QUY ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ CƠNG TÁC PHÍ, CHẾ ĐỘ CHI TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỘI NGHỊ ĐỐI VỚI CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC VÀ ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP CỦA THÀNH PHỐ HÀ NỘI (Ban hành kèm theo Quyết định số 08/2011/QĐ-UBND ngày 26/01/2011 UBND thành phố Hà Nội) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Đối tượng phạm vi áp dụng: Phạm vi, đối tượng hưởng chế độ cơng tác phí: - Cán bộ, cơng chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định pháp luật làm việc quan, đơn vị (gọi tắt cán bộ, cơng chức) cấp có thẩm quyền cử công tác nước; Đại biểu Hội đồng nhân dân cấp tham gia hoạt động Hội đồng nhân dân - Đối với cán bộ, công chức quan tiến hành tố tụng mời làm nhân chứng vụ án có liên quan đến công việc chuyên môn Phạm vi, đối tượng áp dụng chế độ chi tiêu hội nghị: - Đối tượng áp dụng chế độ chi tiêu hội nghị theo quy định văn hội nghị sơ kết tổng kết chuyên đề, hội nghị tổng kết năm, hội nghị tập huấn triển khai nhiệm vụ cơng tác quan hành nhà nước tổ chức quy định Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25 tháng năm 2006 Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định chế độ họp hoạt động quan hành nhà nước Kỳ họp Hội đồng nhần dân, phiên họp Thường trực Hội đồng nhân dân họp Ban Hội đồng nhân dân; tổ chức trị-xã hội, tổ chức trị xã hội-nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, đợn vị nghiệp cơng lập, có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước cấp áp dụng chế độ chi tiêu hội nghị quy định theo quy đinh - Riêng Đại hội Đảng cấp tiến tới Đại hội đại biểu Đảng Thành phố, hội nghị quan thuộc Đảng Cộng sản Việt Nam thực theo quy định riêng cấp có thẩm quyền Điều Nguyên tắc áp dụng: 1.Thủ trưởng quan chuyên môn thuộc UBND Thành phố triệu tập họp toàn ngành địa phương để tổng kết thực nhiệm vụ công tác năm, tổ chức họp tập huấn triển khai có mời Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp quận, huyện, thị xã, thủ trưởng quan chuyên môn khác cấp tham dự phải đồng ý Chủ tịch UBND thành phố theo quy định Thủ trưởng quan chuyên môn thuộc UBND cấp quận, huyện, thị xã triệu tập họp toàn ngành địa bàn để tổng kết thực nhiệm vụ công tác năm, tổ chức họp tập huấn triển khai có mời Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp xã, phường, thị trấn thủ trưởng quan chuyên môn khác cấp tham dự phải đồng ý Chủ tịch UBND cấp quận, huyện, thị xã theo quy định Khi tổ chức hội nghị, thủ trưởng quan, đơn vị phải nghiên cứu xếp địa điểm hợp lý, tăng cường hình thức họp trực tuyến (online) hội nghị giao ban, triển khai công tác theo định kỳ Thành phố sở đảm bảo phù hợp với yêu cầu riêng họp; thực lồng ghép nội dung vấn đề, công việc cần xử lý; kết hợp loại họp với hợp lý; chuẩn bị kỹ đầy đủ yêu cầu nội dung họp, tùy theo tính chất, nội dung, mục đích, yêu cầu họp, người triệu tập họp phải cân nhắc kỹ định thành phần, số lượng người tham dự họp cho phù hợp, bảo đảm tiết kiệm hiệu 4 Các quan, đơn vị phải thực hành tiết kiệm việc chi tiêu cơng tác phí, chi tổ chức hội nghị; khoản chi tiêu cơng tác phí, chi tổ chức hội nghị phải theo chế độ, tiêu chuẩn quy định Đối với việc tổ chức hội nghị khơng phơ trương hình thức, khơng tổ chức liên hoan, chiêu đãi, hạn chế thuê biểu diễn văn nghệ, không chi hoạt động kết hợp tham quan, nghỉ mát, khơng chi q tặng, q lưu niệm Kinh phí tổ chức hội nghị bố trí xếp phạm vi dự toán ngân sách quan, đơn vị cấp có thẩm quyền phê duyệt Người đứng đầu quan phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật để xảy việc chi tiêu sai quy định Cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị phải có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi chỗ ăn, chỗ nghỉ cho đại biểu dự họp Thời gian tổ chức hội nghị áp dụng theo quy định Quyết định 114/2006/QĐ-TTg ngày 25 tháng năm 2006 Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định chế độ họp hoạt động quan hành nhà nước, cụ thể sau: - Họp tổng kết công tác năm không ngày; - Họp sơ kết, tổng kết chuyên đề từ đến ngày tùy theo tính chất nội dung chuyên đề; - Họp tập huấn, triển khai nhiệm vụ công tác từ đến ngày tùy theo tính chất nội dung vấn đề; Các lớp tập huấn từ nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán công chức nhà nước; từ nguồn kinh phí thuộc chương trình, dự án, thời gian mở lớp tập huấn thực theo chương trình tập huấn cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Đối với họp khác phải tùy theo tính chất nội dung mà bố trí thời gian tiến hành hợp lsy không ngày; - Riêng thời gian kỳ họp HĐND cấp không điều chỉnh quy định 6 Mức chi tiêu cơng tác phí, chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập áp dụng không mức chi tối đa quy định Tùy theo khả ngân sách, đơn vị giao hàng năm, Thủ trưởng quan đơn vị định nội dung chi, mức chi cụ thể không vượt định mức tối đa quy định Các nội dung chi tiêu khác không quy định Quyết định thực theo Thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/07/2010 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập Chương II NỘI DUNG CHI, MỨC CHI Điều Nội dung chi, mức chi cơng tác phí STT NỘI DUNG CHI MỨC CHI I QUY ĐỊNH MỨC CHI CÔNG TÁC PHÍ Thanh tốn tiền phương tiện cơng tác: a Người cơng tác tốn tiền phương Chứng từ mức toán: tiện lại bao gồm: Theo giá ghi vé, hóa đơn mua vé, giấy biên nhận chủ phương tiện (không bao gồm chi phí phục vụ khác như: tham quan du lịch, dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu) Riêng chứng từ tốn vé máy bay ngồi cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay Tiền thuê phương tiện chiều từ nhà đến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng từ quan để di chuyển đến nơi công tác theo chiều ngược lại; Tiền phương tiện lại địa phương nơi đến công tác: từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, từ sân bay, ga tàu, bến xe nơi nghỉ (lượt lượt về); Cước qua phà, qua đò cho thân phương tiện người cơng tác; Phí sử dụng đường cước chuyên chở tài liệu phục vụ cho chuyến cơng tác (nếu có) mà người cơng tác trực tiếp chi trả Trường hợp quan, đơn vị nơi cử cán công tác quan, đơn vị nơi cán đến công tác bố trí phương tiện vận chuyển người cơng tác khơng tốn khoản chi phí b Căn quy chế chi tiêu nội đơn vị, tính chất cơng việc chuyến cơng tác phạm vi nguồn kinh phí giao, thủ trưởng quan, đơn vị xem xét duyệt cho cán bộ, cơng chức tốn tiền phương tiện công tác phương tiện máy bay, tàu hỏa, xe ô tô phương tiện thô sơ bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu c Quy định tiêu chuẩn mua vé máy bay công tác nước sau: Cán lãnh đạo: hưởng bảng lương chức vụ Hạng ghế thương gia (Business lãnh đạo, hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo ban class C class) hành kèm theo Nghị số 730/NQUBTVQH ngày 30 tháng năm 2004 Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Quyết định số 128QĐ-TW ngày 14 tháng 12 năm 2004 Ban Bí thư Trung ương Đảng Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ gồm: Chủ tịch HĐND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố chức danh tương đương Các chức danh cán bộ, cơng chức cịn lại d Hạng ghế thường Đối với vùng khơng có phương tiện vận Thủ trưởng quan, đơn vị xem tải tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải xét định cho toán hành khách theo quy định pháp luật mà tiền thuê phương tiện mà người người công tác phải thuê phương tiện vận tải công tác thuê sở khác: hợp đồng thuê phương tiện giấy biên nhận với chủ phương tiện (có tính đến giá vận tải phương tiện khác thực thời điểm vùng cho phù hợp) Thanh toán tiền tự túc phương tiện công tác: a Đối với đối cán lãnh đạo có tiêu chuẩn bố trí xe ô tô đưa công tác theo quy định Thủ tướng Chính phủ: Trường hợp quan khơng bố trí xe tơ Mức tốn khốn tự túc cho người công tác mà người công tác phương tiện tính theo số ki phải tự túc phương tiện công tác cách trụ lô mét (km) thực tế đơn giá sở quan từ 10 km trở lên (đối với khu vực thuê xe Đơn giá thuê xe thủ vùng cao, hải đảo; miền núi khó khăn, vùng trưởng quan, đơn vị quy định sâu) từ 15 km trở lên (đối với vùng lại) đơn giá thuê xe phổ biến quan, đơn vị toán tiền khoán phương tiện loại trung tự túc phương tiện công tác b Đối với đối tượng cán bộ, cơng chức khơng có tiêu chuẩn bố trí xe tơ cơng tác: bình địa phương Nếu cán cơng tác cách trụ sở quan từ Mức toán khoán tiền tự túc 10 km trở lên (đối với khu vực vùng cao, hải phương tiện tính theo số ki đảo; miền núi khó khó khăn, vùng sâu) từ lô mét (km) thực tế nhân với 15 km trở lên (đối với vùng lại) mà tự túc đơn giá khoán (bao gồm tiền phương tiện cá nhân nhiên liệu khấu bao xe) toán khoán tiền tự túc phương tiện Căn toán khoán tiền tự túc phương tiện công tác gồm: Giấy đường người cơng tác có xác nhận quan nơi đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách); bảng kê độ dài qng đường cơng tác trình Thủ trưởng quan đơn vị duyệt toán quy định quy chế chi tiêu nội quan, đơn vị Phụ cấp lưu trú: khoản tiền quan, đơn vị chi cho nguwoif công tác để hỗ trợ thêm với tiền lương nhằm đảm bảo tiền ăn tiêu vặt cho người cơng tác, tính từ ngày bắt đầu công tác đến kết thúc đợt công tác trở quan, đơn vị (bao gồm thời gian đường, thời gian lưu trú nơi đến công tác) a Phụ cấp lưu trú 150.000 đồng/ ngày Trường hợp công tác ngày (đi Tối đa không 150.000 ngày): Thủ trưởng quan, đơn vị đồng/ngày định mức phụ cấp lưu trú theo tiêu chí: theo số thực tế công tác ngày, theo thời gian phải làm ngồi hành (bao gồm thời gian đường), quãng đường công tác…và phải quy định quy chế chi tiêu nội quan, đơn vị b Cán bộ, công chức đất liền cử công 200.000 đồng/người/ngày tác làm nhiệm vụ biển, đảo hưởng mức phụ cấp lưu trú cho ngày thực tế biển, đảo (áp dụng cho ngày làm việc đảo, ngày đi, biển): Trong trường hợp số ngành đặc thù cấp có thẩm quyền chế độ chi bồi dưỡng công tác biển, đảo chọn chế độ quy định cao để toán chi trả cho cán bộ, cơng chức Chứng từ làm tốn phụ cấp lưu trú gồm: Văn kế hoạch công tác Thủ trưởng quan đơn vị duyệt cử công tác tùy nội dung, tính chất cơng việc nhiệm vụ chun mơn cần ghi rõ: thời gian ngày thời gian lưu trú nơi công tác; giấy đường có đóng dấu quan, đơn vị cử cán cơng tác ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày quan nơi cán đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) Thanh tốn tiền th phịng nghỉ nơi đến cơng tác: 4.1 Thanh tốn theo hình thức khoán: a Lãnh đạo: Chủ tịch HĐND Thành phố, Chủ Mức khốn: 900.000 tịch UBND Thành phố, Phó Chủ tịch HĐND đồng/ngày/người Thành phố, Phó Chủ tịch UBND Thành phố chức danh tương đương (nếu nhận khốn): Khơng phân biệt nơi đến công tác b Đối với đối tượng cán bộ, cơng chức cịn lại quan, đơn vị cử cơng tác tốn tiền thuê chỗ nghỉ theo hai hình thức sau: Đi công tác quận thuộc thành phố Hà Nội, Mức khốn: 350.000 thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải Phòng, đồng/ngày/người; thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh Đi công tác huyện thuộc thành phố trực Mức thuộc trung ương, thị xã, thành phố cịn lại khốn: 250.000 thuộc tỉnh đồng/ngày/người; Đi cơng tác vùng cịn lại Mức khốn: 200.000 đồng/ngày/người; Trường hợp cán cơng tác phải hồn Được tốn tiền nghỉ thành cơng việc đến cuối ngày, nửa ngày nghỉ thêm tối đa đăng ký phương tiện lại (vé máy bay, 50% mức khốn phịng tương tàu hỏa, tơ) từ 18h đến 24h ngày ứng 4.2 Thanh toán theo hóa đơn thực tế: a Đối với chức danh: Chủ tịch HĐND Thành Mức tối đa không 2.500.000 phố; Chủ tịch UBND Thành phố chức đ/ngày/phòng danh tương đương (theo tiêu chuẩn người/1 phòng) b Đối với đối tượng Lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3 quan hành chính, đơn vị nghiệp chức danh tương đương thuộc quan Đảng, Mặt trận đoàn thể (theo tiêu chuẩn người/1 phịng) + Đi cơng tác quận thuộc thành phố Hà Mức tối đa không 1.200.000 Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải đ/ngày/phịng Phịng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng; thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh + Đi công tác vùng cịn lại Mức tối đa khơng q 1.000.000 đ/ngày/phòng c Đối với đối tượng, cán cơng chức cịn lại (theo tiêu chuẩn người/1 phịng) + Đi công tác quận thuộc thành phố Hà Mức tối đa không 900.000 Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải đ/ngày/phịng Phịng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng; thành phố đô thị loại I thuộc + Đi công tác vùng cịn lại Thanh tốn theo hóa đơn thực tế, mức tối đa khơng q 600.000 đ/ngày/phịng d Trường hợp cơng tác đồn Được th phịng riêng theo mức cơng tác có lẻ người lẻ người khác giới giá thuê phòng trực tiếp (đối với đối tượng, cán cơng chức cịn tối đa khơng vượt mức tiền lại), th phịng riêng th phịng người đồn (theo tiêu chuẩn người/phòng); e Trường hợp cán cơng chức cử cơng Được tốn theo mức giá tác đoàn với chức danh lãnh đạo có th phịng thực tế loại tiêu chuẩn thuê phòng khách sạn cao tiêu phòng chuẩn cán cơng chức tiêu chuẩn (phịng Standard) khách sạn nơi chức danh lãnh đạo nghỉ theo tiêu chuẩn người/phịng g Trường hợp cán cơng chức công tác đến nơi quan, đơn vị bố trí chỗ nghỉ khơng phải trả tiền th chỗ nghỉ, người cơng tác khơng toán khoản tiền khoán thuê chỗ nghỉ Chứng từ làm toán tiền thuê chỗ nghỉ gồm: Văn kế hoạch công tác Thủ trưởng quan, đơn vị duyệt số lượng ngày cử cơng tác tùy nội dung, tính chất công việc nhiệm vụ chuyên môn cần ghi rõ: thời gian ngày thời gian lưu trú nơi cơng tác; giấy đường có đóng dấu quan, đơn vị cử cán cơng tác ký xác nhận đóng dầu ngày đến, ngày quan nơi cán đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) hóa đơn hợp pháp (trong trường hợp tốn theo giá th phịng thực tế) Thanh tốn tiền cơng tác phí theo tháng: - Đối với cán cấp xã thường xun phải Mức khốn tối đa khơng công tác lưu động 10 ngày/tháng; cán 300.000 đồng/người/tháng thuộc quan, đơn vị lại phải thường phải quy định quy chế chi xuyên công tác lưu động 10 ngày/tháng tiêu nội đơn vị (như: Văn thư; kế toán giao dịch; cán kiểm lâm kiểm tra rừng; cán quan tố tụng điều tra, kiểm sát, xác minh, tống đạt…), tùy theo đối tượng, đặc điểm cơng tác khả kinh phí Thủ trưởng quan, đơn vị quy định mức khoán tiền cơng tác phí theo tháng cho cán công tác lưu động để hỗ trợ cán tiền gửi xe, xăng xe - Các đối tượng cán nêu cấp Được toán tiền phương có thẩm quyền cử thực nhiệm vụ theo tiện lại, phụ cấp lưu trú theo đợt công tác cụ thể quy định mục 1, 2, nêu trên; Đồng thời hưởng khoản tiền công tác phí khoản theo tháng đủ điều kiện công tác lưu động 10 ngày/tháng Trường hợp cơng tác theo đồn cơng tác phối hợp liên ngành, liên quan: a Trường hợp quan, đơn vị có nhu cầu trưng Cơ quan, đơn vị chủ trì đồn tập cán bộ, cơng chức, viên chức thuộc cơng tác liên ngành có trách quan, đơn vị khác phối hợp cơng tác liên nhiệm tốn tồn chi phí ngành nhằm thực nhiệm vụ trị cho đồn cơng tác gồm: Tiền tàu quan, đơn vị đó; trưng tập tham gia đề xe lại, cước hành lý, cước tài nghiên cứu mang tài liệu, phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ nghỉ nơi đến công tác theo mức chi quy định quy chế chi tiết nội quan, đơn vị chủ trì b Trường hợp cơng tác theo đồn phối hợp Cơ quan, đơn vị chủ trì đồn liên ngành, liên quan Thủ trưởng công tác chịu trách nhiệm chi quan quản lý nhà nước cấp triệu tập trưng tiền tàu xe lại cước hành lý, dụng; phối hợp để thực tài liệu mang theo để làm việc phần việc thuộc nhiệm vụ trị (nếu có) cho người cơng tác quan, đơn vị đồn Trường hợp cá nhân thuộc thành phần Cơ quan, đơn vị cử người đồn cơng tác khơng tập trung theo đồn cơng tác tốn tiền tàu xe đến nơi công tác lại cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (nếu có) cho người công tác Cơ quan, đơn vị cử người công tác có trách nhiệm tốn tiền phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ cho người thuộc quan cử cơng tác Ngồi ra, quan, đơn vị cử người cơng tác có trách nhiệm toán tiền phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ cho người thuộc quan cử cơng tác Chứng từ làm tốn: Ngồi chứng từ toán quy định mục 1, mục 2, mục nêu trên, phải có cơng văn trưng tập (thư mời, công văn mời) cán bộ, công chức, viên chức thuộc quan, đơn vị khác công tác ghi rõ trách nhiệm tốn khoản chi phí cho chuyến cơng tác quan, đơn vị Đối với Đại biểu Hội đồng nhân dân cấp Thanh tốn tiền cơng tác phí từ công tác thực nhiệm vụ đại biểu nguồn kinh phí hoạt động HĐND (tham dự kỳ họp HĐND, họp Ban HĐND HĐND, giám sát, tiếp xúc cử tri…) Trường hợp cán bộ, công chức Cơ quan tiến hành tố tụng quan tiến hành tố tụng mời làm nhân chứng tốn cơng tác phí cho nhân vụ án có liên quan đến cơng việc chứng từ nguồn kinh phí quan tiến hành tố tụng chuyên môn Điều Nội dung chi, mức chi tổ chức hội nghị STT NỘI DUNG CHI II QUY ĐỊNH MỨC CHI HỘI NGHỊ MỨC CHI Chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu khách mời không hưởng lương từ ngân sách nhà nước a - Cuộc họp tổ chức địa điểm nội thành 150.000 đồng/ngày/người b - Cuộc họp tổ chức địa điểm huyện, thị 100.000 đồng/ngày/người xã c - Cuộc họp xã, phường, thị trấn tổ chức 60.000 đồng/ngày/người (không phân biệt địa điểm tổ chức) d Trong trường hợp phải tổ chức nấu ăn tập Tối đa không vượt 130% trung, mức khốn nêu khơng đủ chi phí, mức khốn tiền nêu Thủ trưởng quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị tính chất họp phạm vi nguồn ngân sách giao định mức chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu không thuộc diện hưởng lương từ ngân sách cao mức khoán tiền e Trong trường hợp phải tổ chức nấu ăn tập trung: Đối với đại biểu hưởng lương: thực thu tiền ăn từ tiền cơng tác phí đại biểu hưởng lương từ ngân sách nhà nước theo mức tối đa phụ cấp lưu trú quy định quy chế chi tiêu nội quan, đơn vị chủ trì hội nghị phép chi bù thêm phần chênh lệch (giữa mức chi thực tế tổ chức ăn tập trung với mức thu tiền ăn từ tiền cơng tác phí đại biểu hưởng lương từ ngân sách nhà nước, đại biểu thuộc đơn vị nghiệp công lập đại biểu từ doanh nghiệp) Chi hỗ trợ tiền nghỉ cho đại biểu khách mời Theo mức toán theo hóa đơn thực tế quy định chế không hưởng lương từ ngân sách nhà nước độ tốn phí biểu số Chi hỗ trợ tiền phương tiện lại cho đại biểu Theo mức tốn khốn khách mời khơng hưởng lương theo hóa đơn thực tế quy định chế độ tốn tiền cơng tác phí biểu số Chi bồi dưỡng giảng viên, báo cáo viên Theo mức chi quy định họp tập huấn nghiệp vụ, lớp phổ hành Bộ Tài biến, quán triệt triển khai chế, sách Thành phố (nếu có) sử dụng Đảng Nhà nước; chi bồi dưỡng báo cáo kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán tham luận trình bày hội nghị bộ, công chức nhà nước Tiền nước uống họp 30.000 đồng/ngày (2 buổi)/đại biểu Tiền thuê hội trường ngày tổ chức Theo thực tế hội nghị (trong trường hợp quan, đơn vị khơng có địa điểm phải th có khơng áp dụng số lượng đại biểu tham dự); thuê máy chiếu, trang thiết bị trực tiếp phục vụ hội nghị Tiền tài liệu; bút, giấy (nếu có) cho đại biểu Theo thực tế tham dự hội nghị Tiền thuê phương tiện đưa đón đại biểu từ nơi Theo thực tế nghỉ đến nơi tổ chức họp trường hợp quan, đơn vị khơng có phương tiện có khơng đáp ứng số lượng đại biểu Các khoản chi khác như: Tiền làm thêm giờ, Theo thực tế tiền thuốc chữa bệnh thơng thường, trang trí hội trường v.v… 10 Đối với khoản chi khen thưởng thi đua Theo thực tế họp tổng kết hàng năm, chi cho cơng tác tun trun khơng tính kinh phí tổ chức hội nghị, mà phải tính vào khoản chi khen thưởng, chi tuyên truyền quan, đơn vị Các khoản chi phí thuê mướn khác phục vụ hội nghị như: Thuê hội trường, in tài liệu, thuê xe, thuê giảng viên…phải có hợp đồng, giấy biên nhận hóa đơn (trong trường hợp thuê dịch vụ) Điều Lập, phân bổ toán: Việc lập dự toán, phân bổ toán kinh phí cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập thực theo quy định Luật Ngân sách nhà nước văn hướng dẫn Hàng năm vào thời điểm xây dựng dự toán theo quy định Luật Ngân sách nhà nước, quan, đơn vị chế độ quy định Quyết định văn liên quan khác lập dự tốn kinh phí gửi quan chủ quan cấp Cơ quan chủ quản tổng hợp dự tốn kinh phí vào dự tốn ngân sách chi thường xuyên hàng năm quan chủ quản gửi quan tài cấp tổng hợp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt giao dự tốn theo quy định Các quan, đơn vị có trách nhiệm quản lý, sử dụng toán kinh phí với Ngân sách nhà nước theo quy định Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều Trách nhiệm quan, đơn vị: Những khoản chi công tác phí, chi tiêu tổ chức hội nghị khơng quy định Quyết định kiểm tra phát quan quản lý cấp trên, quan tài cấp có quyền xuất tốn u cầu quan, đơn vị có trách nhiệm thu hồi nộp ngân sách Người lệnh chi sai phải bồi hoàn tồn số tiền chi sai cho quan, đơn vị, tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định pháp luật hành Đối với hội nghị tổ chức nguồn kinh phí tổ chức, cá nhân than gia đóng góp, tài trờ, khuyến khích vận dụng thực chế độ chi tiêu quy định văn nhằm đảm bảo tiết kiệm, hiệu phù hợp với khả ngân sách đơn vị Điều Tổ chức thực hiện: Các sở, ban, ngành, đoàn thể, UBND quận, huyện, thị xã, Thủ trưởng quan, đơn vị, tổ chức có trách nhiệm thực chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị theo quy định kèm theo Quyết định Trong q trình thực có khó khăn vướng mắc đề nghị quan, đơn vị phản ánh Sở Tài để hướng dẫn thực hiện./  ... tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập Chương II NỘI DUNG CHI, MỨC CHI Điều Nội dung chi, mức chi cơng tác phí STT NỘI DUNG CHI MỨC CHI I QUY ĐỊNH MỨC CHI CÔNG... tiêu cơng tác phí, chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập áp dụng không mức chi tối đa quy định Tùy theo khả ngân sách, đơn vị giao hàng năm, Thủ trưởng quan đơn vị định nội. .. vụ) Điều Lập, phân bổ toán: Việc lập dự toán, phân bổ toán kinh phí cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập thực theo quy định Luật Ngân sách nhà nước văn