Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại (DNTM).DOC

Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại (DNTM).

Chơng I

lý luận chung về kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại d.N.T.M

1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng trong Doanh nghiệp thơng mại (DNTM)

1 1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại ảnh hởng tới Kế toán

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong DNTM

Kinh doanh thơng mại và giai đoạn sau cùng của chu kỳ tái sản xuất, nhằm đa sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất cũng nh tiêu dùng của họ.

Thơng mại đợc hiểu là buôn bán, tức là mua hàng hoá để bán ra kiếm lời, thu tiền rồi lại tiếp tục mua hàng bán ra nhiều hơn Nh vậy, hoạt động thơng mại tách biệt hẳn không liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm, sản phẩm đợc sản xuất ra ở đâu; nó chỉ là hoạt động trao đổi lu thông hàng hoá dịch vụ dựa trên sự thoả thuận về giá cả.

Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay, vai trò hoạt động của thơng mại ngày càng có ý nghĩa và ảnh hởng trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp cũng nh công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh ngiệp ở đây ta chỉ xét đến công tác bán hàng -hoạt động chính tạo ra lợi nhuận cho các doanh nghiệp thơng mại.

Hoạt động kinh doanh thơng mại là hoạt động phi sản xuất, nh chúng ta đã biết, lu thông không tạo ra giá trị nhng giá trị cũng không nằm ngoài quá trình lu thông Chính hoạt động lu thông buôn bán đã kết nối đợc thị trờng gần xa, không chỉ ở trong nớc mà còn ở cả thị trờng nớc ngoài Điều này đã góp phần thúc đẩy sự phát triển phồn thịnh của một quốc gia.

1.1.2 Khái niệm, vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàngtrong doanh nghiệp:

1.1.2.1 Khái niệm

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ng-ời mua và đã thu đợc tiền bán hàng.

Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình bán hàng nh sau: - Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

- Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lợng hàng hoá và nhận đợc từ khách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ Khoản tiền này đợc gọi là doanh 1

thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh.

- Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.

- Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra Số chênh lệch đó biểu hiện “lãi” hoặc “lỗ” Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định của doanh nghiệp, các định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện đối với Nhà nớc, lập các quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài ra việc xác định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối t ợng quan tâm nh các nhà đầu t, các ngân hàng…

1.1.2.2 Vai trò của bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng

Trong công tác quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng vai trò của kế toán rât quan trọng Nó phản ánh tình hình vận động của hàng hoá, hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng Các thông tin mà kế toán cũng không chỉ phục vụ cho công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp mà còn là đối tợng liên quan nh các nhà đầu t, cơ quan thuế, chủ nợ

Thông tin kế toán giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm vững đợc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, sự biến động của nó, thiết lập sự cân đối giữa mua vào với tiêu thụ, tìm ra những phơng án có hiệu quả nhất.

Để thực hiện chức năng đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện tốt và đầy đủ các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Ngoài kế hoạch tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán còn phản theo dõi, ghi chép về số lợng, kết cấu chủng loại hàng đã bán, ghi chép doanh thu bán hàng từng nhóm, mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc.

- Tính toán đúng trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí nhằm xác định đúng kết quả bán hàng.

- Kiểm tra tình hình tiêu thụ tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, tứng lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn và tình hình công nợ

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả phục vụ cho việc kịp báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.

1.1.3 Yêu cầu quả lý đối với công tác bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng.

* Đối với công tác bán hàng:

Trong nền kinh tế thị trờng, mục tiêu của các doanh nghiệp là thu đợc nhiều lợi nhuận Doanh nghiệp thơng mại không những cần bán đợc hàng hoá mà phải bán đợc nhiều thì mới có khả năng thu đợc doanh lợi cao, đứng vững và phát triển Tăng nhanh quá trình tiêu thụ (bán đợc nhiều hàng với thời gian ngắn) sẽ tăng nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm vốn, tránh phải sử dụng các nguồn vốn nh vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi nhanh.

Trong mối quan hệ với các doanh nghiệp khác, việc cung cấp sản phẩm kịp thời đúng qui cách phẩm chất sẽ giúp doanh nghiệp đó hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất, góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Từ đó, ta thấy trong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mãn các yêu cầu sau:

- Nắm bắt, theo dõi kịp thời chặt chẽ từng phơng thức bán.

- Về giá vốn hàng xuất bán trong kỳ: đối với doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng xuất kho bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng đã xuất kho Đây là cơ sở xác định giá bán và tính toán hiệu quả kinh doanh.

- Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: thuộc loại chi phí có ảnh hởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy cần phân bổ cho từng loại hang hoá và có biện pháp giảm thiểu tối đa.

- Về phơng thức thanh toán và thời hạn thanh toán.

Tuỳ thuộc vào từng khách hàng, từng loại hàng hoá mà áp dụng hình thức thanh toán (bằng tiền mặt, séc ) và thời hạn thanh toán sao cho hợp lý đảm bảo thu hồi vốn đảm bảo chi phí.

- Về giá bán và doanh thu: phải sử dụng giá bán nh một công cụ cạnh tranh, tăng số lợng hàng bán ra, tăng doanh thu.

* Đối với công tác xác định kết quả bán hàng:

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là phần thu nhập lớn nhất (so với kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thờng ) với bất kỳ doanh nghiệp thơng mại nào Và nếu công tác bán hàng đợc quản lý một cách chặt chẽ, hợp lý và khoa học tất yếu sẽ có đợc kết quả bán hàng cao Đồng thời để xác định kết quả kinh doanh chính xác, yêu cầu đặt ra là việc xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình bán hàng, phân bổ chi phí hợp lý cho số hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ.

3

1.1.4 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng.

Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt thành phẩn kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán đợc coi là công cụ hữu hiệu Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nh sau:

- Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ta, tính

toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra và các chi phí nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh

đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại.

- Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận,

Nh vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công tác quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lợng và giá trị của lợng hàng hoá bán ra cũng nh doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Song để phát huy đợc vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán thật khoa học, hợp lý; đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.2 Nội dung của tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả BÁN HÀNG

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán.

1.2.1.1 Nội dung giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá gốc của sản phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ đã tiêu thu trong kỳ Cụ thể bao gồm: toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán.

Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho mà đa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành.

Đối với doanh nghiệp thơng mại,trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua phân bổ cho hàng bán Trong đó nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua của hàng bán không có giá trị gia tăng đầu vào, còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua của hàng bán ra bao gồm thuế GTGT đầu vào.

1.2.1.2 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán

ơng pháp 1:

* Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ:

Theo phơng pháp này hàng hoá xuất kho cha ghi sổ Cuối tháng căn cứ vào số tồn đầu kỳ và số nhập trong kỳ kế toán tính đợc giá bình quân của hàng hoá theo công thức:

Đơn giá thực tế bình quân gia quyền = Giá thực tế hh tồn đầu kỳ + Giá thực tế hhnhập trong kỳ - Giá thực tế hh còn cuối kỳ

Từ đơn giá bình quân ta sẽ xác định đợc giá thực tế của hàng hoá xuất kho theo công thức:

Giá thực tế h2 xuất kho=Số lợng h2 xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền

Theo phơng pháp này giá hàng hoá xuất kho là đề cả trong kỳ có u điểm là tơng đối đơn giản, dễ làm nhng có mặt hạn chế là: Phải cuối kỳ mới tính đợc, do đó phơng pháp này thờng đợc sử dụng ở những doanh nghiệp có số mặt hàng không lớn, hạch toán đơn giản.

* Phơng pháp bình quân liên hoàn (còn gọi là bình quân sau mỗi lần nhập) Về cơ bản phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng đơn giá bình quân đợc xác định trên cơ sở giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và đơn giá từng lần nhập trong kỳ Cứ sau mỗi lần nhập kho thì lại tính lại giá trị thực tế bình quân sau lần nhập đó Và từ đó xác định giá trị hàng hoá xuất lần sau lần nhập đó

Giá thực tế h2 xuất kho = Số lợng h2 xuất kho x Đơn giá bình quân trớc khi xuất

Theo phơng pháp này kế toán không phải chờ đến cuối tháng mới xác định đợc đơn giá xuất kho để hạch toán Phơng pháp tính giá này cho ta giá trị hàng hoá xuất kho chính xác nhất so với giá mua Tuy nhiên cách tính này phức tạp chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít loại hàng hoá và số lần nhập không nhiều.

Nh vậy ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán cũng có thể xác định đợc giá thực tế hàng hoá xuất kho Đây là phơng pháp đơn giản dễ làm nhng không chính xác, đặc biệt trong trờng hợp giữa hai kỳ hạch toán liên tiếp có sự biến động lớn về giá cả mua vào Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có bộ máy kế toán đơn giản, hoạt động kinh doanh với qui mô nhỏ.

ơng pháp 2: Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO)

5

Trong điều kiện giả định rằng hàng hoá nào nhập kho trớc sẽ đợc xuất trớc và giá thực tế giá hàng hoá xuất kho đợc tính theo đơn giá thực tế của số hàng thuộc các lần nhập trớc nhân với số lợng hàng hoá xuất kho tơng ứng.

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng cho những doanh nghiệp quản lý cao về điều kiện bảo quản, thời gian nó giúp doanh nghiệp xác định chính xác doanh thu và lợi nhuận tơng ứng.

ơng pháp 3 : Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO)

Bản chất của phơng pháp này cũng nh phơng pháp FIFO nhng làm ngợc lại Giả định rằng hàng nào nhập sau sẽ đợc xuất trớc tiên với đơn giá là đơn giá của lần nhập tơng ứng.

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng với những doanh nghiệp mà giá mua biến động mạnh qua các lần nhập Do đó để hạch toán tăng thu nhập thì doanh nghiệp sẽ áp dụng phơng pháp tính giá này khi giá đầu vào giảm dần và ngợc lại Nói chung, hai phơng pháp nhập trớc xuất trớc và nhập sau xuất trớc sẽ cung cấp những giá trị chính xác của hàng hoá xuất kho trong nhiều trờng hợp linh động khác nhau nhng nó lại gây khó khăn cho việc hạch toán chi tiết hàng hoá tồn kho cũng nh việc tổ chức kho Do đó phơng pháp này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít chủng loại mặt hàng, việc nhập - xuất kho theo lô lớn và không thờng xuyên.

ơng pháp 4 : Phơng pháp giá thực tế đích danh.

Theo phơng pháp này, hàng hoá nhập kho từng lô theo giá nào thì xuất kho theo giá đó không quan tâm đến thời gian nhập xuất.

Phơng pháp này phản ánh chính xác giá từng lô hàng xuất nhng công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết từng lô hàng Phơng pháp này thờng đợc áp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao nhập theo lô và đợc bảo quản riêng theo từng lô của mỗi lần nhập.

Việc lựa chọn áp dụng phơng pháp tính giá thực tế hàng hóa xuất kho phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong các niên độ kế toán để đảm bảo tính so sánh đợc của các báo cáo tài chính.

Mỗi một phơng pháp tính giá đều có nội dung, u nhợc điểm khác nhau Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, khả năng nghiệp vụ của cán bộ kế toán, yêu cầu quản lý cũng nh điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật xử lý thông tin để đăng ký một phơng pháp tính giá thích hợp.

1.2.1.3 Chứng từ kết toán sử dụng1.2.1.4 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 632 và một số TK liên quan khác nh TK111, TK 112

TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊttrùc tiÕp t¹i kho trong kú

Gi¸ vèn cña hµng xu©t trùc

+ Bán buôn qua kho

Đây là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán đợc xuất ra từ kho của doanh nghiệp Theo phơng thức này có 2 hình thức bán buôn:

- Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp

- Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng

+ Bán buôn vận chuyển thẳng

Đây là hình thức bán buôn mà các doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức này đợc thực hiện theo các hình thức:

- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia vào việc thanh toán tiền mua hàng bán hàng với ngời mua, ngời bán Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới: sau khi tìm đợc nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lợng (dựa trên cơ sở giá cả số lợng trong đơn đặt hàng của ngời mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngày tại kho hay địa điểm giao hàng của ngời bán và ngời mua có trách nhiệm thanh toán với ngời bán chứ không phải với doanh nghiệp Nh vậy, hàng hoá trong trờng hợp này không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng môi giới

- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng chuyển hàng đi bán thẳng cho bên mua tại một địa diểm đã thoả thuận Hàng hoá lúc này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khi doanh nghiệp nhận đợc giấy biên nhận hàng và bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ Trong trơng hợp này, doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: Thu tiền bán hàng của ngời mua và trả tiền mua hàng cho ngời bán.

+ Phơng thức bán lẻ

Đây là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng đợc thực hiện theo 3 hình thức:

- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp- Hình thức bán hàng trả góp

+ Phơng thức bán hàng qua đại lý

- Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở

hữu của doanh nghiệp và cha xác dịnh là đã bán Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận đợc tiền toán của bên nhận đại lý hoặc đã đợc chấp nhận thanh toán

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi nh là phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản 641.

- Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu

của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng đợc hởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.

+ Phơng thức hàng đổi hàng

Trờng hợp này khác với các phơng thức bán hàng trên là ngời mua không trả bằng tiền mà trả bằng vật t, hàng hoá Việc trao đổi hàng hoá thờng có lợi cho cả hai bên vì nó tránh đợc việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động, đồng thời vẫn tiêu thụ đợc hàng hoá

Theo phơng thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệp đã ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhau trên cơ sở ngang giá Trong trờng hợp này hàng gửi đi coi nh bán và hàng nhận về coi nh mua.

* Phơng thức thanh toán:

Việc thanh toán tiền hàng đợc tiến hành theo nhiều phơng thức khác nhau nhng chủ yếu là các hình thức sau:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, bằng phơng thức đổi hàng Phơng thức này có đặc trng cơ bản là khoảng thời gian từ lúc ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận hàng tới lúc thanh toán tiền hàng rát ngắn (có thể là đồng thời).

- Thanh toán chậm: Hình thức này có đặc trng cơ bản là từ khi giao hàng tới lúc thanh toán tiền hàng có một khoảng thời gian nhất định (tuỳ thuộc vào hai bên mua bán).

- Thanh toán qua ngân hàng: Hình thức này đợc trích chuyển vốn từ tài khoản ngời phải trả sang tài khoản ngời đợc hởng thông qua ngân hàng và phải trả lệ phí cho ngân hàng Sau khi ngời bán thực hiện giao hàng xong, bản thân ngời bán hoặc ngời mua ký phát đến ngân hàng, ngân hàng sẽ tiến hành chi trả Đồng tiền phát sinh là đồng tiền ghi sổ chứ không phải là đồng tiền thực tế Hình thức này bao gồm thanh toán bằng séc, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu.

Xác định kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nớc, cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho những bộ phận có liên quan đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ, thu nhập và phân phối kết quả của doanh nghiệp.

9

1.2.2.2 Nội dung của Doanh thu và điều kiện ghi nhận Doanh thu

* Nội dung của Doanh thu

Doanh thu: Là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hay sẽ thu đợc từ các giai đoạn và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng

hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng (cha có thuế GTGT nếu doanh nghiệp

thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ) bao gồm cả

các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh

đợc hởng.

Trờng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải qui đổi ngoại tệ ra đồng Việt nam theo tỉ giá thực tế phát sinh hoặc tỉ giá giao dịch bình quân trên thi trờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nớc Việt nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.

Doanh thu bán hàng là chỉ tiêu quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh trình độ sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác hạch toán Doanh thu bán hàng nếu đợc thu đầy đủ, kịp thời sẽ góp phần thúc đẩy và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kinh doanh sau.

* Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm

điều kiện sau:

a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua;

b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

c) Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn;

d) Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

e) Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.2.2.3 Phơng pháp xác đinh Doanh thu

Doanh thu bỏn hàng được xỏc định bằng tổng số doanh thu sau khi trừ đi cỏc khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn và doanh thu hàng đó bỏn bị trả lại.

Nếu Doanh nghiệp ỏp dụng tớnh thuế GTGT phải nộp theo phương phỏp khấu trừ thỡ doanh thu bỏn hàng là doanh thu chưa tớnh thuế GTGT và doanh thu sử dụng "Húa đơn GTGT" Nếu Doanh nghiệp ỏp dụng tớnh thuế GTGT phải nộp theo phương phỏp trực tiếp thỡ doanh thu bỏn hàng là doanh thu cú tớnh thuế GTGT và Doanh nghiệp sử dụng "Húa đơn bỏn hàng thụng thường"

1.2.2.4 Chứng từ sử dụng

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng và thanh toán tiền hàng với ngời mua phải có chứng từ phù hợp để phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ và thanh toán đồng thời làm cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán sau này Kế toán tr -ởng cần hớng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hóa đơn, chứng từ bao gồm: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, phiếu thu và các chứng từ đặc thù khác.

Đối với các doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, khi bán hàng hóa, dịch vụ phải sử dụng "Hóa đơn GTGT" do Bộ tài

chính phát hành (trừ trờng hợp đợc dùng chứng từ ghi giá thanh toán là giá có

thuế GTGT).

Đối với các doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, khi bán hàng hóa, dịch vụ phải sử dụng "Hóa đơn bán hàng" do Bộ tài chính phát hành.

Quá trình hạch toán doanh thu thì hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, chứng từ tính thuế, … là những chứng từ gốc cần lu giữ một cách khoa học và an toàn Đây cũng chính là căn cứ xác định và ghi sổ kế toán liên quan.

1.2.2.5 T i khoài khoản sử dụng

Để theo dõi doanh thu tiêu thụ trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản:

+ Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong 1 kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từu các giao dịch và nghiệp vụ sau:

* Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá

mua vào.

11

* Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong

một kỳ hoặc trong nhiều kỳ kế toán nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch… Tài khoản 511 sau khi kết chuyển cuối kỳ không có số d.

Tài khoản này có 5 TK cấp hai:

+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5122: Doanh thu bán các thành phẩm + Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá + Tài khoản 5117 : Doanh thu Bất động sản đo thị

- Tài khoản 512: Doanh thu nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng 1 công ty, tổng công ty hạch toán toàn nghành.

Tài khoản này mở ba TK cấp hai:

+ Tài khoản 5121: Doanh thu nội bộ hàng hoá + Tài khoản 5122: DT nội bộ thành phẩm + Tài khoản 5123: DT nội bộ cung cấp dịch vụ

Và cỏc tài khoản khỏc cú liờn quan (TK 111, TK 112, TK 131, TK 333 )

Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo ph ơng pháp khấu trừ

TK 511TK 33311

Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụchịu GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng đại lý

Kết chuyển giá vốn của

(3) Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu th ơng mại phát sinh trong kỳ

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu xuất hàng

đi trao đổi

Kế toán doanh thu hàng đổi hàng không t ơng tựchịu thuế GTGT tính theo ph ơng pháp khấu trừ

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu

1.2.3.1 Nội dung của các khoản giảm trừ Doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, Các khoản giảm trừ doanh thu là tính cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải đợc phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thông tin để lập báo cáo tài chính.

Chiết khấu thơng mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho ngời mua do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng qui cách, hoặc không đúng thời hạn

Doanh thu hàng bán bị trả lại là giá trị khối lợng hàng đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán.

1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu hàng bán sử dụng các TK sau: TK521 Chiết khấu th“ ơng mại , ” TK 531 Hàng bán bị trả lại , TK 532 Giảm“ ” “

giá hàng bán”, và các TK khác có liên quan nh TK 111, 112, 331

Kế toán doanh thu hàng đổi hàng không t ơng tự

(tr ờng hợp hàng xuất đổi và hàng nhận đổi về không chịu thuế GTGT)

b Tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:

1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng

1.2.4.1 Nội dung

Chi phí bán hàng CPBH là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình lu thông, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nh chi phí bao gồm sản phẩm, bảo quản hàng hoá, quảng cáo

Theo qui định hiện hành, chi phí bán hàng của doanh nghiệp đợc chia

- Chi phí nhân viên: là các khoản tiền lơng, phụ cấp phải trả cho nhân viên

bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng theo qui định.

- Chi phí vật liệu bao bì: là các khoản chi phí để bao gói sản phẩm, hàng hoá; chi

phí vật liệu dùng cho bảo quản bốc vác nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm

- Chi phí dụng cụ đồ dùng: là các chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo

lờng, tính toán trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: chi phí khấu hao tài sản cố định dùng

trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh nhà kho, cửa hàng

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá: gồm các khoản chi phí bỏ ra để

sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian qui định về bảo hành nh tiền lơng, vật liệu

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các chi phí về dịch vụ mua ngoài phục

vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ nh: chi phí thuê TSCĐ, thuê kho, thuê bãi, vận chuyển

- Chi phí bằng tiền khác: gồm các chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu

tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ngoài các khoản chi phí kể trên nh: chi phí tiếp khách, hội nghị, chi phí giới thiệu sản phẩm

1.2.4.2 Chứng từ sử dụng1.2.4.3 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 641: Chi phí bán hàng - dùng để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Tài khoản 641 sau khi kết chuyển không có số d cuối kỳ.

Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 6411 : chi phí nhân viên + Tài khoản 6412 :chi phí vật liệu, bao bì + Tài khoản 6413 : chi phí dụng cụ, đồ dùng + Tài khoản 6414 : chi phí khấu hao TSCĐ + Tài khoản 6415 : chi phí bảo hành

+ Tài khoản 6417 : chi phí dịch vụ mua ngoài + Tài khoản 6418 : Chi phí bằng tiền khác

Và một số tài khoản khác có liên quan

12.4.4 Sơ đồ kế toán

1.2.5 Kế toán chi phí QLDN

1.2.5.1 Nội dung

Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể, có nội dung và công dụng khác nhau Theo qui định hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp đ-ợc chia thành các loại sau:

- Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lơng, phụ cấp phải trả cho

Ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng nhân viên quản lý theo qui định.

- Chi phí vật liệu quản lý: trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu

xuất dùng cho hoạt động quản lý chung của ban giám đốc và các phòng ban

nghiệp vụ của doanh nghiệp Cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ dùng chung của doanh nghiệp.

- Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí về dụng cụ đồ dùng văn phòng

dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: khấu hao của những tài sản cố

định dùng chung cho DN: văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc

- Thuế, phí, lệ phí: gồm các khoản thuế nh thuế nhà đất, thuế môn

bài và các khoản phí, lệ phí cầu, phà

- Chi phí dự phòng: Gồm dự phòng phải thu khó đòi

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các khoản chi về dịch vụ mua ngoài, thuê

ngoài nh tiền điện, tiền nớc, thuê sửa chữa tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp.

- Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi khác bằng tiền ngoài các khoản đã kể

trên, nh chi hội nghị, tiếp khách chi công tác phí

1.2.5.2 Chứng từ sử dụng1.2.5.3 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - dùng để phản ánh tập hợp và kế chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp.

Tài khoản 642 sau khi kết chuyển cuối kỳ không có số d Tài khoản này có 8 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 6421 : chi phí nhân viên quản lý + Tài khoản 6422 : chi phí vật liệu quản lý + Tài khoản 6423 : chi phí đồ dùng văn phòng + Tài khoản 6424 : chi phí khấu hao TSCĐ + Tài khoản 6425 :Thuế, phí, lệ phí

+ Tài khoản 6426 : chi phí dự phòng

+ Tài khoản 6427 :chi phí dịch vụ mua ngoài + Tài khoản 6428 : chi phí bằng tiền khác Và một số tài khoản liên quan khác quản lý doanh nghiệp

Chi phí dụng cụ

21

1.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng

2.6.1 Nội dung

Kết quả bán hàng của doanh nghiệp đợc xác định là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàngvà chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong đó doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã loại trừ các khoản làm giảm trừ doanh thu.

1.2.6.2 Chứng từ sử dụng1.2.6.3 Tài khoản

Sau khi đã tập hợp đầy đủ giá vốn hàng xuất kho để bán; chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán doanh nghiệp sẽ xác định đợc kết quả bán hàng Kế toán sử dụng tài khoản:

- Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.

Tài khoản 911 sau khi kết chuyển không có số d cuối kỳ.

- Tài khoản 421: Lợi nhuận cha phân phối - dùng để phân phối kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tính hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Tài khoản 4211: Lợi nhuận năm trớc + Tài khoản 4212: Lợi nhuận năm nay

1.2.6.4 Sơ đồ kế toán

1.2.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán và xác định kết quả bán hàng

Tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán tổng hợp: để ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh theo đúng quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, sau đó sổ Nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản

Hệ thống sổ sử dụng trong hình thức kế toán này là:

- Sổ Nhật ký chung

- Sổ nhật ký chuyên dùng - Sổ cái các tài khoản - Sổ kế toán chi tiêu

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán Nhật ký chung đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

1.2.8 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng kế toán máy

Phần mền kế toỏn FAST

Cụng việc của FAST đú là phỏt triển và cung cấp cỏc cụng cụ hiện đại trong quản lý tài chớnh kế toỏn và quản trị sản xuất kinh doanh nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động của cỏc doanh nghiệp.

Fast Accounting 2005 được tổ chức theo cỏc phõn hệ nghiệp vụ Cú cỏc phõn hệ kế toỏn tổng hợp, kế toỏn vốn bằng tiền, kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu, kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả, kế toỏn hàng tồn kho, kế toỏn tài

sản cố định, kế toán CCLĐ,kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, công trình xây lắp, kế toán chủ đầu tư, báo cáo thuế và phân hệ các báo cáo quản trị.

Phần mền FAST được chia làm các phân hệ, trong khuôn khổ đề tại thực tập xin trình bày các phân hệ liên quan:

Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu

Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu quản lý hóa đơn bán hàng (hàng hóa, dịch vụ), phiếu nhập hàng bán bị trả lại, phân bổ số tiền đã thu cho các hóa đơn Phân hệ này cho phép lên các báo cáo về doanh thu bán hàng (theo mặt hàng, khách hàng, nhân viên/phòng ban kinh doanh ), công nợ phải thu (theo khách hàng, theo hóa đơn)

Đầu vào: Hóa đơn bán hàng/ Phiếu nhập hàng bán bị trả lại/ Hóa đơn dịch

vụ/ Hóa đơn giảm giá/ Chứng từ phải thu khác/ Phân bổ thu tiền hàng cho các hóa đơn

Báo cáo bán hàng: Bảng kê hóa đơn bán hàng/ Báo cáo bán hàng? Phân

tích bán hàng theo các kỳ khác nhau/ So sánh bán hàng cùng kỳ của các năm/ Phân tích bán hàng nhóm theo các chỉ tiêu khác nhau

Báo cáo công nợ theo khách hàng: Sổ chi tiết công nợ/ Bảng tổng hợp

số phát sinh công nợ…

Báo cáo công nợ theo hóa đơn: Bảng kê c.nợ phải thu theo hóa đơn?

B.kê chi tiết thu tiền của các hóa đơn? Bảng kê c.nợ của các hóa đơn theo hạn thanh toán

Báo cáo theo hợp đồng, đơn hàng: Bảng kê chứng từ theo hợp đồng,

đơn hàng/ Sổ chi tiết hợp đồng, đơn hàng

Báo cáo lỗ lãi theo hợp đồng, đơn hàng Cập nhật và xử lý chứng từ

* Cho phép theo dõi hóa đơn bán hàng chi tiết theo nhân viên/bộ phận kinh doanh; thời hạn thanh toán.

 Trên 1 hóa đơn cho phép theo dõi nhiều hợp đồng/vụ việc

 Cho phép xuất hàng từ nhiều kho; tự động kiểm tra hàng tồn kho hiện thời; kiểm tra số dư hiện thời của khách hàng

25

 Cho phép xem phiếu nhập để tra giá vốn trong trường hợp theo dõi giá vốn đích danh theo lô Cho phép tra hóa đơn bán hàng khi làm phiếu nhập hàng bán bị trả lại

 Tự động tính toán thuế và chuyển thông tin sang bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra Cho phép sửa tiền thuế (làm tròn số) Cho phép theo dõi thuế theo vụ việc/hợp đồng và tách theo cục thuế

 Cho phép thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán bù trừ giữa các khách hàng hoặc với nhà cung cấp

Kết nối với các phân hệ khác

 Kết chuyển số liệu sang các phân hệ hàng tồn kho và phân hệ kế toán tổng hợp Nhận số liệu từ phân hệ kế toán vốn bằng tiền để theo dõi công nợ khách hàng

Phân hệ kế toán chi phí và giá thành

Báo cáo chi phí quản lý và chi phí bán hàng: Báo cáo chi phí theo

khoản mục/ Báo cáo chi phí theo yếu tố/ Báo cáo chi phí theo phòng ban, hợp đồng, vụ việc

Cập nhật và xử lý số liệu:

- Cập nhật định mức tiêu hao nguyên vật liệu và tiền lương./ Khai báo hệ số quy đổi về sản phẩm chuẩn.

- Cập nhật thông tin về đơn hàng, lệnh sản xuất

- Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp lựa chọn: phương pháp định mức, phương pháp tỷ lệ, phương pháp chi phí trực tiếp hoặc kết hợp các phương pháp trên.

- Tính giá thành sản phẩm với các loại hình sản xuất khác nhau: sản phẩm sản xuất liên tục, sản phẩm sản xuất theo đơn hàng, sản phẩm là các công trình xây lắp.