Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tổng hợp về tổ chức bộ máy quản lý& bộ máy kế toán và công tác kế toán của xí nghiệp xây lắp 24 7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong chế thị trờng doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải có sức cạnh tranh, mà công cụ sắc bén kết sản xuất kinh doanh Cùng với xu hớng phát triển chung, lĩnh vực XDCB ngành có tốc độ phát triển nhanh, đà tạo nhiều c¬ së vËt chÊt kü tht quan träng cđa nỊn kinh tế quốc dân, chiếm 30% tổng số vốn đầu t nớc Sản phẩm ngành XDCB thờng công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng kinh tế Bên cạnh sản phẩm ngành xây dựng mang sắc văn hoá, thẩm mỹ phong cách kiến trúc quốc gia, dân tộc Vấn đề đặt quản lý vốn đàu t có hiệu quả, khắc phục tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây dựng phải trải qua nhiều khâu thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu với thời gian kéo dài Chính vậy, trình hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp chiếm vị trí quan trọng thiếu đợc công trình xây lắp nói riêng xà hội nói chung Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB tăng nguồn thu cho ngân sách quốc gia Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kú B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp I Giíi thiƯu chung Xí nghiệp xây lắp 24 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp Chi nhánh Công ty cổ phần Đầu t Xây dựng công nghiệp: Xí nghiệp xây lắp 24 đơn vị thành viên trực thuộc Công ty cổ phần Đầu t xây dựng công nghiệp, có tài khoản riêng Ngân hàng Đầu t phát triển Hà Nội Xí nghiƯp cã trơ së chÝnh ë ngâ 68 - Quan Nhân - Trung Hoà - Cầu GiấyHà Nội Tiền thân Xí nghiệp xây lắp 24 công trờng địa chất thuộc Tổng cục Địa chất đợc thành lập từ tháng 9/1971 Ngày 26/11/1979, Công trờng Địa chất đổi tên thành xí nghiệp xây lắp 24 Địa chất, chịu quản lý Tổng cục Địa chất Việt Nam Tháng 31991, Xí nghiệp sát nhập Công ty xây lắp sửa chữa công nghiệp, đồng thời đổi tên thành Xí nghiệp Xây lắp 24 Tháng 05/2000, Xí nghiệp chuyển Công ty Xây dựng công nghiệp số thuộc Bộ Công nghiệp - Công ty cổ phần đầu t xây dựng công nghiệp Tháng 42004, sát nhập Xí nghiệp Xây dựng số vào Xí nghiệp xây lắp 24 Đến tháng 05/2004, Xí nghiệp xây lắp24 đổi tên thành chi nhánh công ty cổ phần đầu t xây dựng - Xí nghiệp xây lắp 24 Trong năm vừa qua, lĩnh vực XDCB đà có bớc phát triển mạnh dần khẳng định đợc vị kinh tế Đà có rÊt nhiỊu doanh nghiƯp tham gia lÜnh vùc nµy vµ bớc đầu đà đạt đợc kết định Với định hớng sản xuất kinh doanh hớng, tập thể đội ngũ cán công nhân viên có trình độ, Xí nghiệp đà dần tạo dựng đợc uy tín ngành thông qua công trình đạt chất lợng cao mà Xí nghiệp nhận thầu Kết đà đợc thể rõ nét qua bảng tổng hợp kết kinh doanh năm dới Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Sơ đồ Kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp xây lắp 24 năm 2002, 2003 2004 ĐVT: VNĐ TT 10 11 12 13 14 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí QLDN LN từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng LN trớc thuế Thuế TNDN phải nép LN sau th Tỉng sè lao ®éng (Ngêi) Thu nhập bình quân Ng- Năm 2002 28.619.719.288 18.959.785 28.450.759.503 26.966.495.263 1.484.264.240 1.198.236.194 25.821.333 2.500.000 2.500.000 28.321.333 28.321.333 280 1.000.000 Năm 2003 43.689.861.166 843.527.654 42.864.333.512 40.648.030.994 2.198.302.518 1.704.295.904 26.895.928 117.580.326 130.444.251 -12.869.825 14.032.003 14.032.003 350 1.200.000 Năm 2004 42.854.787.683 327.268.194 42.482.519.489 39.801.420.396 2.681.099.093 15.300.000 2.090.066.099 524.720.806 13.277.500 13.277.500 537.998.306 537.998.306 395 1.350.000 êi/th¸ng II Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh qui trình công nghệ Xí nghiệp Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp a) Chức nhiệm vụ Xí nghiệp Bên cạnh việc hoàn thành tiêu sản xuất kinh doanh Công ty, Xí nghiệp xây lắp 24 phải chủ động tìm kiếm việc làm thông qua chế đấu thầu công trình tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh tình hình cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực nhạy bén với thị trờng việc tạo uy tín nghề nghiệp để nâng cao khả cạnh tranh nh sản xuất kinh doanh có lÃi Ngành nghề sản xuất kinh doanh xí nghiệp là: nhận thầu xây dựng công trình công nghiệp, công trình dân dụng từ quy mô nhỏ đến quy mô Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp lớn; lắp đặt toàn công trình, san lấp mặt với số lợng vừa nhỏ; xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng, khu công nghiệp dân c, tiến hành xây lắp đờng dây trạm biến thế; xây dựng tuyến đờng liên huyện cầu cống nhỏ Qua trình tham gia thi công công trình xí nghiệp đà đạt đợc nhiều kết tốt, nhiều công trình đợc thực thành công đạt chất lợng cao nh: Nhà máy thép ống Việt Nam, Văn phòng Bộ Công nghiệp, Ngân hàng công thơng Ninh Bình với kết đà đạt đợc tiền đề thúc đẩy phát triển cao xí nghiệp tơng lai b) Lĩnh vực - sản phẩm thÞ trêng kinh doanh cđa xÝ nghiƯp * LÜnh vùc kinh doanh Theo giấy phép đăng ký kinh doanh lĩnh vực mà xí nghiệp đợc phép đăng ký kinh doanh bao gồm: - Xây dựng công trình, công trình công nghiệp, nhà xây dựng khác - Trang trí nội thất, ngoại thất sân vờn - Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông, ống cấp thoát nớc, phụ tùng - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Đại lý máy móc thiết bị cho hàng nớc nớc * Các sản phẩm hàng hoá Các sản phẩm hàng hoá mà xây dựng đợc phép tham gia kinh doanh là: - Nhận thầu xây dựng công trình - Bán cho thuê nhà ở, văn phòng làm việc - Sản xuất bán loại thiết bị công cụ dụng cụ * Thị trờng kinh doanh Bằng khả nh nhạy bén kinh doanh Xí nghiệp đà không ngừng mở rộng thị trờng kinh doanh hầu hết tỉnh phía Bắc đặc biệt tỉnh Quảng Ninh, Hà Nội, Hải Dơng, Phó Thä… Trong t¬ng lai xÝ nghiƯp cã xu híng mở rộng thị trờng tỉnh miền Trung miền Nam, đợc coi bớc tiến mạnh dạn xí nghiệp đòi hỏi cần Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp phải chuẩn bị cách thận trọng nhiều mặt nh trình độ chuyên môn, ngời, kỹ thuật tài c) Tổ chức hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa XÝ nghiƯp Víi chøc hoạt động ngành XDCB quy trình kinh doanh chủ yếu xí nghiệp gắn liền với công trình, trình sản xuất đợc diễn nhiều địa điểm khác đợc chuyển đến tận nơi đặt sản phẩm Mặt khác sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, gắn liền với địa điểm xây dựng nơi tiêu thụ sản phẩm Mỗi sản phẩm xây lắp làm phải tuân thủ theo thiết kế kỹ thuật, yêu cầu chất lợng vàgiá riêng biệt Các sản phẩm xây lắp không công trình mà hạng mục công trình khác tuỳ vào khả trúng thầu doanh nghiệp Mặc dù vậy, bớc tiến hành xây dựng phải tuân thủ qui trình, yêu cầu kỹ thuật định d) Kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Trong năm vừa qua, lĩnh vực XDCB đà có bớc phát triển lớn mạnh dần khẳng định đợc vị kinh tÕ §· cã rÊt nhiỊu doanh nghiƯp tham gia lÜnh vực bớc đầu đà đạt đợc kết định Tuy nhiên điều đà tác ®éng t¹o tÝnh c¹nh tranh cao néi bé ngành, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm thị trờng, chủ động tạo vị nh uy tín Xí nghiệp xây lắp 24 không nằm xu phát triển đó, đơn vị tự hạch toán độc lập nên tiêu cấp giao xí nghiệp phải chủ động tìm kiếm hợp đồng xây dựng thông qua chế tham gia đấu thầu công trình, tự tìm kiếm nguồn vốn nhằm sản xuất kinh doanh có lÃi Khó khăn ít, đặc biệt ngành đặc thù nh ngành XDCB, yếu tố quan trọng đợc đặt lên hàng đầu chất lợng công trình mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Với định hớng sản xuất kinh doanh hớng, tập thể đội ngũ cán công nhân có trình độ, tinh thần trách nhiệm cao xí nghiệp đà dần tạo dựng đợc uy tín thông qua công trình đạt chất lợng cao mà xí Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiệp nhận thầu Kết đà đợc thể rõ nét qua bảng tổng hợp kết kinh doanh qua năm sơ đồ * Sơ đồ 2: Quy trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh XN24 Dự thầu lập dự toán công trình Ký hợp đồng xây dựng công trình Trang bị vật liệu máy móc thiết bị thi công Tiến hành hoạt động xây lắp Giao nhận hạng mục công trình hoàn thành Duyệt toán công trình hoàn thành Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp III Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp xây lắp 24 Xí nghiệp xây lắp 24 làm việc theo chế độ thủ trởng sở quyền làm chủ ngời lao động Cơ cấu tổ chức máy xí nghiệp đợc thực theo sơ đồ Nhìn chung máy quản lý xí nghiệp đợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng, đứng đầu giám đốc xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp ngời có quyền định chịu trách nhiệm hoạt động cđa xÝ nghiƯp, cã vai trß quan träng viƯc tổ chức máy quản lý xí nghiệp, đạo hoạt động phòng ban, đỗi nhằm đạt đợc hiệu cao Giám đốc xí nghiệp ngời trực tiếp ký hợp đồng kinh tế theo luật định, có định hớng cho hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp, trực tiếp điều hành hoạt động, sù vËn hµnh cđa ngn vèn kinh doanh cã hiƯu Giúp cho giám đốc có phó giám đốc kế toán trởng Chức phòng ban máy quản lý xí nghiệp * Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Phòng đóng vai trò quan trọng việc lập kế hoạch, thực kế hoạch đồng thời phụ trách mặt kỹ thuật thi công tham mu phơng án sản xuất kinh doanh * Phòng Kế toán tài chính: Phòng đảm nhận vai trò tổng hợp, ghi chép kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh đơn vị, phân tích đánh giá tình hình tài thực tế xí nghiệp nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc kịp thời sát thực tế Phòng có trách nhiệm áp dụng chế độ kế toán hành tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán báo cáo tài đơn vị * Phòng tổng hợp: Phòng có trách nhiệm việc tham mu cho giám đốc hầu hết lĩnh vực, chịu trách nhiệm mặt hoạt động xí nghiệp nh: Tổ chức sản xuất, quản lý cán công nhân viên, bồi dỡng đào tạo cán công nhân viên, tiền lơng, văn phòng, thi đua khen thởng, thực chế độ bảo hiểm ngời lao động Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong năm vừa qua, lực lợng lao động nòng cốt xí nghiệp 60 ngời, lực lợng lao động thời vụ 395 ngời, xí nghiệp trực tiếp quản lý đội sản xuất, chịu trách nhiệm quản lý đội đội trởng Qua cấu tổ chức máy quản lý cđa xÝ nghiƯp cho thÊy xÝ nghiƯp ®· lùa chọn cho hình thức quản lý tơng đối phù hợp với tình hình thực tế Từ vị trí giám đốc đến phòng ban, đến tận đội, tạo thành thể thống chặt chẽ đợc coi nh u diểm góp phần nâng cao hiệu quản lý xí nghiệp Sơ đồ 03 Sơ đồ máy quản lý Xí nghiệp xây lắp 24 Giám đốc P Tổng hợp Phó giám đốc Kế toán trưởng Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Đội sản xuất số Đội sản xuất số Ghi chú: Phòng Tài - Kế toán Đội sản xuất số Đội sản xuất số Đội sản xuất số Đội sản xuất số Quan hệ trực tiếp đạo Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Đội sản xuất số Đội sản xuất số Đội sản xuất số Báo cáo thực tập tốt nghiệp IV Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán xí nghiệp Đặc điểm tổ chức máy kế toán Hình thức tổ chức máy kế toán mà Xí nghiệp xây lắp 24 áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Hình thức phù hợp với quy mô sản xuất vừa nhỏ xí nghiệp Tại xí nghiệp tổ chức phòng kế toán chung có nhiệm vụ thực toàn công việc tài chính, thống kê, kế toán doanh nghiệp Còn đội sản xuất có nhân viên kế toán đội chịu trách nhiệm tổ chức thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu, định kỳ hàng tháng chuyển phòng kế toán xí nghiệp Phòng kế toán xí nghiệp gồm có nhân viên kế toán thủ quỹ Mỗi vị trí đảm nhận vai trò định đợc cấu theo sơ đồ 4: - Kế toán trởng: Là ngời phụ trách phòng, có trách nhiệm trớc pháp luật, giám đốc phòng kế toán - tài cấp việc tổ chức công tác kế toán Kế toán trởng có nhiệm vụ giám đốc tổ chức thực toàn công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, lập kế hoạch tài cho doanh nghiệp - Kế toán ngân hàng: nhiệm vụ kế toán ngân hàng giao dịch với ngân hàng khoản tiền gửi, khoản tiền vay khoản toán qua ngân hàng, theo dõi số d tiền gửi, tiền vay xí nghiệp với ngân hàng/ Đồng thời, kế toán ngân hàng kiêm vai trò kế toán công nợ Tiến hành theo dõi, kiểm tra thu tiền từ đội thi công, công trình, khoản thu bên A toán công trình - Kế toán toán: có nhiệm vụ toán tiền lơng, bảo hiểm, toán khoản chi phí máy quản lý toán khác Có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động khoản thu chi tiền mặt xí nghiệp Bên cạnh đó, kế toán toán kiêm vai trò kế toán TSCĐ Có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động tăng - giảm TSCĐ, theo dõi việc trích lập khấu hao TSCĐ theo qui định - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tính giá thành, kiểm kê, theo dõi vật t, đối chiÕu, kiĨm tra vËt t thùc tÕ thõa, thiÕu gi÷a thực tế với toán Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp công trình Tập hợp chi phí phân bổ để tính giá thành công trình, hạng mục công trình, ghi chép, cập nhật chứng từ hàng ngày - Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý kÐt tiỊn cđa xÝ nghiƯp, thùc hiƯn c«ng viƯc thu - chi, lên cân đối rút tiền mặt ngày Đồng thời thủ quỹ xí nghiệp kiêm vai trò tập hợp giá thành - Nhân viên kế toán đội: có nhiệm vụ thu thập chứng từ, hoá đơn có liên quan đến hoạt động kinh tế phát sinh dới đội sản xuất Công tác kế toán xí nghiệp Dựa đặc thù sản xuất kinh doanh ngành xây lắp công trình, hạng mục công trình thờng đợc diễn phạm vi rộng, thời gian sản xuất kéo dài, quy mô sản xuất lớn, đồng thời dựa nhu cầu, mục đích quản lý mình, xí nghiệp đà lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung sở định 114TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài Với hình thức nhiệm vụ kinh tế tài phát sinh đợc ghi vào sổ Nhật ký chung Niên độ kế toán xí nghiệp quy định từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm Phơng pháp kiểm kê hàng tồn kho phơng pháp kê khai thờng xuyên Căn pháp lý công tác kế toán xí nghiệp văn bản, định chung Bộ Tài chính, mà cụ thể hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo định số 1864 ngày 16/12/1998 văn quy định hạch toán chung xí nghiệp Có thể nói công tác kế toán doanh nghiƯp thêng bao gåm rÊt nhiỊu néi dung từ bớc thu nhập chứng từ, định khoản, ghi sổ, tổng hợp số liệu báo cáo đồng thời đòi hỏi độ xác cao cần nhiều thời gian công sức Ngày nay, nhờ phát triển khoa học kỹ thuật đà cho đời phần mềm chuyên dụng phục vụ riêng cho công tác kế toán doanh nghiệp vừa giảm bớt công việc thủ công vừa đảm bảo độ xác cao Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp xây lắp 24 đà nhạy bén nắm bắt đợc u việt đà bắt đầu áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán từ năm 1999 Phần mềm đợc thiết kế riêng phù hợp với đặc thù xí nghiệp đà trợ giúp đắc lực cho công tác kế toán xí nghiệp Mọi công tác ghi chép, tính toán, xử lý thông tin tài xí nghiệp đợc thực máy vi tính đợc tiến hành theo chu trình dới Tuy nhiên phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp lại đợc thực kết hợp với kế toán thủ công kÕ to¸n m¸y NghiƯp vơ ph¸t sinh NghiƯp vơ xư lý NhËp chøng tõ - Ghi sæ NKC - Sæ Cái, sổ chi tiết - Bảng cân đối số phát sinh - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kế toán Khoá sổ kỳ sau Sơ đồ Sơ ®å tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng Kế toán toán Kế toán tổng hợp Nhân viên kế toán đội sản xuất Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Thủ quỹ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đặc điểm hệ thống chứng từ * Chứng từ kế toán phơng tiện vật chất dùng để chứng minh tính hợp pháp nhiệm vụ kinh tế phát sinh - Các yếu tố chứng từ gồm nhóm + Các yếu tố bắt buộc (6 yếu tố) - Phải có tên chứng từ - Ngày tháng số thứ tự chứng từ - Tên địa ngời có liên quan đến nhiệm vơ kinh tÕ - Néi dung kinh tÕ cđa nhiƯm vơ - Quy m« cđa nhiƯm vơ kinh tÕ - Chữ kỹ Tài khoản có liên quan + C¸c u tè bỉ xung - Quan hƯ víi c¸c loại sổ kế toán (Tài khoản kế toán) - Các yếu tố bổ xung khác (phơng thức toán, phơng thức giao hàng) * Phân loại chứng từ - Phân loại chứng từ theo công dụng + Chứng từ mệnh lệnh: loại chứng từ mang định chủ thể quản lý nhng cha phản ánh đợc kết qu¶ sù kiƯn → chøng tõ mƯnh lƯnh cha ph¶i để ghi sổ kế toán + Chứng từ chấp hành (chứng từ thực hiện) Loại chứng từ đà phản ánh kết kiện để ghi sổ kế toán + Chứng từ thủ tục kế toán: thờng chứng từ tổng hợp nhiệm vụ kinh tế phát sinh loại + Chứng từ liên hợp: chứng từ kết hợp tính chất loại chứng từ - Phân loại theo địa điểm lập chứng tõ + Chøng tõ bªn trong: Do Doanh nghiƯp lËp - PhiÕu NhËp kho, XuÊt kho + Chøng tõ bªn ngoài: Là loại chứng từ tiếp nhận từ bên Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kú B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp (VD nh ho¸ đơn) * Phân loại theo nội dung kinh tế + Chứng từ lao động tiền lơng - Bảng chấm công: đợc lập theo phận - Phiếu bao làm thêm - Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xà héi + Chøng tõ vËt t -PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuất kho - Biên kiểm kê kho + Chứng từ bán hàng - Hoá đơn giá trị gia tăng - Hoá đơn bán lẻ + Chứng từ tiỊn tƯ - PhiÕu thu, phiÕu chi, biªn lai thu tiền - Biên kiểm kê quỹ + Chứng từ TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ - Biên lý TSCĐ *Phân loại chứng từ theo số lÇn ghi chÐp nghiƯp vơ - Chøng tõ ghi lần (hoá đơn) - Chứng từ ghi nhiều lần (phiếu xuất kho) * Luân chuyển chứng từ: Là vận ®éng cđa chøng tõ qua c¸c bíc kÕ tiÕp (gåm bíc) - Bíc 1: LËp chøng tõ, hc tiếp nhận chứng từ từ bên - Bớc 2: Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra tất yếu tè b¾t bc cđa chøng tõ - Bíc 3: Sư dơng chøng tõ : ®Ĩ ghi sỉ - Bíc 4: Bảo quản sử dụng lại chứng từ - Bớc 5: Đa vào lu trữ huỷ sau hết hạn (Nếu đặc biệt vô thời hạn) * Hệ thống chứng từ mà Xí nghiệp Xây lắp 24 sử dụng Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Xí nghiệp xây lắp 24 sử dụng chứng từ nh: + PhiÕu XuÊt kho + PhiÕu NhËp kho + Biªn kiểm kê vật t + Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Phiếu báo vật t lại cuối kỳ + Chứng từ hoá đơn giá trị gia tăng - Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sử dụng chứng từ nh: + Bảng chấm công + Bảng toán tiền lơng + Bảng toán bảo hiểm xà hội + Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành - Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công gồm chứng từ nh: + Hoá đơn chứng từ chi phí máy thuê + Bảng kê chi phí nhiên liệu chạy máy + Bảng tính khấu hao máy thi công - Các chứng từ đợc sử dụng hạch toán chi phí sản xuất chung + Bảng chấm công + Bảng toán tiền lơng cho nhân viên quản lý đội + Hoá đơn tiền điện, tiền nớc + Các loại hoá đơn dịch vụ mua khác Đặc điểm vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán * Xí nghiệp xây lắp 24 vận dụng hệ thống tài khoản theo định Số: 1864/1998/QĐ-BTC * Danh mục Tài khoản kế toán xí nghiệp 24 dùng nh sau: Loại TK - TSLĐ - TK 111: Tiềm mặt Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - TK 111.1: TiỊn VNĐ - TK 112.1: Tiền gửi ngân hàng (VNĐ) - TK 131: Phải thu khách hàng - TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ - TK 136: Phải thu nội Công ty - TK 136.8: Phải thu nội Công ty - TK 138.1: Phải thu khác - Công ty Xây dựng công nghiệp Nhẹ số - TK 138.2: Công ty Xây dựng công nghiệp Nhẹ số - Công trình Gang - TK 138: Phải thu khác - TK 13880: Phải thu nợ đội sản xuất - TK13881: Phải thu đội - TK 13882: Phải thu khác - TK 13885: Phải thu khác xí nghiệp (sáp nhập) - TK 141: Tạm ứng - TK 142: Chi phÝ tr¶ tríc - TK 142.1: Chi phÝ tr¶ tríc - TK 142.2 Chi phÝ chê kÕt chun - TK 153: C«ng dơng - TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Loại TK (TSCĐ) - TK 211: TSCĐ HàNG HOá - TK 214: Hoa mòn TSCĐ - TK 221: Đầu t chứng khoán dài hạn - TK 242: Chi phí trả trớc dài hạn Loại TK (Nợ phải trả) - TK 311: Vay ngắn hạn - TK 311.1: Vay ngắn hạn Ngân hàng - TK 311.2: Vay huy động khác - TK 331: Phải trả cho ngời bán - TK 331.2: Phải trả cho nhà thầu phụ Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp - TK 331.3: Tr¶ chi phÝ sản xuất đội ngời bán - TK 333: Thuế khoản phải nộp Nhà nớc - TK 333.1: Thuế GTGT phải nộp - TK 333.7: Thuế nhà đất, tiền thuê đất - TK 334: Phải trả công nhân viên - TK 334.1: Phải trả công nhân viên xí nghiệp - TK 334.2: Phải trả nhân công - TK 335: Chi phí phải trả - TK 336: Ph¶i tr¶ néi bé - TK 336.1: Ph¶i nép kinh phí cấp - TK 336.4: Phải nộp lÃi (lợi tức) - TK 336.5: Phải trả Công ty( vay) - TK 336.7: Phải trả Công ty - lÃi vay - TK 338: Phải trả phải nộp khác - TK 338.2: Kinh phí công đoàn - TK 338.5: Phải trả cổ phần hoá - TK 338.8: Phải trả phải nộp khác Loại TK (NVCSH) - TK 411: Ngồn vốn kinh doanh - TK 421: Lợi nhuận cha phân phối - TK 421.2: Lợi nhuận năm Loại TK (Doanh thu) - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 515: Doanh thu hoạt động tài - TK 532: Giảm giá hàng bán Loại TK (Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh) - TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - TK 622: Chi phÝ nhân công trực tiếp - TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công - TK 627: Chi phí sản xuất chung Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 635: Chi phí tài - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Loại TK (Thu nhập khác) - TK 711: Thu nhập hoạt động tài Loại TK (Xác định kết kinh doanh) TK: Xác định kết kinh doanh Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán Xí nghiệp Xây lắp 24 dùng hình thức sổ kế toán nhật ký chung - Đặc trng hình thức kế toán nhật ký chung: tất nhiệm vụ kinh tế tài phát sinh phải đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nhiệm vụ đó, sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi sổ theo nhiệm vụ phát sinh * Hình thức kế toán nhật ký chung gồm có loại sổ kế toán chủ yếu sau đây: - Sổ Nhật ký chung - Sổ Cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết * Nội dung, kết cấu phơng pháp ghi sổ 5.1 Nhật ký chung a Néi dung Sỉ NhËt ký chung lµ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nhiệm vụ kinh tế tài phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh thực việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ Số liệu ghi nhật ký chung đợc dùng làm để ghi vào sổ b Kết cấu phơng pháp ghi sổ Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu sổ Nhật ký chung đợc quy định thống theo mẫu ban hành chế độ - Cột 1: Ghi ngày, tháng ghi sổ - Cột 2, 3: Ghi số ngày, tháng lập chứng từ dùng làm ghi sổ - Cột 4: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh - Cột 5: Đánh dấu nghiệp vụ ghi sổ nhật ký chung đà đợc ghi vào sổ - Cột 6: Ghi số hiệu tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản Kế toán nhiệm vụ kinh tế phát sinh Tài khoản ghi Nợ đợc ghi trớc, tài khoản ghi Có đợc ghi sau, tài khoản đợc ghi dòng riêng - Cột 7: Ghi số tiền phát sinh tài khoản ghi Nợ - Cột 8: Ghi số tiền phát sinh tài khoản ghi Có Cuối trang Sổ cộng phát sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ ghi số cộng trang trớc chuyển sang nguyên tắc tất nhiệm vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký chung Tuy nhiên trờng hợp một đối tợng kế toán có số lợng phát sinh lớn, để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi sổ cái, đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt để ghi riêng nhiệm vụ phát sinh liên quan đến đối tợng kế toán Các sổ nhật ký đặc biệt phần nhật ký chung nên phơng pháp ghi chép tơng tự nh sổ nhật ký chung Song để tránh trùng lặp nhiệm vụ đà ghi sổ nhật ký đặc biệt không ghi vào sổ nhật ký chung Trong trờng hợp để ghi sổ sổ nhật ký chung sổ nhật ký đặc biệt Dới hớng dẫn nội dung, kết cấu cách ghi sổ số nhật ký đặc biệt thông dụng 5.1.1 Sỉ nhËt ký thu tiỊn a Néi dung: Lµ sỉ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nhiệm vụ thu tiền đơn vị mẫu sổ đợc mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp cho loại tiền (đồng Việt Nam, ngoại tệ) cho nơi thu tiền (ngân hàng A, Ngân hàng B) b Kết cấu phơng pháp ghi sổ - Cột 1: Ghi ngày, tháng ghi sổ - Cột 2,3: Ghi số ngày, tháng lập chứng từ dùng làm ghi sỉ - Cét 4: Ghi néi dung nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh - Cét 5: Ghi sè tiỊn thu đợc vào bên Nợ tài khoản tiền đợc theo dõi sổ nh tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Cột 6,7,8,9,10,11: Ghi số tiền phát sinh bên Có tài khoản đối ứng cuối trang sổ, cộng số phát sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trớc chuyển sang 5.1.2 NhËt ký chi tiỊn a Néi dung: Lµ sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nhiệm vụ chi tiền đơn vị, mẫu sổ đợc mở riêng cho chi tiền mặt, chi tiền qua ngân hàng, cho loại tiền (đồng Việt Nam, ngoại tệ) cho nơi chi tiền (ngân hàng A, ngân hàng B) b Kết cấu phơng pháp ghi sổ - Cột 1: Ghi ngày, tháng ghi sổ - Cột 2,3: Ghi số ngày, tháng lập chứng từ dùng làm ghi sổ - Cột 4: Ghi néi dung nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh - Cột 5: Ghi số tiền thu đợc vào bên Nợ tài khoản tiền đợc theo dõi sổ nh tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Cột 6,7,8,9,10,11: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ tài khoản ®èi øng ci trang sỉ, céng sè ph¸t sinh l kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ, ghi sè céng trang tríc chun sang 5.1.3 NhËt ký mua hàng a Nội dung: Là số nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nhiệm vụ mua hàng theo nhóm hàng tồn kho đơn vị nh: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - Sỉ nhËt ký mua hàng dùng dùng để ghi chép nhiệm vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau (mua chịu) Trờng hợp trả tiền trớc cho ngời bán phát sinh nhiƯm vơ mua hµng cịng ghi vµo sỉ nµy b Kết cấu phơng pháp ghi sổ - Cột 1: Ghi ngày, tháng ghi sổ - Cột 2,3: Ghi số ngày, tháng lập chứng từ dùng làm ghi sổ - Cột 4: Ghi nội dung nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh - Cét 5,6,7,8: Ghi Nợ tài khoản hàng tồn kho nh: hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trờng hợp đơn vị mở sổ cho loại hàng tồn kho cột dùng ghi chi tiết cho loại hàng tồn kho nh: hàng hoá A, hàng hoá B - Cột 9: Ghi số tiền phải trả ngời bán tơng ứng với số hàng đà mua Đầu trang sỉ, ghi sè céng trang tríc chun sang 5.1.4 Nhật ký bán hàng a Nội dung: sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng đơn vị nh: bán hàng hoá, bán thành phẩm, bán dịch vụ Sổ nhật ký bán hàng dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau (bán chịu) Trờng hợp ngời mua trả tiền trớc phát sinh nghiệp vụ bán hàng ghi vào sổ b Kết cấu cách ghi sổ - Cột 1: Ghi ngày, tháng ghi sổ - Cột 2,3: Ghi số ngày, tháng lập chứng từ dùng làm ghi sổ - Cét 4: Ghi néi dung nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh - Cột 5: Ghi số tiền phải thu từ ngời mua theo doanh thu bán hàng - Cột 6,7,8: Mở theo yêu cầu doanh nghiệp để ghi doanh thu theo loại nghiệp vụ: Bán hàng hoá, bán thành phẩm, dịch vụ cột dùng để ghi chi tiết cho loại hàng hoá, thành phẩm, bán dịch vụ, trờng hợp không cần thiÕt, doanh nghiƯp cã thĨ gép cét nµy thµnh cột để ghi doanh thu bán hàng chung Cuối trang sỉ, céng sè l kÕ ®Ĩ chun trang sau Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đầu trang sổ, ghi sè céng trang tríc chun sang 5.2 Sỉ c¸i a Nội dung: Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đợc quy định hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp Mỗi tài khoản đợc mở số trang liên tiếp sổ đủ để ghi chép niên độ kế toán b Kết cấu phơng pháp ghi sổ Sổ đợc quy định thống theo mẫu ban hành chế độ Cách ghi sổ đợc quy định nh sau: - Cột 1: Ghi ngày tháng ghi sổ - Cột 2,3: Ghi số ngày, tháng lập chứng từ đợc dùng làm ghi sổ - Cét 4: Ghi néi dung nghiƯp vơ ph¸t sinh - Cét 5: ghi sè trang cđa sỉ nhËt ký chung đà ghi nghiệp vụ - Cột 6: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ phát sinh tài khoản trang sổ - Cột 7,8: Ghi số tiền phát sinh Nợ Có tài khoản trang sổ Ngày niên độ kế toán, ghi số d đầu liên độ kế toán tài khoản vào dòng cột số d (Nợ Có) Cuối trang sỉ, céng sè ph¸t sinh l kÕ, tÝnh sè d để chuyển sang trang sau đầu trang sổ, ghi sè céng l kÕ vµ sè d trang tríc chun sang Cuối kỳ (tháng, quý) Cuối niên độ kế toán phải khoá sổ, cộng tổng số phát sinh Nợ tỉng ph¸t sinh Cã, tÝnh sè d cđa tõng tài khoản để làm lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài 5.3 Các sổ thẻ kế toán chi tiết a Nội dung: Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép chi tiết đối tợng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán số Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp tiêu tổng hợp, phân tích kiểm tra đơn vị mà sổ kế toán tổng hợp đáp ứng đợc Trong hình thức kế toán nhật ký chung, mở sổ thẻ kế toán chi tiết chủ yếu sau đây: - Sổ TSCĐ - Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá - Thẻ kho (ở kho vật liệu, sản phẩm, hàng hoá) - Sổ chi phí sản xuất; kinh doanh - Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ - Sổ chi tiÕt chi phÝ tr¶ tríc, chi phÝ ph¶i tr¶ - Sỉ chi tiÕt tiỊn gưi, tiỊn vay - Sỉ chi tiÕt to¸n: víi ngêi b¸n, ngêi mua, víi ngân sách Nhà nớc, toán nội - Sổ chi tiết khoản đối ứng chứng khoán - Sổ chi tiÕt tiªu thơ - Sỉ chi tiÕt ngn vèn kinh doanh b Kết cấu phơng pháp ghi sổ - Kết cấu loại sổ, thẻ kế toán chi tiết đợc thiết lập phụ thụôc vào tính chất đối tợng hạch toán yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý lập báo cáo tài Mỗi đối tợng kế toán có yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý khác nhau: nội dung, kết cấu loại sổ thẻ kế toán chi tiết đợc quy định mang tính hớng dẫn Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp mở lựa chọn mẫu sổ kế toán chi tiết cần thiết phù hợp - Hàng ngày, vào chứng từ kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan cột phù hợp - Cuối tháng cuối quý phải tổng hợp số liệu khoá sổ thẻ kế toán chi tiết Sau đó, vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Số liệu bảng tổng hợp chi tiết phải đợc kiểm tra đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có số d cuối tháng cho tài khoản sổ - Mọi sai sót phát trình kiểm tra, đối chiếu số liệu phải đợc sửa chữa kịp thời theo phơng pháp sửa chữa sai sót quy định chế độ sổ kế toán - Các bảng tổng hợp chi tiết sau kiểm tra, đối chiếu chỉnh lý số liệu đợc sử dụng để lập báo cáo tài 5.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung - Hàng ngày, vào chứng từ đợc dùng làm ghi sổ, trớc hết phải ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau số liệu đà ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở số kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan - Trờng hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ đợc làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3,5,10 ngày) cuối tháng, tuỳ khối lợng nghiệp vụ phát sinh tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp sổ cái, sau đà loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ đợc ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có) - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau đà kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết đợc lập từ sổ kế toán, chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có báo cáo đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung sổ nhật ký đặc biệt sau dà loại trừ số trùng lặp sổ nhật ký đặc biệt) cuối kỳ 5.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thøc kÕ to¸n nhËt ký chung Chøng tõ gèc Sỉ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng cuối kỳ Quan hệ đối chiếu Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán 6.1 Mục đích lập báo cáo tài - Hệ thống báo cáo tài xí nghiệp xây lắp đợc lập với mục đích sau: Tổng hợp trình bày cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ, tình hình kết sản xuất, kinh doanh xí nghiệp xây lắp kỳ kế toán Cung cấp thông tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết hoạt động xí nghiệp xây lắp, đánh giá thực trạng tài xí nghiệp kỳ hoạt động đà qua dự toán tơng lai Thông Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kú B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp tin cđa b¸o cáo tài quan trọng cho việc đề định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh đầu t vào doanh nghiệp xây lắp chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, nhà đầu t chủ nợ tơng lai xí nghiệp xây lắp 6.2 Nội dung hệ thống báo cáo tài xí nghiệp xây lắp 24 (theo chế độ Nhà nớc quy định) Báo cáo tài quy định cho xí nghiệp xây lắp bao gồm biểu mẫu báo cáo - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01- DN - Kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DN - Lu chun tiỊn tƯ - Thut minh báo cáo tài Mẫu số B03 - DN Mẫu số B09 - DN - Chế độ báo cáo tài doanh nghiệp xây lắp (Ban hành theo Quyết định số 1864/1988/QĐ-BTC ngày 16/12/1988 sửa đổi bổ sung theo thông t số 89/2002/TT - BTC ngày 09/10/2002 Thông t sè 105/2003/TT - BTC ngµy 04/11/2003 cđa Bé Tµi chính) Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu .1 I Giíi thiƯu chung vỊ xí nghiệp xây lắp 24 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp II Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ xí nghiÖp Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp a Chức nhiệm vơ cđa xÝ nghiƯp b Lĩnh vực - sản phẩm thị trờng kinh doanh cđa xÝ nghiƯp c Tỉ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp d Kết hoạt động sản xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp III Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp xây lắp 24 .7 Chức phòng ban máy quản lý xí nghiệp IV Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán xí nghiệp Đặc điểm tổ chức máy kế toán C«ng t¸c kÕ to¸n xÝ nghiƯp .10 Đặc điểm hệ thống chứng từ 12 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 14 Đặc điểm tổ chức sổ hƯ thèng kÕ to¸n .17 5.1 NhËt Ký chung 17 5.1.1 NhËt ký thu tiÒn 18 5.1.2 NhËt ký chi tiÒn 19 5.1.3 NhËt ký mua hµng 19 5.1.4 Nhật ký bán hàng 20 5.2 Sỉ c¸i .21 5.3 Các sổ thẻ kế toán chi tiết .22 5.4 Tr×nh tù ghi số kế toán theo hình thức nhật ký chung .23 5.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 24 Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán 24 6.1.Mơc ®Ých cđa lËp báo cáo tài 24 Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 6.2 Nội dung hệ thống báo cáo tài 25 Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán §Þnh kú ... Báo cáo thực tập tốt nghiệp IV Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán xí nghiệp Đặc điểm tổ chức máy kế toán Hình thức tổ chức máy kế toán mà Xí nghiệp xây lắp 24 áp dụng hình thức tổ chức. .. doanh xí nghiệp d Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cđa xÝ nghiƯp III Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp xây lắp 24 .7 Chức phòng ban máy quản lý xí nghiệp IV Đặc điểm tổ chức máy kế toán. .. đầu áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán từ năm 1999 Phần mềm đợc thiết kế riêng phù hợp với đặc thù xí nghiệp đà trợ giúp đắc lực cho công tác kế toán xí nghiệp Mọi công tác ghi chép,