Đang tải... (xem toàn văn)
Mẹo vặt hay trong sử dụng máy vi tính
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tínhHớng dẫn sử dụng giải đáp thắc mắc Xin tặng các bạn học viên dùng thửể giúp các bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ, nhất là khi gặp các sự cố, các lệnh không biết có tác dụng gì, tâm lý ngại hỏi tự ti sợ thầy chê bạn trách, vì vậy tập câu hỏi và giải đáp thắc mắc sẽ giúp bạn xoá bỏ mặc cảm đó. Trong tập câu hỏi này chỉ đề cập những lỗi thông thờng nhất, muốn hỏi câu gì bạn chỉ cần nháy chuột vào câu hỏi là máy tính sẽ trả lời cho bạn. Thí dụ: Bạn muốn tìm hiểu xem căn lề làm thế nào? bạn nháy chuột vào căn lề, máy tính sẽ chỉ cho bạn phải làm từng thao tác gì, sau khi đọc xong chỉ dẫn bạn lại nháy vào mục căn lề để trở về câu hỏi. Rất mong đợc sự đóng góp của các bạn để lần sau đợc tốt hơn. Mọi thắc mắc góp ý xin liên hệ với ông : Đ Dơng Mạnh Hùng Trờng T.H Lu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I Điện thoại cơ quan : 7532953 - Di động : 0913-230-820 - NR:8642220Các bạn có thể Copy vào đĩa và cho vào máy cơ quan để sử dụngPhần câu hỏi Tôi muốn mua phần mềm và sách qua bu điện, hoặc muốn học vi tính thì gửi tiền theo đia chỉ nào?Đôi điều về tác giả - nháy vào dòng này để tìm hiểu Các câu hỏi khác tìm ở đâu Nháy chuột vào đây để tìm câu hỏi và đáp1-Khởi động máy tính2-Vào soạn thảoDơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-8201 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính3-Căn lề4- Chọn phông chữ5- Đánh chữ và dấu6 - Tạo chữ đậm nghiêng, đứng, gạch chân7 - Kỹ thuật cắt dán.8- Làm chữ in9- Tạo th mục10- Đổi tên th mục11- Xoá th mục : 12-Lấy lại cái đã xoá 13- Muốn đổ bỏ thùng rác .14- Ghi văn bản và đặt tên : 15- Đổi tên văn bản.16- Xoá tập tin : thanh công cụ - sự cố17-Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại.18- Thanh công cụ bị trôi.thực đơn - sự cố19- Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows.20- Lấy lại thực đơn bị mất:tắt máy tính nh thế nào21- Tắt máy tính : xoá văn bản và cách lấy lại22- Xoá nhanh văn bản :Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố23- Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + ZDơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-8202 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính24-Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z 25- Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ Đánh số trang26-Đánh số trang :27 -Xoá số trang.căn chỉnh văn bản cho đẹp28-Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang.29- Đẩy một khối chữ đen sang trái, sang phải30- Làm tha dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1.31- Làm chữ mau, tha, bình thờng.bảng biểu32- Tạo bảng : 33- Thêm hàng, bớt hàng 34-Thêm cột bớt cột35- Đánh số thứ tự trong bảng :36-Bỏ đánh số thứ tự :37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột.38-Làm cho hàng bé đi và to lên 39- Thay đổi nét trong bảng40-Đổ màu vào bảng 41- Bỏ màu trong bảng.42-Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang43- Bỏ tiêu đề của 100 trang : 44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy :.45-Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu.Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-8203 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính46-Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả.47- Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối48 - Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng đợc?chèn ký tự không có trên bàn phím49-Chèn ký tự đặc biệt. khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím làm văn bản nhanh50- Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh.Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngợc lại51-Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính.52- Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm.53 - Tôi thấy học sinh làm bài ca trớc thờng cho ca sau bài tập bằng cách Copy vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết đợc bài đó là của ngời đã làm ca trớc, chỗ nào trong máy nói lên điều này?54 - Làm thế nào biết đợc tập tin lớn hay béChèn tranh vào văn bản55 - Chèn tranh vào văn bản56 -Làm cho tranh nhỏ đi, to lên57 - Làm mờ tranh, đậm tranh58 -Làm cho văn bản bao quanh tranh59 - Chèn tranh nhng không nhìn thấy tranh, nhng khi nháy vào File \ Printer View thì lại nhìn thấy tranhDơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-8204 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tínhtìm và mở văn bản đ đánhã60 -Mở văn bản mới đánh61 - Tìm tập tin đã đánh lâu ngày trong 1 th mụcin văn bản nh thế nào62 - In văn bản 63 - In chỉ ra tờ giấy trắng mà không ra tài liệu64 - In nhng không có số trang65 - In ra số trang nhng số trang của hàng đơn vị lại mất thí dụ trang 13 chỉ ra số trang là 166 - In tài liệu lại đùn thêm tờ giấy ghi thông tin ngời cài đặt máy tínhphần trả lờichơng trình soạn thảo văn bản1- Khởi động máy tính : - Bật công tắc chờ đến khi thấy màn hình xanh.- Nếu máy cài Win3.11 khi thấy dấu mời của DOS là C:\ bạn gõ Win và ấn Enter để khởi động chơng trình, trên màn hình bạn thấy C:\Win - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi ban đầu2- Vào soạn thảo : Nháy vào biểu tợng Word màu xanh ở góc phải phía trên. hoặc nháy vào Start \ Programs \ Microsoft Word nháy chuột.- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi:Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-8205 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính Căn lề và chọn khổ giấy hớng giấy3- Căn lề : File\Page Setup \ Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top (trên) dới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm.- Nháy vào nhãn 2 - Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape.- Muốn cố định nháy vào Default \ Yes. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏiChọn phông chữ - cỡ chữ 4- Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu chữ ô Color, muốn cố định chọn Default \ Yes.- Bạn có thể nháy vào đây để trở về vâu hỏi : 5- Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ? = r dấu hỏi aw = ă dd = đ \ = f dấu huyền ee = ê [ = ơ / = s đấu sắc . = j dấu nặng - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi6-Chữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I, CTRL+U. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏicắt và dán văn bảnDơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-8206 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính7 - Kỹ thuật cắt dán.- Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tợng cái kéo trên thanh công cụ nháy chuột.- Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán. - Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy , đặt con trỏ vào chỗ định dán, nháy vào nút dán - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏitạo chữ in8- Làm chữ in : Bôi đen chữ thờng, nháy vào nút phông chữ và chọn kiểu chữ có chữ H ở cuối thí dụ : VnTimeH.- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏith mục và tập tin9- Tạo th mục : Một máy tính có nhiều ngời dùng vì vậy mỗi ngời phải đặt một tên riêng vì vậy ta có thể hiểu Th mục là tên của mình trong máy.- Muốn tạo th mục bạn nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer \ nháy vào ổ C, nháy vào File \ New \ Folder, gõ tên mình vào ô New Folder bên phải và ấn , bạn sẽ thấy tên của mình hiện ở khung bên trái, nếu không thấy hiện lên bạn ấn F5 để làm tơi và thấy tên của mình hiện ra.- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi :10- Đổi tên th mục : Nháy chuột phải vào th mục định đổi, một thực đơn dọc xổ ra, bạn chọn Rename (đổi tên) , gõ tên mới thay vào, gõ xong ấn .- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏiDơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-8207 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính11- Xoá th mục : Nháy chuột vào th mục định xoá ấn phím Delete trên bàn phím, một hộp thoại hiện ra, bạn chọn Yes.- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏiCách 2: Nháy chuột phải vào th mục định xoá, một thực đơn xổ ra bạn nháy vào mục Delete một hộp thoại hiện ra , bạn chọn Yes.12- Lấy lại cái đã xoá : Đôi khi bạn xoá nhầm 1 tập tin quan trọng, thật là tai hại bao nhiêu công lao tan tành mây khói, hãy bình tĩnh vẫn còn cơ may lấy lại, Vào Explorer, nháy chuột phải vào biểu tợng thùng rác \ Recycle Bin, nháy vào mục Open, nháy vào cái cần lấy lại, chọn File\Restore. hoặc nháy chuột phải vào tập tin định lấy lại, một thực đơn nhỏ xổ ra, bạn nháy vào Restore tập tin sẽ đợc trả về nguyên vị trí ban đầu.- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi13- Muốn đổ bỏ thùng rác .- Nháy chuột phải vào thùng rác chọn Empty Recycle Bin\ Yes. Hãy thận trọng khi đổ bỏ thùng rác vì bạn sẽ không có cơ hội lấy lại, khi chọn Empty Recycle Bin cũng giống nh bạn đã đổ rác cho công ty Vệ sinh thì khó lòng lấy lại đợc- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi.14- Ghi văn bản và đặt tên : - Đánh văn bản, nháy vào File\ Save\ tìm ổ C, tìm th mục (tên của mình) và nháy đúp, tên của mình phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Báo cáo là tên của văn bản mà bạn đang đánh, Bấm Save. Tên văn bản có thể có dấu hoặc không dấu.Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-8208 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính(Chú ý: Trong một th mục thì tên của các văn bản không đợc giống nhau).Sau khi nháy Save xong, thấy tên văn bản hiện lên phía trên của màn hình là đợc. nếu gõ tiếp trớc khi đóng văn bản bạn phải nháy vào File \ Save ghi lại- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Mẹo: Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa A để đem sang máy khác cài Word6.0 đọc đợc bạn cần chú ý làm nh sau:+ Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc Word2000.+ Nháy vào File \ Save , nháy tìm ổ C, tìm th mục định đặt tập tin và nháy đúp tên của th mục phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( có thể có dấu hoặc không ) là tên của văn bản mà bạn đang đánh.+Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác quay xuống và chọn mục Word6.0/95, nháy vào Save hoặc ấn Enter. Bớc này quyết định sự thành bại của bạn 15- Đổi tên văn bản.- Nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer\ nháy vào th mục của mình, bên phải hiện lên các tập tin của th mục mà bạn chọn.- Nháy chuột phải vào tập tin định đổi tên, một thực đơn sổ ra, bạn chọn Rename, gõ tên mới vào ô và ấn .- Mẹo: Nháy vào tập tin định đổi tên, ấn F2 gõ tên mới sau đó ấn Enter.- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi.16- Xoá tập tin : -Vào Explorer, nháy vào th mực của mình, bên phải sẽ hiện lên các tập tin, nháy vào tập tin định xoá, ấn phím Delete một hộp thoại hiện ra, bạn nháy vào Yes.Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-8209 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tínhMẹo: Nháy chuột phải vào tập tin định xoá, một thực đơn dọc xổ ra bạn nháy vào Delete, một hộp thoại hiện ra bạn nháy vào Yes- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi thanh công cụ - sự cố17- Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại.- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn nh File - Edit, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Standard.- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Formatting.- Muốn bỏ hai thanh công cụ này, bạn nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống, nháy chuột vào mục Standard.và bỏ dấu , lại nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột vào mục Formatting và bỏ dấu . - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi18- Thanh công cụ bị trôi.- Nháy chuột vào vùng xanh của thanh công cụ bị trôi, giữ nguyên rê lên phiá trên màn hình, bạn sẽ thấy xung quanh thanh công cụ có đờng viền mờ, khi đến vị trí cần đặt thì nhả chuột.- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏithực đơn - sự cố 19- Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows.Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-82010 [...]... ®©y ®Ĩ trë vỊ c©u hái 23 - Mn cã một máy tính cá nhân để tính toán làm nh sau: Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 36 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính Hớng dẫn sử dụng giải đáp thắc mắc Xin tặng các bạn học vi n dùng thử ể giúp các bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ, nhất là khi gặp các sự cố, các lệnh không biết có tác dụng gì, tâm lý ngại hỏi tự ti sợ thầy... File \ Page Setup trong mục Header và Footer nháy vào nút tam Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 23 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính + Nếu học cài 1 buổi biết hết các mẹo giá: 60.000 đ nếu học vi n không cài đặt đ ợc xin lÜnh l¹i tiỊn häc phÝ. - Khun m¹i: Học vi n nào đà học ở chỗ tôi khi máy hỏng phần mềm đ ợc sửa miễn phí, ai cần mua máy xin liên hệ với... ABC, VietKey 10 buổi 120.000đ, đ ợc tặng 1 đĩa CD kèm các ch ơng trình - + Đánh máy 10 ngón :10 buổi : 50.000 đ + Quản lý văn bản :5 buổi : 50.000 đ + Soạn thảo văn bản: 20 buổi: 100.000 đ + Những mẹo vặt: Moi tiền hợp pháp khi chữa máy cho thiên hạ + Láp ráp máy tính: 5 buổi 200.000 đ Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di ®éng:0913-230-820 42 Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính (Chú... đầu học vi tính + Gõ chữ i trong ô Replace bạn sẽ thấy chữ I in ở phía dới nháy vào chữ I in và nháy vào Delete để huỷ bỏ. + Nháy vào nhÃn 2 AutoFormat as you Type và bỏ các mục trong các ô. *Nháy vào Tools \ Options \ Spelling and Grammar hủ bá dÊu trong « Chesk Spelling as you Type và Chesk Grammar as you Type sau đó bấm OK. - Nháy vào Tools \ Options \ View bỏ dấu trong « Fieldcodes vµ trong. .. đà làm ca trớc, chỗ nào trong máy nói lên điều này? Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di ®éng:0913-230-820 19 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính - Nháy vào View \ Header and Footer nháy vào nút số 5 tính từ phải sang trái, nút này có tên là Same as Previous (tắt nút này đi không cho sáng ). - Đa con trỏ lên hàng tiêu đề và xoá tiêu đề của trang 1 và thay tiêu đề mới của trang... 0913-230- 820 - NR:8642220 Các bạn có thể Copy vào đĩa và cho vào máy cơ quan để sử dụng Phần câu hỏi Tôi muốn mua phần mềm và sách qua bu điện, hoặc muốn học vi tính thì gửi tiền theo đia chỉ nào? Đôi điều về tác giả - nháy vào dòng này để tìm hiểu Các câu hỏi khác tìm ở đâu Nháy chuột vào đây để tìm câu hỏi và đáp 1-Khởi động máy tính 2-Vào soạn thảo Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di... trên nháy vào View \ Heard and Footer và gõ chữ vào khung Header, muốn tạo tiêu đề dới, nháy vào thanh Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di ®éng:0913-230-820 34 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính + Cần phải có chơng trình XlViet chứa trong 1 đĩa mềm + Copy vào ổ C, sau đó nháy vào th mục XlViet bên phải hiện lên các tập tin, Copy tập tin có tên là Function. tnh vào trong th môc... biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820 27 Chơng trình dành cho ngời mới bắt đầu học vi tính - Đối với máy tính cài phông chữ VietKey muốn đánh văn bản tiếng Anh bạn nháy vào biểu tợng VietKey nằm ở dới đáy màn hình bên phải của thanh tác vụ Taskbar thành chữ V màu xanh là đợc - Muốn đánh dấu phảy trong Not bạn gõ No sau đó ấn phím có dấu ngoặc kép và gõ tiếp chữ t, Chú ý: Nếu bạn làm chữ... vì các lý do sau đây: +Nguyên nhân có thể do Virus hoặc do văn bản có nhiều hình đồ hoạ +Nguyên nhân có thể do máy in thiếu bộ nhớ, đĩa cứng bị đầy - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 40 - Cứ cho tờ giấy nào vào máy là máy đùn ra luôn và có cả chữ tiếng Anh mặc dù không bấm lệnh in có thể do: +Do thiết lập máy in sai, cần phải cài đặt lại máy in cho đúng - Bạn có thể nháy vào đây để... sao? cách khắc phục? 40 - Cứ cho tờ giấy nào vào máy là máy đùn ra luôn và có cả chữ tiếng Anh mặc dù không bấm lệnh in? 41 - Làm thế nào để sắp xếp đợc cả Họ và tên tiếng Vi t trong bảng Excel? cần phần mềm gì? liên hệ ở đâu? 42 - Xin giới thiệu tác dụng của một số phần mềm, nếu cần thì liên hệ với ai để có phần mềm đó? 43 - Thiết lập thông số trong CMOS - SETUP nh thế nào? cần ấn tổ hợp phím . trình cho ngời mới bắt đầu học vi tínhHớng dẫn sử dụng giải đáp thắc mắc Xin tặng các bạn học vi n dùng thửể giúp các bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ, nhất. nhanh50- Tạo từ vi t tắt để vi t cho nhanh.Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngợc lại51-Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính. 52- Copy tập tin từ máy vào đĩa