CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ.DOC

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ

mục lục

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toánkế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quảtiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên

Xuân Hoà 1

1.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 1

1.1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1

1.1.1.1 Khái niệm Tiêu Thụ Thành Phẩm 1

1.1.1.2 ý nghĩa của việc hạch toán kế toán khâu tiêu thụ 1

1.1.1.3 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán khâu tiêu thụ .2 1.1.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ 2

1.1.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 2

1.1.2.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ 2

1.1.3 Các phơng thức bán hàng 3

1.1.4 Các phơng thức thanh toán 4

1.1.4.1 Thanh toán bằng tiền 4

1.1.4.2 Thanh toán không dùng tiền mặt 4

1.1.5 Tài khoản sử dụng 4

1.2 Nội dung hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm 8

1.2.1 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp 8

1.2.2 Hạch toán theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp

1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 15

1.3.3 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán 15

1.3.3.1 Tài khoản sử dụng 15

1.3.3.2 Trình tự hạch toán 16

1.4 Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm 16

1.4.1 Tài khoản sử dụng 16

1.4.2 Hạch toán xác định kết quả sản xuất tiêu thụ 18

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 20

2.1.2 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty 24

2.1.3 Đặc điểm của bộ máy quản lý của công ty 25

2.2 Đặc điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty 28

2.2.1 Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng kế toán 28

2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 28

2.2.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 30

2.2.5 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty 31

2.2.6 Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán tại công ty .32

2.3 Các chứng từ liên quan đến nhập - xuất kho thành phẩm 32

2.3.1 Kế toán chi tiết thành phẩm ở công ty 36

2.3.2 Một số tài khoản kế toán sử dụng trên sổ 41

2.4 Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà 44

2.4.1 Tình hình tiêu thụ thành phẩm tại công ty 44

2.4.2 Các hình thức thanh toán công ty đang áp dụng 45

2.3.3 Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng 46

2.5 Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ 48

2.5.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 48

2.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 49

2.6 Kế toán bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 53

2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 53

2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 55

Chơng III: Một số giải pháp ý kiến, đề xuất nhằmnâng cao và hoàn thiện công tác tổ chức hạch toánkế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quảtiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà. 3.1 Nhận xét về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty 59

3.2 Nhận xét về công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty 60

3.3 Ưu nhợc, nhợc điểm 60

3.3.1.1 Về việc mã hoá vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 60 3.3.1.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 61 3.3.2.1 Hệ thống tài khoản 61 3.3.2.2 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 61 3.3.2.3 Việc phân bổ chi phi bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp 62 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà 62 3.4.1 Hệ thống tài khoản 62 3.4.2 Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN.63 3.4.3 Về phần mềm sử dụng 63 3.4.4 Về công tác kế toán quản trị ở công ty 63 3.5 Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty 64

Kết luận 66

LỜi mỞ ĐẦU

Trong nền sản xuất hàng hoá muốn phát triển nhanh thì công tác tiêu thụ sản phẩm là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, các sản phẩm sản xuất ra có tiêu thụ đợc hay không, nó sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Trong điều kiện chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế quản lý mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự vận động để tồn tại và phát triển bằng chính thực lực của mình Muốn đạt đợc điều đó, các doanh nghiệp phải chủ động tính toán dự toán và sử dụng các công cụ kinh tế một cách có hiệu quả từ khâu sản xuất đến khâu tiêu dùng làm sao cho đáp ứng đợc yêu cầu của xã hội.

Do đó việc hạch toán các ngành, các cấp cũng phải đổi mới cho phù hợp với tình hình nớc ta và hoà nhập với sự ph át triển chung của nền kinh tế thế giới

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên đồng thời để đa kiến thức vào thực tế nâng cao trình độ hiểu biết của bản thân, qua quá trình tìm hiểu thực tế ở công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà với sự hớng tận tình

của cô giáo ThS Nguyễn Thanh Huyền, em chọn đề tài: “Tổchức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xácđịnh kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhà nớc mộtthành viên Xuân Hoà” Làm đề tài báo cáo tốt nghiệp và

mong góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác bán hàng cho công ty

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế

toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà.

Chơng II: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế

toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà

Chơng III: Một số giải pháp, ý kiến đề xuất nhằm

nâng cao và hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Nhà nớc MTV Xuân Hoà

Mặc dù rất cố gắng song với trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tiễn và điều kiện nghiên cứu trong lĩnh vực này còn hạn chế, quá trình thực tế cha nhiều nên không tránh khỏi những hạn chế thiếu sót về đề tài Vì vậy em mong nhận đợc ý kiến chỉ dẫn của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị phòng kế toán thống kê tại công ty để nhằm hoàn thiện đề tài này.

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong bộ môn kế toán, tập thể cán bộ của công ty TNHH Nhà nớc MTV Xuân Hoà

Hà Nội, ngày 30 Tháng 06 Năm 2008

Chơng I

Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kếtoán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quảtiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên

Xuân Hoà

1.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kếtoán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.

1.1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm.

1.1.1.1 Khái niệm Tiêu Thụ Thành Phẩm

Tiêu Thụ sản phẩm Là: Giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất, thực hiện việc bán các sản phẩm, dịch vụ hàng hoá thu tiền về Vì vậy,tiêu thụ bao gồm cả hai hành vi:

- Doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho khách

- Tiêu thụ sản phẩm là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá Qua tiêu thụ sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và kết thúc quá trình luân chuyển vốn

- Có tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp mới có lợi nhuận để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

- Sau quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp không những thu hồi đợc tổng chi phí liên quan tới việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mà còn thực hiện giá trị thặng d Đây là nguồn quan trọng nhằm nộp vào ngân sách nhà nớc, vào các quỹ của doanh nghiệp để mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.

1.1.1.3 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán khâu tiêuthụ

Theo dõi tình hình sản xuất của các sản phẩm một cách chính xác

Theo dõi các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN và giám đốc chặt chẽ các khoản chi phí đó

Xác định kết quả lãi (lỗ) trong kỳ và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.

1.1.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ

1.1.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanhthu bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14” doanh thu và

thu nhập khác” thì: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc Có 5 điều kiện

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn các rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu về, sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua.

Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá hoặc quyền sở hữu hàng hoá.

Doanh thu phải đợc xác định một cách tơng đối chắc

1.1.2.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc

bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ ,dịch vụ cho khách hàng.

Doanh thu thuần về bán hàng cung cấp dịch vụ: là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu.

Các khoản ghi giảm, bao gồm:

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về ngời bán nh hàng kém phẩm chất,không đúng quy cách, lạc hậu thị hiếu, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản mà ngời bán giảm giá niêm yết cho ngời mua hàng với khối lợng lớn Chiết khấu th-ơng mại bao gồm khoản bớt giá và khoản hồi khấu.

- Hàng bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng hoá đã đợc tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán vì các

lý do thuộc về yếu tố chủ quan của doanh nghiệp nh do vi phạm hợp đồng.

- Chiết khấu thanh toán: Là số tiền mà ngời bán giảm trừ cho ngời mua, do ngời mua thanh toán tiền trớc thời hạn theo hợp đồng.

- Giá vốn hàng bán: Là trị giá của sản phẩm , vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.

1.1.3 Các phơng thức bán hàng

Quá trình bán hàng gồm hai giai đoạn: Giai đoạn doanh nghiệp sản xuất giao sản phẩm cho ngời mua và giai đoạn ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Các phơng thức bán hàng thờng sử dụng hiện nay bao gồm:

Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp

1.1.4.1 Thanh toán bằng tiền

Đây là hình thức dùng tiền mặt chi trả trực tiếp cho các khoản phải thanh toán giữa các đối tợng có quan hệ tài chính với nhau

1.1.4.2 Thanh toán không dùng tiền mặt.

Hình thức thanh toán giữa các đối tợng bằng các trích

trừ công nợ mà không dùng đến tiền, đòi hỏi doanh nghiệp phải mở tài khoản tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nớc

Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm: - Thanh toán bằng séc

- Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi - Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu - Thanh toán bằng ngân phiếu - Thanh toán bằng thu tín dụng

1.1.5 Tài khoản sử dụng

Trong các doanh nghiệp sử dụng các phơng pháp kê khai

thờng xuyên, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ sử dụng tài khoản sau:

* Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó phải tính ra doanh thu thuần về bán hàng trong kỳ

* Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ” Tài khoản

này phản ánh doanh thu của hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn… hạch toán toàn ngành

* Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại” Là số sản phẩm

hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế

* Tài khoản 521 “ Chiết khấu thơng mại” Đợc sử dụng để

theo dõi toàn bộ các chiết khấu thơng mại chấp nhận cho

khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ

* Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán” Đợc dùng để theo dõi

toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ do lỗ thuộc về ngời bán ( hàng hoá kém , mất phẩm chất, không đúng quy cách…)

* Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán" Dùng để theo dõi trị

giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ Ngoài các tài khoản chủ yếu trên, trong quá trình hạch toán kế toán khâu tiêu thụ còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh : TK 111, TK 112, TK 157, TK521, TK 131, TK 333…

1.1.6 Sổ sách và chứng từ sử dụng

* Kế toán tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ sử

dụng các sổ sách và chứng từ chủ yếu sau: - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Hoá đơn bán hàng thông thờng - Sổ chi tiết bán hàng

Ngoài ra, còn một số sổ sách chứng từ khác : Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý, Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, chứng từ hoá đơn dịch vụ bán ra, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua …

Bảng cân đối tài khoảnBáo cáo kế toánBảng cân đối tài khoản

Bảng phân bổ Sổ thẻ kế toán chi tiết

( 9)

( 6)

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm

1.2 Nội dung hạch toán kế toán tiêu thụ thànhphẩm.

1.2.1 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp

* Đặc điểm

Tiêu thụ sản phẩm trực tiếp là phơng thức mà trong đó

ngời bán ( Doanh nghiệp ) giao sản phẩm cho ngời mua ( khách hàng) trực tiếp tại kho giao cho khách hàng đợc coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này Ngời mua có thể thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng

-Báo cáo tài chính-Bỏo cáo kế toán quản trị

Giải thích sơ đồ

(1) Khi xuất kho thành phẩm cho ngời mua (2) Doanh thu bán hàng

(3) Cho khách hàng hởng chiết khấu (4) Giảm giá hàng bán cho ngời mua (5) Doanh thu hàng bán bị trả lại (6) Giá vốn hàng bán bị trả lại

(7) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

(8) Kết chuyển các khoản ghi giảm để xác định doanh thu mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng Số sản phẩm này thuộc quyền sở hữu của ngời bán, khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao( một phần toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.

* Trình tự hạch toán: Đợc tiến hành theo sơ đồ sau

Sơ đồ 02: Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức chuyển

chủ hàng ( bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ( bên đại lý) để bán Bên đại lý bán đúng giá quy định vủa chủ hàng sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa

(6) (7) TK 641

Ghi chú: (1) Giá trị thành phẩm giữ bán giao cho đại lý

(2) Thành phẩm gửi bán đã tiêu thụ (3) Thuế GTGT phải nộp

(4) Tổng giá thanh toán - hoa hồng

(5) Số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý

Ghi chú: (1) Doanh thu hoa hồng đại lý

(2) Tiền bán hàng đại lý phải trả cho chủ hàng (3) Thuế GTGT đầu ra

(4) Số tiền bán hàng sau khi trừ hoa hồng

- Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm: Là phơng thức

bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở thời kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi nhất định.

(2) Kết chuyển trị giỏ của thành phẩm bỏn (3) Kết chuyển doanh thu thuần

(4) Doanh thu tớnh theo thời điểm giao thành phẩm (5) Lói suất trả chậm

(6) Thuế GTGT

(7) Số tiền thu về bỏn hàng trả gúp lần đầu Tổng số tiền hàng cũn phải thu ở người mua.

- Phơng thứ hàng đổi hàng: Là phơng thức tiêu thụ mà

trong đó, ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá của mình để đổi lấy vật t, hàng hoá của ngời mua Giá trao đổi là giá thoả thuận hoặc giá bán của hàng hoá, vật t đó trên thị trờng.

1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp

1.3.1 Chi phí bán hàng

Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…

1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào

1.3.3 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán

1.3.3.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” Tài khoản này đợc dùng

để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế trong kỳ.

T ài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp“ Tài khoản

này đợc dùng để phản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn doanh nghiệp nh chi phí quản trị kinh doanh, quản lý hành chính.

1.3.3.2 Trình tự hạch toán

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tiến hành nh sau:

Trích trớc CP, bảo hành SP Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí TK 111,112,331

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

1.4 Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm.

Kết quả tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp chính là

hoạt động sản xuất kinh doanh chính và phụ Kết quả đó đ-ợc tình bằng so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí

quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ.

1.4.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh “

Bên nợ : - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan đến kết quả tiêu thụ

- Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và cho phí khác

- Kết chuyển kết quả ( lãi) từ các hoạt động

Bên có : - Tổng số doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tổng số doanh thu thuần từ hoạt động tài chính - Tổng số thu nhập khác và giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Kết chuyển kết quả (lỗ) từ các hoạt động

 Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính

“ Dùng để phản ánh toàn bộ các khoản doanh thu thuộc

hoạt động tài chính đợc coi là thực hiện trong kỳ

 Tài khoản 635 “Chi phí tài chính “ Dùng để phản

ánh toàn bộ các khoản chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính

 Tài khoản 711 “ Thu nhập khác “ Dùng để phản

ánh các khoản thu nhập klhác cùng các khoản ghi giảm thu nhập khác ngoài họat động tiêu thụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp

 Tài khoản 811 “ Chi phí khác “ Đợc sử dụng để

phản ánh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động khác của doanh nghiệp

 Tài khoản 421 “ Lợi nhuận cha phân phối “ Dùng

để phản ánh số lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp hay số lỗ từ các hoạt động và tình hình phân chia lợi nhuận sau thuế hoặc sử lý số lỗ của doanh nghiệp

 Tài khoản 821 “ Chi phí thuế thu nhập doanhnghiệp “ Dùng phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh

nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm

1.4.2 Hạch toán xác định kết quả sản xuất tiêu thụ

* Trong doanh nghiệp kết quả kinh doanh là kết quả

cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định bằng số lỗ hay số lãi

- Đối với hoạt động sản xuất - kinh doanh: Kết quả Doanh thu thuần Giá vốn sản

- Đối với hoạt động đầu t tài chính :

Kết quả hoạt động Doanh thu thuần t hoạt Chi phí thuộc

đầu t tài chính = động đầu t tài chính _ hoạt động đầu t tài chinch

- Đối với hoạt động kinh doanh:

Kết quả hoạt động Kết quả hoạt động Kết quả hoạt động đầu t

Kinh doanh = SXKD + tài chính - Đối với hoạt động khác:

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác

Sơ đồ 07: Hạch toán kết quả kinh doanh

TK 511

Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần

Chơng II

Thực trạng công tác tổ chức hạch toán, tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công

Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuân Hòa tiên thân là “Xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa” Thuộc bộ cơ khí luyện kim quản lý Năm 1977, xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa đợc cộng hòa Pháp giúp đỡ đầu t về thiết bị và công nghệ.

Ngày 19/03/ 1980, theo quyết định số 1031 của UBND thành phố Hà Nội, xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa đợc chuyển giao cho liên hiệp xí nghiệp xe đạp Hà Nội quản lý Từ năm 1981-1984 xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất phụ tùng xe đạp, cùng thời gian này xí nghiệp ống thép Kim Anh - Sóc Sơn sát nhập vào một phân xởng với công ty Tháng 03/1989, xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa sát nhập thêm xí nghiệp phân khoáng Hà Nội và chuyển sang sản xuất theo cơ chế thị trờng.

Năm 1990, kỷ niệm 10 năm thành lập, xí nghiệp đã đợc liên đoàn lao động Việt Nam trao cờ thởng đơn vị

thi đua xuất sắc, đợc nhà nớc tặng huân chơng lao động hạng hai

Ngày 07/10/1993 UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 5614 /QĐ -UB chuyển xí nghệp xe đạp Xuân Hòa thành công ty Xuân Hòa và lấy tên giao dịch quốc tế là Xuanhoacompany Tên tuổi của công ty không ngừng đợc thị trờng, ngời tiêu dùng biết đến và tin dùng

Công ty Xuân Hòa nằm ở vị trí không thuận lợi trong việc cung cấp vật t và tiêu thụ sản phẩm - nằm cách xa trung tâm thanh phố Hà Nội Để khắc phục khó khăn, năm 1993 công ty đã đặt một chi nhánh tại Hà Nội Năm1994 công ty đạt thêm chi nhánh tại thành phố HCM và nhiều đại lý trên khắp các tỉnh và thành phố trên cả nớc Năm1995, tập thể cán bộ công nhân viên công ty dợc chủ tịch nớc tặng huân chơng độc lập hạng nhất

Tháng 06/1996, công ty Xuân Hòa mở rộng đầu t, liên doanh vói công ty TAKANICHI và công ty MISU

Tháng 03/1998, UBND thành phố Hà Nội giải thể xí nghiệp xuất khẩu đông lạnh Cầu Diễn và sát nhập vào công ty Xuân Hòa với chiến lợc phát triển mở rộng.

Tháng 01/1999, công ty tiếp tục sát nhập thêm công ty sản xuất kinh doanh ngoại tỉnh và tên pháp nhân của công ty Xuân Hòa vẫn đợc giữ vững.

Từ ngày thành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch, năm 1999 sản phẩm của công ty nhiều lần đợc ngời tiêu dùng bình chọn là sản phẩm “ hàng Việt Nam chất lợng cao” Tháng 06/2000 công ty đạt

đợc chứng chỉ ISO9002 của QMS (úc ) và trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT, từ đó uy tín của công ty không ngừng tăng lên, sản phẩm đạt chất lợng cao và giảm thiểu tối đa sản phẩm hỏng và phế phẩm.

Thị trờng xuất khẩu đã hình thành và phát triển mạnh mẽ Năm 2000, công ty đã xuất khẩu sản phẩm sang các nớc nh Hàn Quốc, Nhật Bản, khu vực.Trung Đông và Châu Âu.

Ngày 15/08/2002, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 9001:2000 (Hệ thống quản lý chất lợng) Ngày 25/05/2003, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 14001:2004 (Hệ thống quản lý môi trờng)

Ngoài ra, công ty còn đợc tổ chức QMS của úc đánh giá và chứng nhận phù hợp với yêu cầu của: TQM ( hệ thống quản lý chất lợng toàn diện ),CP(chơng trình sản xuất sạch hơn, tiết kiệm năng lợng), IWAY(tiêu chuẩn thích hợp của tập đoàn IKEA Thụy Điển)

Là thành viên trực thuộc LIXEHA, công ty Xuân Hòa luôn là con chim đầu đàn trong mọi lĩnh vực hoạt động cả về kinh doanh lẫn hoạt động phong trào đoàn thể Năm 1999, công ty đợc nhà nớc trao tặng huân chơng độc lập hạng ba Tháng01/2005, công ty đổi tên thành công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuân Hòa Đến tháng 12/2005 công ty Xuân Hòa đợc thủ tớng chính phủ trao tặng huân chơng độc lập hạng hai.

Những cố gắng của công ty đã có tác động tích cực

- Sản xuất kinh doanh: Trang thiết bị nội thất văn

phòng, trờng học, th viện, hội trờng, lắp ráp xe đạp xe máy, ống thép, phụ tùng xe đạp, xe máy, nội thất ôtô phục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu

- T vấn thiết kế và thi công: Nội ngoại thất cho công trình công cộng, công trình văn hóa theo mục đích và yêu cầu sử dụng của khách hàng

- Đợc liên doanh liên kết: Hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty Làm đại lý mở của hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty Đợc nhập khẩu nguyên liệu, máy móc, phụ tùng co nhu cầu sản xuất của công ty và thị trờng.

- Làm đại lý: Mở cửa hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh liên kết

-Dịch vụ cho thuê: Bến bãi đỗ xe, văn phòng làm việc, nhà ở, siêu thị.

-Kinh doanh bất động sản, kinh doanh các ngành nghề khác căn cứ vào năng lực của công ty, nhu cầu của thị trờng và đợc pháp luật cho phép.

Phạm vi hoạt động:Trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Tổng số vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký kinh doanh: 35tỷ đồng

Số lợng chủng loại các sản phẩm sản xuất, kinh doanh chính của công ty trong hai năm gần đây là trên 3000

2.1.3 Đặc điểm của bộ máy quản lý của công ty

Công ty TNHH Nhà nuớc MTV Xuân Hoàng đã cố gắng hết sức và từng bớc hoàn chỉnh bộ máy quản lý, góp phần to lớn trong việc thúc đẩy sản xuất, tăng năng suất và hiệu quả lao động Vì vậy để vững bớc trên thị trờng Công ty đã và đang mở ra quy mô sản xuất Trong đó:

Tổng giám đốc Công ty là ngời đại diện hợp pháp của Công ty chịu trách nhiệm trớc toàn bộ công nhân viên của

Công ty về các vấn đề đảm bảo quyền lợi của ngời lao động

Phó Tổng giám đốc: Là ngừơi có quyền sau Tổng giám đốc thay mặt Tổng giám đốc điều hành những việc mà Tổng giám đốc giao phó, uỷ quyền

Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất: Phụ trách toàn bộ lĩnh vực sản xuất quá trình sản xuất đợc thực hiện với tiến độ nhịp nhàng giữa các phân xởng.

Phó Tổng giám đốc phụ trách phần kỹ thuật: Phụ trách toàn bộ khâu thiết kế, cải tiến mẫu mã sản phẩm

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Phòng kỹ thuật: phụ trách về kỹ thuật, cải tiến xây dựng công nghệ sản xuất.

- Phòng QC: có nhiệm vụ kiểm tra nghiệm thu chất lợng sản phẩm

- Phòng Kế hoạchL có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều độ hàng hoá.

- Phòng vật t -XNK: nhập các loại vật t thiết bị dùng cho sản xuất và xuất khẩu ra nớc ngoài

- Phòng tổ chức tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hồ sơ nhận sự, bố trí sắp xếp, chọn tuyển nhận viên tham mu cho lãnh đạo.

- Phòng bán hàng: chuyên quản lý hàng hoá thành phẩm đảy mạnh chơng trình quảng cáo, mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ.

-Phòng kế toán thống kê: Thu thập phân loại và xử lý tổng hợp số liệu một cách trung thực chính xác.

- Văn phòng: quản lý hành chính, quản lý nhà ở, các công trình làm việc phục vụ cho đời sống các cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

M¤ H×NH Tæ chøc c«ng ty tnhh nn mét thµnh viªn xu©n hoµ

Ghi chó: Quan hÖ trùc tuyÕn