Đang tải... (xem toàn văn)
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty phát hành sách Hà Nội
Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Bất kì doanh nghiệp muốn nắm bắt thông tin đầu cách kịp thời xác để đa định kinh doanh đắn Với đối tợng bên doanh nghiệp vậy, thông tin đầu ra" doanh nghiệp sở tài liệu quan trọng để họ phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh hiệu Do đó, doanh nghiệp hớng tới mục tiêu sống tối đa hoá lợi nhuận Điều phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức tiêu thụ hàng hoá kì doanh nghiệp Đặc biệt, điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Mặt khác, điều kiện nay, tồn doanh nghiệp chịu tác động nhiều yếu tố khách quan nh chủ quan đòi hỏi công tác kế toán phải có điều chỉnh thờng xuyên, kịp thời Thông tin kế toán đợc đa không quan trọng với ngời quản lí, điều hành doanh nghiệp mà Nhà nớc, với nhà đầu t tìm kiếm hội làm ăn Chính thế, vấn đề hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cã ý nghÜa quan träng, cã tÝnh chÊt xuyªn suèt tất khâu kinh doanh doanh nghiệp không loại trừ loại hình doanh nghiêp Công ty phát hành sách Hà Nội, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ khâu trọng yếu, phần hành kinh tế quan trọng công ty Hơn nữa, năm gần đây, kinh tế thị trờng với thành phần kinh tế đà tạo nên môi trờng cạnh tranh gay gắt lĩnh vực không loại trừ lĩnh vực phát hành sách Thêm vào đó, chế cho phép nhà xuất bản, soạn đ đợc quyền kinh doanh phát hành sách, báo đvà hiệu sách t nhân mọc lên tràn lan đà tạo lên phân tán, giảm sút thị phần công ty, hoạt động kinh doanh ngày trở nên khó khăn Điều đòi hỏi công tác kế toán ngày phải sắc bén chuẩn xác cần hoàn thiện Quá trình thực tập Công ty phát hành sách Hà Nội đà giúp em tìm hiểu nhiều thực tiễn công tác kế toán công ty Với mong muốn đợc học Đào Thị Quỳnh - Kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp tập, trao đổi nâng cao kiến thức, với giúp đỡ thầy giáo cán phòng kế toán, em đà lựa chọn hoàn thành đề tài: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty phát hành sách Hà Nội Nội dung luận văn gồm chơng: Chơng I: Lí luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty phát hành sách Hà Nội Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty phát hành sách Hà Nội Đào Thị Quỳnh - Kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp Chơng I Lí luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại I Khái quát chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thơng mại ngành đời sớm, nói chung thuộc hoạt động trao đổi, ngành giữ vai trò chủ đạo kinh tế quốc dân hoạt động thơng mại hoạt động ngời Ngành thơng mại thực chức nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Đặc điểm hoạt động thơng mại trình lu chuyển hàng hoá Trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, vốn hàng hoá vèn chđ u nhÊt vµ nghiƯp vơ kinh doanh hµng hoá nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên, chiếm khối lợng công việc lớn, nghiệp vụ hàng hoá nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chính đặc điểm ®· chi phèi trùc tiÕp ®Õn néi dung kÕ to¸n làm cho kế toán, đặc biệt kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại có điểm khác biệt so với doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Khái niệm tiêu thụ vai trò kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Trong chế thị trờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, doanh nghiệp đờng khác phải đáp ứng tốt nhu cầu ngời tiêu dùng Điều đợc thực qua hoạt động tiêu thụ Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, đảm bảo tái sản xuất giản đơn có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng Quá trình tiêu thụ hàng hoá kết thúc trình toán ngời mua ngời bán diễn ra, đồng thời quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua Đào Thị Quỳnh - Kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp Trong công tác quản lí, tiêu thụ trình tuần hoàn vốn, vốn đợc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị hình thành kết kinh doanh doanh nghiệp Nh vậy, tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại với đặc điểm tổ chức lu chuyển hàng hoá Vì thế, nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vai trò vô quan trọng công tác quản lí công tác kế toán doanh nghiệp Đối với công tác quản lý, hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động tài phục vụ cho công tác lập, theo dõi thực kế hoạch, công tác thống kê thông tin kinh tế Đối với công tác kế toán, hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ việc tính toán kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động sản xuất kinh doanh, tự chủ tài doanh nghiệp Rõ ràng tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vai trò quan trọng công tác kế toán công tác quản lí Trong xà hội đại ngày nay, đòi hỏi ngời tiêu dùng cao, cạnh tranh ngày khốc liệt, buộc doanh nghiệp hoạt động thơng mại phải xác định đợc vai trò quan trọng tiêu thụ từ tổ chức quản lí chặt chẽ trình này, tổ chức trình hạch toán tiêu thụ hợp lí, đảm bảo tính gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán mà đảm bảo yêu cầu công tác kế toán, góp phần tránh sai sót xảy đảm bảo thành công cho doanh nghiệp Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 3.1 Các phơng thức tiêu thụ hình thức tiêu thụ hàng hoá Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp chế tạo sản phẩm hàng hoá mà đóng vai trò trung gian sản xuất tiêu dùng Trong kinh tế thị trờng, với mục đích bán đợc nhiều hàng nhất, doanh nghiệp thơng mại tổ chức nhiều phơng thức bán hàng khác để đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng Tuỳ vào đặc điểm, qui mô kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp hiệu Đào Thị Quỳnh - Kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp 3.1.1 Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất đ để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Trong bán buôn thờng bao gồm hai hình thức: a> Bán buôn hàng hoá qua kho: Có hai hình thức: Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại, đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ b> Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Phơng thức thực theo hai hình thức: + Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho nhà cung cấp Sau làm thủ tục giao nhận, đại diện bên mua ký nhận hàng làm thủ tục toán chấp nhận nợ Lúc này, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ + Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận đợc tiền toán bên mua giấy báo nhận hàng chấp nhận nợ bên mua số hàng hoá đợc xác định tiêu thụ 3.1.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phơng thức có đặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đợc thực Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Bán lẻ thực dới hình thức sau: Đào Thị Quỳnh - Kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền ngêi mua vµ nghiƯp vơ giao hµng cho ngêi mua Hết ca, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ngày lập báo cáo bán hàng, nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền bán hàng khách giao hàng cho khách Hết ca, nhân viên bán hµng lµm giÊy nép tiỊn vµ nép tiỊn cho thđ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca lập báo cáo bán hàng Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại số tiền thu theo giá bán thông thờng thu thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm Về thực chất ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu Ngoài ra, có hình thức bán lẻ tự phục vụ bán lẻ tự động 3.1.3 Một số phơng thức tiêu thụ khác Bán hàng theo hình thức gửi đại lí Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng Hàng hoá xuất để trả lơng, thởng cho công nhân viên Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng ® Hµng hãa xt dïng néi bé, phơc vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Các phơng pháp tính giá thực tế hàng hoá Khi xuất bán hàng hoá cần phải tính giá thực tế theo phơng pháp sau đây: Phơng pháp giá thực tế đích danh Phơng pháp bình quân gia quyền (bình quân kì dự trữ) Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kì trớc (đầu kì này) Phơng pháp bình quân liên hoàn (bình quân sau lần nhập) Phơng pháp nhập trớc, xuất trứơc Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì theo giá mua lần cuối tháng Đào Thị Quỳnh - Kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp Phơng pháp giá hạch toán II Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Hạch toán doanh thu bán hàng 1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng: Là giá toán (giá bán) sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cung cấp cho khách hàng ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế Trờng hợp doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán thuế GTGT, ngợc lại doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá bán bao gồm thuế GTGT Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn điều kiện: + Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lí hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn + Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2 Phơng pháp hạch toán Phơng pháp hạch toán doanh thu bán hàng việc phụ thuộc vào phơng thức bán hàng phụ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng 1.2.1 Phơng pháp hạch toán doanh thu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khÊu trõ a Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ sư dụng Các chứng từ thờng đợc sử dụng bao gồm: - Hoá đơn GTGT ( cho doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) hay hoá đơn bán hàng ( cho doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Đào Thị Quỳnh - Kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng toán hàng đại lý - Thẻ quầy hàng, giấp nộp tiền, bảng kê nhận hàng toán hàng ngày - Các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tài khoản phản ¸nh tỉng doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cïng c¸c khoản giảm trừ doanh thu Kết cấu tài khoản nh sau: Bên Nợ: Khoản giảm giá hàng hán doanh thu hàng bán bị trả lại Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế TK 511, 512 doanh thu tiêu thụ kì TK111, 112, 131 Kết chuyển Bên Có: ờng hợp bán lẻkì (trừ trả góp) Phản ánh tổng số Tr doanh thubán tiêubuôn, thụ Tài khoản 511 cuối kì số d TK 3331 Tài khoản 512 "Doanh thu bán hàng nội bộ": Tài khoản dùng để bán doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ nội bộ, đơn vị trực TK 131 TK 156, 157, 632, 133 thuéc cïng mét c«ng ty Kết cấu tài khoản 512 tơng tự nh Tài khoản 511 Tài khoản 512 cuối kì Hàng đổi hàng số d Trị giá hàng nhận giá hàng đem đổi c Phơng pháp hạch Trị toán TK 131 hạch toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1: Bán hàng gửi đại lí TK 641 Hoa hồng trả đại lí TK 3331 TK 111, 112 Bán trả góp Tk 515 TK 3387 Đào Thị Quỳnh -Chênh Kế toán 41E lệch giá trả góp giá trả tiền Trả lần đầu TK 131 Trả chậm Luận văn tốt nghiệp TK 512 Sơ đồ 2: TK 111, hạch toán doanh thu bán hàng nội 112, 1368 Tổng giá toán hàng tiêu thụ nội TK 3331 TK 334 Trờng hợp hàng hoá xuất trả lơng TK 431 Ghi giảm quĩ phúc lợi theo tỉng gi¸ to¸n TK 3331 TK 641, 642 Ghi tăng chi phí tơng ứng theo tổng giá toán TK 641, 642 hàng hoá cho quảng cáo, khuyến mại Đào Thị Quỳnh - KếXuất toán 41E Luận văn tốt nghiệp 10 1.2.2 Hạch toán doanh thu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Trờng hợp hạch toán tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Tuy nhiên, hạch toán không sử dụng tài khoản 3331, toàn doanh thu bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản 511 Số thuế GTGT cuối kỳ đợc hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu Phản ánh số thuế GTGT phải nộp cuối kỳ: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331(33311)- Thuế GTGT phải nộp Đối với mặt hàng chịu thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, cuối kì phản ánh nh sau: Nợ TK 511, 512 Có TK 333(3332, 3333)- Thuế XK, thuế TTĐB phải nộp Hạch toán khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại Tài khoản sử dụng Tài khoản 521 "Chiết khấu thơng mại": Tài khoản phản ánh số chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngêi mua hµng viƯc ngêi mua hµng hãa, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận số chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế Bên Nợ: Số chiết khấu đà chấp nhận toán cho ngời mua Bên Có: Kết chuyển toàn số chiết khấu thơng mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu kì hạch toán Tài khoản 521 cuối kì số d Tài khoản 532 "Giảm giá hàng bán": Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính giá thoả thuận Bên Nợ: Khoản giảm giá ®· chÊp thn cho ngêi mua Bªn Cã: KÕt chun khoản giảm giá sang tài khoản liên quan để xác định doanh thu Đào Thị Quỳnh - Kế toán 41E 10 ... chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty phát hành sách Hà Nội Chơng III: Hoàn thiện. .. thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty phát hành sách Hà Nội Đào Thị Quỳnh - Kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp Chơng I Lí luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định. .. thầy giáo cán phòng kế toán, em đà lựa chọn hoàn thành đề tài: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty phát hành sách Hà Nội Nội dung luận văn gồm