Đang tải... (xem toàn văn)
Một số vấn đề về chế độ kế toán tiêu thụ thành phẩm trong Doanh nghiệp sản xuất
Đề án Kế toán tài chính Lời mở đầu Thành phẩm là kết tinh vốn, tài sản của doanh nghiệp qua một quá trình sản xuất kinh doanh nhng để thành phẩm đến đợc với ngời tiêu dùng thì thành phẩm cần phải đợc đa vào tiêu thụ.Tiêu thụ là chu trình cuối cùng có ý nghĩa quyết định đến thành quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp .Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung đồng thời góp phần thoả mãn nhu càu tiêu dùng của xã hội ,tạo tiền đề cho một chu kì sản xuất kinh doanh mới đợc tiếp tục một cách hợp lý và nh vậy doanh nghiệp mới có thể ổn định và phát triển đợc. Với chức năng là một công cụ quản lý kinh tế ,kế toán đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế và gắn với từng phần hành cụ thể công tác kế toán góp phầ làm nên hiệu quả từng chu trình. Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo các phơng thức tiêu thụ khác nhau cho chúng ta thấy đợc những u nhợc điểm của từng phơng thức để từ đó có những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ cho phù hợp với tình hình trong các doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam hiện nay. Nhận thức đợc vai trò quan trọng của phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và với mong muốn mở rộng kiến thức của mình nên em chọn đề tài : Một số vấn đề về chế độ kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Ngoài lời mở đầu và kết luận ,nội dung đề án gồm hai phần : Phần một : Lý luận chung về tiêu thụ thành phẩm và chế độ kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần hai : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay ở Việt Nam. 1 Đề án Kế toán tài chính Phần I: Lý luận chung về tiêu thụ thành phẩm và chế độ kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. I . Quá trình tiêu thụ thành phẩm và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 1. Quá trình tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh.Thông qua tiêu thụ,giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm đợc thực hiện,đơn vị thu hồi đợc vốn bỏ ra.Cũng chính trong giai đoạn tiêu thụ này, bộ phận giá trị mới sáng tạo ra trong khâu sản xuất đợc thực hiện và biểu hiện dới hình thức lợi nhuận.Quá trình tiêu thụ đợc coi là hoàn thành khi thành phẩm thực sự đã tiêu thụ tức là quyền sở hữu về những thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đã chuyển cho khách hàng và doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền. 2. Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Theo dõi đúng đắn các nghiệp vụ bán hàng và tiêu thụ nội bộ về mặt vật chất,nghĩa là ghi chép đúng về số lợng,khối lợng thành phẩm. Thành phẩm tiêu thụ phải đợc phản ánh đầy đủ và chính xác về mặt giá trị,tính toán đúng doanh thu có đợc,giá vốn hàng bán và các chi phí khác kèm theo nhằm xác định chính xác kết quả của việc tiêu thụ. Nhiệm vụ này liên quan mật thiết đến giá của thành phẩm đợc bán ra và giá vốn của thành phẩm.Đó là nhân tố trọng yếu để có kết quả tiêu thụ đúng. Kiểm tra ,giám sát tiến độ thực hiện tiêu thụ bán ra ngoài cũng nh tiêu thụ nội bộ,kế hoạch lợi nhuận và cả hình thức thanh toán. Điều này cũng có một ý nghĩa quan trọng,vì thành phẩm có đợc luân chuyển kịp thời mới giúp cho doanh nghiệp quay vòng vốn nhanh,giải phóng kho bãi,tránh h hỏng lãng phí. Kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin chính xác ,trung thực và đầy đủ về tình hình thành phẩm đợc tiêu thụ trên các báo cáo tài chính,giúp ban quản trị đa ra các quyết định sản xuất kinh doanh kịp thời và chính xác. 3. Một số nguyên tắc trong kế toán tiêu thụ thành phẩm. 3.1. Nguyên tắc thứ nhất. Phân định rõ kết quả của hoạt động tiêu thụ thành phẩm với hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thờng bao gồm : 2 Đề án Kế toán tài chính Hoạt động sản xuất kinh doanh : đây là hoạt động chính của các doanh nghiệp và các nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm là kết quả của các hoạt động này. Hoạt động tài chính : là các hoạt động cho thuê tài sản, đầu t về vốn,đầu t tài chính với mục tiêu lợi nhuận. Hoạt động khác : là các hoạt động xảy ra không thờng xuyên,ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp.(thanh lý,nhợng bán TSCĐ,phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng ). 3.2. Nguyên tắc thứ hai. Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau : Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua; Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá; Doanh thu dợc xác định tơng đối chắc chắn; Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 3.3. Nguyên tắc thứ ba. Các chỉ tiêu đợc ghi nhận đúng về nội dung: Theo thông t số 63/1999/TT-BTC ngày 17-6-1999 và thông t số 89/2002/TT- BTC ngày 9-10-2002 thì nội dung của một số chỉ tiêu trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nh sau : -Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán sản phẩm,hàng hoá cung cấp dịch vụ cho khách hàng. -Doanh thu nội bộ : Là doanh thu của số hàng hoá ,sản phẩm ,dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty,tổng công ty ,tập đoàn sản xuất . Ngoài ra tài khoản này còn dùng để theo dõi một số khoản đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng thành phẩm,hàng hoá vào sản xuất kinh doanh hay trả lơng ,th- ởng cho công nhân viên chức. -Chiết khấu thơng mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn. -Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất ,sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. -Giá trị hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. -Chiết khấu thanh toán : Là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua,do ng- ời mua thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo hợp đồng. 3 Đề án Kế toán tài chính -Hoa hồng đại lý : Là số tiền trả cho các cá nhân ,tập thể làm đại lý bán hàng cho doanh nghiệp. II . Nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 1. Các phơng thức tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất. Phơng thức tiêu thụ là các cách thức bán hàng và thanh toán tiền hàng.Có nhiều phơng thức tiêu thụ,mỗi phơng thức khác nhau thì sẽ không giống nhau về địa điểm giao hàng ,xác định thời điểm bán hàng ,hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm mức chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận,vì thế phải xuất phát từ tình hình đặc điểm của mình mà các doanh nghiệp sản xuất có thể áp dụng các phơng thức tiêu thụ thành phẩm sau sao cho phù hợp : 1.1. Phơng thức tiêu thụ trực tiếp. Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức tiêu thụ xuất giao hàng cho ngời mua ngay tại kho ,tại quầy của doanh nghiệp hoặc từ các phân xởng sản xuất. Sản phẩm khi xuất giao cho ngời mua là đã xác định tiêu thụ,ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này.Ngời mua có thể trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán sau một thời hạn nào đó. Hàng tiêu thụ theo hình thức này có nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp :giảm thời gian hàng lu kho lu bãi,tiết kiệm chi phí bảo quản,tăng nhanh vòng luân chuyển tài sản và vốn của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức này chứng tỏ doanh nghiệp đang có uy tín trên thị trờng,sản phẩm có sức cạnh tranh cao ,có khả năng hấp dẫn khách hàng. 1.2. Phơng thức tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng(Phơng thức gửi bán chờ chấp nhận) Chuyển hàng theo hợp đồng là phơng thức tiêu thụ mà bên bán chuyển hàng đến cho bên mua theo địa chỉ ghi trên hợp đồng. Khi sản phẩm xuất kho chuyển đến cho bên mua, thành phẩm,hàng hoá đó vẫn thuộc quyền sở hữu bên bán hàng,hàng đó vẫn cga xác định tiêu thụ.Khi bên mua nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao xác định là tiêu thụ. Đây là phơng thức khá phổ biến hiện nay vì mỗi nhà cung cấp đều cố gắng thoả mãn mọi nhu cầu của khách hàng,mà mỗi loại hàng hoá tiêu thụ đều có những đặc tính riêng cần những phơng tiện vận chuyển,điều kiện bảo quản riêng chỉ có xe chuyên dụng mới chuyển đợc.(Ví dụ nh hàng đông lạnh cần đến những xe có máy lạnh ) Phơng thức này cũng rất thuận lợi,tạo điều kiện chuyên nghiệp hoá,tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả công việc. 4 Đề án Kế toán tài chính 1.3. Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý ,kí gửi. Tiêu thụ qua các đại lý kí gửi là phơng thức tiêu thụ mà các chủ hàng không trực tiếp bán hàng mà giao cho đơn vị đại lý bán do đó phải trả một số tiền hoa hồng nhất định. Đơn vị giao đại lý là đơn vị chủ hàng sở hữu về hàng bán đại lý. Đơn vị nhận đại lý là bên nhận hàng để bán. Bên nhận đại lý sẽ hởng hoa hồng (nếu bán đúng giá) hoặc chênh lệch giá.Những chi phí này chủ hàng tính vào chi phí bán hàng.Do đó theo luật thuế giá trị gia tăng,Nếu bên đại lý bán đúng giá do bên giao đại lý qui định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do bên chủ hàng chịu.Ngợc lại,Nếu bên nhận đại lý hởng khoản chênh lệch giá thì bên nhận đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần giá trị gia tăng này,bên chủ hàng giao đại lý chỉ phải chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình. Hàng giao đại lý vẫn thuộc sở hữu của đơn vị, cha xác định là tiêu thụ,khi đơn vị nhận đại lý đến thanh toán tiền hàng giao đại lý thì mới xác định là tiêu thụ. 1.4. Phơng thức tiêu thụ bán hàng trả góp. Bán hàng trả góp là phơng thức tiêu thụ bán hàng thu tiền nhiều lần. Lần đầu tại thời điểm mua, ngời mua trả một phần.Số tiền còn lại ngời bán sẽ chấp nhận cho ngời mua trả dần làm nhiều lần qua các kì thanh toán.Và đổi lại ngời mua phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định trên số tiền đợc trả chậm. Thông thờng,ở các kỳ thanh toán sau lần đầu đều đợc trả với một số tiền nh nhau,trong đó gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Phơng thức này về mặt hạch toán,khi hàng đợc giao cho ngời mua thì coi nh đợc xác định là tiêu thụ.Tức là ngời mua đợc sở hữu một phần tơng ứng với giá trị đã thanh toán của hàng đã mua và khi ngời mua trả hết số nợ ,họ đợc quyền sở hữu hoàn toàn và donah nghiệp đã chuyển toàn bộ số hàng cho ngời mua. Bán hàng trả góp là một hình thức tiêu thu hàng có từ khá lâu trên thế giới song ở Việt Nam mới phổ biến vài năm gần đây. 1.5. Phơng thức tiêu thụ hàng đổi hàng. Hàng đổi hàng là phơng thức bán hàng không nhận bằng tiền mà nhận bằng hàng. Nguyên tắc của phơng thức trao đổi này: + Sản phẩm hàng hoá mang đi đổi coi nh mang đi bán cho nên giá ở đây đợc tính nh giá của sản phẩm hàng hoá tơng tự bán trên thị trờng. + Sản phẩm hàng hoá nhận về coi nh đi mua. + Giá cả là sự thoả thuận của hai bên. 1.6. Phơng thức tiêu thụ nội bộ. Tiêu thụ nội bộ là phơng thức mà sản phẩm hàng hoá đợc đem cung cấp cho các bên trong cùng một công ty,tổng công ty. Tiêu thụ nội bộ có thể xảy ra trong các doanh nghiệp là thành viên của các đơn vị lớn hoặc dùng trong bản thân doanh nghiệp bao gồm : 5 Đề án Kế toán tài chính + Dùng sản phẩm của mình để phục vụ chính cho quá trình sản xuất kinh doanh.VD nh sản xuất nớc, điện + Dùng sản phẩm đem khuyến mãi,quảng cáo ,tiếp thị ; + Dùng sản phẩm để trả lơng,thởng cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp; + Dùng sản phẩm để đem biếu, tặng quà cho hội nghị họp; + Dùng sản phẩm để thanh toán thu nhập liên doanh; + Dùng sản phẩm đem cứu trợ,làm hoạt động từ thiện; Những hình thức tiêu thụ này không phải là những phơng thức tiêu thụ chính của mỗi doanh nghiệp,nó không đem lại nguồn doanh thu lớn song lại là những hoạt động thờng xuyên,rất hay xảy ra và hỗ trợ cho các phơng thức tiêu thụ chính. 1.7. Trờng hợp doanh nghiệp nhận gia công vật t ,hàng hoá cho khách hàng. Doanh nghiệp có thể mua từ nguyên vật liệu và các yếu tố đầu vào khác để sản xuất ra sản phẩm cuối cùng,hoặc doanh nghiệp có thể nhận bán thành phẩm từ đơn vị khác sau đó gia công chế biến thành thành phẩm ,bán , trả cho khách hàng là ngời mua. Trong trờng hợp này doanh nghiệp vẫn thu một khoản doanh thu. Hoạt động này hay xảy ra ở các đơn vị sản xuất không lớn,doanh nghiệp gia công xuất khẩu . 2. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm ở các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo ph- ơng pháp khấu trừ. 2.1. Khái niệm, đặc điểm của phơng pháp Kê khai thờng xuyên. Khái niệm. Là phơng pháp theo dõi,phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng , giảm hàng tồn kho ( nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá ) một cách th ờng xuyên ,liên tục trên các sổ kế toán. Đặc điểm. Cung cấp thông tin có độ chính xác cao,kịp thời cập nhật.Theo phơng pháp này tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định đợc lợng nhập ,xuất, tồn của từng loại hàng tồn kho.Phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến hiện nay ở nớc ta vì những tiện ích của nó. 2.2. Tài khoản sử dụng. Tài khoản 155 : Thành phẩm. Nội dung : phản ánh toàn bộ giá trị thành phẩm, nửa thành phẩm nhập ,xuất,tồn kho theo giá thành thực tế. Tuỳ theo nhu cầu quản lý TK 155 có thể đợc mở chi tiết theo từng kho ,từng loại, từng nhóm, thứ sản phẩm. Kết cấu : Bên Nợ : Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm. Bên Có :Các nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm. D Nợ : Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho. 6 Đề án Kế toán tài chính Tài khoản 157 : Hàng gửi bán. Nội dung: theo dõi giá trị sản phẩm ,dịch vụ mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc đại lý kí gửi hay nh giá trị đẫ giao cho ngời mua chờ đợc chấp nhận thanh toán.Số hàng hoá ,sản phẩm này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị.Tài khoản 157 dợc mở chi tiết cho từng mặt hàng ,từng lần gửi hàng. Kết cấu : Bên Nợ : Giá trị sản phẩm,hàng hoá gửi bán ( theo giá vốn ) Bên Có : - Giá trị hàng gửi bán đợc xác định là tiêu thụ. - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối trả lại. D Nợ : Giá trị hàng gửi bán chờ chấp nhận. Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nội dung : phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết cấu : Bên Nợ : - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trên doanh số bán trong kỳ. - Số giảm giá hàng bán và donah thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu. - Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ. Bên Có : - Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ. Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d và gồm bốn tiểu khoản : + Tài khoản 5111. Doanh thu bán hàng hoá. + Tài khoản 5112. Doanh thu bán các thành phẩm. + Tài khoản 5113. Doanh thu cung cấp dịch vụ. + Tài khoản 5114. Doanh thu trợ cấp trợ giá. Tài khoản 512 : Doanh thu nội bộ. Nội dung :Phản ánh doanh thu của số hàng hoá,lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, Tổng công ty, Tập đoàn hạch toán toàn ngành.Ngoài ra, tài khoản này còn sử dụng để theo dõi một số trờng hợp đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng thởng cho công nhân viên chức Kết cấu : giống tài khoản 511. Tài khoản 512 đợc chi tiết thành ba tiểu khoản : + Tài khoản 5121. Doanh thu bán hàng hoá nội bộ. + Tài khoản 5122. Doanh thu bán thành phẩm nội bộ. + Tài khoản 5123. Doanh thu bán dịch vụ nội bộ. Tài khoản 515 : Doanh thu hoạt động tài chính. Nội dung : phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đợc chia và doanh thu về hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Kết cấu : 7 Đề án Kế toán tài chính Bên Nợ : -Số thuế GTGT phải nộp của hoạt động tài chính tính theo phơng pháp trực tiếp ( nếu có). -Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911( Xác định kết quả kinh doanh ). Bên Có : Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ. Tài khoản 515 không có số d cuối kỳ. Tài khoản 521: Chiết khấu thơng mại. Nội dung : phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm ,hàng hoá),dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng. Kết cấu : Bên Nợ : Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. Bên Có : Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang tài khoản 511(doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ). Tài khoản 521 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành ba tiểu khoản : + Tài khoản 5211. Chiết khấu hàng hoá. + Tài khoản 5212. Chiết khấu thành phẩm. + Tài khoản 5213.Chiết khấu dịch vụ. Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại. Nội dung : phản ánh doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm đã tiêu thụ nh- ng bị khách trả lại. Kết cấu : Bên Nợ : Tập hợp doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại. Bên Có : Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại sang tài khoản 511. Tài khoản 531 không có số d cuối kỳ. Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán. Nội dung : phản ánh các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng vì những nguyên nhân thuộc về ngời bán. Kết cấu : Bên Nợ : Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua trong kỳ. Bên Có : Kết chuyển số giảm giá hàng bán sang tài khoản 511. Tài khoản 532 cuối kỳ không có số d Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán. Nội dung + Kết cấu. Bên Nợ : - Giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vợt trên mức bình th- ờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kì kế toán. - Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra. 8 Đề án Kế toán tài chính - Chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng,tự chế hoàn thành. - Khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trớc. Bên Có : - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(31/12) (chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trớc). - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang tài khoản 911( xác định kết quả kinh doanh). Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d. 2.3. Phơng pháp hạch toán. 2.3.1. Hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp. + Khi doanh nghiệp xuất sản phẩm giao cho ngời mua, sản phẩm đã xác định là tiêu thụ. BT1 : Phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho. Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán. Có TK 154: Sản phẩm xuất từ phân xởng. Có TK 155: Sản phẩm xuất từ kho. BT2 : Phản ánh doanh thu bán hàng. Nợ TK 111,112:Đã thu bằng tiền. Nợ TK 131 : Khách hàng chấp nhận nợ. Có TK 511:Giá bán cha thuế. Có TK 333(3331): Thuế GTGT đầu ra phải nộp. + Trờng hợp ngời mua với khối lợng lớn (theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua,bán hàng) doanh nghiệp chấp nhận chiết khấu thơng mại cho khách hàng. Nợ TK 521(5212):Chiết khấu thơng mại. Nợ TK 333(3331):Thuế GTGT đợc khấu trừ. Có TK 111,112: Trả bằng tiền. Có TK 131: Trừ vào số nợ phải thu. +Trờng hợp ngời mua thanh toán trớc thời hạn,doanh nghiệp chấp nhận chiết khấu thanh toán cho ngời mua. Nợ TK 635: Chi phí tài chính. Có TK 111,112: Thanh toán bằng tiền. Có TK 131: Trừ vào nợ phải thu. +Trờng hợp hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do kém phẩm chất hoặc không đúng quy cách. BT1 : Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại. Nợ TK 154: Mang về sửa chữa. Nợ TK 155: Mang về nhập kho. 9 Đề án Kế toán tài chính Có TK632: Giá vốn hàng bán bị trả lại. BT2 : Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại. Nợ TK 531: Giá bán không có thuế. Nợ TK 333(3331): Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại. Có TK 111,112: Trả bằng tiền. Có TK 131: Trừ vào nợ phải thu. +Trờng hợp doanh nghiệp chấp nhận giảm giá cho khách hàng do không đúng qui cách phẩm chất. Nợ TK 532: Số tiền giảm giá cha có thuế. Nợ TK 333(3331): Thuế GTGT của số tiền giảm giá. Có TK111,112: Thanh toán bằng tiền. Có TK131:Trừ vào nợ phải thu. + Cuối kỳ. BT1:Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại. Nợ TK 511:Ghi giảm doanh thu bán hàng. Có TK 521:Chiết khấu thơng mại. Có TK 531:Doanh thu hàng bán bị trả lại. Có TK 532:Giảm giá hàng bán cho khách hàng. BT2:Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm. Nợ TK 511:Doanh thu thuần thực hiện đợc trong kỳ. Có TK 911:Xác định kết quả kinh doanh. BT3:Kết chuyển giá vốn hàng bán. Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh. Có TK 632: Giá vốn hàng bán thực tế. 2.3.2. Hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng. + Khi sản phẩm chuyển đến cho ngời mua,hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp,mặc dù hàng đã đợc xuất kho và đa đến cho khách hàng. Nợ TK 157:Hàng chuyển đến cho khách hàng. Có TK154: Hàng đợc xuất thẳng từ phân xởng. Có TK155: Hàng đợc xuất thẳng từ kho. + Khi xuất hàng đi,có thể phát sinh các chi phí vận chuyển,bốc dỡ.Chi phí này do bên bán chịu. Nợ TK 641:Chi phí bán hàng. Nợ TK133: Thuế GTGT đợc khấu trừ. Có TK111,112:Thanh toán bằng tiền. Có TK331:Nợ nhà cung cấp. + Khi số hàng này đến địa điểm trong hợp đồng ngời mua nhận và chấp nhận tiêu thụ. BT1: Phản ánh giá vốn của số hàng tiêu thụ. 10 [...]... thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay 20 I Đánh giá chung về chế độ kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay 20 1 Những u điểm 20 2 Những hạn chế còn tồn tại 23 II một số kiến nghị nhằm hoàn thiện chế độ kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 23 Kết luận ... thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 2 1 Quá trình tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 2 2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 2 3 Một số nguyên tắc trong kế toán tiêu thụ thành phẩm 2 3.1 Nguyên tắc thứ nhất 2 3.2 Nguyên tắc thứ hai 3 3.3 Nguyên tắc thứ ba .3 II Nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong. .. Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ và các bảng Tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính 19 Đề án Kế toán tài chính Phần II: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay I Đánh giá chung về chế độ kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay 1 Những u điểm + Chế độ kế toán doanh nghiệp. .. 7 Kế toán tài chính Trờng ĐH Tài Chính Kế Toán- NXB TC /1999 8 Các thông t 9 Tạp chí Kế toán 10 Tạp chí Kiểm toán 11 Tạp chí kinh tế phát triển 27 Đề án Kế toán tài chính mục lục Trang Lời mở đầu 1 Phần I: Lý luận chung về tiêu thụ thành phẩm và chế độ kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 2 I Quá trình tiêu thụ thành phẩm và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành. .. trình sản xuất kinh doanh Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng song lại có ý nghĩa quyết định đối với cả quá trình hoạt động Kế toán tiêu thụ thành phẩm là một trong những phần hành chủ yếu của kế toán doanh nghiệp, đợc xây dựng nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ thành phẩm Muốn đẩy mạnh tiêu thụ ,thực hiện tốt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp cần phải kết hợp tốt các yếu tố: tổ chức và hạch toán. .. nhỏ đến kết quả tiêu thụ đó chính là các chính sách của nhà nớc, đặc biệt là việc hạn chế tối đa các thủ tục pháp lý rờm rà trong xuất khẩu, vận dụng hiệu quả công cụ thuế Kết luận 25 Đề án Kế toán tài chính Trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, hoạt động quản lý là vấn đề cơ bản nhất Trong đó kế toán là một công cụ không thể thiếu Trên thực tế kế toán của các doanh nghiệp, các phần... và không phù hợp với xu hớng đẩy mạnh xuất khẩu nh hiện nay II một số kiến nghị nhằm hoàn thiện chế độ kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Về hệ thống tài khoản + Đổi số hiệu TK811- Chi phí khác thành TK638- Chi phí khác TK711- Thu nhập khác thành TK518- Doanh thu khác Việc thay đổi này sẽ đảm bảo tính thống nhất về phân loại tài khoản kế toán + Đối với mỗi mặt hàng , mỗi đại... tơng tự phơng thức tiêu thụ trực tiếp 2.3.6 Hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ Tiêu thụ cho các thành viên khác trong cùng một tổng công ty, liên hiệp hạch toán toàn ngành + Khi xuất thành phẩm BT1: Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ Nợ TK632: Giá vốn hàng bán 13 Đề án Kế toán tài chính Có TK 154: Hàng xuất từ xởng Có TK 155: Hàng xuất từ kho BT2: Phản ánh doanh thu Nợ TK111,112: Số đã thu bằng tiền... chứng từ, sổ sách kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất .18 28 Đề án Kế toán tài chính 5.1 5.2 5.3 5.4 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký- sổ Cái .18 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung 19 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ .19 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ 19 Phần II: Một số kiến nghị nhằm... có thể thanh toán nhiều lần coi nh một khoản tích cóp để dành Nh vậy, chế độ kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay ở Việt Nam đã khá hoàn chỉnh, đặc biệt là sau khi ban hành bốn chuẩn mực kế toán Việt Nam theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC và thông t hớng dẫn số 22 Đề án Kế toán tài chính 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002, chúng ta đã và đang có một hệ thống kế toán khoa học, . trình tiêu thụ thành phẩm và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 1. Quá trình tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp. 1 Đề án Kế toán tài chính Phần I: Lý luận chung về tiêu thụ thành phẩm và chế độ kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.