Bài 2 - Format, page layout and intonation of e-mails (Định dạng, cách trình bày trang và ngữ điệu của e-mail)-phần5 SUMMARY (TÓM TẮT) Nếu các bạn không biết cụ thể phần mềm đọc e-mail của người nhận là phần mềm nào và những tính năng của nó, các bạn hãy làm theo những gợi ý sau để đảm bảo e-mail của bạn có thể được đọc một cách thuận lợi, dễ dàng. * Không sử dụng phần định dạng lạ (ngay cả bôi đen hoặc in nghiêng) * Nhận biết rõ những loại kỹ tự, chữ đặc biệt * Gửi tên trang web dưới dạng text * Hãy gõ http:// trước phần URLs bạn gửi * Hãy cẩn trọng với những file gửi kèm PAGE LAYOUT (CÁCH BỐ TRÍ, SẮP XẾP) Phần Words ở trên máy tính nhìn sẽ khác so với phần bạn viết trên giấy, và thông thường mọi người thấy khó đọc trên màn hình máy vi tính hơn là trên giấy. Bởi đọc qua máy tính thường khó nhìn hơn và thậm chí nếu đọc lâu còn có thể bị đau mắt, đau đầu. Chính vì vậy, một số người còn in phần e-mail mà họ nhận được ra để đọc trên giấy. Tuy nhiên, vì sự tiện lợi của mình nên e-mail vẫn hết sức phổ biến nhưng được lưu ý nhiều về mặt font chữ, cỡ chữ làm sao cho người nhận cảm thấy dễ chịu nhất khi đọc bức e-mail các bạn gửi. Ngoài ra, các bạn hãy lưu ý rằng cách bố trí, sắp xếp e- mail sẽ khác xa so với việc bố trí một bức thư tay thông thường. SHORTER PARAGRAPHS (TÁCH NGẮN ĐOẠN VĂN) Thông thường những bưc thư điện tử sẽ được đọc qua màn hình của máy vi tính với giới hạn nhất định. Và với sự hạn chế như vậy, một đoạn văn dài gây khó khăn cho người nhận khi đọc. Chính vì vậy những chuyên gia trong lĩnh vực này đã khuyên chúng ta nên tách một đoạn văn thành những phần nhỏ, gồm một vài câu. . Bài 2 - Format, page layout and intonation of e-mails (Định dạng, cách trình bày trang và ngữ điệu của e-mail )-phần5 SUMMARY (TÓM TẮT) Nếu các bạn không biết cụ thể phần mềm đọc e-mail. * Hãy gõ http:// trước phần URLs bạn gửi * Hãy cẩn trọng với những file gửi kèm PAGE LAYOUT (CÁCH BỐ TRÍ, SẮP XẾP) Phần Words ở trên máy tính nhìn sẽ khác so với phần bạn viết. mắt, đau đầu. Chính vì vậy, một số người còn in phần e-mail mà họ nhận được ra để đọc trên giấy. Tuy nhiên, vì sự tiện lợi của mình nên e-mail vẫn hết sức phổ biến nhưng được lưu ý nhiều về