Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ với việc phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Xà phòng Hà Nội
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt với nhiều khó khăn, với cạnh tranh khốc liệt thị trường yêu cầu ngày cao người tiêu dùng Vì vậy, muốn đứng vững thị trường, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến sản phẩm, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Đứng góc độ quản lý, để hạ giá thành sản phẩm, nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm hiểu nguồn gốc nội dung cấu thành giá thành sản phẩm, phân tích ảnh hưởng nhân tố cụ thể tới tăng, giảm giá thành, từ có biện pháp điều chỉnh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ba khoản mục cấu thành nên giá thành sản phẩm thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành Do đó, để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý vật liệu tất khâu trình sản xuất kế tốn vật liệu cơng cụ đắc lực Bên cạnh đó, để đánh giá việc quản lý, sử dụng vật liệu có hợp lý đạt hiệu không, doanh nghiệp phải sử dụng phương pháp phân tích Phân tích tình hình sử dụng, quản lý nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp thấy ưu, nhược điểm công tác quản lý sử dụng có biện pháp khắc phục Cơng ty Xà phịng Hà Nội doanh nghiệp sản xuất trực thuộc Bộ Công nghiệp nặng Sản phẩm cơng ty loại chất tẩy rửa, hóa mỹ phẩm kem đánh Trong kinh tế thị trường nay, loại sản phẩm gặp phải cạnh tranh lớn doanh nghiệp ngành nước Hơn nữa, sản phẩm có liên quan đến sức khỏe người, nguyên vật liệu dùng để sản xuất loại sản phẩm cần phải kiểm tra kỹ lưỡng trước đưa vào sử dụng Nắm vấn đề này, Ban lãnh đạo cơng ty có biện pháp quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh Cơng ty Xà phịng Hà Nội, tơi nhận thấy tầm quan trọng việc hạch toán, quản lý sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Do đó, hướng dẫn bảo nhiệt tình ThS Phạm Thị Minh Hồng, mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu hồn thành chun đề thực tập với đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC với việc phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL, CCDC công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội" Nội dung chuyên đề thực tập phần lời mở đầu kết luận gồm 03 phần : PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÀ PHỊNG HÀ NỘI PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY XÀ PHỊNG HÀ NỘI PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ VỚI VIỆC PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NVL, CCDC TẠI CƠNG TY XÀ PHỊNG HÀ NỘI SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÀ PHỊNG HÀ NỘI Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội Tên đơn vị: Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội Tên giao dịch: Hà Nội Soap Company Tên viết tắt: Haso Company Địa chỉ: 233B - Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội (trước nhà máy Xà phòng Hà Nội) doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng cơng ty hố chất Việt Nam, khởi công xây dựng vào năm 1958 vào hoạt động từ ngày 25/11/1960 theo giấy phép số 323 QĐ/TCNXDT Bộ công nghiệp nặng cấp Toàn vốn đầu tư ban đầu Trung Quốc viện trợ Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội (tên giao dịch quốc tế: Haso Company) có trụ sở đặt số 233b Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội, với diện tích mặt 50.000 m2 tiếp giáp với Nhà máy thuốc Thăng Long công ty Cao su Sao vàng, doanh nghiệp Nhà nước, có tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập Từ bắt đầu thành lập đến năm 1990 nhà máy hoạt động đạo Bộ công nghiệp nặng, sản xuất kinh doanh theo tiêu kế hoạch nhà nước Vì thời kỳ kinh tế tập trung bao cấp việc tiêu thụ hàng hoá Nhà nước bao tiêu nên nhà máy độc quyền sản phẩm Do sản phẩm nhà máy tiêu thụ khắp nước, đặc biệt phía Bắc Từ 1991 có chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, nhà máy giao quyền tự chủ quản lý, sử dụng vốn kinh doanh Năm 1993, để phù hợp với luật tổ chức cơng ty, nhà máy Xà phịng Hà Nội đổi tên thành cơng ty Xà phịng Hà Nội theo nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 HĐBT (nay Chính phủ) định số 323 QĐ/TCNSĐT ngày 27/5/1993, thực tổ chức quản lý sản xuất theo mơ hình cơng ty SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong năm gần kể từ có chuyển đổi cấu kinh tế, ngành cơng nghiệp hố chất có cạnh tranh mạnh mẽ Nhiều loại hình doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty liên doanh, công ty 100% vốn nước đầu tư vào lĩnh vực Để tồn cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải đầu tư lớn cho việc cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm hấp dẫn người tiêu dùng Trong môi trường cạnh tranh mạnh mẽ từ tháng 12 năm 1994 công ty liên doanh với hãng Unilever Anh Tồn cơng ty trước tách thành hai doanh nghiệp: + Cơng ty Xà phịng Hà Nội + Công ty liên doanh Lever - Haso Công ty Xà phịng Hà Nội đóng vai trị cơng ty mẹ, hàng năm thu nguồn lợi nhuận vào giá trị vốn góp ban đầu (36%) Việc liên doanh với hãng đầu tư nước mặt nhằm tiết kiệm chi phí mức thấp nhất, hạ giá thành sản phẩm mặt khác tận dụng, khai thác công nghệ tiên tiến, học tập kinh nghiệm tổ chức quản lý khoa học Theo định số 309/QĐ-HĐQT ngày 29/11/2002 hội đồng quản trị Tổng Công ty Hố chất Việt Nam, Cơng ty Xà phịng Hà Nội thực cổ phần hoá năm 2005 - Theo định số 3169/QĐ-TCKT ngày 26/11/2003 Bộ Công nghiệp việc “Xác định giá trị Cơng ty Xà phịng Hà Nội Tổng Cơng ty Hố Chất Việt Nam để cổ phần hoá”, giá trị thực tế doanh nghiệp thời điểm 31/12/2002 (khơng kể phần vốn góp vào Liên doanh UNILEVER) 85.428.113.317 đồng, giá trị thực tế phần vốn Nhà nước 66.018.685.673 đồng - Theo định số 3260/QĐ-TCKT ngày 8/12/2003 Bộ Công nghiệp việc “Sửa đổi Điều Quyết định số 3169/QĐ-TCKT ngày 26/11/2003 việc xác định giá trị Cơng ty Xà phịng Hà Nội Tổng Cơng ty Hoá Chất Việt Nam để cổ phần hoá”, giá trị thực tế doanh nghiệp thời điểm 31/12/2002 (không kể phần vốn góp vào Liên doanh UNILEVER) sửa đổi thành 77.886.744.922 đồng, giá trị thực tế phần vốn Nhà nước SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58.477.317.278 đồng Công ty điều chỉnh lại giá trị tài sản , nguồn vốn Bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2002 theo định - Theo định số 859/QĐ-HĐQT ngày 22/12/2003 Hội đồng Quản trị Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam, tồn phần vốn cơng ty Xà phịng Hà Nội góp Công ty Liên doanh Lever Việt Nam điều động Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam - Theo định số 248/2003/ QĐ-BCN ngày 31/12/2003 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp việc chuyển Công ty Xà phịng Hà Nội thuộc Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam thành Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội, vốn điều lệ Công ty cổ phần 58.447.000.000, đó: • Tỷ lệ cổ phần nhà nước 80,00% • Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động cơng ty • Tỷ lệ cổ phần bán ngồi cơng ty 15,06% 4,94% (Trị giá cổ phần: 100.000 đồng) Từ ngày 1/02/2005 Cơng ty thức hoạt động hình thức Cơng ty Cổ phần Hiện nay, tổng số cán công nhân viên công ty 175 người, nhân viên gián tiếp 40 người, thu nhập bình quân 1.950.000 đ/người/ tháng Chức ngành nghề công ty: 2.1 Chức năng: Gần 50 năm xây dựng phát triển, Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội phấn đấu, đầu tư mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Để đứng vững kinh tế có nhiều biến động cạnh tranh gay gắt nay, ban lãnh đạo công ty đề chức nhiệm vụ sau: • Xây dựng thực kế hoạch nhằm đạt mục tiêu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh • Thực chế độ hạch toán độc lập SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp • Chấp hành sách, chế độ Nhà nước • Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên trẻ có lực • Nghiên cứu, áp dụng khoa học - kỹ thuật công nghệ mới, lập quy hoạch tiến hành nâng cấp sở hạ tầng 2.2 Ngành nghề công ty : Từ thành lập lãnh đạo nhà nước với mục đích sản xuất để phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân nên sản phẩm nhà máy có mặt hàng - Xà phịng thơm với cơng suất 1000 tấn/năm - Xà phịng bánh 72% với cơng suất 3000 tấn/năm - Kem đánh với công suất 500.000 ống/năm Ngồi cơng ty cịn sản xuất cá loại mỹ phẩm (nước hoa , phấn rôm ) có phân xưởng Glyxerin với cơng suất 1000 tấn/năm để phục vụ y tế quốc phòng Hiện kinh tế chuyển đổi khơng cịn bao tiêu bao cấp cơng ty hồn tồn tự chủ độc lập sản suất kinh doanh , công ty trì chức sản xuất Tuy nhiên có xuất nhiều loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, liên doanh… đầu tư vào lĩnh vực cơng ty có thay đổi cấu sản xuất Cơ cấu sản phẩm công ty bao gồm : - Kem giặt loại - Xút đặc - Nước rửa chén - Hộp Carton - Bên cạnh lực dư thừa cơng ty tham gia hoạt động kinh doanh xuất uỷ thác, xuất nhập vật tư, nguyên liệu , hố chất bao bì…nhằm tăng nguồn thu cho cơng ty Dưới bảng báo cáo kết kinh doanh cơng ty Cổ phần xà phịng Hà Nội năm gần ( Bảng 01) SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 01 : Báo cáo kết kinh doanh năm 2003, 2004, 2005 Công ty cổ phần Xà phịng Hà Nội TỔNG CƠNG TY HỐ CHẤT VIỆT NAM CƠNG TY CỔ PHẦN XÀ PHỊNG HÀ NỘI 233- Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Các năm 2003, 2004, 2005 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ DT 1.Doanh thu 2.Giá vốn hàng bán 3.Lợi nhuận gộp 4.Doanh thu tài 5.Chi phí tài 6.Chi phí bán hàng 7.Chi phí quản lý 8.Lợi nhuận từ kinh doanh 9.Thu nhập khác 10.Chi phí khác 11.Lợi nhuận khác 12.Thu nhập trước thuế 13.Thuế thu nhập 14.Thu nhập sau thuế Năm 2003 132.190.497.516 104.693.795.217 103.294.786.955 1.399.008.262 3.022.408.255 314.908.677 640.252.641 2.085.137.094 1.381.118.105 23.939.631 321.284.475 (297.344.844) 1.083.773.261 1.083.773.261 Năm 2004 Năm 2005 87.593.288.363 276.175.336.015 87.593.288.363 276.175.336.015 86.322.495.085 269.478.907.360 1.270.793.278 6.696.428.655 9.707.048.515 7.149.592.184 143.319.961 1.027.397.376 3.571.794.268 5.350.638.430 3.744.014.407 5.861.389.265 3.518.713.157 1.606.595.768 1.430.255.727 93.213.744 1.419.648.692 94.002.291 10.607.035 (788.547) 3.529.320.192 1.605.807.221 155.197.033 3.529.320.192 1.450.610.188 Hà Nội ngày 01 tháng 01 năm 2006 Nguồn: Biên toàn thuế năm 2003, 2004, 2005 Nhận xét chung: Cơng ty Cổ phần xà phịng Hà nội qua năm hình thành phát triển trải qua khó khăn chuyển tiếp từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường bắt đầu bước phát triển vào ổn định.Trong năm gần công ty phải đứng trước thử thách ngày xuất nhiều công ty nước liên doanh đầu tư sản xuất vào lĩnh vực với ưu vốn, công nghệ kỹ thuật mẫu mã chất lượng…Điều đặt cơng ty vào nôi trường kinh doanh rộng lớn phong phú kèm theo cạnh SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tranh vô khốc liệt Kết sản xuất kinh doanh mà công ty đạt năm gần cơng ty có giải pháp thay đổi phù hợp với chế thị trường để tồn phát triển.Đặc biệt năm 2005 sau Công ty cổ phần hóa Đặc điểm tổ chức SXKD cơng ty Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu công ty: Hiện nay, theo yêu cầu SXKD mới, cơng ty khơng cịn sản xuất Silicat lỏng nữa, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm bao gồm quy trình sản xuất kem giặt, quy trình sản xuất nước rửa chén quy trình sản xuất hộp Carton Sơ đồ 01: + Quy trình sản xuất Kem giặt: Khuấy Las, Silicat, H2O trộn Để ổn định Nhập kho Bể chứa Bơm, nghiền Kiểm tra Đóng gói qua ngày chất lượng + Quy trình sản xuất nước rửa chén : Las, chất thơm, Mg, Nồi nấu Đóng chai + Quy trình sản xuất hộp Carton: Giấy, ghim, hồ dán Bộ phận tạo sóng Ghim thành hộp Cắt thành In Đặc điểm tổ chức quản lý hành cơng ty: SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty Xà phịng Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập, chịu đạo trực tiếp Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam thuộc Bộ công nghiệp Bộ máy quản lý Công ty Xà phòng Hà Nội tổ chức theo cấu cấp, điều lệ tổ chức hoạt động công ty theo luật doanh nghiệp Nhà nước Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam phê chuẩn ngày 05/12/1996 Bộ máy quản lýcủa công ty tổ chức theo sơ đồ sau: SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐAỊ HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN PHÂN XƯỞNG KEM GIẶT PHỊNG KẾ HOẠCH – THỊ TRƯỜNG PHÂN XƯỞNG TẨY RỬA PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH PHỊNG KỸ THUẬT – DỰ ÁN PHÂN XƯỞNG BAO BÌ CARTON Sơ đồ 02 : SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SXKD 10 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp IV PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NVL, CCDC TẠI CÔNG TY XÀ PHỊNG HÀ NỘI Định kỳ, cuối q, cơng ty phải lập báo cáo tài quý (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh) cuối niên độ kế toán, kế toán lập đầy đủ báo cáo tài theo quy định chế độ kế toán hành, bao gồm: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài Trên thuyết minh báo cáo tài có bổ sung, giải trình, thuyết minh chi tiết số tiêu báo cáo tài mang tính tổng qt Đó tiêu đánh giá khái qt tình hình hoạt động cơng ty như: Tỷ suất lợi nhuận vốn đầu tư, tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu, hệ số khả toán, Như để đo lường hiệu sử dụng hàng tồn kho Công ty cổ phần xà phòng Hà Nội,chúng ta dựa vào số tiêu sau: Hệ số quay kho vòng kho vật tư = Doanh thu thuần/Trị giá HTK Trị giá hàng tồn kho=( Dư đầu năm + Dư cuối năm )/2 Số vòng quay VLĐ = Doanh thu thuần/VLĐ bình quân VLĐ bình quân= (VLĐ đầu năm+VLĐ cuối năm)/2 Thời gian vòng luân chuyển = 360/Số vòng quay VLĐ Hệ số sinh lời VLĐ =Lợi nhuận HĐSXKD/VLĐ bình quân Dụa vào tiêu ta có bảng sau 55 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng số 17: Một số tiêu đấnh giá hiệu sử dụng hàng tồn kho Cơng ty cổ phần xà phịng Hà Nội Chỉ tiêu ĐVT Năm 2004 Năm 2005 Chênh lệch 1.Doanh thu Đồng 163.574.295.484 132.171.128.318 (31.403.167.166) 2.Vốn lưu động Đồng 52.301.952.196 66.041.477.315 13.739.525.119 3.VLĐ bình quân Đồng 35.809.334.512 59.171.714.756 23.362.380.244 4.Lợi nhuận HĐSXKD Đồng 17.334.544.612 46.500.695.053 29.166.150.441 5.Vòng quay VLĐ Vòng 4,57 2,84 (1,73) 6.Trị giá HTK Đồng 7.320.593.066 8.998.525.680 1.677.932.614 7.Vòng quay HTK Vòng 22,34 14,69 (7,65) 8.Số ngày vòng quay HTK Ngày 16 24 9.Hệ số sinh lời VLĐ Đồng 0,48 0,78 0,3 Từ số liệu bảng ta thấy năm 2004 hiệu sử dụng VLĐ SXKD Công ty tăng lên, lý hệ số sinh lời VLĐ 0,3 nhiên vòng quay VLĐ lại giảm 1,73 vòng làm giảm hiệu sử dụng VLĐ SXKD Công ty Nguyên nhân cụ thể số Vốn tiền huy động nhiều so với nhu cầu thực tế Cơng ty Vì làm giảm hiệu sử dụng VLĐ SXKD Cơng ty Bên cạnh HTK ảnh hưởng khơng đến hiệu sử dụng VLĐ SXKD Vòng quay HTK giảm 7,65 vòng, số vòng quay HTK giảm làm cho số ngày vòng quay HTK tăng lên ngày Điều việc lập kế hoạch nhu cầu vốn vật tư hàng hoá dự trữ chưa xác làm cho lượng vốn bị ứ đọng nhiều làm cho hiệu sử dụng VLĐ chưa cao Tuy có đánh giá khái qt tình hình hoạt động công ty theo số tiêu nhìn chung, cơng ty khơng tổ chức tiến hành riêng hoạt động phân tích tình hình SXKD phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL, CCDC Đây hạn chế ảnh hưởng tới cơng tác quản lý hạch tốn NVL, CCDC công ty 56 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ VỚI VIỆC PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NVL, CCDC TẠI CƠNG TY XÀ PHỊNG HÀ NỘI I NHỮNG NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL VÀ CCDC VỚI VIỆC PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NVL, CCDC TẠI CƠNG TY XÀ PHỊNG HÀ NỘI Sau 40 năm hình thành phát triển, trải qua nhiều khó khăn, đặc biệt chuyển đổi từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường, đến hoạt động công ty Xà phòng Hà Nội vào ổn định có chiều hướng phát triển cao Sản phẩm cơng ty tạo chỗ đứng thị trường, thu nhập công nhân viên cải thiện Đạt q trình phấn đấu khơng ngừng việc sử dụng đồng nhiều biện pháp tổ chức kỹ thuật quản lý phận tồn cơng ty Một biện pháp đem lại hiệu mà công ty thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm sở đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Để thực điều này, việc tăng cường công tác quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cần thiết biện pháp hữu hiệu, quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tránh mát, hao hụt, hư hỏng trình SXKD mà đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất Sau thời gian thực tập công ty Xà phòng Hà Nội, tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, kiến thức học trường, xin nêu lên số nhận xét cá nhân thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty sau: 57 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Những ưu điểm Thứ là: Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty Xà phịng Hà Nội tổ chức theo hình thức tập trung, tương đối khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức SXKD công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ, đảm bảo cho lãnh đạo tập trung kế toán trưởng việc đạo kịp thời lãnh đạo cơng ty tồn hoạt động SXKD cơng ty Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có lực, nhiệt tình cơng việc, trình độ nghiệp vụ vững vàng, hầu hết có trình độ đại học tương đương, sử dụng thành thạo máy vi tính chương trình phần mềm kế tốn làm giảm nhẹ cơng việc kế tốn Thứ hai là: Hình thức sổ áp dụng Hiện nay, công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức sổ đơn giản, tiện dụng, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, đặc biệt phù hợp với việc áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Việc sử dụng máy vi tính chương trình kế tốn máy vào cơng tác kế tốn góp phần nâng cao tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời u cầu quản lý cơng ty Ngồi ra, việc sử dụng máy tính cịn góp phần nâng cao suất lao động, giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán viên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu, việc cập nhật, lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán Nhờ hỗ trợ chương trình kế tốn máy FAST hệ quản trị sở liệu Foxpro công ty đưa vào sử dụng từ năm 1998, mà việc kết hợp hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo hình thức Nhật ký chung phát huy nhiều ưu điểm, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ hệ thống sổ sách, cung cấp bảng biểu phục vụ cho việc quản trị nội việc lập bảng biểu, báo cáo theo quy định chế độ kế toán hành 58 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thứ ba là: Việc thu mua NVL, CCDC Trong thời gian qua công ty thực tương đối tốt kế hoạch thu mua NVL, CCDC phục vụ cho sản xuất Mặc dù, khối lượng NVL, CCDC cần sử dụng lớn, đa dạng chủng loại quy cách, phẩm chất, lại có nhiều NVL, CCDC phức tạp khâu thu mua (về nguồn cung cấp, trình vận chuyển, bốc dỡ, ) cơng ty ln đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho sản xuất, không làm gián đoạn trình sản xuất thiếu vật tư Phịng Kế tốn, đặc biệt kế tốn vật tư theo dõi sát công tác thu mua vât tư, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời với phận kế hoạch phịng Kinh doanh xuất nhập có trách nhiệm việc tham mưu, tư vấn mặt chuyêm môn, kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch thu mua NVL, CCDC công ty Thứ tư là: Việc sử dụng NVL, CCDC sản xuất Cùng với việc thực tốt kế hoạch thu mua vật tư, phòng Kỹ thuật xây dựng cụ thể, chi tiết định mức vật tư cho thứ, loại sản phẩm Điều tạo điều kiện thuận lợi cho phân xưởng có sở sử dụng tiết kiệm NVL, CCDC sản xuất, từ tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc xây dựng định mức vật tư giúp cho công tác quản lý NVL, CCDC trở nên hiệu hơn, kiểm tra, kiểm soát kế hoạch sản xuất loại sản phẩm phân xưởng tránh mát, hao hụt trình sản xuất, tạo chất lượng ổn định uy tín thị trường Thứ năm là: Công tác bảo quản, dự trữ vật tư Công ty thực tốt kế hoạch thu mua, bảo đảm dự trữ đủ NVL, CCDC cho sản xuất, tránh tình trạng trình sản xuất bị gián đoạn, ngừng hoạt động Việc xác định khối lượng NVL, CCDC dự trữ công ty thực cách hợp lý, khơng gây nên tình trạng ứ đọng vốn NVL, CCDC bảo quản hệ thống kho tàng xây dựng trang bị phù hợp với đặc tính lý hố loại NVL, CCDC Do đó, vật tư ln đáp ứng không mặt số lượng mà mặt chất lượng, phục vụ hữu hiệu cho yêu cầu sản xuất sản phẩm 59 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thứ sáu là: Về công tác tổ chức thống kê phân xưởng Tại phân xưởng, bố trí thống kê viên phân xưởng làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc ghi chép ban đầu, tính tốn nhập, xuất, tồn vật tư vào xưởng Dưới góc độ quản lý nhân sự, nhân viên chịu quản lý phân xưởng, mặt nghiệp vụ chuyên môn, họ phòng Kế hoạch Tài vụ hướng dẫn, đạo kiểm tra Đây hướng tổ chức hoàn toàn hợp lý nhằm gắn chặt quyền lợi trách nhiệm nhân viên thống kế phân xưởng với phòng Kế hoạch - Tài vụ, đồng thời tạo điều kiện cho họ thực nhiệm vụ, đảm bảo tính xác, khách quan số liệu Những nhược điểm Nhìn chung, cơng tác NVL, CCDC cơng ty Xà phịng Hà Nội thực hiệu quả, đảm bảo việc theo dõi tình hình N - X - T thường xuyên Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty vấn đề tồn cần khắc phục hoàn thiện Thứ nhất: Về phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng Trên thuyết minh báo cáo tài chính, cơng ty đăng ký phương pháp hàng tồn kho phương pháp KKĐK thực tế tính NVL xuất kho cuối tháng vào phiếu nhập kho, lượng tồn đầu tháng kiểm kê kho cuối tháng, kế tốn vật tư tính giá NVL xuất kho sau: Giá trị NVL = xuất tháng Giá trị NVL tồn + Giá trị NVL nhập đầu tháng tháng Giá trị NVL tồn cuối tháng Song việc hạch toán thực tế kế tốn lại sử dụng phương pháp KKTX, khơng sử dụng tài khoản như: TK 611, TK 631 Thứ hai: Về việc sử dụng chung tài khoản để hạch toán NVL, CCDC Hiện nay, hạch toán NVL, CCDC, cơng ty sử dụng tài khoản TK 152 để theo dõi, phản ánh tình hình biến động số có tồn NVL, CCDC sử dụng tồn cơng ty Tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp hai, CCDC theo dõi hai tài khoản là: 60 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 1521- Vật liệu chính, phụ TK 1524 - Nhiên liệu, vật tư dùng cho sửa chữa Việc ghi chép phản ánh chưa với nguyên tắc hạch toán chế độ kế toán Nhà nước ban hành NVL sử dụng công ty gồm nhiều chủng loại, quy cách, phẩm chất lại khác nhau, CCDC có giá trị thấp đa dạng sử dụng thường xuyên việc hạch toán chung NVL, CCDC trở nên phức tạp, thiếu khoa học, dễ gây nhầm lẫn Việc quản lý gặp khó khăn, khơng biết phải phân chia theo tiêu thức để quản lý, ảnh hưởng hoạt động SXKD công ty Thứ ba: Về hạch tốn chi tiết NVL, CCDC Cơng ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, CCDC - phương pháp phù hợp với đặc điểm công ty Song vấn đề quan tâm yêu cầu phương pháp này: Định kỳ, 5-7 ngày, kế toán phải xuống kho kiểm tra việc ghi thẻ kho nhận chứng từ kế tốn phịng kế tốn để tập hợp, phân loại, hoàn chỉnh chứng từ, đảm bảo nghiệp vụ phát sinh phản ánh trung thực, kịp thời Nhưng công ty, cuối tháng công việc thực hiện, cuối tháng cơng việc bận rộn, lượng chứng từ nhiều làm hạn chế chức kiểm tra kế toán Do phần hành kế toán NVL, CCDC phải thực tay (có trợ giúp máy tính) nên việc tính tốn, vào sổ sách, bảng biểu (Sổ chi tiết vật tư, bảng kê xuất vật tư) tháng nhiều sang tháng sau làm Điều làm ảnh hưởng đến việc thực không tiến độ không phục vụ kịp thời yêu cầu nắm bắt thông tin nhanh NVL, CCDC Cũng cuối tháng kế toán xuống kho kiểm tra nhận chứng từ phịng nên làm cho cơng tác quản lý NVL, CCDC công ty lỏng lẻo, công ty không nắm bắt kịp thời tình hình biến động vật tư cơng ty Thứ tư: Việc hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo số liệu cuối năm 2005 cho thấy khối lượng vật tư tồn kho công ty lớn (82 loại khác nhau) tương ứng với số tiền 5.163.424.548.Nguyên liệu đầu vào hầu hết nhập từ nước ,giá nguyên liệu cao chịu ảnh hưởng lớn biến động tỷ giá Đôla Mỹ 61 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong nay, cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho mà tiền hành lập dự phịng nợ phải thu khó địi Việc lập dự phòng kinh doanh để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy rủi ro tác nhân khách quan giảm giá vật tư, hàng hoá, Do vậy, cơng ty cần thực sách dự phòng giảm giá trị thu hồi vật tư, Đặc biệt số nguyên vật liệu Tripoly, Natri Sunfat, LAS…Các nguyên liệu tồn kho với khối lượng lớn, giá lại thường xuyên biến động Cụ thể: Cuối 2005 Đầu 2006 Natri Sunfat 1.500 đ/Kg 1.100 đ/ Kg Tripoly 10.000 đ/Kg 9.300 đ/Kg Việc tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tiến hành sau: vào tình hình tồn kho, tình hình giá thị trường giá gốc để xác định mức trích dự phịng Số dự phịng cần trích lập cho năm N+1 = Số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N X Đơn giá gốc hàng tồn kho Đơn giá ước tính bán - Sau xác định số dự phòng cần lập kế toán ghi sổ sau + Cuối niên độ kế tốn xác định mức trích dự phịng cần lập (theo chế độ tài chính) tính vào chi phí Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số dự phòng phải lập năm > Số dự phòng lập năm trước chưa sử dụng đến số chênh lệch lớn trích lập bổ sung trường hợp trích lập năm Nếu số dự phịng năm < Số dự phòng lập năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi Nợ TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán 62 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÀ PHÒNG HÀ NỘI Hiệu SXKD với yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC: Mục tiêu cuối doanh nghiệp SXKD thị trường lợi nhuận, tiêu thức quan trọng để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp phải thực thi nhiều biện pháp, biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm tính hữu hiệu việc nâng cao hiệu SXKD tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm Muốn tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, yêu cầu đặt doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán kế tốn NVL, CCDC khoa học, từ tính tốn xác đầy đủ chi phí sản xuất bỏ phân bổ chi phí xác cho đối tượng tính giá Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL, CCDC nói riêng tất yếu, khách quan mà doanh nghiệp SXKD nên làm để đáp ứng yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin chiến lược phát triển kinh doanh doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu cuối cùng, lợi nhuận Trong năm gần đây, công ty Xà phịng Hà Nội nắm bắt tình hình biến động kinh tế nên khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, áp dụng khoa học kỹ thuật mới, sử dụng phần mềm kế toán nên việc thực cơng tác kế tốn cơng ty thuận tiện so với trước Tuy nhiên, xin đóng góp số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty: Về tài khoản kế tốn việc phân loại VL, CCDC Như trình bày, công ty sử dụng tài khoản để hạch toán NVL CCDC Theo chế độ kế tốn hành, cơng ty nên mở thêm TK 153 - Công cụ dụng cụ để theo dõi, phản ánh số có tình hình biến động CCDC công ty chi tiết đến tài khoản cấp như: + TK 1531: Bao bì luân chuyển + TK 1532: Quần áo bảo hộ lao động + TK 1538: CCDC khác 63 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Như TK 152 theo dõi, phản ánh số có tình hình biến động NVL, tránh phức tạp, rắc rối trước Tuy nhiên, trình sản xuất kinh doanh có số phế liệu, phế phẩm thu hồi chưa theo dõi tài khoản nào, nên TK 152, công ty nên mở thêm tài khoản cấp hai TK 1528 - Nguyên liệu, vật liệu khác Tài khoản theo dõi NVL khác không xếp vào nhóm phân loại phế liệu thu hồi đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng vật tư toán diện Đồng thời với việc mở thêm TK 153, công ty cần tiến hành phân loại CCDC theo tiêu thức đó, chẳng hạn phân loại CCDC theo nội dung kinh tế nó, bao gồm loại sau: + Nguyên vật liệu phụ: Gồm loại hộp nhựa, túi nilông, nhãn mác sản phẩm, + Quần áo bảo hộ lao động: Gôm loại quần áo bảo hộ, găng tay, trang, áo mưa bạt, ủng, mũ, Việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sản xuất chất tẩy rửa, lượng vật tư nhập, xuất nhiều, lại có giá trị nhỏ, cơng ty nên áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX thay cho phương pháp KKĐK đăng ký Việc thay đổi đơn để tăng cường công tác kiểm tra, kiểm kê kho phương pháp hạch tốn mà cơng ty sử dụng phương pháp KKTX Do khối lượng vật tư nhập, xuất kho liên tục nên việc áp dụng phương pháp KKTX giúp cho việc theo dõi, quản lý NVL, CCDC tránh chênh lệch số xuất kho thực tế số xuất tổng phiếu xuất kho Giá trị NVL, CCDC thực tế xuất kỳ tính sau: Giá trị NVL,CCDC = xuất kỳ Giá trị NVL, CCDC dư đầu kỳ Giá trị + NVL, CCDC nhập kỳ - Giá trị NVL, CCDC dư cuối kỳ 64 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương pháp ghi thẻ song song Việc kế toán vật tư cuối tháng xuống kho kiểm tra tình hình ghi chép thủ kho nhận chứng từ phịng kế tốn làm cho công tác quản lý NVL, CCDC kho trở nên lỏng lẻo, khơng nắm bắt tình hình thực tế vật tư cơng ty Kế tốn vật tư cần thay đổi thời gian xuống kho kiểm tra nhận chứng từ, nên 5-7 ngày thực lần Việc thay đổi giúp cho công việc kế toán bớt nặng nề, dồn dập vào cuối tháng cũnh giúp cho việc lập báo cáo sản xuất nhanh, đáp ứng nhu cầu nắm bắt thông tin nhanh vật tư phận có liên quan 65 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm, đó, kế tốn NVL, CCDC phần hành cần thiết, quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Kế tốn xác NVL giúp doanh nghiệp xác định chi phí sản xuất sản phẩm, từ xác định giá thành sản xuất Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước sản xuất chất tẩy rửa tổng hợp phục vụ nhu cầu xã hội.Cùng với phát triển chung cơng ty, cơng tác kế tốn NVL ngày hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý SXKD doanh nghiệp kinh tế thị trường Qua kiến thức học trường, kết hợp với kinh nghiệm tiếp thu q trình thực tập cơng ty, đặc biệt sau nghiên cứu rõ phần hành kế toán NVL, mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội Việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng cụ hữu ích giúp cơng ty xây dựng lại hệ thống kế toán NVL, CCDC cách khoa học hợp lý hơn, giúp cơng ty kiểm sốt chi phí cho NVL, từ có biện pháp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo nhiều lợi nhuận Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế, thời gian thực tập khơng nhiều, viết tơi cịn nhiều thiếu sót, chưa thể nêu rõ ưu, nhược điểm công ty, chưa sâu vào kế tốn NVL, CCDC khơng thể đưa kiến nghị mang tính tồn diện Tơi hy vọng kiến nghị đưa góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL, CCDC cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn bảo tận tình Ths Phạm Thị Minh Hồng, cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội 66 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết thực hành Kế tốn tài Chủ biên: Tiến sĩ Nguyễn Văn Cơng Giáo trình Kế tốn quản trị Chủ biên: Tiến sĩ Nguyễn Minh Phương Giáo trình kế tốn doanh nghiệp Chủ biên: PGS TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Tạp chí kế tốn, kiểm toán Các sổ sách, chứng từ kế toán Cơng ty Cổ phần Xà Phịng Hà Nội 67 SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6 ... mở đầu kết luận gồm 03 phần : PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÀ PHỊNG HÀ NỘI PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY XÀ PHÒNG HÀ NỘI PHẦN III... PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ VỚI VIỆC PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NVL, CCDC TẠI CÔNG TY XÀ PHÒNG HÀ NỘI SV: PHẠM ĐỨC HIẾU LỚP KTA2-K6... hồn thành chun đề thực tập với đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC với việc phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL, CCDC cơng ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội" Nội dung chuyên đề thực tập phần
