Bài 2 - Format, page layout and intonation of e-mails (Định dạng, cách trình bày trang và ngữ điệu của e-mail)-phần4 LINE LENGTH (CHIỀU DÀI CỦA HÀNG, DÒNG) Trước tiên, các bạn hãy thử tưởng tượng xem nếu mình nhận được một bức thư điện tử trong đó có một dòng như sau: " I've got the price quote for the Cobra subassembly ready; as soon as I get a decision on the thromblemeister selection, I'll be ready to go. Have you talked to the thermo guys about whether they are ready to go with the left- handed thrombo or do they want to wait and check out the right-handed one first?" Cả một phần dài như vậy chỉ nằm trên một dòng, quả thực gây khó khăn rất nhiều cho người đọc. Hơn thế nữa, nếu một dòng có nhiều hơn 76 ký tự, phềm mềm soạn e-mail sẽ tự động tách dòng ở ký tự thứ 75 và kết thúc dòng bằng dấu =. Người nhận e-mail khi đọc được phần nội dung, tư liệu ấy vẫn có thể hiểu được. Tuy nhiên, bức thư điện tử của các bạn nhìn sẽ thiếu mỹ quan và gây ức chế cho người đọc. Các bạn hãy quan sát ví dụ sau để thấy rõ: I've got the price quote for the Cobra subassemby ready; as soon as I get a= decision on the thromblemeister selection, I'll be ready to go. Have you= talked to the thermo guys about whether they are ready to go with the= left-handed thrombo or do they want to wait and check out the right-handed= one first? Chính vì vậy các bạn hãy cố gắng để độ dài của hàng, dòng dưới 70 ký tự. Đọc đến phần này, có lẽ các bạn sẽ thắc mắc tại sao là 70 ký tự mà không phải là 76 ký tự vì phần giới hạn cho phép là 76 ký tự. Câu trả lời là bởi các bạn nên để một khoảng trống cho phần thụt vào hoặc trích dẫn để người nhận thư điện tử có thể sử dụng, trích dẫn một phần nội dung bài viết của bạn để trả lời. TERSER PROSE (BÀI NGẮN) Bạn có nhớ mình đã được yêu cầu viết bao nhiêu bài tiểu luận 20 trang không? Có lẽ là rất nhiều, đến nỗi bạn không thể nhớ nổi. Và trong những trường hợp bài viết của bạn ngắn, không đủ số trang yêu cầu bạn có thể sẽ bị phạt, trừ điểm. tuy nhiên điều đó hoàn toàn khác biệt với e-mail. Nguyên tắc quan trọng khi viết e-mail đó là hãy viết thật ngắn gọn. Nếu như người nhận muốn biết thêm thông tin họ sẽ yêu cầu bạn trả lời sau hoặc gửi file kèm theo. Nếu các bạn gửi một bản báo cáo cho nhiều người cùng lúc thì lúc đó bạn nên viết chi tiết để tránh tình trạng phải trả lời quá nhiều câu hỏi của những người trong danh sách bạn gửi. Ngoài ra, trước khi cho một số lượng lớn người nhận bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng xem có cần thiết đưa ai đó vào danh sách gửi không. Thông thường, một quyển sách viết cho hàng nghìn người thì sẽ dày hàng chục nghìn trang. Một bài diễn thuyết trước một nhóm người đông thì sẽ gồm hàng nghìn từ. Tương tự như vậy, số lượng người trong danh sách gửi càng ít thì phần nội dung của bức thư điện tử càng ngắn. Chính vì vậy, các bạn hãy cố gắng để phần nội dung bức thư điện tử của mình chỉ dài một trang, điều đó cũng có nghĩa là 25 dòng của text. . Bài 2 - Format, page layout and intonation of e-mails (Định dạng, cách trình bày trang và ngữ điệu của e-mail )-phần4 LINE LENGTH (CHIỀU DÀI CỦA HÀNG,. the thermo guys about whether they are ready to go with the left- handed thrombo or do they want to wait and check out the right-handed one first?" Cả một phần dài như vậy chỉ nằm trên. thermo guys about whether they are ready to go with the= left-handed thrombo or do they want to wait and check out the right-handed= one first? Chính vì vậy các bạn hãy cố gắng để độ