Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện công việc.
CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN SINH VIÊN THAM DỰ BUỔI THUYẾT TRÌNH 1 PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC VÀ BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Sinh viên nhóm 4 Lớp Kế toán doanh nghiệp 2 thực hiện: - Nguyễn Thị Hồng Liên - Lê Diệu Linh - Lê Thị Nga - Cao Hồng Ngân - Nguyễn Thị Ngát 2 PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 1. Khái niệm: Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện công việc. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 2. Ý nghĩa: - Cung cấp các thông tin về những yêu cầu, đặc điểm của công việc. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 2. Ý nghĩa: - Tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận cơ cấu trong doanh nghiệp. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 2. Ý nghĩa: - Là công cụ rất hữu hiệu giúp các tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang cần có sự cải tổ hoặc thay đổi về cơ cấu tổ chức, tinh giản biên chế nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 3.Tác dụng: Hoạch định NNL Tuyển dụng Đào tạo và phát triển Đánh giá thành tích Trả công khen thưởng An toàn sức khoẻ Tiêu chuẩn công việc Mô tả công việc Phân tích công việc PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 3.Tác dụng: - Định hướng cho quá trình tuyển dụng và hoàn thiện bố trí nhân viên. - Lên kế hoạch bổ nhiệm và thuyên chuyển công tác cho nhân viên. - Xây dựng hệ thống đánh giá, xếp hạng công việc và hệ thống tiền lương. - Hoàn thiện biện pháp cải thiện lao động, bảo vệ sức khoẻ và khả năng làm việc cho nhân viên. - Xác định nhu cầu đào tạo nhân viên và lập kế hoạch cho chương trình đào tạo. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 4. Để thực hiện phân tích công việc chính xác cần: - Thông tin về tình hình thực hiện công việc. - Thông tin về yêu cầu nhân sự. - Thông tin về các yêu cầu đặc điểm, tính năng tác dụng, số lượng, chủng loại của các máy móc, trang bị dụng cụ được sử dụng. - Các tiêu chuẩn mẫu trong thực hiện công việc. - Các thông tin về điều kiện thực hiện công việc. BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Khái niệm: Là một tài liệu cung cấp thông tin liên quan đến công tác cụ thể, các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc. Là mô tả các nhiệm vụ cấu thành nên công việc đó. [...]... MÔ TẢ CÔNG VIỆC 3 Cách viết Bản mô tả công việc: c) Phê chuẩn bản mô tả công việc: Người làm công việc đó và người quản lí phải thảo luận và nhất trí về bảng mô tả công việc BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 3 Cách viết Bản mô tả công việc: Một bản mô tả công việc thường gồm những nội dung: - Tên và địa chỉ công ty - Chức danh - Các trách nhiệm chính của ứng viên – Trách nhiệm và vai trò chính của vị trí cần tuyển... và bao quát được phạm vi công việc BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 3 Cách viết Bản mô tả công việc: c) Phác thảo bản mô tả công việc: • Nhiệm vụ chính: - Chỉ rõ phạm vi công việc, phác họa nội dung - Trách nhiệm báo cáo: Công việc đó cần báo cáo với ai? - Kết quả đạt được: Công việc đó hoàn thành và xác định như thế nào? - Điều kiện kinh tế - Mức lương và quyền lợi khác BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 3 Cách viết Bản mô. .. của họ? BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 3 Cách viết Bản mô tả công việc: b) Thu thập thông tin: * Kết quả công việc: - Cần phải xem người nhận công việc đó đạt được kết quả gì? - Kết quả đạt được dưới hình thức chỉ dẫn, đề xuất, tư vấn hay dịch vụ? - Kết quả đó dùng làm gì? BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 3 Cách viết Bản mô tả công việc: c) Phác thảo bản mô tả công việc: • Mục đích: Giúp người làm công việc đó và người... MÔ TẢ CÔNG VIỆC 2 Lợi ích: - Lương và phúc lợi: Mỗi Bản mô tả công việc cũng có thể được đánh giá và quy ra điểm số Điểm số của từng Bản mô tả công việc cũng có thể làm cơ sở để tính lương và phúc lợi cho vị trí công việc đó BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 2 Lợi ích: - Đánh giá hiệu quả làm việc: Bản đánh giá hiệu quả làm việc luôn dựa vào mục tiêu cá nhân trong kỳ cùng với trách nhiệm trên Bản mô tả công việc. .. đề bạt, thuyên chuyển, bãi nhiệm… BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 3 Cách viết Bản mô tả công việc: a) Lập kế hoạch: - Cần phải xác định các trách nhiệm chính và công tác kiểm tra đánh giá - Công việc đó nhằm đạt được cái gì? - Người đảm đương công việc đó cần phải nỗ lực như thế nào? - Kết quả công việc được đánh giá như thế nào? BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 3 Cách viết Bản mô tả công việc: b) Thu thập thông tin: * Trách...BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 2 Lợi ích: - Hoạch định nguồn nhân lực: Việc sử dụng các thông tin trong quá trình phân tích công việc có thể giúp tổ chức xác định được nguồn cung và cầu của nguồn nhân lực BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 2 Lợi ích: - Kế hoạch “kế thừa”: Bằng việc so sánh mức độ chệch về trách nhiệm và năng lực giữa một vị trí công việc và vị trí “kế thừa”, Bản mô tả công việc giúp xác định... Những phẩm chất và kỹ năng cần thiết BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 4 Yêu cầu của một Bản mô tả công việc: a) Nêu rõ vị trí cần tuyển: - Họ đóng vai trò nào trong công ty - Báo cáo trực tiếp cho ai trong vị trí mới - Hướng phát triển trong tương lai BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 4 Yêu cầu của một Bản mô tả công việc: b) Quảng bá sự hấp dẫn của vị trí đăng tuyển, giới thiệu về môi trường làm việc và văn hóa công ty BUỔI... BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 2 Lợi ích: - Tuyển dụng: Bản mô tả công việc là cơ sở để xác định ngay từ đầu các yêu cầu tuyển chọn ứng viên đáp ứng yêu cầu của vị trí khuyết BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 2 Lợi ích: - Đào tạo vào phát triển: Thông tin chi tiết về các yêu cầu năng lực (kiến thức, kỹ năng, thái độ) trên Bản mô tả công việc chính là cơ sở để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển cho nhân viên BẢNG MÔ... nguồn nhân lực như trên, Bản mô tả công việc cũng giúp tổ chức xác định các thông tin liên quan đến tình trạng an toàn và sức khỏe cho từng vị trí công việc để có những biện pháp ngăn ngừa nhằm giảm thiểu rủi ro trong lao động cho nhân viên Bản mô tả công việc cũng hỗ trợ rất nhiều cho việc thực hành luật lao động trong DN Chính các Bản mô tả công việc cũng góp phần vào việc xây dựng các quy trình,... cần biết người đảm đương công việc sẽ tiến hành theo sự suy xét của bản thân hay thực hiện sau khi đã xin phép trước BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC 3 Cách viết Bản mô tả công việc: b) Thu thập thông tin: * Trao đổi thông tin: - Thông tin do người làm công việc đó nhận và cung cấp - Được truyền đạt hay ghi bằng văn bản - Thông tin quan trọng hay phức tạp tới mức nào? - Người đảm nhận công việc thường tiếp xúc với