Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thăng Long Talimex.DOC

Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thăng Long Talimex

Lời mở đầu

Quá trình sản xuất ra của cải vật chất là quá trình tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời Nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội đòi hỏi các ngành sản xuất phải đáp ứng đầy đủ bằng cách sản xuất ra của cải vật chất Để tạo ra một sản phẩm bất kỳ thì không thể thiếu các yếu tố sau: Công cụ lao động, sức lao động và đối tợng lao động, cụ thể là nguyên vật liệu Trong đó nguyên vật liệu và công cụ lao động là nhân tố rất quan trọng trong quá trình sản xuất ra sản phẩm.

Trong giai đoạn nền kinh tế thị trờng hiện nay các Doanh nghiệp có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất nên việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc quan tâm hơn và cũng rất phức tạp về cả số lợng, chất lợng, chủng loại…Việc ghi chépViệc ghi chép phản ánh tình hình thu mua, nhập xuất và dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm vai trò quan trọng trong việc đề ra biện pháp quản lý và có ảnh hởng rất lớn đến việc nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm

Từ những nhận thức của cá nhân cùng với quá trình khảo sát, thực tập tại Công ty Thăng Long Talimex, xuất phát từ hoạt động kinh doanh của Công ty với hoạt động

sản xuất là chủ yếu, em đã lựa chọn nội dung của chuyên đề thực tập là Hạch toán“Hạch toán

nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thăng Long Talimex”.

Đề tài này sẽ nghiên cứu, trình bày sự vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thăng Long Talimex Trên cơ sở đó để đa ra một số phơng hớng, giải pháp hoàn thiện quá trình hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thăng Long Talimex sao cho phù hợp với chế độ kế toán, phù hợp với điều kiện thực tế và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của Công ty.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu của chuyên đề đợc trình bày bao gồm ba phần:

Phần I: Lý luận chung về công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụngcụ trong các Doanh nghiệp sản xuất.

Phần II: Thực trạng kế toán hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tạiCông ty Thăng Long Talimex.

Phần III: Một số ý kiến nhận xét, đánh giá đóng góp nhằm hoàn thiện côngtác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thăng LongTalimex.

Do thời gian thực tập và trình độ còn nhiều hạn chế nên bản chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô

giáo bộ môn kế toán và các cán bộ trong Công ty Đồng thời em xin cảm ơn Thầy Trần Đức Vinh – giáo viên hớng dẫn cùng với các cán bộ trong Công ty Thăng Long Talimex đã nhiệt tình hớng dẫn, chỉ bảo để em có thể hoàn thành tốt bản chuyên đề này.

Sinh viên Đỗ Hồng Hạnh

Phần I

Lý luận chung về công tác hạch toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ trong các Doanh nghiệp sản xuất

I Đặc điểm chung về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sảnxuất

1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm.

- Công cụ dụng cụ là những t liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định.

- Khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch giá trị một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.

- Công cụ dụng cụ thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất thờng đợc giữ nguyên đ-ợc hình thái vật chất ban đầu Trong quá trình tham gia sản xuất giá trị công cụ dụng

cụ bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Do đó công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc xếp vào tài sản lu động nh đối với nguyên vật liệu.

2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Xuất phát từ đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ, do vậy:

- Các doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác trong doanh nghiệp.

- ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý về khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua.

- Việc tổ chức kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ các phơng tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản Tránh h hỏng mất mát, hao hụt đảm bảo an toàn.

- Khâu sử dụng đòi hỏi phải thực hiện sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán.

- Khâu dự trữ phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời số lợng, chất lợng và giá trị thực tế của từng loại.

- Vận dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ H-ớng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục, chế độ hạch toán Mở các loại sổ sách, thẻ chi tiết đúng chế độ, phơng pháp quy định.

II Phân loại và tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ

1.1 Phân loại nguyên vật liệu

Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính: là đối tợng chủ yếu tham gia vào quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất chủ yếu tạo nên thực thể sản phẩm.

- Nguyên vật liệu phụ: khi tham gia vào sản xuất không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm mà có tác dụng làm tăng chất lợng sản phẩm, giá trị sử dụng sản phẩm.

- Nhiên liệu: bao gồm các loại ở thể lỏng cho các phơng tiện vận tải máy móc, thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Phụ tùng thay thế: là loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại vật liệu và thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản.

- Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các loại đã nêu trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng…Việc ghi chép

- Phế liệu: là các vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất và thanh lý TSCĐ, có thể sử dụng hoặc bán ra ngoài.

1.2 Các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho

Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Theo quy định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) Giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong các trờng hợp cụ thể đợc tính nh sau:

a Nếu mua ngoài

Giá thực tế bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán trừ (-) các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng háo mua đợc hởng cộng (+) các loại thuế không đợc hoàn lại (nếu có) và cộng (+) các loại chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí của bộ phận thu mua, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt lu kho, lu bãi…Việc ghi chép)

Nh vậy đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì trong giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sẽ không bao gồm thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Ngợc lại, đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì trong giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã bao gồm cả thuế GTGT đầu vào Các khoản thuế không đợc hoàn lại nh thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) cũng đợc tính vào giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài (thu mua trong nớc hoặc nhập khẩu).

b Nếu tự sản xuất

Tính theo giá thành sản xuất thực tế.

c Nếu thuê ngoài gia công chế biến

Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí liên quan (tiền thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ, hao hụt trong định mức…Việc ghi chép).

d Nếu nhận đóng góp từ các đơn vị, tổ chức cá nhân tham gia liên doanh

Giá thực tế là giá thoả thuận do các bên xác định cộng (+) với các chi phí tiếp nhận

1.3 Giá thực tế của NVL - CCDC xuất kho

Để xác định giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau đây theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán.

Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân cho phù hợp.

 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc

- Phơng pháp này dựa trên giả thuyết nguyên vật liệu nhập trớc đợc xuất hết xong mới đến xuất nguyên vật liệu nhập lần sau.

- Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc xong mới tính theo giá nhập lần sau.

- Phơng pháp này thích hợp với trong những trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm.

Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc x Đơn giá thực tếnhập kho cho lần nhập đó + (Số lợng thực tế xuất – Số lợng xuất thuộc lần nhập trớc)

x Đơn giá thực tế nhập của các lần tiếp theo

 Phơng pháp nhập sau xuất trớc

- Phơng pháp này dựa tên giả thiết vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho sau cùng đợc xuất trớc tiên

Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất thuộc lần nhập sau cùng x Đơn giá thực tếlần nhập sau cùng + (Số lợng thực tế xuất – Số lợng xuất thuộc lần nhập sau cùng) x

Đơn giá thực tế của lần nhập trớc đó

 Phơng pháp giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho thuộc lô hàng nào thì tính theo đơn giá mua thực tế của lô hàng đó.

 Phơng pháp giá hạch toán

Theo phơng pháp này toàn bộ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ biến động trong kỳ đ-ợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

Giá thực tế VL, CCDC xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) =

Giá hạch toán VL, CCDC xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) x

Hệ số giá VL, CCDC Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.

III Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ1 Chứng từ kế toán sử dụng

Theo chế độ chứng từ kế toán về vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu 01 - VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 - VT) - Biên bản kiểm kê vật liệu,sản phẩm hàng hoá (mẫu 08 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất khi (mẫu 02 - BH)

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nớc, doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ:

- Phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu 04 - VT) - Biên bản kiểm nghiệm vật t (mẫu 05 - VT) - Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07 - VT).

2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ

Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho mẫu số 06 – VT.

- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển Đối chiếu kiểm tra

- ở kho: hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi số lợng vật liệu, công cụ dụng cụ thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Hàng ngày (định kỳ) sau khi ghi thẻ kho xong thủ kho phải chuyển những chứng từ gốc cho phòng kế toán.

- ở phòng kế toán: mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ cho đúng với thẻ kho để theo dõi về số lợng và giá trị Hàng ngày (định kỳ) khi nhận chứng từ phải kiểm tra, phân loại sau đó vào thẻ hoặc sổ chi

tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với thẻ, sổ chi tiết.

3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- ở kho ghi chép về mặt số lợng.

- ở phòng kế toán ghi chép vào sổ đối chiếu luân chuyển cả số lợng và giá trị.

 Trình tự:

- ở kho: mở thẻ kho (sổ chi tiết).

- ở phòng kế toán: mở sổ đối chiếu luân chuyển.

 Trình tự ghi sổ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

- ở kho: chỉ theo dõi về số lợng.

- ở phòng kế toán: chỉ theo dõi về giá trị.

 Trình tự:

- Tại kho: ghi thẻ kho, tập hợp chứng từ nhập, xuất và phân loại  Lập phiếu giao nhận chứng từ Cuối tháng vào sổ số d và chuyển cho phòng kế toán.

- Tại phòng kế toán: Kiểm tra, phân loại chứng từ và ghi giá hạch toán  Vào bảng luỹ kế nhập, xuất  Lập bảng tổng hợp xuất tồn Kiểm tra ghi vào sổ số d  Đối chiếu số liệu Trình tự đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

IV Phơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trongdoanh nghiệp sản xuất

1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

1.1 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi trên đờng:

- Phản ánh giá trị thực tế của các loại hàng hoá, vật t mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cha về nhập kho.

- Kết cấu:

TK 151

Giá trị vật t hàng hoá đang đi trên đờng Giá trị vật t hàng hoá đang đi đờng đã nhập kho hoặc chuyển giao thẳng cho khách hàng bị thiếu hụt, h hỏng

Giá trị hàng hoá vật t đã mua nhng cha về nhập kho

 TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

- Phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm các loại nguyên vật liệu theo giá trị thực tế - Kết cấu:

TK 152

- - Giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê gia công chế biến.

- Giá trị nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.

- Giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho - Giá trị nguyên vật liệu trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá.

- Giá trị nguyên vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê.

- Giá trị thực tế của nguyên vật liệu tồn kho  TK 153 - Công cụ dụng cụ

- Phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm các loại công cụ dụng cụ - Kết cấu:

TK 153

- Giá trị thực tế của công cụ dụng cụ nhập kho do mua ngoài, tự chế.

- Giá trị của công cụ dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê.

- Giá trị thực tế của công cụ dụng cụ xuất kho.

- Giá trị công cụ dụng cụ trả lại ngời bán hoặc đợc giảm giá.

- Giá trị công cụ dụng cụ thiếu khi kiểm kê - Giá trị thực tế của công cụ dụng cụ tồn

kho cuối kỳ 

 TK 331 - Phải trả cho ngời bán

- Phản ánh các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán nợ giữa hai bên - Kết cấu:

TK 331

- Số tiền đã trả cho ngời bán, ngời nhận thầu xây dựng cơ bản, ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ.

- Số tiền phải trả cho ngời bán.

- Điều chỉnh giá tạm tính theo giá thực tế đã nhận khi có hoá đơn.

- Số tiền ứng trớc cho ngời bán.

- Số tiền ngời bán chấp nhận giảm giá - Gia trị vật t, những thiếu hụt, kém phẩm chất trả lại ngời bán.

- Chiết khấu mua hàng đợc ngời bán chấp nhận trừ vào nợ phải trả.

- Số tiền đã ứng trớc cho ngời bán nhng cha nhận hàng cuối kỳ.

- Số tiền đã trả lớn hơn số phải trả.

- Số tiền còn phải trả cho ngời bán.

1.2 Trình tự kế toán vật t hàng hoá thể hiện theo sơ đồ:

1.3 Phơng pháp phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ

* Phơng pháp phân bổ một lần: với giá trị công cụ dụng cụ tơng đối nhỏ.

- Khi xuất dùng công cụ dụng cụ xuất toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ chuyển dịch hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh, căn cứ giá thực tế xuất kho ghi:

Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 153

* Phơng pháp phân bổ dần: với giá trị công cụ dụng cụ lớn, việc xuất dùng không

đều đặn ảnh hởng đến chi phí sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 142 để theo dõi giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng.

- Căn cứ vào mức độ tham gia của công cụ dụng cụ vào quá trình sản xuất kế toán xác định số lần phân bổ và mức phân bổ từng kỳ vào chi phí sản xuất.

Mức phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho từng kỳ =

Giá trị thực tế công cụ dụng cụ xuất dùng

- Căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ từ đó tính giá trị của vật t hàng hoá xuất trong kỳ:

2.1 Tài khoản sử dụng:

* Tài khoản 151: Hàng mua đang đi trên đờng

- Phản ánh số kết chuyển đầu kỳ và cuối kỳ của từng loại hàng đang đi trên đờng.

- Giá trị thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá mua trong kỳ, hàng hoá bị trả lại

- Giá trị thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá tồn cuối kỳ

- Giá trị hàng đi đờng cuối kỳ

- Giá trị thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá xuất trong kỳ

- Giá trị thực tế hàng hoá gửi bán nhng cha xác định là tiêu thụ

- Giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá

Không có DCK

* Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu;

Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ

- Ph¶n ¸nh sè kÕt chuyÓn gi¸ trÞ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô tån ®Çu kú

- KÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô tån kho ®Çu kú DCK: Gi¸ trÞ thùc tÕ c¸c lo¹i nguyªn vËt

liÖu tån kho cuèi kú

2.2 Trình tự kế toán vật t hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Chiết khấu giảm giá hàng mua bị trả lại (2b)

Kết chuyển nguyên VL, CCDC tồn kho đầu kỳ

Phần ii

Tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty thăng long Talimex

I Quá trình hình thành và phát triển Công ty Thăng Long Talimex

Công ty Thăng Long là một Doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trên nhiều lĩnh vực trong đó lĩnh vực sản xuất hàng may mặc xuất khẩu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn Tiền thân của Công ty là “Hạch toánXí nghiệp sản xuất máy khâu Hà Nội”, đợc thành lập vào ngày 03/10/1973 theo quyết định số 199/UBQP của UBND Thành phố Hà Nội với nhiệm vụ nghiên cứu, chế thử và sản xuất máy khâu, đến năm 1994 Công ty đợc đổi tên thành Công ty Thăng Long với tên giao dịch là Talimex.

Công ty có hai cơ sở:

- Cơ sở 1 tại số 43 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội.

Điện thoại: 04-8432902 Fax: 04-7365262 Email: Talimex@hn.vn.vn

- Cơ sở 2 tại tổ 29 Khơng Trung, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 04-5652895 Fax: 04-5652860

Thời gian mới thành lập Xí nghiệp có 30 ngời, trong đó có nhiều kỹ s và thợ cơ khí bậc cao Trong giai đoạn này Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn nh cơ sở vật chất nghèo nàn, thiết bị lạc hậu và không đồng bộ, nhà xởng h hỏng nhiều và trình độ của cán bộ, CNV phần lớn cha hiểu về công nghệ sản xuất máy khâu Song với sự giúp đỡ của UBND Thành phố Hà Nội cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ, CNV trong Xí nghiệp, sản lợng và chất lợng của máy khâu đã dần đợc nâng cao Năm 1978 Xí nghiệp đạt sản lợng 300 máy, đến năm 1987 đạt 2520 máy/năm và chế thử thành công máy khâu công nghiệp

Đến những năm 1988-1989 do sự chuyển đổi cơ chế thị trờng dẫn đến nền sản xuất trong nớc có nhiều biến động, sản phẩm làm ra không bán đợc khiến Xí nghiệp lâm vào tình trạng bế tắc, công nhân không có việc làm, đời sống CBCNV gặp nhiều khó khăn Trớc tình trạng đó Xí nghiệp phải chuyển hớng kinh doanh để duy trì hoạt động và đảm bảo công ăn việc làm cho lao động trong Công ty.

Đến năm 1992 Xí nghiệp dừng hẳn việc sản xuất máy khâu và chuyển sang ngành may mặc Năm 1994 đổi tên thành Công ty Thăng Long và thực hiện theo quyết định số 338 thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội, với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất và kinh doanh hàng may mặc trong và ngoài n

-ớc Mặc dù bớc đầu chuyển sang ngành may mặc phải đối diện với nhiều khó khăn nh-ng việc chuyển hớnh-ng kinh doanh là một hớnh-ng đi đúnh-ng đắn bởi nhu cầu may mặc của ngời tiêu dùng ngày một tăng lên, sản phẩm làm ra có thị trờng tiêu thụ.

Năm 1995 Công ty đã đầu t hai dây chuyền sản xuất hàng may mặc của Đài Loan và Nhật Bản bằng nguồn vốn vay và nguồn vốn huy động, đồng thời cải tạo và xây dựng lại nhà xởng.

Trong thời gian từ năm 1995-1997 tình hình tài chính của Công ty rất khó khăn nên trong tháng 2/1998 nhà nớc và UBND Thành phố Hà Nội đã quyết định cấp cho Công ty toàn bộ TSCĐ mà Công ty đã đầu t trong ba năm qua Trải qua những bớc thăng trầm Công ty vẫn vững trách nhiệm đợc giao là sản xuất kinh doanh các mặt hàng may mặc phục vụ tiêu dùng trong và ngoài nớc.

Tính đến thời điểm năm 2003, tổng số CBCNV của Công ty khoảng 500 ngời và một số chỉ tiêu thể hiện thành tích của Công ty trong những năm gần đây nh sau:

ĐVT: Đồng

1 Giá trị tổng sản lợng 2 Doanh thu tiêu thụ 3 Lợi nhuận trớc thuế

Căn cứ vào kết quả đã đạt đợc cùng với sự cố gắng của các thành viên trong Công ty, năm 2004 Công ty dự định phấn đấu đạt một số chỉ tiêu kinh tế do Sở Công nghiệp giao:

- Giá trị tổng sản lợng 25.170.000.000 - Doanh thu tiêu thụ 5.500.000.000 - Tổng số nộp ngân sách 150.850.000

- Thu nhập bình quân đầu ngời 900.000

Qua số liệu trên cho thấy CBCNV trong Công ty đã có nhiều cố gắng, kết quả các năm sau đều tăng hơn so với năm trớc Năm 2002-2003 mặc dù gặp nhiều khó khăn song Công ty đã tìm mọi biện pháp để từng bớc ổn định các mặt quản lý nh:

- Sắp xếp ổn định lại một số phòng ban, phân xởng sản xuất, bố trí cán bộ phù hợp với khả năng.

- Xây dựng hoàn thiện quy chế quản lý về lao động, vật t, thiết bị , kỹ thuật, chất lợng sản phẩm…Việc ghi chép

- Cải tiến chế độ trả lơng khoán cho phân xởng theo doanh thu gia công nhằm tạo điều kiện cho điều hành sản xuất.

- Tuyên truyền vận động CBCNV thực hiện tốt mọi chủ trơng pháp luật của Nhà nớc và Công ty.

Do vậy Công ty đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật mà Sở Công nghiệp đã giao cho Hiện nay sản phẩm chính của Công ty là áo T-shirt và tủ du lịch với kiểu dáng và mẫu mã đẹp, phong phú, đồng thời đầu t dây chuyền sản xuất khoá kéo đáp ứng nhu cầu về phụ liệu phục vụ cho ngành may mặc Từ năm 2002 đến nay Công ty đã mở rộng thị trờng quốc tế, thị trờng trong nớc, phấn đấu nâng cao tỷ lệ hàng bán FOB bằng nguồn vật t trong nớc, phấn đấu thu nhập bình quân của CBCNV lên 950.00-1.000.000đ/ngời/tháng, phấn đấu hoàn thành vợt mức chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật mà Sở Công nghiệp đã giao.

II Đặc điểm công nghệ sản xuất

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong Công ty là một quy trình khép kín, liên tục và đợc thực hiện trọn vẹn trong đơn vị Sản phẩm tạo ra đợc hình thành từ

nguyên liệu chính là vải nên quy trình công nghệ cũng có những đặc điểm riêng của ngành may mặc.

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất 1 sản phẩm:

Theo quy trình này nguyên vật liệu sau khi xuất kho đợc đa sang tổ cắt để tạo ra các chi tiết sản phẩm Các chi tiết sản phẩm này không có đặc tính sử dụng trao đổi đ-ợc trên thị trờng nên chúng tiếp tục đđ-ợc đa xuống các phân xởng may để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Các sản phẩm này trớc khi nhập kho đều đợc bộ phận kỹ thuật của Công ty kiểm tra chất lợng và đóng gói để hoàn thiện Với một quy trình công nghệ khép kín Công ty hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí, góp phần giảm giá thành sản phẩm và tăng thu nhập cho Công ty.

III Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Thăng Long Talimex

Từ Xí nghiệp sản xuất máy khâu chuyển sang công ty may mặc, Công ty Thăng Long đã thay đổi cơ cấu tổ chức để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình ở đây Công ty thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định, thực hiện theo chế độ quyền làm chủ tập thể của cán bộ công nhân viên Với đặc điểm trên Công ty cần có một bộ máy quản lý thống nhất, gọn nhẹ có đủ trình độ và năng lực để đáp ứng và đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty trong nền kinh tế thị trờng Theo đó bộ máy lãnh đạo và cơ cấu tổ chức của Công ty đợc tổ chức theo mô hình sau:

1 Ban Giám đốc Công ty

- Giám đốc: Do nhà nớc bổ nhiệm, là ngời quản lý Công ty theo chế độ một thủ trởng Giám đốc là ngời có quyền quyết định và điều hành các hoạt động của Công ty theo chính sách của nhà nớc, chịu trách nhiệm với nhà nớc, cơ quan

là ngời đại diện toàn quyền Công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, coa quyền quyết định về tình hình tài chính của Công ty và các quyết định tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đảm bảo có hiệu quả.

- Phó Giám đốc: là ngời hỗ trợ cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các nhiệm vụ đợc giao, đồng thời Phó Giám đốc còn phụ trách về công tác kỹ thuật và các kế hoạch phòng ban Phó Giám đốc là ngời có quyền hạn lớn nhất sau Giám đốc.

- Trởng phòng: là ngời giúp việc và tham mu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm chỉ đạo đơn vị mình quản lý, thực hiện có hiệu quả các công việc sản xuất kinh doanh của đơn vị mình theo quy định của Công ty và của nhà nớc.

2 Các phòng nghiệp vụ chức năng

2.1 Phòng tổ chức hành chính

Có nhiệm vụ tổ chức cán bộ quản lý trong toàn Công ty, điều động cán bộ công nhân viên trong Công ty, duy trì các hoạt động khác và duyệt các định mức lao động, tiền lơng, nâng bậc…Việc ghi chép Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, cải thiện điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên.

2.2 Phòng kế hoạch vật t

Có chức năng tham mu về kỹ thuật sản xuất hàng hoá, nghiên cứu sản phẩm và kiểm tra chất lợng, thay đổi mẫu mã sản phẩm…Việc ghi chépĐồng thời cung ứng vật t, bảo quản thành phẩm hàng hoá, mua bán nhập xuất vật t một cách kịp thời

2.3 Phòng tài vụ

Tổ chức quản lý công tác hoạt động tài chính tong quá trình sản xuất, kinh doanh, hạch toán theo quy định của nhà nớc, chịu trách nhiệm về tài chính của Công ty Quản lý tài sản, nguồn vốn, quản lý thu chi tổng hợp và tập hợp, kiểm tra, l u giữ chứng từ, sổ sách, lập báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành Phân tích các hoạt động kinh tế tài chính, kiểm tra việc thực hiện chế độ tài chính trong Công ty.

2.4 Phòng kỹ thuật

Có chức năng tham gia về kỹ thuật sản xuất, nghiên cứu kỹ thuật, nâng cao hoặc chuyển đổi cho phù hợp với cơ cấu thị trờng và nhu cầu tiêu dùng Quản lý công tác kỹ thuật nh thiết kế mẫu mã, cắt mẫu, lập các định mức kỹ thuật và tiêu chuẩn kiểm tra sản phẩm, lập quy trình công nghệ cho sản phẩm, nghiên cứu đổi mới máy móc theo

yêu cầu của công nghệ, kiểm tra chất lợng sản phẩm tại các khâu của quá trình sản xuất.

2.5 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Phụ trách về khâu tiêu thụ sản phẩm và làm các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá và

Để phù hợp với đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung quản lý Bộ máy tổ chức kế toán kiểm tra xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho Giám đốc, mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty Thăng Long

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ cung cấp số liệu Cùng chức năng

Với hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung này thì toàn bộ công tác kế toán đ-ợc thực hiện tại phòng tài chính - kế toán của Công ty, từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán…Việc ghi chép

- Kế toán trởng: do cấp trên bổ nhiệm, có nhiệm vụ điều hành toàn bộ các hoạt

động nghiệp vụ của phòng Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về toàn bộ các nhiệm vụ đợc giao, là ngời trực tiếp cung cấp thông tin tài chính kế toán cho Giám đốc.

- Kế toán thanh toán, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: tổ chức đánh

giá phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý của Nhà nớc và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

- Kế toán tiền lơng và thủ quỹ: phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả

lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty Tính đúng, thanh toán đầy

đủ kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng, quản lý chặt chẽ việc sử dụng và chi tiêu quỹ lơng Có nhiệm vụ cất giữ, bảo quản và thu chi tiền mặt, phiếu thanh toán…Việc ghi chép

2 Hình thức kế toán đợc áp dụng tại Công ty Thăng Long

- Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây là hình thức kế toán đơn giản, phù hợp với đặc điểm của Công ty và thuận tiện trong việc ứng dụng máy tính Trong điều kiện ứng dụng tin học vào kế toán nh hiện nay, Công ty đã căn cứ vào các yêu cầu cụ thể của mình, căn cứ vào các quy định có tính bắt buộc, quy định có tính h-ớng dẫn của Nhà nớc để từ đó thiết kế những mẫu sổ phù hợp với cơ chế hoạt động của máy vi tính, đảm bảo máy có thể thực hiện ghi chép, hệ thống hoá thông tin về hoạt động tài chính của Công ty Trên cơ sở mẫu sổ này máy có thể tổng hợp các số liệu theo những chỉ tiêu kinh tế, tài chính phục vụ việc lập báo cáo tài chính Nhờ đó giẩm bớt khối lợng công việc của kế toán, tăng hiệu quả công việc và phục vụ thông tin cho lãnh đạo kịp thời.

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà Công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên và kỳ kế toán là quý.

- Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dung cụ: phơng pháp thẻ song

- Phiếu nhập kho (mẫu 01 - VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT)

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất định mức kỹ thuật, phòng vật t tìm ra các nguồn cung ứng so sánh giá cả, chất lợng để đảm bảo cung cấp cho các bộ phận sản xuất nguyên vật liệu đúng về số lợng và chất lợng, chủng loại và tiến độ vật liệu và đến công ty trớc khi nhập kho sẽ đợc các thủ kho kiểm tra về quy cách phẩm chất Nếu đúng quy cách chất lợng cũng nh số lợng mà công ty yêu cầu và ký kết thì ngời kiểm tra phải ký tên, đóng dấu cà sau đó mới tiến hành nhập kho.

2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu của công ty Thăng Long

- Để đảm bảo phản ánh chính xác chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ trong giá phí của sản phẩm mới Việc đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng có nghĩa lớn quyết định đến quy mô phí vật liệu, công cụ dụng cụ trong giá thành sản phẩm mới và độ lớn