Công chứng Hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu người công chứng (Hợp đồng uỷ quyền) Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền định: Phịng Cơng chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan người có thẩm quyền uỷ quyền phân cấp thực (nếu có): khơng Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Phịng Cơng chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Ủy ban nhân dân quận huyện; Tòa án; Cơ quan Thi hành án Cách thức thực hiện: Trụ sở quan hành Trong trường hợp người già yếu lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác khơng thể đến trụ sở Phịng cơng chứng, Việc cơng chứng thực ngồi trụ sở Phịng Cơng chứng theo đơn u cầu người có u cầu cơng chứng Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ hợp lệ Trường hợp phức tạp: không 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Đối tượng thực hiện: Tất TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Phí Cơng chứng hợp đồng uỷ 40.000 đồng/trường hợp quyền Thù lao công Do tổ chức hành nghề công chứng chứng xác định Văn qui định Thông tư số 91/2008/TT-LT-BTC Luật Công chứng Do thoả thuận người yêu Chi phí khác cầu cơng chứng tổ chức hành nghề công chứng Luật Công chứng Kết việc thực TTHC: Hợp đồng uỷ quyền Các bước Mô tả bước Tên bước a) Đối với người dân: Bước Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn mục Biểu mẫu Hai bên Có mặt nộp hồ sơ Bộ phận nhận hồ sơ Phịng Bước cơng chứng Thời gian nộp hồ sơ: thứ hai đến thứ sáu (trong hành chính) sáng thứ bảy (từ 30 đến 11 30) Khi hồ sơ đủ, ký kết hợp đồng theo hướng dẫn Công Bước chứng viên sau công chứng viên ký chứng nhận, Hai bên chờ gọi tên nộp lệ phí nhận hồ sơ đóng dấu phận thu lệ phí b) Đối với quan thực thủ tục hành chính: Mơ tả bước Tên bước Cơng chứng viên trực tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ người có u cầu cơng chứng theo thứ tự Việc kiểm tra bao gồm kiểm tra hồ sơ có thuộc trường hợp phép giao dịch theo quy định pháp luật hay không (theo thông tin, số liệu lưu trữ Phịng cơng chứng) a trường hợp hồ sơ không đủ sở pháp luật để giải quyết: Cơng chứng viên giải thích rõ lý từ chối tiếp nhận hồ sơ Bước Nếu khách để nghị từ chối văn bản, Công chứng viên báo cáo trưởng phòng xin ý kiến ký văn trả lời b trường hợp hồ sơ thiếu: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ) c Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ Công chứng viên chuyển hồ sơ cho cán nghiệp vụ để thực Bước việc cụ thể Công chứng viên phân cơng (rà sốt, chỉnh lý dự thảo hợp đồng bên nộp, đánh máy, in ấn hợp đồng…) Bước Cán nghiệp vụ hướng dẫn bên đọc, kiểm tra nội dung hợp đồng Trường hợp người u cầu cơng cứng có u cầu sửa Mô tả bước Tên bước đổi, bổ sung, Công chứng viên xem xét thực việc sửa đổi, bổ sung ngày hẹn lại Nếu bên đồng ý toàn nội dung ghi hợp đồng, Công chứng viên kiểm tra lực hành vi dân sự, giải thích quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc công chứng, hướng dẫn khách ký, điểm vào hợp đồng trước mặt Cơng chứng viên sau kiểm tra lại toàn hồ sơ, ký chứng Bước nhận hợp đồng chuyển hồ sơ cho cán nghiệp vụ nộp Bộ phận thu lệ phí Bộ phận thu lệ phí hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng 10 Bước chi phí khác theo quy định, đóng dấu hoàn trả lại hồ sơ cho bên Hồ sơ Thành phần hồ sơ Thành phần hồ sơ Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch Dự thảo hợp đồng giao dịch Bản giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân / chứng minh quân đội/Hộ chiếu bên tham gia giao dịch Bản giấy tờ chứng minh nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản giao dịch,/hoặc giấy tờ chứng minh đối tượng giao dịch (công việc uỷ quyền ) Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch mà pháp luật quy định phải có: 5.1 Giấy tờ chứng minh tình trạng tài sản chung/riêng (trong trường hợp bên chuyển nhượng cá nhân) +Án ly hôn chia tài sản/án phân chia thừa kế/văn tặng cho tài sản… +Thỏa thuận phân chia tài sản chung riêng/nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng +Văn cam kết/thỏa thuận tài sản riêng thời kỳ hôn nhân +Giấy chứng nhận kết hôn/ xác nhận quan hệ hôn nhân (trong trường hợp sống chung chưa làm thủ tục đăng ký kết hôn) +Giấy tờ xác định việc tài sản nằm thời kỳ hôn nhân: Thành phần hồ sơ -Giấy xác nhận tình trạng nhân (chưa đăng ký kết từ trước đến nay; -Xác nhận tình trạng nhân từ ly hôn/ từ vợ-chồng chết đến chưa đăng ký kết hôn lại …) sở đối chiếu với thời điểm tạo dựng tài sản 5.2 Trong trường hợp bên cá nhân: Hộ cá nhân 5.3 Trong trường hợp bên pháp nhân +Giấy đăng ký kinh doanh +Con dấu pháp nhân (để đóng dấu vào văn cơng chứng) +Biên họp Hội đồng thành viên/hội đồng quản trị/đại hội cổ đông/ban chủ nhiệm Hợp tác xã/đại hội xã viên việc chấp thuận hợp đồng giao dịch mua /bán tài sản./hoặc văn đồng ý chủ sở hữu doanh nghiệp giao dịch không thuộc thẩm quyền định người đại diện theo pháp luật (theo quy định điều lệ doanh nghiệp văn pháp luật )… +kèm Điều lệ Doanh nghiệp/Hợp tác xã 5.4 Giấy tờ chứng minh lực hành vi (giấy khám sức khỏe/tâm thần…) trường có nghi ngờ lực hành vi bên tham gia giao kết hợp đồng 5.5 Chứng minh nhân dân người làm chứng/ người phiên dịch (trong trường hợp cần phải có người làm chứng/ người phiên dịch) Văn cam kết bên giao dịch đối tượng giao dịch có thật Số hồ sơ: 01(bộ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn qui định Quyết định số 123/2005/QĐ- Hợp đồng uỷ quyền UBN Quyết định số 58/2004/QĐUB Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao Quyết định số 58/2004/QĐ- dịch UB Yêu cầu Yêu cầu điều kiện để thực TTHC: Nội dung Văn qui định - Người tham gia giao dịch có lực hành vi dân Bộ luật Dân số - Mục đích nội dung giao dịch không vi phạm Nội dung pháp luật, không trái đạo đức xã hội; Văn qui định 33/2005/QH11 - Người tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện Luật Đất đai Nghị định số 181/2004/NĐ-CP n Nghị định số 90/2006/NĐ-CP n Điều kiện nhà tham gia giao dịch a) Có giấy chứng minh quyền sở hữu; quyền sử dụng theo quy định pháp luật; b) Khơng có tranh chấp quyền sở hữu, quyền sử dụng Luật Đất đai c) Không bị kê biên để thi hành án để chấp hành định hành quan nhà nước có thẩm quyền Luật số 56/2005/QH11 ngày 29/ Trong trường hợp có cho hồ sơ yêu Bộ luật Dân số Nội dung cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp Văn qui định 33/2005/QH11 đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu cơng chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng, giao dịch khơng có thật cơng chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối cơng chứng Cơng chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng có thẩm quyền cơng chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ Luật Công chứng sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản Đối tượng giao dịch phải có thật Luật Cơng chứng u cầu hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực dịch Pháp lệnh Lãnh giấy tờ: ngày 13/11/ • Giấy tờ quan, tổ chức nước ngồi cấp Nội dung cơng chứng, chứng thực nước để sử dụng cho giao dịch dân Việt Nam phải Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam Bộ Ngoại giao hợp pháp hóa • Giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt, dịch phải chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam Thông tư số 01/1999/TT-NG nga Văn qui định ... vi dân người u cầu cơng chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng, giao dịch khơng có thật cơng chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng. .. Hợp đồng uỷ quyền UBN Quyết định số 58/2004/QĐUB Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao Quyết định số 58/2004/QĐ- dịch UB Yêu cầu Yêu cầu điều kiện để thực TTHC: Nội dung Văn qui định - Người. .. cơng chứng 10 Bước chi phí khác theo quy định, đóng dấu hồn trả lại hồ sơ cho bên Hồ sơ Thành phần hồ sơ Thành phần hồ sơ Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch Dự thảo hợp đồng giao dịch