Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.DOC

Sina.vn Danh mục Upload tài liệu Upload (Giữ phìm Control (Ctrl) để chọn nhiều file) Chú ý Đánh dấu là tài liệu riêng tư (Chọn trước khi upload) Upload có vấn đề. Thử bộ uploader cơ bản Upload thành công:

§¹i häc kinh tÕ quèc d©n

Hµ Néi - 2010

Danh môc c¸c ký hiÖu viÕt t¾t

1 NVL: Nguyên vật liệu 2 NC: Nhân công

3 CNV: Công nhân viên

4 BHTN: B¶o hiÓm thÊt nghiÖp 5 BHXH: Bảo hiểm xã hội 6 BHYT: Bảo hiểm y tế

7 KPCĐ: Kinh phí công đoàn8 PXSX: ph©n xëng s¶n xuÊt

Danh mục bảng biểu

Bảng 1.1: Cơ cấu lao động của công ty năm 2009 và đến thời điểm tháng 4/2010 Bảng 1.2: Chế độ phụ cấp lơng.

Bảng 1.3: Quy định thời gian làm việc của Công ty.

Bảng 1.4: Mức lơng thởng tháng thứ 13 cho ngời lao động tại Công ty TNHH Phát Bảng 2.7 Bảng Thanh toán tiền lơng bộ phận Gián tiếp

Bảng 2.8 Bảng Thanh toán tiền lơng thởng bộ phận Gián tiếp Bảng 2.9 Bảng Thanh toán tiền lơng bộ phận Quản lý phân xởng Bảng 2.10 Bảng Thanh toán tiền thởng bộ phận Quản lý phân xởng Bảng 2.11 Bảng Bình bầu tổ sản xuất số 9

Bảng 2.12 Bảng thanh toán tiền lơng tổ sản xuất số 9 Bảng 2.13 Bảng thanh toán tiền thởng tổ sản xuất số 9 Bảng 2.14 Bảng thanh toán tiền lơng bộ phận kinh doanh Bảng 2.15 Bảng thanh toán tiền thởng bộ phận kinh doanh

Bảng 2.16 Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng cho ngời lao động Bảng 2.17 Bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí

Bảng 2.18 Bảng kê trích nộp các khoản theo lơng

Danh mục sơ đồ

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh của đơn vị Sơ đồ 2.1 Luân chuyển chứng từ về tiền lơng tại công ty Sơ đồ 2.2: Hạch toán tiền lơng phải trả cho ngời lao động Sơ đồ 2.3: Hạch toán các khoản trích theo lơng

Mục Lục

Lời mở đầu 1

Phần I: Đặc điểm lao động - Tiền lơng và quản lý lao động, tiền lơng của công ty TNHH Phát Đạt 3

1.1 Đặc điểm lao động của công ty TNHH Phát Đạt 3

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 3

1.1.2 Đặc điểm lao động của công ty 4

NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉnNhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn

Lời mở đầu

Lao động của con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tự tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia.

Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng Đó là, số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động có thể tự sản xuất sức lao động đồng thời có thể tích luỹ đợc, gọi là tiền lơng.

Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tự sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và đồng thời sẽ cải thiện đời sống ngời lao động.

Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động.

Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất của công việc Vì vậy, hạch toán chính xác lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp có một ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý Hạch toán chính xác chi phí nhân công là cơ sở xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm Đồng thời, việc tính chính xác chi phí nhân công còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc và cho các cơ quan phúc lợi xã hội Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong thời gian

thực tập tại Công ty TNHH Phát Đạt, vận dụng những kiến thức đã đợc trang bị trong trờng sự hiểu biết của bản thân cùng với sự hớng dẫn tận tình chu đáo của Cô

giáo - Tiến sĩ Lê Kim Ngọc cũng nh sự giúp đỡ tận tình của nhân viên Phòng Kế

toán công ty TNHH Phát Đạt, em đã nghiên cứu đề tài:

“ hoàn thiện Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng tại Công ty TNHH phát đạt ”

Kết cấu chuyên đề thực tập của em gồm có 3 phần:

Phần I: Đặc điểm lao động - Tiền lơng và quản lý lao động, tiền lơng của

Do trình độ hiểu biết cũng nh thời gian thực tập hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi sơ suất và còn nhiều khiếm khuyết, vì vậy em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các Thầy, Cô giáo cũng nh sự đóng góp ý kiến của các cán bộ trong phòng kế toán công ty TNHH Phát Đạt để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn nữa./.

Em xin chân thành cảm ơn./.

Công ty TNHH Phát Đạt đợc thành lập theo Quyết Định 40/QĐ - PĐ ngày 02 tháng 06 năm 2002, số đăng Kinh Doanh: 2700.510.533 do sở Kế Hoạch đầu t tỉnh Ninh Bình cấp Trụ sở chính đặt tại Lô C2 - Khu Công Nghiệp Gián Khẩu – Gia Viễn – Ninh Bình, với nhiều u thế thuận lợi nh: Nằm cạnh quốc lộ 1A bắc – nam, bên cạnh đó tỉnh Ninh Bình đợc thiên nhiên ban tặng cho nhiều địa điểm du lịch hấp dẫn, tiềm năng du lịch và di tích bảo tồn Nguồn nhân lực rồi dào, thuận lợi cho việc phát triển kinh tế Điểm nổi bật sau những năm đổi mới nhờ có sự quan tâm của Đảng và Nhà Nớc tỉnh Ninh Bình đã có những thay đổi mạnh mẽ, có nhiều cụm khu công nghiệp, và phát triển tốt về 1 số nghành nghề, công nghiệp nặng nh các nhà máy Xi Măng Tháng 3 năm 2007 Ninh bình đã đợc Nhà nớc công nhận là Thành phố trực thuộc tỉnh Những yếu tố đó đã thúc đẩy toàn diện nền kinh tế của toàn tỉnh nói chung và Công ty TNHH Phát Đạt nói riêng, cùng với đó Công ty hoàn toàn có đủ khả năng phát triển và đóng góp quan trọng trong quá trình phát triển đi lên của tỉnh Ninh Bình.

- Tên đơn vị: Công ty TNHH Phát Đạt

- Tên giao dịch quốc tế: Phat Dat Company limited

- Trụ sở chính của Công ty: Lô C2 - Khu Công nghiệp Gián Khẩu -

huyện Gia Viễn - Ninh Bình.

- Số điện thoại: 030.3868.003 Fax: 030.868.032

- Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh.

- Lĩnh vực hoat động: Sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu - Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán:VNĐ.

- Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ giá công bố của Ngân Hàng ngoại thơng Việt Nam.

Công ty TNHH Phát Đạt hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu, đợc hình thành từ năm 2002 lúc đầu mới thành lập với 180 lao động, 150 máy may công nghiệp và 3 dây chuyền sản xuất, trong quá trình hoạt động Công ty đã từng bớc phát triển và khẳng định thế mạnh của mình, từ cuối năm 2004 đầu năm 2005 Công ty đã mạnh dạn đầu t, mở rộng xởng sản xuất lên đến trên 300 công nhân và 6 dây chuyền sản xuất Sự phát triển ngày càng lớn mạnh hơn công ty, đã đóng góp rất lớn vào sự phát triển kinh tế của tỉnh Ninh Bình Đặc thù của ngành may mặc là sử dụng số lợng lớn lao động, vì vậy công ty đã góp phần tạo ra nhiều công ăn việc làm cho con em trong tỉnh Với những đóng góp đó, hàng năm công ty luôn đợc tỉnh tặng thởng bằng khen, giấy khen cho đơn vị có những đóng góp vào sự phát triển kinh tế của tỉnh

1.1.2 Đặc điểm lao động của Công ty

Chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lý sức lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm về chi phí lao động sống, do đó góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu cho doanh nghiệp, là điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, ngời lao động trong doanh nghiệp Công ty TNHH Phát Đạt là một điển hình trong công tác sản xuất và thu hút ngời lao động, giúp giải quyết việc làm cho nhiều hộ gia đình tại địa phơng Đi đôi với việc đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh hiệu quả, Công ty cũng thường xuyên chăm lo, đảm

bảo quyền lợi, cải thiện đời sống, đảm bảo thu nhập cho người lao động Được tạo mọi điều kiện, nhất là về mặt bằng với diện tích 9.000 m2, Công ty đó đầu tư xây dựng cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại, mở rộng sản xuất, thu hút, giải quyết việc làm cho trên 400 lao động trên địa bàn tỉnh có 12 dây chuyền, trong đó 11 dây chuyền sản xuất hàng hoá, với đội ngũ thợ có tay nghề cao, mỗi dây chuyền trung bình có từ 30 - 40 lao động Một dây chuyền chuyền đảm nhiệm việc dạy nghề cho lao động có nhu cầu học nghề, nhất là các đối tượng là lao động thuộc hộ nghèo, hoàn cảnh khó khăn Mỗi năm Công ty đó tổ chức 3 lớp học nghề, thu hút trên 150 người tham gia Sau dạy nghề, Công ty đứng ra giải quyết việc làm tại chỗ cho các đối tượng có nhu cầu Công ty hiện có 250 lao động thường xuyên được tham gia đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trên 150 lao động thời vụ khác

Hiện nay trong toàn Công ty có tổng số 462 công nhân có độ tuổi trung bình 22 đến 36 tuổi Trong cơ cấu lao động của công ty, số lợng lao động có trình độ đại học là 14 ngời chiếm gần 3%, 20 ngời có trình độ cao đẳng chiếm hơn 4%, 32 ngời trình độ trung học chuyên nghiệp chiếm gần 7% , còn lại công nhân sản xuất trực tiếp 396 ngời đều đợc đào tạo qua các trờng dạy nghề, trung cấp nghề

Do đặc điểm kinh doanh của công ty là hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và gia công các hàng may mặc, nên không yêu cầu toàn bộ nhân viên đều có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc các trởng phòng, và các nhân viên trong phòng kế toán Cũng do trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty nên trong cơ cấu lao động, lao động nữ chiếm đa số trong toàn bộ CBCNV của công ty, đợc thể hiện qua bảng sau:

Bảng 1.1: Cơ cấu lao động của công ty năm 2009 và đến thời điểm tháng 4/2010

1.2.1 Đặc điểm của tiền lơng tại công ty

Hoạt động trong lĩnh vực may mặc hàng công nghiệp với số lợng lao động phổ thông tơng đối lớn nên việc lựa chọn hình thức tiền lơng phù hợp để thu hút ngời lao động luôn là vấn đề đợc lãnh đạo Công ty quan tâm Tơng ứng với mỗi bộ phận lao động có tính chất công việc khác nhau Công ty trả lơng theo các hình thức khác nhau

Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng:

Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp.

1.2.2 Các hình thức trả lơng

Tại Công ty TNHH Phát Đạt hiện đang áp dụng 2 phơng pháp trả lơng đó là hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơng theo sản phẩm có tính thời

gian, cụ thể là bộ phận gián tiếp tính lơng theo thời gian và bộ phận trực tiếp sản xuất tính lơng theo sản phẩm theo thời gian của công đoạn thực hiện.

* Hình thức trả lơng theo thời gian

- Đối tợng áp dụng: Trả lơng theo thời gian lao động ở công ty TNHH Phát Đạt áp dụng cho bộ phận lao động gián tiếp.

- Nội dung: Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng theo ngày công làm việc thực tế Hết tháng các Phòng, Ban, bộ phận chấm công, sau đó chuyển lên phòng Tổ chức hành chính xét duyệt Sau đó chuyển cho phòng Tài chính kế toán tính lơng

Hiện nay tại công ty TNHH Phát Đạt đang áp dụng thời gian làm việc là 48 tiếng một tuần, ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 và nghỉ vào ngày chủ nhật Việc theo dõi ngày công tại công ty đợc theo dõi bằng Bảng chấm công mẫu số 01 – LĐTL ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính ban hành.

* Hình thức trả lơng theo sản phẩm

- Đối tợng áp dụng: Hình thức trả lơng theo sản phẩm tại Công ty TNHH Phát Đạt đợc áp dụng đối với Công nhân trực tiếp sản xuất.

- Nội dung: hình thức trả lơng theo sản phẩm này tính theo thời gian của từng công đoạn căn cứ để tính kết quả lao động là bảng đơn giá và phân chuyền, bảng kế hoạch sản xuất, bảng phân chuyền của tổ trởng, phiếu nhập kho thành phẩm và bảng thanh toán tiền lơng Mỗi công nhân trực tiếp sản xuất có 01 sổ theo dõi báo năng suất riêng, căn cứ vào bảng đơn giá và phân chuyền do tổ trởng các tổ sản xuất căn cứ theo bảng bấm giờ của Phòng kỹ thuật để làm căn cứ tính lơng, Bảng chấm công của các tổ sản xuất chỉ là căn cứ để cuối kỳ bình xét A,B,C trong việc chấm công những ngày công vắng mặt nhng vẫn đợc hởng lơng bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, Nghỉ con ốm, thai sản

Các chế độ phụ cấp lơng, chế độ thởng công ty đang áp dụng:Hiện nay công ty đang áp dụng các chế độ phụ cấp lơng nh sau:

- Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với giám đốc, phó giám đốc, trởng

- Phụ cấp cho ngời làm thêm giờ, thêm ca

Các chế độ tiền thởng công ty đang áp dụng :

- Thởng tăng năng suất lao động.

- Thởng do đảm bảo ngày công, giờ công - Thởng do sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.

- Thởng phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật đổi mới công nghệ.

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt.

Công ty thực hiện các khoản trích theo lơng bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định của nhà nớc

* Quỹ BHXH là khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ qui định là 22% trên tổng số tiền lơng tính theo hệ số bậc lơng của CBCNV trong Công ty đăng ký với BH trong tháng, trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 6% trừ vào lơng của ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động.

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên khi về hu, mất sức lao động.

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH.

* Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định trên tiền l-ơng phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4.5% trên tổng số tiền lơng tính theo hệ số bậc lơng của CBCNV trong Công ty đăng ký với BH trong thán, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lơng của ngời lao động Quỹ BHYT đợc chi tiêu trong trờng hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí công đoàn.

* Kinh phí công đoàn là khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngời lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp.

* Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lơng tính theo hệ số bậc lơng của CBCNV trong Công ty đăng ký với BH trong tháng, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng của ngời lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngời lao động, hỗ trợ ngời lao động khi mất việc làm.

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lơng tại công ty TNHH Phát Đạt1.4.1 Cơ cấu quản lý

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh của đơn vị :

Ban giám đốc

Hiện nay trong toàn Công ty có tổng số 462 công nhân có độ tuổi trung bình 22 đến 30 tuổi

- Lao động gián tiếp : 66 ngời Trong đó: - Trình độ đại học : 14 ngời - Trình độ cao đẳng : 20 ngời

-Trình độ THCN : 32 ngời - Công nhân sản xuất : 396 ngời

Ban giám đốc (2 ngời):

- Đồng chí : Nguyễn Văn Đát Giám đốc Công ty.

Nhiệm vụ: là ngời điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, xắp sếp lao động và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật.

- Đồng chí : Bùi Đức Hoàn Phó giám đốc Công ty

Nhiệm vụ: là ngời giúp việc cho giám đốc công ty, đợc Giám đốc giao cho theo dõi, chỉ đạo và tổ chức điều hành quá trình sản xuất, tiêu thụ kinh doanh,

ngoài ra còn phụ trách công tác Đảng công tác chính trị t tởng và đời sống vật chất tinh thần của công nhân viên.

Các phòng ban: Giữa các phòng ban có nhiệm vụ chức năng riêng và có

mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt động kinh doanh Mỗi phòng đều có trởng phòng và các nhân viên giúp việc Nhiệm vụ của các trởng phòng là trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động của phòng mình, đồng thời phục vụ cho việc ra các quyết đinh quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của giám đốc Các phòng chức năng bao gồm

- Phòng tổ chức hành chính ( 3 ngời):

Đ/ C trởng phòng và 2 nhân viên.

Nhiệm vụ: Giúp giám đốc trong việc tuyển dụng lao động, vận dụng thực hiện các chính sách nhà nớc về công tác cán bộ lao động tiền lơng, tổ chức bộ máy quản lí, kiểm tra việc thực hiện và bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân.

- Phòng kế hoach-vật t (3 ngời):

Đ/c Trởng phòng: và 2 nhân viên.

Nhiệm vụ: Phòng kế hoạch vật t có nhiệm vụ tổ chức sản xuất, đảm bảo kế hoạch tiếp nhận cung cấp vật t, tiêu thụ sản phẩm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , điều hành đôn đốc việc thực hiện kế hoạch hàng ngày, đảm bảo cho sản xuất đợc cân đối, diễn ra liên tục không bị ngừng trệ đảm bảo an toàn về vận chuyển kho tàng bốc rỡ Đồng thời thờng xuyên cung cấp thông tin để ban giám đốc có kế hoạch điều hành hoạt động kinh doanh.

- Phòng kĩ thuật - KCS (10 ngời):

Gồm Đ/c Trởng phòng và 9 nhân viên

Nhiệm vụ: quản lí công tác xây dựng qui trình công nghệ, lên định mức về kĩ thuật, thời gian, nguyên vật liệu để làm nên một khối l… ợng sản phẩm nhất định Phòng kĩ thuật giữ một vai trò then chốt và kết hợp chặt chẽ với phòng kế

hoạch để hoàn thành khối lợng sản phẩm đã đặt ra, phòng kĩ thuật phải tạo mẫu, may mẫu thử, sau đó chuyển giao và hớng dẫn công nghệ sản xuất, thiết kế dây chuyền sản xuất cho phù hợp, kiểm tra KCS sản phẩm

- Phòng tài chính kế toán (5 ngời)

Gồm Trởng phòng và 4 nhân viên.

Nhiệm vụ: tham mu cho giám đốc trong việc hạch toán kinh tế, tạo vốn và quản lí vốn của Công ty phản ánh kịp thời đầy đủ thờng xuyên toàn bộ hoạt động kinh tế của Công ty, phân tích hoạt động kinh tế, hạch toán trong quá trình sản xuất kinh doanh Từ đó lập nên các báo cáo tài chính kế toán, các bảng thống kê hàng tháng, hàng quý Tuy nhiên trong công tác hạch toán kế toán phải tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành.

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ thăm dò thị trờng, giới thiệu sản phẩm, kinh doanh thơng mại, kinh doanh dịch vụ, nhận sản xuất và gia công hàng theo từng hợp đồng kinh tế mà Công ty đã ký kết với đối tác, tổ chức bán và giới thiệu sản phẩm nhằm tìm ra những nguồn lợi từ bên ngoài Ngoài ra phòng kinh doanh còn có chức năng dự bị, đào tạo ra đội ngũ công nhân lành nghề.

* Tổ chức tuyển dụng lao động

Công ty TNHH Phát Đạt có gần 500 lao động, trong đó số lao động nữ là chiếm phần lớn làm việc trong các bộ phận gia công chính Số lao động nam chủ yếu là ở bộ phận phục vụ sản xuất nh tổ cắt, tổ hoàn thiện, tổ đóng gói và ở các phòng ban nghiệp vụ nh Phòng kế hoạch, Phòng tổ chức Trong công ty đ… ợc chia thành nhiều tổ sản xuất mỗi tổ có 1 tổ trởng, 1 tổ phó, và 40 công nhân

- Cán bộ công nhân lao động trực tiếp có 396 ngời

Chủ yếu là lao động có tay nghề thành thạo trong công việc đó có kinh nghiệm vì vậy kết quả lao động luôn đạt chất lợng cao, làm việc hiệu suất cao và quy mô công ty ngày công đợc mở rộng.

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất và gia công hàng may mặc, nên sử dụng nhiều lao động Để đáp ứng lao động phục vụ nhu cầu công việc, việc tuyển dụng lao động tại công ty đợc phòng Tổ chức hành chính đảm nhiệm Căn cứ vào nhu cầu thực tế công việc phòng Tổ chức hành chính lên phơng án tuyển dụng lao động trình ban giám đốc xem xét.

Hiện tại trong tổng số lao động của công ty có khoảng 20% là lao động dài hạn, còn lại là lao động ngắn hạn đợc công ty ký hợp động từ 1-3 năm Trong hợp đồng với ngời lao động các quy định cụ thể về tiền lơng, tiền thởng, các hình thức trả lơng, thời gian làm việc, các chế độ u đãi đợc thể hiện rõ ràng trong hợp đồng lao động Hiện nay Công ty đang áp dụng 3 loại hợp đồng lao động

- Hợp đồng lao động thời hạn từ 1 đến 3 năm

Đây là loại hợp đồng đợc Công ty ký với ngời lao động làm việc cho công ty trong khoảng thời gian từ 1 đến 3 năm, ngời lao động có trình độ chuyên môn phù hợp với hoạt động của công ty đã đợc qua tuyển chọn và thử việc, có nhận xét, đánh giá của cán bộ nhân sự.

- Hợp đồng lao động ngắn hạn và hợp đồng thử việc

Hợp đồng này đợc ký kết với ngời lao động trong trờng hợp doanh nghiệp cần ngời theo mùa vụ, làm việc theo các dự án trong một thời gian ngắn hoặc với ngời lao động đang trong quá trình thử việc Loại hợp đồng này thờng gặp ở Công ty.

- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Hợp đồng này thờng đợc ký với ngời lao động giữ các vị trí chủ chốt trong bộ máy lãnh đạo, hoặc những ngời lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề cao đóng góp lâu dài cho sự phát triển của Công ty.

* Tổ chức quản lý lao động

Nguồn nhân lực luôn đóng một vai trò quan trọng quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó Thấy rõ đợc điều này, Ban lãnh đạo cùng với phòng Tổ chức - Hành chính của công ty đã đa ra biện pháp nhằm quản lý và sử dụng nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả Theo Bộ luật lao động, Công ty quy định nhân viên trong Công ty làm việc 8 tiếng một ngày, đợc nghỉ ngày chủ nhật

Bảng 1.3: Quy định thời gian làm việc của Công ty

Cũng theo quy định của Công ty, ngời lao động đi muộn về sớm, nghỉ làm quá thời gian quy định hoặc không có phép đều chịu các hình thức kỷ luật nhất định, Công ty áp dụng chủ yếu là hình thức trừ lơng Tùy theo mức độ sai phạm mà tiền phạt đối với mỗi nhân viên khác nhau Trong trờng hợp nhân viên vi phạm nhiều lần hoặc cố tình vi phạm có thể dẫn tới chấm dứt hợp động lao động giữa Công ty và ngời lao động Ngời lao động làm thêm giờ hoặc làm vào các ngày chủ nhật do yêu cầu công việc, tùy theo tính chất công việc mà công ty sẽ tiến hành trả thêm lơng cho họ và đợc quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động.

Các chế độ phụ cấp cho ngời lao động, chế độ tăng bậc lơng, chế độ về BHXH, BHYT đợc Công ty thực hiện nghiêm túc theo Luật lao động và các Nghị định do Chính phủ ban hành Để có thể theo dõi đánh giá năng lực của các lao

động trong Công ty, vào dịp cuối năm Công ty thờng xuyên tiến hành đánh giá, xếp loại ngời lao động theo các tiêu chí Năng lực của ngời lao động sẽ đợc đánh giá thông qua Phiếu đánh giá chất lợng lao động Các phiếu này là căn cứ để phòng Hành chính tổng hợp tập hợp kết quả để xét lên lơng đối với những ngời lao động có kết quả lao động tốt và tham mu cho Ban giám đốc trong việc điều chuyển nhân sự sao cho phù hợp với năng lực của từng ngời Đây là một biện pháp rất hiệu quả trong việc khích lệ tinh thần làm việc cho ngời lao động.

Ngoài chế độ phụ cấp, cuối năm Công ty cũng tiến hành thởng tháng lơng thứ 13 cho ngời lao động dựa trên số giờ công tác của họ.

Bảng 1.4: Mức lơng thởng tháng thứ 13 cho ngời lao động

Những ngời thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị thì đợc trả lơng cao ( có thể cao hơn phụ trách các bộ phận và cả giám đốc công ty ).

Chống phân phối bình quân hệ số giãn cách giữa ngời có tiền lơng cao nhất và thống nhất không quá 10 lần (đơn vị trả lơng theo thời gian ), 5 lần( đơn vị trả l-ơng theo sản phẩm, ll-ơng làm khoán ).

*Nguồn quỹ lơng :

Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty xác định nguồn quỹ lơng tơng ứng để trả cho ngời lao động :

Nguồn bao gồm:

- Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao

- Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lơng đợc giao.

- Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang

Các nguồn quỹ nêu trên đợc gọi là tổng quỹ lơng theo quy định.

*Sử dụng tổng quỹ lơng :

- Quỹ lơng trả trực tiếp cho lao động,với cả 2 hình thức ( ít nhất chiếm bằng 75% tổng quỹ lơng ) bao gồm cả phần khen thởng trong lơng

- Quỹ khen thởng tối đa không quá 10% tổng quỹ lơng

- Quỹ lơng khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi ( tối đa không quá 2% tổng quỹ lơng )

+ Quản lý quỹ lơng chặt chẽ tăng cờng kiểm tra, kiểm soát quỹ lơng, xem xét lại định mức lao động cho phù hợp với thực tế sản xuất của Đơn vị

+ Quản lý chặt chẽ ngày công, giờ công lao động Đối với công nhân sản xuất trực tiếp lấy thời gian may của công đoạn sản phẩm x 1đ/giây, khối phục vụ sản xuất tính theo hệ số nhân với mặt bằng chung tiền lơng của công nhân, hiện tại

* Đối với lao động gián tiếp:

- Bảng chấm công khối gián tiếp - Bảng chấm công làm thêm giờ - Bảng hệ số lơng

- Bảng bình bầu của khối gián tiếp

* Đối với lao động trực tiếp:

- Bảng báo năng suất hàng tháng

- Bảng đơn giá phân chuyền của từng công đoạn - Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành

- Bảng bình bầu của tổ sản xuất

* Chứng từ sử dụng chung cho cả hai bộ phận lao động gián tiếp và lao động trực tiếp:

- B¶ng thµnh to¸n tiÒn l¬ng - B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng

- B¶ng thanh to¸n tiÒn lµm thªm giê - B¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng toµn C«ng ty

Sơ đồ 2.1 Luân chuyển chứng từ về tiền lơng tại công ty

Qua sơ đồ trên ta thấy đợc một chứng từ tiền lơng đợc chia làm ba giai đoạn Trớc hết mỗi phòng có trách nhiệm ghi nhận thời gian lao động thực tế mà nhân viên đã làm trong tháng, thời gian lao động này đợc phản ánh qua bảng chấm công Đối với bộ phận sản xuất, trởng bộ phận đánh giá mức độ hoàn thành công việc mà nhân viên đã làm đợc để ghi vào bảng chấm lơng sản phẩm

2.1.2 Phơng pháp tính lơng

2.1.2.1 Phơng pháp tính lơng cho bộ phận gián tiếp (áp dụng cho khối phòng ban, quản lý sản xuất)

Công ty TNHH Phát Đạt là đơn vị sản xuất kinh doanh nên việc tính lơng cho bộ phận quản lý, áp dụng việc trả lơng theo kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, mức lơng của từng cá nhân phụ thuộc vào hệ số lơng và ngày công làm việc

Cách tính lơng: Bộ phận quản lý lấy hệ số quy định trên nhân với mặt bằng tiền lơng chung của công nhân, cụ thể tại thời điểm tháng 3/2010 công ty TNHH Phát Đạt đang áp dụng mức lơng cơ bản cho khối quản lý theo mặt bằng chung của công nhân sản xuất là 750.000đồng, nghĩa là cách tính lơng cho khối phục vụ sản

Bộ phận quản lý của công ty cũng áp dụng chế độ thởng và phạt, đối với những cán bộ đảm bảo đủ ngày công, giờ công, đạt hiệu quả cao trong công việc sẽ đợc xếp loại A tơng đơng với mức thởng là 20% số tiền lơng đợc hởng, cán bộ đảm bảo đủ ngày công, giờ công nhng hiệu quả công việc không cao thì đợc xét thởng là 15% mức lơng đợc hởng, riêng các cán bộ không đảm bảo các tiêu chuản trên sẽ bị xếp loại C, riêng ở mức này chỉ đợc hởng nguyên lơng, còn các cán bộ có vi phạm thì không xếp loại và chỉ đợc hởng mức lơng bằng 90% mức lơng đợc hởng.

Trong tháng nhân viên Phạm Văn Hng – Kế toán trởng xếp loại bình bầu A nên đợc hởng hệ số tiền thởng là 20% tổng số tiền lơng mà nhân viên đợc hởng trong tháng.

VD2: Cách tính lơng đối với nhân viên Lê Văn Dũng thuộc bộ phận quản

lý phân xởng, chức vụ – Quản đốc phân xởng nh sau:

Trong tháng 3 ta có bảng chấm công thời gian làm việc nh sau:

Bảng 2.5 Bảng Chấm công bộ phận gián tiếp

Công ty TNHH Phát Đạt Bộ phận: Gián tiếp

bảng chấm công

Tháng 03 năm 2010

Ngời lập biểuKế toán trởngGiám đốc

Đối với bộ phận quản lý phân xởng:

STTHọ và tênChức vụNgày trong thángTổng cộng

Ngời lập biểuKế toán trởngGiám đốc

Nên bảng lơng và bảng thanh toán tiền thởng của khối Gián tiếp và Quản lý phân xởng nh sau:

B¶ng 2.7 B¶ng Thanh to¸n tiÒn l¬ng bé phËn Gi¸n tiÕp

B¶ng 2.8 B¶ng Thanh to¸n tiÒn l¬ng thëng bé phËn Gi¸n tiÕp

- B¶ng Thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ tiÒn thëng khèi qu¶n lý ph©n xëng:

B¶ng 2.9 B¶ng Thanh to¸n tiÒn l¬ng bé phËn Qu¶n lý ph©n xëng

B¶ng 2.10 B¶ng Thanh to¸n tiÒn thëng bé phËn Qu¶n lý ph©n xëng

2.1.2.2 Phơng pháp tính lơng cho bộ phận sản xuất (áp dụng cho các tổ, đội sản xuất)

* Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất:

Do đặc thù là ngành sản xuất may mặc, mỗi sản phẩm đợc chia làm nhiều công đoạn, do vậy đối với bộ phận sản xuất Công ty áp dụng phơng pháp tính lơng theo sản phẩm có tính thời gian

Sau khi nhận đợc hợp đồng và các tài liệu liên quan đến sản phẩm, Phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch sản xuất cho đơn hàng đồng thời Phòng kỹ thuật công ty sẽ kiểm tra toàn bộ các chi tiết của sản phẩm sau đó tiến hành lên bảng mầu cho từng chi tiết, sau đó cho may mẫu và bấm thời gian may của 1 sản phẩm cụ thể là thời gian may và thời gian lắp ghép của từng công đoạn cho đến khi hoàn thành 1 sản phẩm, đơn giá đợc khoán cho mỗi công nhân là 1 đồng/giây, nếu số thời gian của công đoạn nào nhiều thời gian thì số tiền lơng đợc hởng sẽ cao hơn, nếu nh ở công đoạn ít thời gian có thể 1 công nhân sẽ làm từ 2 hoặc 3 công đoạn

Ví dụ : Công đoạn may 1 tay áo là 700 giây thì cách tính lơng nh sau

Tiền lơng đợc hởng= 700 giây x 1 đồng x số tay áo may thực tế.

Tại các phân xởng, hàng tháng tổ trởng cùng nhân viên thống kê của phòng tổ chức lao động theo dõi thời gian sản xuất, năng suất lao động thực tế của từng công nhân và trực tiếp chấm công cho từng công nhân trong tổ trên bảng chấm công, đồng thời cùng với phòng KCS theo dõi số sản phẩm hoàn thành nhập kho , số sản phẩm đảm bảo tiêu chuẩn ,chất lợng sản phẩm của từng công nhân làm ra Cuối tháng tổ trởng lập phiếu ghi số lợng sản phẩm hoàn thành của từng ngời gửi cho nhân viên quản lý kế toán lao động tiền lơng

Cuối tháng kế toán lao động tiền lơng căn cứ vào sổ báo năng suất hàng ngày, bảng đơn giá phân chuyền của từng công đoạn, bảng chấm công và số sản

phẩm hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật để xác định lơng sản phẩm cho từng Do số lợng công nhân đông và các hợp đồng thì nhiều nên trong phần giới hạn của chuyên đề này em xin đi sâu nghiên cứu tìm hiểu cách tính lơng và các khoản trích theo lơng của 1 mã hàng cụ thể là mã hàng 5475/477, đợc ký giữa công ty TNHH Phát Đạt với khách hàng ENTER – B Co., Ltd của Hàn Quốc ngày 09 tháng 02 năm 2010, mà công ty đã thực hiện trong tháng 03/2010.

Việc tính toán tiền lơng của đơn vị bắt đầu từ việc may mẫu và bấm thời gian của Phòng kỹ thuật Sau khi hợp đồng đã đợc ký kết, khách hàng đã giao toàn bộ các tài liệu liên quan, Phòng kỹ thuật sẽ tổ chức may mẫu 1 hoặc 2 sản phẩm và bấm thời gian thực hiện cho từng công đoạn sản xuất, đây cũng là cơ sở để tính toán tiền lơng cho ngời lao động.

Cụ thể Mã hàng 5475/477 Phòng kỹ thuật sau khi nhận đầy đủ tài liệu của khách hàng đã cho tiến hành may mẫu 02 sản phẩm, tổ chức bấm thời gian chi tiết cho từng công đoạn may, những công đoạn may bình thờng thì nhân theo hệ số 1 còn những công đoạn may đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao nh chắp cổ áo, vào ve tay áo, thì đợc tính nhân thêm hệ số, lấy tổng thời gian cho từng công đoạn làm cơ sở để tính tiền lơng cho từng công đoạn Cụ thể bảng đơn giá và phân chuyền của mã hàng 5475/477 đợc thể hiện nh sau:

Sau khi lập xong bảng đơn giá và phân chuyền, Phòng kỹ thuật trình Ban lãnh đạo công ty để kiểm tra và ký xác nhận vào bảng đơn giá và phân chuyền, Phòng kỹ thuật sẽ triển khai cho tổ cắt, cắt toàn bộ số lợng hàng trên để tiến hành sản xuất, đồng thời với việc may mẫu lập bảng đơn giá và phân chuyền của phòng kỹ thuật thì Phòng kế hoạch công ty sẽ triển khai và lập và phân khai kế hoạch sản xuất cho từng tổ sản xuất về thời gian sản xuất, thời gian giao hàng sau đó lập lệnh sản xuất trình lãnh đạo công ty phê duyệt để tiến hành sản xuất Việc lập kế hoạch sản xuất đợc thể hiện nh sau: