Đại học Khoa học Huế Khoa Môi Trường QUẢN TRỊ DỰ ÁN (Bài 2: Giới thiệu Dự án, quản lý Dự án Giảng viên: Ths.Hoàng Thanh Hùng NỘI DUNG Khái niệm, định nghĩa Quản lý Khái niệm, định nghĩa Dự án Phân loại Dự án Chu trình Quản lý Dự án Các phương pháp Quản lý Dự án Các yếu tố quan trọng Quản lý dự án Các nguyên tắc Quản lý Dự án Những thách thức Quản lý Dự án Khái niệm Quản lý (Management)   “Là tác động huy, điều khiển trình xã hội hành vi hoạt động người để chúng phát triển phù hợp với quy luật, đạt mục đích đẫ đề với ý chí người quản lý” (VIM, 2006) Quản lý trình nhằmđể đạt mục đích tổ chức thơng qua việc thực chức lập kế hoạch, tổ chức, điều hành kiểm tra đánh giá” (Suranat, 1993) Định nghĩa Quản lý Quản lý tiến trình tổ chức sử dụng nguồn lực nhằm đạt mục tiêu đề yếu tố quan trọng tác động đến QLDA Con người Tổ chức Quyền lực Thơng tin Chính trị Mục tiêu Quản lý • • Quản lý nhằm để đạt kết tốt nhất, hiệu tối đa chất lượng cho công việc cụ thể đó, với chi phí tổi thiểu Quản lý giúp đạt điều nhờ có mục tiêu rõ ràng, chiến lược, kế hoạch khả thi, tổ chức phối hợp thực hợp lý qua trình sử dụng nguồn lực Chức quản lý LẬP KẾ HOẠCH (Planning) GIÁM SÁT & KIỂM TRA Supervising /Monitoring Controlling) HỖ TRỢ & THÚC ĐẨY (Supporting /Facilitating /Motivating) TỔ CHỨC (Organizing) QUẢN LÝ (Management) ĐIỀU HÀNH (Leading/Executing /Coordinating) 6.Project Management Functions The interaction of Project Management Functions Planning Control Organization Facilitation Promotion- Support Khái niệm Dự án (Project) -Ý tưởng, ý định, sáng kiến -Quá trình hành động -Chuỗi hoạt động can thiệp -Hình ảnh tình trạng, viễn cảnh mà ta muốn đạt đến -Thử nghiệm ý tưởng, kết nghiên cứu =>Một hoạt động khoa học công nghệ Định nghĩa Dự án ĐN1: Dự án chuỗi hoạt động liên kết xếp nhằm đạt kết cụ thể phạm vi ngân sách thời gian định (David, 1995) ĐN2: Dự án tập hợp hoạt động khác có liên quan loogic với nhằm đạt mục đích xác định, thực nguồn lực khoảng thời gian định trước (Stanley, 1997) Concepts/Definitions Project “ is any work that happens only once, has a clear beginning and end, and is intended to create a unique product or knowledge” “is a carefully selected set of activities chosen to use resources (money, people, materials, energy, communication, quality…)to meet the pre-defined objectives” “ is a temporary endeavor undertaken to achieve a particular aim on which project management can be applied” “ is a series of activities arranged in a certain order to achieve a specific result within a budget and time limit” Sơ đồ chu trình dự án (Project Cycle)-WB Phân tích/xác định vấn để ý tưởng dự án Xây dựng/thiết kế Dự án Đúc kết kinh nghiệm để xây dựng dự án Thẩm định dự án Giám sát đánh giá Lập kế hoạch thực dự án Phê duyệt dự án CÁC PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ DỰ ÁN    Quản lý dựa vào hoạt động (Activity-based management) Quản lý dựa vào mục tiêu (Objective-based management) Quản lý dựa vào kết (Result-based management) Các cách tiếp cận tổ chức quản lý dự án ( approaches to managing a project)    Phân cấp hành (Process-based approach) Phân giai đoạn (Phased approach Quản lý Linh hoạt dựa vào tương tác (Agile approach) Phân cấp hành (Process-Based Approach) The Upper Level The Middle Level The Foundation Level National City/Province District Commune/Ward Phân giai đoạn (Phased approach) Giai đoạn khởi xướng (initiation stage) Giai đoạn thiết kế lập kế hoạch (design or planning stage) Giai đoạn thực (implementation stage) Giai đoạn giám sát kiểm soát (monitoring and controlling) Giai đoạn kết thúc (completion stage) Quản lý linh hoạt dựa vào tương tác Tổ chức quản lý dựa vào nguyên tắc quản lý tương tác người với người Khơng theo tiến trình lập kế hoạch trước linh hoạt dựa vào tình để có phương thức quản lý thích hợp Các yếu tố quan trọng quản lý dự án Các mục tiêu Ngân sách Phương pháp/kỹ thuật Nhân dự án Quản lý dự án Các mối quan hệ tiến độ thực & báo cáo Công cụ Trang thiết bị Principles of Project Management 10 Prepare a reason plan Build a good team with clear ownership Use baseline controls Risk and quality management Documentation and inheritance Efficient communication Good MIS Ensure stakeholders participation/support Be frequently pro-active Build, develop, and maintain good relationships with project partners Thách thức QLDA Project Management Triangles Budget/Cost Time Scope (Technical Objectives) Project Management Triangle Increased Cost Increased Time Increased Scope Increased Cost Tight budget Reduced Scope Tight Time Reduced Scope Reduced Time Project Management Triangle   Time Human Resources Finance Các rủi ro Dự án (risks) Rủi ro khách quan -Thiên tai (bão, lụt…vv) -Con người -Tài -Mơi trường sách, luật pháp Rủi ro chủ quan -Con người -Tài -Tổ chức điều hành Characteristics of Successful Projects 10 Clear objectives A good project plan Effective communication Stay focused in the planned scope Control systems Teamwork Empowerment Stakeholder participation and support M & E system in place Sustainability 5’ BREAK START 1…2…3 PROJECT STAFF ENERGY Staff > 30 Staff < 30 ... nghĩa Quản lý Khái niệm, định nghĩa Dự án Phân loại Dự án Chu trình Quản lý Dự án Các phương pháp Quản lý Dự án Các yếu tố quan trọng Quản lý dự án Các nguyên tắc Quản lý Dự án Những thách thức Quản. .. LOẠI DỰ ÁN Phân theo mục đích - Dự án kinh doanh/sản xuất - Dự án xây dựng - Dự án phát triển - Dự án hỗ trợ xã hội - Dự án nghiên cứu vv Phân theo ngành -Lâm nghiệp -Ngư nghiệp -Nông nghiệp -Xã... xây dựng dự án Thẩm định dự án Giám sát đánh giá Lập kế hoạch thực dự án Phê duyệt dự án CÁC PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ DỰ ÁN    Quản lý dựa vào hoạt động (Activity-based management) Quản lý dựa