Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện Kế toán nghiệp vụ mua hàng & thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH thép Thành Đô
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH thép Thành Đô MỤC LỤC Ng y 27 tháng 10 n m2007à ă 32 K T LU NẾ Ậ .63 1 LỜI NÓI ĐẦU Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế và trong việc thực hiện hạch toán kinh doanh ở các doanh nghiệp. Là công cụ rất quan trọng để thực hiện điều chỉnh quản lý, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong từng đơn vị cũng như trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Nó đóng vai trò thu nhận và xử lý cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường hiện nay, hạch toán kế toán luôn được đổi mới phát triển từ đơn giản đến phức tạp, đáp ứng với yêu cầu thông tin ngày càng cao của hệ thống quản lý sản xuất. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hợp lý là vấn đề cần thiết và có tầm quan trọng lớn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng là khâu đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hành hoá và là khâu quan trọng trong quá trình hạch toán. Quá trình lưu chuyển hàng hoá gồm ba khâu: Mua – Bán – Dự trữ, ba khâu này có quan hệ mật thiết với nhau. Trong điều kiện hiện nay, mục đích lớn nhất của doanh nghiệp là tiêu thụ hàng hoá nhanh, nhiều để thu được lợi nhuận. Muốn có hàng hoá tiêu thụ, doanh nghiệp cần đầu tư vốn đi thu mua hàng hoá, để việc kinh doanh được diễn ra liên tục không bị gián đoạn, thì doanh nghiệp cần phải dự trữ hàng hoá. Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp. 2 Nhận biết được tầm quan trọng đó tơi đã lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác mua hàng và thanh tốn tiền hàng tại cơng ty TNHH thép Thành Đơ”. Phạm vi nghiên cứu của đề tài tập trung nghiên cứu nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng và thanh tốn tiền hàng ở các doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp thương mại. Phương pháp nghiên cứu của đề tài là sự kết hợp giữa lý luận với thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH thép Thành Đơ. Bố cục đề tài gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THÉP THÀNH ĐƠ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TIỀN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THÉP THÀNH ĐƠ CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP VÀ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TIỀN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THÉP THÀNH ĐƠ Trong q trình tìm hiểu thực tế tại cơng ty tơi đã nhận được sự chỉ bảo ân cần của tập thể phòng kế tốn và một số cán bộ cấp cao của cơng ty, đặc biệt là giáo viên hướng dẫn TS. Phạm Thị Thuỷ đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo thực tập của mình. Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức chủ yếu là lý thuyết nên báo cáo của tơi khơng thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự cảm thơng và giúp đỡ của các thầy cơ trường đại học Kinh Tế Quốc Dân cũng như các cơ chú, anh chị trong cơng ty TNHH thép Thành Đơ để tơi hồn thành được nhiệm vụ của mình. Tơi xin chân thành cảm ơn! 3 4 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÉP THÀNH ĐÔ I. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thành Đô là công ty trách nhiệm hữu hạn có 2 thành viên trở lên được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh lần đầu số 0102016146 ngày 07/02/2005, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 22/08/2005 và thay đổi lần thứ ba ngày 16/11/2006 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Tên giao dịch: THANH DO STEEL COMPANY LIMITED Địa chỉ trụ sở Công ty: Số 02, phố Phan Văn Trường, phường Dịch Vong, quận Cầu giấy, thành phố Hà Nội. Vốn điều lệ của công ty: 5.000.000.000 đồng Từ khi thành lập đến nay tuy chưa được lâu nhưng trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh công ty đã tự tìm được cho mình một chỗ đứng nhất định trong lòng khách hàng trong và ngoài nước bởi uy tín và văn hóa làm việc của công ty. 1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH thép Thành Đô 1.1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty là một doanh nghiệp tư nhân chuyên kinh doanh các sản phẩm thép xây dựng phục vụ cho ngành xây dựng. Các sản phẩm của công ty được tung ra thị trường chủ yếu là thép xây dựng dùng cho các công trình xây dựng và các dự án xây dựng. Hiện nay công ty đang tiến hành triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh trong lĩnh vực cho thuê văn phòng- một khoản thu, lợi nhuận khá lớn mang lại cho công ty, đây là một hướng phát triển mới và tiềm năng của công ty hứa hẹn một sự thành công mới, một sự phát triển lớn mạnh về qui mô và kinh tế. Ngoài ra công ty còn có các hoạt động kinh doanh: 5 * Sản xuất,gia công, muabán sắt thép, vật liệu xây dựng * Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, vận tải * Mua bán vật liệu trang nội ngoại thất * Dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng * Kinh doanh bất động sản * Dịch vụ cho thuê văn phòng * Dịch vụ thu hồi nợ * Mua bán các loại phế liệu * Sản xuất, chế biến, mua bán hàng công nghệ thực phẩm, hàng gia dụng * Sản xuất, mua bán, cho thuê các loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành cơ khí, xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông * Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh * Sản xuất, mua bán các sản phẩm phân bón phục vụ sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp * Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá và vận tải hành khách. 1.1.2. Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty TNHH thép Thành Đô từ khi được thành lập đến nay đã hoạt động ổn định và có lãi, đặc biệt 2 năm lại đây đã rất hiệu quả, đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty được ổn định, lợi nhuận Công ty ngày một tăng và đóng góp vào ngân sách một khoản nhất đinh. Chính là nhờ sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Điều này đã giúp Công ty không ngừng nỗ lực phát triển và ngày càng lớn mạnh, khẳng định được vị trí của mình trong con đường, ngành nghề kinh doanh sản xuất của mình. 6 STT Nội dung Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2005 1 Lợi nhuần ròng Tỷ đồng 0,074 0,037 2 Tổng vốn kinh doanh Tỷ đồng 38,327 28,353 3 Tổng vốn tự có Tỷ đồng 5,075 5,026 4 Doanh thu Tỷ đồng 75,393 27,421 5 Doanh lợi toàn bộ vốn kd % 0,19 0,13 6 Doanh lợi của vốn tự có % 1,46 0,73 7 Doanh lợi của doanh thu % 0,10 0,13 Qua kết quả tính toán (bảng trên) cho thấy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty như sau: Năm 2005 xét về xét về mặt số tuyệt đối cho thấy một đồng vốn bỏ ra có thể thu được 0, 0013 đồng lợi nhuận, mặt khác xét về số tương đối cho thấy tỷ lệ sinh lời trên một đồng vốn bỏ ra là 0,13% Năm 2006 xét về xét về mặt số tuyệt đối cho thấy một đồng vốn bỏ ra có thể thu được 0, 0019 đồng lợi nhuận, mặt khác xét về số tương đối cho thấy tỷ lệ sinh lời trên một đồng vốn bỏ ra là 0,19%. Như vậy, doanh lợi của toàn bộ vốn kinh doanh của năm 2006 so với năm 2005 đã tăng . Năm 2006 đạt 0,19% , năm 2005 đạt 0,13% ,. Điều đó cho thấy Công ty sử dụng vốn có hiệu quả và cần phải phát huy hơn nữa. Năm 2005 xét về số tương đối cho ta thấy tỷ lệ sinh lợi trên một đồng vốn tự có là: 0,73%. Năm 2006 xét về số tương đối cho ta thấy tỷ lệ sinh lợi trên một đồng vốn tự có là: 1,46%. Như vậy, doanh lợi của một đồng vốn tự có cũng tăng trong năm 2006, năm 2005 đạt 0,73%, năm 2006 đạt 1,46% . Điều này cho thấy Công ty sử dụng vốn rất hiệu quả, với đà này công ty sẽ đạt được hiệu quả kinh doanh cao, đem lại nguồn lợi nhuận lớn cho công ty. 7 Trong ba chỉ tiêu trên thì chỉ còn lại duy nhất có chỉ tiêu tỷ lệ sinh lời trên một đồng doanh thu là giảm: số tương đối của năm 2006 là 0,10% , của năm 2005 là 0,13%. Một số chỉ tiêu phản ánh thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thép Thành Đô. Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2005 Chênh lệch 1. Bố trí cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn 1.1. Bố trí cơ cấu tài sản - TSCĐ/ Tổng TS (%) 0,13 0,34 - 0,21 - TSLĐ/ Tổng TS (%) 99,87 99,66 0,21 1.2. Bố trí cơ cấu nguồn vốn - Nợ phải trả/ Tổng NV (%) 86,8 82,3 4,5 - NVCSH/ Tổng NV (%) 13,2 17,7 - 4,5 2. Khả năng thanh toán 2.1. Khả năng thanh toán hiện hành (lần) 1,15 1,22 - 0,07 2.2. Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn (lần) 1,15 1,21 - 0,06 2.3. Khả năng thanh toán nhanh (lần) 0,05 0,005 0,045 3. Tỷ suất sinh lời 3.1. Tỷ suất LN / DT - Tỷ suất LN trước thuế / DT (%) 0,10 0,13 - 0,03 - Tỷ suất LN sau thuế / DT (%) 0,07 0,10 - 0,03 3.2. Tỷ suất LN / Tổng TS - Tỷ suất LN trước thuế / Tổng TS (%) 0,19 0,13 0,06 - Tỷ suất LN sau thuế / Tổng TS (%) 0,14 0,09 0,05 3.3. Tỷ suất LN sau thuế / 1,05 0,53 0,52 8 NVCSH (%) 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban mà công ty đã áp dụng trong doanh nghiệp mình. Đó là: 1.2.1. Chức năng của từng phòng ban Hiện nay, bộ máy của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng: Đứng đầu Công ty là Giám đốc, giám đốc quản trị theo chế độ một thủ trưởng có quyền quyết định điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà Nước. Giám đốc là người đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất, trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực: Chiến lược đầu tư, đối ngoại, tài chính, tổ chức cán bộ - nhân sự, thi đua, khen thưởng – kỷ luật…. Phó giám đốc: chịu trách nhiệm về quản lý các phương án kinh doanh, quản lý tốt đội ngũ công nhân viên trong đơn vị về mọi mặt lao động, tư tưởng .,tổ 9 Phòng chủ tịch Ban giám đốc Phòng tổng hợp chính Phòng tài Phòng kế toán chức và quản lý sử dụng hiệu quả các trang thiết bị phương tiện làm việc do Công ty giao phó. 1.2.2. Nhiệm vụ của các phòng ban Phòng kế toán và phòng tài chính phối hợp thực hiện chức năng tham mưu giúp giám đốc trong quản lý, theo dõi và tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán tài chính, tổ chức hạch toán kinh doanh tổng hợp toàn công ty, tổ chức hạch toán chi tiết các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tiến hành nghiệm thu thanh lý các hợp đồng thu đòi công nợ, kiểm kê, thanh lý đánh giá tài sản, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính, phương án huy động vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh tổng hợp của công ty, lập các báo cáo tài chính, kế toán thống kê theo qui định của tổng công ty và cơ quan chức năng. Phòng tổng hợp bao gồm nhiều bộ phận như: Bộ phận kinh doanh, bộ phận văn thư, bộ phận kỹ thuật… mỗi bộ phận đều đảm nhiệm những nhiệm vụ nhất định nhằm thực hiện chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong quản lý điều hành công việc, tìm kiếm và thiết lập các thị trường đầu ra cho các sản phẩm của công ty, ký kết các hợp đồng với khách hàng của công ty, cũng như đề xuất các phương hướng kỹ thuật, thẩm tra chất lượng tất cả các phương án cả về nội dung và hình thức các qui trình, qui phạm thực hiện các đề tài nghiên cứu, biên soạn các tài liệu về nội qui trong nội bộ công ty, từ đó theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện. Bộ phận nhân sự đảm nhiệm công tác quản lý nhân sự, lao động tiền lương, tuyển dụng, thi đua khen thưởng, kỷ luật… Ngoài ra tham mưu cho giám đốc về các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lượng sản phẩm, thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch nghiên cứu và tiếp cận thị trường, xây dựng kế hoạch bán hàng cho công ty. 10 [...]... CHNG 2: THC TRNG K TON MUA HNG V THANH TON TIN HNG TI CễNG TY TNHH THẫP THNH ễ 2.1- c im hng hoỏ ti cụng ty TNHH thộp Thnh ụ Mt hng kinh doanh chớnh ca cụng ty l st thộp phc v cho ngnh xõy dng v cỏc d ỏn xõy dng Phn ln hng c mua ti tng cụng ty thộp Vit Nam v Trung Quc, c bỏn trong nc v xut khu sang Cmpuchia 2.2- c im ca nghip v mua hng v thanh toỏn tin hng 2.2.1 Khỏi nim mua hng Mua hng l khõu u tiờn... hng - Bng kờ mua hng 2.2.8 Cỏc phng thc thanh toỏn * Phng thc thanh toỏn trc tip L phng thc thanh toỏn m sau khi ó nhn c hng hoỏ v dch v do bờn bỏn chuyn n, bờn mua xut tin mt, ngõn phiu qu tr trc tip theo giỏ m hai bờn ó tho thun Phng thc thanh thoỏ ny giỳp bờn bỏn thu hi vn nhanh, v c hai bờn mua bỏn khụng gp ri ro trong vic thanh toỏn * Phng thc thanh toỏn khụng trc tip L phng thc thanh toỏn c... giỏm sỏt vic thanh toỏn gia cỏc doanh nghip nhm m bo cho vic thanh toỏn c tin hng nghiờm tỳc, giỳp cho cỏc bờn mua bỏn, cỏc n v cú mi quan h tt trong mua bỏn v cung cp dich v 21 i vi nghip v thu mua hng hoỏ xut khu thỡ cụng ty thanh toỏn cho nh cung cp thụng qua u nhim chi do ngõn hng u t m cụng ty m ti khon thc hin * Ngoi hỡnh thc thanh toỏn bng tin mt cũn cú nhiu hỡnh thc khỏc, mi loi hỡnh thanh toỏn... Nu mua hng ca c s kinh doanh np thu GTGT theo phng phỏp tớnh thu trc tip hoc mua hng hoỏ khụng thuc i tng chu thu GTGT thỡ chng t mua hng l hoỏ n bỏn hng ca ngi bỏn Giỏ bỏn hng hoỏ, dch v ghi trờn hoỏ n chớnh l giỏ thanh toỏn ó cú thu GTGT + Nu mua hng th trng t do thỡ chng t mua hng l bng kờ mua hng do cỏn b mua hng lp v phi ghi dừ h tờn a ch ngi bỏn, s lng, n giỏ mua ca tng mt hng v tng giỏ thanh. .. c thanh toỏn vi ngi bỏn + Biờn bn kim nhn hng hoỏ c s dng trong trng hp phỏt sinh hng tha, thiu trong quỏ trỡnh mua hng Trong trng hp khi mua hng Cụng ty thanh toỏn ngay cho ngi bỏn hng thỡ k toỏn mua hng s ký xỏc nhn vo hoỏ n bỏn hng (hoỏ n GTGT) sau ú chuyn cho k toỏn thanh toỏn K toỏn thanh toỏn s vit phiu chi ri chuyn cho th qu rỳt tin ú tr cho ngi bỏn hng + Cỏc chng t phn ỏnh thanh toỏn tin mua. .. chp nhn thanh toỏn tin hng cho ngi bỏn ú l thi im m k toỏn nghip v mua hng cú y s liu lm c s phn ỏnh vo cỏc ti khon hoc s sỏch cú liờn quan ti quỏ trỡnh mua hng - i vi phng thc chuyn hng: Thi im xỏc nh hng mua: + Khi hng bỏo ó c vn chuyn v kho, bn bói ca doanh nghip v doanh nghip ó thanh toỏn tin hng cho hng mua Quỏ trỡnh mua hng v thanh toỏn tin hng din ra ti doanh nghip 17 + Doanh nghip ó thanh toỏn... hng hoỏ, ngi mua ch nhn c cỏc chng t sau khi ó chp nhn phiu nh thu - Thanh toỏn bự tr: l hỡnh thc thanh toỏn m nh k hai bờn phi tin hnh i chiu gia s tin c thanh toỏn vi s tin phi thanh toỏn ri tớnh ra khon chờnh lch Cỏc bờn tham gia thanh toỏn bự tr ch vic thanh toỏn tin chờnh lch sau khi ó bự tr 22 - Thanh toỏn bng m ti khon: l phng thc m ngi bỏn m ti khon chuyờn thu ghi s cỏc nghip v mua bỏn sau... ngi mua v doanh nghip phi nhn c quyn s hu ti sn v mt quyn s hu tin t - Hng hoỏ mua vo vi mc ớch bỏn hoc mua vo qua ch bin bỏn 16 Tuy nhiờn, do yờu cu qun lý cú nhng trng hp hng hoỏ khụng tho món ng thi ba iu kin trờn nhng vn c hch toỏn vo ch tiờu mua nh trng hp mua v va dựng cho hot ụng kinh doanh , va tiờu dựng ni b hoc hng mua cũn bao gm c hng hoỏ hao ht trong quỏ trỡnh mua theo hp ng bờn mua. .. v s lng cũn li d tr Do ú, mua hng v d tr l phng tin doanh nghip t c li ớch ca mỡnh Vỡ vy, vic mua hng v tỡm kim ngun hng l nhim v quan trng m bo cho quỏ trỡnh lu thụng ca hng hoỏ 2.2.3 Phm vi mua hng Hng hoỏ c coi l hng mua ca doanh nghip khi doanh nghip chp nhn thanh toỏn cho ngi bỏn Hng hỏo l hng mua khi tho món cỏc iu kin sau: - Hng hoỏ phi thụng quan hnh vi mua bỏn v thanh toỏn tin hng theo mt... ỳng thi im mua hng s giỳp cho doanh nghip qun lý ỳng tin hng, trỏnh tham ụ, mt mỏt hng hoỏ 2.2.6 Phng thc xỏc nh tr giỏ hng hoỏ thu mua Tr giỏ mua vo ca hng hoỏ l s tin m doanh nghip phi tr cho ngi bỏn theo hp ng Giỏ tr ca lụ hng thu mua xut khu c xỏc nh nh sau: Giỏ mua thc t hng hoỏ Giỏ mua = ghi trờn Chi phớ + thu mua hoỏ n Cỏc khon - gim giỏ c hng Cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thu mua c hch . Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH thép Thành Đô MỤC LỤC Ng y 27 tháng 10 n. doanh nghiệp đã thanh toán tiền hàng cho hàng mua. Quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng diễn ra tại doanh nghiệp. 17 + Doanh nghiệp đã thanh toán
