Bài 18 các công cụ trợ giúp soạn thảo Ngày soạn: /10/2008 Ngày giảng: Ngời soạn: Nguyễn Đình Thọ GVHD: Lê Bích Liên I. Mục đích yêu cầu 1. Kiến thức : - Học sinh hiểu đơc chức năng :Tìm kiếm và thay thế - Hiệu quaar của việc goc tắt 2. Kỹ năng: Thực hành thành thạo các thao tác định dạng - Tìm kiếm - Thay thế - Lập đợc danh dách từ viết tắt để tăng tốc độ gõ II. Phơng tiện Dạy Học 1. Phơng pháp: Đàm thoại, quan sát và thuyết trình 2. Phơng tiện Giáo viên: Giáo án, SGK và đồ dùng dạy học Học sinh: SGK,vở ghi III. Chuẩn bị của giáo viên và học sinh 1. ổn định lớp (1) Sĩ số. Vắng Có phép Không phép . 2. Bài mới (40) Nội dung Hoạt động của giáo viên và học sinh 1. Tìm kiếm và thay thế a) Tìm kiếm * Để tìm kiếm một từ hoặc một cụm từ ta làm nh sau: - B1: Chọn lệnh Edit -> Find (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F). Xuất hiện hộp thoại Hình 67 SGK - B2: Gõ từ,cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find what( tìm gì) - B3: Nháy chột vào nút Find Next (tìm tiếp). b) Thay thế - B1: Chọn lệnh Edit -> Replace (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +H). Xuất hiện hộp thoại Hình 68SGK - B2: Gõ từ, cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find what (tìm gì) và từ hoặc cụm từ cần thay thế vào ô Replace with (thay thế bằng) - B3: Nháy chuột vào nút Find Next (tìm tiếp) - B4: Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế từng từ hoặc cụm từ tìm đợc. Nháy nút Replace All nếu muốn thay thế tất cả. Gv: Nh chúng ta đã biết thì Word có tác dụng gõ và trinh bày văn bản, ngoài ra nó còn cung cấp cho ta một số chức năng khác giúp tự động hoá một số công đoạn nnhằm làm tăng hiệu quả thực hiện nhanh chóng công việc soạn thảo.Hôm nay ta đi tìm hiểu một số chức năng nh vậy. Hs: Nghe giảng Gv: 1.Tìm kiếm và thay thế; a.Tìm kiếm Hs: Ghi đầu mục Gv: * Để tìm kiếm một từ hoặc một cụm từ ta làm nh sau: - B1: Chọn lệnh Edit -> Find (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F). Xuất hiện hộp thoại Hình 67 SGK - B2: Gõ từ,cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find what( tìm gì) - B3: Nháy chột vào nút Find Next (tìm tiếp). Hs: Ghi chép Gv: Ta có chú ý sau : Từ hoặc cụm từ cần tìm kiếm (nếu có) sẽ xuất hiện dới dạng bôi đen . Ta có thể nháy vào nút Find Next để tìm tiếp hoặc nháy vào nút 1 - B5: Nháy chuột vào nút close để kết thúc việc tìm kiếm c) Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế Nháy vào nút để thiết đặt một số tuỳ chọn thờng dùng Trong mục Search Optios - Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thờng Ví dụ: chữ Sa Pa khác sa pa - Find whole word only: Tìm từ nguyên vẹn Ví dụ: Tìm từ hoa thì những từ hoan hay thoa sẽ không xuất hiện - All: Chọn thứ tự và không gian tìm kiếm tìm - Up: Tìm từ dới lên - Down: Tìm từ trên xuống 2. Gõ tắt và sửa lỗi * Để sửa lỗi và gõ tắt ta thực hiện các b- ớc sau: B1: Chọn lệnh Tools-> AutoCorrect Options Chọn hoặc bỏ chọn ô Replace text as you type(thay thế trong khi gõ ) B2: Gõ từ cần viết tắt hoặc từ bị sai vào ô Replace và từ cần sửa hoặc đầy đủ vào ô With B3: Kích chột vào nút Add và chọn OK * Để bỏ một từ hoặc cụm từ không cần thiết sửa lỗi hoặc gõ tắt ta làm nh sau: B1: Chọn lệnh Tools-> AutoCorrect Options B2: Chọn từ hoặc cụm từ gõ tắt học sử lỗi trong bảng chọn B3: Nhấp chuột vào nút Delete và chọn OK Cancel để đóng hộp thoại Gv: Đôi khi có những văn bản có nội dung tơng tự nhau nhng chỉ khác một từ hoặc một cụm từ vậy muốn thay thế từ hoặc cụm từ bằng từ hoặc cụm từ khác ta làm nh thế nào? để trả lời cho câu hỏi này ta đi sang phần b.Thay thế Hs: Ghi đầu mục Gv: Để thay thế từ hoặc cụm từ vừa tìm đợc ta làm nh sau: - B1: Chọn lệnh Edit -> Replace (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +H). Xuất hiện hộp thoại Hình 68SGK - B2: Gõ từ, cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find what (tìm gì) và từ hoặc cụm từ cần thay thế vào ô Replace with (thay thế bằng) - B3: Nháy chuột vào nút Find Next (tìm tiếp) - B4: Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế từng từ hoặc cụm từ tìm đợc. Nháy nút Replace All nếu muốn thay thế tất cả. - B5: Nháy chuột vào nút close để kết thúc việc tìm kiếm Hs: Ghi chép Gv: Ngoài việc Tìm kiếm và thay thế Word còn cung cấp thêmc ho chung ta một số tuỳ chọn khác. Để tìm hiểu các tuỳ chọn này ta sang phần c. Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế Hs: Ghi chép đầu mục Gv: Để thiết đặt một số tuỳ chọn ta làm nh sau: Nháy vào nút để thiết đặt một số tuỳ chọn thờng dùng. Trong mục Search Optios - Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thờng Ví dụ: chữ Sa Pa khác sa pa - Find whole word only: Tìm từ nguyên vẹn Ví dụ: Tìm từ hoa thì những từ hoan hay thoa sẽ không xuất hiện - All: Chọn không gian tìm kiếm là tìm kiếm toàn bộ văn bản - Up: Tìm từ dới lên - Down: Tìm từ trên xuống Gv: Vừa rồi chúng ta đã tìm hiểu xong phần Tìm kiếm và thay thế bây giờ ta sang phần 2. Gõ tắt và sủă lỗi Hs: Ghi chép đầu mục Gv: Chức năng AutoCorrect đợc sử dụng với 2 hai mục đích: -Sửa lỗi chính tả: Ví dụ :Trong khi soạn thảo văn bản khi ta gõ chữ i đứng đơn lẻ thì lại trở thành chữ I do ngữ pháp tiếng anh quy định nh vậy. - Gõ tắt : Cho phép ngời dùng sử dụng một vài kí tự tắt để gõ đợc cả một cụm từ dài Ví dụ: Khi gõ vào văn bản chữ MS và gõ dấu cách thì từ MS đợc thay bởi cụm từ Microsoft Hs: Nghe giảng Gv: * Để sửa lỗi và gõ tắt ta thực hiện các bớc sau: - B1: Chọn lệnh Tools-> AutoCorrect Options Chọn hoặc bỏ chọn ô Replace text as you type(thay thế trong khi gõ ). Xuất hiện hộp thoai - B2: Gõ từ cần viết tắt hoặc từ bị sai vào ô Replace và từ cần sửa hoặc đầy đủ vào ô With - B3: Kích chột vào nút Add và chọn OK Hs: Ghi chép Gv: * Để bỏ một từ hoặc cụm từ không cần thiết sửa lỗi hoặc gõ tắt ta làm nh sau: - B1: Chọn lệnh - Tools-> AutoCorrect Options - B2: Chọn từ hoặc cụm từ gõ tắt học sử lỗi trong bảng chọn cần bỏ - B3: Nhấp chuột vào nút Delete và chọn OK Hs:Ghi chép 3. Củng cố -Dặn dò (4) Qua bài này các em cần nắm đợc các thao tác: - Tìm kiếm: Edit/Find(Ctrl + F)/Gõ từ cần tìm kiếm/Find Next - Thay thế: Edit/Replace (Ctrl + H)/Gõ từ cần tìm kiếm và thay thế/ Replace (Replace All) - Gõ tắt và sửa lỗi: Tools -> AutoCorrect Options - Về nhà các em học bài cũ và đọc qua bài 19 Tạo và làm việc với bảng 4. Rút kinh nghiệm 3 . nút close để kết thúc việc tìm kiếm c) Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế Nháy vào nút để thiết đặt một số tuỳ chọn thờng dùng Trong mục Search Optios - Match case: Phân biệt chữ hoa. Ngoài việc Tìm kiếm và thay thế Word còn cung cấp thêmc ho chung ta một số tuỳ chọn khác. Để tìm hiểu các tuỳ chọn này ta sang phần c. Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế Hs: Ghi chép. Bài 18 các công cụ trợ giúp soạn thảo Ngày soạn: /10/2008 Ngày giảng: Ngời soạn: Nguyễn Đình Thọ GVHD: