Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tổng hợp về tổ chức thực hiện công tác tài chính , công tác kế toán & công tác phân tích kinh tế.của Công ty điện tử công nghiệp
Lời nói đầu Quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tập chung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng Xã hội chủ nghĩa có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc đã làm cho nền kinh tế nớc ta có những thay đổi đáng kể. Trong nền kinh tế thị trờng, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra rất gay gắt. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải nỗ lực phấn đấu về mọi mặt và phải xây dựng đợc cho mình một chiến lợc kinh doanh phù hợp để đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở tổ chức tốt công tác kế toán tài chính. Công tác kế toán tài chính góp phần quan trọng đối với sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp với nhiệm vụ cơ bản là cung cấp thông tin về tình hình kinh tế tài chính cho những ngời ra quyết định. Em đã đợc học chuyên ngành kế toán tài chính của trờng Đại học Thơng Mại, để có thể tiếp cận đợc công tác hạch toán kế toán và hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nhằm kết hợp lý luận với thực tiễn để sau khi tốt nghiệp ra trờng có thể tiếp nhận đợc ngay các công việc chuyên ngành tại các đơn vị cơ sở, đợc sự giới thiệu của nhà trờng em đã thực tập tại Công ty Điện tử công nghiệp. Đây là một công ty sản xuất, kinh doanh, lắp đặt thiết bị điện. Với những kiến thức đã đợc tích luỹ trong những năm học chuyên ngành kế toán tài chính và với sự tìm hiểu thực tế tại Công ty Điện tử Công nghiệp cùng với sự hớng dấn nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp với các nội dung chính nh sau: - Phần 1:Giới thiệu chung về Công ty Điện tử công nghiệp. - Phần 2: Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính tại Công ty - Phần 3: Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán - Phần 4: Tình hình thực hiện công tác phân tích kinh tế. Phần 1 1 Giới thiệu chung về công ty điện tử công nghiệp 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Điện tử Công nghiệp: Công ty điện tử Công nghiệp Hà nội tiền thân là Công ty Dịch vụ điện tử VFSCOI là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trực thuộc Tổng Công ty Điện tử và tin học Việt Nam. Công ty thành lập ngày 24/10/1984 theo quyết định số 160 của Tổng cục trởng Tổng cục điện tử và kỹ thuật tin học. Ngày 22/6/1996 Công ty đổi tên thành Công ty Điện tử công nghiệp theo QĐ số 1719/QĐ - TCCT của Bộ trởng Bộ công nghiệp. Sau 12 năm thành lập (từ 1984 đến 1996) cùng với sự phát triển chung của cả nớc cũng nh ngành, Công ty đã lớn mạnh về doanh số, cơ sở vật chất, tài sản và nhân sự nhờ việc tăng cờng sức mạnh cả về quản lý và thay đổi máy móc thiết bị hiện đại, sản phẩm của Công ty đợc khách hàng tín nhiệm. Đến năm 1997 Công ty đã có 7 trung tâm và cửa hàng đóng tại địa bàn Hà Nội. Trong 7 trung tâm và cửa hàng thì có 3 bộ phận là sản xuất còn lại là bộ phận kinh doanh. Năm 1999 Công ty có thêm 3 thành viên thuộc bộ phận bán hàng. Năm 2001 Công ty lại có thêm 1 bộ phận sản xuất chính và một bộ phận kinh doanh. Đến nay Công ty có 4 bộ phận sản xuất với hệ thống công nghệ hiện đại và 8 bộ phận kinh doanh. Công ty ngày càng nhận đợc nhiều hạng mục công trình với quy mô lớn, cung cấp sản phẩm trên toàn quốc, chiếm lĩnh thị trờng trong nớc, đợc sự tín nhiệm cuả khách hàng. Doanh thu của Công ty ngày càng cao kéo theo lợi nhuận gia tăng, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Điện tử công nghiệp. 1.2.1 Nhiệm vụ chính của Công ty Điện tử công nghiệp Công ty Điện tử công nghiệp với t cách là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng Công ty điện tử và tin học Việt nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng Thơng Mại cổ phần xuất nhập khẩu Việt nam tại Hà Nội và đợc sử dụng con dấu riêng theo thể thức nhà nớc quy định. Công ty có nhiệm vụ chính là tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lắp đặt các thiết bị thuộc ngành điện tử, tin học, thiết kế , sửa chữa thiết bị điện, điện tử, xây lắp đờng dây và trạm điện . theo giấy phép kinh doanh số 38014 ngày cấp 4/10/1997. 1.2.2.Đặc điểm về sản phẩm Sản phẩm hoàn thành của công ty là những công trình lắp đặt nh: Cung cấp + lắp đặt thiết bị đo lờng, cung cấp lắp đặt hệ thống điều hoà không khí .và một số máy móc điện tử. Các sản phẩm của công ty thờng có quy 2 mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc thờng sản xuất theo đơn đặt hàng. Công ty điện tử có 2 bộ phận chính: Bộ phận 1: Bộ phận sản xuất của Công ty Ơ bộ phận này chỉ tiến hành sản xuất, đối với những sản phẩm có giá trị lớn, Công ty chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng. Khi nhận đợc đơn đặt hàng Công ty mới bắt đầu đi khảo sát, sau đó bắt đầu thiết kế chế tạo, lắp đặt . lúc đó mới có một sản phẩm hoàn thiện. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm này đợc khái quát theo sơ đồ: Bộ phận 2: Các cửa hàng và trung tâm tham ra vào quá trình kinh doanh dịch vụ các sản phẩm điện tử, tin học . của Công ty. 1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty bánh kẹo Hải Hà Mặc dù đã gặp phải một số khó khăn do nhiều nguyên nhân khác nhau, gặp phải bao thử thách bởi sự cạnh tranh của một cơ chế thị trờng mở, Công ty Điện tử công nghiệp vẫn liên tục trởng thành và phát triển, đã phát huy mọi khả năng sản xuất kinh doanh của mình để đứng vững trên thị trờng, nâng cao uy tín của Công ty. Dới đây là kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty bánh kẹo Hải Hà trong những năm gần đây: 3 Bảng : Kết quả hoạt động kinh doanh. Chỉ tiêu Đơn vị Thực hiện So sánh 2000 2001 2002 01/00 02/01 Giá trị tổng sản lợng sản phẩm chính Tỷ.đ 135,500 152,47 195,67 112,52 128,33 Doanh thu Tỷ.đ 146,5 163,84 208,82 111,84 127,45 Nộp ngân sách Tỷ.đ 16,170 18,2200 20,02 112,67 109,88 Lợi nhuận Tỷ.đ 2,135 2,586 3,314 121,12 128,15 Sản lợng Tấn 12347 13500 14685 109.34 108,77 Thu nhập bình quân 1000đ/ ngời 650 715 755 110 105,6 Số lao động Ngời 1832 1962 2055 107,1 104,74 Tình hình vốn Tỷ.đ 105,695 110,750 114,847 1104.8 103,7 Vốn cố định Tỷ.đ 85,409 89,35 91,337 104,61 102,22 Vốn lu động Tỷ.đ 20,286 21,400 23,51 105,5 109,86 (Nguồn: Số liệu phòng tài chính kế toán năm 2002) 1.4. Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 1.4.1. Bộ máy quản lý Sơ đồ bộ máy quản lý( trang sau) 1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban Mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. - Ban giám đốc bao gồm 01 giám đốc và 01 phó giám đốc. +Giám đốc Công ty: Là ngời đứng đầu Công ty đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn thể Công ty trớc cơ quan cấp trên v à trớc pháp luật. Giám đốc chịu trách nhiệm chung về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, trực tiếp phụ trách khâu tổ chức lao động, kế hoạch và tài chính kế toán trong Công ty. Giám đốc quyết định mọi phơng thức kinh doanh và mọi hoạt động của Công ty. + Phó giám đốc (kiêm kế toán trởng ) Là ngời trợ giúp cho giám đốc trong việc điều hành quản lý Công ty. Phó giám đốc là ngời trực tiếp điều hành hoạt 4 động của các phòng ban thuộc phạm vi quản lý của mình theo quy chế của Tổng Công ty. - Phòng hành chính quản trị: Thực hiện chức năng tổ chức lao động tiền lơng, thực hiện các công việc hành chính nh : Giao dịch tiếp khách, quản lý dấu, tiếp nhận (gửi) công văn của (cho) cấp trên và các đơn vị có quan hệ, thay mặt Công ty làm công tác đối ngoại . Ngoài ra phòng hành chính quản trị còn quản lý các hoạt động phục vụ cho sản xuất kinh doanh nh quản lý nhà cửa, đất đai, thu tiền điện nớc khu tập thể, dịch vụ của Công ty. - Phòng kinh doanh: Xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về sản xuất kỹ thuật, tài chính, hợp tác đầu t, liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nớc, xây dựng chiến lợc kinh doanh, xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, thiết bị, xây dựng và ban hành các định mức, hạn mức vật t kỹ thuật cho các đơn vị, tiến hành quyết toán vật t theo hạn mức, chuẩn bị các điều kiện sản xuất, giao kế hoạch cho các đơn vị trong Công ty. - Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng kế toán là tham mu đắc lực cho lãnh đạo Công ty thông qua quản lý tình hình mua sắm sản xuất vạt t, thiét bị, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, tình hình tiêu thụ và kết quả cuối cùng. Ngoài ra phòng còn tham mu cho giám đốc trong mọi vấn đề điều hành Công ty, nâng cao hiệu quả kinh té. Lãnh đạo phòng kế toán là kế toán tr- ởng. - Phòng tổ chức nhân sự và đào tạo: Thực hiẹn chức năng quản lý cán bộ, nhân sự của toàn Công ty, tổ chức thu (nhận) các đơn xin việc, là nơi kiểm tra và đào tạo tay nghề cho công nhân, tuyển chọn tiếp nhận công nhân xin việc làm. - Phòng khoa học: Thực hiện giám sát kiểm tra kỹ thuật chế tạo các thiết bị bảo đảm chất lợng. Nghiên cứu các biện pháp nâng cao chất lợng các sản phẩm, hạng mục công trình, nghiên cứu chế tạo ra các thiết bị mới, tiêu chuẩn định mức mới theo tiêu chuẩn của Nhà nớc. Tổ chức thông tin dịch vụ t vấn khoa học kỹ thuật xây dựng luận chứng kinh tế kỹ thuật cho hợp tác đầu t vốn của các tổ chức kinh té trong và ngoài n- ớc. Tóm lại: các phòng chức năng thực hiện các chức năng tài chính của mình đồng thời là bộ phận tham mu giúp cho ban giám đốc điều hành quản lý toàn bộ hoạt đông sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ giữa các phòng ban là bình đẳng. - Các đơn vị sản xuất chính và các đơn vị kinh doanh: Là bộ phận trực tiếp chế tạo và lắp đặt các thiết bị điện, điện tử và tin học. Đứng đầu mỗi đơn vị thành viên là giám đốc chịu trách nhiệm giám sát chỉ đạo sản xuất. Các cơ sở kinh doanh hạch toán báo sổ, thực hiện các chỉ tiêu và nhiệm vụ mà Công ty giao. Các đơn vị thành viên với bộ máy đơn giản, gọn nhẹ đã phần nào đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Các đơn vị thành viên chịu sự chỉ đạo của giám đốc, đồng thời đảm nhận chức năng cung cấp thông tin cần thiết cho các phòng ban có liên quan khi các đơn vị này yêu cầu. 5 Đứng đầu Công ty là Tổng giám đốc do cấp trên bổ nhiệm sau khi đã tham khảo ý kiến của Đảng bộ, phiếu tín nhiệm của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Tổng giám đốc quản trị theo chế độ một thủ trởng có quyền quyết định, điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của Nhà nớc, nghị quyết đại hội công nhân viên chức đồng thời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể ngời lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổng giám đốc là ngời đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Dới Tổng giám đốc là các phó tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực chuyên môn. + Phó tổng giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm về quản lý vật liệu và tiêu thụ sản phẩm cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty luôn đợc nhịp nhàng. + Phó tổng giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm về việc huy động vốn , xem xét về tính giá thành, lỗ , lãi. + Văn phòng có chức năng lập định mức thời gian cho các loại sản phẩm, tính lơng, tính thởng, tuyển dụng lao động, phụ trách những vấn đề bảo hiểm, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phục vụ tiếp khách. Hệ thống những phòng ban: + Phòng kinh doanh có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều độ sản xuất và thực hiện kế hoạch cung ứng vật t, cân đối kế hoạch thu mua, ký hợp đồng thu mua vật t thiết bị, theo dõi việc thực hiện hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hoạt động Marketing từ quá trình tiêu thụ, thăm dò thị trờng, quảng cáo, lập dự án phát triển cho những năm tiếp theo. + Phòng kỹ thuật có chức năng theo dõi việc thực hiện các quá trình công nghệ, đảm bảo chất lợng sản phẩm, chế thử sản phẩm mới. + Phòng KCS có chức năng kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm. + Phòng tài vụ có chức năng huy động vốn sản xuất , tính giá thành, lỗ lãi, thanh toán trong nội bộ công ty và với bên ngoài. + Bảo vệ, y tế, nhà ăn có chức năng kiểm tra và bảo vệ cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty. Nhà ăn có nhiệm vụ nấu ăn tra cho toàn Công ty. Ngoài ra Công ty còn có hệ thống các chi nhánh, cửa hàng có chức năng giới thiệu và bán sản phẩm của Công ty. Hệ thống những nhà kho có các chức năng dự trữ, bảo quản NVL , trang thiết bị phục vụ sản xuất đồng thời bảo quản sản phảm làm ra. 6 Phần 2 Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính tại công ty bánh kẹo hải hà 2.1. Tình hình tổ chức và phân cấp tài chính Công ty Điện tử Công nghiệp là một doanh nghiệp Nhà nớc, do vậy, nguồn vốn chủ yếu do Ngân sách Nhà nớc cấp. Trong nền kinh tế thị tr- ờng hiện nay nhiệm vụ của Công ty không chỉ là bảo toàn vốn mà còn phải phát triển vốn đó để có thể hoàn thành chỉ tiêu mà Nhà nớc giao cho và nâng cao đời sống của công nhân viên. Để làm đợc điều này Công ty phải có những biện pháp phù hợp, các giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tạo lập và sử dụng hợp lý các nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ trên cơ sở đó phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Công ty luôn luôn tìm kiếm những giải pháp tối u trong huy động vốn, sử dụng vốn và phân phối kết quả của doanh nghiệp. Công tác tổ chức tài chính đợc tiến hành gắn liền với hoạt động của Công ty và phục vụ cho hoạt động của Công ty. Tổ chức tài chính của Công ty thực hiên các nhiệm vụ sau: - Xác định nhu cầu vốn cần thiết, tổ chức huy động nguồn vốn để đáp ứng kịp thời, đầy đủ cho các hoạt đông của Công ty trong kỳ. - Tổ chức sử dụng vốn đã huy động đợc một cách có hiệu quả, quản lý chặt chẽ các khoản thu chi, đảm bảo khả năng thanh toán của Công ty. Khi kết thúc chu kỳ kinh doanh , công tác tài chính phải hoàn thành nhiệm vụ bảo toàn và phát triển vốn của mình . - Thực hiện việc phân phối lợi nhuận , trích lập và sử dụng các quỹ của Công ty góp phần quan trọng vào việc phát triển của doanh nghiệp và cải thiện đời sống của công nhân viên chức. Công tác phân cấp và quản lý tài chính ở Công ty Điện tử Công nghiệp đợc tổ chức thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Thực hiện nguyên tắc trên 2 cấp độ: - Tầm vĩ mô: 7 Biểu hiện của tập trung: Hoạt động tài chính của Công ty đều đợc thực hiện theo các văn bản pháp luật, các chính sách , chế độ của Nhà n- ớc quy định, thể hiện sự quản lý và lãnh đạo của Nhà nớc. Biểu hiện của dân chủ: Tuy nguồn vốn chủ yếu là do Nhà nớc cấp nhng Công ty có quyền tự chủ về tài chính. - Tầm vi mô Biểu hiện của tập trung: Trong Công ty, Giám đốc là ngời có quyền đa ra các quyết định tài chính bao gồm quyết định về nguồn tài trợ, quyết định về cơ chế hình thành và sử dụng các quỹ. Phó giám đốc tài chính (kế toán trởng) chỉ đạo nghiệp vụ và tổ chức toàn bộ phòng, tập hợp số liệu trong kỳ để lập Báo cáo tài chính. Kế toán trởng hớng dẫn điều hành kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty. Trong phòng kế toán của công ty có sự phân công công việc quản lý tài chính rõ ràng, các thành viên có trách nhiệm liên kết tốt để giúp việc thực hiện kế hoạch đạt kết quả cao. Biểu hiện của dân chủ: Mở rộng phạm vi trách nhiệm đối với ngời lao động, ngời lao động đợc quyền tham gia xây dựng phơng án kinh doanh, tham gia phân phối lợi nhuận, thanh tra kiểm tra các hoạt động của doanh nghiệp thông qua tổ chức Công đoàn. Thực hiện quản lý tài chính theo nguyên tắc trên đã giúp cho doanh nghiệp tự chủ trong kinh doanh, phát huy mọi khả năng của doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật. 2.2 Công tác kế hoạch hoá tài chính của doanh nghiệp Đầu niên độ kế toán hàng năm, căn cứ vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trớc, Công ty phân tích những thành quả và những mặt hạn chế để rút ra kinh nghiệm nhằm xây dựng những kế hoạch mới phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm .Kế hoạch tài chính của doanh nghiệp bao gồm: - Kế hoạch vốn và nguồn vốn: - Kế hoạch khấu hao TSCĐ. - Kế hoạch về chi phí kinh doanh - Kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận. - Kế hoạch xây dựng và sử dụng các quỹ của doanh nghiệp Những kế hoạch về tài chính đều do kế toán trởng đảm nhiệm và kết hợp với các phòng ban khác của Công ty nh: phòng kế hoạch kinh doanh, phòng khoa học để lên kế hoạch . Kế hoạch đ ợc lập phải dựa trên một số yếu tố cơ bản : Nguồn vốn đợc cấp , kế hoạch đầu t, các chỉ số so sánh giữa năm báo cáo và năm gốc đặc biệt công tác kế hoạch hoá tài chính của Công ty luôn gắn 8 với thực tiễn thị trờng, lấy thị trờng làn trung tâm, lấy thị trờng làm căn cứ để lập. Kế hoạch tài chính phải đợc duyệt bởi ban giám đốc và các cơ quan quản lý. Để đáp ứng nhu cầu của thị trờng ngày càng tăng, Công ty luôn luôn phải đổi mới công nghệ, thiết bị máy móc, đào tạo công nhân viên nên hàng năm các khoản chi phí này là rất lớn. Mặt khác, nguồn vốn vay của công ty chiếm tỷ trọng tơng đối lớn nên việc lập kế hoạch không thích hợp sẽ dẫn tới việc công ty phải trả một khoản chi phí lãi vay không nhỏ cho Ngân hàng. Do vậy để có đợc một kế hoạch tài chính khả thi, Kế toán trởng phải biết liên kết, phân tích mọi thông tin một cách chính xác. Căn cứ vào kế hoạch đã đợc duyệt, bộ phận kế toán tiến hành tổ chức thực hiện dới sự chỉ đạo của kế toán trởng. Thông thờng, Công ty Điện tử Công nghiệp thực hiện rất tốt việc lập kế hoạch tài chính nên đã giúp cho công ty có thể chủ động đa ra các giải pháp kịp thời khi có sự biến động của thị trờng. 2.3- Tình hình vốn và nguồn vốn của Công Điện tử công nghiệp: Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt hiện nay nhu cầu về vốn là một trong những nhân tố quan trọng quyết định sự thành bại của các doanh nghiệp. Đối với Công ty Điện tử công nghiệp do đặc tính hoạt động mang tính chất sản xuất - kinh doanh, giá trị của các loại vật t, máy móc, thiết bị sản xuất rất đắt tiền nên vấn đề đặt ra cho Công ty là làm sao có đợc lợng vốn cần thiết để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Chính vì vậy mà việc phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp mà cụ thể là tình hình về vốn và sử dụng vốn là hết sức quan trọng không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức rõ điều này, Công ty Điện tử công nghiệp luôn phân tích, đánh giá tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn của Công ty từ đó có các giải pháp tối u trong việc huy động vốn, sử dụng vốn và phân phối kết quả. Căn cứ vào bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2001 và 31/12/2002 tại Công ty Điện tử công nghiệp có số liệu sau: Bảng 2.1. Bảng kết cấu tài sản Tài sản 2001 2002 Tăng ( giảm) 01/00 Số tiền (tỷ.đ) Tỷ Trọng ( % ) Số Tiền (tỷ.đ) Tỷ Trọng ( % ) Số Tiền ( tỷ. đ) Tỷ Trọng ( % ) 1- TSLĐ và đầu t ngắn hạn - Vốn bằng tiền - Các khoản phải thu - Hàng tồn kho - TSLĐ khác 2- TSCĐ và đầu t dài hạn 21,408 1,2545 8,3727 10,100 1,6808 89,35 19,32 1,132 7,56 9,12 1,52 80,68 23,51 1,3941 9,9494 10,406 1,7605 91,337 20,47 1,21 8,66 9,06 1,54 79,53 2,102 0,1396 1,5767 0,306 0,0797 1,987 1,15 0,078 1,1 -0,06 -0,02 -1,15 9 - TSCĐ - Chi phí XDCB dở dang 87,866 1,484 79,34 1,34 91,337 79,53 3,471 -1,484 0,19 -1,34 Tổng tài sản 110.758 100 114,847 100 4,089 - (Nguồn: Số liệu phòng tài chính kế toán năm 2002) Qua bảng số liệu chi tiết trên về cơ cấu tài sản trong công ty cho thấy một số vấn đề chính nh sau: + Tổng số tài sản năm 2002 so với năm 2001 tăng lên là 4,089 tỷ đồng với tỷ lệ tăng là 3,69% (4,089 ì 100/110,758) thể hiện quy mô tài sản của doanh nghiệp tăng lên, cơ sở vật chất đợc mở rộng. Trong đó: . Tổng tài sản lu động năm 2002 so với năm 2001 tăng 2,102 tỷ.đ do vốn bằng tiền và các khoản phải thu tăng cả về số tiền và tỉ trọng, hàng tồn kho và TSLĐ khác lại giảm về mặt tỉ trọng. Các khoản phải thu tăng, hàng tồn kho giảm chứng tỏ trong năm 2002 Công ty đã tiêu thụ khá nhiều sản phẩm nhng chủ yếu là khách hàng cha thanh toán tiền. Do vậy Công ty cần phải giảm khoản phải thu để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. . Tổng TSCĐ của Công ty năm 2002 so với năm 2001tăng 1,987 tỷ.đ với tỷ lệ tăng là 2,22% thể hiện Công ty chú ý đến việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại hơn, chú ý đến việc đầu t cho chiều sâu nhằm tạo nguồn lợi tức lâu dài cho Công ty. Tuy nhiên tỷ suất đầu t của Công ty vẫn giảm so với năm 2001 là 1,15%. Việc phân tích cơ cấu nguồn vốn đợc tiến hành đồng thời với việc phân tích cơ cấu tài sản để trên cơ sở đó ban giám đốc và kế toán trởng nắm bắt đợc khả năng tự tài trợ về mặt tài chính, mức độ tự chủ, chủ động trong sản xuất kinh doanh hoặc những khó khăn mà doanh nghiệp sẽ gặp phải từ đó đa ra biện pháp huy động vốn có hiệu quả nhất, có lợi nhất cho Công ty. 10 [...]... một khâu kế toán với các nhiệm vụ sau: - Kế toán trởng : Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hớng dẫn toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế trong toàn bộ Công ty - Kế toán tổng hợp : giúp kế toán trởng công tác chỉ đạo , làm công tác tổng hợp ghi sổ cái, lập báo cáo kế toán, phân tích kinh t , bảo quản lu trữ hồ sơ - Kế toán NVL: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết ,tổng hợp tình hình nhập, xuất từng... Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn Số tiền (tỷ.đ) 4 5,7 984 1 7,9 672 8,0 0978 4,4 9183 0,1 7967 Tỷ Trọng (%) 4 1,3 5 1 6,2 2 7,2 3 4,0 56 0,1 6 Số Tiền (tỷ.đ) 4 3,4 925 2 4,2 166 1 4,8 738 1,6 7230 0,5 6424 Tỷ Trọng (% ) 3 7,8 7 2 1,0 8 1 2,9 5 1,4 56 0,4 9 Tăng(giảm) 2002/2001 Số Tỷ Tiền Trọng (tỷ.đ) (%) - 2,3 059 - 3,4 8 6,2 494 4,8 6 6,8 6402 5,7 2 - 2,8 1953 - 2,6 0,3 8457 0,3 3 2,1 1888 1,9 13 0,7 2761 0,6 33 - 1,3 9127 - 1,2 8 2,1 9745 0,2 1561 0,7 5398... 0,2 1561 0,7 5398 2 7,8 312 2 7,8 312 0 6 4,9 596 5 1,2 533 1 3,7 063 1,9 84 0,1 95 0,6 8 2 5,1 3 2 5,1 3 0 5 8,6 5 4 6,2 8 1 2,3 7 4,5 3819 0,4 6738 1,3 7308 1 9,2 759 1 9,2 759 0 7 1,3 545 5 7,9 041 1 3,4 504 3,9 5 0,4 07 1,1 96 1 6,7 8 1 6,7 8 0 6 2,1 3 5 0,4 2 1 1,7 1 2,3 4074 0,2 5177 0,6 191 - 8,5 553 - 8,5 553 11 0,7 58 100 11 4,8 47 100 Năm 2001 Nguồn vốn A- Nợ phải trả I- Nợ ngắn hạn 1 Vay ngắn hạn 2 Phải trả ngời bán 3 Ngời mua thanh toán tiền trớc 4... năm, các cơ quan nh Tổng cục quản lý vốn và tài sản Nhà nớc tại doanh nghiệp, Tổng cục thuế kiểm tra tình hình tài chính của Công ty, nhìn chung Công ty hoàn 12 thành tốt nhiệm v , hạch toán kế toán đúng, trung thực, khách quan, làm theo đúng chế độ của Nhà nớc quy định Phần 3 Tổ chức công tác kế toán ở Công ty bánh kẹo Hải Hà 3.1.Hình thức kế toán Trong điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh hiện. .. xuất kinh doanh của Công ty Điện tử công nghiệp tơng đối tốt nhng Công ty cần chú ý giảm bớt chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm nhằm thu đợc lợi nhuận cao hơn Kết luận Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Điện tử công nghiệp đã giúp em tiếp cận đợc thực tế công tác hạch toán kế toán và hoạt động kinh doanh của Công ty Là một Công ty sản xuất, lắp đặt kinh doanh thiết bị điện, Công ty đã... tình hình thanh toán công nợ với khách hàng - Kế toán giá thành & tiền lơng: Tổng hợp chi phí và tiến hành tính giá sản phẩm, mở sổ hạch toán chi tiết và tổng hợp cho CPSX, giá thành sản phẩm và tiêu thụ Tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp sản phẩm hoàn thành và tiêu thụ của Công ty, xác định bán hàng, tổ chức ghi sổ chi tiết Tổ chức hạch toán bảo hiểm xã hội, các quỹ của công ty, theo dõi tình... hình thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát tài chính của Công ty Điện tử công nghiệp: Để đảm bảo số liệu đợc chính xác, theo đúng thể lệ chế độ kế toán mà bộ tài chính đã ban hành Công ty đã thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát ngay từ khâu hạch toán ban đầu Chứng t , hoá đơn trớc khi đợc coi là cơ sở để ghi vào sổ sách kế toán đều phải qua sự kiểm tra của nhân viên kế toán xem xét chứng t , hoá... t - Kế toán tiền mặt : hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi tồn qu , TGNH của công ty Tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ bên ngoài, hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ và bên ngoài, hạch toán tổng hợp và chi tiết tình hình vay vốn lu động và quá trình thanh toán tiền vay - Kế toán TGNH: có chức năng tập hợp các chứng từ thu, chi tiền gửi, tiền vay ngân hàng, làm... thanh toán tín dụng 11 - Xét theo nguồn vốn 2001 Số tiền 2002 Tăng(giảm)02/01 Số Tỷ Số Tỷ trọng Tiền trọng Tiền Trọng (%) (tỷ.đ) Tỷ (tỷ.đ) (%) (tỷ.đ) (% ) - Ngân sách cấp 5 5,3 4 9,9 3 6 1,3 78 5 3,4 4 6,0 78 3,5 1 - Vốn vay 3 5,8 4 3 2,3 6 3 4,1 5 2 9,7 3 - 1,6 9 - 2,6 3 - Nguồn khác 1 9,6 18 1 7,7 1 1 9, 319 1 6,8 3 - 0,2 99 - 0,8 8 Tổng vốn 11 0,7 58 100 11 4,8 47 100 4,0 89 - (Nguồn: Số liệu phòng tài chính kế toán năm 2002) Vì Công ty. .. ty bánh kẹo hải hà 4.1 Tình hình tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty Điện tử công nghiệp Phân tích hoạt động kinh tế là một phơng pháp quản lý có hiệu quả và là một công cụ rất quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý thông tin để đa ra những quyết định trong kinh doanh và quản lý Công tác phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty Điện tử công nghiệp đợc tiến hành vào cuối mỗi quý . bộ Công ty. - Kế toán tổng hợp : giúp kế toán trởng công tác chỉ đạo , làm công tác tổng hợp ghi sổ cái, lập báo cáo kế toán, phân tích kinh t ,. 2 1,4 08 1,2 545 8,3 727 1 0,1 00 1,6 808 8 9,3 5 1 9,3 2 1,1 32 7,5 6 9,1 2 1,5 2 8 0,6 8 2 3,5 1 1,3 941 9,9 494 1 0,4 06 1,7 605 9 1,3 37 2 0,4 7 1,2 1 8,6 6 9,0 6 1,5 4 7 9,5 3 2,1 02