Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thương Mại Khách Sạn Đống Đa
Lời nói đầu Qúa trình chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc tạo cơ hội mới cho các doanh nghiệp. Mọi thành phần kinh tế cùng tham gia kinh doanh một cách tự do, bình đẳng .Mặt khác, nó cũng là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp, buộc họ phải không ngừng phấn đấu để nâng cao năng lực kinh doanh nếu không muốn bị thua lỗ, tụt hậu. Muốn tồn tại đòi hỏi các doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi . Đây là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi , tuy nhiên để đạt đợc mục tiêu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một chiến l ợc kinh doanh phù hợp và tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh hợp lý hiệu quả để đảm bảo quá trình tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Xét về mặt lý luận cũng nh trên thực tế cho thấy kế toán là công cụ kinh tế có vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý, thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm đồng thời cung cấp thông tin để đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh của công ty. Xuất phát từ đó, qua thời gian thực tập ở công ty Thơng Mại Khách Sạn Đống Đa tôi đã đi sâu nghiên cứu tổ chức kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh trong công ty với đề tài : Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thơng Mại Khách Sạn Đống Đa. 1 Chuyên đề gồm ba phần: Phần I : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại. Phần II : Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty thơng mại khách sạn Đống Đa. Phần III : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty thơng mại khách sạn Đống Đa 2 Phần I Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác địng kết quả kinh doanh I . Những khái niệm chung: 1. Doanh Nghiệp thơng mại Trong sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá, nghành thơng mại với những thế mạnh của mình trong công tác tổ chức, thúc đẩy lu thông hàng hoá, nối ngời sản xuất với ngời tiêu dùng , đã góp phần đáng kể cho sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá. Nghành thơng nghiệp đợc coi là nghành kinh tế có chức năng tổ chức lu thông hàng hoá thì doanh nghiệp thơng mại chính là bộ phận của nghành thơng nghiệp thực hiện chức năng đó. Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá. Hoạt động chính của doanh nghiệp thơng mại là mua vào các sản phẩm hàng hoá của các doanh nghiệp sản xuất , sau đó thông qua hệ thống bán hàng của mình cung cấp cho ngời tiêu dùng đồng thời thu đợc tiền nhờ vào việc cung cấp hàng hoá đó. Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại gồm ba khâu chủ yếu đó là: Mua vào, dự trữ và bán ra. Trong đó quá trình vốn kinh doanh của doanh nghịêp vận động theo mô hình T-H-T. 3 Qúa trình vận động trên có mối liên hệ mật thiết và đều có ý nghĩa hết sức quan trọng trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng trong chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh nghiệp. Khâu này có tác động rất lớn đến tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại. 2. Quá trình bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, quá trình bán hàng đợc bắt đầu từ khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm , hàng hoá . dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng trả hoặc chấp nhận trả một khoản tiền tơng ứng cho giá bán sản phẩm hàng hoá đó mà hai bên đã thoả thuận. Quá trình này đợc coi là hoàn tất khi ngời bán đã nhận đợc tiền và ngời mua đã nhận đợc hàng. Đối với doanh nghiệp thơng mại nói riêng và tất cả các doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng đảm bảo cho họ bù đắp các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và có thể tích luỹ. Có thể nói hoạt động bán hàng là lý do tồn tại của các doanh nghiệp th ơng mại và nó có ý nghĩa to lớn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thơng mại. Hoạt động bán hàng phát triển sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng đợc thị trợng tiêu thụ, mở rộng kinh doanh, do đó tăng đợc doanh thu giúp doanh nghiệp củng cố và khẳng định vị trí của mình trên thị trờng. Quá trình bán hàng đợc thúc đẩy sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn lu động, tiết kiệm đợc vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện cho việc tái sản xuất mở rộng. 4 Bên cạnh đó tăng nhanh quá trình bán hàng cũng tạo điều kiện tăng thu nhập của doanh nghiệp, nâng cao đời sống ngời lao động. Đối với ngời tiêu dùng, quá trình bán hàng của doanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Chỉ qua khâu bán hàng, công dụng của hàng hoá, dịch vụ mới đợc xác định hoàn toàn, sự phù hợp giữa thị hiếu ngời tiêu dùng với hàng hoá mới đ- ợc khẳng định. Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, khâu bán hàng cũng có ý nghĩa rất lớn với sự phát triển của nền kinh tế. Với lợi thế riêng của mình đó là tiếp cận trực tiếp với ngời tiêu dùng, nên quá trình bán hàng có thể nắm bắt tờng tận nhu cầu , thị hiếu của ngời tiêu dùng. Trong các doanh nghiệp thơng mại bán hàng thờng chia thành hai hình thức, bán buôn và bán lẻ. Theo hình thức bán buôn: các doanh nghiệp thờng áp dụng các phơng thc nh: Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng và gửi hàng đại lý ký gửi. Theo hình thức bán lẻ: Bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng thu tiền tập chung. 5 3. Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là số tiền đã thu hoặc phải thu tính theo giá bán của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã đ ợc xác định là tiêu thụ. Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp bao gồm: Các khoản trợ giá, phụ thu theo qui định của nhà n ớc để sử dụng cho doanh nghiệp đối với hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp tiêu thụ trong kì đợc nhà nớc cho phép. Giá trị các sản phẩm , hàng hoá đem biếu tặng hoặc dùng trong nội bộ doanh nghiệp. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì doanh thu bán hàng , cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ ( ch a có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thêm ngoài giá bán (nếu có ) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế theo ph- ơng pháp trực tiếp và đối với hàng hoá không thuộc đối t ợng nộp thuế GTGT , doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí bên ngoài giá bán ( nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT). Thời điểm ghi nhận doanh thu cũng giống nh trong doanh nghiệp công nhgiệp nghĩa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua. Hàng hoá tiêu thụ có thể đợc ngời mua thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm bằng tiền 6 mặt hay chuyển khoản, có thể bằng tiền VNĐ hoặc bằng ngoại tệ. Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu có ý rất quan trọng, có xác định đúng thời điẻm mới xác định đúng điểm kết thúc quản lý bán hàng hoá và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp thơng mại thì doanh thu bán hàng đợc chia làm hai loại là doanh thu nội bộ và doanh thu bán ra ngoài. Ngoài ra theo phơng thức bán hàng doanh thu còn đợc phân loại thành doanh thu bán thanh toán tiền ngay, doanh thu ng ời mua cha trả, doanh thu bán hàng trả góp , doanh thu bán hàng đại lý , doanh thu nhận trớc. Trong hoạt động kinh doanh thơng mại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng bao gồm: -Giảm giá hàng bán: là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hoá đơn bán hàng đã viết theo giá thờng , hàng đã đợc xác định là bán nhng do chất lợng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh nghiệp chấp nhận hoặc do khách hàng mua với số lợng lớn nên đợc giảm giá. -Hàng bán bị trả lại : là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hàng đã xác định là bán nhng do chất lợng quá kém khách hàng trả lại số hàng đó. 7 4. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp phải chi ra những khoản tiền phục vụ cho bán hàng gọi là chi phí bán hàng. Chi phí này bao gồm nhiều khoản khác nhau nh chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí bao gói sản phảm, chi phí vận chuyển tiếp thị quảng cáo Theo qui định hiện hành, chi phí bán hàng trong doanh nghiệp bao gồm các loại sau: -Chi phí nhân viên. -Chi phí vật liệu, bao bì. -Chi phí dụng cụ, đồ dùng. -Chi phí khấu hao tài sản cố định . -Chi phí bảo hành. -Chi phí dịch vụ mua ngoài. -Chi phí bằng tiền khác. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đén hoạt động của cả doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp chia thành các loại sau: -Chi phí nhân viên. -Chi phí vật liệu, bao bì. -Chi phí dụng cụ, đồ dùng. -Chi phí khấu hao tài sản cố định . -Thuế, phí lệ phí. -Chi phí dự phòng. -Chi phí bằng tiền khác. 8 5. Kết quả kinh doanh . *Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kì nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại bao gồm kết quả bán hàng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất th - ờng. Kết quả bán hàng đợc xác định là số chênh lệch giữa doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính và kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập bất th ờng vói các khoản chi phí bất thờng. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể có lãi hoặc lỗ. Nếu lãi, doanh nghiệp phải phân phối sử dụng cho những mục đích nhất định theo quy định của cơ chế tài chính nh : làm nghĩa vụ đối với nhà nớc nh nộp thuế, chia lãi cho các bên góp vốn và bổ xung các quỹ. Đối với doanh nghiệp thơng mại thì kết quả bán hàng thờng chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu trong kết qủa hoạt động kinh doanh. Do đó , việc xác định kêt quả bán hàng cũng có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý tại doanh nghiệp. 9 II Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thơng mại 1. Nhiệm vụ chung của kế toán bán hàng và xác định kết quả. Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một phần của kế toán, có vai trò rất lớn đối với công tác quản trị doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng , nhóm hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả , bộ phận kinh doanh, cửa hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng. Nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phơng án đầu t sao cho có hiệu quả nhất. Để đợc nh vậy , kế toán bán hàng và xác định kết quả cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: -Ghi chép đầy đủ , kịp thời khối lợng hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng kết quả bán hàng. -Kiểm tra , giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận , kỉ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với nhà n ớc. -Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng ,xác định kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. 2 Kế toán xuất hàng bán và giá vốn hàng bán. Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá , đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, doanh thu bán hàng. 10 [...]... hàng hoá và thanh toán với khách hàng, xác định kết quả kinh doanh - Sổ cái các TK 156,157,131,511,512,521,531,632,641,642,911 33 Phần II thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thơng mại khách sạn đống đa I Đặc điểm chung của công ty Th ơng Mại Khách Sạn Đống Đa 1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Th ơng Mại Khách Sạn Đống Đa : Công ty Thuơng mại Khách. .. trong kì có doanh thu Cuối kì , kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh (11)Trong kì có doanh thu ít hoặc không có doanh thu vì chu kì sản xuất kinh doanh dài thì kết chuyển sang tài khoản chi phí chờ kết quả Doanh nghiệp thơng mại thì phân bố cho hàng tồn kho ( 12) Sang kì sau khi có doanh thu, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh 30 5 .Kế toán xác định kết quả kinh doanh Tài khoản... lỗ, kết chuyển lỗ : Nợ TK 421 ( 4212) Có TK 911 6.Sổ kế toán sử dụng Tùy theo doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán nào mà doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả cho phù hợp Nếu doanh nghiệp tổ chức kế toán theo hình thức NKC, thì tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến bán hàng, xác định kết quả đều ghi vào sổ NKC và các sổ NKCD ( nh nhật ký bán hàng) ... sử dụng: kế toán sử dụng TK 911 xác định kết quả kinh doanh Nội dung của TK 911 : phản ánh việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kì kế toán TK 911 không có số d cuối kì Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng nh sau : - Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kì : Nợ TK 911 Có TK 632 - Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kì : Nợ TK 511, 512 Có TK 911 - Kết chuyển... khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá đ ợc xác định là bán ở đây kế toán sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản này phản ánh trị giá vốn hàng hoá đã bán ( Đ ợc chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán ) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh 13 Nội dung và kết cấu của TK 632 -Giá vốn hàng bán + Bên Nợ: - Trị... - Căn cứ vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khách , kế toán ghi: Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hoá - Trờng hợp doanh nghiệp mua bán hàng giao tay ba , kế toán ghi: Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán - Cuối kỳ , kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho bán vào bên nợ tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK... hàng bán 14 + Trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ: - Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ : Nợ TK611 - Mua hàng Có TK 156 - Hàng hoá - Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hoá tồn kho, xác định hàng hoá tồn kho cuối kỳ: Nợ TK156 - Hàng hoá Có TK 611 - Mua hàng - Xác định giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 611 - Mua hàng Để xác định đúng đắn kết. .. bán hàng thực tế phát sinh ( nếu có) (10) Cuối kì hạch toán , kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh (11) a Với những chu kì kinh doanh dài , trong kì không có hoặc có ít sản phẩm , hàng hoá tiêu thụ thì cuối kì , kết chuyển toàn bộ hoặc một phần sang chi phí chờ kết chuyển (TK 1422) b Đến kì kế toán sau, khi có hàng hoá tiêu thụ sẽ kết chuyển chi phí này để xác định kết quả kinh. .. trị hàng gửi đi bán nhng cha đợc chấp nhận thanh toán: Nợ TK 611 - Mua hàng Có TK156 - Hàng hoá Có TK 157 - Hàng gửi đi bán - Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hoá gửi đi bán nh ng cha đợc xác định là bán, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 611 - Giá vốn hàng bán Bán hàng và kế toán bán hàng theo ph ơng pháp giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, ngời mua hàng sau khi ký vào... doanh của công ty Với những đặc điểm ,chức năng ,nhiệm vụ trên để phát huy thế mạnh ,bộ máy của công ty Th ơng Mại Khách Đống Đa đựoc tổ chức theo mô hình trực tuyến Có thể nói rằng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Th ơng Mại Khách Sạn Đống Đa là một bộ máy quản lý gọn nhẹ , có đủ chức năng quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức bô máy quản lý của công ty đ ợc . cứu tổ chức kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh trong công ty với đề tài : Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thơng mại 1. Nhiệm vụ chung của kế toán bán hàng và xác định kết quả. Kế toán bán hàng và xác
