MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL Dùng để soạn thảo các văn bản Dùng để soạn thảo các văn bản có tính chất là bảng tính. có tính chất là bảng tính. Start / Programs / Microsoft Excel Start / Programs / Microsoft Excel Thanh nội dung của ô Thanh nội dung của ô Địa chỉ ô hiện hành Địa chỉ ô hiện hành Worksheet (trang bảng tính) 255 worksheet Worksheet (trang bảng tính) 255 worksheet Tên Hàng 165536 hàng Tên Hàng 165536 hàng Tên Cột 256 cột AZ, AA AZ,…,HAHZ,IA IV Tên Cột 256 cột AZ, AA AZ,…,HAHZ,IA IV WorkBook (.xls) WorkBook (.xls) Ô B8 Ô B8 ĐỊA CHỈ THAM CHIẾU CỦA Ô, ĐỊA CHỈ THAM CHIẾU CỦA Ô, VÙNG DỮ LIỆU VÙNG DỮ LIỆU  Ô và Vùng - Cell & Reference ( Ô và Vùng - Cell & Reference ( A1,B5, … - A1:B10, C5:C15, … A1,B5, … - A1:B10, C5:C15, … ) )  Địa chỉ: Địa chỉ: dùng để xác định vị trí của ô hoặc vùng dùng để xác định vị trí của ô hoặc vùng [<tên XLS>!][<tên Sheet>!]<tên ô>|<đc ô>| [<tên XLS>!][<tên Sheet>!]<tên ô>|<đc ô>| <tên vùng>|<đc vùng> <tên vùng>|<đc vùng>  Địa chỉ tương đối: A12, B5 Địa chỉ tương đối: A12, B5  Địa chỉ tuyệt đối: $A$12, $B$5 Địa chỉ tuyệt đối: $A$12, $B$5  Địa chỉ hỗn hợp: cố định cột $A12, cố định dòng A$12 Địa chỉ hỗn hợp: cố định cột $A12, cố định dòng A$12  Có ý nghĩa khi sao chép công thức Có ý nghĩa khi sao chép công thức  Cấu hình trong Cấu hình trong Tools/Options…/Calculation Tools/Options…/Calculation  Di chuyển con trỏ đến ô hoặc đánh dấu khối Di chuyển con trỏ đến ô hoặc đánh dấu khối vùng cần đặt tên. vùng cần đặt tên.  Chọn Chọn Insert/Name Insert/Name Đặt tên ô hoặc vùng dữ liệu Đặt tên ô hoặc vùng dữ liệu Nhập tên mới CÁC BƯỚC THỰC HIỆN BẢNG TÍNH CÁC BƯỚC THỰC HIỆN BẢNG TÍNH 1. 1. Nhập số liệu thô và thực hiện Nhập số liệu thô và thực hiện các phép tính cho bảng. các phép tính cho bảng. 2. 2. Các công cụ trên cơ sở dữ liệu. Các công cụ trên cơ sở dữ liệu. 3. 3. Định dạng bảng tính. Định dạng bảng tính. 4. 4. Xác định kích thước giấy in. Xác định kích thước giấy in. 5. 5. In bảng tính. In bảng tính. 6. 6. Một số công cụ khác. Một số công cụ khác.  Trang bảng tính Trang bảng tính  Thêm, xóa, đổi tên, thay đổi thứ tự Thêm, xóa, đổi tên, thay đổi thứ tự  Thêm/Xóa cột Thêm/Xóa cột  Thêm/Xóa hàng Thêm/Xóa hàng  Thêm/Xóa ô Thêm/Xóa ô 1. Nhập dữ liệu thô và … 1. Nhập dữ liệu thô và … Xóa (Thêm) nội dung bảng tính Xóa (Thêm) nội dung bảng tính 1. Nhập dữ liệu thô và … 1. Nhập dữ liệu thô và … Các Loại dữ liệu Các Loại dữ liệu  Loại Văn bản (text) Loại Văn bản (text)  Loại Số (Number) Loại Số (Number)  Loại Ngày – Giờ (Date – Time) Loại Ngày – Giờ (Date – Time)  Loại Luận Lý (Logical) Loại Luận Lý (Logical)  Loại Biểu thức tính toán (Expression) Loại Biểu thức tính toán (Expression) 1. Nhập dữ liệu thô và … 1. Nhập dữ liệu thô và … Các phép toán dùng trong biểu thức Các phép toán dùng trong biểu thức Định dạng loại dữ liệu Định dạng loại dữ liệu  Phép toán Phép toán  Phép toán số học: Phép toán số học: + - * / % ^ + - * / % ^  Phép toán so sánh: Phép toán so sánh: < <= > >= <> = < <= > >= <> =  Phép toán nối chuỗi: Phép toán nối chuỗi: & &  Định dạng dữ liệu: Định dạng dữ liệu:  Format/Cells…/Number Format/Cells…/Number  Chuột phải, chọn Format Cells… Chuột phải, chọn Format Cells…  Tăng giảm số thập phân Tăng giảm số thập phân  … … 1. Nhập dữ liệu thô và … 1. Nhập dữ liệu thô và … Nhập dữ liệu tự động Nhập dữ liệu tự động  Xác định vùng nhập. Xác định vùng nhập.  Edit/Fill/Series… Edit/Fill/Series…  Tạo dãy dữ liệu Tạo dãy dữ liệu  Tools/Option… Tools/Option… [...]... dùng (Data) Xét bảng tính quản lý Thu – Chi  Nhập dữ liệu    Di chuyển con trỏ vào trong bảng tính Chọn Data/Form… Chú ý:   Các ô có công thức Excel sẽ tự động tính Sắp xếp nội dung    Di chuyển con trỏ vào trong bảng tính Chọn Data/Sort… Chú ý:   Excel cho phép tối đa là 3 khoá sắp xếp Khoá sau chỉ có tác dụng khi nội dung khoá kế trước trùng nhau 2 Các công cụ chuyên dùng (Data) Data / Filter . MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL Dùng để soạn thảo các văn bản Dùng để soạn thảo các văn bản có tính chất là bảng tính. có tính chất là bảng tính. Start / Programs / Microsoft Excel Start. bảng tính. có tính chất là bảng tính. Start / Programs / Microsoft Excel Start / Programs / Microsoft Excel Thanh nội dung của ô Thanh nội dung của ô Địa chỉ ô hiện hành Địa chỉ ô hiện hành Worksheet. bảng tính.  Chọn Chọn Data/Form… Data/Form…  Chú ý: Chú ý:  Các ô có công thức Excel Các ô có công thức Excel sẽ tự động tính. sẽ tự động tính.  Sắp xếp nội dung Sắp xếp nội dung  Di chuyển