phòng ban, cá nhân Đó Bản quy định chức nhiệm vụ phòng ban nhà máy, phòng đợc phát quy chức nhiệm vụ cụ thể công việc mà phòng phải làm mối quan hệ phòng ban có liên quan Sau từ quy định phòng phân chia nhiệm vụ, công việc cụ thể cho cán phòng + Xét phận lý kinh tế có chức sau : Chức lập kế hoạch, điều độ sản xuất Chức tài chính- kế toán Chức đào tạo, tuyển dụng, tổ chức lao động Chức hành Bộ phận gồm có ban giám đốc, trởng phó phòng ban nh: Phòng kế hoạch, phòng tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức lao động Tình hình sử dụng thêi gian lµm viƯc lµ 420 phót, thêi gian nghØ ngơi nhu cầu cần thiết 60 phút Bảng 11: Biểu khảo sat thời gian làm việc giám ®èc xi ngiƯp SST Lo¹i thêi gian hao phí Tác nghiệp Ngỉ ngơi + nhu Thời gian hao % phí(phut) 392 60 81.67 12.5 cầu cần thiết Quản Trị Nhân Lực 40B 50 LÃng phí Tổng 28 5.83 480 100 (Ngn sè liƯu : Phơ lơc II ) Bảng12 : Biểu khảo sát thời gian làm việc trởng phòng tài vụ ngày STT Lo¹i thêi gian hao Thêi gian hao phÝ phÝ(phót) T¸c nghiƯp(TN) 378 Chn kÕt(CK) 30 Phơc vơ kü tht NghØ ng¬i +nhu cÇu 50 cÇn thiÕt Phơc vơ tỉ chøc L·ng phÝ 10 Tỉng 480 (Ngn sè liƯu : Phơ lơc ) % 78.75 6.25 1.46 10.42 1.04 2.08 100 Trëng phòng tài vụ công ty khí 79 cán đợc đánh giá làm việc mức trung bình, từ việc khảo sát thời gian làm việc cán với việc khảo sát thời giam làm việc giám đốc công ty ta cã thĨ nhËn xÐt s¬ bé viƯc sư dơng thêi gian làm việc cán quản lý Qua biểu ta thấy việc sử dụng thời gian cán quản lý hiệu hợp lý Với thời gian tác nghiệp 78.75% thời gian lÃng phÝ chØ lµ 2.08% so víi tỉng sè thêi gian làm việc ngày trởng phòng tài vụ thời gian tác nghiệp giám đốc công ty 81.67% so với thời gian quy định ngày Điều chứng tỏ cán công ty đà thực có trách nhiệm với công việc đợc giao 2.2.1.2-Phân công lao động theo công nghệ: Phân công theo công nghệ quản lý thực chất phân chia toàn công việc quản lý thành trình thông tin Bảng 13 : Những công việc lao động quản lý công ty khí 79 Công việc Thiết kế - vẽ Quản Trị Nhân Lực 40B Số lợng ngời thực 51 Nơi thực Phòng kỹ thuật định mức, lơng, đào tạo, chế độ cho ngời lao động Nghiệp vụ kế toán-tài Văn th, đánh máy, in văn điều độ sản xuất, lập kế hoạch sản xuất Kiểm tra sản phẩm Phòng tổ chức lao động Phòng tài vụ Hành 12 Phòng kế hoạch 16 Phòng điện Nhìn chung công việc nhà máy đợc giao cho phận có chuyên môn đảm nhận, công việc đợc phân loại sau đợc giao cho nơi, ngời làm việc 2.2.1.3- Phân công lao động theo mức độ phức tạp công việc Nguyên tắc hình thức phân công phải đảm bảo phù hợp tối u trình độ ngời quản lý công việc mà họ phải thực công ty khí 79 có nhiều vị trí làm việc không với mức độ phức tạp công viƯc Hä lµm viƯc chđ u dùa vµo kinh nghiƯm thói quen Mặc dù công việc họ làm hoàn thành nhng thiếu tính sáng tạo nhiều trở nên máy móc không linh hoạt Bảng 14 : Những vị trí không làm theo mức độ phức tạp công việc Tên cán Ng văn Giộng Trần Thị ích Chu Phòng ban Trình độ làm việc chuyên môn TCLĐ Trung cấp kỹ thuật Công việc đảm nhận Phó phòng tổ chức Tài vụ Nhân viên Phơng Tài vụ Thảo Nguyễn đại học tài Trung cấp kế toán Đức Phân xởng Quản Trị Nhân Lực 40B Trung cấp 52 Yêu cầu công việc Trình độ đại học chuyên ngành KTLĐ Trung cấp Phó phòng tài Trình độ đại học chuyên vụ ngành kế toán Quản đốc Trung cấp kỹ Thuyên Ng Đức thảo Ng Hải Yến khí III Kỹ thuật kinh tế phân xởng Trung cấp kỹ Thiết kế sản thuật phẩm Hành đại học ngoại đánh máy, in ngữ văn (Nguồn số liệu : Phòng tổ chức lao động) thuật Kỹ s chế tạo máy Sơ cấp tin học Từ thấy việc phân công lao động công ty khí 79 nhiều vấn đề cần quan tâm 2.2.2-Hiệp tác lao động công ty khí 79 việc hợp tác lao động đợc diễn chặt chẽ nhịp nhàng Giữa phòng ban, phân xởng có mối quan hệ tốt tạo bầu không khí thoải mái làm việc Cụ thể việc hợp tác lao động việc thiết kế sản phẩm bánh côn xoắn : Khi đợc ban giám đốc giao cho việc thiết kế phòng kỹ thuật có trách nhiệm hoàn thành thiết kế tính toán toàn thông số kỹ thuật thiết kế, sau chyển xuống phong tổ chức để định mức cho khâu công việc, định mức xong đem sang phòng kế hoạch để bố trí lập kế hoạch sản xuất, sau đa sang phòng tài vụ để duyệt kinh phí cho sản xuất Sau đem thiết kế với định mức, kinh phí lên phòng giám đốc duyệt Giám đốc duyệt xong giao cho phân xởng để làm sản phẩm Nhìn chung việc hiệp tác lao động công ty khí 79 đợc thực tốt Công việc đợc thực cách có hiệu nhanh chóng, nhịp nhàng 2.3-Tình hình tổ chức nơi làm việc 2.3.1- Bảng thống kê yếu tố vật chất kỹ thuật nhà máy Tên trang bị Bàn làm Tủ đựng Tủ Ghế Máy Máy điện việc tài liệu cá ngồi vi tính tính thoại chung nhân cá Tên phòng nhân Quản Trị Nhân Lực 40B 53 Ban giám đốc Phòng TC-LĐ Phòng tài vụ Phòng kế hoạch Phòng hành Phòng trị Phòng kỹ thuật Phòng điện Phòng bảo vệ Phòng hội trờng Phòng quản đốc Tổng 4 5 36 2 2 2 0 16 4 0 32 12 10 12 12 16 60 152 3 0 0 11 12 16 0 53 1 1 1 13 ë công ty khí 79 phòng ban đợc trang bị đầy đủ trang bị, công cụ lao động cần thiết cho cán quản lý Trong phòng đợc trang bị máy điện thoại đợc kết nối với toàn máy khác quan thông qua tổng đài Trang bị máy điện thoại cho phòng quan trọng góp phần làm cho việc định truyền thông tin cách nhanh chóng tiết kiệm đợc thời gian lao động phòng có tủ đựng tài liệu chung tủ cá nhân để quản lý liệu hồ sơ phòng bố trí nh tạo điều kiện cho phòng cha có máy tính dễ dàng việc tìm tài liệu cần Bàn làm việc công ty chủ yếu bàn làm việc cá nhân với kích thớc : Chiều rộng 0.8m, chiều cao 1.2m, chiều dài 1.2m có màu sáng làm cho ngời lao động cảm thấy thoáng mát tạo thoaỉ mái làm việc Riêng phòng kỹ thuật điều kiện đặc thù công việc thiết kế vẽ nên phòng có bàn làm việc có độ dài 2.5m, chiều rộng 2m chiều cao 1.2m bàn có tác dụng kỹ s thảo luận thiết kế làm việc với khổ giấy lớn Quản Trị Nhân Lực 40B 54 Nhà máy trang bị máy tính cho số phòng nh: phòng giám đốc, phòng phó giám đốc, phòng tài vụ, phòng kỹ thuật Còn lai phòng khác cha có Việc trang bị máy tính vào phòng ban giúp cho việc thiết kế, quản lý lao động, quản lý lơng đợc thực nhanh chóng tiết kiệm đợc lao động cho nhà máy 2.3.2- Sơ đồ bố trí nơi làm việc toàn nhà máy Giải thích 101: Buồng đo lờng 303 : Phòng điện 102 : Phòng tổ chức lao động 301 : Phòng kỹ thuật 103 : Phòng tài vụ 304 : Phòng phó giám đốc sản xuất 104 : Phòng hành 305 : Phòng giám đốc 105 : Nhà ăn 306 : Phòng phó giám đốc trị 203 : Phòng trị 205 : Hội trờng Sơ đồ bố trí nơi làm việc toàn nhà máy Đờng giải phóng Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty khí 79 105 kho Quản Trị Nhân Lực 40B Phòng bảo vệ 55 205 306 Nhà để xe cán 305 104 204 304 303 203 103 M¸y 302 202 läc 102 níc Phân xởng khí I 201 101 301 Nhà để xe công nhân Phân xởng khí III Phân xởng Gia công nóng Phân xởng khí III Toàn nhà máy có diện tích 11 nghìn m2 bao gồm khu văn phòng phân xởng Hai bên cổng nhà máy đợc giành bên 50m2 để làm nhà bán giới thiệu sản phẩmcủa công ty bên lại phòng bảo vệ nh sơ đồ Bộ phận kho đợc nhà máy bố trí gần cổng phía trớc kho b·i ®Êt réng thn tiƯn cho viƯc bèc dì,vËn chun giao nhận hàng Do đặc thù nhà máy sản xuất dây truyền bán tự động nên phân xởng, phòng ban có hiệp tác lao động Nhận thức đợc vấn đề Quản Trị Nhân Lực 40B 56 công ty đà bố trí phân xởng gia công nóng gần với hai phân xởng lại thuận tiện cho việc vận chuyển phôi đến hai phân lại để gia công Hơn bố trí phân xởng gia công nóng vị trí có tác dụng tránh độc hại, ảnh hởng cho cán quản lý, tạo môi trờng thận tiện cho họ làm việc Để giữ vệ sinh tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên công ty Công ty đà đầu t xây dựng máy lọc nớc lớn đảm bảo cung cấp đầy đủ nớc sinh hoạt cho cán công nhân viên vòng 24/24 Cùng với việc xây dựng máy lọc nớc công ty xây dựng nhà để xe cho cán công nhân viên để họ yên tâm làm việc Khu văn phòng công ty khu nhà tầng khang trang đợc xây khu đất rộng lớn 200m2 Các phòng ban đợc bố trí nh sơ đồ bên Việc bố trí phòng ban khu văn phòng nhà máy nh hợp lý mang tính khoa häc Bè trÝ nh vËy rÊt thn tiªn cho viƯc điều hành sản xuất kinh doanh nhà máy Đồng thời tạo điều kiện làm việc thuận tiện cho ngời cần làm việc không gian yên tĩnh nh ban giám đốc, cán phòng kỹ thuật hai bên đờng nhà may cách 3m lại đợc trồng xanh để tạo cảnh quan cho nhà máy tạo môi trờng thoáng mát cho ngời lao động làm việc Nhìn chung việc bố trí nơi làm việc nhà máy nh hợp lý có khoa học so với ®iỊu kiƯn hiƯn cã cđa c«ng ty ViƯc bè trÝ nh đà tận dụng tốt đợc phần đất đai nhỏ hẹp nhà máy thuận lợi cho việc hiệp tác lao động phận công ty 2.3.3-Hànhđồ bố trí nơi làm việc (cụ thể phòng tổ chức lao Sơ lang động) 1m Quản Trị Nhân Lực 40B 3 57 3 F 1 3.5m 333333 1.5m 6m 3m Chú thích: 1:Tủ cá nhân 2:Tủ đựng tài liệu chung 3:Bàn làm việc :Ghế ngồi :Bảng theo dõi quân số làm việc hàng ngày : Điện thoại :Cửa :Cửa sổ Phòng tổ chức lao động đợc bố trí tầng I gần với phòng quản đốc phân xởng sát với phòng kế hoạch phòng tài vụ, thuận tiện cho việc hiệp tác lao động với phòng ban nói Trong phòng gồm có bµn lµm viƯc víi kÝch thíc (1.2m, 1m, 1.2m) đợc bố trí theo chiều dọc phòng nh hình vẽ trên, khoảng cách bàn 0.6m khoảng cách mép bàn đến hai bên tờng 1.25 m nên thuận tiên cho việc lại phòng Cũng giống nh tất phòng khác công ty bàn trởng phòng đợc bố trí đầu phòng gần cửa vào tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho trởng phòng Trong phòng công ty đợc trang bị tủ đựng tài liệu chung tủ đựng tài liệu cá nhân Là phòng tổ chức lao động nên cần quản lý nhiều Quản Trị Nhân Lực 40B 58 loại giấy tờ , công văn nhà máy nên công ty đà trang bị cho phòng tủ đựng tài liệu chung tủ cá nhân để thuận tiện cho việc quản lý hồ sơ nhà máy, ghế phòng đợc bố trí làm hai dÃy đợc bố trí nh sơ đồ DÃy bên phải nơi ngồi làm việc cán phòng, bên lai dùng để tiếp khách Bên phải gần cửa vào có bảng đen dùng để theo dõi quân số làm việc ngày toàn nhà máy Việc bố trí nơi làm việc nh hợp lý có tính khoa học Với việc bố trí nh cán làm việc phòng làm việc cách độc lập làm việc tập thể cần thiết Các trang thiết bị phòng đợc bố trí nh đà tránh cho lao động quản lý tránh đợc lÃng phí thời gian không cần thiết tạo điều kiện cho họ làm việc có hiệu 3-Điều kiện làm việc lao động quản lý 3.1- Chiếu sáng màu sắc: Hoạt động lao động quản lý hoạt động lao động chủ yếu có liên quan đến việc thu nhận xử lý chuyển bị thông tin, công việc thờng đợc thể dới dạng đọc, viết, vẽ, đánh má, phân loại Do cần phải chiếu sáng tốt cho cán quản lý Nhận thức đợc tầm quan trọng nên phòng làm việc nhà máy đợc thiết kế hai cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên đồng thời phòng có hai bóng điện huỳnh quang dai 1.2m Cùng vơi việc bố trí vị trí làm việc cán phòng họ đợc làm việc điều kịên ciếu sáng đầy đủ hợp lý Cùng với việc chiếu sáng tốt công ty quan tâm đến màu sắc : phòng ăn phòng hội trờng đợc sơn màu trắng tạo vẻ thoáng mát cho ngời lao động họ nghỉ ngơi hội họp phòng làm việc đợc sơn màu vàng chanh, cửa sổ sơn màu xanh, đa phần bàn việc công ty có màu ghi sáng tạo ®iỊu kiƯn co ngêi lao ®éng lµm viƯc tËp trung Quản Trị Nhân Lực 40B 59 ... tế xà hội 3-Phân biệt tổ chức lao động tổ chức lao động khoa học Tổ chức lao động khoa học Tổ chức lao động giống chỗ tổ chức trình hoạt động ngời tác động lên đối tợng lao động Nó khác phơng pháp,... tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý công ty khí 79 2.1- Quy mô cấu lao động quản lý công ty khí 79 2.1.1-Theo chức bảng : Cơ cấu lao động quản lý theo chức công ty khí 79 STT Chỉ tiêu Tổng... tố trình lao động mối quan hệ qua lại ngời lao động với Nh vậy, tổ chức lao động phạm trù gắn liền với lao động sống, với việc bảo đảm hoạt động sức lao động Thực chất, tổ chức lao động phạm
