Đính kèm và lưu nhanh file Cập nhật ngày: 26/09/2008, 21:02 GMT+7. Theo mặc định, MS Office sẽ không ghi nhớ vị trí của thư mục vừa lưu file vào hay lấy file ra. Và đây là một đặc điểm không thuận lợi cho những người sử dụng. Vì vậy, muốn MS Office ghi nhớ những vị trí thường dùng để lấy hay lưu file, hãy làm theo thủ thuật bên dưới. Mở MS Word, MS Excel hay MS Power Point lên. Vào Insert > File. Trong cửa sổ Insert File, tìm đến thư mục thường lấy hay lưu file, tô khối thư mục đó (bước 1). Bước 2: Vào Tools ở góc bên phải của cửa sổ, nhấn phím ▼rồi chọn Add to “My Places”. Bước 3: Icon của thư mục sẽ xuất hiện trong khung Look In ở bên trái, nhấn ▼ để di chuyển đến thư mục vừa đưa vào. Bước 4: Nhấp chuột lên thư mục đó rồi chọn Small Icons để thu nhỏ nó lại. Bây giờ, khi cần mở những thư mục thường dùng, chỉ cần nhấp chuột vào icon của nó trong Look In để có thể mở trực tiếp một cách nhanh hơn. Thủ thuật gộp nhiều file văn bản vào một Cập nhật ngày: 11/10/2008, 07:57 GMT+7. Bạn đang cần kết hợp nhiều file văn bản để tiện sử dụng? Cách đơn giản nhưng tốn nhiều thời gian nhất đó là đọc và sao chép nội dung từng file. Tuy nhiên, có 1 cách đơn giản và hiệu quả hơn, đó là sử dụng TXTCollector. Đôi lúc, công việc yêu cầu ta kết hợp nhiều file văn bản nhỏ thành một. Chẳng hạn bạn nhận được một CD chứa hàng trăm file văn bản, nằm trong những thư mục khác nhau, nhưng bạn lại cần kết hợp chúng trong một file để nhập số liệu vào Excel, hoặc khi có nhiều file log nhật kí của server, nhật kí sử dụng máy tính v.v cần gộp chung lại để quản lý. Đó là lúc bạn cần đến sự giúp đỡ miễn phí của TXT Collector. Phần mềm cho phép bạn kết hợp nhiều file văn bản với nhau thành 1 file duy nhất, hỗ trợ nhiều định dạng văn bản khác nhau. Sau khi download tại đây, bạn sử dụng Winrar hoặc Winzip để giải nén và sử dụng. Tại giao diện chính, kích vào Browse Folders và chọn thư mục chứa các file văn bản cần hợp nhất. Sau đó lựa chọn các định dạng file của các văn bản bạn cần kết hợp. Mặc định, TXTCollector sẽ tìm tất cả các file có đuôi TXT có trong thư mục đã chọn, tuy nhiên, bạn có thể chọn từ danh sách và kết hợp các file có định dạng như CSV, HTM, LOG, XML, INI, v.v thành một file chung. Đánh dấu vào mục Include subfolders nếu bạn muốn TXTCollector kiểm tra mỗi thư mục con trong thư mục chính. Phần mềm sẽ đưa chi bạn chính xác số lượng file có định dạng đã chọn mà nó tìm thấy trong thư mục Tiếp theo bạn có thể lựa chọn kiểu separator. Separator là 1 dãy kí tự sẽ xuất hiện giữa mỗi file khi kết hợp. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng nhận ra nội dung nào thuộc file nào sau khi kết hợp tất cả làm 1. Theo mặc định, chương trình sẽ đặt tên thư mục, tên file và các separator giữa mỗi file. Nếu bạn muốn kết hợp các file liên tục không có sự gián đoạn nữa chừng, thì đánh dấu vào tùy chọn No Separator, No Filename, No Carriage Returns và cuối cùng đánh dấu vào mục Add space Char nếu muốn phân biệt nội dung giữa các file bằng các khoảng trắng. Ngoài ra, chúng ta có thể thêm vào hay bỏ đi các định dạng văn bản mà chương trình hỗ trợ. Để làm việc này, kích vào đường link ở phía dưới có tên Extensions and Separators, 1 thư mục với 2 file extensions.txt và separators.txt sẽ hiện ra. Mở file extensions.txt để thêm vào các định dạng văn bản. Mặc định, TXTCollector chưa hỗ trợ định dạng doc của file Microsft Word, do vậy bạn có thể thêm vào định dạng doc tại đây. Chú ý rằng TXTCollector chỉ xử lý những file văn bản, vì thế nó không thể kểt hợp nhiều file có phần đuôi mở rộng không phải của file văn bản. Tương tự bạn chỉnh sửa file seperators.txt để thêm vào các kiểu Separator. Cuối cùng, click vào Combine All Files, chọn vị trí và lưu file sau khi kết hợp. File sau khi kết hợp sẽ có định dạng .txt, do vậy, để phù hợp với kiểu định dạng của các file gốc, lúc đặt tên file, bạn đặt kèm theo cả định dạng của file. Chương trình cho phép kết hợp tối đa 32,765 file cùng một lúc, quá đủ cho người dùng thông thường nhưng chưa chắc đủ cho các file nhật kí của máy tính. Hi vọng chương trình sẽ giúp tiêu tốn ít thời gian và giúp công việc của bạn hiệu quả hơn. Viết mật thư” với Microsoft Word Cập nhật ngày: 03/09/2008, 21:59 GMT+7. Có rất nhiều cách để bảo vệ nội dung bên trong 1 file văn bản. Cách đơn giản nhất là đặt mật khẩu truy cập đối với file đó và chỉ những ai có mật khẩu thì mới được phép xem nội dung bên trong nó. Tuy nhiên với cách làm này, hẳn những người tò mò sẽ đặt ra câu hỏi liệu bên trong chứa nội dung gì mà phải đặt mật khẩu bảo vệ? Vậy phải làm sao để dấu đi những nội dung quan trọng, mà lại không phải gây sự chú ý của người khác bằng hộp thoại yêu cầu mật khẩu, nghĩa là vẫn cho phép người khác xem nội dung, nhưnng những nội dung quan trọng thì không hề có 1 dấu vết gì, giống như chúng chưa từng tồn tại? Word 2007 có một đặc tính rất tuyệt đó là bạn hoàn toàn có thể ẩn bất cứ đoạn nội dung nào trong tài liệu mà bạn muốn. Khi bạn ẩn nội dung đó đi, như thể là những nội dung đó chưa bao giờ tồn tại vậy, lúc đó các khoảng trống của các đoạn nội dung cũng sẽ bị loại bỏ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm thế nào để ẩn nội dung trong Word, làm cách nào để xem nội dung ẩn và đảm bảo không một ai khác có thể xem được nó. Dấu nội dung file trong Word (cách thức này có thể tiến hành trên các phiên bản Word 2000 trở lên) - Đầu tiên mở bất cứ tài liệu nào mà bạn muốn giấu nội dung trong tài liệu đó. Dưới đây là đoạn văn bản trước khi giấu nội dung. - Bôi đen đoạn text mà bạn muốn ẩn và sau đó kích chuột phải chọn Font. - Trong hộp thoại Font, đánh dấu vào Hidden trong mục Effects. - Kích vào OK, đoạn nội dung của bạn bây giờ đã được ẩn đi. Mọi dấu vết của đoạn nội dung được ẩn hoàn toàn bị xóa bỏ kể cả đoạn trống. Xem nội dung ẩn trong Word Việc xem nội dung ẩn trong Word cũng khá dễ dàng. Bạn nhấn Ctrl+A để bôi đen nội dung trong toàn bộ file word và sau đó kích chuột phải và chọn mục Font một lần nữa. Bây giờ bạn sẽ thấy ô vuông Hidden đã được đánh dấu, nhưng thay vì dấu tích thì bây giờ nó được bôi xanh toàn ô. Kích vào đó, nó sẽ đổi thành dấu tích màu xanh, lúc đó thì toàn bộ nội dung văn bản đã được ẩn. Bây giờ, kích vào đó một lần nữa để loại bỏ dấu tích này, điều đó có nghĩa là giờ đây văn bản không có một đoạn nào bị ẩn đi nữa. Sử dụng chức năng bảo vệ nội dung Ẩn (chỉ áp đụng đối với Microsft Word 2007) Như bạn thấy, đoạn văn bản bị ẩn lúc đầu giờ đã có trở lại như cũ. Nhưng vấn đề đặt ra là làm thế nào để người khác không thể ẩn và xem các đoạn văn bản đã ẩn đi của bạn. Rất may là chúng ta có thể bảo vệ cho văn bản của mình mà không phải sợ một ai thay đổi định dạng hay sửa chửa nội dung của nó bằng cách thức hiện theo các bước dưới đây. - Đầu tiên, kích vào tab Review trên thanh menu và chọn Protect Document. Sau đó chọn tiếp Restrict Formatting and Editing. - Tiếp theo, bạn đánh dấu vào ô Limit formatting to a selection of styles và kích vào Settings. - Cửa sổ Formatting Restriction hiện ra, đánh dấu vào mục formatting to a selection of styles một lần nữa và kích vào None để đảm bảo không có thứ gì có thể thay đổi trong các mẫu định dạng và kiểu cách trên file văn bản của bạn. - Kích vào OK và sau đó đánh dấu tiếp vào ô Allow only this type of editing in the document để nó tự động ở chế độ No Changes (Không thể thay đổi). - Cuối cùng kích vào Yes, Start Enforcing Protection và nhập password để bảo vệ cho tài liệu Word của bạn. Đảm bảo rằng password đó dài và đủ phức tạp để bảo vệ khỏi những hacker có thể tìm ra những password ngắn. Bây giờ thì nội dung ẩn của bạn đã được an toàn và không một ai có thể xem trừ khi họ có được password của bạn. Cách đặt mật khẩu này khác với cách đặt mật khẩu nhắc đến ở đầu bài, đó là những nội dung chưa bị ẩn đi, người khác vẫn có thể xem được, mật khẩu này chỉ đảm bảo rằng không ai có thể thay đổi nội dung và thuộc tính bên trong file văn bản mà thôi. Những người tò mò vẫn có thể xem được nội dung bình thường của file văn bản, nhưng những nội dung đã bị ẩn đi thì không cách nào xem được. Một cách dể “trêu tức” những kẻ tò mò khá hiệu quả. 8 công cụ hữu ích sẵn có trong Microsoft Word Cập nhật ngày: 11/08/2008, 20:45 GMT+7. Microsoft Word có đầy đủ các công cụ có thể giúp bạn làm việc một cách nhanh hơn và thông minh hơn, nhưng có thể bạn lại chưa biết đến sự tồn tại của chúng. Sau đây là một danh sách giới thiệu những công cụ đó. Bạn có thể thấy một vài công cụ rất quen thuộc nhưng một vài người khác thì lại chưa hề biết tới. Bạn đã sẵn sàng để tiếp nhận thêm những công cụ hữu ích chưa! Co ngắn văn bản vào một trang giấy. Một tài liệu với trang cuối có thừa quá nhiều giấy trắng sẽ là một sự lãng phí và đôi khi còn không đẹp trong trình bày. Các bức thư vài tài liệu của bạn trông sẽ đẹp hơn nếu nó lấp đầy gọn ghẽ trên các trang giấy. Nếu bạn xem văn bản ở chế độ Print Preview và phát hiện ra một đoạn văn bản ngắn bị tràn sang trang mới, hãy kích vào Shrink to Fit (Word 2003) hoặc Shrink One Page (Word 2007). Word sẽ thu nhỏ font trong văn bản và trang giấy lúc này sẽ rất gọn gẽ. Bạn không thích kết quả? Chỉ việc nhấn Ctrl + Z để Undo lại hành động vừa làm. Tính toán trong bảng. Chắc chắn rằng bạn có thể nhúng bảng tính Excel vào trong tài liệu Word, nhưng nếu chỉ cần một vài tính toán đơn giản, bạn có thể sử dụng chính những kỹ năng tính toán có sẵn của Word. Chọn một ô ở dưới cùng của cột cần tính, kích vào Formula trong phần Table Tools Layout (Word 2007) hoặc chọn Formula từ menu Table (Word 2003). Word sẽ gợi ý hàm =SUM(ABOVE), nhưng bạn có thể chọn các hàm cần dùng khác. Ngoài việc chọn các biến ABOVE (trên), BELOW (dưới), LEFT (trái), RIGHT (phải) để làm việc với tất cả các ô nằm trên hướng tương ứng, bạn có thể tham chiếu chính xác các ô trong phạm vi tính toán với công thức giống như Excel – ví dụ: = AVERAGE(A1:C3) Kết hợp gửi e-mail. Mail-merge là một tính năng sẵn có trong Word, tính năng này thường dùng để trộn một nội dung thư sẵn có với một danh sách người nhận, tuy nhiên sau khi trộn và có những nội dung cần thiết, bạn vẫn phải gửi những nội dung thư này tới từng người cần nhận thông qua email. Tuy nhiên việc này sẽ không phải là vấn đề bởi chính tính năng mail-merge của Word cũng có thể giúp bạn gửi các e-mail này. Trong Word 2007, sau khi đã hoàn thiện bức thư, kích vào Finish & Merge và chọn Send E-mail Messages từ menu. Trong Word 2003, chọn E-mail messages tại bước đầu tiên của Mail Merge wizard. Bạn sẽ được nhắc nhở nhập vào một Tiêu đề (Subject) cho toàn bộ các thư và một trường dữ liệu để nhập địa chỉ email của người nhận. So sánh 2 văn bản. Một người dùng nào đó đã mở văn bản của bạn và chỉnh sửa thông tin gì đó sau đó lưu sang một văn bản mới, nhưng người đó đã không đánh dấu thành phần sửa. Dĩ nhiên là với một văn bản quá dài thì việc tìm được sự khác nhau giữa văn bản cũ và mới sẽ là điều thực sự khó khăn. Thực tế trong Word có một công cụ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc tìm ra điểm khác nhau giữa 2 văn bản. Trong Word 2003, sau khi mở văn bản cũ, chọn Compare and Merge Documents từ menu Tools và chọn văn bản mới. Trong Word 2007 chọn Compare | Compare từ tab Review và chọn cả văn bản cũ và văn bản mới. Kiểm tra một tài liệu. Các tài liệu Word 2007 của bạn có thể có chứa nhiều thông tin hơn là bạn tưởng, chúng bao gồm việc đánh dấu các thay đổi, ghi chú, những đoạn văn bản ẩn, các thông tin cá nhân… Việc phân phối một tài liệu với những thông tin kiểu này có thể rất nguy hiểm. Để đảm bảo bạn không để lộ quá nhiều thông tin trong một tài liệu Word 2007, kích vào nút Office ở phía trên trái, vào phần Prepare và chọn Inspect Document trong menu. Word 2003 không hoàn toàn như vậy, nhưng bạn cũng có thể sử dụng tab Security trong hộp thoại Options, kiểm tra phần Remove personal information from file properties on save và Warn before printing, saving, or sending a file that contains tracked changes or comments. Tích hợp công cụ dịch. Phần Research có trong cả Word 2007 và Word 2003, nó bao gồm một tùy chọn có thể dịch đoạn văn bản đang được chọn hoặc toàn bộ văn bản chuyển đổi giữa các ngôn ngữ khác nhau. Bạn chỉ cần chọn ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích cần đọc. Tạo các công thức toán học. Để chèn một công thức toán học trong Word 2007, bạn vào Equation | Insert New Equation từ tab Insert và sử dụng các công cụ trong thanh Equation Design. Trong Word 2003 thì có một chút khác biệt hơn. Từ menu bạn chọn Insert | Opject, chọn Microsoft Equation 3.0 và kích OK, sau đó sử dụng các công cụ trong thanh Equation. Sử dụng autocorrect cho ký tự toán học (Word 2007) Tất cả các ký hiệu toán học có trong Equation Design, tuy nhiên nếu bạn chỉ dùng những ký hiệu cơ bản, có thể sử dụng math autocorrect. Kích vào nút Office ở phía trên trái, chọn Word Options, Proofing, kích vào AutoCorrect Options và chọn hộp Use Math AutoCorrect rules outside of math regions. Sau khi chọn xong tùy chọn này, bạn có thể nhập \aleph để chèn ký hiệu aleph (ℵ ), \int để chèn ký hiệu ∫ hoặc thậm chí nhập \quadratic để chèn toàn bộ kết quả phương trình bậc hai (x=(-b±√(b^2-4ac))/2a). Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu Cập nhật ngày: 17/07/2008, 20:42 GMT+7. Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “ho c kh o qu a” Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools\Options từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK hai lần. Bây giờ, bạn hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa. [...]... phản cần thiết giữa nền và chữ Lưu ý: văn bản khi in vẫn giữ nguyên dạng nền trắng chữ đen "Phép" lấy ảnh từ văn bản MS Word Cập nhật ngày: 12/07/2008, 07:09 GMT+7 Những mẹo nhỏ từ đơn giản đến phức tạp nhưng phù hợp với "cấp độ" tin văn phòng của bạn nếu bạn muốn trưng dụng lại những bức ảnh tuyệt đẹp đã bị "đóng vào" trang văn bản MS Word Cách 1 : Bạn hãy mở file văn bản lên và bây giờ muốn lấy bất... nhấn phím F6 Sử dụng công cụ Text Tool (A) và nhập vào một đoạn văn bản khác Bước 16 Chọn văn bản vừa tạo, lặp lại bước 3 để canh lề cho nó Bước 17 Vẫn chọn văn bản text 2, nhấn phím F8 (Convert to Symbol) để chuyển văn bản sang dạng Movie Clip Symbol Bước 18 Kích vào frame 55 và frame 85, lần lượt nhấn phím F6 Bước 19 Trở lại frame 55 và đặt văn bản vào vị trí như hình sau Bước 20 Kích chuột phải vào... thì trình duyệt phải hỗ trợ Flashplayer! Bước 1 Khởi tạo một file flash mới Chọn công cụ nhập văn bản Text Tool (A) và nhập vào đoạn văn bản cần tạo Bước 2 Trong khi văn bản vừa nhập vào vẫn được chọn, nhấn phím F8 (Convert to Symbol) để chuyển văn bản này sang dạng Movie Clip Bước 3 Kích vào Movie Clip văn bản vừa tạo, vào Action Script (F9) và đưa vào đoạn mã script sau: onClipEvent (enterFrame)... cập vào File và chọn Save as để lưu hình đó lại Tuy nhiên chất lượng ảnh lưu lại có vẻ không tốt cho lắm Cách 2 : Áp dụng với máy tính đã cài sẵn trình duyệt Firefox Cũng tại giao diện cửa sổ văn bản Word, bạn hãy vào File chọn Web Page Preview lập tức trình duyệt sẽ mở file văn bản chứa các hình ảnh đó dưới dạng thức trang web Từ đó, bạn chỉ cần thực hiện thao tác click chuột phải vào hình bất kỳ,... Tool (T) và nhập vào đoạn văn bản cần quảng cáo Bước 3 Chọn văn bản vừa tạo, vào phần Align Panel (Ctrl + K) phía bên phải trên màn hình và thực hiện các bước sau: - Đảm bảo nút To stage của phần Align/Distribute được chọn - Kích vào nút Align horizontal center (căn giữa theo chiều ngang) - Kích vào nút Align vertical center (căn giữa theo chiều dọc) Vậy là bạn đã căn chỉnh xong văn bản đó vào chính giữa... các ảnh trích xuất ra từ file văn bản trước đó Hai kiểu lưu chỉ khác nhau ở một file filelist.xml xuất hiện cùng trong thư mục chứa ảnh khi lưu dạng Web page (không có Filter) Cách 4: Khá hoàn hảo và có thể trích xuất tất cả các hình ảnh trong file văn bản một cách nhanh nhất trên hệ thống đã cài Microsoft FrontPage Từ giao diện My Computer, bạn hãy click chuột phải vào văn bản muốn trích xuất ảnh,... trong máy rồi nhấn OK để lưu lại toàn bộ hình ảnh Muốn xem lại các hình ảnh bạn cần, thì chỉ cần mở thư mục vừa lưu file là có thể thấy Sau đó, bạn hoàn toàn có thể upload tất cả những hình ảnh lên blog hay gửi email cho bạn bè người thân cũng như tái sử dụng cho các ứng dụng khác Chèn âm thanh vào văn bản Word Cập nhật ngày: 09/07/2008, 08:55 GMT+7 Nếu bạn muốn liên kết tập tin âm thanh vào văn bản... (mask), Free Transform Tool (Q) và một vài thủ thuật flash đặc biệt Để xem Flash thì trình duyệt phải hỗ trợ Flashplayer! Bước 1 Đầu tiên, bạn hãy chuẩn bị hết các ảnh cần sử dụng để tạo trình chiếu Sau khi đã có đầy đủ ảnh chúng ta sẽ bắt đầu tiến hành vào thực hành bài tập này Bước 2 Tạo một file flash mới Nhấn phím Ctrl + J trên bàn phím (mở trang thuộc tính Document Properties) và thiết lập độ... Thực hiện tiếp thao tác đó trên frame 8 và frame 10 Bước 7 Trở lại frame 1, chọn công cụ Freee Transform Tool (Q), nhấn và giữ phím Shift, đồng thời kéo lớn văn bản đã vẽ lên một chút (hình sau) Bước 8 Chọn công cụ Selection Tool (V) và kích vào văn bản đã chuyển sang Movie Clip đã kéo lớn lên một chút Sau đó, vào phần Properties Panel (Ctrl + F3) Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy menu Color Chọn Alpha và... ngày: 17/02/2009, 23:02 GMT+7 Đây là một file flash với một ảnh nền chạy mãi mãi, không có điểm dừng Tưởng chừng bức ảnh sẽ rất dài nhưng thực ra nó chỉ là một ảnh với kích thước bằng đúng cái flash này Thủ thuật rất đơn giản là làm cho điểm đầu và điểm cuối của hình thật khớp với nhau Để xem Flash thì trình duyệt phải hỗ trợ Flashplayer! Bài viết này sẽ trình bày cụ thể cho bạn cách làm này bằng Photoshop . mở trực tiếp một cách nhanh hơn. Thủ thuật gộp nhiều file văn bản vào một Cập nhật ngày: 11/10/2008, 07:57 GMT+7. Bạn đang cần kết hợp nhiều file văn bản để tiện sử dụng? Cách đơn giản. sánh 2 văn bản. Một người dùng nào đó đã mở văn bản của bạn và chỉnh sửa thông tin gì đó sau đó lưu sang một văn bản mới, nhưng người đó đã không đánh dấu thành phần sửa. Dĩ nhiên là với một văn. "cấp độ" tin văn phòng của bạn nếu bạn muốn trưng dụng lại những bức ảnh tuyệt đẹp đã bị "đóng vào" trang văn bản MS Word. Cách 1 : Bạn hãy mở file văn bản lên và bây giờ