Chương LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ Khoa QTKD 07/01/14 Mục tiêu  Hiểu tầm quan trọng tiến độ DA quản trị thời gian DA  Xác định hoạt động tiến độ DA  Mô tả cách thức nhà quản trị DA sử dụng sơ đồ mạng phụ thuộc hoạt động  Giải thích cách thức sử dụng cơng cụ kỹ thuật giúp nhà quản trị DA ước lượng thời gian thực hoạt động phát triển tiến độ  Sử dụng sơ đồ Gantt hoạch định tiến độ phân loại thông tin tiến độ 07/01/14 Mục tiêu  Hiểu sử dụng phân tích tiến trình tới hạn  Mơ tả cách thức sử dụng vài phương pháp để rút ngắn tiến trình DA  Sử dụng sơ đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique)  Cách thức thực vấn đề nhân liên quan đến kiểm soát thay đổi tiến độ DA  Sử dụng phần mềm quản trị thời gian DA 07/01/14 Nội dung Xác định công việc Ước lượng thời gian CV Xếp trình tự cơng việc Xây dựng tiến độ 07/01/14 Xác định công việc  Cần dựa thông tin đầu vào      Cấu trúc phân chia công việc (WBS) Báo cáo phạm vi Thông tin lịch sử DA trước Hiến chương dự án bao gồm thời gian bắt đầu kết thức, thông tin ngân sách Ý kiến chuyên gia 07/01/14 Xác định công việc  Hoạt động thường xuyên - Xem xét hoạt động xác định phụ thuộc  Phụ thuộc trình tự: thuộc tính vốn có cơng việc; ngun tắc cứng  Phụ thuộc điều chỉnh: xác định nhóm DA; nguyên tắc mềm  Phụ thuộc bên ngoài: liên quan hoạt động DA hoạt động bên - Bạn phải xác định phụ thuộc để sử dụng phân tích tiến trình tới hạn 07/01/14 Sơ đồ mạng DA  Sơ đồ mạng sử dụng kỹ thuật để biểu diễn hoạt động thường xuyên  Sơ đồ mạng biểu diễn sơ lược mối quan hệ logic, thường xuyên hoạt động DA 07/01/14 Ví dụ Mạng AOA (Activity-on-Arrow) Khoảng thời gian tính theo ngày 07/01/14 Ước lượng thời gian công việc  Các để ước lượng thời gian cho công việc  Các kỹ thuật ước lượng  Một số lưu ý ước lượng thời gian cho công việc DA 07/01/14 Ước lượng thời gian công việc  Các để ước lượng thời gian cho công việc - Danh sách công việc Các buộc Các giả định Yêu cầu nguồn lực Khả nguồn lực Thông tin lịch sủ Các rủi ro 10 07/01/14 Phát triển tiến độ  Sử dụng kết tiến trình quản lý thời gian để xác định thời điểm bắt đầu kết thúc DA hoạt động DA  Mục tiêu cuối tạo tiến độ DA thực tế sở cho việc giám sát thời gian theo tiến trình DA  Các cơng cụ kỹ thuật sử dụng: biểu đồ Gantt, phân tích PERT, tiến trình tới hạn, tiến độ chuỗi tới hạn 21 07/01/14 Lập tiến độ điều kiện chắn Xây dựng sơ đồ mạng  Biểu diễn mạng dạng AOA Biểu diễn mạng dạng AON C A A C F E Bắt đầu B D D B E 22 07/01/14 Kết thúc Lập tiến độ điều kiện chắn  Lập kế hoạch tiến độ theo thời gian – phương pháp đường găng (CPM) Tính tốn tiến độ theo phương pháp CPM Công việc A B C D E F G H I Công việc trước A A B, C B, C D, E D, E F, G Thời gian (ngày) 12 23 07/01/14 Lập tiến độ điều kiện chắn  Lập kế hoạch tiến độ theo thời gian – phương pháp đường găng (CPM) Tính tốn tiến độ theo phương pháp CPM Bước tính xi: Thời điểm sớm kiện từ đến tính sau : Bước E(0) = Bước Bước tính ngược: Thời gian xảy muộn kiện tính sau: Bước L(5) = E(5) = 30 Bước J=1 E(1) = Max{E(0) + D01} = Max{ + } = J=4 L(4) = Min {L(5) - D45} = Min {30 - 6} = 24 J=2 E(2) = Max{E(0) + D02; E(1) + D12} = Max{0 + 3; + 8} = 12 J=3 L(3) = Min {L(5) - D35; L(4) - D34} = Min {30 -5; 24 - 2} = 22 J=3 E(3) = Max{E(1) + D13; E(2) + D23} = Max{4 + 7; 12 + 9} = 21 J=2 L(2) = Min {L(4) - D24; L(3) - D23} = Min {24 - 12; 22 - 9} = 12 J=4 E(4) = Max{E(2) + D24; E(3) + D34} = Max{12 + 12; 21 + 2} = 24 J=1 L(1) = Min {L(3) - D13; L(2) - D12} = Min {22 - 7; 12 - 8} = J=5 E(5) = Max{E(3) + D35; E(4) + D45} = Max{21 + 5; 24 + 6} = 30 J=0 L(0) = Min {L(2) - D02; L(1) - D01} = Min {12 - 3; - 4} = 24 07/01/14 Hướng dẫn tập  Biểu đồ Gantt  Mạng PERT 25 07/01/14 Hướng dẫn  Sử dụng phần mềm Microsoft Project 2003 26 07/01/14 Lập tiến độ điều kiện bất định  B1: Vẻ sơ đồ PERT  B2: Xác định thời gian bi quan  B3: Xác định thời gian bình thường  B4: Xác định thời gian lạc quan  B5: Tính thời gian điều kiện bất định  B6: Tính độ lệch chuẩn  B7: Tính phương sai 27 07/01/14 Biểu đồ thứ tự (PDM) 28 07/01/14 29 07/01/14 30 07/01/14 31 07/01/14 32 07/01/14 33 07/01/14 34 07/01/14 35 07/01/14 ... Max {4 + 7; 12 + 9} = 21 J=2 L(2) = Min {L (4) - D 24; L(3) - D23} = Min { 24 - 12; 22 - 9} = 12 J =4 E (4) = Max{E(2) + D 24; E(3) + D 34} = Max{12 + 12; 21 + 2} = 24 J=1 L(1) = Min {L(3) - D13; L(2) -. .. Max{ + } = J =4 L (4) = Min {L(5) - D45} = Min {30 - 6} = 24 J=2 E(2) = Max{E(0) + D02; E(1) + D12} = Max{0 + 3; + 8} = 12 J=3 L(3) = Min {L(5) - D35; L (4) - D 34} = Min {30 -5 ; 24 - 2} = 22 J=3... A C F E Bắt đầu B D D B E 22 07/01/ 14 Kết thúc Lập tiến độ điều kiện chắn  Lập kế hoạch tiến độ theo thời gian – phương pháp đường găng (CPM) Tính tốn tiến độ theo phương pháp CPM Công việc A