Đang tải... (xem toàn văn)
Vấn đề tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp sản xuất công nghiệp
Lời nói đầu Nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh mục tiêu doanh nghiệp sản xuất Đặc biệt giai đoạn cạnh tranh liệt nh nay, nói vấn đề mang tính chất sống doanh nghiệp Bên cạnh việc trọng yếu tố đầu vào nh: Lao động, vốn, công nghệ nhà quản lý đặc biệt lu tâm ®Õn u tè nguyªn vËt liƯu bëi lÏ: - Ỹu tè nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng chi phÝ lớn tổng chi phí sản xuất: 60% biến động chi phí nguyên vật liệu có ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm, đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Để đáp ứng đợc yêu cầu cho s¶n xt kinh doanh bÊt cø doanh nghiƯp s¶n xuất cần phải có lợng nguyên vật liêụ dự trữ Lợng nguyên liệu tồn kho hợp lý? Bảo quản chúng nh nào? Làm để phân phối số nguyên vật liệu cách có hiệu cho phận sản xuất? Đây câu hỏi đợc đặt nhà quản lý giai đoạn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tất vấn đề đà đặt cho công tác quản lý yêu cầu cấp thiết: phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu Sau thời gian nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu hệ thống kế toán nớc ta, đặc điểm loại hình doanh nghiệp sản xuất Em xin trình bày chuyên đề :"Vấn đề tổ chức công tác nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp" Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Phần II: Thực trạng số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việt Nam Do thời gian nghiên cứu có hạn, lợng kiến thức tích luỹ đợc cha nhiều chuyên đề chắn có nhiều hạn chế, thiếu sót Em mong đợc dẫn thầy cô giáo để có nhìn đầy đủ vấn đề Em xin chân thành cảm ơn Phần thứ Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I Sự cần thiết phải tiến hành công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Nguyên vật liệu tầm quan trọng qúa trình sản xuất * Nguyên vật liệu gì? Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc biểu hình thái vật chất tham gia vào trình sản xuất, trị giá nguyên vật liệu đợc chuyển lần vào chi phí sản xuất kinh doanh * Đặc điểm, vị trí, tầm quan trọng: - Nguyên vật liệu với yếu tố: vốn, lao động, công nghệ là yếu tố đầu vào cần thiết để tạo sản phẩm vật chất - Là phận thuộc tài sản lu động, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất sản phẩm - Chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm - Việc cung ứng nguyên vật liệu số lợng, chủng loại chất lơng lúc đáp ứng đợc chiến lợc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: tung thị trờng loại sản phẩm, thời ®iĨm sÏ t¹o u thÕ c¹nh tranh cho doanh nghiệp Chính việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, qui định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý giai đoạn sản xuất kinh doanh việc làm cần thiết Nh đà nói: chi phÝ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng rÊt lín tỉng chi phÝ s¶n xt ViƯc qu¶n lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm, bảo quản tốt nguyên vật liệu tồn kho, góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nâng cao đợc khả cạnh tranh mà có hội thu đợc lợi nhuận cao Phân loại nguyên vật liệu: - Xét theo vị trí tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh ngời ta chia thành: + Nguyên vật liệu chính: Loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu tạo nên thực thể sản phẩm + Vật liệu phụ: Loại tham gia vào trình sản xuất kết hợp với nguyên liệu làm tăng thêm chất lợng sản phẩm, kích thích thị hiếu ngời tiêu dùng làm cho trình sản xuất đợc tiến hành thuận lợi + Nhiên liệu + Phụ tùng thay + VËt liƯu x©y dùng + PhÕ liƯu Trong kÕ toán: Nguyên vật liệu đợc phản ánh tài khoản 152 TK 1521: Nguyªn vËt liƯu chÝnh TK 1522: Nguyªn vËt liƯu phơ TK 1523: Nhiªn liƯu TK 1524: Phơ tïng thay thÕ - XÐt theo nguån nhËp nguyªn vËt liệu + Nguyên vật liệu mua + Nguyên vật liệu đợc cấp + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công + Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh + Nguyên vật liệu biếu tặng Tính giá nguyên vật liệu - Về nguyên tắc vật liệu nhập kho: Kế toán phải theo dõi ghi sổ theo giá thực tế vật liệu nhập Tuy công việc sản xuất kinh doanh việc nhập, xuất nguyên liệu diễn hàng ngày việc phản ánh theo giá thực tế phức tạp nên hầu hết doanh nghiệp thờng sử dụng giá hạch toán để đa cách tính giá trị thực tế khác theo trờng hợp cụ thể * Với vật liệu mua ngoài: = + ã Nếu vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế giá mua ghi tên hoá đơn giá cha thuế chi phí thu mua cha có VAT ã Nếu vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu VAT giá mua chi phí thu mua giá bao gồm thuế VAT * Với vật liệu đợc cấp phát, biếu tặng, viện trợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu đợc xác định theo giá thị trờng * Với vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác gía thực tế giá bên liên doanh thoả thuận Đối với xuất nguyên vật liệu: kế toán phải xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để tiến hành ghi sổ, tuỳ vào trờng hợp vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà kế toán tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất theo phơng pháp sau: ã Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vât liệu trong kỳ Giá đơn vị bình quân = + ã = x ã Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập: + = + ã Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: = x ã Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (phơng pháp FIFO) Theo phơng pháp giả định vật liệu nhập kho trớc đợc u tiên xuất trớc, vật liệu tồn cuối kỳ vật liệu mua vào lần sau kỳ ã Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp ngợc với phơng pháp FIFO ã Phơng pháp giá hạch toán: Với phơng pháp kế toán sử dụng giá hạch toán giá ổn định để theo dõi vật liệu xuất kỳ Đến cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thùc tÕ: + HƯ sè gi¸ = + Gi¸ thùc vật liệu xuất = Giá hạch toán vật liệu xuất x Hệ số giá ã Phơng pháp giá thực tế đích danh: theo phơng pháp kế toán theo dõi chi tiết vật liệu lần nhập xuất vật liệu biết đợc vật liệu xuất lần nhập xác định đợc giá thực tế vật liệu xuất giá mua lần nhập II Kế toán nguyên vật liệu: Nhiệm vụ, yêu cầu: - Phải theo dõi vật liệu theo loại, thứ vật liệu số lợng nh giá trị - Xác định giá trị nguyên vật liệu, phân loại nguyên vật liệu theo yêu cầu tình hình đặc điểm cụ thể doanh nghiệp nguyên tắc chung nhà nớc qui định - Với doanh nghiệp cụ thể tuỳ thuộc lĩnh vực hoạt động, ngành nghề qui mô mà lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho Công tác ghi sổ sách, chứng từ sử dụng tài khoản phải phù hợp với phơng pháp - Phản ánh xác, trung thực biến động nguyên vật liệu kỳ hạch toán vật liệu tồn kho cung cấp số liệu xác để tổng hợp chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm - Đánh giá, phân tích thành tích yếu khâu mua, xuất sử dụng nguyên vật liệu để rút kinh nghiệm cho kỳ sau - Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kiểm toán hoàn thành công việc có đợt kiểm toán Tiến hành kế toán nguyên vật liệu a Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp qui mô lớn, sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị cao, sử dụng nguyên vật liệu đắt tiền, việc bảo quản theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liệu hàng ngày cách thuận lợi Theo phơng pháp tình hình nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu đợc ghi chép phản ánh hàng ngày theo lần phát sinh TK 152 "Nguyên vật liệu" + Ưu điểm phơng pháp phản ánh kịp thời xác tình hình nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu theo tõng nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, cung cÊp kịp thời tiêu kinh tế cần thiết phục vụ cho yêu cầu quản lý + Nhợc điểm công việc ghi chép nhiều lần, làm tăng tính phức tạp công tác kế toán Kế toán nguyên vật liệu đợc tiến hành theo trình tự sau: - KÕ to¸n nhËp kho vËt liƯu c¸c doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ TH1: Vật liệu tăng mua hàng hoá đơn về: Kế toán vào hoá đơn mua hàng, biên kiểm nhận phiếu nhập kho để ghi bút toán Nợ 152: giá mua cha VAT Nợ 133: thuế VAT đợc khấu trừ Có 111: số tiền theo gi¸ to¸n Cã 112 Cã 141 Cã 331 Cã 311 Trong trờng hợp doanh nghiệp mua vật liệu đợc hởng chiết khấu hàng mua (chiết khấu toán) việc trả tiền trớc thời hạn cho ngời bán khoản chiết khấu mua đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài Nợ 111, 112, 331 Có 711 Chiết khấu hàng mua TH2: Vật liệu tăng mua ngoài, hàng trớc, hoá đơn cha về: vật liƯu vỊ thđ kho tiÕn hµnh nhËp kho vµ kÕ toán lu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ riêng gọi tập hồ sơ hàng cha có hoá đơn Nếu tháng hoá đơn kế toán ghi sổ giống trờng hợp Nếu đến cuối tháng hoá đơn cha nhập kho kế toán ghi sổ theo giá tạm tính: Nợ 152 Giá tạm tính Có 331 Khi hoá đơn kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá tạm tính sang giá thực tế ã Khả 1: Giá tạm tính lớn giá thực tế - ghi âm ã Khả 2: Giá tạm tính nhỏ giá thực tế - ghi bút toán bổ sung TH3: Vật liệu tăng mua ngoài, hoá đơn về, hàng cha về: hoá đơn kế toán lu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng mua đờng Nếu tháng hàng kế toán ghi sổ giống trờng hợp 1, đến cuối tháng vật liệu cha kế toán ghi: Nỵ 151 Nỵ 1331 Cã 331, 111, 112 Khi vËt liƯu vỊ nhËp kho kÕ to¸n sÏ thùc hạch toán: Nợ 152 Có 151 + Kế toán nguyên vật liệu sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối tợng chịu VAT hay chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp Nợ 152 Trị giá NVL theo giá to¸n Cã 111, 112, 331, 141, 311 + Nguyên vật liệu đợc cấp: vào hoá đơn bên cấp kế toán ghi: Nợ 152 Trị giá vât liệu đợc cấp Có 411 + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công: Nợ 152 Có 154 Giá thành NVL tự sản xuất gia công + Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh viện trợ, biếu tặng: Trị giá NVL nhập kho Nợ 152 Có 411 + Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào nhập kho phát thừa hay kiểm kê kho nguyên vật liệu phát thừa cha rõ nguyên nhân: Nợ 152 Trị giá NVL thừa cha rõ nguyên nhân Có 3381 Khi xác định đợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào TK có liên quan: Nợ 3381: Trị giá nguyên liệu thừa đà xác định đợc nguyên nhân Có 721: Thu nhập bất thờng Có 152: Bên bán xuất nhầm trả lại cho bên bán Có 331: Bên bán xuất nhầm ta mua nốt bên bán đồng ý bán + Kế toán xuất kho nguyªn vËt liƯu Khi xt kho nguyªn vËt liƯu kÕ to¸n ghi cã TK 152 Tuú theo tõng trêng hợp xuất mà ghi nợ TK có liên quan (1) Xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh: 10 Nợ 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 627: Quản lý phân xởng 641: Phục vụ quản lý bán hàng Trị giá NVL xuất dùng 642: Quản lý toàn doanh nghiệp 241: Đầu t xây dựng Có 152 (2) Xuất nguyên vật liệu đem góp vốn liên doanh: - Trong trờng hợp trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị lớn trị giá thực tế nguyên vật liệu đem góp vốn: Nợ 128, 222: trị giá vốn góp Có 152: trị giá thực tế NVL Có 412: chênh lệch - Còn trờng hợp trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị nhỏ trị gía thực tế nguyên vật liệu đem góp vốn: Nợ 128, 222 Nợ 412 Có 152 (3) Kiểm kê nguyên vật liệu thiếu cha rõ nguyên nhân: Nợ 1381 Trị giá NVL thiÕu chê xư lý Cã 152 11 - Khi x¸c định đợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào TK liên quan: Nợ 1388 Nợ 642 Trị giá nguyên liệu thiếu đà xác định Nợ 821 đợc nguyên nhân Có 1381 12 Khái quát tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu sơ đồ tài khoản (Tính thuế VAT theo phơng pháp khÊu trõ) TK 111, 112, 331, 141 TK 1331 VAT đợc khấu trừ TK 152 TK 621 Vật liệu tăng mua Xuất trực tiếp chế tạo TK 151 sản phẩm Hàng đờng kỳ trớc nhập kho kú nµy TK 627, 641, 642, 241 XuÊt: chi phí SXC, CFBH TK 411 Nhận cấp phát, biếu tặng nhận CFQLDN, XDCB TK 128,222 nhận liên doanh đơn vị khác Xuất vốn góp liên doanh TK 3381 Phát thừa kiểm kê TK 154 Xuất thuê gia c«ng chÕ biÕn TK 128, 222 NhËn gãp vèn liên doanh TK 1381 Thiếu phát qua kiểm kê TK 412 Đánh giá giảm Đánh giá tăng 13 Sơ đồ hạch toán tổng quát vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (Tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp) TK 111, 112, 331, 141 TK 152 Tăng mua (Tổng giá trị toán) TK 151, 411, 222 nhân khác Vật liệu tăng nguyên TK 621 Xuất để chế tạo sản phẩm TK 627, 641, 642 Xuất phục vụ bán quản lý PX, XDCB b Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp qui mô nhỏ, sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, sử dụng loại nguyên vật liệu tiền nhng chủng loại phức tạp việc theo dõi tình hình nhập xuất bảo quản nguyên vật liệu khó khăn - Theo phơng pháp tình hình nhập xuất nguyên vật liệu đợc phản ánh TK 611: mua hàng + Ưu điểm: giảm bớt đợc khối lợng ghi chép kế toán nhập kho nguyên liệu ghi hàng ngày theo lần phát sinh xuất kho nguyên liệu hàng ngày không ghi cuối kỳ tính ghi lần 14 + Nhợc điểm tính xác không cao Trình tự tiến hành: * Đầu kỳ kết chuyển trị giá nguyên vật liệu lại đầu kỳ: Nợ 611 Trị giá NVL lại đầu kỳ Có 152, 151 * Trong kú mua nguyªn vËt liƯu: - Sư dơng sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế: Nợ 611: Giá mua NVL cha có thuế VAT Nợ 133: VAT đợc khấu trừ Cã 111, 112, 331, 141, 311: Sè tiỊn theo gi¸ toán - Sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối tợng chịu VAT chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp: Tổng số tiền theo giá toán Nợ 611 Có 111, 112, 331, 141, 311 * Cuối kỳ kiểm kê kết chuyển trị giá nguyên vật liệu lại cuối kỳ Nợ 152, 151 Có 611 Trị giá NVL lại cuối kỳ Tính kết chuyển trị giá nguyên vật liệu xuất dùng kỳ: Xuất = Đầu kỳ + Nhập kỳ - Cuối kỳ Nợ 621, 627, 641 Có 611 Trị giá NVL xuất dùng Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 15 (Tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế) TK 151, 152 TK 611 TK 151, 152 Giá trị vật liệu tồn đầu Giá trị vật liệu tồn kỳ cha sư dơng ci kú TK 111, 112, 131 TK 111, 112,331 Vật liệu mua kỳ Giảm giá đợc hởng TK 1331 138, 334, 821, 642 Thuế VAT đợc TK 411 khấu trừ Giá trị thiếu hụt Vật liệu nhận vốn góp liên doanh TK 411 cấp phát, tặng Đánh giá tăng vật liệu mát Giá trị vật liệu xuất dùng 16 621, 627, 641, 642 Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu, dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (Tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp) TK 151, 152 TK 611 Giá trị vật liệu dụng cụ tồn đầu kỳ, cha sử dụng TK 151, 152, 153 Giá trị vật liệu, dụng cụ tồn cuèi kú TK 111, 112, 331, 411 TK 111, 112, 331 Giá trị vật liệu dụng Giảm giá đợc hởng cụ tăng thêm kỳ giá trị hàng trả lại TK 621, 627 Giá thực tế vật liệu, dụng xt dïng 17 PhÇn thø hai Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I Thực trạng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việt Nam nay: Nh phần đầu đà nói việc tổ chức hạch toán nhập, xuất nguyên vật liệu việc làm thiết yếu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu mặt dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, mặt khác phải vào chế độ kế toán nớc ta Bộ tài ban hành Trong giai đoạn định, tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình Bộ tài có bổ sung hoàn thiện, sửa đổi chế độ kế toán đa những hớng dẫn để doanh nghiệp vận dụng cho phù hợp Trên thực tế vận dụng chế độ kế toán vào việc hạch toán nguyên vật liệu, doanh nghiệp sản xuất nớc ta gặp nhiều thuận lợi nhng bên cạnh không tránh khỏi khó khăn, bất cập * Những thuận lợi doanh nghiệp sản xuất công nghiệp vận dụng chế độ kế toán vào việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu - Về hệ thống tài khoản kế toán: chế độ kế toán đa hệ thống tài khoản tơng đối chi tiết, đầy đủ cho công tác kế toán nguyên vật liệu Ví dụ có tài khoản chi tiết cho loại nguyên vật liệu: TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyªn vËt liƯu phơ TK 1523: Nhiªn liƯu 18 TK 1524: Phụ tùng thay Mặt khác nhập, xuất nguyên vật liệu theo phơng pháp nào? toán gì? có tài khoản tơng ứng để phản ánh - Theo chế độ kế toán hành có hình thức kế toán, hình thức kế toán có hệ thống sổ sách riêng, có u điểm nhợc điểm khác thích hợp với doanh nghiệp có qui mô yêu cầu quản lý riêng Điều tạo thuận lợi cho doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp cho Giúp thực có hiệu công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng - Có mô hình tổ chức máy công tác kế toán khác để doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu quản lý lựa chọn áp dụng - Có hai phơng pháp kế toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm lựa chọn hai phơng pháp, thuận lợi + Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Phơng pháp thích hợp voí doanh nghiệp qui mô lớn, sản xuất kinh doanh mặt hàng giá trị cao, sử dụng loại nguyên vật liệu đắt tiền, việc bảo quản theo dõi tình hình nhập xuất nguyên liệu cách thuận lợi Ưu điểm phơng pháp phản ánh kịp thời, xác + Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: doanh nghiệp qui mô nhỏ, sản xuất kinh doanh mặt hàng giá trị thấp, sử dụng loại vật liệu tiền, chủng loại phức tạp nên lựa chọn phơng pháp Ưu điểm giảm nhẹ khối lợng ghi chép kế toán - Khi tính giá nguyên vật liệu xt kho kÕ to¸n cã thĨ lùa chän mét số nhiều phơng pháp khác Mỗi phơng pháp có u điểm, nhợc điểm riêng 19 doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm mình, yêu cầu quản lý tuỳ thời điểm mà lựa chọn cho thích hợp Ví dụ: + Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc có u điểm giảm nhẹ công tác kế toán nhng lại có nhợc điểm không đảm bảo độ xác Với doanh nghiệp sử dụng loại nguyên vật liệu biến động thích hợp với phơng pháp + Phơng pháp giá thực tế đích danh: xác nhng lại đòi hỏi nhiều công sức, làm tăng tính phức tạp - Một nguyên tắc kế toán số sổ sách không đợc tẩy xoá Trong trờng nhân viên kế toán có ghi nhầm chế độ kế toán đa cách xử lý hợp lý Ví dụ: Dùng bút toán đỏ để xử lý phần chênh lệch thừa - Liên quan đến sách thuế: nghiệp vụ mua nguyên vật liệu kế toán phân làm hai trờng hợp với hai cách ghi bút toán khác nhau: + Đối với nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm tùy thuộc đối tợng chịu VAT theo phơng pháp khâú trừ: số thể TK 152 giá mua cha VAT + Đối với nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu VAT: số ghi TK 152 giá đà có thuế Vì doanh nghiệp sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng hạch toán theo phơng pháp - Trong trờng hợp xuất kho nguyên vật liệu kế toán đa đầy đủ, chi tiết tài khoản để phản ánh cho phù hợp với trờng hợp chẳng hạn tham gia góp vốn nguyên vật liệu có chênh lệch trị giá vốn góp với trị giá thực tế nguyên vật liệu phần chênh lệch đợc thể tài khoản 412 20 - Trớc chế độ kế toán nớc ta có hai loại chiết khấu: + Chiết khấu thơng mại: mua nhiều, khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu + Chiết khấu toán: Do trả tiền trớc thời hạn cho ngời bán đợc hởng chiết khấu Sau chế độ kế toán có thay đổi vấn đề : tồn loại chiết khấu chiết khấu toán khoản chiết khấu (khi mua đợc hởng) đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài Còn mua nhiều đợc hởng chiết khấu ngời ta coi giảm giá hàng bán Điều tạo thuận lợi cho công việc hạch toán làm giảm đợc phức tạp - Việc phân loại chi tiết nguyên vật liệu thành nhiều loại khác giúp kế toán theo dõi tình hình biến động loại cách xác phục vụ cho yêu cầu quản lý tốt - Nhà nớc đà đa qui định tổ chức kiểm tra công tác kế toán kiểm toán nhằm hoàn thiện, khắc phục tồn tổ chức công tác kế toán, đề cao tính trung thực công tác * Những khó khăn, bất cập vận dụng chế độ kế toán hiên việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - Một nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu phải theo dâi vËt liƯu theo tõng lo¹i, tõng thø vËt liƯu số lợng nh giá trị Trong thực tế doanh nghiệp công nghiệp nớc ta việc thực nguyên tắc gặp phải khó khăn: + doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên : công tác kế toán nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn, phức tạp công việc ghi chép nhiều khó khăn, phức tạp công việc ghi chép nhiều, đòi hỏi lợng công sức bỏ lớn doanh nghiệp lợng nhân viên kế toán không nhiều mà nguyên vật liệu phòng, ban kế toán phải theo dõi nhiều mặt khác 21 Các doanh nghiệp Việt Nam hạn chế vốn nên gặp nhiều khó khăn việc đầu t trang thiết bị đại phục vụ từ thu mua, bảo quản, xuất nguyên vật liệu theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu Yếu tố ngời với trình độ chuyên môn, kỹ kinh nghiệm yếu tố đặc biệt quan trọng nhng thiếu trợ giúp sở vật chất, phơng tiện kỹ thuật đại gặp nhiều khó khăn công tác kế toán + doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: nguyên vật liệu xuất kho cuối tháng tính ghi lần tính xác không cao: nguyên vật liệu thiếu hụt nhiều nguyên nhân khác mà kế toán theo dõi hết đợc: hao mòn, thiếu hụt tác động môi trờng, lần xuất dùng lẻ tẻ phục vụ cho mục đích khác Hơn tính trung thực báo cáo nhân viên vấn đề nan giải - Một khó khăn công việc lập chứng từ Trong tình hình tồn không trờng hợp chứng từ lập không hợp lệ, nghiệp vụ không hợp lý - Khó khăn nhân lực: giai đoạn doanh nghiệp sản xuất có đủ đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, đạo đức nghề nghiệp, có khả nắm bắt nhanh với sửa đổi, hớng dẫn nhà nớc ban hành - Trong trình sản xuất kinh doanh mối quan hệ trực tiếp liên quan đến nguyên vật liệu phát sinh số quan hệ kinh tế pháp lý vốn doanh nghiệp: ví dụ nh hợp đồng xuất nguyên vật liệu thuê gia công chế biến công việc có lúc làm cản trở tiến độ sản xuất kinh doanh thoả thuận bên có nhiều bất đồng kéo dài - Việc phân loại chi phí để tính giá thành yếu tố nguyên vật liệu gặp khó khăn định: Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng nhiỊu lóc vơn vỈt, khã theo dâi 22 - Trong thêi bi hiƯn cïng víi sù ph¸t triĨn nh vị b·o cđa khoa häc c«ng nghƯ, chu kú sống sản phẩm ngày rút ngắn nhu cầu khách hàng không ngừng thay đổi, không ngừng nâng cao Do chiến lợc đa dạng hoá sản phẩm đợc doanh nghiệp trọng Do số lợng đặc biệt chủng loại nguyên vật liệu không ngừng thay đổi, biến động Các doanh nghiệp phải đảm bảo có đợc nguyên vật liệu đủ số lợng, chủng loại chất lợng vào thời điểm thích hợp Điều đặt cho công tác kế toán nguyên vật liệu yêu cầu cao hơn, công việc vất vả II Một số ý kiến đề xuất: Chúng ta xoá bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang chế thị trờng Trong năm đầu đổi đà đạt đợc thành tựu đáng tự hào Sự thay đổi chế quản lý kéo theo thay ®ỉi vỊ mäi mỈt cđa ®êi sèng x· héi Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế đợc tự chủ tiến hành hoạt động kinh doanh công tác tổ chức kế toán khác nhiều so với trớc + Trớc thời bao cấp: nhà nớc cấp vốn, yếu tố đầu vào đa định mức, loại sản phẩm doanh nghiệp cố gắng đạt đợc tiêu nhà nớc giao + Ngày nay: doanh nghiệp chủ động sản xuất mặt hàng đáp ứng nhu cầu thị trờng, chủ động tìm kiếm yếu tố đầu vào có nguyên vật liệu nhiều cách khác Chính chế độ kế toán phải có thay đổi cho phù với tình hình Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc tiến hành tổ chức công tác kế toán nhà nớc ta không ngừng hoàn thiện, sửa đổi chế độ kế toán Tuy nhiên nh đà nói doanh nghiệp gặp phải khó khăn áp dụng chế độ kế toán Mặt khác hoàn cảnh đất nớc lạc hậu xa so với nớc tiên tiến, nguồn vốn nghèo: đầu t toàn trang thiết 23 bị đại phục vụ cho công tác kế toán (trong có kế toán nguyên vật liệu), cha đào tạo đủ nhng chuyên gia kế toán giỏi, nhân viên kế toán trình độ cao để cung cấp cho doanh nghiệp Đây nguyên nhân khiến doanh nghiệp gặp khó khăn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác nói chung Nh đà nói : việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công việc vô quan trọng đà gặp khó khăn, trì trệ ảnh hởng lớn tới kết sản xuất kinh doanh Để khắc phục khó khăn, bất cập công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất em xin đề xuất số ý kiến sau đây: - Để hoàn thiện chế độ kế toán mặt nhà nớc thờng xuyên tổ chức họp, trao đổi chuyên gia đầu ngành, mặt khác sâu sát kiểm tra tình hình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp để tìm bất cập - Tham khảo kinh nghiệm nớc khác lĩnh vực này, tiếp thu có chọn lọc để phù hợp với hoàn cảnh thực tế nớc ta - Chú trọng đầu cho giáo dục, đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, áp dụng phơng pháp giảng dạy đại ứng dụng tiến khoa học công nghệ - Đầu t nghiên cứu khoa học: viết đợc phần mềm ứng dụng có hiệu cao kế toán - Nên có mối quan hệ hợp tác doanh nghiệp với trờng, trung tâm đào tạo nhân viên kế toán - Đầu t, đại hoá së vËt chÊt kü thuËt phôc vô tõ thu mua, vận chuyển, bảo quản, xuất kho nguyên vật liệu điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán nguyên vật liệu: giảm đợc khối lợng công việc, thời gian thực hiện, bảo đảm cung cấp thông tin có liên quan cách kịp thời, xác phục vụ tốt yêu cầu quản lý doanh nghiệp 24 - Để khắc phục nhợc điểm phơng pháp kiểm kê định kỳ độ xác không cao Để khắc phục nhợc điểm mặt đầu t đại hoá sở vật chất để bảo quản tốt nguyên vật liệu, mặt tăng cờng quản lý việc xuất nguyên vật liệu, cuối tháng đánh giá, kiểm tra tình hình nguyên vật liệu cần lựa chọn nhân viên có khả , có kinh nghiệm đặc biệt tính trung thực cao Luôn đề cao tính trung thực, tự giác thành viên công ty Có chế độ khen thởng thích đáng ngời làm tốt, hoàn thành nhiệm vụ thi hành kỷ luật phát thiếu trách nhiệm, cố tính nói sai thật - Ngoài phận phòng ban kế toán lÃnh đạo doanh nghiệp phận quản lý khác doanh nghiệp cần trang bị kiến thức cần thiết kế toán để hiểu đợc nội dung trình bày báo cáo tài - Cần phải quản lý chặt chẽ khâu mua nguyên vật liệu, việc kiểm soát, kiểm tra xác, hợp lệ chứng từ, hoá đơn để đa số liệu trung thực, xác - Trong công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng: đợt tổ chức kiểm tra công tác kế toán doanh nghiệp tổ chức tiến hành nhà nớc nên thờng xuyên tiến hành công việc tiến hành đợt kiểm toán công ty để kiểm tra tính trung thực báo cáo nh: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh 25 Kết luận Kế toán nguyên vật liệu công việc vô quan trọng cấp thiết doanh nghiệp Hiện công việc doanh nghiệp gặp khó khăn bất cập Nhà nớc ta không ngừng bổ sung, hoàn thiện chế độ kế toán để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp Sau thời gian nghiên cứu, đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo em đà hoàn thành đề án Em xin chân thành cảm ơn! 26 ... thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I Thực trạng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việt Nam nay: Nh phần đầu đà nói việc tổ chức hạch toán. .. xuất công nghiệp I Sự cần thiết phải tiến hành công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Nguyên vật liệu tầm quan trọng qúa trình sản xuất * Nguyên vật liệu gì? Nguyên vật. .. nhập, xuất nguyên vật liệu việc làm thiết yếu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu mặt dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp,