Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

81 381 1
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

Lời mở đầu Sau đại hội Đảng VI 1986 nền kinh tế nớc ta đã chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc đã tạo ra những những cơ hội và những thách thức cho các doanh nghiệp hoạt động. Biết nắm bắt thời cơ và chấp nhận thách thức, Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc đã và đang khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng trờng. Để tồn tại và phát triển đơn vị đã và đang cố gắng không ngừng trong việc tìm cho mình một lối đi riêng, một trong những chiến lợc để tồn tại và phát triển của đơn vị là phải thực hiện đồng bộ công tác quản lý mà trong đó tổ chức công tác kế toán tốt là một yêu cầu cần thiết không thể thiếu đối với bất cứ một doanh nghiệp nào. Công tác kế toán không những cung cấp nhng thông tin quan trọng về tài chính cho doanh nghiệp mà còn cho các các cơ quan quản lý của Nhà nớc và cả những ngời quan tâm đến vấn đề này. Nhất là trong điều kiện hiện nay chất lợng của thông tin kế toán càng đợc khằng định. Nó đợc coi là một tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo sự thành công và thắng lợi tới tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp thơng mại thì quá trình tiêu thụ đợc coi là quá trình quan trọng nhất vì quá trình này quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời nó đảm bảo tính liên tục cho quá trình chu chuyển hàng thành tiền. Nên bất cứ một doanh nghiệp nào cũng muốn nâng cao hiệu quả của quá trình tiêu thụ, muốn có đợc điều này cần phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa, có nh vậy mới đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Tuy thời gian thực tập không dài, nhng đây chính là thời gian tạo cơ hội cho em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Qua thời gian tìm hiểu em thấy quá trình tiêu thụ hàng hóa đóng vai quan trọng nh thế nào đối với một doanh nghiệp thơng mại. Chính điều này mà em lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc. Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp của em bao gồm 3 phần nh sau Phần I: Khái quát đặc điểm sản xuất-kinh doanh và tổ chức quản lý của Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Phần II: Đặc điểm kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc. Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán hàng hóatiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc. Phần I: Khái quát đặc điểm sản xuất-kinh doanh và tổ chức quản lý của Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là một trong năm đơn vị thành viên của Công ty xăng dầu Khu vực I Tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Công ty xăng dầu Khu vực I gồm các đơn vị trực thuộc sau: - Tổng kho xăng dầu Đức Giang - Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí - Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội - Chi nhánh xăng dầu Bắc Ninh - Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là đơn vị kinh doanh đóng trên địa bàn thị xã Vĩnh Yên tỉnh Vĩnh Phúc. Đợc thành lập theo quyết định số 10/XD-QĐ, ngày 08/01/1997 của Tổng giám đốc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam.Với tên giao dịch: Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc. Từ năm 1997 đến tháng 3 năm 2001 trực thuộc Công ty xăng dầu Vĩnh Phúc, từ tháng 4 năm 2001 Chi nhánh chuyển về trực tiếp thuộc Công ty xăng dầu khu vực I (Hà Nội). Mặc dù, mới thành lập và hoạt động trong điều kiện khó khăn thiếu thốn, xong những năm qua cùng với sự đổi mới của đất nớc gắn với sự trởng thành và phát triển của tỉnh Vĩnh Phúc, dới sự lãnh đạo của Đảng ủy, Ban giám đốc cùng với toàn thể tập thể cán bộ, nhân viên Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc đã nỗ lực phấn đấu hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra. Phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, củng cố hoàn thiện tổ chức, tăng cờng chất lợng, số lợng cán bộ lao động, gơng mẫu thực hiện các chính sách của pháp luật, tăng thu nộp ngân sách, cải thiện điều kiện làm việc từng bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động, hăng hái tham gia các hoạt động xã hội đền ơn đáp nghĩa, uống nớc nhớ nguồn, xóa đói giảm nghèo, cứu trợ từ thiện Góp phần tích cực cho công cuộc phát triển Kinh tế xã hội, củng cố an ninh quốc phòng của tỉnh Vĩnh Phúc. Những kết quả họat động của đơn vị. + Một số chỉ tiêu sản lợng tăng trởng của Chi nhánh. Nhìn chung, trong ba năm qua mặt hàng xăng dầu vẫn là mặt hàng tăng nhanh đáng kể, với chiến lợc mặt hàng xăng dầu là mặt hàng kinh doanh chính nên Chi nhánh không ngừng tổ chức mạng lới bán hàng rộng khắp với nhiều ph- ơng thức tiêu thụ khác nhau, phù hợp với nhiều đối tợng khách hàng nên sản l- ợng bán tăng là một tất yếu. Trong khi đó, mặt hàng Ga và DMN luôn phải đối đầu với sự cạnh tranh quyết liệt chia sẻ thị phần, nên lợng bán ra không tăng nhanh nh mặt hàng xăng dầu. Mặt hàng Ga là mặt hàng có lợng bán giảm dần qua các năm, nguyên nhân chủ yếu là Chi nhánh không chú trọng vào mặt hàng này, với tâm lý là mặt hàng kinh doanh phụ nên Chi nhánh đã để thị trờng của mặt hàng này giảm xuống. + Một số chỉ tiêu khác. Chỉ tiêu KH2005 TT2005 TT2005 so với KH 2005 TT2005 so với TT2004 TT2005 so với TT2003 + % + % + % XDC(m3) 45108 51599 6491 114.4 13852 136.7 23574 184.1 Ga (tấn) 412.6 378 -34.6 91.6 -5.9 98.5 131 159.1 DMN (1000đ) 1,475,904 1,708,0 33 232129 115.7 361113 126.8 733077 115.2 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm2005 Tổng doanh thu Trđ 113.39 157.034 210 320 Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch doanh thu % 117 126 112.1 116 Nộp ngân sách Trđ 497 175 15.457 23 Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch nộp ngân sách % 110 126 102.7 114 Thu nhập bình quân ngời/1 tháng 1000đ 1400 1500 1600 1700 + Thành tích của các tổ chức: - Tổ chức đảng: Liên tục các năm 1998 đến năm 2004 Đảng bộ Chi nhánh liên tục đợc công nhận là Đảng bộ trong sạch vững mạnh. Năm 1999- 2004 đợc công nhận là Đảng bộ vững mạnh xuất sắc. - Chính quyền: Năm 1997 đến nay Chi nhánh luôn đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắcăm 1998 đợc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam cấp giấy khen Năm 1999 đợc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam cấp giấy khen Năm 2000 đợc Bộ thơng mại tặng bằng khen Năm 2001 đợc Bộ thơng mại tặng bằng khen Năm 2002 đợc Chính phủ tặng bằng khen Năm 2003 đợc Chủ tịch nớc tăng Huân chơng lao động hạng 3 1.2. Đặc điểm tổ chức họat động kinh doanh của Chi nhánh *Nhiệm vụ: Do nhu cầu xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu trên địa bàn tăng nhanh, nhu cầu chủng loại ngày càng đa dạng, yêu cầu chất lợng ngày càng cao, nhu cầu phục vụ, dịch vụ nhanh chóng chính xác. Mặt khác thị trờng giá cả xăng dầu thế giới mấy năm gần đây diễn biến bất thờng. Nên nhiệm vụ chính của Chi nhánh là tiếp nhận, cung ứng kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu, bình ổn thị trờng, đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu xăng cho sản xuất, an ninh quốc phòng và sinh hoạt của nhân dân trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc. Song cùng với sự chỉ đạo điều hành sát sao chặt chẽ của Công ty xăng dầu Khu vực I, Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, sự chủ động của Chi nhánh nên suốt các năm qua không để thiếu, không có cơn Sốt xăng dầu xảy ra trên địa bàn Vĩnh Phúc. Các nhà máy, xí nghiệp trên địa bàn Vĩnh Phúc kể cả các xí nghiệp liên doanh với nớc ngoài, đơn vị quốc phòng có yêu cầu kỹ thuật khá nghiêm ngặt khi sử dụng xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu của Chi nhánh cung cấp đều rất tin tởng và đánh giá cao về chất lợng, đó là thành công là niềm vui vì thực sự, đó là kết quả của sự hợp tác cùng phát triển đôi bên cùng có lợi. * Đặc điểm hoạt động kinh doanh. Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty xăng dầu Khu vực I nên cơ chế điều hành đều theo văn bản của Giám đốc Công ty: - Về nguồn hàng và đơn hàng Chi nhánh nhận xăng dầu từ nguồn duy nhất của Công ty, Công ty có trách nhiệm đủ nguồn hàng xăng dầu phụ vụ cho kinh doanh cho Chi nhánh Đơn hàng: Chi nhánh lập đơn hàng theo quý gửi về phòng Kinh doanh của Công ty trớc ngày 1 của tháng cuối quý trớc. Đơn hàng này là căn cứ để Công ty đặt hàng với Tổng công ty, trách trờng hợp Công ty chịu phạt về phí lu kho và tồn đọng vốn do thực hiện không đúng đơn đặt hàng với Tổng công ty, Chi nhánh phải chịu trách nhiệm trong công tác dự báo, cân đối nguồn hàng khi lập đơn hàng. - Cơ chế điều hành giá + Nguyên tắc và trách nhiệm xác định giá bán: Giám đốc Chi nhánh căn cứ vào giá Công ty giao, phân tích kỹ thị trờng, tính lỗ lãi của từng mặt hàng, từng phơng thức bán trong kỳ bán hàng để quyết định giá bán đảm bảo mang lại hiệu quả cao nhất. + Cơ chế giá và thẩm quyền quyết định: Đối với bán lẻ: Có hai loại giá bán lẻ là giá niêm yết và giá bán lẻ u đãi. Giá bán lẻ niêm yết đợc thông báo công khai tại các cửa hàng, là mức giá áp dụng cho mọi đối tợng khách hàng. Giá bán lẻ u đãi là giá bán lẻ thấp hơn giá bán lẻ niêm yết và chỉ áp dụng cho những đối tợng khách hàng đặc biệt có nhu cầu lớn, ổn định và có quan hệ lợi ích với Công ty. Thẩm quyền quyết định: Căn cứ vào giá bán tối đa Chính phủ quy định, giá Công ty giao, trên cơ sở thị trờng và đảm bảo hiệu quả trên toàn bộ mạng lới bán lẻ của Công ty, Giám đốc quyết định giá bán lẻ niêm yết tại từng thời kỳ và giá bán lẻ u đãi. Đối với bán buôn: Giá bán buôn do Giám đốc Chi nhánh quyết định. Giá bán buôn công bố là cơ sở thực tế để hình thành giá bán buôn thực tế cho từng khách hàng. Khi quyết định giá bán buôn thực tế cho từng khách hàng thì căn cứ vào từng thời điểm giao hàng để cộng thêm hoặc trừ lùi chi phí vận tải thực tế. Trên cơ sở giá bán buôn công bố, phòng Kinh doanh đàm phán về giá bán buôn thực tế cho từng khách hàng trên nguyên tắc không thấp hơn giá buôn công bố và chi phí vận tải phát sinh (quy về cùng một thời điểm giao hàng). Giá bán buôn công bố của Chi nhánh không thấp hơn giá bán đại lý tại cùng một thời điểm. Giá bán buôn u đãi : Là giá bán buôn thấp hơn giá bán buôn công bố áp dụng cho một số khách hàng đặc thù (khách hàng tiềm năng, có sản lợng lớn và ổn định) do Giám đốc Chi nhánh quyết định trên cơ sở tờ trình của phòng Kinh doanh cung cấp. Đối với đại lý bán lẻ và Tổng đại lý: Thù lao đại lý bán lẻ do Giám đốc quyết định theo chỉ đạo của Giám đốc Công ty và theo tinh thần của Chính phủ. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Căn cứ vào quyết định số 10/XD-QĐ ngày 08/01/1997 của Tổng giám đốc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam về việc thành lập Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc và căn cứ vào quyết định số 665/XDKVI-QĐ ngày 16/10/2003 của Giám đốc Công ty xăng dầu Khu vực I về việc phân cấp quản lý các hoạt động cho các đơn vị trực thuộc. Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc có cơ cấu tổ chức nh sau: Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc * Đứng đầu Chi nhánh là giám đốc Chi nhánh: Là ngời trực tiếp nhận vốn đầu t của Tổng công ty do Chủ tịch Hội đồng quản trị giao, chịu trách nhiệm tr- ớc Hội đồng quản trị, trớc nhà nớc việc bảo toàn và phát triển vốn nhà nớc có tại Chi nhánh. Là ngời đại diện pháp nhân của Chi nhánh, có quyền hành cao nhất trong việc thực hiện các dự án đầu t, hoạt động kinh doanh để thực hiện các chỉ tiêu Phòng Kỹ thuật Giám đốc Chi nhánh Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính kế toán Phòng Tổ chức hành chính Phó Giám đốc kỹ thuật Phó Giám đốc kinh doanh kế hoạch kinh doanh do Hội đồng quản trị quyết định. Đợc đề nghị với Hội đồng quản trị điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ của Chi nhánh. Quyết định các dự án đầu t, phơng án vay vốn, phơng án thanh lý, nhợng bán tài sản theo phân cấp của Hội đồng quản trị. Trình hội đồng quản trị phê duyệt hoặc báo cáo Hội đồng quản trị trình Bộ thơng mại phê duyệt các dự án, phơng án vợt thẩm quyền. Xây dựng để báo cáo Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị kế hoạch tài chính hàng năm phù hợp với kế hoạch kinh doanh theo các định mức kinh tế- kỹ thuật, định mức lao động, định mức chi phí tài chính và chi phí khác theo quy định hiện hành của Hội đồng quản trị và phù hợp với điều kiện kinh doanh của Chi nhánh làm căn cứ hành động hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Xác định tỷ lệ trích quỹ đầu t phát triển, quỹ thởng Ban quản lý điều hành Chi nhánh, báo cáo Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị quyết định. Chịu trách nhiệm sử dụng quỹ Chi nhánh theo quy định hiện hành đảm bảo hiệu quả. + Nghĩa vụ và trách nhiệm của Giám đốc đơn vị: Chịu trách nhiệm công khai báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật sau khi có quyết định thông qua báo cáo tài chính của Hội đồng quản trị. Ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ, định mức khác để làm cơ sở quản lý, giám sát. Thờng xuyên đánh giá các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ để điều chỉnh hợp với thực tế. Giám đốc đơn vị đợc miễm nhiệm, chấm dứt hợp đồng trong trờng hợp: Không ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí tài chính, định mức khác để áp dụng trong nội bộ và thông báo rộng rãi đến ngời lao động. Không triển khai cụ thể hoá các quy định, quy chế của Tổng công ty để áp dụng tại Chi nhánh. * Phó giám đốc: Là ngời giúp giám đốc điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh theo sự phân công uỷ quyền của Giám đốc, trực tiếp phụ trách những mảng công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về những việc Giám đốc đã phân công và uỷ quyền. Tại các phòng ban có cấp trởng phòng, phó phòng và các nhân viên. *Phòng Tổ chức hành chính: Có các chức năng và nhiệm vụ nh sau: + Chức năng: Tham mu quản lý và triển khai thực hiện công tác tổ chức lao động tiền lơng công tác hành chính quản trị, công tác bảo vệ-kiểm tra trong Chi nhánh các cơ quan chức năng pháp luật của nhà nớc. + Nhiệm vụ: - Nghiên cứu xây dựng tổ chức bộ máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh xây dựng các chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị trực thuộc Chi nhánh phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của Chi nhánh và chiến lợc phát triển của công ty. - Nghiên cứu đề xuất và triển khai thực hiện các chơng trình dự án quy hoạch, đào tạo, nhận xét, đánh giá, bổ nhiệm và bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển khen thởng kỷ luật miễn nhiệm cán bộ theo đúng các quy định của Đảng pháp luật của nhà nớc và của Công ty. - Đề xuất xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện chuyên môn nghiệp nghiệp vụ và quản lý lao động, phát triển nguồn nhân lực tuyển dụng, đào tạo, tiêu chuẩn hoá bố chí sử dụng .lực lợng lao động theo từng thời kỳ đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Chi nhánh và chủ trơng chỉ đạo công ty. - Đề xuất, tham gia xây dựng và tổ chức hớng dẫn triển khai thực hiện chủ trơng các quy định về công tác lao động tiền lơng, chế độ chính sách đối với ngời lao động của công ty (quy chế trả lơng phân phối phần thởng; nội quy lao động thoả ớc lao động tập thể .) Theo đúng pháp luật của nhà nớc quy định của cơ quan cấp trên; - Xây dựng và bảo vệ nghiệp vụ kế hoạch lao động tiền lơng của Chi nhánh. Xây dựng triển khai phơng án giao kế hoạch tiền lơng cho các đơn vị trực thuộc Chi nhánh. Thực hiện chế độ chính sách đối với CBCNV trong Chi nhánh. - Xây dựng điều chỉnh, quản lý thực hiện các định mức lao động đã phê duyệt đang áp dụng tại chi nhánh. [...]... ty xăng dầu Khu vực I Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán tiền mặt Kế toán tiền lương Kế toán chi phí Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trởng Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán của Chi nhánh, là ngời chịu trách nhiệm lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính với Giám đốc của Chi nhánh, đồng thời chịu sự lãnh đạo nghiệp vụ của kế toán trởng Công ty xăng dầu Khu vực I Kế toán vốn... toán Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là đơn vị hạch toán theo kiểu phụ thuộc và hạch toán không đầy đủ Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị theo mô hình tập trung, mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện tại Chi nhánh Các cửa hàng bán lẻ chỉ là nơi tập trung chứng từ gốc, lập bảng và định kỳ gửi về phòng kế toán của Chi nhánh để kiểm tra và hạch toán Hàng quý Chi nhánh nộp báo cáo lên Công ty xăng. .. đó, kế toán Chi nhánh đã thiết lập các báo cáo quản trị nh: - Biên bản kiểm tiền mặt - Phiếu kiểm xăng dầu chính - Báo cáo kiểm hàng hoá - Biên bản kiểm công nợ - Báo cáo tổng hợp tăng, giảm TSCĐ - Báo cáo khấu hao TSCĐ - Biên bản kiểm dầu nhờn, gas vỏ bình gas - Báo cáo tiêu thụ - Báo cáo tiền lơng và thu nhập năm Phần II: Đặc điểm kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh. .. từ đợc lập tại Chi nhánh: Bảng thanh toán lơng, Hoá đơn bán hàng Những chứng từ gốc Kế toán phần hành Kiểm tra và lập các chứng từ liên quan Kế toán trưởng Kiểm tra và ký duyệt Giám đốc Chi nhánh Kiểm tra và ký duyệt Kế toán phần hành Tiến hành kiểm tra và ghi sổ kế toán Lưu trữ bảo quản Sơ đồ 4: Chu trình luân chuyển chứng từ được lập ngoài 1.4.3 Chế độ tài khoản Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là đơn... đối chi u với các Bảng tổng hợp chi tiết Số, thẻ kế toán chi tiết: Đợc dùng để ghi chép các hoạt động kế toán tài chính một cách chi tiết, cụ thể Sổ kế toán chi tiết đợc ghi hàng ngày căn cứ vào số liệu của các chứng từ gốc Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Hàng ngày từ các chứng từ gốc nh Phiếu thu, Phiếu chi, Hoá đơn bán hàng kế toán vào các NKCT, các Bảng và các sổ chi. .. việc hạch toán toán hàng hóa và hạch toán tiêu thụ hàng hóa, Chi nhánh đã xây dựng hệ thống tài khoản nh sau: * TK131: Phải thu khách hàng TK13111: Phải thu khách hàng bán buôn TK13112: Phải thu khách hàng qua tổng đại lý TK13113: Phải thu khách hàng đại lý TK1312: Phải thu cửa hàng trực thuộc * TK 156: Hàng hóa - TK1561: Xăng dầu chính TK15611: Giá hạch toán TK156112: Giá hạch toán xăng dầu- Nguồn... điểm mà là các thời điểm khác nhau Hàng tháng, phòng Kinh doanh sẽ bán Phiếu nhận xăng dầu thanh toán trớc cho các khách hàng co nhu cầu và khách hàng phải thanh toán ngay số tiền hàng Trong thời hạn 1 qúy khách hàng phải lấy hết số hàng đã ghi trên phiếu và khách hàng có thể lấy hàng tại bất kỳ đại điểm bán hàng nào của Chi nhánh 2.4 Hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa 2.4.1.Tài khoản sử dụng... ngân hàng Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc hiện nay có 19 cửa hàng bán lẻ nằm rải rắc trên địa bàn của tỉnh Việc thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt gặp rất nhiều khó khăn, nên hình thức nộp tiền chủ yếu đợc áp dụng là nộp tiền qua ngân hàng gần nhất Định kỳ nhân viên cửa hàng nộp Hóa đơn GTGT, Bảng hàng hóa và Giấy nộp tiền vào ngân hàng cho phòng Kế toán tại Chi nhánh để tiền hành ghi sổ sách Ngân hàng. .. Ngày.tháng.năm 2006 Cửa hàng trởng Các đại lý bán lẻ và các Tổng đại lý sau khi mua hàng của Chi nhánh sẽ tiền hành thanh toán tiền hàng cho Chi nhánh Hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt có thể các đơn vị này trực tiếp đến nộp tại Chi nhánh nếu số tiền hàng nhỏ hoặc nhân viên Chi nhánh sẽ đến tận nơi để thu trong trờng hợp số lợng tiền hàng lớn Khi các đơn vị nộp tiền kế toán sẽ tiến hành... xác an toàn cao Các mặt hàng kinh doanh tại Chi nhánh đợc phân chia thành các nhóm: Nhóm 1: Xăng dầu chính + xăng Xăng RON 90 Xăng RON 92 Xăng RON 95 Xăng khác + Nhiên liệu bay + Dầu hoả + Diezel Diezel 0,5s Diezel 0,25s Diezel khác + Mazut Mazut 0,35s Mazut 3s Mazut khác Nhóm 2: Dầu mỡ nhờn + Dầu lon chai + Dầu phuy, dầu rời + Mỡ lon + Mỡ phuy Nhóm 3: Hoá chất, dung môi + Hoá chất + Dung môi Nhóm . của Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Phần II: Đặc điểm kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc. Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn. dịch vụ xăng dầu và cơ khí - Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội - Chi nhánh xăng dầu Bắc Ninh - Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là

Ngày đăng: 31/01/2013, 10:45

Hình ảnh liên quan

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị theo mô hình tập trung, mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện tại Chi nhánh - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

h.

ình tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị theo mô hình tập trung, mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện tại Chi nhánh Xem tại trang 14 của tài liệu.
1.4. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc. - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

1.4..

Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Xem tại trang 14 của tài liệu.
+ Đối với các chứng từđợc lập tại Chi nhánh: Bảng thanh toán lơng, Hoá - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

i.

với các chứng từđợc lập tại Chi nhánh: Bảng thanh toán lơng, Hoá Xem tại trang 17 của tài liệu.
Bảng kê hàng hóa - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

Bảng k.

ê hàng hóa Xem tại trang 33 của tài liệu.
Bảng phân bổ chênh lệch giá theo từng phơng thức tháng 1 năm 2005 - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

Bảng ph.

ân bổ chênh lệch giá theo từng phơng thức tháng 1 năm 2005 Xem tại trang 38 của tài liệu.
Bảng kê phân bổ giá vốn xăng dầu chính tháng 1 năm 2005 - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

Bảng k.

ê phân bổ giá vốn xăng dầu chính tháng 1 năm 2005 Xem tại trang 38 của tài liệu.
Ngời lập bảng biểu TP Kế toán Giám đốc - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

g.

ời lập bảng biểu TP Kế toán Giám đốc Xem tại trang 39 của tài liệu.
Bảng kê xuất khác - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

Bảng k.

ê xuất khác Xem tại trang 42 của tài liệu.
nhân viên cửa hàng sẽ tiến hàng vào Bảng kê hàng hóa nh trang .. và tiến hàng vào Thẻ kho để … - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

nh.

ân viên cửa hàng sẽ tiến hàng vào Bảng kê hàng hóa nh trang .. và tiến hàng vào Thẻ kho để … Xem tại trang 43 của tài liệu.
Cứ 5 ngày các cửa hàng bán lẻ nộp Hóa đơn GTGT và Bảng kê hàng hóa bán ra lên phòng kinh doanh, phòng kinh doanh sau khi đã cập nhật số liệu sẽ chuyển những tài liệu này cho phòng  Kế toán – Tài chính để làm căn cứ ghi sổ sách. - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

5.

ngày các cửa hàng bán lẻ nộp Hóa đơn GTGT và Bảng kê hàng hóa bán ra lên phòng kinh doanh, phòng kinh doanh sau khi đã cập nhật số liệu sẽ chuyển những tài liệu này cho phòng Kế toán – Tài chính để làm căn cứ ghi sổ sách Xem tại trang 45 của tài liệu.
+ Bảng phân bổ chênh lệch giá, tính toán ra số chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế theo từng loại hàng hóa. - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

Bảng ph.

ân bổ chênh lệch giá, tính toán ra số chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế theo từng loại hàng hóa Xem tại trang 46 của tài liệu.
Cuối tháng, các cửa hàng căn cứ vào định mức hao hụt lập Bảng kê xuất khác để xác định lợng hao của các hàng hóa theo từng phơng thức tiêu thụ. - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

u.

ối tháng, các cửa hàng căn cứ vào định mức hao hụt lập Bảng kê xuất khác để xác định lợng hao của các hàng hóa theo từng phơng thức tiêu thụ Xem tại trang 52 của tài liệu.
Sau khi lên các Sổ chi tiết chi phí bán hàng kế toán tiến hành vào các bảng kê ghi Nợ các tài khoản 641(chi tiết từng đối tợng) - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

au.

khi lên các Sổ chi tiết chi phí bán hàng kế toán tiến hành vào các bảng kê ghi Nợ các tài khoản 641(chi tiết từng đối tợng) Xem tại trang 63 của tài liệu.
Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê và sổ chi tiết của tài khoản chi phí bán hàng. Đây là Sổ cái TK 641114 - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

u.

ối tháng, căn cứ vào bảng kê và sổ chi tiết của tài khoản chi phí bán hàng. Đây là Sổ cái TK 641114 Xem tại trang 64 của tài liệu.
Sau đây là một số báo cáo quản trị về tình hình tiêu thụ mà Chi nhánh có thể lập để giúp quá trình ra quyết định. - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

au.

đây là một số báo cáo quản trị về tình hình tiêu thụ mà Chi nhánh có thể lập để giúp quá trình ra quyết định Xem tại trang 78 của tài liệu.
Thông qua bảng cáo cáo này ngời quản trị sẽ thấy đợc trên 100 đồng doanh thu thì cần bao nhiêu đồng vốn, đồng thời cũng thấy đợc bao nhiêu đồng lợi  - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

h.

ông qua bảng cáo cáo này ngời quản trị sẽ thấy đợc trên 100 đồng doanh thu thì cần bao nhiêu đồng vốn, đồng thời cũng thấy đợc bao nhiêu đồng lợi Xem tại trang 78 của tài liệu.
nhuận. Mặt khác trên bảng thiết kế nhiều mặt hàng, ngời quản trị có thể so sánh giữa các mặt hàng với nhau để thấy đợc trên 100 đồng doanh thu thì mặt hàng nào  sẽ đem lại lợi nhuận nhiều hơn. - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

nhu.

ận. Mặt khác trên bảng thiết kế nhiều mặt hàng, ngời quản trị có thể so sánh giữa các mặt hàng với nhau để thấy đợc trên 100 đồng doanh thu thì mặt hàng nào sẽ đem lại lợi nhuận nhiều hơn Xem tại trang 79 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan