Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ Lợi 1
Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong năm cuối thiên niên kỷ thứ hai này, nước ta tồn kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Với cạnh tranh gay gắt vịng xốy khốc liệt chế mới, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải nỗ lực để tồn phát triển Hạch toán kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế nói chung kinh doanh nói riêng Bởi thế, việc chấp hành nguyên tắc hạch toán kinh doanh việc làm cần thiết tích cực doanh nghiệp để có tình trạng tài lành mạnh, đủ sức cạnh tranh điều kiện thị trường Trong công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng, ln doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi thế, muốn tồn phát triển, bên cạnh việc sản xuất sản phẩm chất lượng cao, doanh nghiệp cịn phải tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm Có vậy, doanh nghiệp tăng nhanh tích luỹ, tạo điều kiện tái sản xuất mở rộng nâng cao đời sống cán công nhân viên Để đạt điều đó, trước hết doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản suất tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng, từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đề định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính vậy, mà việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu, vấn đề thời doanh nghiệp quan tâm Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ Lợi I doanh nghiệp Nhà nước hoạt động hiệu Cũng doanh nghiệp khác kinh tế nay, Cơng ty coi trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập Công ty, nhờ giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn giúp đỡ phịng kế tốn, tơi xin sâu nghiên cứu đề tài: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ Lợi I Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP A - CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chí phí sản xuất Chi phí sản xuất hiểu biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm Từ khái niệm chí phí sản xuất, ta thấy khác chi phí chi tiêu Chi phí hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm tạo kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Ngồi khác lượng, chi phí chi tiêu cịn khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi mua nguyên liệu, vật liệu nhập kho chưa sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ chưa chi tiêu (ví dụ: chi phí trích trước) Sở dĩ có khác biệt chi phí chi tiêu doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phương thức dịch chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu hạch tốn chúng 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong chế độ kế tốn Việt nam có số cách phân loại chi phí chủ yếu sau: a) Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp kỳ chia thành loại (thường gọi yếu tố) sau: *Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụngcho hoạt động sản xuất kỳ *Chi phí nhân cơng: Phản ánh tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân, viên chức; phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp *Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ *Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào hoạt động sản xuất doanh nghiệp kỳ *Chi phí tiền khác: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kỳ b) Phân loại theo mục dích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chí phí sản xuất chia thành loại: *Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu động lực sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm *Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất *Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng xe máy thi cơng để hồn thành sản phẩm khảo sát thiết kế gồm: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lương công nhân điều khiển máy thi cơng, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi cơng *Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại ) bao gồm điều khoản: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Ngồi hai cách phân loại chi phí trên, để phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất cịn phân thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp; chi phí thích đáng khơng thích đáng, phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Theo quan điểm kế toán Việt nam nay, giá thành sản phẩm hiểu biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ định hoàn thành, chi phí sản xuất tính cho sản phẩm hồn thành Với doanh nghiệp khảo sát thiết kế giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế mang tính chất cá biệt cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng sản phẩm khảo sát thiết kế sau hoàn thành có giá trị riêng Giá bán biết trước sản phẩm hoàn thành trước biết giá thành thực tế Bởi vậy, tiêu giá Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thành cho phép doanh nghiệp xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, hồn thiện kỹ thuật, giảm thời gian thi cơng thiết kế, sử dụng hợp lý vốn giải pháp kinh tế kỹ thuật 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch tốn kế hoạch hóa giá thành, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn a) Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu * Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chí phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm * Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành so với giá thành dự toán biện pháp tăng cường quản lý kỹ thuật, vật tư thi công Giá thành kế hoạch xác định sau: Giá thành kế hoạch = Giá thành định mức - mức hạ giá thành kế hoạch * Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Về nguyên tắc, mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo sau: Giá thành định mức >= Giá thành kế hoạch >= Giá thành thực tế b) Phân loại theo phạm vi tính giá thành * Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí để sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, cơng việc lao vụ hoàn thành * Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Mối quan hệ chi phí giá thành Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí cịn giá thành biểu mặt kết Đây hai mặt thống trình, vậy, chúng giống chất Giá thành chi phí sản xuất bao gồm hao phí lao động sống Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất kỳ khơng nên giá thành chi phí lại khác lượng Điều thể qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm hồn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: Giá thành sản phẩm hồn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí Chi phí + sản xuất sản xuất phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Như vậy, giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ giá thành sản phẩm hồn thành tổng chi phí phát sinh kỳ B - NỘI DUNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Yêu cầu quản lý nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Một thông tin quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp thơng tin chi phí, chi phí tăng thêm có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Do vậy, nhà quản lý cần kiểm soát chặt chẽ chi phí doanh nghiệp Điều với giá thành sản phẩm (vì chi phí giá thành hai mặt trình) Do chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất giá thành phản ánh mặt kết sản xuất nên việc quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải đứng quan điểm hiệu sản xuất, tức phải quản lý mặt giá trị bao gồm chi phí trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất, giá thành dự toán, kế hoạch, thực tế Các loại chi phí phải theo dõi quản lý hệ thống sổ sách doanh nghiệp Để làm điều đó, sản phẩm (mỗi cơng trình khảo sát thiết kế) phải có hồ sơ riêng (bao gồm hợp đồng, hóa đơn mua vật tư, chứng từ toán lương, chứng từ khác theo quy định hành), khoản mục chi phí lại phải tập hợp theo dõi theo đối tượng hạch toán phải phản ánh sổ chi tiết chi phí tính giá thành doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải thường xun kiểm tra tình hình sử dụng chi phí, phát lãng phí, sai phạm để kịp thời xử lý Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nói tóm lại, việc quản lý chi phí giá thành sản phẩm người quản lý doanh nghiệp phải nắm nguồn gốc phát sinh chi phí, nội dung, tính chất khoản mục chi phí; định mức chi phí doanh nghiệp; nguyên nhân dẫn đến tăng, giảm chi phí doanh nghiệp; tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp b Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có tác dụng tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Để phát huy vai trò cơng cụ kế tốn doanh nghiệp cần thiết phải có tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị sản xuất nói chung đơn vị khảo sát thiết kế nói riêng có vai trị đặc biệt quan trọng, điều kiện để phân tích, đánh giá, tổ chức quản lý sản xuất hợp lý nhằm nâng cao hiệu quản trị, đảm bảo cho tồn lâu dài doanh nghiệp Để phát huy vai trị mình, việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đạt yêu cầu sau: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu tổ chức sản xuất yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp mà xác định đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí xác định phương pháp thích hợp loại chi phí, tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí theo yếu tố chi phí quy định - Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí chi phí trực tiếp, dự tốn chi phí chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, đề xuất biện pháp tăng cường quản lý tiết kiệm chi phí, phục vụ yêu cầu hạch toán kinh tế - Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn (tập hợp) chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí tổ chức tính giá thành Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí (phân Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xưởng, phận ) đối tượng chịu chi phí (như sản phẩm, nhóm sản phẩm ) Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác kế tốn chi phí sản xuất Có xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu đến tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết Để xác định đắn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp cần vào yếu tố sau: - Tính chất sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, quy trình cơng nghệ liên tục hay song song - Loại hình sản xuất đơn hay hàng loạt - Đặc điểm tổ chức sản xuất - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Do đặc điểm khác biệt cụ thể mà đối tượng tập hợp chi phí đơn vị khảo sát thiết kế có đặc điểm khác so với ngành sản xuất vật chất Đặc điểm ngành khảo sát thiết kế quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp, u cầu kỹ thuật, nghiệp vụ cao, loại hình sản xuất đơn chiếc, giai đoạn sản xuất có dự tốn riêng Hơn nữa, cơng tác khảo sát thiết kế thường tiến hành điều kiện địa hình khác nhau, tổ chức sản xuất thường chia làm nhiều khu vực, phận thực hiện.Vì vậy, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đơn vị thường cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn cơng việc hoàn thành, theo đơn vị sản xuất (địa điểm phát sinh chi phí) b Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp Việt nam, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất áp dụng là: - Phương pháp hạch tốn chi phí theo chi tiết phận sản phẩm; - Phương pháp hạch tốn chi phí theo sản phẩm; - Phương pháp hạch tốn chi phí theo nhóm sản phẩm; - Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng; - Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn vị sản xuất; - Phương pháp hạch tốn chi phí theo toàn dây chuyền sản xuất; - Phương pháp hạch tốn chi phí theo giai đoạn cơng nghệ Tuy nhiên, đối tượng tập hợp chi phí có đặc điểm riêng nên phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đơn vị khảo sát thiết kế có đặc điểm khác với ngành khác Các phương pháp tập hợp chi phí chủ yếu áp dụng là: 10 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo cơng trình Theo phương pháp này, hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình kế tốn tiến hành tập hợp chi phí cho cơng trình Các khoản chi phí phân chia theo hạng mục giá thành Giá thành thực tế đối tượng tổng chi phí tập hợp cho đối tượng kể từ bắt đầu lúc kết thúc công việc * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Trong trường hợp đơn vị khảo sát thiết kế thực hoạt động khảo sát thiết kế theo đơn đặt hàng khách hàng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn Khi đơn đặt hàng hồn thành tổng số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành thực tế sản phẩm, khối lượng cơng việc hồn thành theo đơn đặt hàng Đặc điểm việc tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng đơn vị khảo sát thiết kế tồn chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng khách hàng mà không kể đến quy mơ cơng trình hay khác biệt quy trình cơng nghệ, thời gian thực Đối với chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp) phát sinh kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng hạch tốn trực tiếp cho đơn đặt hàng theo chứng từ gốc (hay bảng phân bổ chi phí) Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung, sau tập hợp xong phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp (số công sản xuất xây lắp, chi phí nhân cơng trực tiếp ) * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị sản xuất Theo phương pháp này, chi phí phát sinh tập hợp theo đơn vị sản xuất (các đơn vị khảo sát, thiết kế) Trong đơn vị đó, chi phí lại tập hợp theo đối tượng chịu chi phí cơng việc, giai đoạn cơng việc, hay cơng trình cụ thể Cuối kỳ, chi phí phát sinh đơn vị tập hợp so sánh với dự tốn chi phí sản xuất đơn vị Trên thực tế có nhiều chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, đó, chi phí cần phải phân bổ cho đối tượng chịu chi phí cách xác phù hợp Nhìn chung có nhiều phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp có ưu điểm riêng phù hợp với điều kiện yêu cầu quản lý doanh nghiệp cụ thể Trên sở lực điều kiện có, doanh nghiệp lựa chọn cho phương pháp tập hợp chi phí phù hợp Ở Anh, Mỹ đơn giản hơn, hệ thống kế toán Anh, Mỹ thường áp dụng phương pháp hạch tốn chi phí theo cơng việc hay theo q trình sản xuất Cơ sở kế tốn theo cơng việc đơn đặt hàng, kế tốn chi phí nhấn mạnh đến việc kiểm sốt chi phí theo đơn đặt hàng thơng qua phiếu chi phí (các sổ chi tiết) theo số tiền thực tế Cơ sở kế tốn theo q trình sản xuất giai đoạn trình sản xuất, tất hoạt động sản xuất (các khoản mục phí tổn 11 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp, sản xuất chung) báo cáo báo cáo sản xuất Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất thứ tự bước cơng việc cần tiến hành nhằm tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành kịp thời theo tính chất đặc điểm sản xuất ngành Ở Việt nam, đơn vị khảo sát thiết kế, chi phí sản xuất tập hợp qua bước sau: 1) Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho công việc, giai đoạn công việc, hay công trình 2) Tính tốn phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ đơn vị giá thành lao vụ 3) Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình có liên quan theo tiêu thức phù hợp 4) Xác định chi phí dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm hồn thành Về bản, trình tự tính giá thành hệ thống kế toán Mỹ giống Việt nam Tuy nhiên, kế tốn Pháp, giá thành bao gồm chi phí ngồi sản xuất nên trình tự tính giá thành có khác so với kế tốn Việt nam, bao gồm bước chính: - Tính giá tiếp liệu; - Tính giá phí sản xuất; - Tính giá phí tiêu thụ; - Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá sản phẩm hồn thành Tóm lại, nước khác có quan niệm khác chất chức tiêu giá thành nên có khác biệt việc tính tốn, xác định phạm vi giá thành, mục tiêu chung nhằm tập hợp tính tốn đầy đủ khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình hình thành nên giá trị sản phẩm Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên dùng để phản ánh cách thường xuyên, liên tục tình hình biến động tăng, giảm loại hàng tồn kho vào tài khoản thích ứng Vì thế, thời điểm người quản lý biết tình hình có, biến động tăng giảm loại hàng tồn kho a Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Trong khảo sát thiết kế, chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chi phí vật tư dùng để phục vụ cho hoạt động khảo sát thiết kế loại thước đo đạc địa hình, loại mũi khoan, ống khoan, ống chèn, loại phụ tùng thay thế, văn 12 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH THỰC TẾ SO VỚI GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH Khoản mục Kế hoạch (dự toán) Thực tế Số tiền Chênh lệch chi phí Số tiền % % Số tiền Chi phí NVL trực tiếp 2.275.980.000 7,37 Chi phí NC trực tiếp 12.030.180.000 38,95 11.307.904.531 38,3 -722.275.469 Chi phí sản xuất chung 9.054.760.000 29,31 8.576.213.961 29,1 -478.546.039 Chi phí QLDN 7.527.380.000 24,37 5.902.793.733 Tổng giá thành 30.888.300.000 % 3.727.087.775 7,6 1.451.107.775 63,76 -6 -5,29 20 -1.624.586.267 -21,58 100 29.514.000.000 100 -1.374.300.000 -4,45 Từ bảng phân tích ta thấy rằng, khoản chi phí Cơng ty tiết kiệm năm kết việc tiết kiệm khoản chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp, mức chi phí tiết kiệm nhiều 1.624.586.267đ khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp, tổng mức chi phí khoản mục chi phí tiết kiệm 2.825.407.775đ Tuy nhiên, theo kết tính so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán, tổng mức chi phí sản xuất tiết kiệm kỳ 1.374.300.000đ, khoản chi phí nguyên vật liệu vượt mức 1.451.107.775đ Sau biết khoản mục chi phí nguyên nhân tạo số chi phí tiết kiệm kỳ, ta tiến hành phân tích khoản mục chi phí để tìm ngun nhân làm cho chúng biến động Đối với khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp Có thể thấy rằng, so với dự tốn khoản mục chi phí tăng lên 63,76% tức chi vượt kế hoạch 1.451.107.775đ Có nhiều ngun nhân lý giải cho tình trạng như: tăng lên đột ngột đơn giá loại vật tư chính, khơng thể dùng vật tư khác để thay thế; công tác khảo sát thiết kế tạo nhiều phế phẩm Nhưng nguyên nhân quan trọng bị hao hụt, bị hư hỏng trình sản xuất, đặc biệt giai đoạn khảo sát cơng trình Công tác khảo sát thường tiến hành trường, nên bị chi phối nhiều yếu tố, nhiều vật tư tập hợp để chuẩn bị sản xuất lại không tiến hành mưa bão, có cố bất ngờ Trong trường hợp vậy, việc bảo quản vật tư thường khó khăn khơng đảm bảo, nhiều cơng trình bị đình lại q lâu, vật tư tập trung địa điểm sản xuất không bảo quản kỹ nên phải bỏ tồn Cơng ty có nhiều biện pháp để khắc phục tình trạng nguyên nhân chủ quan 87 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khắc phục nguyên nhân khách quan, thời tiết, địa hình khó khắc phục, việc tốt làm tăng cường cơng tác bảo quản vật tư nhằm giảm thiểu hao hụt mát xảy Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Khoản mục chi phí tiết kiệm cho cơng ty khoản chi phí 722.275.469đ (hay 6%) so với giá thành dự toán ban đầu Kết có chủ yếu Cơng ty có nhiều sách hợp lý phù hợp với nguyện vọng người lao động qua nâng cao sức sáng tạo tinh thần lao động cán công nhân viên Mặt khác, nhờ năm qua Cơng ty đầu tư trang bị nhiều máy móc thiết bị đại, nhờ mà suất lao động công tác khảo sát thiết kế tăng lên đáng kể lao động trực tiếp giảm nhẹ nhiều Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung Mặc dù mức tiết kiệm chi phí khoản mục thấp so với khoản mục khác (5,69%) phải thấy có nỗ lực lớn Xí nghiệp Công ty Do chuyển từ quan hành bao cấp sang hạch tốn kinh doanh, Công ty buộc phải chấp nhận khoản chi phí gián tiếp lớn Hướng phấn đấu Cơng ty năm tới bước giảm bớt khoản chi phí này, nhiên việc thực khó khăn Một điểm Cơng ty mạnh dạn tiến hành lý bớt máy móc thiết bị lỗi thời, lạc hậu, nên năm qua có đầu tư đại hóa tương đối lớn khoản chi phí khấu hao kỳ không tăng lên đáng kể Trong khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí khác thường khó kiểm sốt thường xun biến động, nhiên, lại yếu tố khả quan việc hạ thấp chi phí sản xuất Cơng ty Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp Trong năm qua, riêng khoản mục chi phí tiết kiệm cho Công ty 1.624.586.276đ tương đương với 21,58% so với dự tốn ban đầu Đó nhờ Cơng ty xiết chặt công tác quản lý việc chi tiêu, giảm bớt chi phí khơng cần thiết hội họp, tiếp khách nghiệm thu bàn giao, đồng thời có biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí, nâng cao tinh thần trách nhiệm cán cơng nhân viên cơng việc Chính nhờ mà mức tiết kiệm chi phí trở thành yếu tố đầu tiên, quan trọng có ý nghĩa định kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Công ty 88 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tóm lại, nay, nhờ máy tổ chức quản lý hoạt động tốt, nhanh nhạy chế thị trường, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý nên hàng năm Cơng ty hồn thành kế hoach giá thành đặt cho Cơng ty, nhờ mà khơng ngừng tăng cường tích luỹ, ổn định đời sống cán công nhân viên, nâng cao vị Công ty thị trường 89 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I Đánh giá chung Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I tính đến có 44 năm tuổi nghề, Công ty tư vấn hàng đầu Việt nam lĩnh vực Thuỷ lợi, Công ty lập dự án khảo sát thiết kế để xây dựng Việt nam gần 500 hệ thống cơng trình Thuỷ lợi lớn nhỏ Đạt thành tựu nhờ cơng sức đóng góp gần 800 cán công nhân viên hăng hái làm việc rèn luyện góp phần khơng nhỏ mũi nhọn đổi bao gồm lĩnh vực khảo sát, tư vấn, thiết kế thuỷ lợi theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa Cơng ty Họ hiểu rằng, kết công tác tư vấn xây dựng sản phẩm công trình; chất lượng yếu tố hàng đầu định tồn doanh nghiệp tư vấn Bản thân đối tượng công việc tư vấn đặt cho thành viên làm công tác phải lao động hết mình, phải hợp tác cạnh tranh lành mạnh Một điều Công ty không ngừng đổi tự hồn thiện mặt, đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Thơng tin kế tốn trở thành nhân tố thiếu việc nâng cao chất lượng mặt cơng tác khác, qua góp phần nâng cao hiệu sản xuất, lành mạnh hóa quan hệ tài nâng cao uy tín Công ty thị trường Về tổ chức quản lý: Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý khoa học, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Với mơ hình quản lý mình, Cơng ty chủ động sản xuất kinh doanh, giữ vững ổn định đời sống cán công nhân viên, tiếp tục tăng cao mức tích luỹ củng cố vị lĩnh vực tư vấn Về tổ chức sản xuất: Là Công ty khảo sát thiết kế với 10 Xí nghiệp thành viên trải dài xuốt dọc miền Bắc Trung Bộ, Công ty có mạng lưới hoạt động tương đối đồng rộng khắp, sẵn sàng đáp ứng công tác có yêu cầu Cơ cấu tổ chức phân bố nhiều vùng miền với quy chế quản lý phù hợp, dân chủ (cho phép Xí nghiệp chủ động tổ chức sản xuất quản lý mặt chi 90 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phí chung có liên quan tới quyền lợi người lao động, Công ty Nhà nước), Công ty phát huy tinh thần sáng tạo hăng say lao động cán công nhân viên, vừa tạo hội cho Xí nghiệp tìm kiếm thêm cơng trình vừa đảm bảo nâng cao tinh thần trách nhiệm đơn vị sản phẩm Về máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ, khả nguyện vọng người nhờ đảm bảo tính hiệu cân đối công việc suất lao động kế tốn viên Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty tổ chức kế tốn theo hình thức hỗn hợp, vừa tập trung vừa phân tán Hình thức tương đối phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán, hoạt động sản xuất kinh doanh loại sản phẩm trừu tượng, kỹ thuật cao Nó cho phép Cơng ty vừa giảm bớt lao động kế toán vừa đảm bảo chất lượng tiến độ công việc Một ưu điểm khác cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty phần lớn cơng việc kế tốn thực máy vi tính, kế tốn viên cần lập chứng từ ban đầu máy máy tính tự động thực cơng việc tính tốn, tổng hợp, lên bảng biểu Nhờ có hệ thống máy vi tính mà cơng tác kế tốn Cơng ty đơn giản nhiều, mặt làm tăng hiệu quả, tích kiệm lao động kế tốn, mặt khác giảm bớt nhiều sai sót việc hạch tốn tính toán số liệu kế toán Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu Công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài đồng thời sử dụng số chứng từ khác theo quy định Công ty cho phù hợp với hoạt động sản xuất Về hình thức sổ kế tốn: Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Cơng ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I hình thức “Chứng từ ghi sổ” Đây hình thức kế toán tương đối đơn giản thuận tiện với điều kiện tổ chức sản xuất Công ty Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Ở Cơng ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I, việc tổ chức công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tương đối khoa học, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành phản ánh đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đồng thời đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận liên quan Đã có phối hợp chặt chẽ từ khâu hạch toán bân đầu tới tính tốn giá thành hồn chỉnh cho đối tượng nhờ góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao 91 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với ưu điểm trên, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao nhiều năm qua, khẳng định ưu Công ty tư vấn thuỷ lợi hàng đầu Việt nam Tuy nhiên, phát triển kinh tế thị trường, với đòi hỏi ngày khắt khe hạch toán kinh tế yêu cầu đặt ngày cao hệ thống tài doanh nghiệp, cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty nói riêng khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót định Một số tồn chủ yếu công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I Trong kinh tế thị trường biến động, doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu phải khơng ngừng đổi hồn thiện Đối với cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn hồn thiện chức nhiệm vụ hạch toán kế toán phải nắm vững Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh, từ quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ đơn vị mà có hướng hồn thiện thích hợp, cho vừa đảm bảo phù hợp, đắn chuẩn mực vừa phục vụ hiệu yêu cầu quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I, tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng hạch tốn Cơng ty, em nhận thấy, cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cịn số điểm chưa thực phù hợp, cụ thể: * Tồn 1: Về việc luân chuyển chứng từ Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ tương đối lớn với 10 Xí nghiệp sản xuất có trụ sở hoạt động địa bàn trải dài suốt miền Bắc miền Trung đất nước, cơng trình thi cơng nằm nhiều địa bàn khác nhau, số lại nằm nước ngồi (Lào, Campuchia ) Vì vậy, việc hồn chứng từ Xí nghiệp lên Cơng ty thường chậm, dẫn đến việc chậm chễ công tác hạch tốn, thơng tin kế tốn khơng phản ánh kịp thời * Tồn 2: Về việc chi tiết tiểu khoản tài khoản 627 642 Mặc dù hạch tốn đầy đủ chi phí phát sinh kế tốn Cơng ty sử dụng tài khoản cấp tài khoản 627 - “Chi phí nhân cơng trực tiếp” tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” chưa hợp lý Khoản mục chi phí vật tư dùng cho quản lý chi phí sản xuất chung (6272), chi phí quản lý doanh nghiệp (6422), nguyên tắc, dùng để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu dùng cho quản lý Xí nghiệp Cơng ty, nhiên 92 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trình hạch tốn, kế tốn thường hạch tốn chung chi phí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ vào tài khoản mà không tách riêng thành hai tài khoản cấp Tương tự vậy, tài khoản 6278 6428 kế toán dùng để tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Điều khiến cho khoản mục chi phí khác Cơng ty q lớn cồng kềnh, phải cần tới 16 tài khoản cấp 3, số trường hợp tiết đến tài khoản cấp phản ánh hết nội dung cần quản lý Như vậy, việc gộp chung khoản chi phí nguyên vật liệu với cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi với chi phí tiền khác vừa khơng phản ánh khác biệt tính chất nội dung kinh tế loại chi phí, vừa khơng chế độ kế toán * Tồn 3: Về cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hiện Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kiểm kê định kỳ (6 tháng, năm), nhiên kỳ tính giá lại quy định theo quý Như khơng có thống kỳ kiểm kê hàng tồn kho kỳ tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Mặt khác, việc hạch tốn giá trị nguyên vật liệu mua kỳ không phản ánh tài khoản 611 - “Mua hàng” mà lại hạch toán vào tài khoản 152, 153 Cụ thể: - Khi mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất Nợ TK 152, 153 - Vật tư Có TK 111,112, 331 - Khi sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất Nợ TK 621, 6272 - Chi phí vật tư Có TK 152, 153 - Vật tư * Tồn 4: Về cơng tác hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành Do Cơng ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho nên tài khoản dùng để tập hợp chi phí Cơng ty tài khoản 631 - “Giá thành sản xuất” Về nguyên tắc, tài khoản 631 cuối kỳ khơng có số dư, giá trị dở dang kết chuyển sang tài khoản 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, cịn cơng trình hồn thành kết chuyển chi phí sản xuất thực tế sang tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán” để tính giá thành Nhưng Công ty, giá trị dở dang giữ lại tài khoản 631, cịn giá trị cơng trình hồn thành bàn giao kết chuyển thẳng sang tài khoản 911 - “Xác định kết quả” 93 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Tồn 5: Về tên gọi Sổ Cái Hiện nay, Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I áp dụng hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” để hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhìn chung, sổ tổng hợp Công ty đầy đủ đảm bảo phản ánh nội dụng kinh tế phát sinh Công ty, nhiên, cách gọi tên Sổ Cái Công ty “Sổ Cái chi tiết tài khoản” chưa hợp lý Sổ Cái sổ hạch tốn tổng hợp, tiếp tục đặt tên dễ bị lẫn lộn sổ chi tiết sổ tổng hợp * Tồn 6: Về Bảng chi phí tiền lương cho đối tượng cơng trình Bảng chi phí tiền lương cho đối tượng cơng trình bảng tổng hợp chi tiết kế tốn Xí nghiệp lập để gửi lên Cơng ty vào cuối kỳ hạch tốn Nội dung bảng tính nhằm phản ánh khoản chi phí lao động trực tiếp, chi phí lao động gián tiếp (lao động quản lý) phát sinh Xí nghiệp phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí cơng trình Tuy nhiên, hình thức trình bày nội dung bảng chưa thật hợp lý, dịng cột cịn có điểm chưa thống nội dung * Tồn 7: Về Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho đối tượng cơng trình hồn thành Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hoàn thành bàn giao Tuy nhiên, Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho đối tượng cơng trình phản ánh chi phí cơng trình hồn thành mà khơng phản ánh giá trị hồn thành giai đoạn khảo sát thiết kế Cụ thể, cơng trình Suối Dầu, đến hết năm 1999, cơng trình hồn thành phần cơng việc khảo sát, phần việc lại tiếp tục thực năm 2000 Tuy nhiên, Bảng tổng hợp chi phí cho cơng trình hồn thành không chi tiết cho giai đoạn công việc nên Bảng tổng hợp chi phí cho cơng trình hồn thành, cơng trình Suối Dầu xem hồn thành khơng có số dư cuối kỳ Điều dễ gây thắc mắc cho đối tượng bên thấy cơng trình hồn thành, nghiệm thu mà sang năm sau phát sinh chi phí sản xuất liên quan đến II PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC QUẢN LÝ, HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY Việc hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cơng việc địi hỏi phải có thời gian q trình nghiên cứu điều chỉnh cho phù hợp Và việc xem xét đánh giá cần phải tiến hành nhiều góc độ Chính thế, quan điểm sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa ý 94 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kiến số điểm cịn chưa thật hợp lý cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I, đồng thời trình bày số phương hướng nhằm hoàn thiện tồn nêu trên: Về việc chi tiết tiểu khoản tài khoản 627 642 Việc gộp chung chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vào tiểu khoản, gộp chung chi phí dịch vụ mua ngồi với chi phí khác tiền khơng phản ánh nội dung, tính chất kinh tế khoản mục chi phí Kế tốn Cơng ty nên tách riêng tài khoản sau: TK 6272 - Chi phí nguyên vật liệu dùng chung TK 6273 - Chi phí công cụ dụng cụ dùng chung TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 627701 - Chi phí điện nước TK 627702 - Chi phí điền thoại, bưu phí TK 627703 - Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 627704 - Chi phí cho lớp học, đề tài TK 627705 - Chi vận chuyển, bốc vác, sửa chữa nhỏ TK 627706 - Chi thuê làm tài liệu TK 627707 - Chi lãi tiền vay TK 627708 - Chi tàu xe phép cán công nhân viên TK 627709 - Chi lệ phí giao thơng, bảo hiểm xe ô tô TK 627710 - Chi nộp thuế môn TK 627711 - Chi nộp thuế đất Xí nghiệp TK 6278 - Chi phí tiền khác Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, tài khoản 6422 6428 nên tách giống tài khoản 6272 6278 Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu Việc kế tốn Công ty sử dụng hai tài khoản 152, 153 để hạch toán nguyên vật liệu mua nhập kho kỳ cho phương pháp kiểm kê định kỳ không hợp lý Thứ nhất, tài khoản 152 153 phương pháp kiểm kê định kỳ tài khoản theo dõi biến động vật tư mà tài khoản theo dõi giá trị tồn kho vật tư 95 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thứ hai, thực tế Cơng ty khơng có kho vật tư chi phí vật tư sử dụng Cơng ty lớn phát sinh có u cầu, vật tư cịn lại cuối kỳ thường khơng có Vì vậy, trường hợp này, Công ty nên sử dụng tài khoản 611 - “Mua hàng” để hạch toán thay cho việc sử dụng hai tài khoản 152 153 Trình tự hạch tốn khoản mục chi phí sau: Sơ đồ 3-1: TK 152,153 TK 611 TK 621,627 TK 631 Kết chuyển giá trị Giá trị vật tư dùng Kết chuyển giá trị vật tư vào vật tư tồn đầu kỳ kỳ giá thành cơng trình TK 111,112 Mua vật tư kỳ TK 152,153 Kết chuyển giá trị vật tư tồn cuối kỳ Như vậy, vừa giải nhầm lẫn việc sử dụng tài khoản để hạch toán vừa đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ nhập xuất vật tư phát sinh Cơng ty Về việc hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành Để theo dõi phản ánh xác giá trị cơng trình, kế tốn Cơng ty khơng nên giữ giá trị sản phẩm dở dang tài khoản 631, mà nên kết chuyển khoản chi phí sang tài khoản 154, tài khoản 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” theo dõi chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng, giai đoạn cơng việc dở dang Cịn cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành bàn giao, kế tốn nên kết chuyển qua tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán”, số liệu tài khoản 632 cho phép người quản lý dễ dàng xác định tổng giá thành thực tế cơng trình hồn thành, đồng thời sở để đối chiếu với Bảng tổng hợp chi phí cho đối tượng cơng trình hồn thành tính lúc cuối kỳ Cụ thể: Nợ TK 154 - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 96 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 631 - Giá thành sản xuất Việc theo dõi chi tiết riêng cho cơng trình dở dang cơng trình hồn thành khơng có ý nghĩa q trình hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với chuẩn mực chung, mà ý nghĩa quan trọng cho phép quản lý tốt thơng tin chi phí Thơng qua việc theo dõi khối lượng hoàn thành dở dang kỳ, người quản lý Cơng ty lập kế hoạch sản xuất kế hoạch chi phí cho kỳ kế tốn Về tên gọi Sổ Cái Công ty Đối với tên gọi “Sổ Cái chi tiết tài khoản”, Công ty nên đổi thành “Sổ Cái tài khoản”, việc hồn tồn khơng ảnh hưởng đến nội dung tính chất sổ mà cịn tránh lầm lẫn Sổ Chi tiết Sổ Cái tổng hợp người bên bên ngồi Cơng ty xem xét sổ hạch tốn Cơng ty Về Bảng chi phí lao động cho đối tượng cơng trình Để phản ánh cách rõ ràng đầy đủ nội dung cần phản ánh, Cơng ty tổ chức lại Bảng chi phí lao động cho đối tượng cơng trình sau: Bảng 3-1: BẢNG CHI PHÍ LAO ĐỘNG CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG CƠNG TRÌNH Từ tháng 9/1999 đến tháng 12/1999 Cơng trình Chi phí lao động trực tiếp Chi phí lao động gián tiếp Cộng Suối Dầu Cộng Về Bảng tổng hợp chi phí cho đối tượng cơng trình hồn thành Hiện nay, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty quy định cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành, nhiên, Bảng tổng hợp chi phí cho đối tượng cơng trình hồn thành thể đối tượng tính giá cơng trình Theo em, phần tổng hợp chi phí, kế tốn nên tách thành giá thành giai đoạn khảo sát, thiết kế Cụ thể: 97 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 3-2:BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ CHO CÁC CƠNG TRÌNH HỒNTHÀNH Năm 1999 Mã Cơng Chi phí CT trình lao động Chi phí vật tư Chi khác Khấu Chi phí Chi phí hao sửa chữa TSCĐ TSCĐ BHXH Chi phí cơng trình hồn thành KS TK Cộng TỔNG CỘNG Việc chi tiết theo dõi theo giai đoạn công việc cho phép người quản lý dễ dàng so sánh đỗi chiếu giá trị thực giai đoạn so với giá trị dự tốn giai đoạn để thấy tình hình tiết kiệm, lãng phí chi phí sản xuất đồng thời có kế hoạch, biện pháp quản lý tốt cho giai đoạn Công việc có ý nghĩa đặc biệt với cơng trình, dự án có thời gian thi cơng kéo dài với nhiều hạng mục Về vận dụng kế tốn quản trị cơng tác quản lý Cơng ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khảo sát thiết kế, phận ngành xây dựng bản, cơng trình đầu vào Cơng ty chủ yếu có trúng thầu Chính vậy, việc xây dựng giá thành dự tốn cơng trình xác, hợp lý có ý nghĩa sống cịn Điều địi hỏi cơng tác kế tốn Cơng ty phải tiến hành tiến hành phân tích tổng hợp số liệu, tức phải tổ chức tốt hệ thống kế toán quản trị Thực tế Công ty, kế toán quản trị chưa coi trọng mức, cịn mang tính hình thức, việc tổ chức phân tích kế toán dừng việc lập báo cáo chung xây dựng dự toán cho kế hoạch hoạt động Công ty, chưa sâu vào việc phân tích, kiểm sốt thực giải trình ngun nhân chênh lệch chi phí theo dự tốn thực tế, việc cung cấp thơng tin cho định kinh doanh cịn chưa đầy đủ Để nâng cao vai trò kế tốn quản trị, trước hết Cơng ty cần phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn, phải xây dựng hệ thống chứng từ sổ sách ghi chép 98 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp lý, khoa học (vừa phù hợp với chuẩn mực chung vừa bảo đảm phản ánh nội dung quản lý Công ty), đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí tính giá Tiếp theo Công ty phải xây dựng hệ thống tiêu phân tích chi tiết biến động chi phí, từ tổng hợp thơng tin, lập dự tốn chi phí nội làm sở để xây dựng chiến lược đấu thầu 99 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu PHẦN I LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP A - CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chí phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm .7 Mối quan hệ chi phí giá thành B - NỘI DUNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .8 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .9 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 12 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ .24 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang .26 IV TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM KHẢO SÁT THIẾT KẾ 29 Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm .29 Kỳ tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế 29 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế .30 V TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ TRONG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 31 Hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 31 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 33 VI PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC ĐƠN VỊ KHẢO SÁT THIẾT KẾ 36 Ý nghĩa việc phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 36 Đánh giá chung tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm .37 Phân tích tình hình biến động số khoản mục chi phí giá thành .38 I NHỮNG ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA CÔNG TY 41 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 41 Chức nhiệm vụ .42 Đặc điểm quy trình cơng nghệ .43 1) Công tác khảo sát 43 100 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2) Công tác thiết kế 44 Mơ hình tổ chức Công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi I 46 Đặc điểm máy kế tốn cơng tác kế tốn 53 Những thành tựu đạt hướng phát triển thời gian tới .57 1) Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu .58 2) Tỷ suất lợi nhuận/vốn tự có 58 3) Tỷ suất lợi nhuận/vốn .59 II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢI I 59 Đặc điểm chi phí sản xuất Cơng ty 60 Tổ chức hạch tốn chi phí cơng ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I 61 Phân tích chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế với việc tăng cường công tác quản lý chi phí giá thành Cơng ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I 85 PHẦN III 90 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I 90 I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I 90 Đánh giá chung 90 Một số tồn chủ yếu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I 92 II PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC QUẢN LÝ, HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY .94 Về việc chi tiết tiểu khoản tài khoản 627 642 95 Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu 95 Về việc hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành 96 Về tên gọi Sổ Cái Công ty .97 Về Bảng chi phí lao động cho đối tượng cơng trình 97 Về Bảng tổng hợp chi phí cho đối tượng cơng trình hồn thành 97 Về vận dụng kế tốn quản trị cơng tác quản lý 98 101 ... vi tính giá thành * Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí để sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất. .. sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Đối tư? ??ng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Đối tư? ??ng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tư? ??ng hạch tốn (tập hợp) chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi. .. để tính giá thành sản phẩm, kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí vào TK 6 31 - ? ?Giá thành sản xuất? ?? theo đối tư? ??ng Nợ TK 6 31 - Giá thành sản xuất Có TK 622, 627, 642 - Chi phí Tổng hợp chi phí sản
