UBND tỉnh bắc giang cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Ban điều hành ĐA 112 Số : 123 Bắc Giang, ngày 11 /KH-BĐH112 tháng năm 2005 V/v : Kế hoạch triển khai 03 PMDC địa bàn tỉnh năm 2005 KẾ HOẠCH Triển khai 03 Phần mềm dùng chung BĐH Đề án 112 Chính phủ địa bàn tỉnh Bắc Giang I Căn xây dựng kế hoạch - - II Quyết định số 112/2201/QĐ-TTg ngày 25/7/2001 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án tin học hố quản lý hành nhà nước giai đoạn 20012005; Quyết định số 150/QĐ-UB ngày 26 tháng năm 2002 UBND tỉnh Bắc Giang việc phê duyệt Đề án tin học hố quản lý hành nhà nước tỉnh Bắc Giang giai đoạn 2001-2005; Công văn 311/CV-BĐH 112 ngày 14/09/2004 BĐH 112 Chính phủ đề nghị tỉnh triển khai 03 phần mềm dùng chung thuộc đề án 112 gồm: Hệ thống Thông tin tổng hợp KT-XH, Hệ Quản lý công văn hồ sơ công việc, Trang Thông tin điện tử phục vụ điều hành; Công văn số 55/CV-BĐH112 ngày 22/02/2005 Ban điều hành Đề án 112 Chính phủ việc Phối hợp triển khai diện rộng 03 phần mềm dùng chung thuộc Đề án 112 địa bàn tỉnh Bắc Giang; Các giải pháp khả thi Hệ thống thông tin; Tài liệu đặc tả chi tiết Hệ thống thơng tin; Hiện trạng thực quy trình nghiệp vụ, trạng tin học hoá tỉnh liên quan đến Hệ thống thông tin chuẩn bị triển khai Mục đích, yêu cầu Mục đích: - Triển khai cài đặt 03 phần mềm dùng chung (PMDC) 38 đơn vị địa bàn tỉnh - 100% đơn vị cập nhật, tra cứu, khai thác văn quy phạm pháp luật Trung ương, HĐND, UBND tỉnh văn đạo, điều hành UBND tỉnh - 100% đơn vị triển khai quản lý văn đi, đến mạng - 30% đơn vị triển khai trở lên thực quy trình soạn thảo, chỉnh sửa trình ký văn mạng 100% đơn vị triển khai cập nhật đầy đủ liệu 2001-2005 hệ thống thông tin Tổng hợp Kinh tế - Xã hội (HTTT TH KT-XH) (theo danh mục tiêu phân công) từ tháng 7/2005 gửi loại báo cáo qua mạng đặn Yêu cầu: - Phải chuẩn hoá liệu, chuẩn hoá pháp lý hoá quy trình nghiệp vụ trước triển khai PMDC - Các quy trình nghiệp vụ cần phải thể chế hoá dựa văn UBND tỉnh ban hành theo đề nghị Ban điều hành Đề án 112 tỉnh (BĐH 112 Đề án tỉnh) - Căn quy định UBND tỉnh quy trình nghiệp vụ liên quan đến chế độ thông tin báo cáo, quan, đơn vị cần thể chế hoá thành quy định quan, đơn vị - Chuẩn hố tiêu dùng chung cho tồn tỉnh đơn vị - Các đơn vị triển khai phải đáp ứng yêu cầu hạ tầng kỹ thuật, cán quản trị mạng; có mạng LAN có máy tính trang bị modem, đường truyền thơng; cán quản trị mạng phải có trình độ từ cao đẳng Tin học trở lên; cán chuyên viên quản lý hành nhà nước đào tạo Tin học - Phải triển khai đồng bước cài đặt, đào tạo người sử dụng nhập liệu vận hành thử Để cho PMDC sử dụng có hiệu thực tiễn cơng việc hàng ngày ngồi việc cài đặt phần mềm, phải trọng khâu đào tạo người sử dụng, phải đảm bảo hệ thống triển khai vận hành tốt số liệu thực III Nội dung triển khai PMDC A Bước 1: Chuẩn bị triển khai Khảo sát trạng 1.1 Nội dung khảo sát a Khảo sát hạ tầng CNTT đơn vị - Các ứng dụng CNTT đơn vị - Số lượng, cấu hình máy tính; trạng mức độ đáp ứng hạ tầng mạng, truyền thông hệ thống thông tin (HTTT) để đưa giải pháp khắc phục định triển khai - Số lượng, trình độ mức độ đáp ứng cán bộ, nhân viên đơn vị triển khai b Khảo sát quy trình nghiệp vụ đơn vị có liên quan đến hệ thống thông tin triển khai - Thu thập thông tin tổ chức máy, phận, đội ngũ, trình độ sử dụng CNTT đơn vị tham gia hệ thống đặc biệt lưu ý đối tượng quản trị mạng Từ đưa kế hoạch chương trình đào tạo tập huấn cho cán đơn vị - Thu thập thông tin quy trình nghiệp vụ, ứng dụng CNTT vào quản lý hành hệ thống thơng tin triển khai Từ đưa đề xuất cải tiến xây dựng quy trình nhằm mục đích áp dụng thành cơng nâng cao hiệu phần mềm triển khai hoạt động thường xuyên đơn vị (Nội dung cụ thể mẫu, phiếu điều tra khảo sát theo Phụ lục kèm theo) Trong khảo sát đánh giá trạng quy trình hoạt động đơn vị, Hệ thống thông tin cần xem xét, đánh giá quy trình nghiệp vụ chính, bản, so sánh với quy trình chuẩn hóa tính đáp ứng HTTT để đưa đề xuất hiệu chỉnh xây dựng quy trình Cụ thể sau:  Đối với HTTT THKT-XH: Cần xem xét quy trình nghiệp vụ sau đây: - Quy trình xác lập, tạo lập, lưu trữ cung cấp thông tin tổng hợp kinh tế xã hội phục vụ, quản lý điều hành quan cấp sở/huyện VP UBND tỉnh, gồm quy trình con: • Quy trình xác định, tạo lập lưu trữ thơng tin tổng hợp KTXH - • Quy trình cung cấp tổ chức khai thác thơng tin tổng hợp KTXH Quy trình thực chế độ thơng tin báo cáo, bao gồm: • Chế độ thơng tin báo cáo từ quan cấp sở/huyện lên UBND tỉnh (và lên cấp bộ/ngành) • Chế độ thơng tin báo cáo từ UBND tỉnh lên Chính phủ  Đối với Hệ thống quản lý văn hồ sơ cơng việc: Cần xem xét quy trình nghiệp vụ sau đây: - Quy trình quản lý văn đến, bao gồm tiếp nhận, phân phối giải văn đến, quản lý theo dõi tình hình tiếp nhận xử lý văn đến - Quy trình quản lý văn đi, bao gồm soạn thảo, trình duyệt, ban hành gửi văn đi, theo dõi hồi báo, quản lý theo dõi tình hình soạn thảo, ban hành, gửi văn - Quy trình quản lý hồ sơ công việc, bao gồm giải công việc thông qua hồ sơ công việc, tạo lập hồ sơ công việc, quản lý theo dõi tình hình giải cơng việc thơng qua hồ sơ cơng việc, lập hồ sơ cơng việc - Quy trình tổ chức quản lý, lưu trữ Văn Hồ sơ công việc, cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo cán cấp điều hành quản lý  Đối với Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành: cần xem xét quy trình nghiệp vụ sau đây: - Khảo sát thực tế tình hình khai thác, sử dụng thơng tin hoạt động quản lý điều hành đơn vị, sở xác định thơng tin cần thiết phục vụ cho hoạt động quản lý điều hành đơn vị - Khảo sát mơ tả quy trình nghiệp vụ có liên quan đến thơng tin phục vụ hoạt động quản lý điều hành Cần lưu ý đến yếu tố sau: • Nguồn gốc thơng tin • Bộ phận/cá nhân có trách nhiệm thu thập biên soạn thơng tin - • Bộ phận/cá nhân có trách nhiệm hiệu chỉnh phê duyệt xuất thông tin Khảo sát mô tả ứng dụng phần mềm tác nghiệp sử dụng tỉnh Cần lưu ý đến yếu tố sau: • Những thông tin tổng hợp cần thiết kết xuất từ ứng dụng • Bộ phận/cá nhân có quyền kết xuất thông tin tổng hợp từ ứng dụng • Bộ phận/cá nhân có trách nhiệm hiệu chỉnh phê duyệt xuất thông tin tổng hợp kết xuất - Khảo sát nhu cầu riêng biệt tỉnh chưa đáp ứng phần mềm dùng chung - Xác định phận cá nhân tham gia khai thác, sử dụng hệ thống - Xác định quyền xử lý thông tin cho toàn hệ thống, cho phận/cá nhân tham gia khai thác, sử dụng hệ thống 1.2 Hồ sơ khảo sát - Hồ sơ khảo sát kết khảo sát đánh giá trạng đơn vị địa bàn tỉnh Bắc Giang theo Phụ lục 01 kèm theo 1.3 Phạm vi khảo sát - Việc khảo sát đánh giá trạng tiến hành Văn phịng UBND tỉnh tồn quan cấp sở/huyện địa bàn tỉnh Bắc Giang 1.4 Phân công trách nhiệm a BĐH Đề án 112 tỉnh VP UBND tỉnh - Ban hành Văn đạo khảo sát - Chỉ đạo phối hợp đơn vị trình điều tra, khảo sát b Đơn vị tư vấn, đơn vị triển khai - Lập kế hoạch, xây dựng tài liệu khảo sát, lập báo cáo khảo sát - Bố trí nhân tham gia khảo sát (nếu cần thiết) - Thu thập, tổng hợp kết điều tra khảo sát để báo cáo phân loại đơn vị - Giải đáp thắc mắc đơn vị c Đơn vị sử dụng - Cung cấp đầy đủ thông tin phiếu điều tra, khảo sát Cung cấp thêm thông tin cán điều tra thấy cần thiết yêu cầu Gửi phiếu điều tra, kháo sát thời hạn cho tổ điều tra khảo sát Giúp đỡ cán điều tra, khảo sát (nếu có) Chuẩn hố liệu, chuẩn hố pháp lý hố quy trình nghiệp vụ 2.1 Nội dung công việc a Đối với Hệ thống thông tin THKT-XH: - Ban hành quy định “khung” tỉnh chế độ cập nhật thông tin báo cáo qua mạng máy tính - Chuẩn hóa tiêu sử dụng địa bàn tỉnh, quy định tiêu yêu cầu cập nhật đơn vị, cách thức thu thập, tính tốn cho tiêu (Việc chuẩn hóa tiêu thực dựa đề xuất Cục thống kê, yêu cầu UBND tỉnh, đặc điểm riêng đơn vị cấp sở, huyện địa bàn tỉnh) - Hiệu chỉnh chế độ thông tin báo cáo: Cần phải ban hành quy định chế độ thông tin báo cáo qua mạng đơn vị b - Đối với Hệ thống quản lý Văn Hồ sơ công việc: Tổ chức thực quy trình hành “một cửa” tất đơn vị triển khai Ban hành quy định “khung” tỉnh chế độ cập nhật, luân chuyển, xử lý văn đến soạn thảo, trình duyệt, ban hành văn qua mạng Ban hành quy định đơn vị chế độ cập nhật, luân chuyển, xử lý văn đến soạn thảo, trình duyệt, ban hành văn qua mạng c Đối với Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành: - Ban hành quy định chế độ cập nhật khai thác thông tin Website - Thống thực số hoạt động quản lý, điều hành thông qua Website như: thông báo lịch công tác, lịch họp, giao việc 2.2 Phân công trách nhiệm: a BĐH Đề án 112 tỉnh VP UBND tỉnh: - Trình ban hành quy chế quy định chế độ thông tin báo cáo, thực quy trình tiếp nhận xử lý văn chuẩn hóa; chuẩn hóa thư viện danh mục, mẫu biểu hệ thống tiêu - Thành lập Tổ chuẩn hóa thư viện danh mục dùng chung, hệ thống tiêu KT-XH-AN-QP chung cho toàn tỉnh cho đơn vị triển khai, bao gồm cán bộ, chuyên viên VP UBND tỉnh, số cán chuyên ngành đơn vị khác - Xây dựng hệ thống thư viện danh mục, hệ thống tiêu KT-XH-ANQP, biểu mẫu báo cáo thống cho toàn tỉnh,… b Đơn vị tư vấn: - Phối hợp với đơn vị, BĐH Đề án 112 tỉnh, đặc biệt VP UBND tỉnh để hoàn thiện thư viện danh mục, hệ thống tiêu cho phần mềm - Hoàn thiện phần mềm theo thư viện danh mục, hệ thống tiêu phê duyệt c Đơn vị sử dụng: - Hoàn thiện thư viện danh mục, hệ thống tiêu, hệ thống tiêu theo chức năng, nhiệm vụ đơn vị 2.3 Kết đạt được: - Bộ tiêu, biểu mẫu báo cáo cho toàn tỉnh đơn vị - Hệ thống thư viện danh mục (từ điển) cập nhật tra cứu văn - Chỉ thị Chủ tịch UBND tỉnh đẩy mạnh triển khai ứng dụng thuộc Đề án Tin học hoá quản lý hành nhà nước giai đoạn 2001-2005 - Các định Chủ tịch UBND tỉnh quy định tạm thời chế độ thông tin báo cáo, chế độ cập nhật luân chuyển xử lý văn đến, soạn thảo, ban hành văn qua mạng - Các văn pháp quy khác phục vụ cho việc pháp lý hố quy trình nghiệp vụ chuẩn hố Lập kế hoạch triển khai 3.1 Mục tiêu: Xác định nội dung, số lượng hoạt động, tiến độ thực hiện, yêu cầu nhân lực, kinh phí điều kiện khác để tiếp nhận triển khai sử dụng phần mềm cách hiệu đầy đủ địa bàn tỉnh 3.2 Nội dung cơng việc chính: - Xác nhận số lượng đơn vị tham gia triển khai PMDC: 38 đơn vị - Xác định công việc cần thiết phải tiến hành đơn vị: Cài đặt, đào tạo, vận hành, nghiệm thu - Lập phương án triển khai đơn vị: cài đặt chương trình - đào tạo - vận hành (sử dụng thực tế) – đào tạo, chỉnh sửa chương trình Thời gian sử dụng đơn vị thời điểm cài đặt đào tạo cho đơn vị - Lên kế hoạch triển khai với thời gian, công việc, nhân cụ thể cho đơn vị 3.3 Trách nhiệm Văn phòng UBND tỉnh: - Chỉ đạo đơn vị tư vấn, triển khai kết hợp với tổ chuyên môn thuộc BĐH Đề án 112 tỉnh xây dựng kế hoạch triển khai - Báo cáo kế hoạch triển khai với UBND tỉnh, xin ý kiến đạo; thông qua kế hoạch triển khai đến đơn vị Sở, ban, ngành UBND huyện, thị xã Chuẩn bị tổ chức lực lượng triển khai 4.1 Thành lập tổ chuyên môn triển khai PMDC, bao gồm: - Đại diện BĐH Đề án 112 tỉnh: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Phó Trưởng BĐH Đề án 112 làm Tổ trưởng - Các thành viên: + Lãnh đạo Trung tâm Tin học + Đại diện Sở Kế hoạch Đầu tư + Đại diện Cục Thống kê + Chuyên viên CNTT Văn phòng UBND tỉnh + Đại diện Tổ chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh + Đại diện Trung tâm Lưu trữ tỉnh 4.2 Tổ chức tập huấn cho cán (các công ty, đơn vị tư vấn thực hiện) a - Nội dung: Tổ chức buổi tập huấn kỹ năng, quy trình nghiệp vụ hành cho cán triển khai Kết hợp với đơn vị tư vấn tổ chức lớp tập huấn kỹ năng, kiến thức phần mềm cài đặt cho cán tham gia triển khai Tổ chức chia nhóm chạy thử nghiệm kiểm tra hệ thống Tổ chức lại lực lượng chuẩn bị triển khai: kiểm tra trình độ, lực cán bộ; lập tổ, nhóm triển khai b Thời gian cụ thể cho công tác tập huấn (Theo kế hoạch chi tiết kèm theo) B Bước 2: Triển khai phần mềm dùng chung Tổ chức cài đặt 1.1 Cài đặt Trung tâm tích hợp liệu tỉnh: - Cấu hình hệ thống, tích hợp với dịch vụ xác thực người dùng qua OpenLDAP, cấu hình trao đổi liệu thông qua tường lửa (firewall), cấu hình bảo mật CSDL, phân nhóm quyền truy cập cho cán thuộc TT THDL tỉnh - Cấu hình đưa liệu từ chương trình Quản lý hồ sơ công việc, Hệ thống thông tin tổng hợp KT-XH lên Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành UBND tỉnh - Lập mơ hình diện rộng kiểm tra yêu cầu tích hợp xác thực, truyền/nhận văn mạng, bảo mật - Kiểm tra kết nối sau điểm kết nối vào Trung tâm THDL tỉnh Chuyển đổi CSDL có sang phiên 1.2 Cài đặt đơn vị triển khai: - Cài đặt chương trình máy chủ đơn vị gồm: Tích hợp dịch vụ bản, xác thực danh sách người dùng, cài đặt 03 PMDC - Lập kiểm tra kết nối tới TT THDL đơn vị liên quan - Phân nhóm sử dụng quyền truy cập chương trình cho lãnh đạo đơn vị, phòng, ban cán chuyên trách - Chuẩn hoá thư viện danh mục dùng chung đơn vị Phân công trách nhiệm 2.1 BĐH Đề án 112 tỉnh VP UBND tỉnh - Chỉ đạo đơn vị tư vấn, triển khai, đơn vị phối hợp thực theo kế hoạch 2.2 Trung tâm Tin học VP UBND tỉnh: - Chuẩn bị bảng quy hoạch địa Internet (IP) cho đơn vị, số điện thoại truy cập Văn phòng UBND tỉnh đơn vị - Lập kế hoạch tạo lập Danh bạ điện tử (ID) cho đơn vị - Chuẩn bị thủ tục hành cho cán triển khai: cơng văn, thị UBND tỉnh, BĐH Đề án 112 tỉnh, thư viện danh mục, danh mục tiêu tỉnh đơn vị - Tiếp nhận báo cáo, đề xuất phát sinh trình triển khai đạo biện pháp xử lý thẩm quyền trình cấp để xin ý kiến đạo - Tổ chức lớp đào tạo sử dụng phần mềm 2.3 Đơn vị tư vấn, triển khai: - Phối hợp với tổ chuyên môn BĐH 112 tỉnh để triển khai nội dung công việc theo kế hoạch - Chuẩn bị đầy đủ tài liệu Hướng dẫn cài đặt, sử dụng, đĩa CDROM chứa chương trình cài đặt cho đơn vị sử dụng… - Cài đặt PMDC đơn vị, đảm bảo kết nối từ đơn vị lên Trung tâm tích hợp liệu tỉnh; gửi/ nhận thư điện tử (E-mail), báo cáo, công văn đến Trung tâm tích hợp liệu tỉnh đơn vị khác - Tạo lập bảng báo cáo Tổ chuyên mơn thuộc BĐH112 tỉnh q trình cài đặt - Hồn thành thủ tục hành liên quan đến công việc cài đặt theo mẫu 2.4 Đơn vị sử dụng: - Tạo điều kiện thuận lợi cho cán đến triển khai PMDC quan, đơn vị - Bố trí nhân để tiếp nhận, quản lý vận hành PMDC đơn vị cài đặt chuyển giao đảm bảo kế hoạch, đạt kết tốt Chỉ đạo cán bộ, cơng chức quan, đơn vị vận hành hệ thống phục vụ cho công việc Tổng hợp, báo cáo kết quả: Các phát sinh trình cài đặt; ý kiến đóng góp cho chương trình, vấn đề khác… Kết cần đạt Tích hợp 03 PMDC lên dịch vụ hệ thống máy chủ đơn vị Cài đặt hệ thống thông tin lên hệ thống máy chủ/ máy trạm đơn vị Các máy chủ/máy trạm đơn vị gửi/nhận báo cáo, cơng văn đến Trung tâm tích hợp liệu đơn vị khác Lập hồ sơ nghiệm thu cài đặt theo mẫu Hướng dẫn sử dụng 4.1 Mục đích: - Đảm bảo tất đối tượng đơn vị ứng dụng hiệu 03 PMDC vào q trình giải cơng việc hàng ngày quan, đơn vị - Đảm bảo Lãnh đạo, Chuyên viên cán văn thư, hành đơn vị sử dụng 03 PMDC phương tiện thay cho trình xử lý công việc truyển thống trước - Tối thiểu 25% cán đơn vị hướng dẫn sử dụng sau cài đặt 4.2 Đào tạo cho cán nòng cốt đơn vị triển khai: - Cán quản trị mạng: Đảm bảo Quản trị mạng làm chủ cơng nghệ đào tạo, hướng dẫn lại cho cán tham gia triển khai ứng dụng PMDC quan, đơn vị - Cán Văn thư, nhập liệu - Cán nhập liệu phòng/bộ phận - Lãnh đạo cấp phòng Đảm bảo tất đối tượng đào tạo riêng vị trí cơng việc thời gian 04 ngày 4.3- Đào tạo cho chuyên viên sử dụng chương trình Đảm bảo đơn vị, chuyên viên đào tạo 01 lần lần 04 ngày Nhập liệu, chuyển đổi liệu 5.1 Mục đích: - Các Chuyên viên, Văn thư, Cán Tổng hợp thực tập cách khai thác chức chương trình để có kỹ thực Mặt khác, từ việc nhập liệu thực khai thác liệu chuyên viên phát nhu cầu chỉnh sửa bất hợp lý chương trình sử dụng 5.2 Nội dung: - Chuyển đổi liệu đơn vị từ CSDL có sang phiên - Nhập tiêu thống kê KT-XH từ năm 2001 đến hết Quý 2-2005 - Nhập liệu Văn đi, đến từ 01/4/2005 - - Thực hành trì hoạt động phần mềm Cho Văn thư, Cán Tổng hợp, Chuyên viên nhập số liệu thực, tham gia vận hành hệ thống thực tế cơng việc hành ngày Trong giai đoạn tỉnh trì kho liệu phục vụ điều hành tra cứu chương trình Thơng qua hoạt động đánh giá kết trình đào tạo sử dụng phần mềm, chỉnh sửa lỗi chương trình, bổ sung thêm chức phụ giúp người dùng sử dụng chương trình hiệu Xây dựng kế hoạch bảo trì Phát nhược điểm hệ thống đơn vị triển khai để có kế hoạch giúp người quản trị giải lỗi nhỏ quét virus thường xuyên, bảo trì hệ điều hành lưu trữ liệu,… Hoạch định kế hoạch bảo trì: thơng qua hình thức gửi thư điện tử, nâng cấp chức khuyến cáo thường xuyên người dùng,… Có kế hoạch bố trí nhân lực bảo trì đơn vị triển khai gặp cố nặng C Bước 3: Tổng kết đánh giá kết triển khai Nghiệm thu tổng thể đơn vị triển khai - Nghiệm thu theo hạng mục công việc triển khai (theo mẫu) - Lập báo cáo kết triển khai đơn vị Báo cáo kết triển khai toàn tỉnh - Báo cáo nghiệm thu toàn tỉnh - Báo cáo kết triển khai Nguồn kinh phí tổ chức thanh, tốn - Nguồn kinh phí: Kinh phí triển khai BĐH Đề án 112 Chính phủ cấp - Thanh tốn, tốn theo chế độ tài hành hướng dẫn BĐH Đề án 112 Chính phủ Kế hoạch nhân lực tiến độ triển khai 10 Việc triển khai đơn vị phải kết hợp ba lực lượng: - Cán Tổ chuyên môn thuộc BĐH 112 tỉnh - Cán đơn vị sử dụng (quản trị mạng, cán hành chính, văn thư, cán tổng hợp, Chánh (phó) Văn phịng phịng Hành chính) - Các chuyên gia đơn vị tư vấn cán triển khai (đã đào tạo hệ thống thông tin sử dụng chương trình) a - - Bố trí nhân lực triển khai: Mỗi đội triển khai phải có đủ thành phần: Chuyên viên đơn vị tư vấn, triển khai, chuyên viên CNTT tỉnh (đã đào tạo phần mềm), cán chuẩn hoá tỉnh, cán quản trị mạng cán tổng hợp, cán văn thư đơn vị triển khai Bố trí từ đến nhóm tiến hành triển khai đơn vị, qua rút kinh nghiệm triển khai bên triển khai bên quản lý Hỗ trợ trực tuyến: Tại Trung tâm tích hợp liệu ln có chun gia đơn vị triển khai cán Trung tâm tin học trực để trả lời câu hỏi từ người sử dụng b Kế hoạch thực triển khai: b.1 Phương án triển khai: * - Giai đoạn 1: Bao gồm Văn phòng UBND Tỉnh 13 đơn vị địa bàn tỉnh, theo sach dách TT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 - Tên đơn vị triển khai đợt I Văn phòng UBND Tỉnh Sở Nội vụ Sở Giao thông vận tải Sở Giáo dục-Đào tạo Sở Kế hoạch đầu tư Sở KH Công nghệ Sở NN & PTNT Sở Tài Sở Tài nguyên Môi trường Sở Xây dựng Sở Y tế Chi cục Kiểm Lâm Cục Thống kê Tổ chức cài đặt tập trung máy chủ(Server) đơn vị Trung tâm tin học tỉnh 11 - * Tổ chức đào tạo tập trung sử dụng phần mềm cho đơn vị (tại Trung tâm Tin học tỉnh) Mơ hình đào tạo theo hướng đào tạo thực hành mô mơ hình hoạt động quản lý tỉnh Tổ chức hội thảo cán trực tiếp tham gia triển khai, lãnh đạo cấp sở, ban, ngành UBND huyện, thị xã để thống chủ trương rút kinh nghiệm cho đợt triển khai giai đoạn II Giai đoạn 2: (Bao gồm 25 đơn vị lại sau) TT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Tên đơn vị triển khai đợt II Sở Công nghiệp Sở Lao động & TBXH Sở Thương mại & Du lịch Sở Tư pháp Sở Thể dục Thể thao Sở Văn hố thơng tin Ban Dân tộc MN Ban Tơn giáo Chính quyền Ban Quản lý dự án KCN Ban quản lý dự án Thanh Tra Tỉnh UB Dân số GĐTE Trường Chính trị Liên minh Hợp tác xã Đài Phát Truyền hình Thị xã Bắc Giang Huyện Hiệp Hoà Huyện Lạng Giang Huyện Lục Nam Huyện Lục Ngạn Huyện Sơn Động Huyện Tân Yên Huyện Việt Yên Huyện Yên Dũng Huyện Yên Thế 12 IV TT Quy trình triển khai phần mềm dùng chung địa bàn tỉnh Bắc Giang Nội dung công việc Mã Tên hồ sơ hồ sơ Bước Công tác chuẩn bị Đề cương triển khai B1 Lập đề cương triển khai B101 Trình đề cương B102 Hội thảo B103 Thông qua đề cương B104 Phê duyệt đề cương B105 Bước Khảo sát trang, xác định mục tiêu B2 Khảo sát trạng TT-THDL VP UBND B201 Khảo sát trạng Mạng LAN Các Sở, huyện thị B202 Mô tả công việc Đây phần quan trọng để tiến B1hành triển Chuẩn bị khai, đề Đề cương cương phải triển khai phản ánh mục Tờ trình tiêu, nhiệm đề cương vụ, nội triển khai dung, kết cần phải Biên đạt hội thảo bên Biên tham gia kết luận Đồng thời hội thảo phải làm rõ trách nhiệm Quyết bên định phê để làm duyệt đề cho tổ cương chức thưc Lập hồ sơ khảo sát đánh giá trạng Khảo sát CNTT, đánh TT-THDL giá kết VP luận tính UBND khả thi tỉnh cơng tác triển khai Khảo sát Phân tích Mạng mơ hình LAN hành sở, huyện quy thị hoạch mạng Kết cần đạt Thành phần tham gia Làm cho bên tham gia xác định cơng việc trách nhiệm q trình thực VP UBND tỉnh thống chương trình hành động để tiến hành thể chế Đạt thống cao cấp lãnh đạo lãnh đạo tỉnh Khảo sát xác hạ tầng CNTT, Khảo sát xác nơ hình hành chính, từ đề xuất quy trình tin học hóa phù hợp Xác định khó khăn thuận lợi cho Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo VP UBND tỉnh; Trung tâm tin học UBND tỉnh; Lãnh đạo sở ban ngành, huyện thị; Lãnh đạo Công ty ASCOM chuyên gia; Chuyên gia đề án 112 CHính phủ Chuyên gia tin học VP UBND tỉnh; Chuyên gia tin học ASCOM; Chuyên viên đơn vị; Quản lý tin học đơn vị 13 TT Nội dung công việc Mã Tên hồ sơ hồ sơ Mô tả công việc Khảo sát hạ tầng viễn thông B203 B204 B205 B206 Quy trình tin học hóa Tổng hợp báo cáo trạng đề xuất mục tiêu B207 Báo cáo đánh giá trạng xác định mục tiêu Hội thảo mục tiêu thực tế triển khai B208 Biên hội thảo khảo sát đánh giá Báo cáo tổng quát mục tiêu đạt B209 Báo cáo mục tiêu triển khai Lập kế hoạch triển khai chi tiết B210 Kế hoạch chi tiết B3 Xác định mục tiêu, phạm vị Quyết ứng dụng định phê duyệt mục phần mềm UBND tỉnh tiêu triển ban hành Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo VP UBND tỉnh; Trung tâm tin học Quy hoạch mạng thơng tin Thiết lập quy trình tin học hóa Phải trí cao cấp lãnh đạo văn để nâng cao Khảo sát mơ hình hành Quy hoạch mạng thơng tin Thành phần tham gia Khảo sát hạ tầng viễn thông Khảo sát mơ hình tổ chức hành Kết cần đạt Bước Thể chế hóa Phê duyệt mục tiêu tổng quát, mục tiêu chi tiết B301 14 TT Nội dung công việc Mã Tên hồ sơ hồ sơ khai Phê duyệt quy trình tin học hóa B302 B303 B304 B305 trình triển khai cài đặt vận hành hệ thống huyện thị; Lãnh đạo Công ty ASCOM chuyên gia; Chuyên gia đề án 112 Chính phủ QĐ triển khai ứng dụng Quyết định phân công quản lý ứng dụng Thành phần tham gia QĐ phê duyệt kế hoạch chi tiết Quyết định triển khai ứng dụng ngành, huyện thị ban hành văn liên quan Kết cần đạt Quyết định phê duyệt quy trình tin học hóa Phê duyệt kế hoạch triển khai Mô tả công việc QĐ phân công công tác Bước Triển khai chương trình B4 Giai đoạn Hội thảo rút kinh nghiệm Giai đoạn Lập thủ tục trước cài đặt B401 Biên đánh giá trạng 15 TT Nội dung công việc Mã Tên hồ sơ hồ sơ Mô tả công việc trước cài đặt Cài đặt hệ thống Cài đặt phần mềm Cài đặt phần mềm ứng dụng Cấu hình hệ thống Lập tài liệu bàn giao sản phẩm tài liệu hướng dẫn sử dụng Kiểm tra chạy thử Nghiệm thu kỹ thuật Biên bảo hành Quy chế hoạt động quản lý Phần mềm ứng dụng Hướng dẫn sử dụng Tuân thủ bước tiến hành B4- Biên 02 cài đặt hệ cài đặt theo quy trình thống đề B4- Biên Hoàn thành 03 cài đặt tài liệu phần mềm liên quan Nâng cao B4- Biên kiến thức 04 cài đặt quản lý hệ phần mềm thống cho ứng dụng cán quản lý tin B4- Biên học đơn 05 xác nhận vị Các cán B4- Biên quản lý 06 xác nhận có kiến thức, kỹ thuật giải B4- Biên vấn 07 bàn giao đề phát sản phẩm sinh mức quản trị B4- Biên phần mềm 08 nghiệm Phần mềm thu kỹ cài thuật đặt đầy đủ B4- Biên theo yêu 09 bảo hành cầu quy B4- Biên hoạch hệ 10 bảo hành thống thông tin đồng thời Hướng dẫn B411 -Điểm tối thiểu 25 đánh giá % cán Kết cần đạt Thành phần tham gia Tuân thủ quy hoạch để thiết lập hệ thống thông tin phù hợp, có kết tài liệu cài đặt rõ ràng theo yêu cầu mô tả Làm cho cán quản trị mạng đơn vị làm chủ hệ thống Chuyên gia tin học VP UBND tỉnh; Chuyên gia tin học ASCOM; Quản trị mạng đơn vị; Quản lý tin học Cán cản thấy phần mềm phù Chuyên gia tin học ASCOM 16 TT Nội dung công việc Mã Tên hồ sơ hồ sơ học viên -Bản ý kiến học viên Cập nhật liệu HT TTKTXH, Quản lý văn B412 Biên cập nhật liệu Bước Vận hành, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu B501 B502 B503 Cập nhật 112 Tỉnh liệu tiêu Bắc giang KT-XH từ năm 2001 đến hết Quý 1-2005 Nhập liệu Văn đi, đến từ 01/4/05 Báo cáo vận hành Họp tổng kết, đánh giá, nghiệm thu Quản trị mạng đơn vị, Chuyên viên cấp, lãnh đạo cấp Sổ theo dõi vận hành Lập báo cáo tình hình vận hành Thành phần tham gia B5 Sổ theo dõi vận hành, mô tả trạng thái đánh giá Cập nhật liệu tiêu KT-XH ,dữ liệu Văn đi, đến Kết cần đạt hợp hoạt động có hiệu Mô tả công việc Báo cáo tổng hợp, nghiệm thu vận hành Bước Nghiệm thu kỹ thuật, lý hợp đồng Báo cáo tổng kết B6 B601 Báo cáo tổng kết 17 TT Nội dung công việc Mã Tên hồ sơ hồ sơ Mô tả công việc Thực bước nghiệm thu sản phẩm, hoàn thành báo cáo theo yêu cầu đề Biên nghiệm thu kỹ thuật B602 B603 Thành phần tham gia Phải nghiệm thu mục tiêu đề Chuyên gia tin học ASCOM Quản trị mạng đơn vị, Chuyên viên cấp, lãnh đạo cấp Biên nghiệm thu kỹ thuật Biên lý hợp đồng Kết cần đạt Biên lý hợp đồng 18 V Thời gian triển khai phần mềm dùng chung địa bàn tỉnh Bắc Giang Tháng Tuần 4 10 Thòi gian Tháng Tháng Tuần Tuần 4 Tháng Tuần Công tác chuẩn bị Khảo sát trạng Thể chế hoá Triển khai chương trình giai đoạn Hội thảo rút kinh nghiệm giai đoạn Vận hành, kiểm tra giai đoạn Triển khai chương trình giai đoạn Vận hành, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu Cập nhật liệu hệ thống TTKT-XH Nghiệm thu kỹ thuật, lý hợp đồng Kế hoạch chi tiết TTNội dung công việc MS Bước I Công tác chuẩn bị B1-01 Thống kế hoạch triển khai - Kế hoạch khảo sát - Kế hoạch triển khai - Kế hoạch ban hành quy chế, quy định Tỉnh ban hành văn thực kế hoạch B1-02 - Kế hoạch khảo sát - Kế hoạch triển khai Tỉnh gửi kế hoạch đến đơn vị Bước Khảo sát trạng B2-01 - Chuẩn bị hồ sơ khảo sát - Thực khảo sát trạng 38 đơn vị, chia thành nhóm khảo sát B2-02 Hoàn thiện hồ sơ, làm báo cáo tổng hợp B2-03 Hội thảo Bước Thể chế hoá Thời gian Từ ngày 03/03/05 đến ngày 06/03/05 Từ ngày 07/03/05 đến ngày 09/03/05 Ngày 10/03/05 Từ ngày 14/03/05 đến ngày 23/03/05 Từ ngày 24/03/05 đến ngày 27/03/05 Từ ngày 28/03 đến ngày 01/04/05 Từ ngày 29/03/05 19 đến ngày 03/04/05 B3-01 B3-02 B3-03 B3-04 B3-05 Bước Phê duyệt mục tiêu tổng quát, mục tiêu chi tiết Phê duyệt quy trình tin học hóa Phê duyệt kế hoạch triển khai Quyết định triển khai ứng dụng Quyết định phân cơng quản lý ứng dụng Triển khai chương trình Cài đặt, hướng dẫn sử dụng 38 đơn vị , đợt triển khai 13 đon vị, đợt 25 đơn vị, nhóm triển khai, đơn vị triển khai – ngày Đợt 1: -Cài đăt, hướng dẫn dẫn sử dụng chương trình 13 đơn vị -Mỗi đơn vị ngày -5 nhóm triển khai song song -Hội thảo rút kinh nghiệp triển khai giai đoạn Gồm BĐH112 phủ, BĐH112 Tỉnh, đơn vị triển khai, đơn vị triển khai Đợt 2: -Cài đặt tập chung 25 đơn vị (2 ngày) -Triển khai đơn vị (5 nhóm triển khai song song, đơn vị ngày) B4-01 Lập thủ tục trước cài đặt B4-02 Cài đặt hệ thống B4-03 Cài đặt phần mềm B4-04 Cài đặt phần mềm ứng dụng B4-05 Cấu hình hệ thống B4-06 Lập tài liệu bàn giao sản phẩm tài liệu hướng dẫn sử dụng B4-07 Kiểm tra chạy thử B4-08 Nghiệm thu kỹ thuật B4-09 Biên bảo hành B4-10 Quy chế hoạt động quản lý Phần mềm ứng dụng B4-11 Hướng dẫn sử dụng (tối thiểu 25% cán ) B4-12 Biên cập nhật liệu TTKT-XH Bước Vận hành, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu B5-01 B5-02 B5-03 Từ ngày 11/4 đến 21/5 Từ 11/4 đến 29/4 (1/2 ngày) Trong khoảng từ 1/5 đến 6/5 Từ 5/5 đến 8/5 Từ 9/5 đến 27/5 Từ 06/06/ đến 23/06 Sổ theo dõi vận hành, mô tả trạng thái đánh giá Lập báo cáo tình hình vận hành Họp tổng kết, đánh giá, nghiệm thu 20 Bước B6-01 B6-02 B6-03 Nghiệm thu kỹ thuật, lý hợp đồng Báo cáo tổng kết Biên nghiệm thu kỹ thuật Biên bn lý hp ng Nơi nhận: - TT HĐND tỉnh; - Chủ tịch, PCT UBND tỉnh; - UBND huyện, thị xÃ; - Các sở, ngành trực thuộc UBND tØnh; - Cơc Thèng kª; - Lu: CVP, TH, TTTH, VT./ 24/06/05 phã chđ tÞch ubnd tØnh Trëng ban điều hành đề án 112 ( Đà ký ) Nguyễn Đăng Khoa 21 ... Thống kế hoạch triển khai - Kế hoạch khảo sát - Kế hoạch triển khai - Kế hoạch ban hành quy chế, quy định Tỉnh ban hành văn thực kế hoạch B1-02 - Kế hoạch khảo sát - Kế hoạch triển khai Tỉnh gửi kế. .. Kinh phí triển khai BĐH Đề án 112 Chính phủ cấp - Thanh tốn, tốn theo chế độ tài hành hướng dẫn BĐH Đề án 112 Chính phủ Kế hoạch nhân lực tiến độ triển khai 10 Việc triển khai đơn vị phải kết hợp... Quy trình triển khai phần mềm dùng chung địa bàn tỉnh Bắc Giang Nội dung công việc Mã Tên hồ sơ hồ sơ Bước Công tác chuẩn bị Đề cương triển khai B1 Lập đề cương triển khai B101 Trình đề cương