Công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền định: Phịng cơng chứng – Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan người có thẩm quyền uỷ quyền phân cấp thực (nếu có): khơng Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Phịng cơng chứng – Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã; Ủy ban nhân dân quận huyện; Tòa án; Cơ quan Thi hành án Cách thức thực hiện: Trụ sở quan hành Trong trường hợp người già yếu lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác đến trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng, Việc cơng chứng thực ngồi trụ sở Phịng cơng chứng theo đơn u cầu người có u cầu cơng chứng Thời hạn giải quyết: Trong ngày theo thời gian phiếu hẹn, tối đa không 10 ngày, trừ trường hợp kéo dài theo đề nghị người yêu cầu công chứng Đối tượng thực hiện: Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn qui định + Giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch 100.000.000 đồng: Mức phí: 100.000 đồng/1 trường hợp + Giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch từ 100.000.000 đồng đến 1.000.000.000 đồng: Phí cơng Mức phí: 0,1% giá trị tài sản giá trị chứng hợp đồng, giao dịch + Giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch từ 1.000.000.000 đồng đến 5.000.000.000 đồng: Mức phí: 1.000.000 + 0,07% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 1.000.000.000 đồng + Giá trị tài sản giá trị hợp đồng, Thơng tư số 91/2008/TT-LTBTC Tên phí Mức phí Văn qui định giao dịch từ 5.000.000.000 đồng: Mức phí: 3.800.000 đồng + 0,05% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 5.000.000.000 đồng (mức thu tối đa không 10.000.000 đồng/trường hợp) Thù lao cơng chứng Chi phí khác Do tổ chức hành nghề công chứng xác định Do thoả thuận người yêu cầu công chứng tổ chức hành nghề công chứng Kết việc thực TTHC: Hợp đồng hợp tác kinh doanh Các bước Luật Công chứng Luật Công chứng Mô tả bước Tên bước a) Đối với người dân: • Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn mục Biểu mẫu này, Nộp hồ sơ Phịng Cơng chứng hành từ 30 đến 17 thứ hai đến đến thứ sáu từ 30 đến 11 30 thứ bảy Khi nộp hồ sơ khơng thiết phải có mặt hai Bước 1: bên đương Hoặc gởi hồ sơ trước qua Email Phịng để Cơng chứng viên xem xét trước • Nhận phiếu hẹn ký hợp đồng hồ sơ nộp đầy đủ Bổ sung đủ hồ sơ theo phiếu hướng dẫn Phịng cơng chứng (trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ) Bước 2: Hai bên Có mặt theo phiếu hẹn, mang theo giấy tờ có liên quan để hướng dẫn ký hợp đồng Sau ký kết hợp đồng công chứng viên ký chứng Bước 3: nhận, Hai bên chờ gọi tên nộp lệ phí nhận hồ sơ đóng dấu phận thu lệ phí b) Đối với quan thực thủ tục hành chính: Mơ tả bước Tên bước Công chứng viên trực tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ người có u cầu cơng chứng theo thứ tự (hoặc qua Email) Việc kiểm tra bao gồm kiểm tra hồ sơ có thuộc trường hợp phép giao dịch theo quy định pháp luật hay không (theo thơng tin, số liệu lưu trữ Phịng cơng chứng) a trường hợp hồ sơ không đủ sở pháp luật để giải quyết: Công chứng viên từ chối tiếp nhận hồ sơ giải thích, việc yêu cầu cơng chứng hồn tồn trái pháp luật Nếu trường hợp pháp luật quy định chưa rõ, Cơng chứng viên báo cáo Trưởng phòng để xem xét đạo giải hơạc từ chối theo Bước 1: quy định b trường hợp hồ sơ thiếu: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ) c Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ cấp phiếu hẹn (phiếu hẹn ghi rõ ngày tháng năm nhận hồ sơ, thời gian, địa điểm hẹn ký hợp đồng lưu ý khác) d Nếu hồ sơ nhận qua Email Cơng chứng viên sau xem xét, sữa chữa gọi điện thoại yêu cầu bổ sung, đầy đủ hẹn thời gian để bên lên ký hợp đồng Bước 2: Công chứng viên chuyển hồ sơ cho cán nghiệp vụ để thực việc cụ thể Cơng chứng viên phân cơng (rà sốt, Mơ tả bước Tên bước chỉnh lý dự thảo hợp đồng bên nộp, đánh máy, in ấn hợp đồng, tính lệ phí…) Theo phiếu hẹn, người u cầu cơng chứng liên hệ để ký hợp đồng, xuất trình tồn giấy tờ có liên quan, Cán nghiệp vụ hướng dẫn bên đọc, kiểm tra nội dung hợp đồng Trường hợp người u cầu cơng chứng có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, Công chứng viên xem xét thực việc sửa đổi, bổ Bước 3: sung ngày hẹn lại Nếu bên đồng ý toàn nội dung ghi hợp đồng, Công chứng viên kiểm tra lực hành vi dân sự, giải thích quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc công chứng, hướng dẫn khách ký, điểm vào hợp đồng trước mặt Cơng chứng viên sau kiểm tra lại toàn hồ sơ, ký chứng Bước 4: nhận hợp đồng chuyển hồ sơ cho cán nghiệp vụ nộp Bộ phận thu lệ phí Bộ phận thu lệ phí hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng 10 Bước 5: chi phí khác theo quy định, đóng dấu hoàn trả lại hồ sơ cho bên Hồ sơ Thành phần hồ sơ Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch Dự thảo hợp đồng hợp tác kinh doanh Bản giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/ chứng minh quân đội/Hộ chiếu người hợp tác kinh doanh + Hộ Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định: 4.1 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (được cấp theo quy định luật đất đai theo thời kỳ), Giấy tờ việc hồn tất nghĩa vụ tài theo quy định 4.2 Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất (theo mẫu NĐ 60/CP mẫu NĐ 90/2006/NĐ-CP) 4.3 Giấy tờ cấp chứng nhận trước ngày 30/4/1975 cho người có quyền sở hữu nhà, sử dụng đất mà người quản lý, sử dụng liên tục đến khơng có tranh chấp : 4.3.1 Bằng khoán điền thổ (đất thổ cư) có ghi rõ đất có nhà ; Văn tự đoạn bất động sản (nhà đất) có chứng nhận Phòng chưởng khế Thành phần hồ sơ Sài Gòn, trước bạ (đối với trường hợp việc đoạn chưa đăng ký vào khoán điền thổ) 4.3.2 Giấy phép cho xây cất nhà giấy phép hợp thức hóa kiến trúc cấp quan thẩm quyền chế độ cũ : Đô trưởng Sài Gòn, Tỉnh trưởng tỉnh Gia Định tỉnh khác, thuộc địa phận thành phố Hồ Chí Minh 4.3.3 Văn tự mua bán, chuyển dịch quyền sở hữu nhà có quyền chế độ cũ thị thực chứng nhận trước bạ ; Văn tự mua bán, chuyển dịch quyền sở hữu nhà khơng có thị thực chứng nhận quyền chế độ cũ trước bạ 4.4 Giấy tờ cấp chứng nhận sau ngày 30/4/1975 : 4.4.1 Quyết định, Giấy phép hay Giấy chứng nhận Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban Xây dựng thành phố, Sở Xây dựng thành phố, Sở Quản lý nhà đất Cơng trình cơng cộng thành phố, Sở Nhà Đất thành phố, Kiến Trúc Sư Trưởng thành phố, Ủy ban nhân dân quận - huyện công nhận quyền sở hữu nhà (đã trước bạ) cho phép xây dựng nhà, trước bạ Đối với Giấy phép xây dựng cấp từ ngày 23/01/1992 đến ngày 06/10/1993 phải Giấy phép xây dựng cấp sau có giấy phép khởi công xây dựng Giấy phép xây dựng cấp từ ngày 15/10/1993 trở sau phải kèm theo biên kiểm tra cơng trình hồn thành chứng từ sở hữu nhà cũ (nếu xây dựng nhà cũ) kèm chứng từ sử dụng đất hợp lệ theo hướng dẫn Công văn số 647/CV-ĐC (điểm 2, 3, 4, 7, 8, Mục I toàn Mục II) ngày 31/5/1995 Tổng cục Địa (nếu xây dựng đất trống) coi hợp lệ quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất Thành phần hồ sơ Giấy phép xây dựng cấp từ ngày 01/01/1995 phải trước bạ theo quy định 4.4.2 Các giấy phép ủy quyền (sở hữu) nhà Sở Nhà đất thành phố Ủy ban nhân dân quận - huyện cấp, có nội dung công nhận quyền sở hữu nhà cho người thụ ủy làm thủ tục trước bạ chuyển quyền 4.4.3 Quyết định cấp phó chủ quyền nhà quan có thẩm quyền (thay chính) 4.4.4 Quyết định giấy chứng nhận Ủy ban nhân dân huyện cấp, công nhận quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất nhà khu vực nơng thơn trước có định chuyển thành thị quan có thẩm quyền ngồi khu nội thị trấn huyện, trước bạ (Các loại giấy tờ nêu mục 4.4 này, có yêu cầu phải trước bạ mà chưa thực trạng nhà, đất khơng thay đổi trước bạ theo quy định pháp luật) 4.5 Giấy tờ lập, cấp chứng nhận trước sau ngày 30/4/1975 phải kèm theo chứng từ hợp lệ chủ cũ quy định khoản khoản nêu trên: 4.5.1 Tờ di chúc tờ thỏa thuận tương phân di sản nhà lập phịng Chưởng khế Sài Gịn, Phịng Cơng chứng Nhà nước quan nhà nước có thẩm quyền chứng nhận trước bạ 4.5.2 Bản án định Tịa án cơng nhận quyền sở hữu nhà có hiệu lực pháp luật trước bạ 4.5.3 Hợp đồng chuyển quyền sở hữu nhà lập quan công chứng Nhà nước Ủy ban nhân dân huyện nơi có nhà tọa lạc, nộp lệ phí trước bạ đăng ký Sở Địa - Nhà đất Ủy ban nhân dân quận - Thành phần hồ sơ huyện, Phòng Quản lý đô thị huyện trước 4.5.4 Văn bán đấu giá bất động sản có chứng nhận Công chứng viên án, định, văn có liên quan Tịa án, Cơ quan thi hành án, Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản, trước bạ đăng ký Sở Địa - Nhà đất trường hợp nhà mua qua Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản mua phát quan thi hành án 4.6 Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô, gắn máy, đăng ký tàu thuyền…(đối với động sản phải đăng ký) Hoặc giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản đăng ký quyền sở hữu (như máy móc, trang thiết bị…): Hợp đồng mua bán kèm theo lý hợp đồng; Hóa đơn; Tờ khai hải quan kèm hợp đồng ngoại, lý hợp đồng; Hợp đồng thuê sạp chợ; giấy xác nhận cổ phiếu, chứng tiền gởi… Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch mà pháp luật quy định phải có: 5.1 Giấy tờ chứng minh tình trạng tài sản chung/riêng +Án ly hôn chia tài sản/án phân chia thừa kế/văn tặng cho tài sản… +Thỏa thuận phân chia tài sản chung riêng/nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng +Văn cam kết/thỏa thuận tài sản riêng thời kỳ hôn nhân +Giấy chứng nhận kết hôn/ xác nhận quan hệ hôn nhân (trong trường hợp sống chung chưa làm thủ tục đăng ký kết hôn) +Giấy tờ xác định việc tài sản nằm thời kỳ nhân: -Giấy xác nhận tình trạng nhân (chưa đăng ký kết hôn từ trước đến nay; Thành phần hồ sơ -Xác nhận tình trạng nhân từ ly hôn/ từ vợ-chồng chết đến chưa đăng ký kết hôn lại …) sở đối chiếu với thời điểm tạo dựng tài sản 5.2 Chứng minh nhân dân người làm chứng/ người phiên dịch (trong trường hợp cần phải có người làm chứng/ người phiên dịch) Văn cam kết bên giao dịch đối tượng giao dịch có thật Số hồ sơ: 01 (bộ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Phiếu yêu cầu công chứng Văn qui định Quyết định số 58/2004/QĐ-UB Yêu cầu Yêu cầu điều kiện để thực TTHC: Nội dung Văn qui định - Người tham gia giao dịch có lực hành vi dân - Mục đích nội dung giao dịch khơng vi phạm Nghị định số pháp luật, không trái đạo đức xã hội; 90/2006/NĐ-CP n - Người tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện Luật đất đai Luật nhà Nghị định số 181/2004/NĐ-CP n Đối tượng giao dịch phải có thật Luật Cơng chứng Điều kiện nhà tham gia giao dịch a) Có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở; quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật; b) Khơng có tranh chấp quyền sở hữu, quyền sử dụng c) Không bị kê biên để thi hành án để chấp hành Luật Đất đai Nội dung Văn qui định định hành quan nhà nước có thẩm quyền Luật nhà Trong thời hạn sử dụng đất Luật đất đai Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà khơng cịn hiệu lực pháp lý trường hợp sau đây: a) Nhà bị tiêu huỷ bị phá dỡ; b) Nhà bị tịch thu trưng mua theo định quan nhà nước có thẩm quyền; c) Nhà xây dựng đất thuê hết thời hạn thuê đất mà không gia hạn th tiếp khơng chuyển sang hình thức giao đất để sử dụng ổn định lâu dài; d) Nhà cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà bị quan nhà nước có thẩm quyền định thu hồi cấp không thẩm quyền, người cấp giấy chứng nhận không đối tượng, nhà ghi giấy chứng nhận không với trạng cấp giấy nhà xây dựng khu vực bị cấm xây dựng nhà ở; Luật nhà Nội dung Văn qui định đ) Nhà có Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà khác theo quy định Luật Nhà Trường hợp để thừa kế cho đối tượng không thuộc diện quyền sở hữu, quyền sử dụng bất động sản Việt nam, đối tượng hưởng giá trị bất động sản Luật Đất đai Luật nhà ... yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch Dự thảo hợp đồng hợp tác kinh doanh Bản giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/ chứng minh quân đội/Hộ chiếu người hợp tác kinh doanh + Hộ Bản giấy chứng nhận... TTHC: Hợp đồng hợp tác kinh doanh Các bước Luật Công chứng Luật Công chứng Mô tả bước Tên bước a) Đối với người dân: • Hồn thiện hồ sơ theo hướng dẫn mục Biểu mẫu này, Nộp hồ sơ Phòng Cơng chứng. .. kèm theo lý hợp đồng; Hóa đơn; Tờ khai hải quan kèm hợp đồng ngoại, lý hợp đồng; Hợp đồng thuê sạp chợ; giấy xác nhận cổ phiếu, chứng tiền gởi… Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch