Trường THCS Gia Phong SKKN Mục lục Mục Nội dung Trang I Đặt vấn đề 2 II Nội dung 2 1 Theo cách cũ 2 2 Theo cách mới - ứng dụng công nghệ thông tin 3 III Hiệu quả đạt được 10 IV Điều kiện áp dụng 10 V Địa chỉ tải phần mềm 10 Đinh Văn Tước 1 Trường THCS Gia Phong SKKN Ứng dụng công nghệ thông tin vào tính điểm và quản lý kết quả học tập của học sinh Tác giả: Đinh Văn Tước Chức danh: Phó hiệu trưởng Trình độ đào tạo: Đại học Địa chỉ: Trường THCS Gia Phong I. Đặt vấn đề: Trong thời đại ngày nay, khi công nghệ thông tin bùng nổ. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy và học ngày càng được chú trọng và đã đem lại hiệu quả rất cao trong nhiều lĩnh vức. Tuy vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tính điểm quản lý kết quả học tập của học sinh trong một số trường học và của đa số giáo viên hiện nay vẫn còn nhiều hạn chế, chưa thực sự hiệu quả và còn nhiều khó khăn. Để giảm bớt khó khăn trong công tác tính điểm và xếp loại học sinh bậc trung học cũng như góp phần tích cực vào việc quản lý kết quả học tập của học sinh, trong các năm qua tôi đã không ngừng học hỏi và viết phần mềm tính điểm và quản lý kết quả học tập của học sinh ở cấp trường học, bước đầu đã đem lại rất nhiều thành công và được sự đón nhận nhiệt tình của các đồng nghiệp trong và ngoài huyện. Đem lại hiệu quả thiết thực, góp phần lớn giảm thiểu công việc cuối kỳ, cuối năm học và giảm sai sót tối đa trong hồ sơ, giúp cho việc thông tin tới gia đình học sinh nhanh hơn, toàn diện hơn góp phần tích cực vào tăng hiệu quả giáo dục toàn diện, nâng cao chất lượng giáo dục cho trường. II. Nội dung: 1. Theo cách cũ Quản lý kết quả học tập của học sinh là trên sổ điểm viết, việc tính toán xếp loại phần lớn dự trên sức người, kết quả học tập của học sinh phải viết đi viết lại nhiều lần trong sổ điểm, vào sổ liên lạc và việc thống kê báo cáo Đinh Văn Tước 2 Trường THCS Gia Phong SKKN kết quả cũng làm rất tốn thời gian của giáo viên. Có nhiều sai sót. Còn việc tính điểm được tiến hành theo hai cách: Một là, sử dụng máy tính bỏ túi để tính. Với cách tính này mang lại nhiều khó khăn cho giáo viên phải bấm phím, nhiều lần, tính nhiều lần, không thể kiểm tra được mọi phép tính một cách chính xác và toàn diện rất dễ nhầm lẫn và không lưu được kết quả sử dụng lâu dài. Hai là, tính nhẩm làm tròn theo cách cổ truyền, cách này ngoài những hạn chế như tính điểm bằng máy tính bỏ túi còn có hạn chế nhiều hơn là rất khó khăn trong tính toán trên những điểm là số thập phân và xác xuất nhầm lẫn rất lớn Tóm lại, với những cách tính cũ không áp dụng công nghệ thông tin có rất nhiều hạn chế: tính chính xác không cao, thời gian tính lâu, sử dụng nhiều sức người, khó kiểm tra được hết các kết quả tính; kết quả tính không thể lưu lại được ngoài ghi trong sổ điểm không chuyển sang các phiếu liên lạc để thông tin đến người học và gia đình một cách thuận lợi và nhanh chóng. 2. Theo cách mới - ứng dụng công nghệ thông tin. Bằng cách sử dụng công nhệ thông tin việc quản lý kết quả học tập của học sinh không chỉ còn trên giấy, không chỉ có trong sổ điểm, không cần sử dụng sổ liên lạc, việc thông tin liên lạc giữa gia đình và nhà trường được thuận tiện hơn, hiệu quả hơn, toàn diện hơn. Thông tin về kết quả học tập của học sinh được lưu giữ trên phần mềm được sử dụng lau dài hơn và dễ dàng công bố trên đại chúng trên các website của trường của ngành Bằng sử dụng máy vi tính ta có thể khắc phục được tất cả các hạn chế của việc tính điểm theo cách thường làm cũ mà chỉ bằng cách là nhập chính xác các điểm vào bảng tính. Với cách này sẽ không có sai sót trong tính toán, không phải nhập dữ liệu nhiều như sử dụng máy tính bỏ túi, kết quả tính toán hiển thị đầy đủ, dễ kiểm tra tính “đúng”, “sai”; thời gian tính nhanh, kết quả tính toán sử dụng được nhiều hơn trong như chuyển ngay sang thành phiếu liên lạc gửi đến cho từng gia đình học sinh và dễ dàng cho việc công khai công bố kết quả trên các phương Đinh Văn Tước 3 Trường THCS Gia Phong SKKN tiện thông tin đại chúng trên website của các nhà trường kết quả tính toán được sử dụng triệt để trong việc xếp loại học lực, xét lên lớp, xét các môn thi lại, xét tốt nghiệp Với cách tính điểm này sau khi nhập hết điểm và xếp loại hạnh kiểm mọi thông tin cần cho đánh giá xếp loại cho học sinh đã có đầy đủ. Vậy khi sử dụng công nghệ thông tin và tính điểm và quản lý kết quả học tập của học sinh phải làm như thế nào? Trong các năm qua từ năm học 2007- 2008 đến nay tôi đã không ngừng cổ vũ cho việc này bằng việc viết và hoàn thiện phần mềm tính điểm và xếp loại học sinh trên Microsoft Excel. Đến năm học 2009-2010 trường tôi đã hoàn thiện bảng tính này và sử dụng triệt để các lại ích thu được từ nó. Để có thể tính điểm bằng máy vi tính và sử dụng triệt để lợi ích của kết quả thì đòi hỏi ta cần có một chút kiến thức nhất định về Microsoft Excel. Tôi đã thiết kế phần mềm đó như sau: a. Trang bìa: Đối với một trường học với số lớp lớn nên số Sheet nhiều nên để tạo được sự thuận lợi trong việc di chuyển đến các sheet một cách nhanh chóng cần thiết phải có một trang bìa đóng vai trò như mục lục. Trong trang bìa này có tên lớp, các môn học của các lớp được tạo liên kết đến các sheet chứa danh sách học sinh và sổ điểm, kết quả học kỳ, cuối năm, kết quả xét tốt nghiệp Đinh Văn Tước 4 Trường THCS Gia Phong SKKN b. Danh sách học sinh Trong sheet danh sách học sinh nhập các thông tin về học sinh của lớp đó tất cả các thông tin này sẽ được chuyển sang các sheet khác của lớp đó như sổ điểm cá nhân mô, sổ điểm của lớp học các thông tin của các danh sách lớp học này cũng cần thiết làm phổ cập và hồ sơ tự đánh giá của trường trong các năm học. Trong sheet danh sách học sinh (cũng như tất cả các sheet khác) có một ô “Mục lục” liên kết về trang bìa giúp ta di chuyển nhanh về trang bìa để đến các sheet khác nhanh chóng Đinh Văn Tước 5 Trường THCS Gia Phong SKKN c. Sổ điểm bộ môn Trong sheet sổ điểm bộ môn này (cũng như tất cả các sheet khác) các cột thông tin được bố trí trùng khớp với sổ gọi tên ghi điểm lớp đảm bảo khi kết quả in ra sau khi được giáo viên bộ môn soát chỉ cần ghi theo đúng thứ tự vào sổ gọi tên ghi điểm của lớp. Mỗi sheet sổ điểm môn này gồm hai học kì (HKI; HKII) Học kì 1: Đinh Văn Tước 6 Trường THCS Gia Phong SKKN Học kì 2: Đinh Văn Tước 7 Trường THCS Gia Phong SKKN Trong mỗi trang sổ điểm bộ môn này đều có đủ các cột mục như sổ điểm lớp, các cột “ĐTBm”; “ĐTBmCN” được lập hàm tính toán và làm tròn đến một chữ số thập phân, đảm bảo chính xác. d. Trang tổng hợp kết quả học kì của mỗi lớp học Trong các trang này được thiết kế cho kết quả học tập các bộ môn tự động gửi đến và tham gia vào tính điểm TBmHK, xếp loại học lực học kì, xét danh hiệu thi đua sau khi nhập kết quả rèn luyện hạnh kiểm của học sinh trong học kì đó. e. Trang tổng hợp kết quả cả năm của mỗi lớp học Trong trang này được thiết kế cho kết quả học tập cả năm các bộ môn tự động gửi đến và tham gia vào tính điểm TBmCN, xếp loại học lực cả năm, xét lên lớp, hoàn thành cấp học, thi lại, xét danh hiệu thi đua sau khi nhập kết quả rèn luyện hạnh kiểm của học sinh trong năm. Đinh Văn Tước 8 Trường THCS Gia Phong SKKN f. Trang xét tốt nghiệp đối với học sinh lớp 9 Mọi kết quả của học sinh khối lớp 9 được tự động gửi đến trang này; ngoài ra trong trang có thêm cột “ưu tiên KK” dùng để xét tốt nghiệp. Sau khi nhập đủ các thông tin “ưu tiên KK” khi đó kết quả xét tốt nghiệp của học sinh được hoàn thành. Đinh Văn Tước 9 Trường THCS Gia Phong SKKN g. Trang thống kê báo cáo Kết quả các môn của các học kì cũng kết quả rèn luyện của các học sinh được thống kê trên mỗi trang. Ngoài ra còn được gửi đến trang thống kê báo cáo này dùng để báo cáo cáp trên về chất lượng học sinh các khối lớp cuối kỳ và cuối năm trong các báo cáo thống kê chất lượng và báo cáo Emis Một trang thống kê chất lượng cuối học kì và cuối năm: Một trang thống kê chất lượng dành cho báo cáo emis Đinh Văn Tước 10 [...]... Hiệu quả đạt được Bằng sáng kiến trên trong những năm qua công việc tính điểm của giáo viên trong trường nhẹ nhàng hơn hẳn, sự sai sót trong công tác làm hồ sơ giảm rất nhiều không có sai sót do tính toán Không còn việc tính sai điểm, xếp loại học sinh nhầm, Kết quả học tập của học sinh ở các lớp được công bố rộng rãi hơn và toàn diện hơn, các học sinh và gia đình học sinh đều nắm được kết quả học tập. .. tập của tất cả học sinh trong lớp đó thông qua phiếu liên lạc trường gửi học sinh( chính là bảng thông tin kết quả học tập trong các học kỳ và cả năm học trong sheet tổng hợp kết quả cuói học kỳ và năm học của mỗi lớp được photcopy gửi cho các gia đình học sinh) IV Điều kiện áp dụng Đối với điều kiện vật chất của mọi trường hiện nay đều có thể áp dụng Để sử dụng được phần mềm cần có trình độ A tin học . tính điểm và xếp loại học sinh bậc trung học cũng như góp phần tích cực vào việc quản lý kết quả học tập của học sinh, trong các năm qua tôi đã không ngừng học hỏi và viết phần mềm tính điểm và. Quản lý kết quả học tập của học sinh là trên sổ điểm viết, việc tính toán xếp loại phần lớn dự trên sức người, kết quả học tập của học sinh phải viết đi viết lại nhiều lần trong sổ điểm, vào. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy và học ngày càng được chú trọng và đã đem lại hiệu quả rất cao trong nhiều lĩnh vức. Tuy vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tính điểm quản lý kết