3.1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MICROSOFT WORD .77 3.1.1 Khởi động Microsoft Word 77 3.1.2 Môi trường làm việc với hệ soạn thảo Microsoft Word 78 3.1.3 Cách gõ tiếng Việt theo kiểu Telex: 79 3.1.4 Một số khái niệm cần lưu ý soạn thảo .79 3.1.5 Kết thúc làm việc với Microsoft Word .80 3.2 CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN 80 3.2.1 Mở tệp để soạn thảo 80 3.2.2 Soạn thảo tài liệu 81 3.2.3 Lưu giữ tệp văn (có cách) 81 3.3 SỬ DỤNG CÁC KIỂU TRÌNH BÀY TRONG VĂN BẢN 82 3.4 SỬ DỤNG TAB 85 3.5 PHÂN CỘT CHO TÀI LIỆU 86 3.6 BẢNG BIỂU .86 3.7 CHÈN KÍ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL) 92 3.8 THAO TÁC CHÈN HÌNH ẢNH TỪ FILE HÌNH ẢNH .94 3.9 CHÈN HÌNH ẢNH TỪ THƯ VIỆN CÓ SẴN .94 3.10 CHÈN VĂN BẢN NGHỆ THUẬT .95 3.11 VẼ TRONG WORD 96 3.12 HOÀN THIỆN TÀI LIỆU - IN ẤN 100 3.12.1 Qui trình để in ấn 100 3.12.2 Định dạng trang in 101 3.12.3 Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang 102 3.12.4 Đánh số trang cho tài liệu 104 3.12.5 Xem trước in 104 3.12.6 In tài liệu: 106 3.1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MICROSOFT WORD Microsoft Word đời từ cuối năm 1980, đến phần mềm Winword đạt tới hoàn hảo lĩnh vực soạn thảo văn lĩnh vực văn phòng phần mềm Microsoft Office nói chung Có thể liệt kê đặc điểm bật phần mềm sau: - Cung cấp đầy đủ kỹ soạn thảo định dạng văn đa dạng, dễ sử dụng; - Khả đồ hoạ mạnh dần lên, kết hợp với công nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) bạn chèn nhiều ngồi hình ảnh âm lên tài liệu word như: biểu đồ, bảng tính,.v.v - Có thể kết xuất, nhập liệu nhiều loại định dạng khác Đặc biệt khả chuyển đổi liệu Word với phần mềm khác Microsoft Office làm cho việc xử lý ứng dụng văn phòng trở nên đơn giản hiệu - Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ liệu mạng nội bộ, mạng Internet 3.1.1 Khởi động Microsoft Word Có nhiều cách khởi động phần mềm Word Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động: Cách 1: Kích chuột nút Start ® Programs ® Microsoft Word Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng phần mềm Word nhìn thấy chỗ tác vụ (Task Bar), hình Windows Cách 3: Nếu muốn mở nhanh tệp văn vừa soạn thảo gần máy tính làm việc, chọn Start ® Documents, chọn tên tệp văn (Word) cần mở Khi Word khởi động mở tệp văn vừa định 3.1.2 Môi trường làm việc với hệ soạn thảo Microsoft Word Sau khởi động xong môi hình soạn thảo Word có dạng sau (Hình 3.1): Thanh tiêu đề (Title Bar) Thanh công cụ chuẩn (Standard) Thanh thực đơn (Menu Bar) Thanh định dạng (Formatting) Thanh (Scroll) Thước (Ruler) vùng soạn thảo Thanh trạng thái (Tatus Bar) Thanh cơng cụ vẽ (Drawing) Hình 3.1 Màn hình soạn thảo văn + Thanh thực đơn (Menu Bar): Bao gồm thực đơn chính: File Help Edit View Insert Format Tools Table Windows + Thanh tiêu đề (Title Bar): Cho biết tên trình ứng dụng tên tài liệu soạn thảo, chưa đặt tên Document1, Document2 phần ngầm định DOC nút điều khiển kích thước cửa sổ soạn thảo + Thanh công cụ chuẩn (Standard Tool Bar): Chứa nút cho phép chọn nhanh công việc thường dùng soạn thảo + Thanh định dạng (Formatting Tools Bar): Dùng cho định dạng font chữ, cỡ chữ, canh lề + Thước kẻ (Ruler): Dùng để kiểm soát lề, độ lệch so với lề điểm dừng Tab - Hình tam giác phía dùng để điều chỉnh độ thụt so với lề trái dòng đoạn văn - Hình tam giác phía để điều chỉnh độ thụt lề trái - Mép phải thước kẻ có hình tam giác để xác độ thụt lề phải đoạn văn + Màn hình soạn thảo : Phần có diện tích lớn cho phép nhập văn vào + Thanh công cụ vẽ đồ hoạ (Drawing Toolbar): Cho phép tạo đường vẽ, sơ đồ, đối tượng đồ hoạ đa dạng văn + Dòng trạng thái: (Status Bar): Cho thông tin trang hành 3.1.3 Cách gõ tiếng Việt theo kiểu Telex: Phải chắn có chương trình gõ tiếng Việt hoạt động (ABC, VietKey ) Chọn chế độ gõ tiếng Việt theo kiểu Telex chương trình Gõ Được chữ Gõ Được dấu aa â r hỏi oo ô s sắc dd đ f huyền ow x ngã uw j nặng aw ă z bỏ dấu 3.1.4 Một số khái niệm cần lưu ý soạn thảo  Con trỏ chuột điểm chèn văn Trong hình Micrsoft Word tuỳ thuộc vào việc trỏ chuột đâu hình mà biến đổi hình dạng biết làm việc Ngược lại điểm chèn văn ln nằm phần hình soạn thảo, có dạng dấu vạch đứng nhấp nháy nơi xuất văn mà ta gõ vào từ bàn phím Có thể dùng chuột dùng bàn phím để di chuyển điểm chèn văn  Khối văn Là vùng có chứa văn soạn thảo xác định chuột bàn phím (là vùng đổi mầu) dùng để xoá, chép hay di chuyển thay đổi thuộc tính kí tự nằm 3.1.5 Kết thúc làm việc với Microsoft Word Vào menu File/Exit dùng tổ hợp phím Alt+F4 Nếu tài liệu chưa ghi máy xẽ thông báo hỏi ta có ghi hay khơng, muốn ghi lại chọn Yes cịn khơng chọn NO huỷ chọn Cancel 3.2 CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN 3.2.1 Mở tệp để soạn thảo Theo ngầm định Word cho file tên Document, sau soạn thảo xong lưu giữ tệp ta tự đặt tên Để mở tệp soạn thảo dùng cách sau: - Kích chuột biểu tượng New cơng cụ chuẩn Standard - Vào menu File ® New xuất hộp thoại chọn OK - Ấn tổ hợp phím Ctrl+N Để mở tệp tồn đĩa muốn sửa chữa soạn thảo tiếp ta thực cách sau: - Kích chuột biểu tượng Open chuẩn Standard - Vào menu File ® Open - Ấn tổ hợp phím Ctrl+O cơng cụ Khi thực cách Word xuất cửa sổ Open có dạng hình sau (hình 3.2): Chọn ổ đĩa thư mục chứa tập tin văn cần mở Chọn tập tin cần mở gõ tên tập tin cần mở vào mục File name Cuối chọn Open ấn phím Enter để mở tập tin Hình 3.2 Hộp thoại mở file văn lưu máy tính 3.2.2 Soạn thảo tài liệu + Di chuyển điểm chèn văn bản: Để di chuyển điểm chèn hay gọi điểm nhận văn di chuyển trỏ chuột tới nơi muốn xuất điểm chèn nhấn nút trái chuột sử dụng phím mũi tên bàn phím + Đánh dấu (chọn) đoạn văn bản: (có thể sử dụng cách sau) - Bấm trái chuột vị trí đầu đoạn văn cần đánh dâu sau phím Shift đồng thời bấm chuột vị trí cuối đoạn cần đánh dấu (đây cách đánh dấu tốt cho người học soạn thảo văn bản) - Đưa chuột vị trí lề trái bấm chuột tương ứng vào đầu dòng cần đánh dấu, chọn nhiều dịng liên tiếp giữ chuột kéo đến dịng cịn lại - Bấm chuột vị trí đầu đoạn đồng thời giữ kéo đến vị trí cuối đoạn cần đánh dấu + Di chuyển, chép văn bản: Chọn văn bản, khối văn trước thực + Để cắt bỏ khối văn bản: Chọn nút Cut Standard ấn Ctrl+ X chọn thực đơn Edit chọn Cut + Để di chuyển khối Văn Bản: Thực thao tác cắt dán trên, đưa điểm nhận văn đến vị trí cần chuyển tới thực nhấn chuột nút Paste Standard hay nhấn Ctrl+V vào Edit chọn Paste + Để chép khối Văn Bản: Chọn khối văn cần chép Nhấn nút Standard Ctrl+C vào Edit chọn Copy sau đưa điểm chèn văn tới vị trí cần chép tới thực thao tác dán + Xóa ký tự đứng trước điểm chèn văn bản: ấn phím BackSpace ß bàn phím (vị trí nằm bên phím Enter) + Xóa ký tự đứng sau điểm chèn văn bản: ấn phím Delete bàn phím + Xóa đoạn văn bản: Chọn đoạn văn cần xóa ® ấn phím Delete 3.2.3 Lưu giữ tệp văn (có cách) - Kích chuột vào biểu tượng Save công cụ chuẩn Standard - Vào File chọn Save - Ấn tổ hợp hai phím Ctrl+S Lần thực thao tác văn máy tính xuất cửa sổ Save (Hình 3.3): Chọn ổ đĩa thư cần lưu tập tin văn đặt tên cho tập tin văn Cuối chọn Save ấn phím Enter để lưu tập tin Hình 3.3 Hộp thoại ghi lại nội dung văn Chú ý: Bạn nên thực thao tác ghi tài liệu vừa thường xuyên tronghi soạn tài liệu, để tránh liệu gặp cố điện hay trục trặc máy tính… 3.3 SỬ DỤNG CÁC KIỂU TRÌNH BÀY TRONG VĂN BẢN + Định dạng kí tự: Định dạng kí tự thay đổi phơng chữ, cỡ chữ, gạch dưới, in nghiêng, in đậm Việc định dạng áp dụng từ, kí tự, đoạn hay cho tồn văn Thao tác trước định dạng văn ta phải chọn đoạn văn cần định dạng, sau thực định dạng cho đoạn chọn Sử dụng định dạng: Nhấn chuột nút B I U để chọn kiểu chữ in đậm, in nghiêng hay gạch chân Có thể huỷ bỏ chọn cách bấm lại nút Sử dụng bàn phím: Định dạng Tăng cỡ chữ lên đơn vị Sử dụng phím Ctrl + } Định dạng Sử dụng phím Giảm cỡ chữ đơn vị Ctrl + { In đậm Ctrl+B In nghiêng Ctrl+I Gạch chân Ctrl+U Bật tắt chế độ gõ số A10 Ctrl + = Bật tắt chế độ gõ số A10 Ctrl + Shift + = Đánh dấu khối toàn văn Ctrl + A Dùng thực đơn Format Thực Format ® Font xuất hộp thoại (Hình 3.4) Hình 3.4 Hộp thoại định dạng ký tự (kiểu chữ, Font chữ ) Tại hình 3.4: - Chọn phơng chữ hộp Font - Chọn kiểu chữ hộp Font Style - Chọn cỡ chữ hộp Size - Chọn màu chữ hộp Font Color - Chọn kiểu gạch chân cho chữ hộp Underline None Không Single Đơn Double Đôi Word OnlyGạch từ Dotted Gạch nét đứt - Chọn kiểu chữ dạng đặc biệt hộp Effecs Kiểu có đường kẻ ngang (Strikethrough) Kiểu số (Superscript) Kiểu số (Supcript) Nhấn OK để chấp nhận lựa chọn + Định dạng cho đoạn văn Sử dụng định dạng (Formating) Nhấn nút để trái, giữa, phải, hai đầu Thông thường đặt chế độ hai đầu soạn thảo Dùng thực đơn Paragraph Vào menu Format/ Paragraph hộp đối thoại Paragraph xuất hộp thoại (Hình 3.5): Hình 3.5 Hộp thoại định dạng đoạn văn Tại hình 3.5: ...3.1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MICROSOFT WORD Microsoft Word đời từ cuối năm 1980, đến phần mềm Winword đạt tới hoàn hảo lĩnh vực soạn thảo văn lĩnh vực văn phịng phần mềm Microsoft Office... động Microsoft Word Có nhiều cách khởi động phần mềm Word Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động: Cách 1: Kích chuột nút Start ® Programs ® Microsoft Word. .. hình ảnh âm lên tài liệu word như: biểu đồ, bảng tính,.v.v - Có thể kết xuất, nhập liệu nhiều loại định dạng khác Đặc biệt khả chuyển đổi liệu Word với phần mềm khác Microsoft Office làm cho