Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp: Đề tài: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY DỆT MAY 29/3 ĐÀ NẴNG Thành phó Hồ Chí Minh 10/2012 Trang Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu Phần I Những lý luận tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Khái niệm Đặc điểm NVL Nhiệm vụ tổ chức hạch toán NVL II Phân loại đánh giá NVL Phân loại NVL Tính giá NVL 10 2.1 Tính giá NVL nhập kho 11 2.2 Tính giá NVL xuất kho 12 III Tổ chức hạch toán nhập xuất NVL 14 Tài khoản sử dụng, thủ tục chứng từ hạch toán nhập xuất NVL 15 1.1 Tài khoản sử dụng 16 1.2 Các thủ tục chứng từ nhập xuất Hạch toán tổng hợp nhập xuất NVL 2.1 Tổ chức hạch toán tổng hợp nhập kho NVL 2.2 Tổ chức hạch toán tổng hợp xuất kho NVL Phần II Thực tế tình hình tổ chức hạch tốn NVL Cơng ty Dệt May 29/3 ĐN A Đặc điểm tình hình chung cơng ty I Q trình hình thành phát triển cơng ty II Chức nhiệm vụ III Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đặc điểm ngành dệt 1.1 NVL ngành dệt 1.2 Sản phẩm 1.3 Sơ đồ quy trình cơng nghệ dệt khăn bơng 1.4 Quy trình máy móc thiết bị 1.5 Thị trường Trang Chuyên đề tốt nghiệp 1.6 Đối thủ cạnh tranh Ngành may mặc 2.1 Nguyên vật liệu 2.2 Sản phẩm 2.3 Quy trình cơng nghệ may mặc 2.4 Máy móc thiết bị 2.5 Thị trường Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn 3.1 Tổ chức máy kế tốn 3.2 Hình thức kế tốn B Tình hình tổ chức cơng tác hạch tốn NVL cơng ty I Đặc điểm phân loại NVL Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Phân loại nguyên vật liệu II Phương pháp tính giá thành nguyên vật liệu Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho III Thủ tục chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu IV Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu V Tổ chức hạch toán nhạp xuất nguyên vật liệu Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Hạch tốn tổng hợp xuất ngun vật liệu VI Cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu VII Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Về việc tìm nguồn hàng cung cấp nguyên vật liệu Về việc sử dụng nguyên vật liệu công ty Phần III Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL Cơng ty I Đánh giá chung tình hình quản lý hạch tốn ngun vật liệu công ty Đánh giá công tác quản lý vật tư 1.1 Về tình hình cung cấp vật tư 1.2 Về tình hình dự trữ Trang Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Về tình hình sử dụng vật tư Đánh giá cơng tác hạch tốn vật tư II Các biện pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý nguyên vật liệu Biện pháp dự trữ vật tư Biện pháp sử dụng vật tư III Một số suy nghĩ nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán nguyên vật liệu Về sổ sách kế tốn Về cơng tác hạch tốn Kết luận Trang Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong chế thị trường nay, với cạnh tranh ngày gay gắt liệt doanh nghiệp Do đó, vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải tạo cho vị cạnh tranh vững Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải bước hồn thiện q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất sản phẩm Nó vừa nguyên nhân vừa mục đích cuối trình lao động sản xuất kinh doanh Để làm sản phẩm tốt, chất lượng cao, giá thành thấp thi cần phải quan tâm mức yếu tố đầu vào trình sản xuất, mà nguyên vật liệu vấn đề tiên Nó yếu tố trình sản xuất, thiếu q trình sản xuất khơng thể thực Vì để tổ chức hạch tóan NVL cách chặt chẽ từ khâu thu mua, sử dụng Là sở để tạo sản phẩm tốt Hiện doanh nghiệp thường chủ động tìm NVL cho phù hợp theo yêu cầu Nhưng để sử dụng có hiệu hay khơng cần phải có theo dõi chặt chẽ cơng tác hạch tóan nguyên vật liệu Từ giúp cho nhà doanh nghiệp có định đắn tình hình nhập xuất NVL Qua thời gian nghiên cứu thực tiễn tình hình hoạt động cơng ty Dệt may 29/3 Đà Nẵng Xuất phát từ tầm quan trọng tính thời cấp bách việc hạch tóan NVL Cộng thêm với mong muốn học hỏi, nghiên cứu chuyên đề này, với kiến thức thu thập thời gian kiến tập công ty, em định chọn chuyên đề “TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY DỆT MAY 29/3 ĐÀ NẴNG” cho chuyên đề kiến tập Đề tài gồm có phần: Phần I Những lý luận tổ chức hạch tóan nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II Thực tế tình hình tổ chức hạch tóan ngun vật liệu công ty Dệt may 29/3 Đà Nẵng Phần III Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tóan ngun vật liệu Cơng ty Dệt may 29/3 Đà Nẵng Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trong thời gian kiến tập công ty , với giúp đỡ nhiệt tình thày hướng dẫn, với anh chị phịng kế tốn, cná CNV công ty, với cố gắng thân em hoàn thiện chuyên đề Tuy nhiên với thời gian kiến tập kiến thức có hạn nên điều em trình bày chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến thầy, chú, anh chị phịng kế tốn để chun đề hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến tập thể CNCNV công ty, đến chú, anh chị phịng kế tốn, cảm ơn thầy giáo hướng dẫn, bạn tận tình giúp đỡ em hịan thành chun đềnày Trang Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TÓAN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ TỔ CHỨC HẠCH TÓAN NGUYÊN VẬT LIỆU: Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa yếu tố trìn sản xuất, sở vật chất để cấu thành sản phẩm Đặc điểm nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn Nó xếp vào tài sản lưu động dự trữ sau chu kỳ sản xuất ngun vật liệu bị hao mịn tồn hình thái vật chất ban đầu khơng cịn trước nữa, mà bị tiêu hao hoàn toàn, hay bị biến dạng Giá trị NVL chuyển dịch toàn vào giá trị sản phẩm sản xuất Nhiệm vụ tổ chức hạch tóan nguyên vật liệu: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu hình thức thu mua, vận chuyển, bảo quản nhập - xuất - tồn NVL Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua NVL, đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ cho trình sản xuất Áp dụng phương pháp hạch tóan NVL Kiểm tra việc chấp hành, chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng NVL Tính tóan xác số lượng, giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất, phát ngăn ngừa xử lý trường hợp thừa thiếu Kiểm kê đánh giá NVL theo chế độ quy định Lập báo cáo tài đầy đủ, kịp thời II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU: Phân loại nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu : thứ mà sau q trình gia công biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Trang Chuyên đề tốt nghiệp - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ, kết hợp với NVL - Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng để sửa chữa thay máy móc - Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý TSCĐ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị phương tiện lắp đặt cơng trình xây dựng doanh nghiệp - Vật liệu khác: bao bì, vật đóng gói, loại vật đặc chủng Tính giá nguyên vật liệu: 2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: a Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế = Giá mua (bao gồm thuế + Chi phí (vận chuyển, bốc NVL nhập khẩu, có) dở, hao phí định mức) b Âäúi våïi nguyãn váût liãûu: Giá thực tế = Giá thực tế NVL + Chi NVL xuất chế biến phí chế biến c Đối với nguyên vật liệu nhận đóng góp vốn liên doanh giá thực tế giá thỏa thuận bên xác định d Đối với ngun vật liệu th ngồi gia cơng: Giá thực = Giá thực tế + Chi phí (đến nơi chế + Tiền thuê gia tế NVL NVL xuất chế biến biến đơn vị) công chế biến e Đối với nguyên vật liệu tặng thưởng: giá trị thực tế tính theo giá trị thị trường tương đương g Đối với phế liệu: giá ước tính thực tế sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu 2.2 Tính nguyên vật liệu xuất kho: Đối với nguyên vật liệu xuất fùnh kỳ, tùy theo đặc tính hoạt động đơn vị vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn sử dụng phương pháp sau: Trang Chuyên đề tốt nghiệp * Phương pháp giá đơn vị bình quân: Giá thực tế vật = Số lượng vật liệu x Giá đơn vị liệu xuất dùng xuất dùng bình qn Trong âọ: a Đơn giá bình quân kỳ: Đơn giá bình quân = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ kỳ dự trữ Vật liệu tồn đầu kỳ kỳ Phương pháp đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao, dùng giá thực tế khơng phù hợp với Hơn cơng việc cuối tháng dồn vào cuối tháng, thông tin phản ánh chậm, gây ảnh hưởng đến cơng tác tóan b Đơn giá bình quân cuối kỳ trước (đầu kỳ): Đơn giá bình quân = Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ cuối kỳ trước Lượng thực tế NVL tồn kho đầu kỳ Phương pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình vật liệu kỳ, nhiên khơng xác khơng tính đến biến động giá vật liệu này, phương pháp sử dụng doanh nghiệp, áp dụng cho doanh nghiệp có giá ổn định c Đơn giá bình quân sau lần nhập: Đơn giá bình quân sau lần nhập = Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Lượng thực tế tồn kho sau lần nhập Phương pháp khối lượng công việc nhiều phụ thuộc số lần nhập kỳ, độ xác cao có tính cập nhật thơng tin * Phương pháp nhập trước xuất trước (FiFo): Trang Chuyên đề tốt nghiệp Theo phương pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu nhập vào trước xuất trước, xuất hết số lượng nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Phương pháp thích hợp trường hợp lạm phát mang tính đặc thù doanh nghiệp * Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, nguyên vật liệu xác định theo đơn hay giữ nguyên từ lúc nhập kho xuất dùng Phương pháp thường dùng cho vật liệu có giá trị có tính chất cách biệt * Phương pháp giá hạch tóan: Giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ x = Giá hạch tóan nguyên vật liệu xuất dùng Hệ số vật liệu Phương pháp có ưu điểm giảm nhẹ khối lượng cơng việc phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất ngun vật liệu, phương pháp khơng xác, sử dụng doanh nghiệp Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ nguyên vật liệu, chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Hệ số vật liệu = Giá thực tế tồn kho đầu kỳ nhâp kỳ x Giá hạch tóan tồn kho đầu kỳ nhập kỳ III TỔ CHỨC HẠCH TÓAN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU: Hạch tóan chi tiết nguyên vật liệu theo dõi mặt vật mà mặt giá trị, khơng theo nhóm hàng, thữ mà với quy cách, chủng loại không theo kho mà phòng kế toán Phương pháp thẻ song song: - Ở kho : thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho - Ở phịng kế tốn: Mở sổ kế toán chi tiết vật liệu dùng cho danh điểm vật liệu tương ứng với thẻ kho mở kho, thẻ có nội dung thẻ kho Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng thay máy móc Bao bì: giữ vai trị quan trọng việc tiêu thụ sản phẩm II PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH NGUYÊN VẬT LIỆU: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Công ty Dệt may 29/3 Đà Nẵng sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nên giá NVL mua vào: Giá thực tế NVL = Giá mua (không bao gồm VAT) thuế XNK + Chi phí thu mua Chi phí mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân công Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Khi xuất kho, kế toán vật tư tiến hàng ghi số lượng tính đơn giá xuất ghi vào sổ chi tiết vật tư Do kế tốn vật tư đánh giá NVL xuất kho theo giá thực tế bình quân thời điểm Đơn giá mua bình hàng i thời điểm j = Tổng giá trị hàng i tồn kho đến thời điểm j Tổng số lượng hàng i tồn kho đến thời điểm j Giá trị xuất dùng hàng i = Số lượng xuất dùng kỳ + Đơn giá mua bình quân thời điểm * Cụ thể minh hoạ: Căn vào sổ chi tiết vật tư sợi cotton quý IV năm 2001 ta tính giá xuất bình qn thời điểm sau: Đơn giá bình hàng sợi cotton vào ngày = = 479.992.021 + 101.531.200 27.366,15 17.569,73 + 3.680 Giá trị xuất sợi cotton = 812,2 x 366,15 = 22.226.787,03 III THỦ TỤC CHỨNG TỪ NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU: Các chứng từ phục vụ cho việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu: Trang 24 Chuyên đề tốt nghiệp + Hoá đơn GTGT + Biên kiểm nghiệm vật tư + Lệnh duyệt chi + Phiếu nhập kho vật tư Căn vào số lượng hoá đơn GTGT trị giá nguyên vật liệu phòng kinh doanh tiến hành lập “Phiếu nhập kho vật tư” phiếu nhập viết thành liên sau chuyển hai liên xuống cho thủ kho để ghi số thực nhập vào phiếu nhập Phiếu nhập vật tư sau đủ chữ ký bên giao nhận, thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ kho, liên giữ phịng kinh doanh sau chuyển qua phịng kế tốn ghi sổ lưu CƠNG TY DỆT MAY 29/3 478 Điện Biên Phủ Mẫu số 02 - VT Ban hành theo định số 200 TCTKPT QĐ ngày 22/1/1993 Tổng cục thống kê PHIẾU NHẬP VẬT TƯ Ngày tháng 10 năm 2001 Số 187 Nợ : Có: Nhận : Cơng ty Dệt Huế Theo : HĐ số 84497 ngày 31 tháng 10 năm 2001 Biên kiểm nghiệm số: ngày tháng năm Người nhập : nhập kho vật tư TT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư ĐVT Mã vật tư Số lượng Đơn T.tiền Theo CT Thực nhập Trang 25 giá Chuyên đề tốt nghiệp Sợi cotton Thuế suất 10% Kg 3.680 3.680 27.590 101.531.200 10.153.120 111.684.320 Cộng thành tiền : (Bằng chữ) Một trăm mười triệu sáu trăm tám mươi bốn ngàn ba trăm hai mươi Nhập ngày tháng năm Phụ trách cung tiêu Người giao Thủ kho (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Các chứng từ phục vụ cho việc tổ chức hạch toán xuất kho nguyên vật liệu + Lệnh sản xuất + Phiếu đề nghị vật tư + Phiếu xuất kho Căn vào phiếu đề nghị duyệt, phòng kinh doanh viết “Phiếu xuất vật tư” phiếu lập thành liên, chuyển cho thủ kho để ghi sổ thực xuất, sau thủ kho giữ liên để ghi vào sổ kho, liên người nhận vật tư giữ , liên gởi lên phịng kinh doanh, sau chuyển cho phịng kế tốn ghi sổ lưu CÔNG TY DỆT MAY 29/3 478 Điện Biên Phủ Mẫu số 06 - VT QĐ liên hệ ngày 1/9/1967 Số 583-LB ngày 1/6/1967 PHIẾU XUẤT VẬT TƯ Ngày tháng 10 năm 2001 Số 114 Nợ : Có: Trang 26 Chuyên đề tốt nghiệp Tên đơn vị lĩnh : Trần Minh Hưng Lý lĩnh : Mắt trục Tại kho : Vật tư TT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Xin lĩnh ĐVT Số lượng Đơn giá T.tiền Thực cấp Sợi cotton 1-467 cối Sợi cotton 1-272cối Sợi Ne 20/3 bóng Kg Kg Kg 812,2 560 654 812,2 560 654 22.366,15 28.845 85.000 22.226.787 16.153.200 5.559.000 43.938.987 Cộng thành tiền : (Bằng chữ) Một Bốn mươi ba triệu chín trăm ba mươi tám ngàn chín trăm tám mươi bảy đồng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) IV TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU: Trang 27 Chuyên đề tốt nghiệp Tại Công ty Dệt may 29/3 để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song Tại kho thủ kho quản lý số lượng chất lượng loại NVL Hàng ngày vào phiếu nhập kho phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất nguyên vật liệu phản ánh vào thẻ kho sau lần nhập lại tính số tiền thẻ kho Đến cuối quý, thủ kho tiến hàng đối chiếu số nguyên vật liệu thẻ kho với số liệu chi tiết kế tốn Tại phịng kế tốn: kế toán nguyên vật liệu mở sổ chi tiết vật tư cho loại nguyên vật liệu định kỳ vào phiếu nhập, phiếu xuất nguyên vật liệu, kế toán ghi vào sổ chi tiết vật tư, để lập bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu V TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU: Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu: Tại Công ty Dệt may 29/3 áp dụng công tác hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên: Khi mua nguyên vật liệu nhập kho nguồn nào, trả tiền mặt, TGNH hay nợ người bán vay ngắn hạn, dài hạn kế toán vật tư định khoản Nợ TK 152 (chi tiết) : giá chưa có thuế Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào Có TK 331 : Tổng tiền toán Căn vào chứng từ gốc sổ chi tiết kế toán vật tư mở nhật ký chứng từ số 5, phải trả cho người bán, chi tiết cho người bán Đến cuối quý đối chiếu với kế toán tiền mặt, TGNH để kết tốn số tiền trả cịn phải trả cho nhà cung cấp Vậy theo phiếu nhập vật số 187 ngày 3/10/2001 kế toán định khoản: Nợ TK 1521 101.531.200 Nợ TK 133 (1331) 10.153.120 Có TK 331 11.684.320 Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu: Căn vào sổ chi tiết vật tư, kế toán lên bảng kê chứng từ nguyên vật liệu sau vào bảng kê chứng từ xuất lên bảng kê số Trang 28 Chuyên đề tốt nghiệp Đến cuối quý, từ bảng kê nhật ký chứng từ, kế toán tổng hợp lên sổ Cơng tác hạch tốn NVL tiến hành sau: Khi xuất NVL vào phiếu xuất kho chẳng hạn vào phiếu xuất số 144 ngày 4/10/2001 kế toán vật tư định khoản: Nợ TK 627 6.531.263 Có TK 1521 6.531.263 Khi NVL xuất dùng quý phân xưởng sản xuất không sử dụng số NVL không đem nhập trở lại kho mà để lại phân xưởng cho kỳ sản xuất sau, phận thống kê phân xưởng không kê báo cáo lên cho kế toán, để kế tốn tính số NVL thực dùng q VI CÔNG TÁC KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU: Nguyên vật liệu công ty thường kiểm kê tháng lần, tổ chức vào ngày 30/6 31/12 năm Việc kiểm kê cần thiết ngăn chặn mát thành phần Ban kiểm kê gồm có: + Đại diện phịng kinh doanh + Thủ kho + Kế toán nguyên vật liệu Trường hợp phải tính giá lại NVL tuỳ thuộc vào kết kiểm kê xếp NVL vào dạng: + Chất lượng tốt + Không dùng đến + Hỏng, phẩm chất + Chờ lý VII CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY Nguyên vật liệu Công ty Dệt may 29/3 bảo quản chặt chẽ kho quan sát phịng kinh doanh phịng kế tốn trường hợp thơng qua ký kết việc lập kế hoạch sản xuất, việc sử dụng NVL với số lượng phòng kinh doanh đề Phòng kinh doanh phải giám sát trình Trang 29 Chuyên đề tốt nghiệp nhập xuất NVL làm để tránh mát, lãng phí, tiết kiệm chi phí NVL cách tốt tháng lần, kế toán NVL thủ kho phòng kinh doanh phòng kinh doanh tiến hành kiểm kê số lượng tồn kho, đánh giá lại chất lượng NVL Về việc tìm nguồn hàng cung cấp: Việc thu mua NVL công ty , tìm nguồn hàng ký kết hợp đồng mua NVL để đáp ứng cho việc sản xuất theo kịp tiến độ, theo kế hoạch sản xuất trách nhiệm phịng kinh doanh Các nhà cung cấp NVL cho cơng ty xí nghiệp, cơng ty ngồi nước Nhưng công ty mua NVL chủ yếu thị trường nội địa Nếu công ty muốn mua phụ tùng NVL cơng ty nước ngồi phải lập kế hoạch mua hàng hợp lý để đáp ứng nhu cầu sản xuất kịp thời giao hàng theo hợp đồng Nvl may thường khách hàng cung cấp, công ty gia công thành phẩm trả lại cho khách hàng Do cơng ty dành cho ngành dệt cung cấp chủ yếu Công ty Dệt Hồ Thọ cơng ty Dệt Huế Về việc sử dụng nguyên vật liệu công ty: Để bảo quản nguyên vật liệu thật tốt sử dụng tiết kiệm có hiệu quả, từ dó giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác, công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng nguyên vật liệu hợp lý Do đảm bảo trình sản xuất diễn bình thường, nhân cơng có ý thức tiết kiệm, khơng lãng phí NVL Ngoài ra, để việc sản xuất tiến hàng cách thường xuyên, liên tục không bị gián đoạn NVL xuất dùng khơng sử dụng hết khơng nhập lại kho mà để lại phân xưởng cho kỳ sản xuất (Trang ngang) PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY DỆT MAY 29/3 I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY DỆT MAY 29/3: Đánh giá công tác quản lý vật tư: Trang 30 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1 Về tình hình cung cấp vật tư: Vật tư mà công ty cung ứng hợp đồng mua bán với nhà máy, xí nghiệp sản xuất vật tư nước chủ yếu Đây thuận lợi cho công ty Nhờ mà công ty không bị trở ngại cho việc sản xuất lựa chọn nhà cung cấp káhc đáp ứng nhu cầu trường hợp nhà cung cấp không đáp ứng đủ yêu cầu cơng ty cần nà cơng ty chủ động có biến động giá vật tư Tuy nhiên, địa bàn nhà cung ứng trải rộng vầy gây khơng khó khăn, nhà cung cấp xa nên công ty phải chịu chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản lớn gây ứ đọng vốn vật tư tồn kho Bên cạnh khoản nợ với nhà cung cấp lâu gây khơng áp lực tiền mặt cho cơng ty 1.2 Về tình hình dự trữ: Công ty dự trữ phụ tùng thay thế, vật liệu điện để phục vụ sửa chữa kịp thời máy dệt, máy móc, phục vụ sản xuất Các loại NVL chính: sợi BTP, cotton thường dự trữ với khối lượng khơng nhiều, mang tính dự phịng để đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất liên tục trường hợp đột xuất Tuy nhiên, việc dự trữ vật tư sát nhu cầu gây cho công ty bị động trường hợp khan vật tư Công ty dự trữ chủ yếu loại thuốc nhuộm, thuốc in 1.3 Về tình hình sử dụng vật tư: Cơng ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng vật tư để quản lý sử dụng tiết kiệm, hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện để công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất Vật tư xuất dùng cho sản xuất sở vào kế hoạch sản xuất phòng kinh doanh lập phiếu đề nghị phân xưởng có xác nhận phó giám đốc vàphịng kinh doanh Nhờ có hệ thống định mức sử dụng nên lượng vật tư xuất dùng cho sản xuất tương đối phù hợp sát với nhu cầu, tránh lãng phí ngưng sản xuất thiếu hụt vật tư Đánh giá cơng tác hạch tốn vật tư: Vật tư cơng ty có nhiều loại việc tổ chức ghi chép, phản ánh tình hình vật tư cần phải xác, cung cấp thơng tin kịp thời cho quản lý, kế tốn cơng ty Trang 31 Chun đề tốt nghiệp người làm việc lâu năm nghề, có kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao nên ln hồn thành tốt nhiệm vụ Đối với việc hạch toán vật tư, kế toán xây dựng hệ thống tài khoản vật tư chi tiết cho loại thứ Việc giúp cho việc hạch tốn thuận tiện cụ thể Cơng ty sử dụng đơn giá xuất bình qn cho tính giá xuất vật tư thực vào cuối tháng ghi vào sổ chi tiết vật tư mặt giá trị vào cuối tháng Cùng với việc ghi vào sổ Nhật ký chứng từ vào cuối tháng dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối tháng nhiều Đặc biệt vào tháng cuối quý, điều không hạn chế việc theo dõi tình hình xuất kho vật tư mà cịn khơng đảm bảo cung cấp số liệu cho kế tốn tổng hợp để tính giá thành sản phẩm Như vậy, nhìn chung cơng tác quản lý hạch tốn vật tư Cơng ty Dệt may 29/3 Đà Nẵng vận dụng đắn lý luận vào thực tiễn Chấp hành quy định Nhà nước hạch toán vật tư, đảm bảo cung cấp kịp thời nhu cầu vật tư cho sản xuất II CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU: Biện pháp dự trữ vật tư: Đối với NVL cotton, sợi, tơ công ty cần xác định mức dự trữ hợp lý để đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất không gây gián đoạn cho việc sản xuất thiếu vật tư, vừa đảm bảo không gây dư thừa, ứ đọng vốn vật tư, tồn kho dự trữ mức, việc giảm chất lượng vật tư Để làm tốt điều phòng kinh doanh cần thường xuyên xem xét tình hình cung cấp thực tế, đối chiếu với hợp đồng ký, kiểm tra tình hình thực hợp đồng nhà cung ứng vật tư số lượng, chất lượng, mức độ đáp ứng đồng thời xem xét tiến độ sản xuất, tình hình sử dụng vật tư phân xưởng để phát cân đối nhu cầu khả cung cấp để điều chỉnh kịp thời Đối với loại vật tư khan hiếm, có giá trị, chất lượng cao tơ sợi, hố chất, thuốc nhuộm, vật liệu may cần chủ động dự trữ đơn đặt hàng có nhu cầu sử dụng cơng ty cần phân tích, đánh giá nhu cầu thị trường dựa sở thống kê, tổng hợp kinh nghiệm thực tiễn để xác định số lượng dự trữ phù hợp Đối với nhiên liệu, cơng ty mua từ công ty xăng dầu Thành phố nên khơng cần dự trữ nhiều, lúc nhu cầu gọi điện đặt hàng đáp ứng Trang 32 Chun đề tốt nghiệp Do cơng ty cần dự trữ nhiên liệu đủ sử dụng cho sản xuất trường hợp đột xuất Đối với phụ tùng thay thế, thiết bị vật liệu Công ty cần thiết phải dự trữ nhằm đáp ứng kịp thời để khắc phục nhanh chóng ngưng trễ sản xuất ảnh hưởng đến việc hư hỏng máy móc thiết bị sản xuất Biện pháp sử dụng vật tư: Để quản lý sử dụng vật tư có hiệu quả, cơng ty cần tổ chức bố trí sản xuất phân xưởng hợp lý Đồng thời để mở rộng thị phần, thị trường nước ngồi địi hỏi cơng ty phải thay đổi máy móc đại hơn, áp dụng dây chuyền công nghệ để sản phẩm sản xuất chất lượng cao hơn, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Nhờ mà góp phần làm giảm tiêu hao NVL, giảm chi phí khác III MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU: Về sổ sách kế tốn: Ở cơng ty, nhu cầu đặt áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Tuy nhiên hình thức sổ sách công ty áp dụng “Nhật ký chứng từ” hình thức phù hợp với quy mơ sản xuất trình độ nhân viên kế tốn cơng ty Mặc dù vậy, áp dụng máy vi tính bất tiện khó khăn sổ sách q nhiều, kết cấu phức tạp Vì vậy, để thuận việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, trước hết cơng ty cần phải chuyển sang sử dụng hình thức kế tốn phù hợp hơn, thuận lợi Trường hợp công ty chưa thể áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, để dễ theo dõi tình hình cơng nợ nhà cung câp, công ty nên mở sổ chi tiết công ty chủ yếu vật tư mua hình thức trả chậm thường thời hạn tháng, tháng có nghiệp vụ nhập xuất vật tư xảy nhiều nên việc ghi chép vào Nhật ký chứng từ phức tạp Về cơng tác hạch tốn: Tại cơng ty, NVL mua nguồn nào, kế toán vật tư hạch toán vào khoản phải trả người bán (TK 331) Như theo phiếu nhập kho số 195 ngày 7/10/2001, NVL mua công ty Dệt Huế hạch toán tiền gởi ngân hàng, kế toán vật tư định khoản : Trang 33 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 152 24.392.706 Nợ TK 133 (1331) 2.439.271 Có TK 331 26.831.977 Hạch tốn dài dịng, NVL phục vụ cho sản xuất cơng ty có nhiều loại, lại nhập xuất liên tục có nhiều nghiệp vụ khác có liên quan đến tài khoản phải trả nên hạch toán khó khăn việc theo dõi nguyên vật liệu hình thành từ nguồn mà thơng tin hạch tốn kế tốn thơng tin hai mặt tượng trình: tài sản nguồn hình thành tài sản, tăng giảm Mỗi có nghiệp vụ mua hàng xảy ra, kế tốn vật tư vào nguồn hình thành để hạch tốn Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111 : NVL mua tiền Có TK 112 : NVL mua TGNH Có TK 331 : NVL mua chịu người bán Có TK 311 : NVL mua tiền vay ngắn hạn Do nghiệp vụ định khoản lại sau: Nợ TK 152 24.392.706 Nợ TK 133 (1331) 2.439.271 Có TK 331 26.831.977 Tại cơng ty mua ngun vật liệu hố đơn chưa nguyên vật liệu chưa về, công ty khơng theo dõi sổ kế tốn Để quản lý tốt theo dõi chặt chẽ cơng ty cần phải hạch tốn theo trường hợp cụ thể: + Trường hợp 1: công ty nhận hoá đơn, đến cuối quý nguyên vật liệu chưa về, kế toán ghi: Nợ TK 151 hàng mua đường Nợ TK 133 (1331) Có TK 331 Trang 34 Chuyên đề tốt nghiệp Sang quý sau, nguyên vật liệu nhập kho, vào hoá đơn phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 26.831.977 Có TK 151 26.831.977 + Trường hợp 2: Nguyên vật liệu đến cuối quý hoá đơn chưa về, kế toán lưu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ “hàng chưa có hố đơn” Nếu q có hố đơn vềthì ghi sổ bình thường, cịn đến cuối q, hố đơn chưa ghi sổ theo giá tạm tính Nợ TK 152 25.000.000 Nợ TK 133 (1331) 2.500.000 Có TK 331 27.500.000 Sang quý sau, hoá đơn tiến hành điều chỉnh theo giá thực tế cách sau: Cách : xoá giới hạn bút toán đỏ ghi giá thực tế bút toán thường Cách 2: Ghi số chênh lệch giá tạm tính giá thực tế bút toán đỏ Cách 3: Dùng bút toán đỏ ngược để xoá bút toán theo giá tạm tính ghi , ghi lại theo giá thực tế bút tốn bình thường Tại cơng ty, hình thức kế tốn áp dụng hình thức NKCT Hiện áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, người ta thường sử dụng hình thức nhật ký chung Đây hình thức có mẫu số đơn giản, trình tự ghi chép đơn giản kết cấu sổ để ghi lại để thực đối chiếu, kiểm tra số liệu ghi chép sổ ghi chép phản ánh theo trình tự thời gian phát sinh nội dung nghiệp vụ kinh tế, điều thuận tiện cho việc theo dõi trình sản xuất kinh doanh cơng ty Trình tự ghi sổ : hàng ngày vào chứng từ gốc để ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt Sau đó, vào số liệu ghi vào Sổ Cái sau loại trừ sổ trùng lặp Cuối quý, cộng số liệu Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết lặp báo cáo tài Trang 35 Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận Công ty Dệt may 29/3 Đà Nẵng năm qua đứng vững phát triển, hoà nhập với phát triển kinh tế nước ta Công ty kinh doanh mặt hàng đảm bảo chất lượng tốt, thị trường chấp nhận Điều chứng tỏ cơng ty tìm biện pháp quản lý kinh tế phù hợp Hoàn thành chuyên đề Trước em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến giảng viên trường đại học Dân Lập Duy Tân nhiệt tình truyền đạt kiến thức cho em suốt năm qua Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn: Nguyễn Trang 36 Chuyên đề tốt nghiệp Trung Lập, cảm ơn Ban Giám đốc cơng ty chú, anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình chu đáo, cácbạn nhiệt tình giúp em hồn thành chun đề Qua thời gian kiến tập em cảm thấy chế thị trường nay, NVL vấn đề quan trọng hàng đầu, điều kiện kiên đến sống doanh nghiệp sản xuất Nhưng với thời gian kiến tập có hạn mà nội dung lại bao quát thêm vào vốn kiến thức cịn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế cịn q Tuy em cố gắng nhiều, song chắn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong ghi nhận đóng góp bảo thầy cơ, anh chị phịng kế toán với bạn đọc để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn, cô anh chị, lãnh đạo công ty giúp em hồn thành chun đề Trang 37 Chun đề tốt nghiệp Trang 38 ... TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3 ĐÀ NẴNG : I ĐẶC ĐIỂM VÀ PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU: Đặc điểm nguyên vật liệu công ty: Hiện hoạt động sản xuất chủ yếu Công ty Dệt may 29/3 dệt may Đối với nguyên vật liệu. .. nhập nguyên vật liệu Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu VI Công tác kiểm kê nguyên vật liệu VII Công tác quản lý nguyên vật liệu cơng ty Về việc tìm nguồn hàng cung cấp nguyên vật liệu Về việc... nhập xuất tồn nguyên vật liệu V TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU: Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu: Tại Công ty Dệt may 29/3 áp dụng công tác hạch toán hàng tồn kho theo