LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế ngày phát triển mở hội lẫn thách thức cho Doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp đạt đƣợc lợi nhuận cao kinh doa nh Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh thông tin quan trọng không Doanh nghiệp mà quan trọng nhà nƣớc, nhà đầu tƣ, nhà cung cấp, tổ chức tài chính… Để đạt đƣợc điều đó, doanh nghiệp cần ln hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để từ có biện pháp quản lý doanh nghiệp thích hợp để đạt đƣợc lợi nhuận cao kinh doanh Việc xác định doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đƣa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Tuy nhiên nhiệm vụ dễ dàng thực tế hoạt động kinh tế diễn ngày phức tạp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Thƣơng mại Vũ Long em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm mở rộng mạng lƣới tiêu thụ Công ty TNHH TM Vũ Long" Mục tiêu đề tài - Khái quát lại kiến thức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả chi tiết thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM Vũ Long - Đƣa số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm mở rộng mạng lƣới tiêu thụ công ty TNHH TM Vũ Long Kết cấu đề tài Chƣơng 1: Lý luậ ề , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệ Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Vũ Long Chƣơng 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ công ty TNHH TM Vũ Long Phƣơng pháp thiết bị nghiên cứu - Phƣơng pháp thống kê so sánh - Phƣơng pháp liên hệ - Phƣơng pháp chuyên gia - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu Các kỹ thuật, nghiệp vụ sử dụng kế toán quản trị: thiết kế thơng tin dƣới dạng so sánh đƣợc, trình bày thơng tin dƣới dạng phƣơng trình, mơ hình đồ thị Khả triển khai ứng dụng Áp dụng cho việc mở rộng mạng lƣới tiêu thụ, tăng lợi nhuận Công ty TNHH TM Vũ Long Dự kiến đóng góp đề tài - Đóng góp mặt khoa học, phục vụ công tác đào tạo: Là tài liệu tham khảo cho sinh viên ngành kế toán quản trị phục vụ cho môn học nhƣ: kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, quản trị tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh… - Những đóng góp liên quan đến DN: Mơ tả đƣợc thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Vũ Long Những biện pháp đƣa cơng trình nghiên cứu góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung công tác quản lý, mở rộng mạng lƣới tiêu thụ nói riêng CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một số vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệ 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh áp dụng theo định 48/2006/QĐ-BTC 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đƣợc từ việc bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) kỳ kế toán hoạt động SXKD Doanh thu hoạt động tài chính: khoản thu nhập liên quan đến hoạt động tài nhƣ doanh thu tiền lãi, tiền quyền, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Thu nhập khác: Phản ánh khoản thu nhập khác hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp Các khoả doanh thu: Tài khoản dùng để phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho ngƣời mua hàng đƣợc tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động tài kinh doanh Các khoản giảm trừ doanh thu đƣợc phản ánh Tài khoản 521 bao gồm: Chiết khấu thƣơng mại, Giá trị hàng bán bị trả lại khoản giảm giá cho ngƣời mua kỳ hạch toán: - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn - Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lƣợng hàng bán xác định bán bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng bán phẩm chất, sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế lạc hậu thị hiếu Thuế xuất khẩu: Thuế xuất thuế quan tên gọi chung để gọi loại thuế lĩnh vực thƣơng mại quốc tế Thuế xuất thuế đánh vào hàng hóa xuất Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế gián thu, thuế đƣợc nộp vào giá bán ngƣời tiêu dùng phải gánh chịu mua hàng hóa, dịch vụ nhƣng qua sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ Thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp: thuế tính giá trị gia tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất đến tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đƣợc xác định kỳ Tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14 "Doanh thu thu nhập khác" ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng BTC: Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm chi phí Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ - Đối với hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất - Đối với hàng hoá tiêu thụ, GVHB bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ Chi phí tài chính: Phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhƣợng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khốn , Dự phịng giảm giá đầu tƣ tài chính, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đối Chi phí quản lý kinh doanh: Phản ánh khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng: chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí khác: Phản ánh khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động SXKD tạo doanh thu doanh nghiệp Chi phí khác bao gồm khoản chi phí (hoặc khoản lỗ) phát sinh từ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng doanh nghiệp chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp; khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trƣớc nhƣ: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hố Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh sau thuế doanh nghiệp năm tài 1.1.1.3 Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh: Xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất - kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu quan trọng, thông qua tiêu biết đƣợc kỳ sản xuất kinh doanh qua doanh nghiệp lãi hay lỗ tức kinh doanh hiệu hay chƣa hiệu Điều giúp nhà quản lý đƣa sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công thức xác định lợi nhuận DN: Lợi nhuận sau thuế TNDN Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế Lợi nhuận = HĐ SXKD Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế = Lợi nhuận HĐ SXKD = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận HĐTC = Lợi nhuận HĐTC Các khoản - giảm trừ doanh thu = Lợi nhuận khác + Thu nhập khác + Lợi nhuận khác Chi phí Giá vốn - bán hàng, hàng bán QLDN - Doanh thu HĐTC Chi phí thuế TNDN - - Chi phí tài - Chi phí khác 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để phát huy đƣợc vai trị thực kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chủ yếu thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình khoản doanh thu chi phí - Lựa chọn phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh q trình bán hàng nhƣ chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý - Tính tốn phản ánh xác đầy đủ kịp thời tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hóa đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc - Ghi chép, theo dõi phản ánh kịp thời khoản chi phí, thu nhập khác phát sinh kỳ - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế báo cáo kết kinh doanh, từ tham mƣu cho Ban lãnh đạo giải pháp để gia tăng lợi nhuận 1.1.3 Các phƣơng thức bán hàng toán doanh nghiệp 1.1.3.1 Các phương thức bán hàng - Phƣơng thức bán hàng trực tiếp: Là phƣơng thức giao hàng trực tiếp cho ngƣời mua kho, phân xƣởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đƣợc thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng : : Phương : buôn bên mua : - Phƣơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phƣơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đƣợc ngƣời mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tốn bộ) lƣợng hàng đƣợc ngƣời mua chấp nhận đƣợc coi tiêu thụ - Phƣơng thức bán hàng qua đại lý: Là phƣơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Số hàng thuộc quyến sở hữu bên chủ hàng thức tiêu thụ Bên đại lý đƣợc hƣởng thù lao đại lý dƣới hình thức hoa hồng chênh lệch giá - Phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: Theo phƣơng thức này, giao hàng cho ngƣời mua, lƣợng hàng chuyển giao đƣợc coi tiêu thụ, ngƣời mua toán lần đầu thời điểm mua phần Số tiền lại ngƣời mua trả dần phải chịu tỷ lệ lãi xuất định - Phƣơng thức trao đổi hàng: Là phƣơng thức mà doanh nghiệp mang sản phẩm đổi lấy vật tƣ, hàng hóa khơng tƣơng tự Giá trao đổi giá hành vật tƣ hàng hóa thị trƣờng - Phƣơng thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc với tổng công ty, tập đồn, xí nghiệp 1.1.3.2 Các phương thức toán Việc tiêu thụ hàng hoá thiết đƣợc tốn với ngƣời mua, doanh nghiệp thu nhận đƣợc đầy đủ tiền bán hàng chấp nhận trả tiền khách hàng việc tiêu thụ đƣợc phép ghi nhận sổ sách kế toán Việc toán với ngƣời mua hàng hoá bán đƣợc thực bằng: Phƣơng thức trả tiền mặt chuyển khoản, trả chậm trả góp 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệ 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.1 Tổ chức kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT (đối với Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ), hóa đơn bán hàng thơng thƣờng (đối với DN tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp) - Phiếu thu, giấy báo có - Các chứng từ khác có liên quan Tài khoản sử dụng TK 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" Các TK cấp 2: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118 - Doanh thu khác Kết cấu tài khoản Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng” - Phản ánh số thuế TTĐB, thuế XK - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố tính doanh số bán kỳ cung cấp dịch vụ doanh - Số giảm giá hàng bán doanh thu nghiệp thực kỳ kế hàng bán bị trả lại đƣợc kết chuyển toán giảm trừ vào doanh thu - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Tổng phát sinh Nợ Tài khoản khơng có số dư đầu cuối kỳ Tổng phát sinh Có : p: Trƣờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Theo định 48/2006/QĐ-BTC 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 911 111, 112, 131 521 Cuối kỳ k/c doanh thu Doanh thu phát sinh Tổng giá toán Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh 33311 3331 Thuế GTGT Thuế GTGT Cuối kỳ k/c chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.2: Kế tốn doanh thu bán hàng trả chậm trả góp Theo định 48/2006/QĐ-BTC 515 131 511 Doan thu theo giá bán thu tiền Số tiền phải thu 33311 Thuế GTGT (nếu có) 33387 Định kỳ, kết chuyển lãi trả chậm, trả góp Lãi trả chậm, trả góp 10 111, 112 Số tiền thu Biểu số 3.3: Công Ty TNHH TM Vũ Long 168 Lê Lai - Máy Chai - Ngơ Quyền - Hải phịng SỔ CÁI Số hiệu TK: 635 Tên tài khoản: Chi phí tài Năm 2010 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có … … Dƣ đầu kỳ … … … … 22/10/10 PC 865 22/10/10 Chi CK tốn 1% Cơng ty TNHH TM khí Nam Long 1111 … … … … Cộng số phát sinh tháng 10 Số dƣ cuối kỳ 93 6.336.000 … 8.752.595 … 8.752.595 3.2.2.2 b, marketing sau: DN công ty 94 - :t - doanh thu c, 3.2.2.3 Về việc mở rộng kênh phân phối : ả - Mở rộng kênh phân phố 95 3.2.2.4 4: Về việc thu hồ : Việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Trong Công ty cần vốn để đáp ứng tiến độ, cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lƣợng cao, mở rộng mặt hàng kinh doanh mà Công ty lại bị chiếm dụng vốn ởng: Do bị khách hàng chiếm dụng vốn nên doanh nghiệp khơng có lƣợng tiền nhiều để mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ điều có ảnh hƣởng xấu đến tình hình tài củ Công ty phải theo dõi thu hồi cơng nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ nhƣng ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả Dự phịng phải thu khó địi đƣợc phản ánh vào tài khoản 1592 " - Theo quy định hành khoản phải thu coi khoản phải thu khó địi phải có chứng chủ yếu sau:  Số tiền phải thu theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi  Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ - Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi là:  Nợ phải thu hạn toán ghi Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, Công ty đòi nhiều lần nhƣng chƣa đƣợc  Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn Quy trình hạch tốn: 96 131, 138 6422 - ) ) ) 004 : Phƣơng pháp xác định: Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu củ hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thơng báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phịng phải thu khó địi cần lập = Nợ phải thu khó địi x Số % có khả Cuối kỳ kế tốn, Công ty vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định chắn không thu đƣợc, kế tốn tiến hành tính tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi Mức trích lập: - 97 7/12/2009) : (t) t