Kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Lấy ví dụ minh họa tại Công ty TNHH Điện tử Tin học Quốc Tuấn.DOC

Kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Lấy ví dụ minh họa tại Công ty TNHH Điện tử Tin học Quốc Tuấn

Lời nói đầu

Trong những năm qua thực hiện đờng lối phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng, theo định hớng xã hội chủ nghĩa nền kinh tế nớc ta đã có sự biến đổi sâu sắc và phát triển mạnh mẽ Để thỏa mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng xã hội và nâng cao chất lợng cuộc sống hàng loạt các doanh nghiệp ra đời Chính nhờ các doanh nghiệp mà hàng hóa có thể đến tay ngời tiêu dùng, các khách hàng một cách nhanh nhất và đợc đảm bảo nhất cả về số lợng, chất lợng, giá cả, thời gian và cơ cấu chủng loại doanh nghiệp góp phần làm cho nền kinh tế sôi động và phức tạp đúng với bản chất của kinh tế thị trờng.

Đi đôi với việc hình thành các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp nói riêng là quá trình quản lý sao cho có hiệu quả nhất, mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhà nớc Một trong những công cụ để quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là bộ phận kế toán tài chính Nhiệm vụ của kế toán tài chính là thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về mọi hoạt động kinh tế tài chính cho nhiều đối tợng khác nhau bên trong cũng nh bên ngoài doanh nghiệp.

Đặc biệt quá trình tiêu thụ hàng hóa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp, vì vậy kế toán tiêu thụ hàng hóa đóng một vai trò quan trọng Nó là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán của các doanh nghiệp kế toán tiêu thụ hàng hóa góp phần tích cực trong việc cung cấp những thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để các nhà quản trị có thể ra các quyết định mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa là yêu cầu hết sức cần thiết đối với bất cứ một doanh nghiệp nào Vì vậy mà các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán sao cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và của nền kinh tế.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến

hàng Lấy ví dụ minh họa tại Công ty TNHH Điện tử Tin học QuốcTuấn".

Để giải quyết đề tài cần kết hợp giữa lý luận với thực tiễn công tác kế toán trong doanh nghiệp để phân tích, đánh giá giúp ta thấy đợc những kết quả đợc, đồng thời cũng vạch ra những hạn chế thiếu sót từ đó đa ra các ý kiến đề xuất hay phơng hớng, biện pháp để hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp.

Nội dung của báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 chơng:

Chơng I: Các vấn đề chung về chế độ tài chính, kế toán thành phẩm -bán hàng và xác định kết quả -bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Điện tử Tin học Quốc Tuấn.

Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tại Công ty TNHH Điện tử Tin học Quốc Tuấn.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

- Thành phẩm: là những sản phẩm đã kết thcus toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập kho thành phẩm.

- Sản phẩm của quá trình sản xuất là kết quả của quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, gồm thành phẩm, nửa thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp.

* Phân biệt thành phẩm với sản phẩm: - Xét về mặt giới hạn:

+ Thành phẩm là kết quả cung cấp của quá trình sản xuất gắn với một quy trình công nghệ sản xuất nhất định trong phạm vi một doanh nghiệp.

+ Sản phẩm là kết quả của quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ - Xét về mặt phạm vi:

+ Thành phẩm duy nhất chỉ là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất.

+ Sản phẩm bao gồm thành phẩm và nửa thành phẩm b Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng * Khái niệm bán hàng:

Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào, cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động.

* Bản chất của quá trình bán hàng

c ý nghĩa của công tác bán hàng

Hoạt động bán hàng là điều kiện kiên quyết giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi đợc vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Có lợi nhuận là doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp và nhà nớc, doanh nghiệp với ngời lao động hoặc giữa doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phẩm phối hợp hài hòa giữa ba lợi ích: Lợi ích của nhà nớc là nhà nớc thu đợc thuế từ doanh nghiệp, lợi ích của doanh nghiệp là doanh nghiệp có lãi và lợi ích của ngời lao động là đợc doanh nghiệp trả lơng.

Nh vậy quá trình bán hàng của doanh nghiệp có những đặc điểm chính sau:

+ Có sự thỏa thuận trao đổi giữa ngời bán và ngời mua, ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua trả tiền ngay hoặc chấp nhận trả tiền.

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa giữa ngời bán và ngời mua, ngời bán mất quyền sở hữu còn ngời mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua.

+ Trong quá trình bán hàng đơn vị bán cung cấp cho khách hàng khối lợng hàng hóa nhất định và đợc nhận lại từ khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng (DTBH) Số doanh thu này sẽ là cơ sở để xác định kết quả bán hàng của mình.

1.2 Các phơng pháp xác định giá gốc của thành phẩm

a Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm

Giá trị thành phẩm phải đợc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế), tr-ờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc.

Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng và hoạt động nhập, xuất thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động lớn do nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm còn có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập, phiếu xuất và ghi sổ kế toán chi tiết thành phẩm.

b Giá gốc thành phẩm nhập kho

Trong bất kỳ trờng hợp này hàng hóa khi nhập kho cũng đều phải xác định chính xác giá gốc của nó nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí của hàng hóa.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Giá gốc của thành phẩm nhập kho đợc xác định theo từng trờng hợp nhập.

* Doanh nghiệp sản xuất : Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ của doanh nghiệp sản xuất ra phải đợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm.

* Thuê ngoài chế biến: Thành phẩm thuê ngoài ra công chế biến đợc ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến, bao gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Chi phí thuê gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công nh: chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao, nhận gia công.

c Giá gốc thành phẩm xuất kho:

GIá trị thành phẩm xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, nhng do thành phẩm đợc nhập từ các nguồn nhập và là hạch toán trong quá khứ các kỳ kế toán khác nhau Do đó quản lý giá xuất kho chính là việc xác dịnh đúng giá vốn hàng bán Đây là một yêu cầu quản lý hết sức quan trọng giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh đợc đầy đủ và chính xác Các phơng pháp xác định trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ có thể đợc áp dụng trong các doanh nghiệp đó là:

* Phơng pháp tính theo giá đích danh (giá thực tế của từng lô nhập) Theo phơng pháp này, hàng hóa đợc quản lý trên cơ sở từng lô hàng riêng biệt Hàng hóa đợc theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn theo từng nhóm hàng, lô hàng Phơng pháp này đảm bảo trị giá xuất kho kịp thời, chính xác

Pi : giá mua thực tế của nhóm hàng i Qi : Số lợng hàng i xuất kho tiêu thụ

* Phơng pháp bình quân gia quyền (sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ)

Trị giá mua của hàg

tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hànghoá nhập trong kỳ Số lợng hàng hoá

Tồn đầu kỳ + Số lợng hàng hoáNhập trong kỳ * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FiFo)

Quản lý hàng hóa theo từng nhóm hàng, lô hàng, lô nào nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất sau, đảm bảo đơn giản trong việc bố trí kho hàng, vận chuyển hàng hóa thuận tiện, hàng hóa xuất ra đảm bảo đợc chất lợng nhng khó xác định giá trị thực tế Nh vậy, hàng hóa tồn kho cuối kỳ bao gồm các hàng hóa mua vào sau cùng * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LiFo)

Lô hàng nhập sau đợc u tiên xuất trớc, hàng hóa tồn lại cuối kỳ chính là hàng tồn đầu kỳ Phơng pháp này đảm bảo tính theo đúng giá trị thực tế của hàng hóa nhng hàng hóa xuất bán sau không đảm bảo chất lợng do đó yêu cầu quản lý kho hàng rất cao Hiện nay nếu áp dụng phơng pháp này thì hàng xuất bán sau bị coi là lỗi mốt, lạc hậu sẽ ảnh hởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh Đồng thời với việc quản lý giá nhập kho, giá xuất kho hàng hóa doanh nghiệp còn phải lập dự định và theo dõi việc thực hiện giá bán hàng hóa Đối với quá trình tiêu thụ đòi hỏi phải xây dựng biểu giá phù hợp cho từng mặt hàng, cho từng địa điểm kinh doanh Nếu có biểu giá thích hợp thì hàng hóa đợc tiêu thụ nhiều hơn, đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng tốt hơn Ngoài ra, cần phải theo dõi việc thực hiện giá trong kỳ để tránh tình trạng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

tiêu cực nh: nâng giá, giảm giá Hệ thống chúng từ và sổ sách kế toán là công cụ phản ánh chính xác nhất tình hình tiêu thụ hàng hóa đặc biệt là sự biến động của giá trong từng thời điểm.

1.3 Khái niệm DTBH, các khoản giảm trừ DTBH, nguyên tắc xácđịnh DTBH và kết quả bán hàng.

a Khái nhiệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu: * Khái niệm doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông th-ờng của doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc nh: DTBH, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, tieenfbanr quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia.

* Điều kiện ghi nhận doanh thu:

- DTBH đợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời tất cả 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu, sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa.

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

- Doanh thu của giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

+ Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn b Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu * Chiết khấu thơng mại

Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn.

* Hàng bán bị trả lại:

Là doanh thu của lợng hàng hóa thực sự đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại do hàng giao cho ngời mua không đúng về chất lợng trong thời gian quy định.

* Giảm giá hàng bán:

Là số giảm giá cho ngời mua về số lợng hàng hóa đã tiêu thụ do những nguyên nhân chủ quan thuộc về ngời bán nh: hàng kém phẩm chất, không đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian địa điểm giao hàng nh đã quy định.

* Các loại thuế có tính vào giá bán:

Là: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

- Thuế tiêu thụ đặc biệt đợc đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nớc không khuyến khích sản xuất, hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ cho nhu cầu thiết thực của đời sống nhân dân trong xã hội nh: rợu, bia, thuốc lá

- Thuế xuất khẩu đợc đánh vào các hàng hóa dịch vụ khi xuất khẩu ra khỏi biên giới Việt Nam.

- Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

1.4 Các phơng thức bán và các phơng thức thanh toán

a Các phơng thức bán

Trong nền kinh tế thị trờng với mục đích bán đợc nhiều hàng nhất, đảm bảo thu hồi vốn nhanh nhất và đạt lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phơng thức bán hàng khác nhau theo từng loại hàng hóa, từng khách hàng, từng thị trờng và từng thời điểm khác nhau.

* Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp"

Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (Hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hóa đã đợc thực hiện vì vậy quá trình bán đã bán hoàn thành.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

* Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng: Phơng thức gửi hàng đi là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán lợi ích và rủi ro đợc chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hóa đã đợc thực hiện và là thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng.

* Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng.

Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng là phơng thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng.

Cơ sở nhận làm đại lý khi bán hàng hóa dới các hình thức phải lập hóa đơn theo quy định đồng thời lập bảng kê hàng hóa bán ra gửi về cơ sở có hàng hóa gửi bán đại lý để các cơ sở này lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa thực tế tiêu thụ.

Cơ sở đại lý bán hàng theo các hình thức phải kê khai, tính nộp thuế GTGT đối với hàng hóa bán đại lý và tiền hoa hồng thu đợc từ hoạt động đại lý.

Cơ sở bán đại lý đúng giá theo quy định của bên chủ hàng, hởng hoa hồng nếu bán giá thấp hơn giá quy định của bên chủ hàng thì phải kê khai, nộp thuế theo giá bán do chủ hàng quy định

* Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp

Bán hàng trả chậm, trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ng-ời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Xét về bản chất hàng bán trả chậm, trả góp vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán, nhng quyền kiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế sẽ thu đ-ợc của tài sản đã đđ-ợc chuyển giao cho ngời mua Vì vậy doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu

Phơng thức bán hàng đổi hàng là phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hóa để đổi lấy vật t, hàng hóa khác không tơng tự của khách hàng Giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hóa, vật t tơng ứng trên thị trờng.

b Phơng thức thanh toán:

Qua quá trình bán hàng, hàng hóa đợc đa đi tiêu thụ trên thị trờng và qua đó doanh nghiệp đợc quyền sở hữu một lợng tiền tệ nhất định do khách hàng thanh toán Việc thanh toán tiền hàng đợc tiến hành theo nhiều phơng thức, hình thức khác nhau tùy thuộc vào từng khâu, từng phơng thức, hình thức bán hàng, có thể thanh toán ngay, có thể trả chậm hoặc trả dần tùy theo sự thỏa thuận của hai bên mua và bán, đồng thời nó cũng gắn liền sự vận động giữa hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo cho hai bên cùng có lợi Hiện nay các doanh nghiệp thờng áp dụng hai hình thức thanh toán chủ yếu sau:

* Thanh toán bằng tiền mặt

Là hình thức dùng tiền mặt, ngân phiếu trực tiếp để giao dịch, mua bán hàng hóa, dịch vụ Bên mua sẽ xuất tiền ngay để trả sau khi giao nhận xong hàng hóa hoặc khi đến hạn thanh toán số tiền châp nhận nợ theo sự thỏa thuận của hai bên Hình thức này thanh toán rất an toàn, đảm bảo khả năng thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro trong thanh toán nhng chỉ thích hợp với số lợng tiền không quá lớn.

* Thanh toán không dùng tiền mặt

- Hình thức thanh toán thông qua ngân hàng.

Là hình thức thực hiện thông qua ngân hàng, thanh toán bù trừ Ngân hàng đóng vai trò là một tổ chức trung gian giúp cho cả hai bên mua bán thanh toán đợc nhanh chóng, đầy đủ, chính xác và đúng luật Một số hình thức thanh toán qua ngân hàng là:

+ Thanh toán bằng séc: séc là lệnh trả tiền của chủ tài khoản đợc lập trên mẫu do ngân hàng nhà nớc quy định yêu cầu đơn vị thanh toán trịch một số tiền từ tiền gửi thanh toán của mình để trả cho ngời thụ hởng trên séc hoặc ngời cầm séc.

+ Thanh toán bằng ủy nhiệm chi: Thực chất là sử dụng giấy ủy nhiệm để yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi của mình một số tiền để thanh toán cho ngời thụ hởng.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

+ Thanh toán bằng ủy nhiệm thu: Là hình thức thanh toán trong đó ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho ngời mua thì sẽ lập ủy thác thu, yêu cầu ngân hàng thu hộ tiền từ ngời mua.

Khi thanh toán bằng ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu thờng áp dụng đối với các doanh nghiệp có quan hệ làm ăn thờng xuyên và tín nhiện lẫn nhau hay dới hình thức liên doanh, công ty mẹ và công ty con.

+ Thanh toán bằng th tín dụng: Là hình thức thanh toán trong đó một khách hàng (ngời đề nghị mở th tín dụng) yêu cầu một ngân hàng tiến hành trả tiền cho một ngời nào đó nếu ngời này xuất trình đợc bộ chứng từ thanh toán phù hợp với các nội dung đã ghi trong th tín dụng Đây là hình thức thanh toán đợc áp dụng một cách phổ biến nhất hiện nay đặc biệt trong quan hệ kinh doanh hàng xuất nhập khẩu ở đây ngân hàng đóng vai trò quan trọng, là ngời đứng ra cam kết thanh toán, vì vậy đảm bảo khả năng chi trả, tránh rủi ro trong thanh toán.

+ Thanh toán bằng hình thức hàng đổi hàng: hình thức này áp dụng trong trờng hợp hai bên có quan hệ mua bán lẫn nhau Có thể nói phơng thức này xuất hiện từ khi loài ngời thực hiện trao đổi Ngời mua hàng cũng là ngời bán hàng và ngợc lại Theo hình thức này khi mua và khi bán hai bên phải theo dõi và cân đối trị giá mua và bán đến khi kết thúc hợp đồng, nếu còn chênh lệch thì thanh toán nốt theo các hình thức khác.

Quá trình thanh toán tiền hàng hoàn thiện thì quá trình tiêu thụ cũng kết thúc Vốn của doanh nghiệp lại quy về hình thái tiền tệ, ban đầu và tham gia vào vòng tuần hoàn mới Để đẩy nhanh quá trình tiêu thị thì việc thanh toán cũng phải nhanh gọn Vì vậy, doanh nghiệp phải áp dụng linh hoạt các phơng thức thanh toán tùy theo từng thơng vụ, phơng thức bán hàng để đảm bảo thu tiền nhanh chóng và đầy đủ nhất.

1.5 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh

Kế toán thành phẩm, bán hàng là một bộ phận kế toán trong doanh nghiệp, do đó nó cũng mang nhiệm vụ chung của kế toán là thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp và các đối tợng có liên quan Tuy nhiên, nhiệm vụ cụ thể của kế toán thành phẩm hàng hóa là thu thập,

tích, đánh giá lựa chọn các phơng án kinh doanh, phơng án đầu t có hiệu quả, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp Cụ thể kế toán thành phẩm bán hàng có những nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lợng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phơng thức bán hàng.

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng).

- Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.

- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ.

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp tời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh.

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán

+ Chứng từ thu tiền: phiếu thu, báo cáo, giấy nộp tiền

+ Các chứng từ khác có liên quan (Hóa đơn, chứng từ đặc thù)

Mọi chứng từ kế toán về thành phẩm bán hàng phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý do kế toán trởng quy định Qua việc

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

luân chuyển này các bộ phận có liên quan nắm đợc thông tin, lấy số liệu, ghi vào sổ kế toán và bảo quản lu trữ chứng từ.

Nh vậy, hạch toán ban đầu đóng một vai trò quan trọng trong quá trình hạch toán của doanh nghiệp Chất lợng của công tác kế toán (tính chính xác, đầy đủ, kịp thời, rõ ràng, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp) đợc quyết định trớc hết ở chất lợng, hạch toán ban đầu Do đó, kế toán không chỉ hớng dẫn nghiệp vụ ghi chép chứng từ mà còn phải tăng cờng kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo các hoạt động kinh tế tài chính đã phản ánh trong chứng từ đúng chế độ chính xách, ngăn ngừa kịp thời những sai sót trong khâu ghi chép ban đầu và các hiện tợng, hành vi tiêu cực trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.6 Chứng từ, kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết thànhphẩm

a Chứng từ kế toán

Mọi nghiệp vụ làm biến động hàng hóa đều phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng nội dung, phơng pháp ghi chép chứng từ kế toán đã quy định theo chế độ gồm:

+ Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT) + Hóa đơn GTGT (mẫu số 01-GTKT) + Hóa đơn bán hàng (mẫu số 02-GTTT) b Các phơng pháp kế toán chi tiết * Phơng pháp thẻ song song

Nguyên tắc hạch toán: ở kho thủ kho ghi chép tình hình Nhập -Xuất - Tồn trên thẻ kho về mặt số lợng ở phòng kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình Nhập - Xuất - Tồn của từng loại hàng hóa về mặt số lợng và giá trị.

- Trình tự kế toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song

+ Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập - xuất kho hàng hóa hợp pháp, hợp lệ thủ kho tiến hành nhập, xuất kho và ghi số lợng hàng hóa thực vào chứng từ sau đó ghi vào thẻ kho và tính số tồn kho sau mỗi lần nhập xuất Hàng ngày sau khi ghi xong vào thẻ kho thủ kho phải chuyển những chứng từ nhập xuất cho phòng kế toán có kèm theo giấy giao nhận chứng từ

+ Định kỳ hoặc cuối tháng kế toán chi tiết hàng hóa và thủ kho đối hiếu số liệu giữa thẻ kho với sổ kế toán chi tiết.

+ Căn cứ vào số liệu, tổng hợp từ các sổ kế toán chi tiết để lập bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn, mỗi thứ hàng hóa ghi 1 dòng sau đó tổng hợp theo từng nhóm, từng loại hàng hóa Số liệu này dùng để đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp thẻ song song

* Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Nguyên tắc hạh toán: THủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi số lợng nhập xuất tồn trên thẻ kho, kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi số lợng, giá trị nhập, xuất, tồn của từng thứ hàng hóa.

- Trình tự kế toán chi tiết theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển + Thủ kho tiến hành công việc quy định tơng tự phơng pháp thẻ song song.

+ Định kỳ kế toán mở bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất của từng thứ hàng hóa luân chuyển trong tháng theo chỉ tiêu số lợng và giá trị.

+ Căn cứ vào sổ tổng hợp trên bảng kê để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, mỗi thứ ghi một dòng vào ngày cuối tháng Sổ đối chiếu luân chuyển đợc mở và dùng cho cả năm.

+ Cuối tháng đối chiếu số lợng hàng hóa nhập, xuất, tồn của từng thứ hàng hóa trên thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển.

+ Đối chiếu sổ giá trị hàng hóa nhập, xuất, tồn trên sổ đối chiếu luận chuyển với sổ kế toán tổng hợp

Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp sổ đối chiếu

* Phơng pháp sổ số d

- Nguyên tắc hạch toán: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép số lợng nhập xuất tồn và cuối kỳ phải ghi số tồn kho đã tính đợc trên thẻ kho của từng thứ hàng hóa vào cột số lợng trên sổ số d Kế toán lập bảng tổng hợp giá trị nhập xuất tồn kho của từng nhóm hàng hóa của từng kho và ghi giá trị tồn kho cuối kỳ của từng thứ hàng hóa vào cột số tiền trên sổ số d để có số liệu đối ciếu với bảng tổng hợp giá trị nhập-xuất-tồn kho về mặt giá trị Sổ số d đợc lập và dùng cho cả năm.

- Trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d:

+ Hàng ngày hoặc địnhkỳ sau khi ghi thẻ kho xong thủ kho tập hợp và phân loại chứng từ nhập, xuất phát sinh trong kỳ theo từng nhóm hàng hóa.

+ Thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) của từng nhóm hàng hóa đính kèm chứng từ gốc gửi cho kế toán thành phẩm.

+ Kế toán chi tiết thành phẩm khi nhận đợc phiếu giao nhận, chứng từ nhập (xuất) của từng nhóm thành phẩm đính kèm chứng từ gốc phải kiểm tra việc phân loại chứng từ và ghi giá hạch toán trên từng chứng từ gốc, tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập, xuất theo từng nhóm để ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất sau khi đó lập bảng lũy kế nhập xuất xuất tồn kho theo từng kho.

+ Kế toán chi tiết thành phẩm căn cứ vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn (nếu thành phẩm đợc bảo quản ở nhiều kho).

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

+ Cuối tháng căn cứ vào thẻ kho thủ kho ghi số lợng hàng hóa vào sổ số d sau đó chuyển cho phòng kế toán Sổ số d do kế toán lập cho từng kho và dùng cho cả năm, giao cho thủ kho trớc ngày cuối tháng.

+ Khi nhận sổ số d kế toán kiểm tra và ghi chi tiêu, giá trị vào sổ số d xong kế toán kiểm tra, sau đó đối chiếu giá trị trên bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho hoặc bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn với sổ số d.

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d

1.7 Kế toán tổng hợp thành phẩm

1.7.1 Tài khoản sử dụng: TK 155 - Thành phẩm

TK 155 - Thành phẩm dùng để phản ánh giá gốc thành phẩm hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm trong kho của doanh nghiệp.

- Kết cấu nội dung phản ánh của TK 155 - Thành phẩm

- Trị giá thực tế của TP nhập kho - Trị giá của TP phát hiện thừa khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá thực tế của TP tồn kho cuối kỳ (phơng pháp KKĐK)

- Trị giá thực tế của TP xuất kho - Trị giá của TP thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê.

- Kết chuyển trị giá thực tế của TP tồn kho đầu kỳ (phơng pháp KKĐK) DCK: Trị giá thực tế của TP tồn kho

1.7.2 Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

a Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp

1.8 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán

Sau khi hoàn thành công việc lập và ghi chép nội dung kinh tế phát sinh vào chứng từ, kế toán căn cứ vào chứng từ để vào sổ sách thông qua việc sử dụng các tài khoản trong hệ thống tài khoản phù hợp với nội dung của từng nghiệp vụ kinh tế đó Dựa vào các tài khoản kế toán sử dujg ta có thể đọc đợc nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc vận dụng linh hoạt và thống nhất các tài khoản phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh sẽ tạo điều kiện cho việc kiểm tra một cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình và sự vận động của từng đối tợng kế toán cụ thể nhằm cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở các đơn vị phục vụ cho lãnh đạo và để lập đợc các báo cáo kế toán định kỳ

1.8.1 Tài khoản sử dụng

Đối với nghiệp vụ này, kế toán sử dụng các tài khoản sau để phục vụ cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết

* Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán

TK 157 - Hàng gửi đi bán - Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi

cho khách hàng hoặc gửi đại lý, ký gửi - Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc thanh toán.

- Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hóa,

- Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ.

DCK: Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán

lao vụ, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

* Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) đã bán trong kỳ Ngoài ra còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vợt trên mức bình thờng, số trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632

TK 632 - Giá vốn hàng bán - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,

dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán - Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.

* Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511

TK 511 - Doanh thu bán hàng và CCDV - Số thuế thu đặc biệt, thuế xuất khẩu

hoặc thuế GTGT tính theo phơng pháp

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản và cung cấp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.

TK 511 - Doanh thu bán hàng và CCDV cuối kỳ không có số d TK 511 - Doanh thu bán hàng và CCDV có 4 tài khoản cấp 2.

TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm, hàng hóa đã đợc xác định đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.

Tài khoản này chủ yếu sử dụng cho các ngành kinh doanh vật t, hàng hóa.

* TK 512: Doanh thu nội bộ dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán trong nội bộ các doanh nghiệp.

TK 512 - DTNB chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hay một tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thu bán hàng nội bộ trong một kỳ kế toán.

Doanh thu nội bộ là số tiền thu đợc do bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512 - DTNB TK 512 - Doanh thu nội bộ - Số thuế thu đặc biệt hoặc thuế GTGT

tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp

TK 512 đợc chia thành 3 tài khoản cấp 2 TK 5121 - Doanh thu bán hàng hóa

TK 5122 - Doanh thu bán các thành phẩm TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau:

- Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ đợc thực hiện nh quy định đối với doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

- Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hay một tổng công ty nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ trong nội bộ một kỳ kế toán.

- Chỉ phản ánh vào tài khoản này số doanh thu của khối lợng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của các đơn vị thành viên cung cấp lẫn nhau.

- Không hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho các đơn vị không trực thuộc công ty, tổng công ty.

- Doanh thu nội bộ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh nội bộ của các đơn vị thành viên

* Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: Dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã bán nhng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, sai quy cách, kém pẩm chất, không đúng chủng loại.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531

TK 531 - Hàng bán bị trả lại Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại

tiền cho ngời mua hàng hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hóa đã bán ra.

Kết chuyển trị giá của hàng bị trả lại vào bên nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ hoặc TK 512 - Doanh thu nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán.

TK 531 - Hàng bán bị trả lại cuối kỳ không có số d.

* Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế, thực tế phát sinh trong kỳ kế toán.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532 - GIảm giá hàng bán

Doanh thu nội bộ TK 532 - GIảm giá hàng bán: Cuối kỳ không có số d.

1.8.2 Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ yếu

1.8.2.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ co ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hóa đã đợc thực hiện vì vậy quá trình bán đã bán hoàn thành, DTBH & CCDV đợc ghi nhận Kế toán sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán để phản ánh giá trị của hàng xuất bán.

Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

1 Giá gốc thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 155 - Xuất kho thành phẩm

Có TK 154 - Xuất trực tiếp tại phân xởng 2 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 111, 112 - Số đã thu bằng tiền

Nợ TK 131 - Số bán chịu cho khách hàng Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3 Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh

3.1 Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng đợc hởng (nếu có)

Nợ TK 521 - Chiết khấu thơng mại Nợ TK 532 - GIảm giá hàng bán

Nợ TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Có TK 111, 112 - Trả lại tiền cho khách hàng

Có TK 131 - Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng

Có TK 3388 - Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán cho khách hàng.

- Phản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 155 - Thành phẩm (nhập kho thành phẩm) Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán (gửi tại kho ngời mua)

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh (nếu hàng bị trả lại không thể bán đợc hoặc sửa chữa đợc).

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.

4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 521 - Chiết khấu thơng mại

Có TK 531 - Doanh thu bán hàng bị trả lại Có TK 532 - Giảm giá hàng bán

5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

6 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn hàng bán của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Sơ đồ kế toán tổng hợp bán hàng theo phơng thức trực tiếp

TK 33311

1.8.2.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán, gửi đại lý, ký gửi:

Là phơng thức bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán theo đúng quy định và đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng.

a Theo phơng thức gửi hàng đi bán

1 GIá gốc (giá thực tế) hàng gửi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cung cấp nhng khách hàng cha trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (xuất thẳng từ các phân xởng sản xuất).

Có TK 155 - Thành phẩm (xuất từ kho)

2 Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng 2.1 Ghi nhận DTBH và cung cấp dịch vụ

Nợ TK liên quan (111, 112, 131 ) - Tổng giá thanh toán Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra.

2.2 Phản ánh trị giá gốn thực tế của hàng gửi đi bán đã bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 157 - Hàng gửi đi bán

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kết chuyển giá vốn hàng bán, kết chuyển.

Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng đợc ghi sổ kế toán nh ph-ơng thức bán hàng trực tiếp.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phơng thức gửi hàng đi bán

(1) Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán.

(2.1) Doanh thu của hàng gửi bán đã thu đợc tiền hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán (2.2) Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán.

(3) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định KQKD (4) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định KQKD.

TK 331

b Kế toán bên giao đại lý (chủ hàng)

1 Giá gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở nhận ký gửi, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi đại lý để ghi sổ kế toán.

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 (33311) - Thuế GTGT đầu ra.

2.2 Giá gốc của hàng gửi đại lý, ký gửi đã bán, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 157 - Hàng gửi đi bán

3 Khi thanh lý hợp đồng đại lý, xác định số hoa hồng phải trả cho bên nhận bán đại lý, ký gửi và thanh toán nốt hợp đồng kế toán ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Nợ TK 111, 112 - Số tiền thu của đại lý sau khi trừ đi hoa hồng Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Giải thích sơ đồ:

(1) Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi (2) Ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán đại lý ký gửi (2.2) Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi (3) Hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý ký gửi.

(4) Cuối kỳ kết chuyển giá gốc hàng bán để xác định kết quả kinh doanh (5) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.

c Kế toán bên nhận đại lý ký gửi

- Khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá trị trong hợp đồng kinh tế, kế toán ghi: Nợ TK 003 - Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi.

- Khi xuất bán hàng hoặc trả lại không bán đợc cho bên giao đại lý, ký gửi, kế toán ghi có TK 003 - Hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi.

1 Căn cứ vào hóa đơn (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng.

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng số tiền hàng Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán

2 Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi đợc hởng theo hoa hồng đã đợc thỏa thuận giữa bên giao và bên nhận đại lý, ký gửi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán

Có TK 511 - DTBH & CCDV (Hoa hồng bán hàng đại lý) Có TK 333 (3331) - Thuế GTGT đầu ra phải nộp

3 Trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng đại lý, ký gửi Nợ TK 331 - Số tiền hàng đã thanh toán

Giá trị hàng xuất bán hoặc trả lại cho bên giao đại lý ký gửi (2)

1.8.2.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp:

Bán hàng trả chậm, trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ng-ời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Xét về bản chất hàng bán trả chậm, trả góp vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán, nhng quyền kiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế sẽ thu

đ-Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

ợc của tài sản đã đợc chuyển giao cho ngời mua Vì vậy doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận.

Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

1 Giá gốc của hàng xuất bán theo phơng thức bán hàng trả chậm, trả

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 - DTBH & CCDV (giá bán trả tiền ngay cha có thuế GTGT

Có TK 33311 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả góp với giá bán trả tiền ngay cha có thuế GTGT)

2.2 Khi thực thu tiền bán hàng lần tiếp sau, ghi: Nợ TK 111, 112 - Số tiền khách hàng trả dần

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

2.3 Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp)

Sơ đồ kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức bán trả góp

1.9 Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.9.1 Kế toán chi phí bán hàng

a Khái niệm và nội dung chi phí bán hàng (CFBH) * Khái niệm:

CFBH: là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây dựng, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển

* Nội dung:

Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

b Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng * Công dụng, kết cấu và nội dung TK 641 - Chi phí bán hàng

TK 641 - Chi phí bán hàng Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến

quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Các khoản ghi giảm CFBH

TK 641 - CFBH có 7 tài khoản cấp 2:

- TK 6421 - Chi phí nhân viên: phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa bao gồm: tiền lơng và các khoản phụ cấp, tiền ăn giwaxca, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT.

- TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nh chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong quá trình bán hàng, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ của doanh nghiệp.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

- TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh các chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa nh: dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc.

- TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh các chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng nh: nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phơng tiện tính toán, đo lờng, kiểm nghiệm chất lợng.

- TK 6415 - Chi phí bảo hành: Phản ánh các khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây dựng.

- TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng nh: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho các đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu

- TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên nh: chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, chi cho lao động nữ.

c Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

1 Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh, ghi:

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331 (nếu mua ngoài)

3 Trị giá thực tế công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6413)

Có TK 153 - Công cụ dụng cụ (nếu CCDC giá trị nhỏ) Có TK 1421 (phân bổ dụng cụ, đồ dùng có giá trị lớn) 4 Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bán hàng

7 Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng

7.1 Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ: - Trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào CFBH, ghi:

7.2 Trờng hợp không trích trớc chi phí sửa chữa cố định: - Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, ghi:

9 Cuối kỳ kết chuyển CFBH để xác định kết quả kinh doanh, ghi: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

1.9.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

a) Khái niệm và nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp * Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm: chi phí hành chính, chi phí tổ chức và quản lý sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp.

* Nội dung:

Kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh và kết chuyển các chi phí quản lý điều kiện, quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.

b Tài khoản sử dụng: TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí quản lý

doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ chi phí quản lý đợc kết chuyển vào TK 911 -XĐKQKD để xác định kết quả bán hàng.

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, cuối kỳ không có số d.

TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp bao gồm: tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT.

TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh các chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nh: giấy, bút, mực vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, CCDC

TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng cho công tác quản lý (giá có thuế hoặc cha có thuế GTGT).

TK 6423 - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh các chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh: nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng.

TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí: phản ánh chi phí về thuế, phí, lệ phí nh: thuế môn bài, thuế nhà đất các khoản phí, lệ phí khác.

TK 6426 - Chi phí dự phòng: phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho văn phòng doanh nghiệp nh: các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thơng mại

TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí khác phát sinh thuộc quản lý chung toàn doanh nghiệp, ngoài các chi phí kể trên nh: chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ.

c Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

1 Chi phí nhân viên QLDN phát sinh ghi

Có TK 111, 112, 331 (nếu mua ngoài)

3 Trị giá thực tế công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Nợ TK 642 - Chi phí QLDN (6423)

Có TK 153 - Công cụ dụng cụ (nếu CCDC giá trị nhỏ) Có TK 1421 (phân bổ dụng cụ, đồ dùng có giá trị lớn) 4 Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận QLDN

Nợ TK 642 - Chi phí QLDN (6424) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

5 Thuế môn bài, thuế nhà đất phải nộp nhà nớc, kế toán ghi Nợ TK 642 - Chi phí QLDN (6425)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc 6 Lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, phà phải nộp, kế toán ghi: Nợ TK 642 - Chi phí QLDN (6425)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112

7 Dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 642 - Chi phí QLDN (6426)

Có TK 139 - Dự phòng các khoản phải thu khó đòi 8 Chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán ghi

Nợ TK 642 - Chi phí dịch vụ mua ngoài (6427) Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 1422 - Chi phí chờ kết chuyển

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

1.9.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng

a Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh TK 911 - XĐKQKD đợc sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Kết cấu và nội dung TK 911 - XĐ KQKD

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng

hóa, bất động sản đầu t và dịch vụ đã bán, đã cung cấp.

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản và dịch vụ đã phục vụ cho QLDN

Chi phí khấu hao TSCĐ

Thuế, phí, lệ phí

Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí bán hàng

TK 139

Dự phòng phải thu khó đòi

TK 112, 331

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Thuế GTGT đầu vào

TK 142 (1422)

K/C CFCP chờ K/C

- Chi phí hoạt động tài chính - Chi phí khác, chi phí thuế TNDN - Chi phí bán hàng và chi phí QLDN - Số lợi nhuận trớc thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính - Thu nhập khác, các khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN.

- Số lỗ hoạt động SXKD trong kỳ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ không có số d b Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

1 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 - Doanh thu nội bộ

Có TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính

4 Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động tài chính để XĐ KQKD Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 7 Kết chuyển thu nhập thuần từ các hoạt động khác Nợ TK 711 - Thu nhập khác

Có TK 911 - Xác định KQKD

Nợ TK 911 - Xác định KQKD

Có TK 8211 - Chi phí thuế TNDN hiện hành 10 Cuối kỳ kết chuyển thuế TNDN hoãn lại