Đề tài "Kế toán tiền lương vàc các khoản trích theo lương tại công ty HALOCO" Mục lục CHƯƠNG I:Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất…… ….5 I.Khái niệm và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương………………………………………………………………… 5 1.Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất…………………………………………………5 2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương …………… 7 II.Các hình thức tiền lương ,quỹ tiền lương……………………………… 8 1.Các hình thức tiền lương ………………………………………………… 8 2.Quỹ tiền lương……………………………………………………………13 3.Tiền lương chính và tiền lương phụ……………………………………… 15 III.Hạch toán lao động ………………………………………………… 15 1.Hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động và thời gian lao động … 16 2.Hạch toán kết quả lao động …………………………………………… 17 3.Tiền lương và trợ cấp BHXH…………………………………………… 18 IV.Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương …….… 21 1.Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương …………………………………………………………………21 2.Phương pháp phản ánh trích theo lương……………………………….… 25 CHƯƠNG II:Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty HALOCo…………………… 32 I.Khái quát chung về công ty HALOCO……………………………… 32 1.Quá trình hình thành ,nhiệm vụ và quyền hạn của công ty……………. 32 2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty…………………… 33 3.Đặc điểm tổ chức quản lý…………………………………….………… 35 4.Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty………………………………………………………….37 II.Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty…………………………………………………………… 40 CHƯƠNG III:Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty HALOCo…………………………………………………………………66 I.Đánh giá khái quát tình hình sản xuất kinh doanh………………… 66 II.Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và một số ý kiến đề xuất…………………………………… 67 1.Ưu điểm………………………………………………………………….67 2.Những vấn đề tồn tại và những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương …… Lời nói đầu ! Trong cơ chế thị trường hiện nay,cạnh tranh là vấn đề sống còn đối với doanh nghiệp.Để tồn tại và phát triển thì sản phẩm của doanh nghiệp không những phải phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng mà đồng thời chất lượng sản phẩm phải tốt và giá thành phải hạ.Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến cả chất lượng và giá thành là tiền lương.Tiền lương là khoản tiền doanh nghiệp trả cho người lao động để bù đắp lại sức lao động mà người lao động đã bỏ ra.Nếu doanh nghiệp trả tiền lương cao thì năng suất lao động của CNV được nâng lên , điều này đồng nghĩa chất lượng sản phẩm cũng được nâng lên và giá thành sản phẩm cũng tăng theo .Ngược lại nếu doanh nghiệp trả tiền lương thấp thì có thể giảm được giá thành sản phẩm nhưng đồng thời lại giảm chất lượng sản phẩm .Vì vậy dù sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực nào thì quá trình hạch toán tiền lương vàc các khoản trích theo lương cũng là khâu rất quan trọng. Xuất phát từ vấn đề trên ,với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế công tác hạch toán tiền lương vàc các khoản trích theo lương hiện nay tại doanh nghiệp sản xuất.Trong thời gian thực tập tại công ty liên doanh chế biến thuỷ sản xuất khẩu hải lợi hàng(HALOCO) em đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài"Kế toán tiền lương vàc các khoản trích theo lương tại công ty HALOCO" Nội dung đề tài gồm 3 chương: Chương I:Lý luận chung về hạch toán tiền lương vàc các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất. Chương II:Thực trạng công tác kế toán tiền lương vàc các khoản trích theo lương tại công ty HALOCO. Chương III:Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương vàc các khoản trích theo lương tại công ty HALOCO. ……………… 67 Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I . KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1)Khái niệm ,ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương trong SXKD. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có 3 yếu tố cơ bản: tư liệu lao động ,đối tượng lao động và lao động trong đó , lao động là yếu tố là yếu tố có tính chất quyết định. Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu của xã hội . Trong một chế độ xã hội , việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời lao động lao động là điều kiện đầu tiên ,cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội.Xã hội càng phát triển , tính chất quyết định của lao động con người đối với quá trình tạo ra của cải vật chất cho xã hội càng biểu hiện rõ rệt. Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động ,tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Mặt khác tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra.Tuỳ theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập _ kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động SXKD trong doanh nghiệp . Ngoài tiền mà người lao động được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động của mình , họ còn được hưởng các khoản tiền thưởng theo quy định của đơn vị như thưởng do phát huy sáng kiến, thường do thi đua do tăng năng suất lao động và các khoản tiền thưởng khác. Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau,thai sản, tai nạn lao động ,hưu trí mất sức hay tử tuất… sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống,đó là khoản trợ cấp BHXH. Quỹ BHXH được tạo ra bằng cách trích theo tỉ lệ phần trăm trên tiền lương phải thanh toán cho công nhân để trích vào chi phí SXKD và khấu trừ vào tiền lương CN.Theo quy định hiện nay thì tỉ lệ này là 20% trong đó :tính vào chi phí SXKD 15% và CN phải chịu là 5%. Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản ,tai nạn lao động hưu trí và tử tuất được tính trên cơ sở số lượng,chất lượng lao động và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó. Tỉ lệ tính BHXH tính vào chi phí sản xuất được quy định 10% DN phải nộp cho cơ quan quản lý để chi cho 2 nội dung hưu trí và tử tuất,còn 5% được dùng để chi cho 3 nội dung . ốm đau , thai sản và tai nạn lao động khoản chi nay có thể cho phép DN để lại để chi trả ( thay lương) cho người lao động khi có phát sinh thực tế , số thừa thiếu sẽ được thanh toán với cơ quan quản lý:nếu chi thiếu sẽ được cấp bù,chi không hết sẽ phải nộp lên hoặc có thể nộp hết 5% quỹ này cho cơ quan quản lý khi có phát sinh thực tế sẽ do cơ quan quản lý thực hiện chi trả cho người lao động căn cứ vào các chứng từ chứng minh (hiện nay quỹ này được quản lý theo hướng này). Tỉ lệ trích mà người lao động phải chịu được doanh nghiệp nộp hộ lên cơ quan quản lý(cùng với 10% ở trên ). Như vậy , nếu doanh nghiệp được phép để lại 5% khoản chi BHXH thì chỉ nộp 15% còn nêú DN không được phép thực hiện trực tiếp chi thì phải nộp hết 20% cho cơ quan quản lý. Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí,thuốc men… khi bị ốm đau .điều kiện để người lao động được khám chữa bệnh không mất tiền là họ phải có thẻ bảo hiểm y tế. Thẻ BHYT được mua từ tiền trích BHYT ,theo quy định hiện nay BHYT được trích theo tỉ lệ 3% trên lương phải thanh toán cho CN trong đó tính vào chi phí SXKD là 2% và khấu trừ vào tiền lương CN là 1%. Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được thành lập theo luật công đoàn ,DN phải trích lập quỹ KPCĐ .Quỹ KPCĐ được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được trích vào chi phí SXKD trong kỳ. Theo quy định hiện hành ,tỉ lệ trích KPCĐ tính vào chi phí trên tiền lương phải trả là 2% trong đó 1% dành cho hoạt động công đoàn cơ sở là 1% cho hoạt động của công đoàn cấp trên . Khoản chi cho hoạt động công đoàn cơ sở có thể được thể hiện trên sổ sách kế toán hoạt động SXKD của DN hoặc không. Nếu khoản này không thể hiện trên sổ sách kế toán hoạt động SXKD, thì sau khi trích vào chi phí DN sẽ chuyển nộp toàn bộ khoản kinh phí này. Mọi khoản chi tiêu tại cơ sở sẽ do tổ chức công đoàn quản lý và quyết toán với công đoàn cấp trên. Tăng cường quản lý lao động cải tiến và hoàn thiện việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động,cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ được xem là phương tiện hữu hiệu kích thích người lao động gắn bó với hoạt động SXKD,rèn luyện tay nghề nâng cao năng suất lao động.Trên cơ sở các chính sách chế độ về lao động tiền lương,BHXH,BHYT,KPCĐ nhà nước đã ban hành ,các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm nghành mình phải tổ chức lao động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ,đồng thời tính toán thanh toán đầy đủ kịp thời các khoản tiền lương tiền thưởng ,BHXH,BHYT đúng chính sách chế độ sử dụng tốt KPCĐ nhằm khuyến khích người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ kế hoạch SXKD của đơn vị. 2)Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . Để thực hiện chức năng của phòng kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của DN ,kế toán tiền lương , BHXH,BHYT,KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sau đây : -Tổ chức ghi chép , phản ánh ,tổng hợp một cách trung thực ,kịp thời ,chính sách tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và chất lượng lao động. -Tính toán chính xác kịp thời ,đúng chính sách,chế độ các khoản tiền lương tiền thưởng ,các khoả trợ cấp phải trả cho người lao động.Phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác tình hình thanh toán các khoản trên cho người lao động . -Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động ,tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương ,BHXH,BHYT ,KPCĐ .Tình hình sử dụng quỹ tiền lương ,quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ. -Tính toán và phân bổ chính xác, đối tượng các khoản tiền lương,khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ vào chi phí SXKD.Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu tiền lương BHXH,BHYT,.Mở sổ kế toán và hạch toán lao động tiền lương ,tiền thưởng BHXH,BHYT,KPCĐ đúng chế độ đúng phương pháp kế toán. -Lập các báo cáo về lao động,tiền lương BHXH,BHYT,KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động ,quỹ tiền lương ,BHXH,BHYT,KPCĐ, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động ,tăng năng suất lao động .Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm ,vi phạm kỷ luật lao động , vi phạm chinh sách chế độ về lao động tiền lương ,BHXH,BHYT,chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ ,chế độ phân phối lao động. II . CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG QUỸ TIỀN LƯƠNG. 1)Các hình thức tiền lương . Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả tiền theo số lượng và chất lượng lao động .Việc trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên ,khuyến khích người lao phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở , thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động nhằm tạo nhiều của cải vật chất cho xã hội , nâng cao đời sống vật chất , tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội . Hiện nay , việc trả lương cho người lao động được tiến hành theo 2 hình thức chủ yếu: hình thức trả tiền lương theo thời gian và hình thức trả tiền lương theo sản phẩm . Hình thức tiền lương theo thời gian : Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc , cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động .Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp . Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng. Công thức tính tiền lương theo thời gian : *Mức lương tháng = Mức lương cơ bản x( Hệ số lương + Tổng hệ số các) (tối thiểu) khoản phụ cấp [...]... trước theo KH tiền lương nghỉ phép của = CNSX Tổng số tiền lương chính phải trả cho CNV theo kế hoạch trong năm IV KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1 )Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương , BHXH ,BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng dụng các tài khoản kế toán chủ yếu như sau : - Tài khoản. .. , số dư Nợ tài khoản 334 (nếu có ) Phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lương , tiên công , tiền thưởng và các khoản khác cho công nhân viên Tài khoản3 34:phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung thanh toán lương và thanh toán các khoản khác *Đối với các doanh nghiệp xây lắp Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2 : +/ Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên :Dùng để phản ánh các khoản phải... Các khoản tiền lương tiền công tiền tưởng BHXH và các khoản khác phải trả cho công nhân viên - Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê người ( Đối với doanh nghiệp xây lắp ) Số dư bên Có : - Các khoản tiền lương tiền công tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên -Các khoản tiền công còn phải cho lao động cho lao động thuê ngoài (đối với doanh nhiệp xây lắp ) Tài khoản 334:... ánh tiền công phải trả cho lao động thuê người Kết cấu của tài khoản 334(Phải trả công nhân viên ): Bên Nợ : - Các khoản tiền lương tiền công tiền thưởng , BHXH , và các khoản khác đã trả , đã ứng cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương tiền công của công nhân viên - Các khoản tiền công đã ứng trước hoặc đã trả với lao động thuê người ( đối với doanh nghiệp xây lắp ) Bên Có : - Các khoản. .. 334 :Phải trả công nhân viên - Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác - Tài khoản 335:Chi phí phải trả a) Tài khoản 334:Phải trả công nhân viên Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương ,tiền công tiền thưởng BHXH , và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên Trong các doanh nghiệp... kinh tế tiền lương của công nhân viên trong doanh nghiệp được chia làm 2 loại tiền lương chính và tiền lương phụ Tiền lương chính là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo lương như phụ cấp trách nhiệm phụ cấp khu vực phụ cấp thâm niên… Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân... thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp xây lắp về tiền lương lương phụ , phụ cấp lao động tiền cho lao động tiền công các khoản mang tính chất lương tiền thưởng , BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên thuộc biên chế của doanh nghiệp +/ Tài khoản 3342- Phải trả lao động thuê người :Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình các khoản phải... nghỉ theo chế độ được hưởng lương như đi nghỉ phép nghỉ vì ngừng sản xuất đi học ,đi họp … Việc phân chia tiền lương chính tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tiền lương và phân tích khoản mục chi phí tiền lương cho giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán , tiền lương chính của công nhân sản xuất thường được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm vì tiền lương. .. -Tình hình trích và thanh toán BHXH , BHYT và KPCĐ -Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi ly dị , con ngoài giá thú , lệ phí toà án các khoản thu hộ đền bù…) -Các khoản lãi phải trả cho các bên tham gia liên quan -Các khoản đi vay đi mượn vật tư tiền vốn có tính chất tạm thời -Các khoản tiền nhận từ đơn vị uỷ thác hoặc các đại lý của đơn vị... … Có TK 334 -Phải trả công nhân viên : Số tiền ghi bên Nợ các TK trên bao gồm tiền lương chính ,tiền lương phụ, phụ cấp lương ,phụ cấp lưu động (trong DNXL) ,tiền ăn giữa ca , tiền cho lao động nữ các khoản mang tính chất như lương theo quy định của CN (như tiền lương trong quỹ lương ) trực tiếp sản xuất , công nhân trực điều khiển xe máy thi công và phục vụ máy thi công trong các DNXL (TK 623) , nhân . trạng công tác kế toán tiền lương vàc các khoản trích theo lương tại công ty HALOCO. Chương III:Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương vàc các khoản trích theo lương tại. điểm công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty ……………………………………………………….37 II.Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty ………………………………………………………… 40 CHƯƠNG. Đề tài "Kế toán tiền lương vàc các khoản trích theo lương tại công ty HALOCO" Mục lục CHƯƠNG I:Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong