Đang tải... (xem toàn văn)
Quy chế Tổ chức và hoạt động của Ban biên tập Website
DỰ THẢO QUY CHẾ Tổ chức hoạt động Ban biên tập Website Trường Đại học Điều dưỡng Nam Định (Ban hành kèm theo Quyết định số:… /QĐ-ĐDN ngày tháng năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Điều dưỡng Nam Định) Chương I CĂN CỨ XÂY DỰNG QUY CHẾ Luật Báo chí Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 Chính phủ quy định ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước; Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 Bộ trưởng Bộ GDĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012; Căn vào Quyết định số …/QĐ-ĐDN Hiệu trưởng trường Đại học Điều dưỡng Nam Định thành lập Ban biên tập Website Trường Căn vào thực tiễn hoạt động Ban biên tập Website Chương II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ Điều Chức năng, nhiệm vụ Ban biên tập Website Ban biên tập Website chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng việc phổ biến, cập nhật thông tin lên website trường Đại học Điều dưỡng Nam Định Bảo đảm nội dung website Nhà trường cập nhật kịp thời, đầy đủ, xác, đáp ứng nhu cầu thông tin cho người đọc, phong phú nội dung; không vi phạm phong mỹ tục người Việt pháp luật nước CHXHCN Việt Nam Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ biên tập viên, cộng tác viên cập nhật thông tin nhiều hình thức Các thành viên Ban biên tập chịu trách nhiệm mảng nội dung thông tin Ban biên tập phân công đảm trách Điều Nguyên tắc hoạt động Ban biên tập webisite hoạt động kiêm nhiệm, tham mưu cho Hiệu trưởng việc đưa thông tin lên Website Nội dung thông tin phải đảm bảo xác, kịp thời Ban biên tập phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban Các thành viên thực tốt phần cơng việc đảm nhiệm tham gia thực công việc Ban biên tập Chương III CƠ CẤU TỔ CHỨC Điều Cơ cấu tổ chức Ban biên tập Website - Trưởng Ban biên tập: Hiệu trưởng - Phó trưởng Ban thường trực: Phó Hiệu trưởng - Ủy viên ban phụ trách nội dung thơng tin: Trưởng phịng CNTT - Ủy viên ban phụ trách kỹ thuật quản trị website: Phó trưởng phịng CNTT - Thư ký: Chun viên tổng hợp thông tin - Các ủy viên bao gồm: Đại diện lãnh đạo số Phòng, Ban, Bộ mơn, Đồn thể, Trung tâm - Các cộng tác viên Điều Nhiệm vụ cụ thể thành viên Ban biên tập QT Website Trưởng Ban biên tập: Chỉ đạo chung hoạt động Ban biên tập Phó trưởng ban: Theo dõi điều hành hoạt động Ban biên tập, giải vấn đề có liên quan tới thơng tin đưa lên website Trưởng Ban biên tập vắng ủy quyền Phân công thành viên Ban biên tập thực việc biên tập thông tin theo lĩnh vực đảm trách Trực tiếp đạo hoạt động thư ký Ban biên tập webisite Ủy viên ban phụ trách nội dung thông tin: Phụ trách biên tập thông tin định hướng phát triển Nhà trường Thẩm định nội dung thông tin gửi đến trước đưa lên website Khi phát nội dung viết có phần sai lệch với thực tế, Trưởng (Phó) Ban biên tập quyền chỉnh sửa nội dung viết thông báo cho thư ký biết việc chỉnh sửa không làm thay đổi nội dung cốt lõi viết Thư ký có trách nhiệm thơng báo lại cho người viết biết Ủy viên ban phụ trách kỹ thuật quản trị Website: Thực nhiệm vụ Trưởng ban, phó Trưởng ban thường trực phân cơng Thực trình bày thể thức, form chuẩn đưa tin lên website Xử lý kỹ thuật Website, Phân quyền quản trị, tập huấn kỹ thuật đưa thông tin lên Web Hàng năm có kế hoạch trì (domain, host ), chỉnh sửa (giao diện web, chức website), lưu liệu định kỳ bảo dưỡng website cho phù hợp với tình hình hình thực tế Nghiên cứu đề xuất phương hướng biện pháp phát triển website Thư ký Ban biên tập: Chịu đạo trực tiếp Trưởng (phó) Ban biên tập Tiếp nhận tin từ cộng tác viên (người đưa tin) từ uỷ viên Ban biên tập Phối hợp với ủy viên có liên quan biên tập kiểm tra tính xác thực thơng tin Trình lãnh đạo Ban biên tập phê duyệt Gửi tin cho Bộ phận quản trị Website Thường xuyên tham gia theo dõi tiến độ cập nhật tin, thông tin đăng website Cập nhật kịp thời thông tin phê duyệt từ Ban biên tập Tổng hợp kế hoạch hoạt động báo cáo định kỳ (tuần, tháng, năm) Trưởng đơn vị: Ủy viên Chịu trách nhiệm kiểm duyệt thông tin đưa lên mạng thuộc chun mơn đơn vị Cộng tác viên: Triển khai hoạt động quảng bá phát triển thương hiệu đơn vị phụ trách Website phân quyền Viết tin, để đăng tải thông tin website Chương IV QUẢN LÝ KỸ THUẬT, QUẢN TRỊ WEBSITE Điều Quản lý kỹ thuật, quản trị Website Thành viên Ban biên tập phân công quản trị website, có trách nhiệm: - Là đầu mối tập hợp thông tin duyệt chịu trách nhiệm đăng tải, cập nhật thông tin lên Website - Bảo mật tuyệt đối mật chịu trách nhiệm nội dung thông tin đưa lên Website nội dung kiểm duyệt - Theo dõi nội dung, quản lý bố cục, hình thức Website, phép thay đổi giao diện, bố cục, xếp trang chủ phù hợp với thời điểm, không ảnh hưởng tới nội dung Website - Báo cáo đề xuất với Ban biên tập biện pháp xử lý cố xảy (nếu có) Chương V CUNG CẤP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN, DỮ LIỆU Điều Cung cấp chịu trách nhiệm nội dung thông tin Các đơn vị, đoàn thể trường, tùy theo chức năng, nhiệm vụ quản lý đơn vị có trách nhiệm cung cấp nội dung thông tin hàng ngày, tuần, tháng quý, năm chịu trách nhiệm nội dung thông tin cung cấp Nguyên tắc chung : Thủ trưởng chịu trách nhiệm nội dung thông tin đơn vị cung cấp Các thơng tin chung Nhà trường, thư ký có trách nhiệm kiểm tra trình Lãnh đạo Ban biên tập duyệt Được phép lấy số liệu, tiêu từ báo cáo Nhà trường (có ký tên, đóng dấu) để cập nhật lên website Các đơn vị phân công (tại điều 8) cung cấp thông tin cần theo dõi thông tin có Website để bổ sung, sửa đổi kịp thời Yêu cầu văn hành chính: Khơng đưa tồn văn văn mà đăng tải tóm tắt nội dung trừ văn hướng dẫn bước thực cách cụ thể, rõ ràng, dễ hiểu Các đơn vị đề xuất thêm nội dung có liên quan đến chức quản lý Điều Phạm vi, nội dung thơng tin quy định cho đơn vị TT Lĩnh vực Nội dung tin cần cung cấp - Thông tin nội dung chương trình, kế hoạch liên quan đến đào tạo theo tháng, quý, năm - Thông tin công tác liên kết đào tạo: nước nước - Các chương trình, dự án đào tạo liên quan đến sinh viên, cán bộ, viên chức Trường - Các thông tin tuyển sinh đại học, sau đại học, theo địa địa chỉ, liên kết, đào tạo nước ngoài…) Đào tạo - Các văn quy phạm pháp luật (nội quy, quy chế…) liên quan đến ĐH&SĐH đào tạo - Thời khoá biểu, lịch sử dụng giảng đường, lịch thi… - Các mẫu, biểu mẫu liên quan đến công tác Đào tạo - Cập nhật kịp thời thông tin đầu năm học nội dung liên quan đến học viên, sinh viên giảng viên… - Nội quy, quy định, quy chế văn khác liên quan đến chế độ, sách, nội, ngoại trú, khen thưởng kỷ luật - Thông báo – tin tức khác TT Lĩnh vực Nội dung tin cần cung cấp - Thơng tin nội dung chương trình, kế hoạch liên quan đến QLKH theo tháng, quý, năm - Thông tin công tác nghiên cứu khoa học cán bộ, viên chức, sinh viên, học viên… QLNCKH - Các sản phẩm khoa học công nghệ Trường - Các mẫu, biểu mẫu liên quan đến công tác KH&QHQT - Cập nhật tên, số lượng đầu sách, cơng trình NCKH… thầy trị Nhà trường - Các chương trình, dự án hợp tác NCKH ngồi Trường - Thơng báo – tin tức khác - Thơng tin nội dung chương trình, kế hoạch phòng theo tháng, quý, năm TT-KT Đảm bảo chất lượng - Thông tin công tác đổi phương pháp giảng dạy, kiểm định chất lượng, lịch dự giờ… - Các Hội nghị, Hội thảo liên quan đến công tác TT-KT&ĐBCL - Các mẫu, biểu mẫu liên quan đến công tác TT-KT ĐBCLGD - Cập nhật kịp thời thông tin đầu năm học nội dung liên quan đến học viên, sinh viên giảng viên… - Các Thông báo - tin tức khác TCCB - Các định bổ nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ… - Các nội dung điều chỉnh, bổ sung, quy định, quy chế… - Thông tin tuyển dụng - Thông tin văn liên quan đến chế độ, sách, đào tạo, bồi dưỡng cán viên chức Trường - Các thông báo, tin tức liên quan đến công việc cán giảng viên trường - Công tác thi đua khen thưởng, biểu dương (người tốt, việc tốt, điển hình tiên tiến…), cơng tác hành tổng hợp công tác khác - Công tác dân quân tự vệ, Phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, thiên tai (nếu có) TT Lĩnh vực Nội dung tin cần cung cấp - Các Thông báo – tin tức khác - Lịch công tác Trường (HCQT) Hành - Thông tin nội dung chương trình, kế hoạch liên quan đến phịng theo tháng, quý, năm quản trị, - Các công tác liên quan đến quản trị - phục vụ Trường Vật tư - Kế hoạch mua sắm, bổ sung trang thiết bị, vật tư tiêu hao… Trang đơn vị Trường thiết bị - Kế hoạch, tiến độ thi cơng cơng trình ngồi Trường - Các Thông báo – tin tức khác - Thông tin nội dung chương trình, kế hoạch liên quan đến Cơng nghệ thông tin theo tháng, quý, năm Công - Kế hoạch mua sắm, bổ sung trang thiết bị, vật tư tiêu hao liên quan nghệ đến lĩnh vực CNTT đơn vị Trường thông tin - Các công tác liên quan đến quản trị mạng, phục vụ lĩnh vực CNTT Trường - Các Thông báo – tin tức khác - Thơng tin học phí, học bổng, sách sinh viên - Các mẫu, biểu mẫu liên quan đến công tác Kế hoạch tài - Cập nhật kịp thời thơng tin đầu năm học nội dung liên Tài chính, Kế tốn quan đến học viên, sinh viên cán công nhân viên… - Thông tin kế hoạch tài phê duyệt - Cập nhập bảng lương, phụ cấp tăng thêm… hàng tháng/quí/năm - Các Thông báo – tin tức khác Công tác Học sinh, sinh viên - Thông tin nội dung chương trình, kế hoạch liên quan đến CT HSSV theo tháng, quý, năm - Cập nhật kịp thời thông tin đầu năm học nội dung liên quan đến học viên, sinh viên giảng viên… TT Lĩnh vực Nội dung tin cần cung cấp Các thông tin liên quan đến sinh viên, học viên - Học bổng hỗ trợ tài sinh viên (Các thủ tục giấy tờ để giúp sinh viên thực công việc trên) - Phối hợp với HCQT thông tin Ký túc xá, thủ tục cho sinh viên nội, ngoại trú - Các thông tin hỗ trợ tuyển sinh - Hỗ trợ, thông tin việc làm cho sinh viên sau tốt nghiệp - Thông tin việc làm sinh viên sau trường - Các văn liên quan đến sinh viên: Quyết định khen thưởng, kỷ luật, học, buộc học… - Kết rèn luyện học viên, sinh viên - Thông tin hỏi - đáp sinh viên Nhà trường Liên hệ với gia đình địa phương - Các định kỷ luật (Buộc học) sinh viên - Các hoạt động thường nhật khác - Nội dung thông tin hỏi đáp gia đình nhà trường - Các Thơng báo – tin tức khác Các thông tin liên quan đến cựu sinh viên - Các hoạt động hội, họp liên quan đến cựu sinh viên Thông tin Ban liên lạc (lý lịch, danh sách trích ngang, q trình hoạt động…) - Các thơng tin chương trình đào tạo (trong nước, nước ngoài) nâng cao cho cựu sinh viên, Nội dung thông tin hỏi đáp nhà trường cựu sinh sinh viên - Các Thông báo – tin tức khác - Lí lịch trích ngang danh sách BCH Đảng uỷ, Ban Thường vụ Đảng Công tác Đảng uỷ - Các nghị quyết, thông báo, công văn Đảng uỷ - Các mẫu, biểu mẫu liên quan đến công tác Đảng - Thông báo – tin tức Đảng TT Lĩnh vực Nội dung tin cần cung cấp - Lí lịch trích ngang BCH Cơng đồn - Thơng tin nội dung chương trình, kế hoạch Cơng đồn (Cơng Cơng đồn đồn Trường, Cơng đồn sở…) theo tháng, quý, năm - Các chương trình hoạt động: văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao, giao lưu, kết nghĩa… - Các thông tin việc ủng hộ, đóng góp, xây dựng quỹ… - Các mẫu, biểu mẫu liên quan đến cơng tác Cơng đồn - Thơng báo - tin tức Cơng đồn - Lí lịch trích ngang danh sách BCH Đồn, Ban Thường vụ đồn 10 Đồn - Thơng tin nội dung chương trình, kế hoạch Đồn TNCS Hồ TNCS Chí Minh (Đoàn Trường, Liên chi đoàn, Chi đoàn, Hội sinh viên) theo Hồ Chí tháng, quý, năm Minh, - Các chương trình hoạt động: văn hố, văn nghệ, thể dục, thể thao, Hội sinh giao lưu, kết nghĩa… viên - Các mẫu, biểu mẫu liên quan đến cơng tác Đồn - Thơng báo – tin tức Đồn - Thơng tin nội dung chương trình, kế hoạch đơn vị theo Các Bộ tháng, q, năm mơn, - Thông báo kết học tập, rèn luyện học viên, sinh viên môn 11 Trung tâm học, chứng chỉ… trực thuộc - Các chương trình hoạt động: văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao, giao Trường lưu, kết nghĩa…của đơn vị - Thông báo - tin tức khác Điều Hình thức, quy trình cung cấp, cập nhật thông tin liệu Bài viết viết giấy A4 1/2 trang (khoảng 250 - 300 từ) Sử dụng tiếng Việt theo bảng mã Unicode - TCVN 6909:2001; font Arial; size 13 Căn lề: Top: 2,5 cm, Bottom: cm, Left: cm; Right: cm Bài viết có ảnh, video clip dạng khác gửi kèm phải ghi rõ thích cho ảnh, clip… Các cá nhân, đơn vị có tin, cần đăng gửi viết dạng văn cho thư ký Ban biên tập (Phòng CNTT tầng 3, khu nhà Hiệu bộ) gửi mềm (file văn bản) theo địa Email phongcntt.ydd@gmail.com Thư ký Ban biên tập phối hợp với ủy viên có liên quan kiểm tra tính xác thực nội dung thơng tin, tiến hành biên tập trình Trưởng ban biên tập phê duyệt cho đăng tải (trong khoảng thời gian 24 giờ) Trong trường hợp thông tin khơng đăng tải, thư ký có trách nhiệm phản hồi lại cá nhân, đơn vị cung cấp tin, qua email điện thoại, cần nêu rõ nguyên nhân không đăng Thông tin cung cấp, cập nhật lên website Nhà trường sử dụng tiếng Việt theo bảng mã Unicode - TCVN 6909:2001; font Arial Time New Roman; size 13 Chương VI CHẾ ĐỘ HỘI HỌP VÀ KINH PHÍ Điều Chế độ hội họp Trưởng/Phó Ban biên tập triệu tập phiên họp thường kỳ Ban biên tập Định kỳ 03 tháng Ban biên tập họp 01 lần Trong trường hợp cần thiết Trưởng Ban biên tập triệu tập Thành viên họp đột xuất Trong trường hợp Trưởng Ban biên tập vắng, Phó trưởng ban thường trực biên tập chủ trì họp thay Trưởng Ban biên tập, sau báo cáo kết họp với Trưởng Ban biên tập Các Thành viên Ban biên tập: Chấp hành theo phân công Trưởng Ban biên tập, tham gia đầy đủ phiên họp Ban biên tập, phát huy tốt vai trị thực nhiệm vụ Ban biên tập phân công Điều 10 Kinh phí Kinh phí hoạt động lấy từ nguồn kinh phí cấp cho hoạt động website, mạng từ nguồn kinh phí khác Hiệu trưởng phê duyệt Nguồn kinh phí duyệt chi cho nội dung: - Phụ cấp kiêm nhiệm cho thành viên Ban biên tập; - Chi trả nhuận bút theo thông tin viết Cộng tác viên; 10 - Chi cho khen thưởng; - Chi cho trì hoạt động website; - Cho phép Ban biên tập cung cấp dịch vụ quảng cáo cho đơn vị, doanh nghiệp Website; kinh phí thu dùng để bổ sung thực chế độ nhuận bút, thù lao, mua sắm trang thiết bị cần thiết cho việc lưu trữ tài liệu - thu thập thông tin Quy định nhuận bút 2.1 Những trả nhuận bút Các tin hoạt động, tin tức nội bộ; Bản tin biên tập lại từ văn phát hành; Tin tác giả tự viết lĩnh vực chuyên ngành; tin chép từ nguồn khác nhau; Những tin gửi cho Ban biên tập webiste phải tin bài, ảnh, video clip, vấn, phóng thơng tin khoa học - trị - văn hố - xã hội … phù hợp với yêu cầu trang thông tin điện tử nhà trường Trưởng /Phó ban Ban biên tập webiste duyệt cho đăng tải trả nhuận bút Cụ thể sau: - Bài viết, vấn, phóng phản ánh kiện quan trọng nhà trường diễn trường viết mang tính nghiệp vụ chuyên sâu, hướng dẫn hoạt động học tập, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế… - Các viết mang tính tổng kết thực tiễn, phổ biến kinh nghiệm hay, gương điển hình tiên tiến, nhân tố mới, cán bộ, công chức xuất sắc, học viên, sinh viên tiêu biểu… Đối với bài, ảnh sưu tầm từ sách báo khác, đăng tải trả nhuận bút 50% mức nhuận bút theo quy định (Lưu ý: tác giả phải trích rõ nguồn tin theo quy định) Đối với tin tác giả thực điều kiện khó khăn, nguy hiểm ngày lễ tết, dịch từ tiếng Việt sang ngôn ngữ khác ngược lại chế độ nhuận bút tính 200% so với quy định chung Các nội dung phát sinh khác Ban biên tập webiste đề nghị 11 2.2 Tin khơng có nhuận bút: Các tin thuộc chức nhiệm vụ phân cơng Trưởng/Phó ban định; Tin trả lời cho tổ chức, độc giả gửi đến 2.3 Chế độ chi trả toán Chế độ chi trả nhuận bút chế độ toán khác: - Bài viết thông thường: 10.000đ/trang - Tin biên tập: 7.000đ/tin - Ảnh video minh họa: 10.000đ/ảnh/video - Hàng tháng vào tuần thứ 4, thư ký Ban biên tập có trách nhiệm thông kê công việc phát sinh tài tháng Ban biên tập trình Hiệu trưởng duyệt chi Chương VII KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 11 Khen thưởng Căn việc thực nhiệm vụ giao, Ban biên tập xét đề nghị Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng Nhà trường khen thưởng đề nghị cấp khen thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc việc thực nhiệm vụ Điều 12 Kỷ luật Đối với cá nhân, tập thể vi phạm Luật Báo chí điều Quy chế này, Ban biên tập xem xét đề nghị hình thức kỷ luật theo nội quy quan quy định pháp luật hành Chương VIII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 13 Hiệu lực thi hành Quy chế có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành Điều 14 Trách nhiệm thực Ban biên tập website, đơn vị, tổ chức Đồn, Hội có trách nhiệm thực Quy chế 12 Trong trình thực hiện, có vấn đề phát sinh, Ban biên tập tổng hợp trình Hiệu trưởng bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực tế Nhà trường./ HIỆU TRƯỞNG 13 ... viên Ban biên tập QT Website Trưởng Ban biên tập: Chỉ đạo chung hoạt động Ban biên tập Phó trưởng ban: Theo dõi điều hành hoạt động Ban biên tập, giải vấn đề có liên quan tới thông tin đưa lên website. .. website Trưởng Ban biên tập vắng ủy quy? ??n Phân công thành viên Ban biên tập thực việc biên tập thông tin theo lĩnh vực đảm trách Trực tiếp đạo hoạt động thư ký Ban biên tập webisite Ủy viên ban phụ... việc Ban biên tập Chương III CƠ CẤU TỔ CHỨC Điều Cơ cấu tổ chức Ban biên tập Website - Trưởng Ban biên tập: Hiệu trưởng - Phó trưởng Ban thường trực: Phó Hiệu trưởng - Ủy viên ban phụ trách nội