LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp với việc nâng cao hiệu sử dụng chi phí Cơng ty Xăng dầu khu vực III B¸o c¸o thùc tËp Ngun Vĩnh Thanh Tùng Lời nói đầu Những năm qua - kinh tế chuyển dịch từ chế quản lý tập trung, bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN - Cũng nh đơn vị kinh tế quốc doanh khác, Công ty Xăng dầu khu vực III gặp nhiều khó khăn Là doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh thơng mại nên vấn đề cốt lõi đặt Công ty làm để bán sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng đạt mức lợi nhuận cao Trong doanh nghiệp thơng mại, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (hay gọi chi phí thời kỳ) tiêu chất lợng quan trọng Sự phát sinh loại chi phí ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ kinh doanh đợc phản ánh Báo cáo Kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo Nh vậy, việc giảm thấp nh tiết kiệm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp lµ rÊt quan träng vµ cã ý nghĩa vô to lớn: tạo điều kiện cho doanh nghiệp thơng mại hoàn thành tốt tiêu kinh tế tài chính, nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, lợi ích doanh nghiệp ngời lao động Tuy nhiên, để thực đợc điều nhà quản lý nói chung kế toán nói riêng phải thờng xuyên nắm bắt, phản ánh xác, kịp thời thông tin cần thiết bên nh bên nội doanh nghiệp nh: thông tin thị trờng, giá cả, khả tiêu thụ hàng hóa, dự trữ Xuất phát từ lý trªn, nh»m häc hái kinh nghiƯm thùc tÕ cịng nh− ®Ị xt mét sè ý kiÕn ®Ĩ gãp phÇn gióp doanh nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, qua thời gian nghiên cứu lý luận trờng thực tập thực tế Công ty Xăng dầu khu vực III, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp với việc nâng cao hiệu sử dụng chi phí Công ty Xăng dầu khu vực III" Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu luận văn phần: Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Phần I : Lý luận chung hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Xăng dầu khu vực III Phần III : Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nâng cao hiƯu qu¶ sư dơng chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh Công ty Xăng dầu khu vực III Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại A-những vấn đề chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hoạt động kinh tế thị trờng tự cạnh tranh, doanh nghiệp chịu ảnh hởng mạnh mẽ nhiều yÕu tè nh−: yÕu tè nh©n lùc, yÕu tè kinh tÕ, u tè khoa häc c«ng nghƯ, u tè chÝnh trị, văn hoá Tuy nhiên, sống doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào khả nhà quản lý Họ phải xác định đợc mục tiêu kinh doanh, đề phơng thức để đạt đợc mục tiêu đồng thời phải tiến hành kiểm tra, kiểm soát liên tục bớc tiến hành nh biện pháp đà sử dụng để thực mục tiêu đề xử lý kịp thời bất cập Để thực đợc điều đó, nhà quản lý phải nắm bắt xác, kịp thời thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xét phơng diện kế toán, thông tin liên quan đến chi phí quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Trong doanh nghiệp thơng mại, chi phí có ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp I-Chi phí bán hàng I.1- Đặc điểm chi phí bán hàng Có thể nói, trình tiêu thụ điều kiện cần cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Xét cách tơng đối, tiêu thụ đợc coi khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng lại định trực tiếp đến trình tái sản xuất doanh nghiệp Do vậy, chi phí bán hàng có vai trò quan trọng Đó khoản chi phí cần thiết để thúc đẩy trình lu thông hàng hoá đảm bảo Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng việc đa hàng hoá tới tay ngời tiêu dùng Chi phí bán hàng phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ kinh doanh bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng đại lý, uỷ thác, chi phí vận chuyển hàng hoá đến nơi tiêu thụ, chi phí bảo hành, chi phí bảo quản, đóng gói Chi phí bán hµng cã bÊt kú tỉ chøc kinh doanh nµo, cho dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thơng mại Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hoá- tiền tệ, chi phí cho hoạt động sản xt kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn khoản lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kinh doanh định (tháng, quý, năm ) Khác với chi phí sản xuất chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, sáng tạo giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, chi phí bán hàng đợc định nghĩa biểu tiền hao phí lao động phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Chi phí bán hàng đợc biểu tiền nhng tất khoản chi tiền thơng mại chi phí bán hàng Trên thực tế, có khoản chi phí bán hàng đợc biểu hiện vật nh: hao hụt tự nhiên hàng hoá, khấu hao tài sản cố định (KH TSCĐ), phân bổ công cụ dụng cụ Chi phí bán hàng không tạo giá trị giá trị sử dụng mà có tác dụng thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá Trớc ngời ta cho rằng: toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá tiêu hao trình mua, bán hàng đợc biểu tiền gọi chi phí lu thông hàng hoá Quan niệm thiếu xác phân tích từ nhiều phơng diện ta thấy rằng: hao phí lao động sống tạo giá trị sản phẩm hàng hoá, phần dùng để bù đắp lại hao phí lao động cần thiết biểu dới hình thái tiền lơng (V), phần tạo giá trị tăng thêm biểu dới hình thái thu nhập tuý (M) Trên thực tế, ngời ta không tính toàn (V+M) vào chi phí bán hàng mà tính phần (V) có nghĩa gồm lao động sống cần thiết phần (M) Trong chuẩn mực quốc tế IAS 1: Trình bày Báo cáo Tài chính, chi phí đợc phân loại theo chức bao gồm: Chi phí khấu hao tài sản vật chất; chi phí hao mòn tài sản phi vật chất chi phí nhân viên Còn kế toán quản trị Mĩ, chi phí bán hàng hay tiếp thị bao gồm toàn chi phí cần thiết để thực đơn đặt hàng giao thành phẩm đến khách hàng Chi phí bao gồm: chi phí quảng cáo, giao dịch, hoa hồng bán hàng, lơng nhân viên bán hàng chi phí gắn liền với kho cất thành phẩm Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Từ đây, thấy rằng: Chi phí bán hàng kế toán quản trị Mĩ thể đầy đủ khoản mục nh chuẩn mực kế toán quốc tế đà quy định nhng cụ thể Nh vậy, thông qua nghiên cứu, phân tích, liên hệ với chuẩn mực kế toán quốc tế, kế thừa phát triển, chi phí bán hàng kế toán Việt Nam đợc định nghĩa: Chi phí bán hàng toàn hao phí lao động sống (lơng nhân viên bán hàng, bảo hiểm xà hội ) lao động vật hoá (KH TSCĐ, công cụ dụng cụ ) phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Chi phí bán hàng có đặc điểm chung khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nhng số bất biến không tỷ lệ thuận với doanh thu hàng bán hay số lợng hàng bán Có trờng hợp hàng không bán đợc nhng chi phí bán hàng phát sinh ngợc lại, doanh thu tăng nhanh hay số lợng hàng bán tăng nhanh nhng chi phí bán hàng tăng chậm, biến động tỷ lệ thuận với doanh thu không Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp hoạt động chủ yếu mục tiêu lợi nhuận Theo quy luật chọn lọc tự nhiên, muốn thắng cạnh tranh, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại - mà kinh tế ngày mở rộng, hàng ngoại nhập vào nớc ngày phong phú vấn đề quan trọng họ phải quan tâm giảm chi phí giảm đồng chi phí có nghĩa tăng đồng lợi nhuận Để đạt đợc điều trớc mắt doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh sở nguyên tắc tiết kiệm, tránh khoản chi phí có tính chất phô trơng hạn chế khoản thiệt hại làm tăng chi phí cách lập kế hoạch chi, thực hiện, phản ánh đắn khoản chi đà đợc ký duyệt thực kiểm soát liên tục I.2- Nội dung chi phí bán hàng Theo thông lệ chung đà đợc áp dụng phổ biến nớc giới, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý Ngành, doanh nghiệp, chế độ kế toán Việt Nam đà quy định chi phí bán hàng đợc chia theo nội dung sau: Chi phí nhân viên: Để tiến hành hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i cã yÕu tè lao động, t liệu lao động ®èi t−ỵng lao ®éng Trong ®ã lao ®éng cđa ng−êi B¸o c¸o thùc tËp Ngun VÜnh Thanh Tïng yếu tố trung tâm, giữ vai trò định qua trình kinh doanh Để tái sản xuất sức lao ®éng, ng−êi lao ®éng sau ®· sư dơng sức lao động tạo sản phẩm có ích đợc trả số tiền thù lao định gọi tiền lơng (hay tiền công) Về chất, tiền lơng biểu tiền giá sức lao động hay tiền lơng yếu tố chi phí kinh doanh Mặt khác tiền lơng đòn bẩy kinh tế, kích thích ngời lao động tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí Các khoản trích bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) đợc trÝch theo l−¬ng Trong chuÈn mùc quèc tÕ IAS 19 "Lợi ích trả cho công nhân viên" đà quy định rõ chi phí nhân viên hay lợi ích mà họ đợc hởng, bao gồm: + Các lợi ích ngắn hạn cho công nhân viên + Các lợi ích sau hết hạn thời gian làm việc + Các lợi ích dài hạn khác + Các lợi ích hởng chấm dứt hợp đồng lao động Kế thừa phát triển để phù hợp với chuẩn mực chung, chi phí nhân viên phận bán hàng đợc phản ánh bao gồm khoản tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp cho cán công nhân viên (CBCNV) danh sách trực tiếp làm công tác bán hàng, phân loại, chọn lọc, bảo quản hàng hoá (khoản không bao gồm tiền lơng nhân viên hành chính, văn phòng phận quản lý khác), khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT, KPCĐ khoản trích theo tỷ lệ phần trăm định quỹ lơng thực tế Tỷ lệ đợc quy định theo thời kỳ Hiện nay, theo quy định Nhà nớc BHXH tính 15%, BHYT tính 2% quỹ lơng theo ngạch bậc, chức vụ hệ số bảo lu khoản phụ cấp theo lơng (nếu có) Nghị định 26 CP tính theo mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định KPCĐ tính b»ng 2% q l−¬ng thùc tÕ Chi phÝ vËt liƯu, bao bì: Chức chủ yếu doanh nghiệp thơng mại tổ chức lu thông hàng hoá Do đó, theo thông lệ chung đợc áp dụng phổ biến chi phí vật liệu, bao bì doanh nghiệp thơng mại chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá; chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trình tiêu thụ; vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ doanh nghiệp Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Khác với vật liệu, bao bì, dụng cụ đồ dùng t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng đợc quy định TSCĐ Công cụ, đồ dùng tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, giá trị chúng đợc chuyển dần vào chi phí giữ nguyên hình thái nh ban đầu Theo thông lệ chung đợc áp dụng phổ biến, nội dung chi phí công cụ, đồ dùng phản ánh chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nh: dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc Chi phí khấu hao tài sản cố định: TSCĐ phận TSCĐ hữu hình hặc vô hình doanh nghiệp có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, đáp ứng tiêu chuẩn TSCĐ Nhà nớc quy định Việc quy định tài sản TSCĐ nớc quy định Theo chế độ kế toán Việt Nam hành, tài sản có giá trị từ 5.000.000 đồng thời gian sử dụng từ năm trở lên đợc xếp vào TSCĐ TSCĐ tham gia vào trình kinh doanh bị hao mòn Nhận thức đợc hao mòn nên sử dụng TSCĐ, doanh nghiệp tính toán phân bổ nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán gọi KH TSCĐ Mục đích việc trích KH TSCĐ giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sử dụng TSCĐ thu hồi vốn đầu t để tái tạo TSCĐ chúng bị h hỏng Nh vậy, chi phí KH TSCĐ phận bảo quản, bán hàng bao gồm khấu hao nhà kho, cửa hàng, bến bÃi, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phơng tiện tính toán, đo lờng, kiểm tra chất lợng Chi phí bảo hành: Phản ánh chi phí liên quan đến sản phẩm, hàng hoá sau tiêu thụ nh: sửa chữa hàng hoá bị lỗi, bị hỏng nhng nằm thời gian bảo hành Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ cho bán hàng nh: chi phí thuê sửa chữa TSCĐ phận bán hàng, tiền thuê kho bÃi, tiền thuê Báo c¸o thùc tËp Ngun VÜnh Thanh Tïng bèc v¸c vËn chuyển hàng hoá tiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất Chi phí tiền khác: Phản ¸nh c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh kh©u b¸n hàng chi phí đà kể nh: chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, khoản chi phí cho lao động nữ Khi xác định nội dung chi phí bán hàng cần phải xem xét kỹ lỡng, khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp thơng mại đợc tính vào chi phí bán hàng Việc xác định nội dung chi phí bán hàng phải đảm bảo tính khoa học mà phải đảm bảo tính thực tiễn để phù hợp với yêu cầu quản lý và phản ánh đắn chi phí bán hàng doanh nghiệp thời kỳ định Theo quy định hành, khoản chi phí sau không đợc tính vào chi phí bán hàng: ã Những khoản chi phí thiên tai hoả hoạn, tai nạn giao thông (kể khoản chi phí giải hậu quả) ã Những chi phí gia công chế biến (bao gồm chi phí sơ chế, tái chế, chọn lọc, phân loại hàng hoá cha đủ tiêu chuẩn nhập kho) Những khoản chi phí phát sinh phải tính vào giá hàng hoá vật t ã Những chi phí phát sinh trình phục hồi đời sống tinh thần, văn hoá nghệ thuật đời sống cán công nhân viên, chi phí phục vụ cho câu lạc chi phí đợc bù đắp quỹ xí nghiệp ã Những khoản chi phí công tác Đảng, đoàn niên, công đoàn Những chi phí đợc bù đắp khoản công đoàn, đảng phí thành viên tổ chức đóng góp ã Những chi phí Ngân sách cấp đài thọ nh: kinh phí nghiệp, kinh phí xây dựng ã Những khoản hao hụt hàng hoá, vật t định mức khuyết điểm chủ quan doanh nghiệp hay cá nhân ngời phạm lỗi gây ã Những khoản phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm kỷ luật toán khoản tiền thởng hoàn thành kế hoạch, thởng đột xuất Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Theo quy định Thông t số 76-TC/TCDN ngày 15 tháng 11 năm 1996 doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ chi phí kinh doanh, tù trang tr¶i mäi kho¶n chi phÝ b»ng thu nhập chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Các khoản hoa hồng đại lý, uỷ thác phải thể hợp đồng đại lý, uỷ thác đợc hạch toán theo số thực chi có đủ chứng từ hợp pháp Đối với hoa hồng môi giới, doanh nghiệp phải xây dựng định mức chi quy chế quản lý chi tiêu gắn với hiệu kinh tế môi giới mang lại Hoa hồng môi giới không đợc áp dụng cho đối tợng đại lý doanh nghiệp, khách hàng đợc định, chức danh quản lý doanh nghiệp, nhân viên làm nhiệm vụ cung ứng vật t, tiêu thụ hàng hoá thành phẩm doanh nghiệp Đối với dịch vụ mua ngoài, doanh nghiệp phải có dự toán, hợp đồng kinh tế, nghiệm thu lý hợp đồng với giá theo quy định Nhà nớc theo giá thị trờng phải có hoá đơn, chứng từ hợp pháp Những khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lĩnh vực tiêu thụ nhằm khôi phục lực tài sản đợc hạch toán vào chi phí bán hàng Trờng hợp chi phí lớn phải phân bổ cho nhiều năm Doanh nghiệp có kế hoạch sửa chữa lớn tiến hành trích trớc vào chi phí, kết thúc phải có toán sở dự toán đợc duyệt y Chi phí tiền khác nh: khoản chi cho trờng, lớp đào tạo bồi dỡng nâng cao tay nghề , lực quản lý chi cho sở y tế đợc hạch toán vào chi phí theo số thực chi cho đối tợng cán công nhân viên (CBCNV) doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán vào chi phÝ theo sè thùc chi sau trõ ®i khoản hỗ trợ Ngân sách Nhà nớc (nếu có) Mức chi tối đa không vợt 1,3 lần định mức chi nghiệp cho đối tợng Nhà nớc quy định Nếu đào tạo cho đối tợng doanh nghiệp phải thu phí để tự trang trải khoản phí Nh vậy, kế toán đợc hạch toán vào chi phí bán hàng kỳ hạch toán hao phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm hàng hoá xuất kỳ khoản phí chi kỳ đợc tập hợp vào Tài khoản (TK) 641 kết chuyển để xác định kết kinh doanh kỳ Việc xác định nội dung phạm vi chi phí nh tạo nhiều điều kiện thuận lợi công tác đạo thực tiễn, việc xây dựng kế hoạch hạch toán phân tích chi phí bán hàng theo khoản mục Do đó, việc B¸o c¸o thùc tËp Ngun VÜnh Thanh Tïng Tỉng cộng: 635.625.167 đồng *Cớc vận chuyển bốc xếp kho (không kể thuế GTGT đợc khấu trừ): 3.532.000 đồng Tuy nhiên, Công ty không hạch toán chi phí cớc vận chuyển bốc xếp kho vào chi phí mua hàng mà lại hạch toán vào khoản mơc chi phÝ vËn chun (KM 08) TK 6411: Nỵ TK 6411: 3.532.000 Cã TK 1111: 3.532.000 Nh− vËy tháng 12/00 kế toán đà hạch toán lẫn khoản chi phí mua hàng vào khoản mục chi phí vận chun ë TK 6411- "Chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh văn phòng Công ty" theo chế độ kế toán hành chi phí mua hàng phải đợc hạch toán vào TK 1562- "Chi phí mua hàng" Nhng đặc thù Ngành xăng dầu, Bộ Tài đà cho phép Tổng công ty hay đơn vị trực thuộc hạch toán trực tiếp vào TK 156 - "Hàng hoá" tức giá mua, thuế nhập chi phí mua hàng đợc hạch toán TK lµ TK 156 Theo sè liƯu tỉng céng trªn sỉ theo dâi chi phÝ kinh doanh, tỉng chi phí vận chuyển tháng 12/00 13.579.050 đồng tức giá trị bao gồm chi phí mua hàng nhập (3.532.000 đồng) Thực tế kế toán Công ty không hạch toán lẫn chi phí mua hàng vào chi phí nghiệp vụ kinh doanh, khoản mục chi phí vận chuyển tổng chi phí vận chuyển tháng 12/00 là: 13.579.50 - 3.532.000 = 10.047.050 đồng Mặt khác, theo số liệu đà tính toán Công ty, lÃi từ hoạt động kinh doanh tháng 12/00 35.053.116 đồng Nhng thực tế, kế toán Công ty không hạch toán lẫn lÃi từ hoạt ®éng kinh doanh sÏ lµ: 35.053.116 + 3.532.000 = 38.585.116 ®ång Nh− vËy, th¸ng 12/00 thùc tÕ doanh nghiƯp thu đợc lợi nhuần từ hoạt động kinh doanh 38.585.116 đồng nhng hạch toán nhầm chi phí mua hàng nên lÃi 35.053.116 đồng Trên số liệu thống kê cho tháng, giả sử với mức hạch toán lẫn nh tháng 12/00 tháng Công ty nhập hàng lần quý, chi phí nghiệp vụ kinh doanh tăng thêm hay lÃi từ hoạt động kinh doanh bị giảm bớt lợng giá trị là: 101 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng 3.532.000 ì = 10.596.000 đồng Và năm lÃi bị giảm bớt khoản là: 3.532.000 ì 12 = 42.384.000 đồng tức năm Nhà nớc bị thất thu khoản thuế thu nhập doanh nghiệp là: 42.384.000 ì 32% = 13.562.880 đồng Nh vậy, việc kế toán Công ty hạch toán lÉn chi phÝ mua hµng vµo chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh làm ảnh hởng không nhỏ đến kết kinh doanh làm phản ánh sai lệch thông tin Báo cáo kết kinh doanh Mặt khác, tÝnh hÕt chi phÝ mua hµng vµo chi phÝ kinh doanh nên việc phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tồn kho xác Do đó, để phản ánh thông tin đợc xác, thực chế độ kế toán quy định Tổng công ty, để làm định kinh doanh hiệu hơn, Công ty nên tách chi phí mua hàng khỏi TK 641 để hạch toán vào TK 156- "Hàng hoá" Chi phí mua hàng đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 156: Chi phí mua hàng Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331 Theo néi dung chuÈn mùc kế toán hàng tồn kho: chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế nhập loại thuế khác (không bao gồm khoản thuế mà đơn vị đợc hoàn lại), chi phí vận chuyển , bốc xếp chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua vật t, hàng hoá, dịch vụ Chiết khấu toán, giảm giá hàng mua khoản tơng tự khác đợc khấu trừ tính chi phí mua Do đó, để đảm bảo kết kinh doanh đợc xác, Công ty cần phân bổ chi phí mua hàng phát sinh kỳ cho toán hàng mua vào kỳ có nghĩa phân bổ cho hàng tồn kho cho hàng bán kú, chi tiÕt nh− sau: Chi phÝ mua hµng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng + phát sinh kỳ Chi phí mua hàng lại đầu kỳ chờ phân bổ Trị giá phân bổ cho hàng = ì hàng còn lại cuối kỳ Trị giá hàng xuất + Trị giá hàng lại cuối kỳ kỳ lại kỳ [ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = bán kỳ Chi phí phân bổ cho hàng 102 lại + đầu kú Chi phÝ thu mua kú Chi phÝ ph©n - bổ lại cuối kỳ Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Cuối kỳ kiểm kê số lợng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, vào tổng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, kế toán hạch toán nh sau: *Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: (Do quy định Tổng công ty không sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ nên không đa phơng pháp này) - Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Chi phí mua hàng Căn vào tổng giá trị hàng xuất bán, ghi: - Khi xuất bán hàng hoá (tiêu thụ thực tế), ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Giá mua hàng hoá - Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 611 để xác định kết kinh doanh, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Và để theo dõi chi tiết chi phí mua hàng hay nói cách khác, để quản lý chặt chẽ chi phí mua hàng, theo em Công ty nên mở thêm sổ chi tiết chi phí mua hàng MÉu sỉ chi tiÕt TK 156-chi phÝ mua hµng cã thĨ thiÕt kÕ nh− sau: BiĨu sè 25: MÉu "Sỉ chi tiÕt chi phÝ mua hµng" Sỉ chi tiÕt chi phí mua hàng Mặt hàng: Tháng Chứng từ SH Diễn giải NT năm Ghi Nợ TK 156-CP mua hàng, ghi Có TK liên quan 111 112 1.Số d đầu tháng 103 1331 331 Báo cáo thực tập Ngun VÜnh Thanh Tïng 2.Ph¸t sinh kú Céng ph¸t sinh: Số d cuối tháng: ý kiến phân bổ khoản mục chi phí kinh doanh Tại Công ty, toàn chi phí phát sinh kỳ đợc phân bổ hết cho hàng bán kỳ Đây phơng pháp phân bổ thống toàn Ngành xăng dầu Phơng pháp có u điểm gọn nhẹ, đơn giản đồng thời không tính thêm nhiều chi phí trị giá vốn hay vốn chết cho hàng lại, đảm bảo đợc nguyên tắc thận trọng ngành kinh doanh theo chế thị trờng Khác với doanh nghiệp Ngành, mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty vật t, thiết bị chuyên dùng xăng dầu có thời gian sử dụng dài, nên nÕu mét sè tr−êng hỵp chi phÝ kinh doanh phát sinh lớn mà tháng kỳ lại có sản phẩm, hàng hoá đợc tiêu thụ phản ánh kết kinh doanh không xác Ví dụ 20: Trích số liệu tháng 12/00 (đơn vị: đồng): 1.Tổng doanh thu bán hàng : 2.851.337.506 - Giá vốn hàng bán: 2.446.555.974 2.LÃi gộp: 403.781.532 - Chi phí kinh doanh: 369.728.416 LÃi từ hoạt động kinh doanh: 35.053.116 Qua sè liƯu trªn ta thÊy: Tỉng chi phÝ kinh doanh chiÕm 91,57% so víi møc l·i gộp đạt đợc ( 369.728.416 ì 100% = 91,57% ) Nh vậy, chi phí 403.781.532 kinh doanh tháng 12/00 tơng đối lớn làm cho mức lÃi đạt đợc không đáng kể Do đó, để điều chỉnh cho hợp lý doanh thu chi phí bỏ tháng quý, hay nói cách khác để phân bổ chi phí kinh doanh phát sinh quý cho hợp lý, kế toán áp dụng phơng án sau: 104 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Lợng chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho đợc xác định dựa sở cân đối mức lÃi gộp đạt đợc cao nhiều tổng chi phí bán hàng phát sinh kỳ kế toán Công ty phân bổ hết chi phí phát sinh cho hàng bán kỳ, không để lại chi phí cho hàng tồn Ngợc lại, trờng hợp Công ty bán đợc hàng, lÃi gộp thấp Công ty nên phân bổ chi phí cho hàng tồn kho nhiều lên Cách tính phơng pháp chủ yếu dựa vào tình hình kinh doanh Công ty quý để đa định mức phân bổ cho hợp lý Khi phân bổ thêm chi phí cho hàng tồn kho, kế toán cần lập bảng kê phân bổ chi phí phải nêu rõ khoản mục chi phí đợc phân bổ định mức phân bổ để làm lập PKT Phơng pháp phức tạp nhng đợc áp dụng trớc hết phản ánh đúng, hợp lý chi phí kinh doanh kỳ đồng thời đảm bảo đến mức thấp trị giá hàng tồn kho Giả sử Công ty áp dụng phơng án kế toán phần hành phải ngời có nhiều kinh nghiệm kiến thức đợc trang bị đầy đủ việc đa định mức phân bổ chi phí cho hàng tồn kho cuối kỳ Nếu điều kiện đợc đáp ứng việc phân bổ chi phí phản ánh đợc xác kết kinh doanh kỳ ý kiến mức dự trữ hàng tồn kho Đảm bảo dự trữ hàng tồn kho phù hợp vấn đề không doanh nghiệp đà mắc phải Nếu dự trữ hàng tồn kho lớn ảnh hởng đến tốc độ chu chuyển vốn lu động, làm ứ đọng vốn Còn hàng hoá dự trữ không đủ dẫn đến tình trạng hàng để bán, làm giảm tính liên tục, làm giảm lợi nhuận kinh doanh kỳ làm ¶nh h−ëng ®Õn uy tÝn cđa doanh nghiƯp Nh− vËy, lợng hàng tồn kho tối u phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: ã Mức hàng hoá dự trữ phải đủ để thực việc xuất bán hàng hoá đợc liên tục ã Hàng hoá dự trữ mức cần thiết nhằm tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động Ví dụ 21: Theo số liệu Bảng cân đối kế toán từ 01/01/00 đến 31/12/00 Công ty, hàng tồn kho vào thời điểm 31/12/00 8.204.474.510 đồng đó: 105 Báo cáo thực tập Nguyễn VÜnh Thanh Tïng + Nguyªn vËt liƯu tån kho : 344.965.740 + CCDC 124.383.694 : + Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang: 861.816.329 + Thµnh phÈm tån kho : 238.020.430 + Hàng hoá tồn kho : 6.492.811.068 Và nguồn vốn kinh doanh : 9.566.762.901 Qua số liệu ta thấy: Tại Công ty năm 2000 giá trị hàng tồn kho lớn, trị giá hàng tồn kho 85,76% ngn vèn kinh doanh Tû lƯ nµy lµ lín (mặc dù doanh nghiệp kinh doanh thơng mại cần dự trữ nhiều tất nhiên), lớn gấp lần so với lợng hàng tiêu thụ tháng (ớc tính theo mức bình quân) Cụ thể là: Theo số liệu Báo cáo Kết kinh doanh năm 2000 (đơn vị: đồng): + Giá vốn hàng bán năm 2000: 53.111.906.114 Trung bình lợng hàng hoá đợc tiêu thụ tháng là: 53.111.906.114 ì = 8.851.984.352 đồng 12 Trong đó, thực tế doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, thiết bị Ngành xăng dầu nói riêng cần dự trữ mức hàng tồn kho đủ để tiêu thụ tháng 1,5 tháng Bởi trình tiêu thụ hàng hoá, đơn vị bán thấy xu hớng tiêu thụ nhiều trình họ có thời gian nhập thêm hàng hoá để bán, đảm bảo trình cung cấp hàng hoá đợc liên tục tránh đợc phần vốn bị ứ đọng Qua phân tích trên, theo em doanh nghiệp cần có biện pháp điều chỉnh lại cho kịp thời mức dự trữ hàng tồn kho cho hợp lý mức dự trữ hàng tồn kho lớn Giả sử cho kinh doanh doanh nghiệp chiếm dụng vốn từ bên cách: mua hàng chịu thời gian định đó, nợ đến hạn trả nhng cha trả tỷ lệ hàng tồn kho Công ty lớn, chiếm 44.63% tổng tài sản Công ty Hơn nữa, dự trữ hàng tồn kho lớn nh tránh đợc hàng tồn kho bị lỗi thời, bị h hỏng kéo theo chi phí bảo quản, 106 B¸o c¸o thùc tËp Ngun VÜnh Thanh Tïng chi phí hao hụt tăng lên nh chắn ảnh hởng đến kết kinh doanh Công ty Để điều chỉnh mức hàng tồn kho dự trữ cho niên độ tiếp theo, Công ty áp dụng theo cách sau: Phơng án 1: Doanh nghiệp cần xây dựng mức dự trữ tiêu chuẩn dựa kế hoạch bán hàng Mức dự trữ tiêu chuẩn đợc xây dựng theo công thức sau: Dtc = Kkh ì Tdt Trong đó: Dtc mức dự trữ tiêu chuẩn Kkh khối lợng hàng tiêu thụ theo kế hoạch đơn vị thời gian (ngày, tháng, quý, năm) Tdt thời gian dự trữ hàng hoá dự tính Nếu tiêu đợc thoả mÃn làm cho tổng chi phí kinh doanh Công ty giảm tơng đối lớn, từ dẫn đến nâng cao hiƯu qu¶ sư dơng chi phÝ kinh doanh, thĨ: + Gi¶m chi phÝ b¶o qu¶n + Gi¶m chi phÝ lÃi vay + Giảm chi phí thuê kho bÃi Để đạt đợc mục tiêu cần phải xác định đợc tiêu sau: *Khối lợng hàng hoá tiêu thụ theo kế hoạch đợc xây dựng dựa số hàng hoá tiêu thụ thực tế năm trớc nhân với hệ số định mức vào dự đoán xu hớng tăng hay giảm loại hàng hoá năm *Thời gian dự trữ hàng hoá dự tính đợc xây dựng dựa khả mua hàng hoá Công ty Nếu việc mua hàng hoá Công ty dựa nguồn có tính chất ổn định thời gian dự trữ hàng hoá rút ngắn lại, ngợc lại nguồn cung cấp hàng hoá cho Công ty mà không ổn định thời gian kéo dài Mức dự trữ hàng hoá tiêu chuẩn có đợc xác hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố dặc biệt phải kể đến nhạy bén Công ty thông tin thị trờng 107 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Phơng án 2: Xác định nhu cầu: Tuy việc dự đoán nhu cầu vật t, hàng hoá đợc tiêu thụ niên độ khó khăn nhng đổi lại, lại giúp doanh nghiệp việc nâng cao hiệu sử dụng vốn nâng cao hiệu kinh doanh ã Công ty cần xác định nhu cầu tiêu thụ niên độ tiếp theo; giá trị vật t, hàng hóa bị khách hàng trả lại, đơn vị sử dụng nội trả về; giá trị hàng nhập trình kinh doanh năm loại vật t, hàng hoá theo quý Để thực hiện, Công ty lập bảng "Kế hoạch lu chuyển vật t, hàng hoá" Ví dụ 22: Căn vào lợng hàng hoá đợc tiêu thụ, lợng hàng tồn kho cuỗi năm, kết hoạt động kinh doanh năm 2000, xu hớng kinh doanh năm tới, Công ty lập kế hoạch lu chuyển vật t, hàng hoá Việc lập kế hoạch có thĨ thùc hiƯn theo thiÕt kÕ mÉu sau: (xem trang sau:) Sau lập đợc bảng "Kế hoạch lu chuyển vật t, hàng hoá", kế toán nh ban lÃnh đạo Công ty nhận thấy đợc xu hớng biến động vốn lợng vốn cần thiết cho việc nhập hàng hoá để từ tìm phơng hớng, biện pháp chuẩn bị vốn thực kế hoạch đà đa niên độ kế toán Từ nhu cầu đà ớc tính, Công ty cần quan tâm ®Õn qu·ng thêi gian ®èi víi tõng lo¹i vËt t−, hàng hoá đợc giao hàng ã Công ty cần quan tâm đến loại chi phí khác lợng hàng tồn kho đà dự toán nh: chi phí chiếm diện tích, lÃi suất đầu t, chi phí hàng hoá bị lỗi thời, chi phí bảo quản, chi phí vận chuyển kho, chi phÝ mua hµng cđa hµng nhËp kho kú ã Trong việc lu kho vật t hàng hóa Công ty cần xếp vị trí lu kho có trật tự để dễ dàng lấy chúng cần; bảo đảm mức độ an toàn cần thiết; cung cấp thoả đáng thiết bị kiểm soát tiếp nhận vật t để tránh tình trạng trộm cắp; cần có phơng tiện phòng hoả thích hợp; sử dụng hiệu thùng đựng; bố trí lối nhỏ thích hợp; ®¶m b¶o viƯc thay ®ỉi møc tån kho cho tõng mặt hàng định đợc linh hoạt ý kiến sử dụng Báo cáo kế toán quản trị Hiện nay, Công ty cha sử dụng Báo cáo kế toán quản trị công tác quản lý Theo em điểm mà Công ty nên bổ sung 108 B¸o c¸o thùc tËp Ngun VÜnh Thanh Tïng Kế toán quản trị đợc coi hệ thống trợ giúp cho nhà quản lý định; phơng tiện để kiểm soát quản lý doanh nghiệp Sử dụng kế toán quản trị tức lập dự toán chung, dự toán chi tiết soạn thảo báo cáo thực hiện, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá tình hình, kịp thời phát điểm yếu không bình thờng hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp, tõ ®ã ®−a qut định quản lý phù hợp, kịp thời Hiện hầu hết doanh nghiệp nói chung Công ty nói riêng, CBCNV không thuộc phòng kế toán thờng thấy Báo cáo kế toán tơng đối phức tạp khó hiểu Do đó, Công ty cần chuẩn bị báo cáo dạng rút gọn, dễ hiểu, thông báo tiêu then chốt đà đạt đợc để thành viên Công ty nắm khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đợc cha đợc kỳ kinh doanh đà qua, lợi ích thành viên toàn Công ty Các báo cáo (nh báo cáo tình hình sản xuất tiêu thụ, báo cáo tình hình sử dụng lao động, tình hình chi phí nghiệp vụ kinh doanh, báo cáo giá trị gia tăng ) nên thiết kế dạng so sánh với dự toán kỳ trớc để ngời đọc hiểu đợc thực trạng Công ty mức tăng hay giảm so với năm trớc, so với dự toán Các loại báo cáo áp dụng cho Công ty lập cho toán công ty, hay chi nhánh Dới vài mẫu báo cáo chủ yếu: Mẫu 1: Báo cáo sản lợng sản xuất tiêu thụ Chỉ tiêu 1.Sản lợng sản xuất kỳ 2.Tỷ lệ phế phẩm (nếu có) 3.Tồn kho đầu kỳ 4.Tồn kho cuối kỳ 5.Sản lợng tiêu thụ Dự toán Thực (Tháng, quý, năm) Chênh lệch Tuyệt đối Tơng đối Báo cáo mẫu nên sử dụng cho Xí nghiệp Báo cáo giúp công nhân phân xởng hiểu rõ tiến độ sản xuất tiêu thụ sản phẩm phân xởng chất lợng sản xuất Từ họ xác định rõ mục tiêu sản xuất thời gian tới Mẫu 2: 109 Báo c¸o thùc tËp Ngun VÜnh Thanh Tïng B¸o c¸o chi phí nghiệp vụ kinh doanh Chỉ Dự tiêu toán (Tháng, quý, năm) Thực Chênh lệch Tuyệt đối Tơng đối 1.Chi phí tiền lơng 2.Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ 3.Chi phí CCDC bao bì 4.Chi phí KH TSCĐ 5.Chi phí sửa chữa TSCĐ 6.Chi phí lÃi vay 7.Chi phí b¶o qu¶n 8.Chi phÝ vËn chun 9.Chi phÝ hao hơt 10.Chi phí bảo hiểm 11.Chi phí hoa hồng đại lý 12.Chi phí đào tạo tuyển dụng 13.Chi phí dịch vụ mua 14.Chí phí văn phòng CP công tác 15.Chi phí dự phòng 16.CP theo chế độ cho ngời lao động 17.CP q.cáo, giao dịch, tiếp thị khác 18.Th, phÝ vµ lƯ phÝ Tỉng céng: MÉu cã thể sử dụng cho tất chi nhánh Công ty Công ty Mẫu giúp cho thành viên Công ty biết đợc mức chi phí phát sinh đơn vị so với dự toán thay đổi nh cần điều chỉnh nh cho phù hợp Mẫu phù hợp điều kiện Công ty sử dụng phơng pháp khoán chi phí Mẫu 3: Báo cáo Giá trị gia tăng (Tháng, quý, năm) Năm trớc Năm Số tiỊn Tû träng Sè tiỊn Tû träng ChØ tiªu 1.Doanh thu bán hàng (Có thể lấy từ tổng Doanh thu) khoản giảm trừ dịch vụ mua 2.Hàng hoá (vật liệu) 3.Trị giá gia tăng (3 = - 1) 110 B¸o c¸o thùc tËp Ngun VÜnh Thanh Tùng Trong đó: a.Lơng khoản toán cho CNV b.Khấu hao (để tái đầu t TSCĐ) c.Trả lÃi tiền vay d.Trả lÃi liên doanh e.Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp g.Lợi nhuận sau thuế (để lại cho doanh nghiệp) Mẫu phản ánh toàn giá trị mà doanh nghiệp tạo năm Báo cáo tơng tự Báo cáo kết kinh doanh Công ty nhng đợc trình bày dạng dễ hiểu có so sánh với kỳ trớc Các thành viên thấy rõ đợc thông tin nh đà nêu mẫu qua số liệu năm, thành viên thấy đợc mức tăng giảm tiêu Khi lập Báo cáo giá trị gia tăng cần điều chỉnh chi phí khấu hao, chi phí nguyên vật liệu, theo giá hành (tơng ứng với doanh thu, tiền lơng) tiêu đa đợc sát thực, tăng cờng tác dụng báo cáo Nếu công ty xem xét bổ sung việc sử dụng Báo cáo kế toán quản trị dạng rút gọn có lẽ mang lại nhiều lợi ích: lợi ích cho phía Công ty phía CBCNV Cụ thể, CBCNV nhận đợc báo cáo nµy hä sÏ thÊy r»ng: hä thùc sù cã qun làm chủ doanh nghiệp, họ hiểu đợc cụ thể quyền lợi trách nhiệm trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, sở họ nâng cao ý thức trách nhiệm việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, điện, nớc để tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn động thời có ý thức thi đua, nâng cao chất lợng sản xuất kinh doanh Và nh vậy, ban quản lý đà biến trình phải quản lý ngời lao động thành trình tự quản lý Mặt khác, việc thực lập Báo cáo kế toán quản trị giao cho kế toán phần hành đảm nhiệm Nếu điểm mẻ mà kế toán Công ty cha thực đợc xác cha hiểu rõ kế toán quản trị Công ty đầu t kinh phí, mở lớp đào tạo nâng cao trình độ cho họ Tuy ban đầu Công ty phải tiêu tốn khoản phí đào tạo xong đổi lại, lâu dài vô hình Công ty thu lại đợc khoản lớn gấp bội lần khoản phí đà bỏ ý kiến hạ thấp chi phí bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh Chi phí bán hàng tiêu chất lợng quan trọng phản ánh hiệu qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp Theo sè liƯu thể đà tính toán Bảng tổng hợp chi phí kinh doanh năm 1999, 2000 năm 2000 tổng chi phí kinh doanh 2.571.998.839 đồng) chiếm 4,6% tổng doanh thu (Tổng doanh thu là: 55.924.542.877 đồng) Hay nói cách kh¸c, tû suÊt chi phÝ kinh doanh Tf= 4,6% 111 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng tức muốn tạo 100 đồng doanh thu Công ty cần bỏ 4,6 đồng chi phí Tỷ suất đà giảm nhiều so với năm 1999 (Tf năm 1999= 5,93%) Tuy nhiên, chi phí mức tơng đối cao Nh vậy, phấn đấu hạ thấp khoản chi phí bán hàng tuý đến mức thấp nhiệm vụ thiết yếu Công ty mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Vấn đề đặt biện pháp hạ thấp chi phí bán hàng phải phù hợp với đặc điểm nhiƯm vơ cđa tõng doanh nghiƯp cịng nh− ®iỊu kiƯn kinh tế xà hội thời kỳ định Nghiên cứu đặc điểm kinh doanh Công ty nay, em xin khái quát số phơng hớng sau: ã Mở rộng lu chuyển hàng hóa, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, nâng cao chất lợng hàng thu mua, cải tiến phơng thức bán hàng, tối u hoá trình dự trữ lu thông Mở rộng lu chuyển hàng hoá cách tăng cờng thu mua, nắm bắt nguồn hàng, có sách giá thu mua hợp lý để tập trung lực lợng hàng hoá Tìm hiểu nhu cầu thị trờng, tổ chức thông tin kinh tế kịp thời để nắm đợc nhu cầu thờng xuyên, liên tục Mở rộng mạng lới kinh doanh, tăng cờng bán buôn vận chuyển hàng hoá giao tay ba sở hợp đồng đà ký kết, xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hoá hợp lý, lấy kế hoạch bán làm để tránh tợng ứ đọng hàng hoá Phát triển kinh doanh tạo đợc mũi nhọn có đủ tầm, đủ sức cạnh tranh nhng điều kiện kinh tế cha phát triển cao, trình độ hợp tác cha cao, cha ổn định việc chuyên doanh dễ dẫn đến tình trạng ách tắc, lÃng phí hiệu Vì vậy, chuyên doanh cần kết hợp với đa dạng hoá mặt hàng Đa dạng hoá kinh doanh khai thác phát huy tới mức cao khả có ngành hàng mà Công ty kinh doanh Mở rộng phát triển mặt hàng để đồng hoá với việc sản xuất sản phẩm Mở rộng mặt hàng kinh doanh không lĩnh vực vật t mà hàng hoá tiêu dùng tạo nên thị trờng tổng hợp, phong phú mặt hàng chủng loại, quy cách để thuận lợi cho ngời tiêu dùng, kích thích mua bán khách hàng nhằm tăng khối lợng hàng hoá kinh doanh để thu đợc nhiều lợi nhuận Mở rộng phơng thức kinh doanh hoạt động kinh doanh mua bán mà tham gia liên kết vào sản xuất, đầu t vào sản xuất nhằm tới độc quyền kinh doanh mặt hàng thiết yếu đồng thời ý tới kinh doanh dịch vụ ã Tổ chức phân công lao động hợp lý: 112 Báo c¸o thùc tËp Ngun VÜnh Thanh Tïng HƯ thèng tỉ chức Công ty đáp ứng đợc nhiệm vụ trớc mắt nội dung kinh tế thay đổi hình thức tổ chức kinh tế thay đổi theo Trong năm tới, Công ty đợc cổ phần hoá tức quy mô kinh doanh Công ty thay đổi hệ thống tổ chức không phù hợp Nh vậy, để hệ thống tổ chức kinh doanh Công ty đợc hợp lý hơn, Công ty cần giảm bớt lao động gián tiếp đến mức thấp nhất, tăng cờng lao động trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh Bộ phận quản lý giữ nguyên mô hình song cần tăng cờng khả hoạt động Các phòng ban cần đợc tổ chức gọn nhẹ ã áp dụng khoán chi phí bán hàng giải pháp việc nâng cao hiệu kinh doanh hiệu sử dụng vốn Tác dụng chế khoán có liên quan chặt chẽ với việc lựa chọn mục tiêu lợi nhuận Tính hiệu chỗ gắn lợi ích trách nhiệm cá nhân với Việc sử dụng chế độ khoán nh cho phù hợp với đặc điểm tình hình Công ty vấn đề cần lu tâm Cụ thể việc giao khoán cần có khoa học, Công ty không nên khoán trắng mà nên đạo sát hỗ trợ cho đơn vị, cá nhân Với chế khoán có ảnh hởng trực tiếp đến lợi ích ngời lao động định phát huy đợc tính động, tính sáng tạo cá nhân ngời lao động tập thể Việc áp dụng chế khoán thực chất thực chế độ phân phối theo kết kinh doanh theo phơng châm: Ai làm nhiều hởng nhiều, làm hởng ít, không làm không hởng kết luận Quá trình tiêu thụ đợc coi giai đoạn cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh định đến trình tái sản xt cđa doanh nghiƯp, nã g¾n liỊn víi chi phÝ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cùng víi sù chun ®ỉi cđa nỊn kinh tÕ, xu h−íng hội nhập nói chung hội nhập kế toán nói riêng, hiệu kinh doanh ngày trở thành mục tiêu lâu dài cần đạt tới doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, hiệu kinh doanh đợc thể nhiều mặt phụ thuộc vào nhiều yếu tố, phải kể đến yếu tố chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề quan trọng hai tiêu chủ yếu, chiếm tỷ träng lín tỉng chi 113 B¸o c¸o thùc tËp Ngun VÜnh Thanh Tïng chi phÝ ë c¸c doanh nghiƯp kinh doanh thơng mại, ảnh hởng trực tiếp đến việc xác định lỗ, lÃi Công ty hay nói cách khác, có ảnh hởng trực tiếp đến Báo cáo Kết kinh doanh Công ty Để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán với tiết kiệm, hạ thấp sử dụng hiệu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty, sở kiến thức đà học nhà trờng, đợc giúp đỡ tận tình thầy Nguyễn Quang Quynh, bác, anh chị Phòng kế toán em đà sâu nghiên cứu đề tài mạnh rạn ®−a mét sè ý kiÕn ®Ĩ phï hỵp víi tình hình cụ thể Công ty Tuy nhiên, hạn chế thời gian thực tập kiến thức có hạn nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu xót Vì vậy, em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý Thầy Cô giáo để nhận thức em đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa kế toán cô CBCNV Công ty Xăng dầu khu vực III, đặc biệt hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo h−íng dÉn GS.TS Ngun Quang Quynh, ®Ĩ em cã thĨ hoàn thành đợc luận văn Hà nội, ngày 27 tháng 05 năm 2001 114 Báo cáo thực tập Nguyễn VÜnh Thanh Tïng 61 ... A-Đặc đIểm chung công ty xăng dầu khu vực III I- Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty xăng dầu kv3 1-Sơ lợc trình hình thành phát triển công ty Công ty xăng dầu khu vực III Hải phòng doanh nghiệp... công ty xăng dầu Việt nam, theo Chi nhánh dầu lửa Hải phòng đợc hợp với Công ty xăng dầu khu vực III mang tên gọi Công ty xăng dầu khu vực III Trong chế mới, công ty tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, ... toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Xăng dầu khu vực III Phần III :