Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty xây dựng công trình Hưng Thịnh
___Lời nói đầu___ rong công cuộc đổi mới nền kinh tế chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng theo khuynh hớng XHCN, cùng với hàng loạt chính sách mở cửa của Đảng và nhà nớc ta, làm cho nhà nớc ta đã và đang chuyển biến sâu sắc và toàn diện, bộ mặt đất nớc đang đổi mới từng ngày từng giờ. Đóng góp không nhỏ vào sự thay đổi đó chính là sự phấn đấu không mệt mỏi của các ngành công nghiệp sản xuất, sản xuất công nghiệp sẽ trở thành mặt trận quyết định trong công cuộc đổi mới cơ chế thị trờng hiện nay, nhất là trong điều kiện thực hiện nền kinh tế mở nhằm thu hút nguồn vốn đầu t nớc ngoài. Điều này là rất cần thiết để hội nhập nền kinh tế trong khu vực và thế giới, chuẩn bị cho việc ra nhập tổ chức thơng mại thế giới (WTO). T Để có thể theo kịp sự phát triển của nền kinh tế thế giới đặc biệt là nền kinh tế thị trờng với sự đa dạng hoá của các thành phần kinh tế, với tính năng vốn có của cơ chế thị trờng đã tạo ra một bối cảnh môi trờng cạnh tranh gay gắt và khốc liệt giữa các doanh nghiệp với nhau. Để tồn tại và đứng vững trong cuộc cạnh tranh đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải lỗ lực vợt bậc với những bớc bứt phá mới, phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất (từ khi doanh nghiệp bỏ vốn ra đến khi doanh nghiệp thu hồi vốn về ) làm thế nào để dạt đợc hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất? Là một câu hỏi đối với tất cả các doanh nghiệp, có nh vậy doanh nghiệp với đảm bảo có lãi, cải thiện đời sống ngời lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc, tăng tích luỹ và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Nh vậy: Một yêu cầu đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp là đảm bảo chặt chẽ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp sản suất thì chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (NVL,CCDC) chiếm tỷ trọng lớn nhất là trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh cũng nh giá thành sản phẩm, chính vì lẽ đó mà các doanh nghiệp phải luôn quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí NVL, CCDC giảm tiêu hao NVL, CCDC trong quá trình sản 1 xuất song vẫn đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, có nh vậy sản phẩm làm ra mới đủ sức cạnh tranh trong thị trờng. Xuất phát từ hình thức đó, trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty xây dựng công trình Hng Thịnh cùng với kiến thức đã học ở trờng, em nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán NVL và CCDC, nhằm tìm hiểu rõ hơn về thực tiễn công tác kế toán NVL, CCDC, từ đó em xin chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty xây dựng công trình Hng Thịnh cho bài Báo cáo thực tập tổng hợp của mình Đây là lần đầu tiên làm một vấn đề tơng đối khó và phức tạp, nên bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em kính mong đợc sự góp ý của các thầy cô và các bạn. Nhân dịp này em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới. Cô Minh Ngọc cùng các thầy cô trong khoa kế toán - kiểm toán và toàn bộ nhân viên kế toán của phòng tài chính kế toán công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Xin cảm ơn gia đình bạn bè đã động viên giúp đỡ! 2 Chơng 1 Khái quát chung về công ty tnhh xây dựng công trình Hng thịnh 1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Công ty TNHH xây dựng công trình Hng Thịnh, viết tắt là: Hng Thịnh Co, LTD đợc thành lập theo quyết định số: 043972, ngày 07/12/1994 của Phòng đăng ký kinh - Sở Kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội. Đây là Công ty TNHH có hai thành viên trở lên, là doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về kinh tế. Công ty ra đời bao gồm 04 thành viên góp vốn là : Số TT Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu th- ờng trú Giá trị góp vốn (đồng) Tỷ lệ vốn góp (đồng) 1 Trần bảo vĩnh Số nhà 16, tập thể Cty VTTBGTII, phờng Nhân chính - Thanh Xuân HN 310.000.000 34.25 2 Nguyễn ngọc sơn Số nhà 57, tập thể Cty cơ khí SC cầu đờng bộ II, Phờng Thanh Trì - Hoàng Mai - Hn 305.000.000 33.7 3 Trần quang khang Số nhà 26, tập thể Cty cơ khí SC cầu đờng bộ II, Phờng Thanh Trì - Hoàng Mai - Hn 240.000.000 26.52 4 Nguyễn thị nhi Số nhà 15, ngõ 403, đờng Nguyễn Văn Linh - Phúc Đồng - Long Biên HN 50.000.000 5.52 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là: -Sửa chữa sản phẩm cơ khí, tân trang các thiết bị thi công công trình giao thông - Sn xut mỏ phanh ụ tụ cỏc loi. - Sn xut bao bỡ carton . - Kinh doanh vt liu xõy dng. 3 Tiền thân của Công ty là một tổ nghiên cứu gồm 04 ngời với mục đích ban đầu là nghiên cứu để sản xuất tấm lợp Fibeociment. Lúc đầu, Cùng với sự năng động, nhiệt tình của các thành viên trong Công ty và đội ngũ nhân công có trình độ kỹ thuật, tay nghề cao công việc kinh doanh tiến triển rất tốt. Đến năm 1997, với sự mở cửa của nền kinh tế, hàng ngoại ồ ạt tràn vào thị trờng Việt Nam, đặt sản phẩm của Công ty trớc sự cạnh tranh gay gắt của các sản phẩm của hàng ngoại với công nghệ cao, hiện đại. Mặc dù chất lợng sản phẩm của Công ty rất tốt, giá cả lại phù hợp nhng xu hớng chuộng hàng ngoại hơn hàng nội đã ảnh hởng rất nhiều đến quá trình sản xuất, làm ảnh hởng không nhỏ tới hiệu quả hoạt động của Công ty. Tháng 5-1997, do vic sn xut tấm lợp Fibeociment khụng em li hiu qu kinh t cao nờn Cụng ty ó cho phép phân xởng ngng sn xut mặt hàng này. Thay vào đó, Công ty chuyển sang sản xuất sn xut 2 mt hng l mỏ phanh ụ tụ v bao bỡ carton súng cỏc loi. Từ đó cho đến nay hai loại mt hng ny ó tr thnh sn phm ch yu v c a vo k hoch sn xut hng nm ca Công ty. Với sự đầu t nhiều dây truyền máy móc, thiết bị có công nghệ hiện đại, tạo thành một vòng tròn làm việc khép kín cùng với đội ngũ công nhân viên có tay nghề kỹ thuật cao, nhiệt tình trong công việc đã giúp Công ty phát triển rất lớn mạnh, tạo đợc nhiều uy tín đối với khách hàng. Sản phẩm của Công ty đạt chất lợng tốt, đợc nhiều khách hàng a chuộng và tin dùng. Công ty chủ yếu là sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng và đợc điều chỉnh mẫu mã tùy theo yêu cầu của khách hàng. Sau õy l mt s ch tiờu ca nh mỏy biu hin qua cỏc nm 4 Ch tiờu VT Thc hin nm 2003 Thc hin nm 2004 K hoch nm 2005 Tng vn kinh doanh ng 42 269 062 329 59 223 254 492 68 000 000 000 Giỏ tr tng sn lng ng 17 492 444 18 388 566 20 000 000 Sn lng sx mỏ phanh Kg 120 000 230 000 150 000 Sn lng sx bao bỡ M 2 4 437 400 5 548 500 8 000 000 Tng qu lng ng 3 188 766 3 975 387 4 000 000 Khu hao TSC ng 17 288 620 20 599 750 20 000 000 Tng doanh thu ng 37 193 648 000 48 280 758 000 60 000 000 000 Li tc gp ng 9 755 928 905 9 987 908 113 15 000 000 000 Ngun: Ti liu ca Nh Mỏy Nm 2004, l nm th 3 trong tng chin lc phỏt trin tng tc ca Cụng ty, l nm Cụng ty thc hin phng chõm t phỏ trong sn xut v u t xõy dng i mi cụng ngh v a dng hoỏ sn phm xõy dng c s vt cht k thut mnh to th v lc để Công ty thực hiện các mục tiêu đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng cũng nh sự đổi mới đất nớc. Vỡ vy, mc tiờu t ra ca nm 2005 l : - Lm ch k thut chuyờn ngnh, c bit l k thut in p sột, duy trỡ nhp phỏt trin sn xut kinh doanh cú lói, tng úng gúp ngõn sỏch nh nc v ci thin i sng cỏn b cụng nhõn viờn. - Duy trỡ mụi trng ký lut v tỏc phong cụng nghip - Tiến tới việc tổ chức cổ phần hóa cho công ty theo ch quy nh ca Nh nc. - Xõy dng hnh lang phỏp lý ni b phự hp vi c ch c phn hoỏ. 1.2. Mt s c im ca Công ty 1.2.1. c im t chc sn xut ca Công ty Hin ti Công ty cú 2 phõn xng sn xut chớnh l phõn xng sn xut mỏ phanh ụ tụ cỏc loi v phõn xng sn xut bao bỡ carton. Ngoi ra, Công ty cũn cú 1 t c khớ cú nhim v sa cha, bo dng cỏc mỏy múc thit b phc v cho sn xut chớnh. - Phõn xng mỏ phanh : ng u phõn xng l qun c, cú nhiệm v iu hnh chung, chu trỏch nhim giỏm sỏt ton b hot ng sn xut v 5 cung cấp thông tin cho ban giám đốc. Như vậy, quản đốc là ngưòi chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc C«ng ty. Cơ cấu tổ chức sản xuất của phân xưởng gồm các bộ phận : + Tổ trộn + Tổ hoàn thiện + Tổ ép + Bộ phận quản lý phục vụ. Các tổ trưởng đứng đầu các tổ có trách nhiệm giúp đỡ quản đốc phân xưởng hoàn thành trách nhiệm được giao. - Phân xưởng bao bì các tông : Đứng đầu phân xưởng là quản đốc, cơ cấu phân xưởng như sau : + Tổ cắt + Tổ ghim, dán cạnh hộp + Tổ làm máy + Bộ phận quản lý + Tổ in 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất. *Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất má phanh ô tô Hiện tại, C«ng ty đang sản xuất nhiều loại má phanh cung cấp cho các loại ô tô lớn như ZIL. KAMAZ, IFA… đến các loại ô tô con và theo yêu cầu của thị trường, nhà máy cũng sản xuất má phanh xe máy. Quy trình công nghệ khá đơn giản và mang tính thủ công là chủ yếu, kết thúc quy trình sản xuất chỉ cho ra một loại sản phẩm. 6 Sơ đồ: Qui trình công nghệ sản xuất má phanh + Trộn khô: - Amiăng được đánh đổi, sấy khô ở độ ẩm < 1%. - Cân từng loại vật liệu theo đơn phối liệu. - Đưa amiăng vào trộn, đậy nắp cho máy hoạt động trong vòng 15 phút. + Trộn tiếp nhựa, bột màu phụ pha trong thời gian 25 phút, trộn tiếp mạt đồng trong 5 phút để lắng trong 5 phút. Công việc này hoàn toàn làm thủ công nên rất độc hại. + Ép nóng tạo sản phẩm : Vật liệu đã trộn được đổ vào khuôn, dùng máy ép thuỷ lực100 tấn, 200 tấn, 400 tấn để ép tạo sản phẩm. + Lưu hoá: Các sản phẩm đã được tạo ra sau khi ép nóng sẽ được đưa vào một thiết bị có tác dụng giữ cho sản phẩm trong điều kiện lý tưởng để đảm bảo được độ bền và các tiêu chuẩn về kỹ thuật. Tuy nhiên, do công đoạn ra khỏi qui trình sản xuất này. + Hoàn thiện sản phẩm: Trộn NVL KhoanÉp nóng Mài trong Mài ngoài KCS Nhập kho TP 7 - Mài: Sau khi ép, mặt cong ngoài của sản phẩm được mài để khớp với vành tăng- bua ô tô, mặt cong trong cũng được mài để khớp với mặt cong của xương phanh. Quá trình được tiến hành trên các máy chuyên dùng. - Khoan: Đây là giai đoạn cuối cùng của qui trình công nghệ sản xuất , má phanh phải được đưa vào máy khoan để tạo lỗ vít vào xương phanh. Trước khi nhập kho, thành phẩm này phải qua bộ phận gia công, vệ sinh và phải được kiểm tra chất lượng qua bộ phận KCS của Nhà Máy. Qui trình sản xuất sử dụng các máy móc thiết bị lớn nhưng vẫn còn thủ công, vừa không đảm bảo yêu cầu vệ sinh an toàn lao động, vừa cho năng suất không cao. Tuy nhiên, trong điều kiện hiện tại, C«ng ty đã cố gắng rất nhiều trong việc cải tiến máy móc thiết bị và qui trình công nghệ nhằm hoàn thiện và nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm. * Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất bao bì carton sóng. Từ giữa năm 1998, C«ng ty bắt đầu sản xuất mặt hàng mới, đó là bao bì carton sóng. Bao bì là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt dùng để bao gói và đựng các loại sản phẩm nhằm bảo vệ giá trị sử dụng của chúng. Sở dĩ gọi là bao bì carton sóng vì đây là loại bao bì nhiều lớp được dập khuôn theo hình sóng để giảm bớt tác động của va chạm, tăng độ cách ẩm, cách nhiệt… bảo vệ sản phẩm mà nó bao gói. Qui trình sản xuất bao bì carton sóng : 8 + Cắt khổ : §ây là công việc đầu tiên của dây chuyền sản xuất bao bì cac tông sóng. Giấy cuộn được kéo trên một băng chuyển và đưa qua một máy cắt khổ. Tại đây, giấy sẽ được cắt ra theo những kích thước đã được định trước tuỳ theo yêu cầu sản xuất. Đặc biệt, máy cắt có thể điều chỉnh, chia cắt được cuén giấy theo các kích thước khác nhau. + Tạo phôi thô : Nếu phân theo độ dµy, mỏng của sản phẩm thì bao bì carton sóng ở nhà máy có 2 loại : 5 lớp và 3 lớp. Sau khi cắt khổ, nó sẽ được phân loại để làm các lớp khác nhau trong tấm bìa. Nếu là bìa cac tông có 3 lớp thì có 3 loại giấy tương ứng để tạo nên 3 lớp là : giấy mặt, giấy sóng, và giấy đáy. Còn nếu là bìa các tông sóng 5 lớp thì lại phải có 4 loại giấy là : Cắt khổ Tạo phôi chuẩn In lưới Máy bế hoặc máy bổ Ghim, dán cạnh hộp KCS Tạo phôi thô Giấy cuộn các loại Nhập kho TP 9 giấy mặt, giấy sóng, giấy vách rồi lại một lớp giấy sóng nữa và cuối cùng là một lớp giấy đáy. Tất cả các loại giấy đã được phân như trên sẽ được cho chạy qua một máy gọi là máy sóng. Máy này có nhiệm vụ tạo sóng cho lớp lấy sóng. Sau đó các lớp giấy này sẽ được ghép lại với nhau khi chạy qua một băng truyền, giữa các lớp giấy đó sẽ được quét một lớp hồ sống làm từ bột sắn thông qua một hệ thống ở trong máy. + Tạo phôi chuẩn : §ể tạo được sự liên kết giữa các lớp và cho ra những tấm bìa cac tông sóng thì phôi phải được chạy qua một hệ thống gọi là máy tán lằn ngang và dọc. Hệ thống máy này không những có tác dụng tán lằn cho giấy phẳng mà còn làm cho hồ sống giữa các lớp chính thông qua các dây may xo được đốt nóng bằng điện sẽ truyền nhiệt cho các thanh lăn. Như vậy, kết thúc giai đoạn này sẽ cho ra một phía bìa carton chạy trên một băng chuyền. Muốn có những tấm bìa thì giải bìa này sẽ lại được chạy qua một máy cắt và cắt ra những tấm có kích thước như yêu cầu. + In lưới: là công đoạn đòi hỏi nhiều nhân công nhất. Đặc điểm của hình thức in lưới là một dậng in thủ công và mất nhiều thời gian. Nếu như một tấm bìa các tông có bao nhiêu màng thì phải có bấy nhiêu khuôn in và mỗi lần in chỉ cho phép được in một màu. + Máy bế hoặc bổ : Tạo thành các nếp gấp hay xẻ cắt rãnh để người thợ gập theo những nếp này và tạo nên chiếc hộp. + Ghim, dán cạnh hộp : Đây là công đoạn cuối cùng để tạo nên chiếc hộp bao bì các tông hoàn thiện. Toàn bộ giai đoạn này cũng được làm thủ công. Qui trình công nghệ sản xuất bao bì các tông sóng này còn mang tính thủ công nên chất lượng sản phẩm chưa đáp ứng tốt yêu cầu thị trường về độ chính xác, tinh xảo. Đồng thời, công nghệ in bằng phương pháp in lưới hiện nay của C«ng ty còn quá nhiều nhân công. * Đặc điểm tổ chức kinh doanh của C«ng ty. Hệ thống tiêu thụ sản phẩm gồm : 10 [...]... phận kế toán 13 Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng (Trưởng phòng) Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp Tổ kế Toán Kế toán NVL CCDC Kế toán tiền Lương BHXH Kế Toán Chi phí sx tính z Kế toán ngân hàng Kế toán XDCB Tổ tài chính Kế toán quỹ tiền mặt Thủ Quỹ thanh toán Kế toán tiêu thụ và XĐKQ Nhân viên kế toán PX Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán nh sau: + Thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. .. trên các khoản và sổ kế toán tổng hợp 1.4.4 Liên độ kế toán và kỳ kế toán - Liên độ kế toán: áp dụng theo năm, ở công ty niên độ kế toán trùng với ngày dơng lịch, từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N - Kỳ kế toán: Kỳ kế toán của công ty là 6 tháng ( từ ngày 01/01/N đến ngày 30/06/N) Cứ 6 tháng kế toán của công ty lại lập báo cáo một lần rồi chuyển về phòng kế toán của công ty Hàng ngày kế toán căn cứ vào các... chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công tác kế toán giữ một vai trò quan trọng trong công tác quản lý Xuất phát từ thực tế khách quan để quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, quả lý tài sản và tình hình sử dụng tài sản của Công ty Công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức này Công ty có một kế toán trởng... Tình hình tổ chức kế toán Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức NKCT ( Nhật ký chứng từ), đây là hình thức sổ kế toán đợc áp dụng phổ biến và áp dụng với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn Trong quá trình thực hiện kế toán của công ty không sử dụng toàn bộ các NKCT, bảng kê, bảng phân bổ và sổ chi tiết mà chỉ sử dụng một số loại gắn liền với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty nhng vẫn bảo... thiết vì tốn nhiều thời gian công sức - Kế toán công ty không lập sổ danh điểm vật t nên hạch toán mất nhiều công sức - Công ty không hạch toán GTGT nên việc theo dõi công nợ với ngời bán và việc hạch toán thuế GTGT gặp rất nhiều khó khăn - Do công ty không tiến hành hạch toán hàng đang đi đờng mà chờ hàng về mới tiến hành nhập kho nên không phản ánh chính xác tài sản của công ty 19 chơng 2: PHN TCH TèNH... đợc kết quả nh vậy, một phần là nhờ vào công tác tổ chức quản lý nói chung và công tác hạch toán nói riêng Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty, vận dụng các kiến thức đã học đợc ở trờng về hạch toán NVL, CCDC Em thấy trong quá trình tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC của công ty có những u nhợc điểm sau: Về u điểm: - Công tác quản lý NVL, CCDC ở kho: Công ty đã tiến hành tổ chức quản lý NVL, CCDC... kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các NKCT ghi trực tiếp vào sổ cái Số liệu tổng cộng ở các sổ cái hoặc bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết sẽ đợc làm căn cứ để lập báo cáo tài chính 1.5 Một số đánh giá chung về việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty xây dựng công trình Hng Thịnh Để cạnh tranh trên thị trờng, Công ty xây dựng công trình. .. l Công ty s nhn cỏc sn phm hng húa m phn nhiu l vt liu xõy dng ca cỏc n v bn v bỏn Mt hng bao bỡ carton súng ca nh mỏy sn xut ch yu l tiờu th ni b trong tng cụng ty thu tinh v gm s Trong nhng nm ti Công ty s cú k hoch m rng quy mụ sn xut mt hng ny ra th trng bờn ngoi 1.3 C cu t chc b mỏy qun lý ca Công ty Công ty xây dựng công trình Hng Thịnh l mt n v hoch toỏn kinh doanh c lp, cú t cỏch phỏp nhõn Công. .. của các nhân viên kế toán * Kế toán phó: ( phó phòng) : làm kế toán tổng hợp, kế toán XDCB và chỉ đạo các kế toán phân xởng * Kế toán quỹ: Viết phiếu thu - ghi nhật ký liên quan kiêm quỹ BCTC theo quy định * Kế toán TGNH : Theo dõi bên Nợ TK 112, báo có tài khoản, xác định số d TK, thờng xuyên quan hệ với các ngân hàng để xác định số d tài khoản * Kế toán tiền lơng và BHXH : Tính toán hợp lý phân bổ... và kế toán ghi chép theo yêu cầu của công tác kế toán thờng xuyên tiến hành, kiểm tra Kế toán hạch toán NVL, CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, hình thức kế toán là hình thức NKCT điều này là phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất của công ty Về nhợc điểm: - Do kế toán hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phơng pháp ghi thẻ song song nên việc ghi chép giữa kế toán và thủ kho bị trùng lặp về chỉ . thực tiễn công tác kế toán NVL, CCDC, từ đó em xin chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty xây dựng công trình Hng Thịnh cho. chung về công ty tnhh xây dựng công trình Hng thịnh 1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Công ty TNHH xây dựng công trình Hng Thịnh, viết
