TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG HẢI PHÒNG.DOC

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG HẢI PHÒNG

M C L CỤC LỤC ỤC LỤC

Lời nói đầu 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀTỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINHDOANH CỦA CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠITHƯƠNG HẢI PHÒNG 3

1.1 LỊCH SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 3

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH: 5

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty: 5

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 6

1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh của công ty: 8

1.3 TỔ CHÚC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –KINHDOANH CỦA CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG HẢI

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬNNGOẠI THƯƠNG HẢI PHÒNG 18

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 18

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 19

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CT GIAO NHẬN KHO VẬNNGOẠI THƯƠNG: 21

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 21

2.3.2.Tổ chức hạch toán tiền và các khoản thanh toán 30

2.3.3 Kế toán tiền lương 32

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CT GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠITHƯƠNG HẢI PHÒNG 35

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: 35

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 36

KẾT LUẬN 38

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 2.2.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí chung 24

Sơ đồ 2.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 26

Sơ đồ 2.3.1 Sơ đồ quy trình ghi sổ hạch toán TSCĐ 29

Sơ đồ 2.3.2 Sơ đồ quy trình ghi sổ hạch toán thanh toán 31

Sơ đồ 2.3.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ hạch toán lao động tiền lương 34

Lời núi đầu

Hiện nay nớc ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc Công tác quản lý kinh tế đang đứng trớc yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tợng khác nhau bên trong cũng nh bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế Việc thực hiện tốt hay không tốt đèu ảnh hởng đến chất lợng và hiệu quả của công tác quản lý

í thức được vai trũ quan trọng đú của kế toỏn, qua thời gian thực tập tại cụng ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương Hải Phũng, số 5A Hoàng Văn Thụ – Quận Hồng Bàng – Hải Phũng Em đó tỡm hiểu, học hỏi về cụng tỏc kế toỏn của đơn vị mà trọng tõm là khõu hạch toỏn kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.

Trong nền kinh tế thị trường thỡ tiền lương được sử dụng như một đũn bẩy kinh tế quan trọng, kớch thớch động viờn người lao động gắn bú với cụng việc, phỏt huy sỏng tạo trong lao động, thỳc đẩy sản xuất phỏt triển Vấn đề đặt ra là làm thế nào để biết được cụng tỏc tổ chức quản lý sản xuất, hỏch toỏn kế toỏn lao động tiền lương, định mức lao động trong doanh nghiệp, từ đú để biết tỡnh hỡnh sử dụng lao động, tớnh hiệu quả đỳng đắn cỏc giải phỏp tiền lương mà doanh nghiệp đó đề ra và thực hiện, phải đảm bảo đỳng nguyờn tắc chế độ hỏch toỏn, quản lý phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp.

Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu về lý luận và thực tiễn để hoàn thành chuyờn đề này em đó nhận được sự chỉ bảo, giỳp đỡ của Ban lónh đạo, cỏc cụ, cỏc chỳ ở phũng kế toỏn và cỏc phũng ban khỏc tại cụng ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương Hải Phũng, được sự hướng dẫn tận tỡnh của TS Trần Quý Liờn, em đó hoàn thành Bỏo cỏo thực tập tổng quan với mong muốn là được

học hỏi kinh nghiệm thực tế và áp dụng các kiến thức đã học.

Do khả năng nhận thức và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế, vì thế chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, Ban lãnh đạo và phòng kế toán tại công ty, để em có đIều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt trong công tác thực tế sau này.

PHẦN 1

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨCBỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦACÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG HẢI PHÒNG1.1 LỊCH SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:

Công ty Cổ Phần Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương Hải Phòng có tiền thân là:

Tổng Công Ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương đường biển ( Sau này đổi tên là Tổng Công ty giao nhận kho vận ngoại thương )

Trực thuộc Bộ ngoại thương được thành lập từ năm 1970.

Năm 1993 trở thành đơn vị thành viên thuộc Công ty giao nhận kho vận ngoại thương theo Quyết định số 337TM/TCCB ngày 31/03/1993 với tên gọi là Công ty giao nhận kho vận ngoại thương Hải Phòng.

Năm 1998 đổi tên là Chi nhánh Công ty giao nhận kho vận ngoại thương Hải Phòng trực thuộc Công ty giao nhận kho vận ngoại thương theo quyết định số 0335/1988/QĐ-TM-TCCB ngày 17/03/1998 của Bộ Thương mại.

Ngày 08/08/2007 Chi Nhánh Công ty giao nhận kho vận ngoại thương chuyển đổi thành Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Hải Phòng theo Quyết định số 2028/QĐ-BTM ngày 23/11/2006 và Quyết định 1140/QĐ-BTM ngày 19/07/2007

Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng Việt:

CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG HẢI PHÒNG

Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng Anh:

HAI PHONG FOREIGN TRADE FORWARDING AND WAREHOUSING JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : VIETRANS HAI PHONG

Công ty là công ty cổ phần có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Việt Nam.

Trụ sở đăng ký của công ty là:

Địa chỉ: 5A Hoàng Văn Thụ, Q.Hồng Bàng, TP.HảI Phòng.

Giấy phép kinh doanh: 0203003359 Đại diện theo pháp luật của Công ty: Ông: Phạm Thanh Minh Chức vụ: Giám đốc.

Ông: Phạm Đình Ngoan Chức vụ: Phó Giám đốc

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH:1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Nhận uỷ thác của các đơn vị kinh tế, các tổ chức , cá nhân trong và ngoài nước, tổ chức giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu, hàng quá cảnh, hàng ngoại giao, hàng hội chợ triển lãm, thiết bị cho các cuộc biểu diễn văn hoá nghệ thuật, hàng công trình, hành lý cá nhân, hàg biếu tặng, hàng mẫu, hàng quý, tài liệu, chứng từ bằng đường biển, đường sông, đường sắt, đường bộ, đường hàng không từ Việt Nam đi các nước và ngược lại.

Kinh doanh các dịch vụ giao nhận kho vận, thuê và cho thuê kho bãi, ky ốt Thuê và cho thuê các phương tiện vận tải, bốc xếp thực hiện nhiệm vụ kinh doanh bằng đường bộ, đường biển, đường sắt và đường hàng không Thu gom, chia lẻ, bảo quản, đóng gói, phân loại hàng hoá, thủ tục XNK, thủ tục Hải quan, mua bảo hiểm hàng hoá.

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.

Đại lý tàu biển, kinh doanh thiết bị vật liệu xây dựng, sản phẩm đồ mộc, hàng nông sản hàng tiêu dùng.

Liên doanh liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để phát triển các hoạt động kinh doanh về giao nhận vận tải thương mại của công ty.

Thuê và cho thuê văn phòng làm việc.

Kinh doanh xuất nhập khẩu và nhận làm uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hoá Làm đại lý cho các hàng tàu nước ngoài, làm các dịch vụ liên quan đến kho ngoại quan.

Thực hiện các dịch vụ thương mại, dịch vụ du lịch, dịch vụ ăn uống giải khát Kinh doanh khách sạn và dịch vụ khách sạn.

Kinh doanh dịch vụ Logistics; dịch vụ vận tải đa phương thức.

Các hoạt động khác theo quy định của pháp luật và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

Hàng hoá trước khi đến tay người tiêu dùng phải trải qua khâu lưu thông, nếu rút ngắn khâu lưu thông cả nhà sản xuất lẫn người tiêu dùng đếu có lợi Đối với nhà sản xuất vốn sẽ được quay vòng nhanh chóng và hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục không bị gián đoạn, trong khi đó người tiêu dùng sẽ được hưởng lợi khi sử dụng những sản phẩm mới được sản xuất với mức giá hợp lý Như vậy rõ ràng là thay vì phải lo liệu việc vận chuyển cũng như các thủ tục liên quan đến công tác đưa hàng tới người tiêu thụ, người sản xuất chỉ cần tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và để phần việc trên cho những người thông thạo về công tác bốc xếp, vận chuyển, làm các thủ tục giấy tờ Những người này được gọi là người giao nhận Có hai định nghĩa phổ biến về hoạt động giao nhận:

Theo định nghĩa của FIATA thì "Dịch vụ giao nhận là bất kì loại dịch vụ nào liên quan đến việc vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hoá cũng như dịch vụ tư vấn có liên quan dến các dịch vụ trên kể cả các vấn đề hải quan, tài chính, bảo hiểm, thanh toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hoá".

Theo luật thương mại Việt Nam thì: "Giao nhận hàng hoá là hành vi thương mại theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi hàng, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy tờ và các dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác của chủ hàng, của người vận tải hay người giao nhận khác".

Người kinh doanh dịch vụ giao nhận gọi là người giao nhận.

Vậy chức năng của người giao nhận tóm gọn là đưa hàng từ người sản xuất đến người tiêu dùng, từ người xuất khẩu đến nhà nhập khẩu, từ những người bán buôn đến những người bán lẻ một cách nhanh chóng và hiệu quả với chi phí hợp lý hoặc tư vấn cho những đối tượng có hàng và đối tượng cần

hàng về hoạt động liên quan đến việc xuất hàng và nhập hàng.

Để thực hiện tốt công việc nhận ủy thác và tổ chức giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu…công ty đã tận dụng khai thác kho hàng với một quy trình công nghệ xử lý có hệ thống như sau:

1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh của công ty:

Phòng đại lý giao nhận là một trong những phòng ban tiêu biểu của công ty Hình thành và phát triển cùng với sự phát triển của công ty.Đội ngũ cán bộ công nhân viên của phòng có đầy đủ kinh nghiệm và nghiệp vụ tốt để hoàn thành nhiệm vụ được giao.Đây là phòng hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch một

cách sớm nhất, công việc chủ yếu của phòng Đại lý giao nhận là làm đại lý cho M&S VTEC và một số khách hàng lẻ khác Cán bộ CNV của phòng đã nỗ lực hết mình để hoàn thành công việc được giao, tuy nhiên trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì phòng cần phải chủ động tìm hường phát triển, một mặt duy trì tốt mối quan hệ với M&S VTEC, mặt khác phải tìm kiếm khách hàng mới, quan tâm đến việc mở rộng dịch vụ giao nhận hàng không, hàng khu công nghiệp.

Công việc chủ yếu của phòng đại lý giao nhận là lập các chúng từ nhập và xuất hàng cho khách hàng đồng thời làm các thủ tục với hải quan.Quy trình nhập các chứng từ bao gồm các bước chủ yếu như sau:

- Tiếp nhận thông tin

- Xử lý thông tin

- Phát lệnh cho khách hàng

- Thu tiền và lập hoá đơn Tiếp nhận thông tin :

Đại lý của M&S VTEC ở nước ngoài gom hàng từ các chủ hàng lẻ, thuê tàu để vận chuyển hàng từ nước ngoài tới Việt Nam.Đồng thời cung cấp cho người gửi hàng house B/L.Khi hàng lên tàu hãng tàu cấp vận đơn đường biển cho người gửi hàng( Đại lý nước ngoài) Các chứng từ sẽ được chuyển đến M&S VTEC

- Phòng đại lý nhận được giấy báo hàng đến từ phía hãng tàu, đồng thời nhận các chứng từ cần thiết cho lô hàng như Master B/L, các House B/L, Điện giao hàng( nếu lô hàng được giao bằng điện), invoise… và các giấy tờ khác liên quan tới hàng hoá nhập khẩu… từ phía M&S VTEC Sài Gòn.

- Tất cả các thông tin liên quan đến hàng hoá được gửi tới phòng đại lý giao nhận thông qua Email, fax… Nhân viên phòng giao nhận sẽ tiếp nhận

thông tin và có quyền yêu cầu M&S VTEC cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để làm các thủ tục tiếp theo cho lô hàng.

- Nếu lô hàng được giao bằng vận đơn gốc thì M&S VTEC phải chuyển cho phòng đại lý giao nhận Vận đơn gốc bằng chuyển phát nhanh… Còn nếu giao bằng điện thì cần thông báo điện giao hàng

Xử lý thông tin :

Khi đã nhận được đầy đủ các thông tin, chứng từ về hàng hoá, phòng giao nhận có nhiệm vụ xử lý thông tin, bằng các công việc sau:

- Nhận được giấy báo hàng đến từ phí hãng tàu, xem xét dự kiến tàu đến và đến lấy lệnh theo đúng như thông báo của hãng tàu.Sau đố kết hợp với những thông tin nhận được từ M&S VTEC như căn cứ vào House B/L… chia lẻ lô hàng cho từng người nhận hàng và cấp giấy báo hàng cho từng chủ lẻ, thông báo hàng đến.

- Làm lệnh giao hàng cho từng khách hàng riêng lẻ Mỗi một lô hàng làm 3 lệnh giao hàng gốc Trong đó phải kiểm tra đủ số cân, số kiện……

- Thông thường có 3 loại hàng:

Hàng nhận nguyên container và giao nguyên container (F/F)

Có nghĩa là container chỉ có một người gửi hàng duy nhất và một người nhận hợp pháp.

Đây là loại hình đơn giản nhất, đối với loại hình này đại lý giao nhận sẽ nhận thế nào giao thế ấy(điều đó có nghĩa là giao nguyên cont kẹp chì), mà không chịu trách nhiệm về những thiếu sót, hưu hỏng hàng hoá Khi nhận đầy đủ thông tin về hàng hoá, phòng đại lý giao nhận chỉ có trách nhiệm làm giấy báo hàng cho khách hàng và làm lệnh giao nguyên cont

Khi thông báo hàng đến cho khách hàng, thông thường có kèm theo biểu giá lưu container cho một này là như sau:

*Đối với cont thường:

- Từ 0 -5 ngày(Kể từ lúc hàng về đến cảng) : miễn phí

- Từ 6 -10 ngày : phải nộp lệ phí lưu cont là 6.50USD đối với cont 20’ và 13.00USD đối với cont 40’

- Từ 11 ngày trở lên : Phải nộp lệ phí lưu cont là 13.00USD đối với cont 20’ và 26.00USD đố với cont 40’

*Đối với cont lạnh:

- Từ 0 -2 ngày( Kể từ ngày hàng về tới cảng) : phải nộp lệ phí lưu cont là 33.00USD đôí với cont 20’ và 44.00USD đối với cont 40’

- Từ 3 -6 ngày : phải nộp lệ phí lưu cont là 44.00 đối với cont 20’ và 55.00 đối với cont 40’

- Từ 7 ngày trở lên :phải nộp lệ phí lưu cont là 55.00USD đối với cont 20’ và 66.00USD đối với cont 40’

Phòng đại lý giao nhận không thu phí lưu cont của khách hàng,khách hàng nộp phí lưu cont tại bãi cont.

 Hàng nhận nguyên giao lẻ ( F/L)

Có nghĩa là hàng hoá trong cont do một người gửi nhưng lại gửi cho nhiều người

- Khi nhận được thông báo của hãng tàu về một cont nguyên, Phòng đại lý giao nhận làm uỷ thác cho bên đại lý khác như Vijaco khai thác hàng, đưa hàng về kho, đồng thời làm thông báo cho khách hàng, làm lệnh giao cho từng chủ hàng lẻ.

- Đối với hình thức này thì phòng đại lý giao nhận phải cung cấp cho mỗi một chủ hàng lẻ của cont đó một giấy báo hàng đến và làm một bộ lệnh gồm 3 lệnh gốc, manifest….

- Những mất mát, hư hỏng hàng do người khai thác chịu

Hàng nhận lẻ giao lẻ (L/L)

Có nghĩa là Đại lý nước ngoài phải gom hàng từ nhiều chủ lẻ để xếp vào một cont, và giao cho bấy nhiêu người nhận hàng hợp pháp.

Nhận được thông báo của hãng tàu về lô hàng, Căn cứ vào House B/L làm gấy báo thông báo cho từng khách hàng và làm 3 lệnh giao hàng cho mỗi lô hàng

Phát lệnh cho khách hàng :

 Khi đến lấy hàng khách hàng cần chú ý mang theo các giấy tờ sau: - Giấy giới thiệu của công ty

- Giấy báo nhận hàng của phòng đại lý( Vietrans HP) - Vận đơn gốc ( Trừ trường hợp lô hàng giao bằng điện )

Những giấy tờ khách hàng mang đến sẽ được lưu thành bộ lưu.Nó là bằng chứng cho việc sở hữu hàng hoá Chỉ có xuất trình những giấy tờ đó thì người nhận hàng mới được lấy lệnh để nhận hàng

 Khi giao lệnh cho khách hàng phòng đại lý sẽ giao cho khách hàng nhưng giấy tờ sau:

- 2 lệnh gốc ( trong đó một lệnh có giá trị làm thủ tục Hải quan, một lệnh có giá trị nhận hàng )

- Một Master B/L gốc ( Do hãng tàu cấp ) - Một House B/L photo, có dấu của VietransHP - Manifest (nếu là hàng lẻ)

Lệnh còn lại, có chữ kí của người nhận lệnh và được lưu cùng với bộ lưu để giải quyết những tranh chấp có liên quan tới lô hàng khi lô hàng có những vướng mắc xảy ra.

Trong bộ lệnh trả cho mỗi một lô hàng theo yêu cầu của khách hàng phải có 2 nội dung như sau:

- Giấy tờ làm thủ tục Hải quan gồm: Một lệnh gốc, Một Master B/L photo có dấu của Phòng đại lý giao nhận, Manifest( nếu là hàng lẻ)

- Giấy tờ lấy hàng gồm : Một lệnh giao hàng gốc, Một Master B/L gốc do hãng tàu cấp, và một House photo có dấu của phòng đại lý

Trong trường hợp hàng được giao theo điện thì có điện giữa các shipper và điện giữa các hãng tàu: các shipper có điện giao hàng mà hãng tàu chưa có thì phòng giao nhận cũng chưa được phép giao lệnh cho khách hàng Khi có lệnh giao hàng M&S VTEC sẽ thông báo bằng email cho phòng đại lý Căn cứ vào điện giao hàng giao lệnh lấy hàng cho khách hàng.

Thu tiền và lập hoá đơn:

Đối với mỗi khách hàng khi đến lấy lệnh cần phải nộp các khoản tiền như phí THC, phí đại lý(nếu có ), phí D/O……có nhiều các khoản thu khác nhau ứng cho mỗi một lô hàng, cụ thể như sau:

 Đối với hàng nhận nguyên giao lẻ( F/L): đây là hàng tự khai thác, thông thường phòng đại lý thường uỷ thác cho kho vijaco, Vinabridge khai thác hàng.Do vậy phải thu của khách hàng những khoản phí sau:

Nếu khách hàng là Forwarder: Không thu phí đại lý(handling fee), mà chỉ thu những khoản phí sau, với lệ phí thông thường là:

- Phí bốc xếp : 35.000VND * CBM +VAT -Phí THC : 4.00USD * CBM + VAT

 Đối với hàng nhận nguyên cont giao nguyên cont( F/F) : thu các phí và lệ phí như sau:

-Phí đại lý (handling fee) : 25.00USD * CBM + VAT

-Phí vệ sinh cont : 40.000VND(cont 20’) * CBM +VAT : 60.000VND(cont 40’) *CBM + VAT -Phí D/O : 300.000 VND

-Phí THC : 60.00USD(cont 20’) * CBM + VAT : 90.00USD(cont 40’) *CBM + VAT  Đối với hàng nhận lẻ giao lẻ (L/L): thu các khoản lệ phí như sau -phí đại lý (handling fee) : 25.00USD *CBM + VAT

-phí CFS : 15.00USD *CBM+VAT -phí bốc xếp : 35.000VND * CBM + VAT -phí D/O : 20.00USD

- Phí THC : 4.00USD * CBM + VAT

Khi thanh toán với khách hàng Phòng đại đại lý giao nhận lập hoá đơn giá trị gia tăng cho khách hàng bao gồm toàn bộ các phí kể trên Mục đích của việc lập hoá đơn bàn giao lại cho khách hàng để khách hàng dễ thanh toán và nó cũng là cơ sở cho việc giải quyết các tranh chấp nếu có.

1.3 TỔ CHÚC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠITHƯƠNG HẢI PHÒNG:

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy:

Công ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương Hải Phòng được tổ chức và

hoạt động theo Luật doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và điều lệ Công ty được Đại hội đồng cổ đông bất thường nhất trí thông qua ngày 06/02/2007 Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển đến nay Công Ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại Hải Phòng đang hoạt động với mô hình các khối phòng ban chức năng cụ thể như sau:

*Khối Giao nhận vận tải:

1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộphận trong công ty:

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ của công ty quy định, đậc biệt các cổ đông sẽ thông qua các Báo cáo tài chính hàng năm của công ty, duyệt ngân sách cho năm tiếp theo Ngoài ra, đại hội đồng cổ đông còn là cơ quan bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của công ty.

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ, các quy chế nội bộ công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.

Ban kiểm soát: là cơ quan do Đại đội đồng cổ đông bầu ra và trực thuộc Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty; ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban tổng giám đốc

Giám đốc: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật; Phụ trách trực tiếp các phòng ban trong công ty.

Phó giám đốc: có trách nhiệm giúp việc và hỗ trợ giám đốc diều hành công và phụ trách các công việc do giám đốc giao phó

Các phòng thuộc khối giao nhận vận tải: là các phòng ban trực tiếp nhận ủy thác và thực hiện các nghiệp vụ ủy thác xuất nhập khẩu với khách hàng,vận tải hàng hóa…

Các phòng thuộc khối quản lý văn phòng:thực hiện các nhiệm vụ như quản lý nhân sự,kế toán tài chính,kế toán tổng hợp,quản lý XDCB…

Các phòng thuộc khối kinh doanh kho hàng:quản lý các vấn đề về kho bãi và bảo quản hàng hóa lưu kho.

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TRONG 3 NĂM 2007 – 2009:

Trong những năm gần đây Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại

thương Hải Phòng (Sau đây gọi tắt là “Vietrans Hải Phòng” ) ã đã đạt được đã đạt đượcạt được đã đạt đượcượct c nh ng th nh t u nh t ành tựu nhất định thể hiện qua việc tăng trưởng doanh thu luôn ựu nhất định thể hiện qua việc tăng trưởng doanh thu luôn ất định thể hiện qua việc tăng trưởng doanh thu luôn đã đạt đượcịnh thể hiện qua việc tăng trưởng doanh thu luônnh th hi n qua vi c t ng trể hiện qua việc tăng trưởng doanh thu luôn ện qua việc tăng trưởng doanh thu luôn ện qua việc tăng trưởng doanh thu luôn ăng trưởng doanh thu luôn ưởng doanh thu luônng doanh thu luôn

t m c cao v v t k ho ch c a Công ty ra C th : đã đạt đượcạt được ởng doanh thu luôn ức cao và vượt kế hoạch của Công ty đề ra Cụ thể: ành tựu nhất định thể hiện qua việc tăng trưởng doanh thu luôn ược ế hoạch của Công ty đề ra Cụ thể: ạt được ủa Công ty đề ra Cụ thể: đã đạt đượcề ra Cụ thể: ụ thể: ể hiện qua việc tăng trưởng doanh thu luôn

1Doanh thu thuần56.59284360320.333.804.751 24.932.549.6912Lợi nhuận trước thuế1.055.205.598984.338.8401.448.331.4183Lợi nhuận sau thuế717.539.807708.723.9651.043.243.022

7Các khoản nộp NSNN1.919.507.6701.963.270.0442.461.750.865

Tốc độ tăng trưởng doanh thu năm 2008 tăng 7,8% so với năm 2007 và tiếp tục tăng mạnh trong năm 2009 với tỷ lệ 22,6% so với năm 2008 Tuy nhiên tốc độ tăng trưởng lợi nhuận lại thấp bởi vì tổng chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý của doanh nghiệp luôn ở mức cao, luôn dao động từ 88% đến 93% trong tổng doanh thu Đây là một vấn đề mà Công ty cần khắc phục trong giai đoạn tiếp theo.

Trong 3 năm gần đây tuy còn nhiều khó khăn như dịch cúm gia cầm, tăng giá đồng loạt các mặt hàng xăng dầu, sự bất ổn của đồng Đô la Mỹ…làm ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động XNK kéo theo sự sút giảm lượng hàng hoá qua kho và dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hoá Nhưng với sự lỗ lực của tập thể cán bộ CNV, với sự lãnh đạo sát sao của ban lãnh đạo Công ty, kết quả kinh doanh đều hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra.

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠICÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG HẢI PHÒNG

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN