UBND TỈNH KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc   Số : 396/SGDĐT-KT&KĐ Nha Trang, ngày 22 tháng 4 năm 2010 V/v Hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp THPT năm học 2009-2010 Kính gửi : Các trường trung học phổ thông Thực hiện Thông tư số 04/2009/TT-BGDĐT ngày 12/3/2009 về việc ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (gọi tắt là Quy chế 04); Thông tư số 05/2010/TT- BGDĐT ngày 24/02/2010 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (gọi tắt là Quy chế 05) của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT); công văn số 1924/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 13/4/2010 về việc Hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2010 của Bộ GD&ĐT, nay Sở GD&ĐT hướng dẫn việc tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2010 như sau : I. ĐỐI TƯỢNG, ĐIỀU KIỆN DỰ THI VÀ HỒ SƠ DỰ THI 1. Đối tượng dự thi Kỳ thi tốt nghiệp THPT tổ chức cho các đối tượng : 1.1. Công dân Việt Nam và người nước ngoài đang học tập, sinh sống tại Việt Nam (sau đây gọi chung là người học) đã học hết chương trình trung học phổ thông trong năm tổ chức kỳ thi; 1.2. Người học đã học hết chương trình trung học phổ thông nhưng không đủ điều kiện dự thi hoặc đã dự thi nhưng chưa tốt nghiệp ở những năm trước và các đối tượng khác được Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép dự thi (sau đây gọi chung là thí sinh tự do). 2. Điều kiện dự thi 2.1. Những học sinh nêu tại mục 1.1 ở trên được công nhận đủ điều kiện dự thi nếu: - Đã tốt nghiệp trung học cơ sở; - Đã học xong chương trình trung học phổ thông; được đánh giá, xếp loại về hạnh kiểm và học lực ở từng lớp học; - Đánh giá, xếp loại ở lớp 12: hạnh kiểm xếp loại từ trung bình trở lên, học lực không bị xếp loại kém; - Tổng số buổi nghỉ học trong năm học lớp 12 không quá 45 buổi (nghỉ một lần hoặc nghỉ nhiều lần cộng lại); - Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không trong thời gian bị kỷ luật cấm thi. 2.2. Thí sinh tự do được công nhận đủ điều kiện dự thi, nếu: - Đã tốt nghiệp trung học cơ sở; - Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không trong thời gian bị kỷ luật cấm thi; - Trường hợp không đủ điều kiện dự thi do bị xếp loại kém về học lực ở lớp 12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học tại trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0, đảm bảo khi lấy điểm bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình cả năm thì đủ điều kiện về học lực theo quy định tại mục 2.1. nêu trên để dự thi. - Trường hợp không đủ điều kiện dự thi do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm ở lớp 12, phải được Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú xác nhận có đủ tư cách, phẩm chất đạo đức và nghiêm chỉnh chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy định của địa phương. trang 1 3. Hồ sơ dự thi 3.1. Đối với học sinh đang học a 1 . Phiếu đăng ký dự thi (theo mẫu thống nhất). a 2 . Học bạ trung học phổ thông (bản chính); a 3 . Giấy khai sinh (bản chứng thực); a 4 . Bằng tốt nghiệp THCS hoặc bằng tốt nghiệp bổ túc THCS (bản chứng thực); a 5 . Thẻ dự thi; a 6 . Giấy chứng minh nhân dân (bản chứng thực); a 7 . Các giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có) gồm: α) Con của liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, những người được hưởng chính sách như thương binh; con của anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động do phòng Nội vụ - Lao động Thương binh và Xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh cấp; β) Bản sao sổ đăng ký hộ khẩu thường trú thuộc vùng cao, vùng sâu, khu kinh tế mới, xã đặc biệt khó khăn do UBND cấp xã xác nhận. a 8 . Các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có) gồm: α) Chứng nhận nghề phổ thông; β) Chứng nhận đoạt giải trong các kỳ thi do ngành giáo dục tổ chức hoặc phối hợp với các ngành chuyên môn khác từ cấp tỉnh trở lên tổ chức, gồm: thi học sinh giỏi các môn văn hoá, thi thí nghiệm thực hành (Vật lý, Hoá học, Sinh học), thi văn nghệ, thể dục thể thao, hội thao giáo dục quốc phòng, vẽ, viết thư quốc tế, thi giải toán trên máy tính bỏ túi; a 9 . Các loại giấy tờ chứng nhận để hưởng tiêu chuẩn miễn thi hoặc đặc cách tốt nghiệp (nếu có). a 10 . Ba (03) ảnh 3x4 chụp không quá 02 tháng (tính đến ngày dự thi) theo kiểu làm chứng minh nhân dân, mặt sau ghi rõ họ, chữ lót, tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh phục vụ cho cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và làm thẻ dự thi. 3.2. TSTD ngoài các hồ sơ quy định tại mục 3.1 phải có thêm: a) Giấy xác nhận của trường trung học phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi về xếp loại học lực đối với những học sinh xếp loại kém về học lực quy định tại điểm c khoản 2 Điều 4 của Quy chế 04 và xác nhận không trong thời gian bị kỷ luật cấm thi; b) Giấy xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú về tư cách, phẩm chất đạo đức và việc chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy định của địa phương (đối với những học sinh xếp loại yếu về hạnh kiểm quy định tại điểm c khoản 2 Điều 4 của Quy chế 04). c) Một số lưu ý cho thí sinh tự do c 1 . Thí sinh tự do của giáo dục THPT được phép đăng ký dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên nhưng không được bảo lưu điểm thi như thí sinh tự do đã dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên. c 2 . Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi ở những năm trước do bị xếp loại kém về học lực ở lớp 12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học tại trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0; đảm bảo khi lấy điểm bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình cả năm thì đủ điều kiện về học lực theo quy định. trang 2 c 3 . Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi do nghỉ quá 45 buổi học trong năm trước nếu vẫn đủ điều kiện về học lực thì không cần có xác nhận kiểm tra học lực. c 4 . Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi ở những năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm trong năm học lớp 12 thì phải có xác nhận của chính quyền cấp xã về phẩm chất đạo đức và việc chấp hành chính sách pháp luật của Nhà nước, quy định về an ninh trật tự của địa phương. c 5 . Thí sinh tự do bị mất bản chính học bạ THPT nhưng có nguyện vọng được dự thi năm 2010 phải có xác nhận lại bản sao học bạ trên cơ sở đối chiếu với hồ sơ lưu của trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc căn cứ vào hồ sơ thi của kỳ thi năm dự thi liền kề trước kỳ thi năm 2010. Lưu ý : Toàn bộ các loại hồ sơ dự thi được bỏ vào một bì đựng hồ sơ thí sinh. 4. Thời gian và nơi nộp hồ sơ dự thi 4.1. Thời gian nộp hồ sơ dự thi: Từ ngày ra thông báo này đến hết ngày 07/5/2010. 4.2. Nơi nộp hồ sơ dự thi a) Người học thuộc đối tượng quy định tại 1.1 đăng ký dự thi tại trường phổ thông, nơi học lớp 12, không được đăng ký dự thi ở cơ sở giáo dục khác; học sinh lớp 12 năm học 2009-2010 ở giáo dục THPT không được đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2010 theo chương trình giáo dục thường xuyên. b) TSTD là học sinh cũ của trường THPT nào, sẽ nộp hồ sơ đăng ký dự thi tại trường đó hoặc đăng ký dự thi tại trường phổ thông trên địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố nơi cư trú (theo xác nhận về cư trú của chính quyền cấp xã). c) TSTD không thuộc học sinh cũ của các trường THPT tỉnh Khánh Hòa, hiện đang sinh sống và làm việc tại Khánh Hòa nếu đăng ký dự thi tốt nghiệp sẽ nộp hồ sơ đăng ký dự thi theo quy định sau: - Huyện Khánh Sơn : Trường THPT Khánh Sơn; - Thị xã Cam Ranh : Trường THPT Phan Bội Châu; - Huyện Cam Lâm : Trường THPT Trần Bình Trọng; - Huyện Khánh Vĩnh : Trường THPT Lạc Long Quân; - Huyện Diên Khánh : Trường THPT Hoàng Hoa Thám; - Thành phố Nha Trang : Trường THPT Nguyễn Văn Trỗi; - Huyện Ninh Hòa : Trường THPT Nguyễn Trãi; - Huyện Vạn Ninh: Trường THPT Huỳnh Thúc Kháng. 5. Về điều kiện phúc khảo, hồ sơ và nơi nộp hồ sơ phúc khảo 5.1. Nơi nộp đơn phúc khảo bài thi : Tại các trường THPT, nơi học sinh nộp đơn xin dự thi tốt nghiệp. Sở GD&ĐT không nhận đơn và không giải quyết những đơn xin phúc khảo gửi trực tiếp đến Sở GD&ĐT hay qua đường Bưu Điện. 5.2. Điều kiện nộp đơn phúc khảo và hồ sơ phúc khảo a) Điều kiện : Thí sinh chỉ được phúc khảo những bài thi trong kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2009-2010 nếu điểm bài thi thấp hơn điểm trung bình cả năm của môn học đó từ 1.0 (một) điểm trở lên (không làm tròn) và không hạn chế số lượng bài thi phúc khảo cho mỗi thí sinh. Ví dụ : Học sinh A có điểm bài thi môn Ngữ văn là 4.5  Nếu điểm tổng kết cả năm môn Ngữ văn ≤ 5.4. Học sinh A không đủ điều kiện phúc khảo bài thi môn Ngữ văn. trang 3  Nếu điểm tổng kết cả năm môn Ngữ văn ≥ 5.5. Học sinh A đủ điều kiện phúc khảo bài thi môn Ngữ văn. b) Thời gian nộp hồ sơ : Từ 17.6.2010 đến hết ngày 19.6.2010. c) Hồ sơ : + Đơn xin phúc khảo (mẫu số 4). + Học bạ trung học phổ thông (bản chính). II. THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG COI THI 1. Việc ghép học sinh dự thi và phân rã hồ sơ dự thi Thí sinh dự thi tại các hội đồng là học sinh các trường THPT thuộc từng huyện, thị xã, thành phố được ghép lại với nhau (kể cả TSTD). Sau khi trường THPT được Sở chỉ định làm trường chính trong các trường thi ghép thực hiện việc in bảng ghi tên dự thi, danh sách phòng thi, danh sách học sinh theo trường/Hội đồng/Phòng, . . . các trường thi ghép sẽ phối hợp với trường chính phân rã hồ sơ học sinh dự thi theo phòng thi/hội đồng vào ngày 23/5/2010. Thành phần tham gia phân rã hồ sơ học sinh tại trường chính gồm: 01 lãnh đạo trường, các GVCN lớp 12 và cán bộ, nhân viên làm công tác hồ sơ thi. Hồ sơ thí sinh phân rã tại trường chính gồm có: Phiếu đăng ký dự thi; Thẻ dự thi; các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có); các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có). Hồ sơ thí sinh phải được bỏ vào một bì thống nhất do Sở GD&ĐT cấp. 2. Tổ chức hội đồng coi thi Năm nay toàn tỉnh thành lập 28 hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT đặt tại các trường THCS, THPT như sau : Stt Tên hội đồng Trường đặt hội đồng Số phòng Trường thi ghép 1. Khánh Sơn THPT Khánh Sơn 07 Khánh Sơn P1 – P7 2. Phan Bội Châu THPT PBChâu – CR 30 PBChâu, NGTự P1 – P30 và THĐạo 3. Trần Hưng Đạo THPT THưng Đạo – CR 32 P31 – P62 4. Nguyễn Trọng Kỷ THCS NTrọng Kỷ – CR 18 P63 – P80 5. Trần Bình Trọng THPT TBình Trọng – CL 22 TBTrọng P1 – P22 và Nguyễn Huệ 6. Nguyễn Huệ THPT Nguyễn Huệ – CL 20 P23 – P42 7. Lạc Long Quân THPT Lạc Long Quân 07 Lạc Long Quân P1 – P7 8. Hoàng Hoa Thám THPT HHThám – DK 24 HHThám, P1 – P24 Lê Lợi 9. Phan Chu Trinh THCS PChu Trinh – DK 24 NBK và NTHọc P25 – P48 trang 4 Stt Tên hội đồng Trường đặt hội đồng Số phòng Trường thi ghép 10. Trịnh Phong THCS Trịnh Phong – DK 14 P49 – P62 11. Hà Huy Tập THPT Hà Huy Tập – NT 20 HHTập, P1 – P20 LQĐôn 12. Nguyễn Thiện Thuật THPT NTThuật 19 và NTThuật P21 – P39 13. Lý Tự Trọng THPT Lý Tự Trọng – NT 26 LTTrọng, P1 – P26 Hermann 14. Âu Cơ THCS Âu Cơ – NT 16 và LTTôn P27 – P42 15. Nguyễn Văn Trỗi THPT NVăn Trỗi – NT 25 NVTrỗi, P1 – P25 và CVAn 16. Chu Văn An - NT THPT Chu Văn An – NT 16 P26 – P41 17. Lê Quý Đôn THPT Lê Quý Đôn – NT 14 P42 – P55 18. Hoàng Văn Thụ THPT HVThụ – NT 14 HVThụ, P1 – P14 DTNT tỉnh 19. Nguyễn Trường Tộ THPT NTrường Tộ – NT 24 và NTTộ P15 – P38 20. Nguyễn Trãi THPT Nguyễn Trãi – NH 20 NTrãi, P1 – P20 NCThanh, 21. Hùng Vương THCS Hùng Vương – NH 26 TĐThắng, P21 – P46 và TCVân 22. Đinh Tiên Hoàng THCS ĐTiên Hoàng – NH 18 P47 – P64 23. Nguyễn Chí Thanh THPT NCThanh – NH 19 P65 – P83 24. Trần Quý Cáp THPT Trần Quý Cáp 21 Trần Quý Cáp P1 – P21 25. Huỳnh Thúc Kháng THPT HTKháng – VN 16 HTKháng, P1 – P16 NTMKhai, GDTX 26. Văn Lang THCS Văn Lang – VN 17 VNinh và các lớp phổ P17 – P33 cập VNinh 27. Vạn Ninh TT GDTX Vạn Ninh 10 P34 – P43 28. Tô Văn Ơn THPT Tô Văn Ơn 13 Tô Văn Ơn P1 – P13 trang 5 III. CÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂ 1. Về hồ sơ ưu tiên diện chính sách a) Con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, con của người được hưởng chính sách như thương binh mất sức lao động : Photo giấy chứng nhận diện ưu tiên đồng thời có xác nhận của Phòng Lao động - Thương binh - Xã hội huyện, thị xã, thành phố. b) Vùng sâu, vùng xa và các diện còn lại : Thực hiện theo quyết định số 134/2000/QĐ-UB của UBND tỉnh ngày 12.01.2000, công văn số 176/MN-HĐ ngày 18.09.1999 của Ban Xây dựng Miền núi-Hải đảo và công văn số 1172/GD-THHC ngày 28.8.1999 của Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa sao gửi các trường trực thuộc. Các đơn vị hành chính thuộc vùng khó khăn thực hiện theo Quyết định số 30/2007/QĐ-TTg ngày 05/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ. Tất cả các diện ưu tiên này phải nộp bản sao hộ khẩu có xác nhận của UBND xã hoặc công chứng. c) Đối với các thôn, xã Miền núi - Vùng cao thuộc khu vực 1 c 1 . Được áp dụng các chế độ chính sách như những học sinh đang học tập ở các xã đồng bằng và trung du. c 2 . Thị trấn Khánh Vĩnh, huyện Khánh Vĩnh tiếp tục áp dụng các chế độ ưu tiên hiện hành. c 3 . Học sinh là người dân tộc thiểu số Việt Nam vẫn tiếp tục áp dụng các chế độ ưu tiên hiện hành và phải có giấy khai sinh xác định cha hay mẹ là người dân tộc thiểu số. d) Đối với các thôn, xã Miền núi -Vùng cao thuộc khu vực 2, 3 vẫn tiếp tục áp dụng các chế độ ưu tiên hiện hành. Sở yêu cầu thủ trưởng các đơn vị phổ biến đến tận học sinh về hồ sơ ưu tiên, cấp có thẩm quyền xác nhận và thời hạn cuối cùng để nộp là trước ngày họp hội đồng coi thi. Tất cả các hồ sơ ưu tiên nộp sau ngày quy định trên đều không có giá trị. 2. Mức cộng điểm khuyến khích theo quy định tại Điều 29 của Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông hiện hành. 3. Về việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời Sở cung cấp kết quả thi đến mỗi đơn vị. Trên cơ sở dữ liệu này, các đơn vị in và cấp 02 giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời/học sinh, các đơn vị không thu bất kỳ khoản lệ phí nào trong việc in, sao và cấp phát giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh. 4. Tất cả các trường THPT, THCS trong toàn tỉnh, nếu được Sở chọn đặt làm địa điểm hội đồng coi thi tốt nghiệp, lãnh đạo đơn vị cần phối hợp với trường được phân công tổ chức hội đồng coi thi ở địa phương chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị đầy đủ đảm bảo phục vụ cho hội đồng coi thi hoạt động theo đúng kế hoạch chung của Sở. 5. Nhân sự và chế độ của các hội đồng coi thi 5.1. Phân bổ số lượng nhân sự hội đồng coi thi như sau : - Mỗi hội đồng có 01 chủ tịch, 01 kế toán, 01 văn thư, 01 thủ quỹ, 02 phục vụ, 02 bảo vệ, 02 công an, 01 cán bộ y tế. Số lượng phó chủ tịch, thư ký do Sở phân bổ tùy theo số phòng thi của mỗi hội đồng; - Trong trường hợp hội đồng coi thi cụm trường, kế toán của đơn vị được Sở phân công dự trù kinh phí thi chịu trách nhiệm dự trù kinh phí cho các hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT có liên quan, và các hội đồng coi thi này có chung 01 kế toán; - Số ngày làm việc của hội đồng: + Lãnh đạo, thư ký hội đồng : 05 ngày; + Giám thị, kế toán, văn thư, thủ quỹ, y tế, phục vụ, bảo vệ : 04 ngày; + Có 01 phục vụ tính bằng số ngày lãnh đạo hội đồng; trang 6 + Số ngày làm việc của công an, cán bộ y tế tính theo thực tế. 5.2. Các chế độ bồi dưỡng, lưu trú, tàu xe, nước uống, trực gác đề thi theo chế độ quy định hiện hành. 6. Phân công trường chính, đơn vị dự trù kinh phí thi và đơn vị liên hệ với cơ quan công an, y tế ở địa phương nơi đặt hội đồng thi để địa phương bố trí công an, y tế tham gia bảo vệ, phục vụ hội đồng coi thi; liên hệ với trường THPT hay THCS chọn đặt hội đồng coi thi để phối hợp chuẩn bị cơ sở vật chất, bố trí bảo vệ, phục vụ hội đồng thi. Stt Hội đồng thi Đơn vị dự trù kinh phí thi Đơn vị liên hệ với công an, y tế, . . . Trường chính 1. Khánh Sơn THPT Khánh Sơn THPT Khánh Sơn Kh.Sơn 2. Phan Bội Châu THPT Phan Bội Châu THPT Phan Bội Châu PBChâu 3. Trần Hưng Đạo THPT Phan Bội Châu THPT Trần Hưng Đạo -nt- 4. Nguyễn Trọng Kỷ THPT Ngô Gia Tự THPT Ngô Gia Tự -nt- 5. Trần Bình Trọng THPT Trần Bình Trọng THPT Trần Bình Trọng TBTrọng 6. Nguyễn Huệ THPT Trần Bình Trọng THPT Nguyễn Huệ -nt- 7. Lạc Long Quân THPT Lạc Long Quân THPT Lạc Long Quân LLQuân 8. Hoàng Hoa Thám THPT Hoàng Hoa Thám THPT Hoàng Hoa Thám HHThám 9. Phan Chu Trinh THPT Nguyễn Thái Học THPT Nguyễn Thái Học -nt- 10. Trịnh Phong THPT Hoàng Hoa Thám THPT Lê Lợi -nt- 11. Hà Huy Tập THPT Hà Huy Tập THPT Hà Huy Tập HHTập 12. Nguyễn Thiện Thuật THPT Lê Quý Đôn THPT Nguyễn Thiện Thuật -nt- 13. Lý Tự Trọng THPT Lý Tự Trọng THPT Lý Tự Trọng LTTrọng 14. Âu Cơ THPT Lý Tự Trọng Phổ thông Hermann -nt- 15. Nguyễn Văn Trỗi THPT Nguyễn Văn Trỗi THPT Nguyễn Văn Trỗi NVTrỗi 16. Chu Văn An - NT THPT Nguyễn Văn Trỗi THPT Chu Văn An -nt- 17. Lê Quý Đôn THPT Nguyễn Văn Trỗi THPT Nguyễn Văn Trỗi -nt- 18. Hoàng Văn Thụ THPT Hoàng Văn Thụ THPT Hoàng Văn Thụ HVThụ 19. Nguyễn Trường Tộ THPT Hoàng Văn Thụ THPT Nguyễn Trường Tộ -nt- 20. Nguyễn Trãi THPT Nguyễn Trãi THPT Nguyễn Trãi NTrãi 21. Hùng Vương THPT Nguyễn Trãi THPT Nguyễn Trãi -nt- 22. Đinh Tiên Hoàng THPT Tôn Đức Thắng THPT Trần Cao Vân -nt- 23. Nguyễn Chí Thanh THPT Nguyễn Chí Thanh THPT Nguyễn Chí Thanh -nt- 24. Trần Quý Cáp THPT Trần Quý Cáp THPT Trần Quý Cáp TQCáp 25. Huỳnh Thúc Kháng THPT Huỳnh Thúc Kháng THPT Huỳnh Thúc Kháng HTKháng 26. Văn Lang THPT Huỳnh Thúc Kháng THPT NTMinh Khai -nt- 27. Vạn Ninh GDTX Vạn Ninh GDTX Vạn Ninh -nt- 28. Tô Văn Ơn THPT Tô Văn Ơn THPT Tô Văn Ơn TVƠn IV. NHIỆM VỤ CỦA TRƯỜNG THPT 1. Cử đủ, đúng số lượng cán bộ, giáo viên, công nhân viên tham gia công tác thi theo điều động của Sở. Thủ trưởng các đơn vị không giải quyết cho CB, GV, CNV nghỉ phép cũng như các lý do khác trong thời gian Sở tổ chức các kỳ thi. Những trường hợp xin nghỉ công tác thi, đề nghị làm đơn có ý kiến xác nhận của thủ trưởng đơn vị, gửi Sở (Phòng TCCB, Phòng KT&KĐCLGD) để Sở nghiên cứu giải quyết. trang 7 2. Tiêu chuẩn, điều kiện đối với những người tham gia tổ chức kỳ thi Cán bộ, công chức và công nhân viên tham gia kỳ thi phải là những người: a) Có phẩm chất đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm cao; b) Nắm vững nghiệp vụ làm công tác thi; c) Không có vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em vợ hoặc chồng; người giám hộ hoặc đỡ đầu; người được giám hộ hoặc được đỡ đầu dự kỳ thi; d) Không đang trong thời gian bị kỷ luật về thi. 3. Điều động giám khảo các môn thi tự luận Do thực hiện chấm chéo bài thi tự luận nên các đơn vị có thể giới thiệu giáo viên tham gia Hội đồng chấm thi như sau: + Những giáo viên có vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em vợ hoặc chồng; người giám hộ hoặc đỡ đầu; người được giám hộ hoặc được đỡ đầu dự kỳ thi nếu đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại các điểm a, điểm b và điểm d của mục 2 nêu trên; + Riêng đối với môn Địa lý và Lịch sử, có thể điều động những giáo viên đã dạy các môn này ở cấp THPT ít nhất 02 năm. 4. Sở yêu cầu thủ trưởng các đơn vị tổ chức cho toàn thể CB, GV, CNV của nhà trường học tập và quán triệt Quy chế thi tốt nghiệp THPT và thông báo quy định của Sở về trang phục của cán bộ, giáo viên khi làm nhiệm vụ coi thi tại các hội đồng : + Nam : Âu phục (Quần tây, áo sơ mi), đeo cà vạt. + Nữ : Áo dài hoặc complet. 5. Hướng dẫn làm và nhận hồ sơ đăng ký dự thi a) Tất cả các trường THPT có học sinh 12 chịu trách nhiệm hướng dẫn học sinh làm hồ sơ dự thi, thu hồ sơ học sinh dự thi. Các trường nhận phiếu đăng ký dự thi và thẻ dự thi tại Phòng KT&KĐCLGD từ ngày 26/4/2010. Tùy theo số lượng thí sinh, hiệu trưởng lập các nhóm kiểm tra hồ sơ, phiếu đăng ký dự thi. b) Khi nhận hồ sơ thi, cần kiểm tra kỹ, đối chiếu giữa phiếu đăng ký dự thi với học bạ, giấy khai sinh, sổ điểm lớp để xem họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, tính điểm trung bình các môn cả năm, xếp loại học lực có chính xác không. Khi phát hiện sai sót, nhóm kiểm tra lập biên bản tổng hợp để xử lý đồng thời thông báo bằng văn bản đến từng học sinh các trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ, định thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn thiện. Tuyệt đối không được nhận khai sinh bản chính, chấm dứt hiện tượng nâng điểm, cấy điểm, sửa sổ điểm, học bạ để thay đổi xếp loại học lực Biên bản kiểm tra của trường do hiệu trưởng lưu để kiểm tra việc điều chỉnh, bổ sung. c) Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích của học sinh cần quy định chặt chẽ, có ký nhận trong sổ sách. Cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc ảnh hưởng đến quyền lợi học sinh cần được xử lý cụ thể. Nhà trường lập 02 danh sách học sinh có hồ sơ ưu tiên, khuyến khích kèm giấy chứng nhận, 01 bản gửi trường chính, 01 bản lưu tại đơn vị. Năm 2010 tiếp tục thực hiện việc chuyển chấm chéo bài thi tự luận giữa các tỉnh nên tất cả hồ sơ diện ưu tiên, khuyến khích Sở yêu cầu các trường thực hiện một cách nghiêm túc, kiểm tra cẩn thận các thông tin về nhân thân, tiêu chuẩn, hồ sơ ưu tiên, … để tránh các khiếu nại về sau và tất cả các loại giấy tờ liên quan đến ưu tiên, khuyến khích đều nộp đồng thời với hồ sơ đăng ký dự thi. Hiệu trưởng các trường thông báo cụ thể yêu cầu này cho học sinh, cha mẹ học sinh biết để thực hiện. trang 8 d) Trường có học sinh dự thi chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của hồ sơ học sinh dự thi. Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu vào các phiếu đăng ký dự thi, thẻ dự thi khi đã được kiểm tra chính xác, có đầy đủ giấy tờ xác nhận kèm theo. 6. Hiệu trưởng phân công bộ phận nhập dữ liệu theo cơ sở dữ liệu thống nhất chung toàn Sở. Đĩa cài chương trình nhập dữ liệu được Sở cung cấp thống nhất. Tuyệt đối không sử dụng bất kỳ chương trình nào khác chương trình được Sở tổ chức tập huấn cho kỳ thi. Thí sinh tự do nhập dữ liệu chung với học sinh của đơn vị. Bộ phận máy tính chịu trách nhiệm in Danh sách học sinh dự thi, kiểm tra, phát hiện các sai sót (nếu có) và sửa chữa, bổ sung kịp thời. Sau khi kiểm tra, điều chỉnh (nếu có) in ra 02 bản danh sách học sinh đăng ký dự thi, hiệu trưởng ký tên, đóng dấu xác nhận. Thủ trưởng đơn vị cần bố trí cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện việc kiểm tra một cách chính xác các chi tiết về danh sách thí sinh của đơn vị mình trước khi nộp cho trường chính. Thủ trưởng đơn vị hoàn toàn chịu trách nhiệm về những sai sót của đơn vị mình khi tiến hành xử lý dữ liệu. 7. Ngày 12/5/2010 là hạn cuối cùng tất cả các trường nộp đĩa CD chứa dữ liệu của trường mình, và báo cáo số liệu thi chính thức theo mẫu thống nhất (mẫu số 1) về Sở (Phòng KT&KĐCLGD) để Sở ghép dữ liệu theo cụm, thực hiện phân bổ thí sinh, đánh số báo danh và sắp xếp phòng thi. 8. Nhận Danh sách học sinh theo trường/Hội đồng/Phòng tại trường chính vào ngày 19/5/2010 để thông báo cho học sinh biết số báo danh, phòng thi, nơi thi, … 9. Ngày 23/5/2010 là hạn cuối cùng các trường thi ghép phải nộp hồ sơ thí sinh về trường chính. Khi nộp hồ sơ, các trường thi ghép phải nộp một danh sách học sinh tuyệt đối chính xác với đầy đủ chi tiết : Họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh, diện ưu tiên, có xác nhận của thủ trưởng đơn vị về tính hợp lệ của các loại hồ sơ dự thi, ưu tiên, khuyến khích (nếu có). 10. Trả lại hồ sơ học sinh sau khi thi xong. 11. Nhận hồ sơ phúc khảo : Sau khi Sở công bố kết quả tốt nghiệp tạm thời, các đơn vị thông báo cho học sinh hỏng tốt nghiệp nhưng đủ điều kiện phúc khảo làm đơn (mẫu số 4) nộp cho nhà trường theo đúng lịch quy định. Sau thời gian nhận đơn, các trường chịu trách nhiệm tổ chức hội đồng kiểm tra điều kiện xin phúc khảo bài thi của học sinh. Thành phần Hội đồng kiểm tra điều kiện phúc khảo : Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, thư ký hội đồng, thanh tra và một số tổ trưởng chuyên môn. Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý toàn bộ sổ điểm, học bạ những học sinh xin phúc khảo và điều hành hội đồng kiểm tra điều kiện phúc khảo. Lập 02 biên bản kiểm tra. (01 bản gửi về Phòng KT&KĐCLGD, 01 bản trường lưu) Sau khi hội đồng kiểm tra điều kiện phúc khảo làm việc, nhà trường lập 02 danh sách những học sinh đã nộp đơn và đủ điều kiện xin phúc khảo và cử người mang hồ sơ nộp về Sở (Phòng KT&KĐCLGD), chậm nhất là ngày 22/6/2010. Hồ sơ gồm có : - 01 biên bản kiểm tra hồ sơ phúc khảo của Hội đồng kiểm tra. - Danh sách học sinh xin phúc khảo trắc nghiệm và tự luận. Mỗi loại lập 02 danh sách theo Mẫu M22 và Mẫu M23 của Bộ GD&ĐT; - Đơn xin phúc khảo. - Học bạ trung học phổ thông (bản chính). 12. Sau khi hội đồng chấm thi kết thúc, lãnh đạo nhà trường cử người về trường chính để nhận lại hồ sơ ưu tiên, khuyến khích để hoàn trả cho học sinh. trang 9 13. Nhà trường cần trao đổi, bàn bạc cụ thể với Hội Cha mẹ học sinh, phối hợp với trường có đặt hội đồng thi để có biện pháp giúp đỡ, tổ chức việc đưa đón học sinh dự thi một cách chu đáo, an toàn. V. NHIỆM VỤ CỦA TRƯỜNG CHÍNH ĐỐI VỚI CÁC TRƯỜNG THPT TRONG CỤM TRƯỜNG 1. Cử người trực nhận hồ sơ của các trường thi ghép trong cụm trường, không nhận những hồ sơ chưa hợp lệ. Khi nhận cần kiểm tra đối chiếu với danh sách học sinh dự thi các trường thi ghép nộp, có ký nhận trong sổ sách để tránh thất lạc. 2. Trên cơ sở đĩa CD dữ liệu do Sở cung cấp, sử dụng chương trình quản lý thi, bộ phận máy tính có trách nhiệm in phiếu thu bài thi, bảng ghi tên dự thi (02 bản/phòng thi), danh sách niêm yết phòng thi (03 bản/phòng thi), in Danh sách học sinh theo trường/Hội đồng/Phòng gửi trở lại các trường thi ghép để các trường thi ghép sắp xếp hồ sơ nộp về hội đồng, đồng thời tổ chức kiểm tra lại toàn bộ công việc đã tiến hành để đảm bảo việc lập danh sách phòng thi là chính xác, đúng quy chế thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo. 3. Điều hành các trường thi ghép phân rã hồ sơ học sinh về các hội đồng. 4. Ngay trước khi hội đồng chấm thi kết thúc, lãnh đạo nhà trường cử người đến hội đồng chấm thi để nhận lại hồ sơ dự thi của các trường thi ghép, hoàn trả cho các trường thi ghép để trả lại học sinh. Mọi thất lạc về hồ sơ ưu tiên, khuyến khích của học sinh phải quy định cụ thể để xử lý trách nhiệm. VI. NHIỆM VỤ HỘI ĐỒNG COI THI 1. Trước ngày thi 01 ngày, Hội đồng coi thi tổ chức: - Kiểm tra toàn bộ cơ sở vật chất, các thủ tục cần thiết, các điều kiện an ninh, trật tự, phòng cháy, chữa cháy; rà soát đội ngũ lãnh đạo, thư ký và giám thị (về số lượng, chất lượng) của Hội đồng coi thi, đảm bảo cho kỳ thi được tiến hành an toàn, nghiêm túc; - Tiếp nhận và bảo quản an toàn đề thi, tổ chức coi thi và thực hiện các công việc đảm bảo cho công tác coi thi; - Tổ chức cho học sinh học quy chế thi, nội quy thi theo lịch quy định chung. Trong quá trình thực hiện, nếu hội đồng phát hiện có điều gì còn sai sót thì hội đồng yêu cầu trường được chọn đặt hội đồng thi điều chỉnh ngay. Trong trường hợp không giải quyết được, chủ tịch hội đồng và nhà trường báo cáo với Sở để xin ý kiến chỉ đạo. 2. Xử lý thí sinh bệnh đột xuất tại hội đồng coi thi + Lập 02 biên bản có đầy đủ chữ ký của chủ tịch hội đồng coi thi, thanh tra thi, các giám thị phòng thi có thí sinh bị bệnh đột xuất và cán bộ y tế hội đồng coi thi. + 01 biên bản chuyển theo hồ sơ thi quy định sau buổi thi cuối cùng, 01 biên bản chuyển cho phó chủ tịch (hoặc thư ký) sở tại. Phó chủ tịch (hoặc thư ký) sở tại chịu trách nhiệm tập hợp tất cả các biên bản trên chuyển về Trung tâm Y tế huyện (thị xã, thành phố) để ký xác nhận, sau đó chuyển cho hội đồng chấm thi. 3. Sau buổi thi cuối cùng, các hội đồng coi thi phải chuẩn bị bài thi và hồ sơ thi để nộp cho Sở ngay chiều 04/6/2010 sau khi tổng kết hội đồng coi thi. 3.1. Các hội đồng coi thi ở các huyện và thị xã Cam Ranh, có xe Sở đến thu bài thi. 3.2. Các hội đồng coi thi tại Nha Trang thuê xe taxi chở bài thi về nộp tại Trường THPT Nguyễn Văn Trỗi. Khi chở bài thi, ngoài chủ tịch hội đồng (hoặc phó chủ tịch hội đồng được chủ tịch hội đồng ủy nhiệm bằng văn bản) và thư ký hội đồng, yêu cầu phải có công an đi theo bảo vệ. 3.3. Hồ sơ nộp về Sở gồm có - Các gói bài thi đã niêm phong. trang 10 [...]... trường nộp hồ sơ phúc khảo về Sở (Phòng KT&KĐCLGD) Ngày, giờ thực hiện 26/04 /2010 05/05 /2010 07/05 /2010 05/05 đến 08/05 /2010 14/05 đến 18/05 /2010 12/05 /2010 15/05 /2010 19/05 /2010 23/05 /2010 01/06 /2010 02, 03, 04/06 /2010 Chiều 04/6 /2010 05/06 đến 14/06 /2010 17/06 đến 19/06 /2010 20/06 /2010 22/06 /2010 2 Lịch coi thi, chấm thi tốt nghiệp Nội dung công việc - Họp Ban lãnh đạo, thư ký hội đồng coi thi - Họp... chấm thi về Sở - Sở duyệt kết quả thi tốt nghiệp THPT và công bố bước đầu danh sách thí sinh tốt nghiệp, niêm yết kết quả điểm bài thi của từng thí sinh tại các trường - Chấm lại bài thi Ngày, giờ thực hiện 08h 00 : 05/06 /2010 14h 00 : 05/06 /2010 06/06 /2010 đến 07/06 /2010 08h 00 : 08/06 /2010 đến 16/06 /2010 14/06 /2010 16/06 /2010 16/06 /2010 16/06 /2010 25, 26, 27/06 /2010 Cần lưu ý thực hiện đúng lịch họp... sinh dự thi - Thí sinh nữ - Thí sinh dân tộc thiểu số - Thí sinh tự do 2 Tính tỷ lệ so với tổng số thí sinh đỗ tốt nghiệp IV Các kết quả khác 1 Trường phổ thông có tỷ lệ đỗ tốt nghiệp cao nhất (ghi rõ tên trường và tỷ lệ): 2 Trường phổ thông có tỷ lệ đỗ tốt nghiệp thấp nhất (ghi rõ tên trường và tỷ lệ): ... phục vụ kỳ thi - Phổ biến nội quy thi, lịch thi cho học sinh - Coi thi (đề chính thức) - Coi thi (đề dự bị, nếu có) - HĐ coi thi nộp hồ sơ và bài thi cho Sở GD&ĐT - Họp phản ánh tình hình thi tại Sở : chủ tịch các Ngày, giờ thực hiện 14h00 : 31/05 /2010 08h00 : 01/06 /2010 14h00 : 01/06 /2010 02, 03 và 04/06 /2010 Theo thông báo của Sở 04/06 /2010, sau khi thi xong môn cuối 08h 00 : 05/06 /2010 trang 14 Nội... cường Theo công văn số 634/VPTT&CEF ngày 02/4 /2010 của Bộ GD&ĐT về việc hướng dẫn thi tốt nghiệp THCS và THPT năm học 2009 -2010 trong khuôn khổ Chương trình dạy tăng cường Tiếng Pháp và bằng Tiếng Pháp, tất cả học sinh học chương trình dạy tăng cường tiếng Pháp và bằng tiếng Pháp tại Trường THPT Nguyễn Văn Trỗi – Nha Trang, ngoài việc tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT như các học sinh khác còn phải tham... ngày 12/5 /2010 trang 16 Con LS SỞ GD&ĐT KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Hội đồng coi thi  V/v Báo cáo số liệu theo buổi thi kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2009 -2010 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  , ngày tháng 6 năm 2010 Kính gửi : Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD (Sở Giáo dục và Đào tạo) Mẫu số 2 Hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT khóa thi ngày 02/6 /2010, đặt... quả tốt nghiệp : 1 bản 07 Bảng tổng hợp về kỳ thi và xét tốt nghiệp : 1 bản 08 Bảng tổng hợp kết quả điểm các bài thi : 1 bản 09 Danh sách thí sinh đỗ loại giỏi (nếu có) : 1 bản 10 Danh sách các trường được đề nghị công nhận tốt nghiệp, mỗi trường 01 bản 11 Bảng thống kê các hiện tượng tiêu cực của thí sinh : 1 bản 12 Bảng thống kê các hiện tượng tiêu cực của CB-GV : 1 bản 13 Toàn bộ đề thi và hướng dẫn. .. XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Hội đồng coi thi  V/v Báo cáo số liệu thi tốt nghiệp THPT năm học 2009 -2010 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  , ngày tháng 6 năm 2010 Kính gửi : Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD (Sở Giáo dục và Đào tạo) Mẫu số 3 Hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT khóa thi ngày 02/6 /2010, đặt tại trường báo cáo tổng hợp số liệu thi tại hội đồng như sau : 1 Tổng... GD&ĐT (để phối hợp thực hiện); - Trường Phổ thông Hermann (để thực hiện); KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký tên và đóng dấu) Lê Thị Hòa - Lưu : VT, KT&KĐ trang 15 SỞ GD&ĐT KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  Số /  V/v Báo cáo số liệu thi tốt nghiệp THPT năm học 2009 -2010 , ngày tháng 5 năm 2010 Kính gửi : Phòng Khảo thí và Kiểm... BÀI THI Khóa thi ngày 02 tháng 6 năm 2010 Kính gửi : HỘI ĐỒNG GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI ĐIỂM SỐ BÀI THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM HỌC 2009 -2010 Họ và tên học sinh : Dân tộc Sinh ngày .tháng .năm Nơi sinh Là học sinh của trường .Huyện (Thị,Thành phố) Kết quả xếp loại cả năm cuối cấp : Hạnh kiểm .Học lực Đã dự thi tốt nghiệp THPT tại Hội đồng coi thi . 1924/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 13/4 /2010 về việc Hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2010 của Bộ GD&ĐT, nay Sở GD&ĐT hướng dẫn việc tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2010 như sau : I Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (gọi tắt là Quy chế 04); Thông tư số 05 /2010/ TT- BGDĐT ngày 24/02 /2010 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông. 396/SGDĐT-KT&KĐ Nha Trang, ngày 22 tháng 4 năm 2010 V/v Hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp THPT năm học 2009 -2010 Kính gửi : Các trường trung học phổ thông Thực hiện Thông tư số 04/2009/TT-BGDĐT ngày 12/3/2009