CHƯƠNG III PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.1 NỘI DUNG CẢU PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.2 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.3 TRÌNH TỰ XỬ LÝ, LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN I.NỘI DUNG CẢU PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.1.1 Nội dung phương pháp chứng từ kế toán Là phương pháp kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh vào các chứng từ kế toán tổ chức xử lý, luân chuyển chứng từ để phục vụ công tác quản lý công tác kế toán 3.1.1 Nội dung phương pháp chứng từ kế toán - Lập các chứng từ kế toán để chứng minh co nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành: + Như vậy chứng từ kế toán Theo điều của Luật kế toán Việt Nam: “Chứng từ kế toán những giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã hoàn thành, làm cứ ghi sổ kế toán” + Việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoàn thành lên giấy tờ vật mang tin (băng từ, đĩa từ, ) theo các quy định của Luật Kế toán Việt Nam gọi lập chứng từ kế toán 3.1.1 Nội dung phương pháp chứng từ kế toán - Tổ chức thông tin (tổ chức xử lý , luân chuyển chứng tứ) các chứng từ vật mang tin, để cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý công tác kế toán Ví dụ: mợt doanh nghiệp x́t hàng hóa khỏi kho phải lập chứng từ kế toán thời điểm xuất hàng khỏi kho 3.1 NỘI DUNG CẢU PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.1.2 Ý nghĩa của phương pháp chứng từ kế toán - Phương pháp chứng từ kế toán có ý nghĩa quan - trọng công tác quản lý và công tác kế toán của đơn vị Đảm bảo thu thââp đầy đủ kịp thời mọi thông tin về các nghiêâp vụ kinh tế tài chính phát sinh gây sự biến đôâng của tài sản và nguồn vốn Góp phần quản lý chăât chẽ tài sản của đơn vị PP chứng từ KT là sở để kiểm tra tính hợp lêâ, hợp pháp của các hoạt đôâng kinh tế phát sinh 3.2 HÊâ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán • Căn cứ vào tính chất hình thức của chứng từ: + Chứng từ thong thường( chứng từ giấy): chứng từ kế toán phản ánh nội dung các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh đã hoàn thành giấy tờ VD: Phiếu thu; phiếu chi; phiếu nhập, xuất; hóa đơn giá trị gia tăng 3.2 HÊâ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán * Căn cứ vào tính chất và hình thức của chứng từ: • Chứng từ điện tử: chứng từ kế toán thể dạng dữ liệu điên tử, mã hóa mà khơng bị thay đổi quá trình truyền qua mạng máy tính vật mang tin VD: Băng từ; đĩa từ; các loại thẻ toán; thẻ visacart, mastercard; tập tin dạng một email sử dụng citybank, NH Hồng Kông 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán * Theo địa điểm lập chứng từ • Chứng từ bên trong: chứng từ kế toán các bộ phận đơn vị lập VD: Phiếu thu; phiếu chi; phiếu nhập kho 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán * Theo địa điểm lập chứng từ • Chứng từ kế toán bên ngoài: chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế có lien quan tới tài sản của đơn vị cá nhân hoăc đơn vị khác lập chuyển đến VD: Giấy báo nợ; báo có của ngân hang; hóa đơn bán hang của người bán; hóa dơn cước vé Ý nghĩa: việc phân loại sở xác định trách nhiệm vật chất với hoạt đông kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán * Theo mức độ phản ánh của chứng từ • Chứng từ gốc ( chứng từ ban đầu): chứng từ phản ánh trực tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sở để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế VD: Phiếu nhập khẩu; phiếu xuất kho Hóa đơn giá trị gia tăng: sở quan thuế kiểm soát số thuế GTGT phải nộp 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán * Theo mức độ phản ánh của chứng từ • Chứng từ tổng hợp: chứng từ lập sở các chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế có nợi dung kinh tế giống Ví dụ: Bảng kê khai thuế GTGT, Bảng kê chi tiền (SGK – 50) Ý nghĩa: Cách phân loại giúp cho người làm công tác nghiên cứu công tác kế toán cụ thể nghiên cứu, xây dựng tăng cường sử dung chứng từ 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán *Theo yêu cầu quản lý chứng từ • Chứng từ bắc ḅc: chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế thể quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân có yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tinh chất phổ biến rộng dãi VD: Hóa đơn các loại; phiếu thu, chi; phiếu nhập, xuất kho; {phiếu xuất kho kiêm… 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán *Theo yêu cầu quản lý chứng từ • Chứng từ kế toán mang tính chất hướng dẫn: chứng từ sử dụng nội bộ đơn vị N2 hướng dẫn các tiêu đặc trưng để các ngành, các thành phần kinh tế vận dụng vào từng trường hợp cụ thể VD: Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc đã hồn thành; phiếu báo cáo làm thêm 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán * Theo nội dung kinh tế phản ánh chứng từ • Chứng từ kế toán chia thành: + Chứng từ kế toán về tài sản tiền + Chứng từ kế toán về hang tồn kho + Chứng từ kế toán về tài sản cố định + Chứng từ kế toán bán hàng + Chứng từ kế toán lao động tiền lương Ý nghĩa: sở để phân loại, tổng hợp dữ liệu, định khoản để ghi sổ kế toán xác định thời hạn lưu trữ cho từng loại chứng từ… 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán * Theo công cụ của chứng từ • Chứng từ chia thành loại: + Chứng từ mệnh lệnh: loại chứng từ dùng để truyền đạt những mệnh lệnh hay thị của lãnh đạo cho các bộ phận cấp thi hành VD: Lệnh chi tiền mặt; lệnh xuất kho vật tư; giấy đề nghị nhận tạm ứng đã kí duyệt + Chứng từ chưa phải cứ để gnhi chép vào sổ kế toán + Chứng từ chấp hành (thực hiện): những chứng từ phản ánh nhiệm vụ kinh tế đã hồn thành VD: Phiếu thu, chi… 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán * Theo công cụ của chứng từ • Chứng từ thủ tục kế toán: những chứng từ tổng hợp phân loại • • • các nhiệm vụ kinh tế có lien quan theo những đối tượng hoạch toán kế toán cụ thể nhất định để thuận tiện cho việc ghi sổ đối chiếu các loại tài liệu Đây chứng từ trung gian, túy về thủ tục kế toán nên phải kèm theo chứng từ ban đầu đầy đủ sở pháp lý chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ như: chứng từ ghi sổ Chứng từ lien hợp: chứng từ mang đặc điểm của loai chứng từ nêu VD: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho; phiếu xuất vật tư theo hạn mức… Ý nghĩa: Cách phân loại giúp cho kế toán biết loại chứng từ cứ để ghi sổ loại chứng từ sở để thực Đồng thời, giúp cho người quản lý biết cách làm thế để phát triển loại chứng từ liên hợp nhằm giảm bớt số lượng chứng từ 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán Theo số lần ghi các nhiệm vụ kinh tế chứng từ • Chứng từ mợt lần: loại chứng từ việc • ghi nhiệm vụ kinh tế, tài chính phát sinh tiến hành mợt lần sau chuyển vào ghi sổ kế toán VD: Phiếu thu, chi; biên kiểm kê quỹ… 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán Theo số lần ghi các nhiệm vụ kinh tế chứng từ • Chứng từ nhiều lần: chứng từ ghi một loại nhiệm vụ kinh tế tiếp diễn nhiều lần Sau lần ghi, các số thường cộng dồn tới một giới hạn đã xác định trước không sử dụng tiếp nữa chuyển vào ghi sổ kế toán VD: Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức; phiếu theo dõi đã thực hợp đồng giao khoán… • Ý nghĩa: Cách phân loại giúp cho việc lựa chọn loại chứng từ thích hợp cho từng loại nhiệm vụ kinh tế để giảm bớt số lượng chứng từ 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán Theo số lần ghi các nhiệm vụ kinh tế chứng từ  ...I.NỘI DUNG CẢU PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.1.1 Nội dung phương pháp chứng từ kế toán Là phương pháp kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh... toán thời điểm xuất hàng khỏi kho 3.1 NỘI DUNG CẢU PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.1.2 Ý nghĩa của phương pháp chứng từ kế toán - Phương pháp chứng từ kế toán có ý nghĩa quan... theo các quy định của Luật Kế toán Việt Nam gọi lập chứng từ kế toán 3.1.1 Nội dung phương pháp chứng từ kế toán - Tổ chức thông tin (tổ chức xử lý , luân chuyển chứng tứ)