BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái” Giáo viên hướng dẫn: Tiến sĩ_Phạm Bích Chi MUC LỤC KẾT LUẬN……………………………………………………………… 81.4 Chương i Những vấn đề lý luận kế toán bán Hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .7 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại 10 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh ngjhiệp thương mại 14 1.2.1.Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 17 1.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng 24 1.2.2.1.Xác định doanh thu bán hàng 24 1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 25 1.2.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu toán 30 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp 32 1.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 39 2.1.Đặc điểm, tình hình chung cơng ty TNHH Phú Thái: 42 2.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh 42 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh công ty TNHH Phú Thái 43 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Phú Thái 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Phú 45 Thái 45 2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh .47 doanh công ty TNHh phú thái .47 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa cơng ty TNHH Phú Thái 53 Biểu số 54 Biểu số 9: 54 Công ty TNHH Phú Thái Sổ tài khoản 54 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH Phú Thái .55 Công ty TNHH Phú Thái Sổ chi tiết tài khoản 55 Biểu số 10 56 Công ty TNHH Phú Thái Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ .56 Sổ tài khoản 57 2.2.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 57 Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ 58 Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ 58 Công ty TNHH Phú Thái Sổ Cái tài khoản 59 Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ 60 Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ .60 Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ 60 Công ty TNHH Phú Thái Sổ tài khoản 61 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Phú Thái 61 Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ 62 Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ 63 Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ 63 Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ 64 Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ 64 Công ty TNHH Phú Thái Sổ tài khoản .66 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 66 Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh phú thái 72 3.1 Nhận xét , đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Tồn chủ yếu 73 3.2 Một số y kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái 74 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 74 3.2.2.Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng .75 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó địi 77 3.2.5 Tin học hố cơng tác kế toán 80 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 81 Lời Mở đầu Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Phú Thái hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn Tiến sĩ_Phạm Bích Chi với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty , em thực chun đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Do thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chương i Những vấn đề lý luận kế toán bán Hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam Kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hố hai hình thức tổ chức kinh tế xã hội tồn lịch sử Trong kinh tế tự nhiên, người sản xuất đồng thời người tiêu dùng, quan hệ kinh tế mang hình thái vật, bước sang kinh tế thị trường, mục đích sản xuất trao đổi ( để bán), sản xuất để thoả mãn nhu cầu ngày cao thị trường Chính nhu cầu ngày cao thị trường, làm hình thành động lực mạnh mẽ cho phát triển sản xuất hàng hoá Trong kinh tế hàng hoá xã hội ngày phát triển quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng sản phẩm hàng hoá ngày phong phú đa dạng góp phần giao lưu văn hố vùng địa phương Dung lượng thị trường cấu thị trường mở rộng hoàn thiện Mọi quan hệ kinh tế xã hội tiền tệ hố Hàng hố khơng bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao hàm yếu tố đầu vào sản xuất Trong kinh tế thị trường, người ta tự mua bán, hàng hóa Trong người mua chọn người bán ,người bán tìm người mua họ gặp giá thị trường Giá thị trường vừa biểu tiền giá thị trường chịu tác động quan hệ cạnh tranh quan hệ cung cầu hàng hoá dịch vụ Kinh tế thị trường tạo môi trường tự dân chủ kinh doanh, bảo vệ lợi ích đáng cuả người tiêu dùng Trong kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại nối liền sản xuất với tiêu dùng.Dòng vận động hàng hoá qua khâu thương mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân vị trí cấu thành tái sản xuất, kinh doanh thương mại coi hệ thống dẫn lưu đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Khâu bị ách tắc dẫn đến khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Kinh doanh thương mại thu hút trí lực tiền nhà đầu tư để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hố vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua người có hàng hố bán cho người cần Kinh doanh thương mại điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích người sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chun mơn hố sản xuất hàng hố Thương mại đầu vào đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất Thương mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kinh doanh thương mại kích thích nhu cầu ln tạo nhu cầu mới, thương mại làm nhu cầu thị trường trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường bn bán hàng hố quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thươnglà lĩnh vực hoạt động thương mại nước , thực q trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất , nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau : - Lưuchuyển hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn : Mua hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân theo nghành hàng : +Hàng vật tư , thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh ); + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng ; + Hàng lương thực , thực phẩm chế biến -Quá trình lưu chuyển hàng hố thực theo hai phương thức bán bn bán lẻ , : Bán bn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ tổ chức xản xuất , kinh doanh , dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng ; bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối Bán buôn hàng hố bán lẻ hàng hố thực nhiêù hình thức : bán thẳng , bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý , ký gửi , bán trả góp, hàng đổi hàng Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình : Tổ chức bán buôn , tổ chức bán lẻ ; chuyên doanh kinh doanh tổng hợp ; chuyên môi giới quy mô tổ chức: Quầy,cửa hàng , công ty , tổng công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng , cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch , mua , bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Thương mại khâu trung gian nối liền sản suất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật ( quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán bn bán lẻ - Bán bn hàng hố: Là bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp, từng - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, nghành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng hoá Như chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Tiêu thụ hàng hố q trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác tiêu thụ hàng hố, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền hàng hoá Như vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lưu thơng hàng hố cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Thời điểm xác định doanh thu hàng hoá thời điểm mà Doanh ngiệp thực quyền sở hữu hàng hố người mua tốn tiền chấp nhận tốn Khi xác định tiêu thụ, ghi doanh thu Kết tiêu thụ hàng hoá tiêu hiệu qủa hoạt động lưu chuyển hàng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Kết tiêu thụ hàng hoá biểu tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) tiêu thụ tính sau: Lợi nhuận lỗ Lợi nhuận = tiêu thụ Chi phí quản lý gộp tiêu - doanh nghiệp Chi phí - bán hàng thụ Trong đó: Lợi nhuận gộp = Doanh thu tiêu thụ Doanh thu tiêu thụ Các khoản giảm trừ doanh thu - tiêu thụ = Giá vốn hàng bán Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ tiêu thụ doanh thu = Chiết khấu + Giảmgiá thương mại hàng bán + DT hàng bán trả lại 10 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Kết chuyển QLDN chi phí 911 Số tiền Có 642 Nợ 102.456.000 Có 102.456.000 Lập ,ngày tháng năm Người lập sổ Kế tốn trưởng Biểu số 29: Cơng ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số1 Số : 904 Ngày 31/10/04 Đơn vị:đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Số tiền Có Kết chuyển thu nhập từ 711 hoạt động TC Nợ Có 526.000 911 526.000 Lập, ngày tháng năm Người lập sổ Kế toán trưởng Biểu số 29: Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số1 Số : 905 Ngày 31/10/04 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Có Số tiền Nợ Có 68 Kết chuyển thu nhập từ 711 HĐ khác 911 2.478.000 2.478.000 Lập, ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Biểu số 30: Công ty TNHH Phú Thái Chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số Số: 906 Ngày 31/10/04 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Xác định kết tiêu thụ Số tiền Có 911 Nợ 421 22.533.050 Có 22.533.050 Lập, ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Để theo dõi kết tiêu thụ, kế toán sử dụng sổ TK 911, kết cấu sổ thể qua biểu sau: Biểu số 31: Công ty TNHH Phú Thái Bộ phận kinh doanh số Sổ tài khoản Tài khoản 911-“Xác định kết kinh doanh” Từ ngày:01/10/2004 đến ngày: 31/10/2004 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số 900 Ngày 28/10/04 Diễn giải TK đ/ư Kết chuyển giá vốn 632 Số tiền Nợ Có 5216443500 69 hàng bán 901 28/10/04 Kết chuyển doanh 511 thu 903 28/10/04 Kết chuyển chi 642 phí QLKD 904 28/10/04 Kết chuyển thu nhập 711 HĐTC 526.000 905 28/10/04 K/C thu nhập từ hoạt 721 động khác 2.478.000 906 28/10/04 Lãi chưa phân phối 421 5338458550 102.456.000 22.533.050 Cộng phát sinh 5341432550 Số dư cuối tháng 5341432550 Lập, ngày tháng năm Người ghi sổ Kế tốn trưởng Biểu số 32: Cơng ty TNHH Phú Thái Báo cáo kết kinh doanh Bộ phận kinh doanh số1 Tháng 10năm 2004 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng Doanh thu từ hoạt động bán hàng 338 428 550 Giá vốn hàng bán 216 443 500 Lợi nhuân gộp từ hoạt động bán hàng 121 985 050 Chi phí quản lý doanh nghiệp 102 456 000 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Thu nhập từ hoạt động tài Thu nhập từ hoạt động khác 19 529 050 526 000 478 000 70 Lợi nhuận trước thuế 22 533 050 Lập, ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng 71 Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh phú thái 3.1 Nhận xét , đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Phú Thái trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty TNHH gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Năm 2003 đạt 70 tỷ đồng Có thành tích trên, Công ty TNHH Phú Thái không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực khơng ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Phú Thái vào nề nếp kết định 3.1.1 Ưu điểm Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Phú Thái tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp 72 + Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý, cơng ty Phú Thái công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên hình thức kế tốn cơng ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông 3.1.2 Tồn chủ yếu Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn có tồn mà cơng ty Phú Thái có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ số nhược điểm sau: *Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho tồn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp 73 * Do đặc điểm kinh doanh Công ty , bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, sô tiền phải thu lớn Tuy nhiên , kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ * Công ty Phú Thái đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hố nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Trong hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng,đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế tốn sử dụng 3.2 Một số y kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn Cơng ty TNHH Phú Thái sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhưng thực tế kế tốn Cơng ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ 74 Trích tài liệu tháng 9/04: Việc hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 642 từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Mẫu sổ sau: Biểu số 32: Công ty TNHH Phú Thái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số1 Tháng 10/04 Chứng từ ghi sổ Số Số tiền Ngày , tháng 681 7/10/04 141 880 297 682 7/10/04 35 470 070 680 12/10/04 215 206 689 15/10/04 237 288 28/10/04 27 451 326 … … … Cộng tháng Ngày…tháng…năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 3.2.2.Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung 75 tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ cho = Chi phí QLDN cần phân bổ nhóm hàng thứ i * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng son Lipice Biết: + Doanh số bán Lipice là:3 004 300 953đ + Tổng doanh số bán hàng: 10 014 336 511 + Doanh thu Lipice:3 096 708 617 + Giá vốn lipice:3 004 300 953 + Chi phí quản lý kinh doanh: 265 300 095 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán Chi phí quản lý KD phân bổ = 265 300 095 cho lipice * 004 300 953 10 014 336 511 = 79 590 028 Biểu số 33:Bảng xác định kết kinh doanh mặt hàng: Lipice Công ty TNHH Phú Thái Bộ phận kinh doanh số Bảng xác đinh KQKD Tháng 10năm 04 Tên mặt hàng: Lipice Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng 10 Doanh thu 096 708 617 Giá vốn hàng bán 004 300 953 Lợi nhuận gộp 92 407 664 76 Chi phí BH+ QLDN 79 590 028 Lợi nhuận từ hoạt động bán 12 817 636 hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Qua việc phân bổ , ta tính lợi nhuận mặt hàng cụ thể Lipice, lợi nhuận chiếm khoảng 30% so với lơị nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp.Qua đó, ta thấy Lipice mặt hàng chủ lực cơng ty từ cơng ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ ,tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết mặt hàng cơng ty kinh doanh khơng có hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm khơng 3.2.3 Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty TNHH Phú Thái có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế tốn cơng ty mặt tiến hành địi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách hàng đáng = Số nợ phải thu khách hàng i * Tỷ lệ ước tính khơng thu khách 77 ngờ i hàng i Ta tính dự phịng nợ PT khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho tháng = Tổng doanh thu bán chịu kế hoạch * Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Thực tế cơng ty TNHH Phú Thái, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng đây, ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng Ơ công ty TNHH Phú Thái nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với công ty 000 000đ, công ty có khoảng 60 nhân viên bán hàng, ta có khoản tiền 300 000 000đ Như ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa khoản chấp này, ta ước tính khoảng 3% khoản chấp không thu khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 642: 000 000 Có TK 139: 000 000 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Cơng ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế tốn hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng 78 Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức lập DFGGHTK = Số vtư, hàng hoá bị * ( giảm giá tđiểm Giá đơn vị ghi - sổ kế toán lập Giá đơn vị ) thị trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phịng gỉm gía loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: Trong tháng2, kế tốn tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632:10 000 000 Có TK 159 : 10 000 000 79 3.2.5 Tin học hoá cơng tác kế tốn Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhàd nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin họcđã trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong cơng ty TNHH Phú Thái công ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng khơng đưa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng , kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý 80 Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Cơng ty TNHH Phú Thái cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Tài chính- Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Tiến sĩ_Phạm Bích Chi phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Phú Thái hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề 81 ... Những vấn đề lý luận kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Chương III : Một... hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh phú thái 72 3.1 Nhận xét , đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái 72 3.1.1... hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại 10 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh ngjhiệp thương mại 14 1.2.1 .Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp