Thủ thuật trong Word Xem bai viet bang font ABC PCWorld VN 7/99 Sáu bước tạo chữ theo chiều dọc Một đầu đề lớn theo chiều dọc có ý nghĩa rất lớn trong việc thu hút sự chú ý người đọc (hình 1). Các phiên bản trước của Word không thực hiện được nhưng với Word 97 và 2000 thì việc này lại trở nên dễ dàng. Cách thực hiện như sau: 1. Chọn Insert.Text Box. Nhấn và kéo khung chữ (text box) đến vị trí bạn muốn rồi gõ chữ vào khung, đừng chú ý gì đến chiều nằm ngang của chữ. 2. Nhấn vào hình tượng Text Direction trên thanh công cụ Text Box cho đến khi chữ quay theo hướng bạn muốn. 3. Đánh dấu chọn chữ bên trong text box rồi chọn font và co chữ phù hợp với tài liệu của bạn. Kéo các dấu điều khiển của text box để điều chỉnh kích thước cho vừa vặn rồi định lại vị trí text box. 4. Nhấn phím phải vào khung viền text box rồi chọn Format Text Box. 5. Trong khung hội thoại Format Text Box, nhấn mục Colors and Lines để định dạng khung text box và chọn màu nền nếu muốn. 6. Nhấn Layout (với Word 2000) hoặc Wrapping (Word 97) rồi chọn một kiểu bao phủ chữ (wrapping) phù hợp với tài liệu của bạn. Hiển thị các khung hội thoại bằng macro VBA Trước khi Office 97 giới thiệu ngôn ngữ macro của Office là Visual Basic for Applications, việc tạo một khung hội thoại chuẩn trong Word để người dùng nhập dữ liệu vào rất khó khăn và các dòng lệnh cũng rất tối nghĩa. Với VBA có sẵn trong Word 97 và 2000, thao tác này chỉ cần duy nhất một dòng lệnh nếu bạn biết nơi tìm nó. Sau đây là cách thực hiện. 1. Chọn Tools.Macro.Macros. 2. Chọn một macro có sẵn rồi nhấn Edit hoặc gõ tên macro mới vào và nhấn Create. 3. Gõ Dialogs (tại dòng đầu tiên trong cửa sổ Macro Editing). 4. Nhấn đúp vào tên khung hội thoại trong danh sách thả xuống (trong ví dụ ở hình 2 là wdDialogFileOpen). 5. Gõ ). (dấu đóng ngoặc trước dấu chấm). 6. Nhấn đúp vào Show trong danh sách thả xuống. Duy trì các đối tượng được nhúng trong Word Kỹ thuật liên kết và nhúng đối tượng cho phép chèn các đối tượng như bảng tính Excel hoặc các biểu đồ vào tài liệu Word và có thể cập nhật chúng. Nhưng khi gửi tài liệu có đối tượng nhúng cho người khác bằng e-mail hay đĩa mềm, người nhận sẽ không thấy được những đối tượng này khi mở file nếu bạn không thực hiện những bước sau: 1. Chọn File.Save As rồi lưu tài liệu bằng một tên mới. 2. Chọn đối tượng nhúng đầu tiên. 3. Nhấn <Ctrl>-<Shift>-<F9>. 4. Lặp lại bước 2 và 3 cho từng đối tượng. 5. Lưu tài liệu rồi gửi đi. Trình tự này sẽ cắt liên kết đến đối tượng và chuyển các đối tượng nhúng thành dạng đồ họa rồi lưu chúng vào tài liệu, như vậy, người nhận mới có thể thấy được chúng. Tìm file trong nhiều thư mục cùng lúc Hầu hết người dùng lưu tài liệu vừa tạo trong các folder được phân loại theo từng dự án hoặc theo một tiêu chuẩn nào đó. Như thường lệ, khung hội thoại File.Open mỗi lần chỉ hiển thị một trong những folder này nên bạn phải mở các thư mục khác để tìm tài liệu. Word 7 và 97 (chạy trên Win 95 hoặc 98) có tùy chọn hiển thị toàn bộ cấu trúc cây thư mục. Sau đây là cách kích hoạt nó: 1. Chọn File.Open. Nếu folder chứa các thư mục con lưu tài liệu chưa được hiển thị, hãy nhấn vào nó. 2. Nhấn hình tượng Command and Settings trên thanh công cụ của khung hội thoại. 3. Chọn Search Subfolders từ menu. 4. Cuộn danh sách xuất hiện để tìm đến tài liệu bạn cần. Sao chép khi thiếu font Một đồng nghiệp gửi cho bạn tài liệu Word bằng e-mail. Khi mở nó, bạn thấy có vài font rất lạ và tưởng đây là định dạng của riêng họ. Đừng lo, chỉ đơn giản là vì người này dùng một font mà máy bạn chưa có. Khi gặp điều này, Word thay font không có trên máy bằng font mặc định. Rất may là việc thay thế này thực hiện rất nhanh chóng trong mọi phiên bản Word. Sau đây là cách thực hiện: 1. Chọn Tools.Options rồi nhấn Compatibility trong khung hội thoại Option. 2. Nhấn Font Substitution. Nếu Word gặp font không có trên máy, nó sẽ mở khung hội thoại Font Substitution hiển thị những font chưa có và những font nó chọn để thay thế. 3. Muốn thay thế một font, chọn Missing Document Font từ danh sách. 4. Chọn trong danh sách Substituted Font một font thay thế thích hợp. 5. Muốn thay bất kỳ font nào đã được thay thế, lặp lại bước 3 và 4. 6. Nhấn OK để tạm thời chấp nhận những thay thế này cho tài liệu hiện tại hoặc nhấn Convert Permanently để thay hẳn những font này. 7. Nhấn OK trong khung hội thoại Options để hoàn tất việc thay thế. Hôm nay bạn thích dùng màu gì? Trong khi màn hình và máy in đã từ lâu có thể quản lý hàng triệu màu thì Word chỉ dành 16 màu cho chữ. Nhưng giờ đây, Word 2000 đã có thể truy xuất đến dải 16 triệu màu. Nếu muốn thử, chọn chữ bạn muốn định màu rồi thực hiện như sau: 1. Chọn Format.Font, nhấn mũi tên hướng xuống để danh sách Font color xuất hiện (hình 4). 2. Nếu có màu bạn thích, chọn nó rồi nhấn OK là hoàn tất. 3. Nhấn More Colors để xem thêm nhiều màu khác. Muốn chọn một trong những màu này, nhấn vào hình bát giác rồi chọn OK trong khung hội thoại Colors và OK lần nữa trong khung hội thoại Font. 4. Nếu vẫn chưa hài lòng với màu này, chọn mục Custom trong khung hội thoại Colors. Nhấn một vùng trong dải màu gần giống màu bạn thích rồi di chuyển con trượt sang phải để điều chỉnh màu. Xem mẫu màu thực tế trong hộp sample. Nhấn OK trong cả hai khung hội thoại để chọn màu này. Điều khiển khung tài liệu Với Word 97 và 2000, bạn có thể dễ dàng đóng khung tài liệu: chỉ cần chọn Format.Borders and Shading. Tuy nhiên với một vài máy in, vị trí khung mặc định quá sát mép giấy khiến một phần khung bị cắt bớt khi in. Để điều khiển vị trí khung, hãy thực hiện như sau: 1. Chọn Formats.Border and Shading rồi nhấn mục Page Border. Nếu chưa chọn Setting và Style, hãy chọn nó. 2. Nhấn Options. 3. Trong khung hội thoại Border and Shading Options, chọn Text trong danh sách Measure from. Thao tác này sẽ đưa vị trí khung gần với lề văn bản hơn là gần mép giấy. 4. Tăng khoảng cách bốn lề (hình 5). Khoảng cách hợp lý nhất là 12 điểm (point) nhưng bạn có thể chọn từ 1 đến 31 điểm. Khi đã chọn xong, nhấn OK trong hai khung hội thoại. 5. Kiểm tra lại khung mới tạo bằng thực đơn File.Print Preview. Diễm Trang PC World Mỹ 7/1999 Thay đổi khoảng cách dòng bằng phím tắt Thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word từ 6.0 đến 2000 như thường lệ là vào khung hội thoại Format.Paragraph và ít nhất phải nhấn chuột bốn lần. Một giải pháp đơn giản hơn là dùng bàn phím. Muốn định khoảng cách giữa các dòng là single, double hay 1.5 line, chỉ cần chọn đoạn văn bản đó và nhấn <Ctrl>-1, <Ctrl>-2 hoặc <Ctrl>-5 tương ứng. Nếu muốn thêm hoặc xóa khoảng cách trước một đoạn, nhấn <Ctrl>-0. . Thủ thu t trong Word Xem bai viet bang font ABC PCWorld VN 7/99 Sáu bước tạo chữ theo chiều dọc Một đầu đề lớn theo chiều dọc có ý nghĩa rất lớn trong việc thu hút sự chú ý người. Show trong danh sách thả xuống. Duy trì các đối tượng được nhúng trong Word Kỹ thu t liên kết và nhúng đối tượng cho phép chèn các đối tượng như bảng tính Excel hoặc các biểu đồ vào tài liệu Word. Applications, việc tạo một khung hội thoại chuẩn trong Word để người dùng nhập dữ liệu vào rất khó khăn và các dòng lệnh cũng rất tối nghĩa. Với VBA có sẵn trong Word 97 và 2000, thao tác này chỉ cần duy