UBND THỊ XÃ CAM RANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc  Số : 233 /PGDĐT-GDTrH –––––––––––––––––––––––––– Cam Ranh , ngày 20 tháng 05 năm 2010 V/v xét tốt nghiệp THCS 2009-2010 tuyển sinh lớp & lớp năm học 2010-2011 Kính gửi : Hiệu trưởng trường Tiểu học Trung học sở Thực Nghị định số 88/2001/NĐ-CP ngày 22/11/2001 Chính phủ thực phổ cập trung học sở ; Căn vào định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở ; Căn vào định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ; Thực công văn số 394/SGDĐT-KT&KĐ ngày 22/4/2010 Sở Giáo dục Đào tạo Khánh Hòa việc hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2009-2010 tuyển sinh vào lớp THCS năm học 2010 - 2011 ; Căn vào kế hoạch tuyển sinh lớp lớp năm học 2010-2011 Phòng Giáo dục & Đào tạo Thị xã Cam Ranh Nay Phòng GD&ĐT hướng dẫn các trường việc xét công nhận tốt nghiệp trung học sở năm học 2009-2010 tuyển sinh lớp lớp năm học 2010-2011 sau : A XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ Việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2009-2010 thực theo quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS hành Bộ GD&ĐT Đối với hệ bổ túc THCS, việc xét công nhận tốt nghiệp THCS đề nghị đơn vị thực quy định công văn số 8233/UBND-VX ngày 14/12/2007 việc xét công nhận tốt nghiệp bổ túc THCS Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hịa cơng văn số 2222/SGD&ĐT-KT&KĐ ngày 26/12/2007 Sở GD&ĐT Khánh Hòa việc Hướng dẫn tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS hệ bổ túc Nhiệm vụ trường trung học sở trường phổ thông dân tộc nội trú : 1.1 Thông báo rộng rãi đến cán bộ, giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh đơn vị chủ trương xét cơng nhận tốt nghiệp THCS vấn đề bản, yếu quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS Bộ GD&ĐT ban hành 1.2 Phổ biến điều kiện, hồ sơ dự xét cơng nhận tốt nghiệp sách ưu tiên, khuyến khích đến học sinh giáo viên chủ nhiệm lớp cuối cấp Quy định cụ thể thời gian nộp hồ sơ dự xét công nhận giấy tờ liên quan 1.3 Phòng GD&ĐT yêu cầu hiệu trưởng trường thông báo cho học sinh chưa tốt nghiệp năm trước thuộc đối tượng nêu khoản b, tiểu mục 2, điều quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS đến trường để tham gia kiểm tra văn hóa theo quy định , đồng thời hoàn thiện thủ tục tham gia xét tốt nghiệp cho học sinh đủ điều kiện đăng ký dự xét tốt nghiệp chậm trước ngày 15.5.2010 1.4 Thành lập tổ nhận hồ sơ dự xét cơng nhận tốt nghiệp, có quy định chặt chẽ khâu nhận hồ sơ, tránh trường hợp nhận hồ sơ thiếu sót làm thất lạc hồ sơ học sinh a) Khi nhận hồ sơ cần kiểm tra kỹ, đối chiếu giấy khai sinh học bạ để xem họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh có xác khơng Khi phát sai sót, tổ nhận hồ sơ lập biên tổng hợp để xử lý đồng thời thông báo đến học sinh trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ, định thời hạn cuối để bổ túc, hoàn thiện Chú ý tượng nâng điểm, cấy điểm, sửa sổ điểm, học bạ để thay đổi xếp loại học lực Biên kiểm tra trường hiệu trưởng lưu để kiểm tra việc điều chỉnh, bổ sung Tuyệt đối khơng nhận khai sinh b) Việc tiếp nhận loại giấy chứng nhận hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích học sinh cần quy định chặt chẽ, có ký nhận sổ sách Cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc ảnh hưởng đến quyền lợi học sinh cần xử lý cụ thể 1.5 Chuẩn bị hồ sơ danh sách học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp để bàn giao cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp 1.6 Chuẩn bị điều kiện làm việc cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp 1.7 Dự kiến nhân hội đồng xét cơng nhận tốt nghiệp THCS gửi phịng GD&ĐT chậm ngày 12.5.2010 Thành phần hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS thực theo Chương III, Điều 9, mục 3.a quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS hành Bộ Giáo dục Đào tạo 1.8 Công bố danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp THCS sau có định cơng nhận trưởng phòng GD&ĐT; cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (mẫu theo chương trình quản lý thi); tổ chức phát tốt nghiệp 1.9 Lưu trữ hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp THCS theo quy định pháp luật lưu trữ Nhiệm vụ hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS : a) Kiểm tra hồ sơ đề nghị xét công nhận tốt nghiệp b) Căn tiêu chuẩn xét công nhận tốt nghiệp để xét đề nghị công nhận tốt nghiệp cho học sinh thuộc phạm vi trách nhiệm hội đồng Hội đồng xét cơng nhận tốt nghiệp THCS hồn thành công việc chậm vào ngày 27.5.2010 c) Lập danh sách học sinh có đủ điều kiện cơng nhận tốt nghiệp theo mẫu thống xét công nhận tốt nghiệp trung học sở gửi phòng GD&ĐT chậm trước ngày 29.5.2010 Các đơn vị cần đọc kỹ hướng dẫn để lập danh sách Danh sách lập theo lớp, sử dụng EXCEL để thực hiện, lớp sheet có sheet tổng hợp cho tồn đơn vị (nếu đơn vị có nhiều lớp) Xem hướng dẫn cụ thể cuối công văn Phịng GD&ĐT có trách nhiệm : 3.1 Hướng dẫn chi tiết quy trình tổ chức xét cơng nhận tốt nghiệp cho sở giáo dục có học sinh lớp ; tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp đơn vị vào ngày 20.05.2010 Phòng Giáo dục & Đào tạo 3.2 Trình UBND thị xã định thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS cho sở giáo dục 3.3 Tham mưu UBND thị xã định ủy quyền cho trưởng phòng GD&ĐT thành lập đoàn tra, kiểm tra, đạo việc xét công nhận tốt nghiệp THCS sở giáo dục địa bàn thị xã 3.4 Thành lập tổ kiểm tra Phòng để kiểm tra hồ sơ danh sách học sinh có đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp hội đồng xét công nhận tốt nghiệp gửi lên trước định cơng nhận tốt nghiệp THCS Trưởng phịng GD&ĐT trực tiếp chịu trách nhiệm việc ký ban hành định công nhận tốt nghiệp THCS cho học sinh theo danh sách đề nghị hội đồng xét công nhận tốt nghiệp Thời gian định chậm vào ngày 02.6.2010 3.5 Gửi định công nhận tốt nghiệp THCS danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp sở giáo dục chậm ngày 05.6.2010 3.6 Báo cáo công tác xét tốt nghiệp THCS danh sách người học công nhận tốt nghiệp thống kê số lượng học sinh tốt nghiệp cho Sở chậm vào ngày 15.6.2010 Rút kinh nghiệm vấn đề lập danh sách học sinh tốt nghiệp để in năm học trước có nhiều sai sót, Phịng u cầu hiệu trưởng đơn vị nghiên cứu kỹ cơng văn có kế hoạch triển khai thực theo quy trình Tất biểu mẫu phục vụ cho việc lập danh sách, biểu mẫu thống kê gửi mạng qua hộp thư điện tử ( email ) 3.7 Báo cáo công tác xét tốt nghiệp THCS cho UBND thị xã chậm vào ngày 12.6.2010 3.8 Cấp tốt nghiệp THCS cho học sinh công nhận tốt nghiệp chậm vào tháng 12 năm 3.9 Lưu trữ danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp THCS theo quy định pháp luật lưu trữ B TUYỂN SINH VÀO LỚP NĂM HỌC 2010-2011 Toàn học sinh học xong chương trình tiểu học năm học 2010-2011 Phòng GD&ĐT thị xã phân tuyến tuyển sinh phù hợp để xét tuyển vào học lớp Căn vào kết học tập cấp tiểu học nhu cầu học tập đối tượng phổ cập độ tuổi phổ thơng, phịng GD&ĐT lên kế hoạch phân bố tiêu tuyển sinh cho trường trung học sở , đồng thời công bố tuyến xét tuyển vào lớp phương tiện thông tin đại chúng cho cha, mẹ học sinh học sinh biết để nộp đơn xét tuyển I Đối tượng , điều kiện , hồ sơ dự tuyển Đối tượng , điều kiện dự tuyển Phải có hồ sơ hợp lệ có đủ điều kiện sau : 1.1 Là học sinh hồn thành chương trình tiểu học 1.2 Tuổi dự tuyển từ 11 đến 13 tuổi ( tính từ năm sinh đến năm dự tuyển ) 1.3 Các trường hợp sau dự tuyển tuổi cao tuổi quy định : a) Được cao tuổi với người học nữ , người học từ nước nước ; b) Được cao tuổi với học sinh dân tộc thiểu số , học sinh vùng kinh tế xã hội khó khăn , học sinh bị khuyết tật , tàn tật , phát triển thể lực trí tuệ , học sinh mồ cơi khơng nơi nương tựa , học sinh diện hộ đói nghèo theo quy định nhà nước ; Nếu thuộc nhiều trường hợp quy định điểm a b khoản Điều áp dụng quy định cho trường hợp 1.4 Học sinh cấp có thẩm quyền cho phép vào học trước tuổi , học vượt lớp theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo tuổi dự tuyển giảm theo số năm cho phép 1.5 Học sinh có hộ thường trú tạm trú dài hạn gia đình địa phương học liên tục 05 năm ( từ lớp đến lớp ) trường tiểu học có trường THCS phân tuyến tuyển sinh 1.6 Học sinh phường : Cam Lộc , Ba Ngòi , Cam Linh , Cam Lợi , Cam Thuận Cam Phú thực theo địa bàn tuyển sinh cụ thể sau : 1.6.a ) Đối với trường THCS Lê Hồng Phong ( phường Cam Lộc ) + Chỉ tiêu tuyển sinh : 359 học sinh / 12 lớp ( kể học sinh lưu ban ) + Địa bàn tuyển sinh : Học sinh có hộ thường trú thuộc phường sau : phường Cam Lộc ; phường Ba Ngòi học sinh học liên tục 05 năm cấp tiểu học trường tiểu học Cam Lộc 1, Cam Lộc , Ba Ngòi phải có tạm trú dài hạn gia đình địa bàn thuộc tuyến tuyển sinh từ 02 năm trở lên 1.7.b ) Đối với trường THCS Nguyễn Trọng Kỷ ( phường Cam Linh ) + Chỉ tiêu tuyển sinh : 324 học sinh / 11 lớp ( kể học sinh lưu ban ) + Địa bàn tuyển sinh : Học sinh có hộ thường trú thuộc phường sau : phường Cam Linh ; phường Cam Lợi ; phường Cam Thuận : tổ dân phố Thuận Hịa ( có giới hạn từ đường Quang Trung đến hẻm Phúc Hòa ) phần học sinh thuộc tổ dân phố Thuận Hải ( có giới hạn từ đường Phan Bội Châu đến đường hẻm vào xóm Vũng La ) học sinh học liên tục 05 năm cấp tiểu học trường tiểu học có trường THCS phân tuyến tuyển sinh phải có tạm trú dài hạn gia đình địa bàn thuộc tuyến tuyển sinh nêu từ 02 năm trở lên 1.7.c ) Đối với trường THCS Trần Phú ( phường Cam Phú ) + Chỉ tiêu tuyển sinh : 211 học sinh / 07 lớp ( kể học sinh lưu ban ) + Địa bàn tuyển sinh : Học sinh có hộ thường trú thuộc phường sau : phường Cam Phú ; phường Cam Thuận ( trừ đối tượng tuyển sinh nêu mục 1.7.b ) học sinh học liên tục 05 năm cấp tiểu học trường tiểu học có trường THCS phân tuyến tuyển sinh phải có tạm trú dài hạn gia đình địa bàn thuộc tuyến tuyển sinh nêu từ 02 năm trở lên Đề nghị UBND phường Cam Thuận có trách nhiệm lập danh sách ký xác nhận số học sinh dự tuyển thuộc tổ dân phố Thuận Hịa ( có giới hạn từ đường Quang Trung đến hẻm Phúc Hòa ) tổ dân phố Thuận Hải ( có giới hạn từ đường Phan Bội Châu đến đường hẻm vào xóm Vũng La ) vào học trường THCS Nguyễn Trọng Kỷ Hồ sơ dự tuyển a) Đơn xin dự tuyển lớp trung học sở ( mẫu trường Tiểu học photo cấp phát ) a) Bản học bạ Tiểu học có xác nhận hồn thành chương trình tiểu học b) Bản giấy khai sinh hợp lệ c) Giấy chứng nhận hợp lệ hưởng chế độ ưu tiên ( có ) quan có thẩm quyền từ cấp huyện ( tương đương ) trở lên cấp d) Bản photocopy hộ thường trú sổ tạm trú dài hạn gia đình Nguyên tắc xét tuyển : theo thứ tự sau : a) Học sinh có hộ thường trú tuyến tuyển sinh b) Học sinh có sổ tạm trú dài hạn gia đình từ năm trở lên ( xếp theo thứ tự học năm , năm , năm , năm năm ) c) Trong mục a b : diện ưu tiên xếp trước II Tổ chức hội đồng tuyển sinh Thành phần hội đồng tuyển sinh gồm : a) Chủ tịch : Hiệu trưởng b) Phó chủ tịch : Các Phó hiệu trưởng c) Thư ký : Thư ký hội đồng giáo dục nhà trường d) Các ủy viên : Các tổ trưởng , trưởng ban tra nhân dân Căn vào tiêu tuyển sinh trường , hội đồng xét tuyển định số lượng học sinh xét tuyển vào trường Các trường dự kiến nhân gửi Phòng GD & ĐT chậm trước ngày 15.06.2010 Nhiệm vụ hội đồng tuyển sinh a) Kiểm tra hồ sơ đăng ký dự tuyển b) Xét tuyển , lập biên xét tuyển danh sách học sinh tuyển Biên xét tuyển phải có đủ họ tên , chữ ký thành viên hội đồng ( theo mẫu quy định ), danh sách học sinh tuyển phải có họ tên , chữ ký chủ tịch hội đồng ( theo mẫu 1) c) Báo cáo kết tuyển sinh Phòng GD & ĐT d) Mẫu danh sách học sinh trúng tuyển in thống khổ giấy A4 , in theo chiều ngang sau ( Sử dụng phần mềm Excel ; Bảng mã : Unicode ; Font : Times New Roman ; Size : 12 ) DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC XÉT TUYỂN VÀO LỚP NĂM HỌC 2010-2011 TRƯỜNG THCS ……………………… Mẫu Số ttự (1) Ngày , tháng năm sinh Họ tên học sinh (2) Nguyễn Văn Nơi sinh ( ghi Huyện hay Quận Tp hay Tỉnh ) HS trường Tiểu học Thường trú tạm trú (*) Số năm tạm trú (**) Số năm học TH (***) (7) (8) (9) (3) (4) (5) (6) A 15/05/1999 Cam Ranh , Khánh Hòa Cam Lộc Cột (*) Hộ thường trú tạm trú : Ghi tên thơn / khóm / tổ dân phố tên xã / phường nơi thường trú tạm trú Cột (**) Số năm tạm trú : Ghi số năm gia đình tạm trú địa bàn thuộc tuyến tuyển sinh Cột (***) Số năm học Tiểu học : Ghi số năm học sinh học trường Tiểu học địa bàn thuộc tuyến tuyển sinh …………………., ngày … tháng năm 2010 Thư ký hội đồng Chủ tịch hội đồng xét tuyển ( Họ tên chữ ký ) ( Họ tên , chữ ký đóng dấu ) III Nhiệm vụ trường tiểu học : Hướng dẫn học sinh làm hồ sơ , thu nhận hồ sơ dự tuyển học sinh trường , khơng thu lệ phí tuyển sinh ; riêng đơn xin dự tuyển GVCN lớp ghi cho học sinh Khi nhận hồ sơ cần kiểm tra kỹ , phát thông báo văn đến học sinh trường hợp hồ sơ không hợp lệ , thiếu hồ sơ , định thời hạn cuối để bổ túc hoàn thiện Đối chiếu photocopy hộ với hộ ; người có trách nhiệm nhận đối chiếu hộ phải ghi vào photocopy hộ phía trang đầu sau : Ví dụ : Nguyễn Văn A , Lộc An , Cam Lộc ( ghi địa thực tế ) ; người kiểm tra ghi rõ họ tên chữ ký Sau đối chiếu xong phải trả hộ cho học sinh Việc tiếp nhận loại giấy chứng nhận hưởng chế độ ưu tiên học sinh cần quy định chặt chẽ , có ký nhận sổ sách Phòng yêu cầu trường phổ biến rộng rãi đến tận học sinh , cha mẹ học sinh hồ sơ ưu tiên cần thiết cấp có thẩm quyền xác nhận thời hạn cuối trước ngày họp hội đồng xét tuyển Tất hồ sơ ưu tiên nộp sau thời gian quy định khơng có giá trị Lập danh sách học sinh theo nguyên tắc xét tuyển in thống khổ giấy A4 in theo chiều ngang theo mẫu ( trường tiểu học thực khơng quy định trường THCS hồi trả lại ) ; trường tiểu học có học sinh lớp thuộc nhiều tuyến tuyển sinh vào trường THCS lập danh sách riêng theo nguyên tắc xét tuyển tuyến tuyển sinh ( theo mẫu ) ; đồng thời chuyển tồn hồ sơ , đĩa CD có chứa liệu mẫu đến trường THCS thuộc tuyến tuyển sinh trước ngày 04.07.2010 thông báo cho học sinh , cha mẹ học sinh hồ sơ dự tuyển chuyển đến trường THCS thuộc tuyến tuyển sinh DANH SÁCH HỌC SINH TRƯỜNG TIỂU HỌC …………………… DỰ TUYỂN VÀO LỚP /2010-2011 TRƯỜNG THCS ……………………… Mẫu Số ttự (1) Ngày , tháng năm sinh Họ tên học sinh (2) Nguyễn Văn Nơi sinh ( ghi Huyện hay Quận Tp hay Tỉnh ) Thường trú tạm trú (*) Số năm tạm trú (**) Số năm học TH (***) Ghi (7) (8) (9) (10) (3) (4) (5) A 15/05/1999 Cam Ranh , Khánh Hòa (*) Ghi trường hợp đặc biệt Người lập bảng ( Họ tên chữ ký ) …………………., ngày … tháng năm 2010 HIỆU TRƯỞNG ( Họ tên , chữ ký đóng dấu ) IV Nhiệm vụ trường trung học sở : Công bố công khai tiêu tuyển sinh vào lớp / 2010-2011 cho trường tiểu học theo tuyến tuyển sinh để học sinh biết Cử thành viên hội đồng xét tuyển trực để nhận hồ sơ, danh sách học sinh dự tuyển trường tiểu học nộp Hội đồng tuyển sinh trường làm việc từ ngày 13.07.2010 đến hết ngày 15.07.2010 Báo cáo kết kết tuyển sinh Phòng Giáo dục & Đào tạo chậm vào ngày 16.07.2010 Hội đồng xét tuyển thị xã tổ chức xét tuyển vào ngày 13.07.2010 14.07.2010 theo lịch cụ thể sau : a) Sáng 13.07.2010 vào lúc 30 phút , Hội đồng xét tuyển thị xã họp xét tuyển sinh lớp trường : THCS Phan Chu Trinh , THCS Nguyễn Văn Trỗi , THCS Nguyễn Thị Minh Khai , THCS Chu Văn An , THCS Nguyễn Du , THCS Nguyễn Khuyến , THCS Nguyễn Trung Trực THCS Cam Thịnh Tây b) Sáng 14.07.2010 vào lúc 30 phút , Hội đồng xét tuyển thị xã họp xét tuyển sinh lớp trường : THCS Lê Hồng Phong , THCS Nguyễn Trọng Kỷ THCS Trần Phú C TUYỂN SINH LỚP NĂM HỌC 2010-2011 Toàn trẻ đủ tuổi ( tính từ năm sinh 2004 đến năm dự tuyển ) trường Tiểu học địa bàn thị xã tuyển vào học lớp năm học 2010-2011 I Đối tượng , điều kiện , hồ sơ dự tuyển Đối tượng , điều kiện dự tuyển Phải có hồ sơ hợp lệ có đủ điều kiện sau : 1.1 Là trẻ có hộ thường trú tạm trú dài hạn địa phương thuộc tuyến tuyển sinh 1.2 Tuổi dự tuyển đủ tuổi ( tính từ năm 2004 đến năm dự tuyển ) 1.3 Riêng 03 trường Tiểu học Cam Lộc , Cam Lộc Cam Phúc Bắc thực tuyển sinh sau : Chỉ tiêu tuyển sinh (kể học sinh lưu ban) : 1.3.1.Tiểu học Cam Lộc : 90 hs Tiểu học Cam Lộc : 180 hs a) Trẻ có hộ thường trú Phường Cam Lộc b) Trẻ có tạm trú dài hạn gia đình từ 02 năm trở lên Phường Cam Lộc học từ đến năm liên tục trường Mầm non , Mẫu giáo …thuộc địa bàn Phường Cam Lộc c) Trẻ có hộ thường trú , tạm trú dài hạn thuộc phường Ba Ngòi , Cam Lợi dự xét tuyển theo thứ tự ưu tiên sau : gia đình thuộc diện sách , gia đình có bố mẹ cán cơng chức ( có xác nhận địa phương quan công tác ) học từ đến năm liên tục trường Mầm non , Mẫu giáo … thuộc địa bàn Phường Cam Lộc ( đối tượng thuộc điểm c xét tuyển vào học trường Tiểu học Cam Lộc Cam Lộc trường tiêu tuyển sinh ) 1.3.2.Tiểu học Cam Phúc Bắc : 132 hs a) Trẻ có hộ thường trú Tổ dân phố Hòa Do 5A , Hòa Do 5B , Hòa Do 6A Hòa Do 6B thuộc Phường Cam Phúc Bắc b) Trẻ có tạm trú dài hạn gia đình từ 02 năm trở lên Tổ dân phố Hòa Do 5A , Hòa Do 5B , Hòa Do 6A Hòa Do 6B thuộc Phường Cam Phúc Bắc học từ đến năm liên tục trường Mẫu giáo…thuộc địa bàn Phường Cam Phúc Bắc c) Trẻ có hộ thường trú , tạm trú dài hạn thuộc phường Cam Phúc Bắc dự xét tuyển theo thứ tự ưu tiên sau : gia đình thuộc diện sách , gia đình có bố mẹ cán cơng chức ( có xác nhận địa phương quan công tác ) học từ đến năm liên tục trường Mẫu giáo … thuộc địa bàn Phường Cam Phúc Bắc ( đối tượng thuộc điểm c xét tuyển vào học trường Tiểu học Cam Phúc Bắc trường tiêu tuyển sinh ) Hồ sơ dự tuyển a) Đơn xin nhập học b) Bản giấy khai sinh hợp lệ c) Bản photocopy hộ thường trú sổ tạm trú dài hạn gia đình d) Giấy chứng nhận hợp lệ hưởng chế độ ưu tiên ( có ) quan có thẩm quyền từ cấp huyện ( tương đương ) trở lên cấp ; loại giấy xác nhận cho đối tượng thuộc điểm c , mục 1.3 e) Giấy khen “ Bé khỏe - Bé Ngoan” ( thấy cần thiết cho việc xét tuyển ) Nguyên tắc xét tuyển ( theo thứ tự sau ) a) Trẻ có hộ thường trú địa phương b) Trẻ có tạm trú dài hạn địa phương c) Đối với 03 trường Tiểu học Cam Lộc , Cam Lộc Cam Phúc Bắc : c.1.Trẻ có hộ thường trú Phường Cam Lộc Cam Phúc Bắc thuộc tuyến tuyển sinh c.2.Trẻ có tạm trú dài hạn gia đình từ 02 năm trở lên Phường Cam Lộc , Phường Cam Phúc Bắc học từ đến năm liên tục trường Mầm non , Mẫu giáo … địa bàn thuộc tuyến tuyển sinh c.3 Trẻ có hộ thường trú , tạm trú dài hạn thuộc Phần C.I.1 ( tuyến tuyển sinh ) dự xét tuyển theo thứ tự ưu tiên sau : gia đình thuộc diện sách , gia đình có bố mẹ cán cơng chức ( có xác nhận địa phương quan công tác ) học từ đến năm liên tục trường Mầm non , Mẫu giáo … thuộc địa bàn tuyến tuyển sinh ( đối tượng thuộc mục c xét tuyển vào học trường Tiểu học Cam Lộc , Cam Lộc Tiểu học Cam Phúc Bắc trường tiêu tuyển sinh ) c.4 Trong mục c.1 , c.2 c.3 diện ưu tiên xếp trước II Tổ chức hội đồng tuyển sinh Thành phần hội đồng tuyển sinh gồm : a) Chủ tịch : Hiệu trưởng b) Phó chủ tịch : Các Phó hiệu trưởng c) Thư ký : Thư ký hội đồng giáo dục nhà trường d) Các ủy viên : Các tổ khối trưởng , trưởng ban tra nhân dân Căn vào tiêu tuyển sinh trường , hội đồng xét tuyển định số lượng học sinh xét tuyển vào trường Phòng Giáo dục & Đào tạo ủy quyền cho Hiệu trưởng trường định thành lập hội đồng tuyển sinh Nhiệm vụ hội đồng tuyển sinh a) Kiểm tra hồ sơ đăng ký dự tuyển b) Xét tuyển , lập biên xét tuyển danh sách học sinh tuyển Biên xét tuyển phải có đủ họ tên , chữ ký thành viên hội đồng , danh sách học sinh tuyển phải có họ tên , chữ ký chủ tịch hội đồng ( theo mẫu đính kèm ) c) Báo cáo kết tuyển sinh Phòng GD & ĐT d) Mẫu danh sách học sinh trúng tuyển in thống khổ giấy A4 , in theo chiều ngang sau ( Phần mềm EXCEL ; Bảng mã : Unicode ; Font : Times New Roman ; Size : 12 ) DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC XÉT TUYỂN VÀO LỚP NĂM HỌC 2010-2011 TRƯỜNG TIỂU HỌC ……………………… Số ttự (1) Họ tên học sinh (2) Nguyễn Văn Ngày , tháng năm sinh (3) A Nơi sinh ( ghi Huyện hay Quận Tp hay Tỉnh ) Chổ ( ghi cụ thể ) Diện ưu tiên Ghi Chú (*) (7) (8) (4) (5) (6) 15/05/2004 Cam Ranh , Khánh Hòa Lộc An,Cam Lộc (*) Ghi trường hợp đặc biệt Thư ký hội đồng ( Họ tên chữ ký ) …………………., ngày … tháng năm 2010 Chủ tịch hội đồng xét tuyển ( Họ tên , chữ ký đóng dấu ) III Nhiệm vụ trường tiểu học Các trường tiểu học có trách nhiệm cơng bố rộng rãi “ Các đối tượng , điều kiện , hồ sơ dự tuyển , tiêu tuyển sinh vào lớp năm học 2010-2011 , thời gian thu nhận hồ sơ dự tuyển , thời gian hội đồng xét tuyển làm việc thời gian công bố kết xét tuyển ” phương tiện thông tin đại chúng niêm yết thông báo công khai trường trước tổng kết năm học 2009-2010 Cử thành viên hội đồng tuyển sinh trực để nhận hồ sơ dự tuyển ; nhận hồ sơ , cần kiểm tra kỹ , phát thông báo văn đến cha mẹ học sinh trường hợp hồ sơ không hợp lệ , thiếu hồ sơ định thời hạn cuối để bổ túc hoàn thiện hồ sơ Đối chiếu photocopy hộ với hộ Người có trách nhiệm đối chiếu cần ghi rõ họ tên chữ ký hộ phtocopy Sau đối chiếu phải trả hộ , tuyệt đối khơng giữ hộ giấy khai sinh hồ sơ xét tuyển Việc tiếp nhận hồ sơ loại giấy tờ ưu tiên học sinh cần quy định chặt chẽ , tránh trường hợp để thất lạc hồ sơ học sinh Đối với 02 trường Tiểu học Cam Lộc , Tiểu học Cam Lộc Tiểu học Cam Phúc Bắc tất loại hồ sơ ưu tiên nộp sau thời gian hội đồng tuyển sinh làm việc khơng có giá trị Thời gian thu nhận hồ sơ ngày 05.07.2010 đến hết ngày 08.07.2010 Thời gian làm việc hội đồng tuyển sinh từ ngày 12.07.2010đến hết ngày 13.07.2010 Hội đồng tuyển sinh lập danh sách lập danh sách học sinh xét tuyển gửi Phòng Giáo dục Đào tạo vào ngày 16.07.2010( theo mẫu quy định ) Công bố niêm yết danh sách học sinh tuyển vào lớp năm học 2010-2011 vào ngày 20.07.2010 Nhận công văn , Phòng Giáo dục & Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng trường tiểu học & trung học sở địa bàn thị xã nghiên cứu tổ chức thực nghiêm túc theo quy định hướng dẫn Trong q trình thực có điều vướng mắc đơn vị liên hệ phận Chuyên mơn Phịng Giáo dục & Đào tạo để trao đổi thống cách giải / TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận : - Như ; - Thường trực Thị ủy ( để báo cáo ); - UBND Thị xã ( để báo cáo ); - Lưu :VT, GDTH , DGTrH , nbviet ( ký & đóng dấu ) Nguyễn Khiêm HƯỚNG DẪN LẬP DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Căn vào nội dung phải hồn thiện phơi tốt nghiệp lưu trữ lâu dài, đơn vị lập danh sách học sinh xét công nhận tốt nghiệp theo mẫu gửi kèm công văn Danh sách lập phải xác thơng tin học sinh, nhập thống theo mẫu, có lập lại tiêu đề sang trang để thực đảm bảo yêu cầu sau : I YÊU CẦU CHUNG Họ, họ đệm, tên học sinh : nhập chữ in hoa, đứng, đậm không viết tắt Ngày, tháng năm sinh : theo kiểu dd/mm/yyyy nhập dạng chuỗi Ví dụ : học sinh A sinh ngày tháng năm 1992 nhập ‘08/03/1992 Nơi sinh : ghi tên đơn vị hành cấp huyện, tỉnh (thành phố) trực thuộc trung ương Ví dụ : sinh Trung tâm Y tế thị xã Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa ghi nơi sinh : Cam Ranh, Khánh Hịa Sau lập xong danh sách, trường cần kiểm tra, rà soát kỹ chi tiết liên quan đến học sinh, tuyệt đối khơng sai sót thông tin in phôi tốt nghiệp THCS II YÊU CẦU RIÊNG ĐỐI VỚI CÁC CƠ SỞ GIÁO DỤC 1.1 Sử dụng Mẫu số để lập danh sách học sinh đăng ký xét tốt nghiệp 1.2 Danh sách lập theo lớp, lớp sheet (sheet đặt tên lớp, ví dụ lớp 9A sheet có tên LOP_9A) có sheet tổng hợp cho tồn đơn vị (nếu đơn vị có nhiều lớp) Sheet tổng hợp đặt tên trường kèm theo tên huyện, ví dụ trường THCS AABB huyện CC sheet tổng hợp có tên THCS AABB_CC 1.3 Trong lớp (sheet), họ tên học sinh xếp alphabet theo thứ tự từ điển 1.4 Sheet tổng hợp bao gồm danh sách tất lớp đồng thời giữ nguyên thứ tự alphabet lớp, khơng xếp thứ tự alphabet cho tồn đơn vị ĐỐI VỚI CÁC PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 2.1 Sử dụng Mẫu số để lập danh sách học sinh đăng ký xét tốt nghiệp 2.2 Danh sách lập theo đơn vị có học sinh tốt nghiệp, đơn vị sheet Đây Sheet tổng hợp đơn vị gửi phòng GD&ĐT Các trường chuyển danh sách học sinh tốt nghiệp THCS qua mạng theo địa chỉ: nbviet.cr@khanhhoa.edu.vn trước chuyển đường cơng văn Đề nghị phịng trường nộp danh sách, cần nộp đĩa CD ghi danh sách học sinh tốt nghiệp THCS đơn vị để Phòng lưu trữ Nhằm tránh khắc phục sai sót lập danh sách học sinh tốt nghiệp, Phịng yêu cầu thủ trưởng đơn vị đọc kỹ hướng dẫn có kế hoạch đạo chi tiết việc lập loại danh sách nêu trên, ý mẫu cách nhập liệu Các biểu mẫu, Phòng lập sẵn gửi vào hộp thư điện tử đơn vị Đề nghị đơn vị lấy thực theo quy định./ 10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN LỚP TRUNG HỌC CƠ SỞ Kính gửi : Ơng (bà) Hiệu trưởng trường trung học sở Họ tên CHA MẸ học sinh ( in hoa ) : Họ tên học sinh ( in hoa ) : Giới tính : Ngày, tháng, năm sinh : Nơi sinh : Có hộ thường trú : Hiện cư trú : Xin dự tuyển sinh vào lớp : nhà trường Các giấy tờ gửi kèm theo gồm : , Xác nhận Hiệu trưởng Hiệu trưởng trường Tiểu học ngày tháng Cha mẹ học sinh năm 2010 (Họ, tên , chữ ký ) Xác nhận nội dung xin tuyển sinh vào lớp em : …………………………………dự tuyển vào lớp trường THCS ………………………………………… hoàn toàn với hướng dẫn quy chế tuyển sinh vào lớp năm học 2010-2011 ……… , ngày tháng năm 2010 (Họ, tên , chữ ký đóng dấu) 11 ... chậm vào ngày 16 . 07.2 010 Hội đồng xét tuyển thị xã tổ chức xét tuyển vào ngày 13 .07.2 010 14 .07.2 010 theo lịch cụ thể sau : a) Sáng 13 .07.2 010 vào lúc 30 phút , Hội đồng xét tuyển thị xã họp xét tuyển. .. Roman ; Size : 12 ) DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC XÉT TUYỂN VÀO LỚP NĂM HỌC 2 010 -2 011 TRƯỜNG TIỂU HỌC ……………………… Số ttự (1) Họ tên học sinh (2) Nguyễn Văn Ngày , tháng năm sinh (3) A Nơi sinh ( ghi Huyện... tuổi ( tính từ năm sinh 2004 đến năm dự tuyển ) trường Tiểu học địa bàn thị xã tuyển vào học lớp năm học 2 010 -2 011 I Đối tượng , điều kiện , hồ sơ dự tuyển Đối tượng , điều kiện dự tuyển Phải có