Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức Kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu Tư Hợp Tác Kinh Tế & Chuyển Giao Công Nghệ
Lời Mở Đầu Hiện kinh tế thị trường đầy biến động Các chiến lược kinh doanh, thời hội yếu tố định thành bại doanh nghiệp Vì để tồn phát triển chế mới,mỗi doanh nghiệp phải tìm cho chiến lươc kinh doanh phù hợp với yêu cầu khắc nghiệt thị trường mà khâu vô quan trọng tiêu thụ sản phẩm Đây khâu cuối cùng, trực tiếp định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn xác việc tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sở để doanh nghiệp tìm lời giải cho toán lựa chọn giá cả, số lượng hàng bán phương thức tiêu thụ hiệu Do tính chất dặc trưng khâu tiêu thụ khơng tn theo quy trình định mà diễn phong phú, đa dạng nên nhà quản lý cần linh động, biết tận dụng đa lợi khắc phục hạn chế doanh nghiệp Nhận thức vai trò tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh.Trong thời gian thưc tập công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu Tư Hợp Tác Kinh Tế Chuyển Giao Công Nghệ - 68 Lê Văn Hưu – Hà Nội (IET.Co.,LTD) , giúp đỡ tận tình cán kế tốn cơng ty em chọn đề tài : “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu Tư Hợp Tác Kinh Tế Và Chuyển Giao Công Nghệ” Kết cấu viết em gồm phần : Phần I : Khái quát chung Công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu Tư Hợp Tác Kinh Tế Và Chuyển Giao Công Nghệ (IET Co.,LTD ) Phần II : Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu Tư Hợp Tác Kinh Tế Và Chuyển Giao Công Nghệ (IET Co.,LTD ) Phần III: Nhận xét đánh giá mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu Tư, Hợp Tác Kinh Tế chuyển giao công nghệ (IET Co.,LTD) Phần I kháI quát chung công ty TNHH Hỗ trợ đầu t hợp tác kinh tế chun giao c«ng nghƯ ( IET Co , LTD ) Quá trình hình thành: - Công ty TNHH Hỗ trợ Đầu t Hợp tác kinh tế chuyển giao công nghệ đợc thành lập vào tháng 10 năm 2000 - Khi thành lập, công ty lúc Trung tâm Hợp tác kinh tế chuyển giao công nghệ, thuộc Quản lý Khoa học, Bộ Khoa học Công Nghệ - Tháng 10 năm 2002 ,Trung Tâm Hợp tác kinh tế chuyển giao Công nghệ tham gia thành viên phòng thơng mại c«ng nghiƯp ViƯt Nam - Trơ së chÝnh cđa công ty đặt 68 Lê Văn Hu, Hà Nội Trong giai đoạn phát triển, công ty thành lập chi nhánh trực thuộc, văn phòng đại diện nớc nớc - Tên công ty : Công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu T Hợp Tác Kinh Tế Chuyển Giao Công Nghệ ( IET Co., LTD ) - Trụ sở : Số 68 Lê Văn Hu , QuËn Hai Bµ Trng , Hµ Néi - Điện thoại : 04 9454171 /9454181 - Fax : 04 9454191 - Email : ietvietnam@hn.vnn.vn - Văn phòng đại diện Thành phố Hồ Chí Minh : - Địa : Số 10 Nguyễn Cảnh Chân , Quận Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại : 08 8373303 - Fax : 08 8373305 - Văn phòng đại diện Đức : - Địa : No ABC- GMBH D – 31162 BAD – SALZDETPURTH Germany - Điện thoại : 49506390710 * Công ty Hỗ trợ đầu t hợp tác kinh tế chuyển giao công nghệ (IET.Co LTD ) công ty trực thuộc Hội kinh tế Việt Nam * Quyết định thành lập công ty số 0102006597 ngaỳ 28 tháng 10 năm 2002 Sở Kế Hoạch Đầu T Thành phố Hà Nội cấp * Giấy phép hoạt động Hỗ trợ Đầu t nớc số 07/ BAH CCHN ngày 24/ 11/2002 Sở Kế hoạch Đầu t cấp * Giấy phép hoạt động sở hửu công nghiệp số 112/ QĐ -PCQL ngày 01/ 01/2003 cục Sở hữu Công nghiệp Bộ Khoa học Công nghÖ cÊp - Vèn kinh doanh : Vèn cè định : 7.000.000.000 Vốn lu động : 3.000.000.000 - Hình thức hoạt động : Công ty TNHH Lĩnh vực hoạt động Công ty IET Hỗ trợ Đầu t hợp tác kinh tế chuyển giao Công nghệ , khoa học kỹ thuật, sở hữu công nghiệp , đầu t quản trị kinh doanh cho tổ chức nớc nớc Quá trình phát triển : - Sau vài năm, kể từ ngày thành lập Mô hình hoạt động kinh doanh công ty ngày đợc mở rộng phát triển mạnh Do , tháng 10 năm 2002 Trung Tâm đợc chuyển thành tên công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu T Hợp Tác Kinh Tế Chuyển giao Công nghệ ( IET Co LTD ), trùc thuéc héi kinh tÕ ViÖt Nam - Trải qua năm xây dựng trởng thành , năm học hỏi chịu thử thách kinh tế thị trờng, công ty IET với lÃnh đạo thống nhất, động máy quản lý Công ty, công ty đà dần ổn định tổ chức, đứng vững mặt kinh doanh quản lý kinh tế Hiện nay, chế hoạch toán kinh doanh kinh tế thị trờng , mục tiêu chiến lợc Công ty Lấy chất lợng sản phẩm làm yếu tố hàng đầu tạo niềm tin khách hàng đến với công ty Bằng kiến thức, kỷ va kinh nghiệm phong phú , IET luôn hoạt động với phơng châm : + Hiểu rõ mong muốn hoàn cảnh khách hàng trớc tiến hành cung ứng dịch vụ + việc Giúp khách hàng làm việc từ đầu, trớc làm + Huy ®éng mäi ngn lùc cã thĨ cã ®Ĩ phơc vơ khách hàng cách thông minh , tận tình, trung thực + Từ thành lập đến nay, công ty kinh doanh có hiệu , đáp ứng nhu cầu ngày tăng tiêu số lợng mà chất lợng sản phẩm khách hàng + Công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh chiều rộng chiều sâu, đầu t mua sắm máy móc thiết bị , nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên công ty, nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao chất lợng sảm phẩm Lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty : 3.1 T vấn , hỗ trợ chuyển giao công nghệ: * Đánh giá công nghệ, lựa chọn công nghệ phơng thức chuyển giao công nghệ thích hợp (chú trọng công nghệ chế biến ,các lĩnh vực công nghệ cao) * Lợng định công nghệ giá trị, xác định phơng thức, điều kiện toán phí chuyển giao công nghệ * Đàm phán, soạn thảo hợp đồng chuyển giao công nghệ * Giám sát trình chuyển giao công nghệ 3.2 T vấn ,hỗ trợ đầu t phát triển : * Nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu hội đầu t, nghiên cứu xác định mục tiêu tài trợ * Đánh giá, lựa chọn đối tác đầu t,đối tác thơng mại * Nghiên cứu tiền khả thi, thẩm định tính khả thi dự án ( u tiên công nghiệp phát triển hạ tầng ), phân tích rủi ro * Dàn xếp chính, lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp * Hỗ trợ đàm phán, soạn thảo hợp đồng liên doanh, điều lệ công ty liên doanh, công ty 100% vốn nớc ngoài, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn Lập hồ sơ xin cấp giấy phép đầu t ( nớc, nớc ), giấy phép thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện * Soạn thảo chơng trình, dự án tài trợ có mục đích nhân đạo phát triển cộng đồng ( tạo việc làm, cải thiện điều kiện y tế giáo dục .) * Đánh giá tác động môi trờng dự án, lựa chọn phơng án bảo vệ, cải thiện môi trờng 3.3T vấn đấu thầu theo thông lệ quốc tế: * Đấu thầu xây dựng * Đấu thầu mua sắm trang thiết bị * Đấu thầu tổ chức triển lÃm 3.4 Tổ chức đại diện pháp lý sở hữu công nghiệp : * Lập hồ sơ đăng ký đối tợng sáng chế ,giải pháp hữu ích, nhÃn hiệu hàng hoá ,nhÃn hiệu hàng hoá, kiểu dáng công nghiệp quyền tác giả * Tra cứu đối tợng sở hữu công nghiệp * Đại diện pháp luật việc xử lý tranh chấp quyền sở hữu công nghiệp độc quyền thiết bị công nghệ * Hỗ trợ đàm phán, soạn thảo kiểm tra hợp đồng chuyển nhợng, quyền sở hữu công nghệ, hợp đồng góp vốn liên doanh quyền sử hữu công nghiệp 3.5 Đào tạo : * Hớng dẫn kỷ thực hành Đầu t Chuyển giao Công nghệ , bảo vệ quyền phát triển quyền sở hữu công nghiệp * Quản trị dự án , quản trị Marketing.Quản trị nhân sự, đấu thầu theo thông lệ quốc tế 3.6 Cung cấp thông tin : ã Hệ thống hoá, cập nhật xử lý cung cấp thông tin điều luật liên quan đến đầu t phát triển thơng mại ã Tình hình tự nhiên, kinh tế, xà hội liên quan đến đầu t phát triển thơng mại ã Cung, cầu cạnh tranh sách Chính phủ số ngành công nghiệp, dịch vụ Cơ cấu tổ chức máy công ty IET Phòng Giám đốc Ban nghiên cứu dự án Phòng nghiên cứu dự án Văn phòng đại diện TPHCM Phòng marketi ng Phòng phân tích đầu tư Phòng phó giám đốc Ban sở hữu công nghiệp Văn phòng đại diện Đức Phòng sáng chế Phòng nhÃn hàng Ban tài kế toán Phòng thông tin kinh tế Ban thông tin tư liệu Phòng thư viện * Cơ cấu tổ chức công ty đợc chia thành phòng ban , văn phòng đại diện TPHCM Đức dới lÃnh đạo Giám đốc * Giám đốc ngời chịu trách nhiệm chung cho ngời hoạt động kinh doanh, Giám đốc với phòng ban phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng với *Tuy nhiên phòng ban có nhiệm vụ riêng nhng liên hệ mật thiết với phạm vi chức quyền hạn phận Bảng tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty IET Co , LTD năm gần : 2003-2004-2005 Đơn vị tính : triệu đồng Chỉ tiêu 2003 2004 2005 So sánh So sánh 2004/2003 2005/2004 +(-) Tr.® +(-) +(-) Tr.® +(-) Tỉng doanh 5.936.752 4.500.372 5.372.80 - 1.436.380 - 24.2 872.428 19.39 thu doanh thu 5.699.281 4.275.353 5.276.39 - 1.423.928 -24.1 1001.039 23.41 Giá thành 5.471.762 3.988.353 4.973.93 -1.483.409 -27.11 985.582 24.71 Lỵi nhn 227.519 287.000 302.457 59.481 -26.14 15.457 5.39 Nép ng©n 298.576 317.000 360.500 18.424 6.2 43.500 13.72 s¸ch Thu nhËp 0.734 1.000 1.320 0.266 36.24 20 32 bình quân ng/tháng PHầN II thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh hỗ trợ đầu t hợp tác kinh tế chuyển giao công nghƯ (iet co.,ltd) I Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n phần hành kế toán : Sơ đồ máy kế toán phần hành kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vật tư Thủ kho + Kế toán trởng : Là ngời đứng đầu phòng tổ chức kế toán, có trách nhiƯm tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n, híng dÉn, chØ đạo, nghi chép sổ sách,báo cáo kế toán, kÕ to¸n kh¸c thùc hiƯn, kÕ to¸n trëng cã qun tham gia với phận có liên quan lập toán tài + Kế toán tổng hợp : Lập báo cáo tài sản xuất kinh doanh công ty + Kế toán vật t : Hạch toán tình hình nhập, xuất, tồn kho công ty, tiến hành đối chiếu, kiểm tra thẻ kho, sổ sách với tình hình tồn kho thực tế kho + Thủ kho : Thủ kho dùng thẻ kho để phán ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu mặt số lợng Mỗi chứng ghi dòng vào thẻ kho Thẻ kho đợc mỡ cho danh điểm vËt liƯu + Thđ q : Qu¶n lý tiỊn mặt công ty, sở chứng từ thu, chi, kiểm tra tính hợp lệ , hợp pháp để tiến hành toán vào sổ quỹ Cuối ngày ®èi chiÕu sè tån q thùc tÕ víi kÕ to¸n Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng chøng từ kế toán : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ nghi sổ Tổ chức hạch toán chứng từ luân chuyển chứng tõ cđa c«ng ty : Chøng tõ gèc Sỉ q Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ ,thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài ã Ghi hàng ngày : ã Ghi cuối tháng : ã Đối chiếu kiểm tra : II Kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty IET Việc tiêu thụ Công ty IET chủ yếu đợc tổ chức thực phơng thức: Bán buôn, bán lẻ, bán qua đờng bu điện Tuỳ vào phơng thức giao hàng, hình thức toán mà kế toán bán hàng( tiêu thụ) khác Mặt khác, hàng tháng trình tiêu thụ không giống việc tiêu thụ diễn không đợc đặn, doanh thu bán hàng có tháng nhiều tháng Đó điều tất nhiên ã Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán buôn Khi Công ty nhập lô hàng hàng đà tới kho hàng đờng phận bán hàng Công ty gửi th chào hàng (có thể trực tiếp gọi điện thoại) tới khách mua buôn Công ty Qua việc trao đổi nhu cầu mua bán hai bên Trên sở đơn hỏi hàng th chào hàng Công ty đa ra, hai bên đàm phán ký kết hợp đồng( hợp đồng mua bán), vào hợp đồng đà ký kết hay đơn đặt hàng đà đợc phê duyệt Giám Đốc, phòng kế toán lập hoá đơn giá trị gia tăng Hoá đơn giá trị gia tăng (Biểu số 2) vừa hoá đơn bán hàng, vừa để xuất kho, vừa để hạch toán doanh thu Đối với ngời mua hàng làm chứng từ đờng ghi sổ kế toán.Hoá đơn gía trị gia tăng đợc lập làm liên (đè giấy than viết lần) : Liên 1: Lu hoá đơn gốc phòng kế toán giữ để theo dõi hàng ngày Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đờng ghi sổ kế toán đơn vị mua Liên : Giao cho thủ kho dùng ®Ĩ ghi sỉ kho sau ®ã chun cho kÕ to¸n ghi sổ làm thủ tục toán Trên hoá đơn bán hàng có đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức toán, khối lợng đơn giá loại hàng hoá bán ra, tổng tiền hàng, thuế giá trị gia tăng tổng số tiền phải toán Sau lập hoá đơn giá trị gia tăng nhân viên phòng kinh doanh cầm hoá đơn xuống kho làm thủ tục xuất hàng kho, nhận đợc hoá đơn, thủ kho ghi vào sổ kho theo số lợng hàng đợc bán Sổ kho thđ kho më hµng q vµ më chi tiết cho loại hàng hoá Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hoá nhập, xuất, tồn sau ghi vào sổ kho, thủ kho mang hoá đơn GTGT đến cho phòng kế toán Đến cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho loại hàng hoá để đối chiếu với phòng kế toán phòng kế toán: Sau nhận đợc chứng từ tiêu thụ hàng hoá thủ kho mang tới, kế toán kiểm tra tính pháp lý ký duyệt Mỗi vật t đợc kế toán cho mà riêng nên nhận đợc hoá đơn giá trị gia tăng kế toán phải tra 10 mà mặt hàng đợc bán để nhập vào máy vi tính Kế toán tiêu thụ sử dụng sổ chi tiết hàng hoá, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Biểu số 3, 4, 5) để theo dõi hàng hoá số lơng giá trị Ví dụ: Cụ thể: Ngày Tháng Năm 2006 Giữa Công ty IET Công ty VINEXAD có hợp đồng mua bán máy photo rich FT 5840, kèm mực, từ DevelopmentUnit với giá bán 56 896 364đ cha thuế (thuế VAT 10%) Theo nh hợp đồng ký kết hai bên, Công ty VINEXAD toán cho Công ty IET theo hình thức tiền mặt Do vào hợp đồng hoá đơn GTGT kế toán hàng hoá hạch toán nh sau: Nợ TK 632: 46 227 615đ Có Tk 156: 46 227 615đ Đồng thời ghi: Nợ TK 131: 62 586 000® Cã TK 511: 56 896 364® Có TK 33311: 689 636đ Do hàng ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ thu chi tiền hàng nên để tiện theo dõi cộng nợ phải thu, phải trả kế toán Công ty sử dụng TK131 Phải thu khách hàng TK 331 Phải trả cho ngời bán Do tất nghiệp vụ có liên quan đến thu tiền hàng kế toán phản ánh qua Nợ TK 131, phát sinh nghiệp vụ thu tiền kế toán phản ánh bên có TK131 Theo ví dụ Cũng ngày 5/1/2006 Công ty nhận đợc tiền Công ty VINEXAD trả tiền hàng Khi kế toán thu chi tiền mặt lập phiếu thu hàng Căn vào phiếu thu ngày 5/1/2006, kế toán công nợ ghi định khoản: Nợ TK 1111: 62 586 000® Cã TK 131: 62 586 000đ ÃKế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán lẻ Theo phơng thức viêc bán lẻ chủ yếu diễn văn phòng Công ty, thờng khách hàng xem hàng đồng ý chất lợng giá mua hàng trả tiền ngay, nhiên doanh thu bán lẻ thờng không lớn Nếu việc bán lẻ phát 11 sinh qua điện thoại qua Fax nghĩa khách hàng gọi điện trực tiếp tới phòng kinh doanh công ty việc mua loại hàng hoá yêu cầu chuyển tới tận nơi, phòng kế toán viết HĐGTGT xé liên( liên liên 3) cho ngời giao hàng( thờng nhân viên phòng kinh doanh phòng kỹ thuật) yêu cầu ngời mua hàng ký vào để thể tính hợp lệ, hợp pháp hoá đơn Ví dụ: Ngày 16/1/2006 Công ty công trình giao thông 246 tới văn phòng công ty xem hàng đà mua 01 máy in LBP 800 Đơn giá 4.303.636 đ( cha VAT) kèm mega data printer cabble Công ty công trình giao thông đồng ý mua toán tiền mặt Khi kế toán hàng hoá lập định khoản: Nợ TK 632 : 839 400® Cã TK 156 : 839 400đ Và kế toán công nợ lập định khoản: Nợ TK131 : 734 000đ Có TK 511 : 303 636® Cã TK 33311 : 430 364® Tới ngày 17/1/2006 khách hàng toán tiền máy in vào phiếu thu số 17 ngày 17/1 kế toán công nợ ghi: Nợ TK Có TK : 1111 734 000đ : 131 734 000đ à Tiêu thụ theo phơng thức gửi qua đờng bu điện Phơng thức thờng phát sinh với khách hàng buôn hay bạn hàng quen thuộc Công ty, đà cã sù tin cËy vµ hiĨu biÕt vỊ Trong trờng hợp khách hàng Công ty khách hàng Thành Phố Hồ Chi Minh, TP Đà Nẵng Ví dụ nh : Công ty VT, Công ty Phát Triển Công nghệ Thái Bình Dơng Ví dụ : Ngày 16/1/2006 Công ty VT đà mua Công ty IET 01 máy photo FT 5640 với đơn giá 36.340.000đ.Theo nh thờng lệ Công ty IET viết hoá đơn ( GTGT) sau xé liên gửi kèm hàng hoá vào cho Công ty VT, việc chuyển hàng thực nhân viên phòng kinh doanh Hàng đợc đóng hộp sau chuyển ga Hà Nội gửi vào Công ty VT Về hình thức toán: Công ty VT toán hình thức chuyển khoản 12 Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ máy FT 5640 kế toán hàng hoá lập định khoản sau: Nợ TK 632: 35 312 420đ Có TK 156 : 35 314 420đ Đồng thời kế toán công nợ lập định khoản: Nợ TK 131 : 39 974 000đ Cã TK 511 Cã TK 33311 : 36 340 000® : 634 000đ Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán hàng hoá viết hoá đơn ( GTGT) để phản ánh doanh thu số hàng đà xuất bán Hoá đơn ( GTGT) đợc làm để cuối tháng kế toán lên bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán Trên bảng kê khách hàng đợc ghi dòng bảng kê Mục đích việc lập bảng kê chứng từ dịch vụ hàng hoá bán nhằm toán thuế ( GTGT) đầu thuế (GTGT) đầu vào Cụ thể: Vào ngày31/1/2006 để phục vụ cho công việc toán thuế GTGT kế toán công ty đà lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán nh sau: ( KÌm theo tê khai, Th GTGT) BiĨu sè 6, 7, Việc tiêu thụ hàng hoá cuả Công ty thu đợc tiền khách hàng chấp nhận nợ, để việc theo dõi công nợ với ngời mua đợc xác, kế toán Công ty IET đà sử dụng TK 131 Phải thu khách hàng để theo dõi công nợ Điều có nghĩa nghiệp vụ liên quan đến công nợ phải thu đợc thể qua TK 131 §Ĩ phơc vơ cho viƯc cung cÊp thông tin công nợ cách nhanh chóng, xác, kế toán công ty sử dụng sổ chi tiÕt to¸n víi ngêi mua, sỉ chi tiÕt TK 131, bảng tổng hợp TK 131 2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá: Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ đà xác định đợc doanh thu để phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng TK5111 Tài khoản 511 đợc chia làm tiểu khoản nh sau: TK 5111: Doanh thu tiêu thụ hàng hoá TK 5112: Doanh thu tiêu thụ thành phÈm TK 5113: Doanh thu cđa dich vơ 13 Để theo dõi doanh thu tiêu thụ kế toán Công ty sử dụng số chi tiết tài khoản, báo cáo chi tiết bán hàng, sổ tài khoản Là doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế nên doanh thu tiêu thụ không bao gåm th VAT VÝ dơ : KÕt cÊu cđa sổ báo cáo đợc thể qua Biểu sè 5, 9, 10 Sè liƯu tỉng hỵp cđa sỉ TK511 đợc sử dụng để xác địng kết kinh doanh tháng 2.2 Kế toán giá vốn hàng hoá Để tổng hợp giá vốn số hàng đà xuất bán kế toán vào số lợng ghi bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá để xác định giá vốn số hàng đà xuất kho Giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính theo giá trung bình hàng xuất kho: Đơn giá bình quân = Trị giá mua thực tế + hàng đầu kỳ Số lợng hàng đầu + kỳ Trị giá mua thực tế hàng xuất kỳ = Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Số lợng hàng nhập kỳ Đơn giá bình quân Số lợng hàng * xuất kỳ Mọi chi phí phát sinh mua hàng đợc tính vào giá vốn hàng bán Giá vốn hàng đà tiêu thụ đợc dùng để xác định lÃi gộp số hàng đà bán, để theo dõi giá vốn bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hoá, kế toán Công ty IET sử dụng sổ TK 632 vµ sỉ chi tiÕt TK 632 Khi cã nghiƯp vơ kinh tế phát sinh nh bán hàng hoá Ví dụ : Ngày 16/1/2006 Công ty Thiên Phú đà mua Công ty IET 01 máy photo FT 5640 với đơn giá 36.340.000đ.Trong giá vốn hàng bán là: 35312420đ Kế toán phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 : 35312420 Cã TK 156 : 35312420 vµo sỉ chi tiết TK 632 cuối tháng tiến hành ghi sổ 14 2.3 Kế toán chi phí bán hàng: Trong điều kiện với cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp chiếm đợc thị phần lớn doanh nghiệp mạnh trình tiêu thụ hàng hoá Công ty IET vậy, để bán đợc hàng hoá Công ty thờng khoản chi phí đợc gọi chi phí bán hàng Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 chi phí bán hàng TK chi phí nh: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ Việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty không sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ sau ghi vào sổ TK 641 Mọi chi phí bán hàng đợc tập hợp phân bổ vào cuối tháng Chi phí bán hàng đợc theo dõi theo chứng từ phát sinh đợc kết chuyển sang TK 911 - "Xác định kết kinh doanh" Ví dụ: Tháng năm 2006 Công ty có số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng nh sau: Nợ TK 6417: 370 563đ Có TK 1123: 370 563đ - Tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên bán hàng: Nợ TK 6411: 078 000® Cã TK 334: 078 000® - Chi tiền gửi hàng: Nợ TK 6418: 135 238đ Có TK 111: 135 238đ Cuối kỳ tập hợp chi phí bán hàng, phân bổ 100% cho hàng bán đợc kết chuyển vào TK 911 - " Xác định kết kinh doanh" Nợ TK 911: 18 627 608đ Có TK 641: 18 627 608đ Để theo dõi chi phí bán hàng kế toán sử dụng sổ TK 641 2.4 Kế toán chi phí quản lý Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh có liên quan chung đến hoạt động Công ty, chi phí quản lý bao gồm: Chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí hội nghị, tiếp khách, khấu hao TSCĐ, 15 chi phí điện nớc Các chi phí đợc hạch toán vào TK642 chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK642 ghi sổ TK642 Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ tập hợp 100% cho hàng lại hàng bán vào cuối tháng , sau chi phí quản lý đợc kết chuyển vào TK 911 để xác định kết Để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp , kế toán mở sỉ theo dâi chi phÝ qu¶n lý VÝ dơ: Trong tháng 1/2006 Công ty có khoản chi phí quản lý nh sau: - Lơng phải trả cho phận quản lý Nợ TK 6421 : 57 550 240đ Có TK 334 : 57 550 240đ - Bảo hiểm xà hội phải trích theo lơng Nợ TK 6421 : 15%* 57.550.240 = 542 500® Cã TK 338 : 542 500đ - Chi phí đồ dùng văn phòng, khắc dấu, mua hoá đơncho công ty Nợ TK 6423 : 215 206® Cã TK 153 : 215 206đ - Chi phí điện nớc, điện thoại, Fax phục vụ quản lý Nợ TK 6427 : 204 360đ Cã TK 111 : 204 360® ……… Cuèi kú tổng hợp chi phí quản lý kết chuyển sang TK 911 - " Xác định kết kinh doanh" Nợ TK 911 : 106 646 226đ Có TK 642 : 106 646 226đ III Kế toán xác định kết tiêu thụ công ty IET.CO., LTD Tại Công ty, xác định kết tiêu thụ hàng đà tiêu thụ đợc thực theo tháng Hàng tháng vào kết tiêu thụ, kế toán thực hiƯn c¸c bót to¸n kÕt chun sau: KÕt chun doanh thu (số liệu TK511) sang bên có TK911 16 Kết chuyển giá vốn hàng bán (số liệu TK632) sang bên nợ TK911 Kết chuyển chi phí hàng bán (số liệu TK641) sang bên nợ TK911 Kết chuyển chi phí QLDN (số liệu TK642) sang bên nợ TK911 Việc xác định kết tiêu thụ đợc xác định nh sau: Kết hoạt Doanh thu Trị giá vốn Chi phí BHcủa động tiêu thụ = - hàng xuất bán - hàng đà bán - Chi phí QLDN số hàng đà bán Ví dụ: Tháng 1/2006 Công ty xác định kết tiêu thụ nh sau: ( đơn vị tính:VND) - Kết chuyển giá vốn hàng đà tiêu thụ NợTK 911: 345 145 759đ Có TK 632: 345 145 759đ - Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh kỳ NợTK 911: 18 627 608đ Có TK 642: 18 627 608® - KÕt chun chi phÝ quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ NợTK 911: 106 646 266® Cã TK 642: 106 646 266® - Kết chuyển doanh thu số hàng đà tiêu thụ Nợ TK 511: 509 749 916đ Có TK 911: 509 749 916đ - Xác định kết tiêu thụ Nợ TK 911: Có TK 4212: 39 330 283đ 39 330 283đ 17 Phần IIi Nhận xét đánh giá mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH hỗ trợ đầu t, hợp tác kinh tế chuyển giao công nghệ (IET Co ,LTD) Trong năm đầu kinh tế thị trờng ,có cạnh tranh gay gắt nhiều thành phần kinh tế đà buộc doanh nghiệp chủ động vơn lên để khẳng định vị trí kinh tế thị trờng Cơ hội đa đến cho doanh nghiệp nhiều nhng khó khăn Trong thời kỳ Công Nghiệp Hoá Hiện Đại Hoá Đất nớc, đà có doanh nghiệp chớp lấy hội kinh doanh có hiệu vơn lên tự khẳng định nhng bên cạnh có nhiều doanh nghiệp đứng bên bờ vực phá sản Hiệu sản xuất kinh doanh không mối quan tâm mà mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Đó kết hợp yếu tố đầu vào nh nào? để tạo tối u Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài, vật lực doanh nghiệp để đạt đợc kết cao trình kinh doanh với chi phí thấp Bên cạnh để đạt đợc mục tiêu công ty IET Co , LTD gặp thuận lợi khó khăn sau : * So sánh quy mô hoạt động công ty: IET công ty Hỗ trợ, Đầu t, hợp tác chuyển giao công nghệ Bởi vậy, trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán bộ, nhân viên công ty yếu tố quan trọng cho tồn phát triển Do mặt quy mô hoạt động công ty bị giới hạn nhiều mặt Một vấn đề kinh tế thị trờng đa cần có giải không từ cán nòng cốt lâu năm, mà nên cần tham gia, hỗ trợ động, nhiệt tình tuổi trẻ Đội ngũ chuyên gia trẻ công ty IET cần đợc tiếp cận với thực tiễn ,còn phải đối mặt với thách thức kinh tế thị trờng để tăng tính sáng tạo,khả định hình thâu tóm ,giải vấn đề cách độc lập Mặt khác để mở rông quy mô hoạt động công ty chiến lợc dài hạn công ty xây dựng chi nhánh nớc đối tác.Việc xây dựng chi 18 nhánh tất nhiên tốn khó khăn ,song điều cần thiết Vì chi nhánh không nắm bắt thông tin cách xác từ phía đối tác mà đầu mối trung gian giúp công ty giao dịch với đối tác.Tuy nhiên với quy mô hoạt động nh công ty nhận thấy đợc tầm quan trọng chi nhánh với phong tục tập quán đa chiến lợc phù hợp giao dịch 19 Kết Luận Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu doanh nghiệp bên cạnh việc hoàn thành kế hoạch ,mục tiêu đà đặt đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp có nghĩa vợt kế hoạch Trong kinh tế hạch toán kế toán trở nên quan trọng doanh nghiệp Muốn đạt đợc điều doanh nghiệp phải có máy tổ chức quản lý trình độ hoạt động khoa học, hiệu quả, hợp pháp công tác kế toán Kế toán phận cấu thành quan träng nhÊt hƯ thèng qu¸n lý kinh tÕ Vì doanh nghiệp muốn có vị trí vững khẳng định chế thị trờng doanh nghiệp phải cung cấp mặt hàng đạt chất lợng theo yêu cầu khách hàng, giá hợp lý nhằm nâng cao uy tín thơng hiệu thị trờng Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Hỗ trợ, Đầu t Hợp tác kinh tế chuyển giao Công nghệ IET Co , LTD ), đà nhận thấy tầm quan trọng máy kế toán, đợc tiếp xúc với máy kế toán Công ty nhận thấy khó khăn trực tiếp máy kế toán là, với quy mô hoạt động rộng lớn, mà Công ty cha có phần mền kế toán, nên việc hạch toán gặp không khó khăn Tuy nhiên đợc giúp đỡ nhiệt tình phòng kế toán đà hiểu tổ chức kế toán Công ty, song với trình độ hạn chế, thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế không nhiều nên đề xuất mà đa phát chắn nhiều hạn chế, thiếu sót Tôi mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp, bổ sung thầy, cô giáo bạn sinh viên để giúp hiểu cách sâu sắc công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Hỗ Trợ Đầu T Hợp Tác Kinh Tế Chuyển Giao Công Nghệ ( IET Co., LTD ) Tôi xin chân thành cảm ơn ! 20 Mục lục Lời nói đầu Phần I: khái quát chung công ty TNHH Hỗ trợ đầu t hợp tác kinh tế chuyển giao công nghệ ( IET Co , LTD ) 1 Quá trình hình thành: 2.Quá trình phát triÓn .2 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu c«ng ty .3 3.1 T vấn, hỗ trợ chuyển giao công nghệ 3.2 T vấn, hỗ trợ đầu t phát triển 3.3 T vấn đấu thầu theo th«ng lƯ qc tÕ 3.4 Tổ chức đại diện pháp lý sở hữu công nghiệp 3.5 Đào tạo 3.6 Cung cÊp th«ng tin 4 C¬ cÊu tổ chức máy công ty IET 5 Bảng tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty IET.Co., năm gần PhÇn II: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH hỗ trợ đầu t hợp tác kinh tế chuyển giao công nghệ (IET Co., LTD) .7 I Tæ chøc máy kế toán phần hành kế toán II Kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty IET 2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá 12 2.2 Kế toán giá vốn hàng hoá 13 2.3 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 14 2.4 Kế toán chi phí quản lý 14 III KÕ to¸n x¸c định kết tiêu thụ công ty IET.Co.LTD .15 Phần III: Nhận xét đánh giá mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH hỗ trợ đầu t hợp tác kinh tế chuyển giao công nghệ (IET Co., LTD) 17 KÕt luËn 21 ... công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh hỗ trợ đầu t hợp tác kinh tế chuyển giao công nghệ (iet co.,ltd) I Tổ chức máy kế toán phần hành kế toán : Sơ đồ máy kế toán phần hành kế. .. sâu sắc công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Hỗ Trợ Đầu T Hợp Tác Kinh Tế Chuyển Giao Công Nghệ ( IET Co., LTD ) Tôi xin chân thành cảm ơn ! 20 Mục lục Lời nói đầu Phần... kháI quát chung công ty TNHH Hỗ trợ đầu t hợp tác kinh tế chuyển giao c«ng nghƯ ( IET Co , LTD ) Quá trình hình thành: - Công ty TNHH Hỗ trợ Đầu t Hợp tác kinh tế chuyển giao công nghệ đợc thành