Đang tải... (xem toàn văn)
SỬ DỤNG MỘT SỐ CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Bài thực hành số SỬ DỤNG MỘT SỐ CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO A.Mục đích yêu cầu Học sinh phải hiểu biết sử dụng số công cụ trợ giúp soạn thảo Word để nâng cao hiệu soạn thảo văn bản: tìm kiếm thay thế, gõ tắt sửa lỗi Thấy vai trị quan trọng việc sử dụng cơng cụ trợ giúp soạn thảo: tiết kiệm thời gian… B.Phương pháp, phương tiện I.Phương pháp Kết hợp thuyết trình, phát vấn, trực quan, thực hành mẫu Kết hợp kiến thức giáo trình ví dụ thực hành máy II.Phương tiện Sách giáo khoa, máy tính, giáo án điện tử,máy chiếu C.Tiến trình lớp nội dung học I.Ổn định lớp II.Kiểm tra cũ III Nội dung học II.Kiểm tra cũ Câu hỏi :Trong văn dài vài chục trang có nhiều từ “trường đại học Sư Phạm Hà Nội” Chúng ta phải sử thành từ “ĐHSPHN” phải làm ? Trả lời : Tất nhiên phải tìm từ “trường đại học sư phạm Hà Nội” sửa thành “ĐHSPHN”.Nhưng văn dài khơng thể tìm (rất lâu) nên phải sử dụng tới số công cụ Word : tim kiếm thay Hỏi : Em cho biết học lần trước học công cụ trợ giúp soạn thảo nào? Trả lời : Bài trước học công cụ: tìm kiếm thay thế, gõ tắt sửa lỗi III Nội dung học Đặt vấn đề Nội dung học 1 Đặt vấn đề Học phải đôi vời hành Chúng ta học 18 _ học lý thuyết số công cụ trợ giúp Word Vì để hiểu kĩ hơn,thực hành thành thạo chúng thực hành chúng này: sử dụng số công cụ trợ giúp soạn thảo 2 Nội dung học 2.1 Bài thực hành 2.2 Bài thực hành 2.3 Bài thực hành 2.4 Bài thực hành 2.5 Bài thực hành 2.1 Bài thực hành • • • • Hãy gõ trình bày theo mẫu sau : Học sinh: Hoàng Kim Liên, lớp 10A1, trường THPT Hoàng Diệu Xếp loại hạnh kiểm:…Tốt… Xếp loại học lực:…Giỏi… Số ngày nghỉ có phép:…2 khơng phép :0… Được khen thưởng: Học sinh giỏ học kì I Muốn gõ đọan văn phải làm gì? Hướng dẫn thực hành Ta phải định dạng văn truớc gõ Chọn phông chữ Vntime Chọn cỡ chữ:12 Chọn kiểu chữ: bơi đen chữ “Hồng Kim Liên” chọn kiểu chữ béo(ctrlB) Chọn chấm đen đầu dòng cách:Format/bullet and numbering/bulleted 2.2 Bài thực hành B.slide2 đơn xin nhập học sau, yêu câu em sửa tên riêng tên riêng khác em tự nghĩ sử dụng Word Mẫu đơn nhập học CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - tự - hạnh phúc ĐƠN XIN NHẬP HỌC Kính gửi ơng hiệu trưởng trường THPT Hữu Nghị Tên tơi Nguyễn Thị Nhàn, có Trần Thị Lan nguyên học sinh trường THPT Đoàn Kết Cháu Lan vừa qua kết thúc học kì I với hạnh kiểm tốt xếp loại học tập loại Tơi làm đơn kính xin Ơng Hiệu trưởng cho phép tơi vào học lớp 10 trường THPT Hữu Nghị gia đình tơi chuyển tới gần trường Xin trân trọng cảm ơn Đính kèm giấy khai sinh học bạ Hà Nội, ngày tháng năm Kính đơn (kí tên) Nguyễn Thị Nhàn Hướng dẫn thực hành Để thay “Nguyễn Thị Nhàn” “Trần Thị Lan” thành “Vũ ThịBình” “Lê Trung Thành”thì ta làm sau(sử dụng tìm kiếm thay thế): Chọn Edit→Replace…hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H Hộp thoại Find and Replace xuất Gõ cụm “Nguyễn Thị Nhàn” vào ô Find what cụm “Vũ Thị Bình” vào Replace with Nhấn Repace Nhấn Find next Gõ “Trần Thị Lan” vào Find what cum “Lê Trung Thành”vào Replace with Nhấn Replace Thế ta thay xong 2.3 Bài thực hành Giả sử có đoạn văn người khơng có kinh nghiệm làm ra, có nhiều lỗi như: Ln có dấu cách trước dấu chấm Sau dấu phẩy viết liền Hãy sử dụng chức tìm kiếm thay để sửa tự động lỗi Hướng dẫn thực hành Để sửa lỗi nêu đề em phải sử dụng công cụ trợ giúp Find and Replace theo bước sau: - B1: Dùng lệnh Edit -> Replace - B2: Với câu a) Điền kí tự “ ̺ ” “̺ ,”vào Find What kí tự “.” “,” vào Replace With.(kí tự “̺ ” thay cho dấu cách ) - B3: Với câu b) Điền kí tự “,” vào ô Find What kí tự “, ̺ ” vào ô Replace With.(kí tự “ ̺ ” thay cho dấu cách 2.4 Bài thực hành Hãy sử dụng chức gõ tắt để tạo từ gõ tắt sau: Vt vũ trụ Ht hành tinh Td trái đất Hướng dẫn thực hành Các bước để tạo danh sách gõ tắt B1: Dùng lệnh Tools -> AutoCorrect Options B2: Đánh từ “vt” vào ô Replace từ “vũ trụ”” vào ô With, sau nhấn Add B3: Với từ “ht” - hành tinh, “td” - Trái Đất, làm tương tự B4: Nhấn OK để xác nhận thao tác làm 2.5 thực hành Hãy sử dụng từ gõ tắt để soạn thảo văn đây, đánh số trang văn Văn bản: Có hay khơng sống hành tinh khác? Ý tưởng việc tìm kiếm sống hành tinh khác có từ lâu Ngày nay, nhà khoa học giới đặn gửi thông báo vô tuyến lên vũ trụ Họ muốn cho vũ trụ biết có sống Trái Đất Có nhận thơng tin khơng? Thực khơng biết điều Cùng lúc đó, nhà khoa học “nghe” tín hiệu vơ tuyến tới Trái Đất hi vọng tìm dấu hiệu văn minh hành tinh khác Các nhà khoa học hi vọng biết điều từ tàu vũ trụ Vào thời điểm này, tàu vũ trụ chu du không gian gửi ảnh chúng chụp Trái Đất Có thể tìm hiểu nhiều điều từ ảnh Biết đâu ngày Con Người tìm học khơng đơn vũ trụ Hướng dẫn thực hành Để soạn thảo văn nhanh đến từ “hành tinh”, “Trái Đất”, “vũ trụ” em không cần đánh đầy đủ từ mà gõ “ht”, “td”, “vt” gõ dấu cách để viết từ nhanh Để đánh số trang thực sau: 1) Chọn Insert => Page Number 2) Trong hộp Position hộp thoại PageNumber chọn vị trí số trang 3) Hộp Alignment chọn cách lề cho số trang: trái, giữa, phải 4) Shownumber on first page để hiển thị ( không hiển thị) số trang trang D.Củng cố học Hôm thực hành số công cụ soạn thảo Qua em thành thạo cơng cụ trợ giúp: Tìm kiếm thay thế, Gõ tắt sửa lỗi Qua em nên ý: - Khi sử dụng dấu nên đánh dấu trước sau đến đến dấu cách đến từ - Nên dùng công cụ gõ tắt cụm từ văn lặp lặp lại nhiều lần E Bài tập nhà Nghiên cứu Về nhà xem lại thực hành thành thạo nội dung học Gõ đoạn văn sau tìm cụm “AVNET” thay cụm “Anh Việt Net”, đồng thời gõ tắt cụm “AVNET” “AV”(sau thay ta dùng đoạn khác coppy từ đoạn đầu để gõ tắt không dùng đoạn thay thế) Đoạn văn bản: Hệ thống mạng máy tính dạy học AVNET công ty SCC triển khai từ năm 1996 trường đại học trung học trung tâm tin học – ngoại ngữ mang lại nhiều hiệu thiết thực vho việc dạy học AVNET đông đảo người sử dụng hoan nghênh tính thân thiện đại AVNET xứng đáng hệ điều hành lớp học AVNET thầy giáo quản lý tồn diện lớp học đồng thời dạy kiểm tra nhiều môn học khác ... thuyết số công cụ trợ giúp Word Vì để hiểu kĩ hơn ,thực hành thành thạo chúng thực hành chúng này: sử dụng số công cụ trợ giúp soạn thảo 2 Nội dung học 2.1 Bài thực hành 2.2 Bài thực hành ... hiểu biết sử dụng số công cụ trợ giúp soạn thảo Word để nâng cao hiệu soạn thảo văn bản: tìm kiếm thay thế, gõ tắt sửa lỗi Thấy vai trò quan trọng việc sử dụng công cụ trợ giúp soạn thảo: tiết... soạn thảo Qua em thành thạo cơng cụ trợ giúp: Tìm kiếm thay thế, Gõ tắt sửa lỗi Qua em nên ý: - Khi sử dụng dấu nên đánh dấu trước sau đến đến dấu cách đến từ - Nên dùng công cụ gõ tắt cụm từ