Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường TRƯỜNG KHOA………………… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Tình hình cơng tác Lưu trữ UBND huyện An Lão - Bình Định Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường MỤC LỤC A Phần mở đầu Trang Lời nói đầu Lời cảm ơn Bản tự kiểm điểm Nhận xét quan B Phần nội dung Chương I: Khảo sát công tác lưu trữ UBND huyện An Lão,tỉnh Bình Định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ UBND huyện An Lão Sơ đồ máy quan Chương II: Kết khảo sát công tác lưu trữ UBND huyện 10 An Lão, tỉnh Bình Định I Công tác lưu trữ 10 Tổ chức lưu trữ quan 10 Tình hình tài liệu quan 10 Tình hình thực nội dung nghiệp vụ 11 Nhận xét ưu nhược điểm tồn công tác Lưu trữ quan, biện pháp khắc phục II Công tác chỉnh lý tài liệu Chương III Các phụ lục 14 16 19 Phụ lục I: Bản lịch sử đơn vị hình thành phông lịch sử phông 19 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường Phụ lục II: Phương án phân loại phông lưu trữ 26 Phụ lục III: Mục lục hồ sơ 32 Phụ lục IV: Bảng kê tài liệu loại 37 LỜI NĨI ĐẦU Cơng tác Lưu trữ cơng tác nghiệp vụ quan trọng khơng thể thiếu hình thành phát triển đơn vị ghi nhận hoạt động quan Đảng Nhà nước Là nghiệp vụ quan trọng để giữ gìn, bảo quản thơng tin lâu dài, nhằm mục đích phục vụ cho lãnh đạo Đảng Nhà nước ta nhiều lĩnh vực trị, kinh tế, văn hóa - xã hội Cơng tác Lưu trữ góp phần quan trọng vào công xây dựng bảo vệ Tổ quốc, giữ gìn bí mật an ninh quốc gia Điều chứng minh liệu lịch sử, tài liệu khoa học lưu trữ, hình ảnh sinh động phim ảnh phản ánh thật lịch sử qua thời kỳ kháng chiến chống thực dân Pháp đế quốc Mỹ xâm lược sở cung cấp thông tin cần thiết, quan trọng làm tư liệu lịch sử, học từ lịch sử qúi báu để giáo dục truyền thống cho hệ hôm mai sau Nhận thức tầm quan trọng công tác Lưu trữ Đảng Nhà nước yêu cầu nay, kết hợp lý luận chương trình đào tạo ngành Lưu trữ với đợt thực tập thực tế.Vì đợt thực tế tơi cố gắng vận dụng kiến thức đối chiếu thực tế tình hình cơng tác Lưu trữ UBND huyện An Lão - Bình Định, nhằm củng cố cho tơi kiến thức học, kết hợp với thực tiển công tác mà hệ trước đúc kết nhằm nâng cao lực vận dụng lý luận vào thực tiễn, rèn luyện kỹ nghề nghiệp Được chấp thuận lãnh đạo UBND huyện An Lão Em tiếp nhận vào quan thực tập phòng lưu trữ, UBND huyện An Lão từ ngày 27/5 – 19/8/2010 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường Trong thời gian thực tập, viết báo cáo, có nhiều cố gắng khơng tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp qúi báu Thầy, Cơ giáo Khoa Lưu trữ trường trung câp văn thư lưu trư TWII cơ, chú, anh, chị văn phịng HĐND UBND huyện An Lão để báo cáo thực tập hoàn chỉnh Qua em xin cảm ơn quý cô, chú, anh chị nhiều cơng việc hết lịng truyền đạt cho em kiến thức quý báo liên quan đến nghiệp vụ như: chỉnh lý, sửa chữa bổ sung tài liệu , tra cứu tài liệu… Đồng thời qua em xin cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Hường (GVHD) cô Trần Thị Hường (NVLT văn phòng UB) cảm ơn tất người văn phòng HĐND UBND huyện An Lão nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Trong trình thực tập UBND huyện An Lão em học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báo từ anh chị quan hội để em áp dụng kiến thức học đem áp dụng vào công việc thực tế em sau Em xin kính chúc cơ, chú, anh, chị thật nhiều sức khỏe hạnh phúc Đặc biệt quý thầy cô khoa lưu trữ trường trung cấp văn thư lưu trữ TW II lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn! HỌC SINH THỰC TẬP Phạm Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN TỰ KIỂM ĐIỂM Họ tên: PHẠM THỊ BÍCH PHƯỢNG, Sinh viên khóa 2009-2011 lớp Lưu trữ 15, trường văn thư lưu trữ TW II Theo kế hoạch đào tạo nhà trường đồng thời đồng ý lãnh đạo UBND huyện An Lão, đến thực tập quan từ ngày 27/5 đến ngày 19/8/2010 Trong suốt q trình thực tập tơi ln quy định quan tiếp thu, chấp hành tốt yêu cầu cán chuyên môn Đến nay, đợt thực tập kết thúc, thân đúc kết kinh nghiệm quý báu, thấy tầm quan trọng công tác lưu trữ hoạt động quan, tơi tích lũy kỷ nghiệp vụ, điều giúp ích nhiều công tác chuyên môn nghiệp vụ thân sau Trong trình thực tập, thân nhận thấy có ưu, khuyết điểm sau: Ưu điểm: + Đã bám sát đề cương thực tập, làm tốt quy trình nghiệp vụ cơng tác lưu trữ Tơi tiến hành thực hành quy trình, nghiệp vụ công tác Lưu trữ, cụ thể như: phân loại, lý khoa học tài liệu,….Bản thân có nhiều cố gắng, tận tụy với công việc, thu nhiều kết bổ ích đợt thực tập + Chấp hành nghiêm túc thời gian nội quy làm việc, quy chế bảo quản, bảo mật tài liệu quan Báo cáo thực tập ngành nghề mơn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường + Có mối quan hệ tốt với lãnh đạo, với anh, chị UBND huyện Khuyết điểm: Trong trình thực tập, khối lượng công việc nhiều nên thân khơng tránh khỏi sai sót việc lập hồ sơ xác định giá trị tài liệu Việc xếp công việc thiếu khoa học Mặt khác, thân chưa làm hết quy trình nghiệp vụ lưu trữ như: Thống kê lập mục lục hồ sơ, xây dựng công cụ tra cứu Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn lãnh đạo tập thể cán bộ, cơng chức Văn phịng HĐND UBND huyện An Lão tạo điều kiện giúp tơi hồn thành chương trình thực tập báo cáo thực tập ngành nghề An Lão, ngày 19 tháng năm 2010 Phạm Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN  Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường NỘI DUNG BÁO CÁO Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường Chương I KHẢO SÁT VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN AN LÃO Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện An Lão: Theo Quyết định số 12/2004/QĐ-UBND ngày 20/7/2004 UBND huyện An Lão ban hành quy chế làm việc UBND huyện An Lão: chức năng, nhiệm vụ UBND huyện quy định cụ thể sau: 1.1 Chức năng: UBND huyện HĐND huyện bầu ra, quan chấp hành HĐND, quan hành Nhà nước cao địa phương chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, Pháp lệnh, văn quan Nhà nước cấp Nghị HĐND cấp UBND huyện thực chức quản lý Nhà nước theo Hiến pháp, Luật, chịu đạo thống UBND tỉnh; đồng thời báo cáo hoạt động trước HĐND huyện 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn: UBND huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn văn quản lý; tổ chức đạo Phòng, Ban thuộc huyện thực nhiệm vụ theo lĩnh vực chuyên môn UBND huyện vừa thực chức quản lý hành chính, vừa thực chức quản lý Kinh tế - Xã hội địa bàn huyện Cụ thể là: Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường - Quản lý Nhà nước địa phương lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, công nghiệp, thương mại, dịch vụ, văn hóa, giáo dục, y tế, khoa học, công nghệ môi trường, thể dục thể thao, báo chí, phát thanh, truyền hình lĩnh vực xã hội khác, quản lý Nhà nước đất đai, nguồn tài nguyên thiên nhiên khác, quản lý việc thực tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm hàng hóa - Tuyên truyền giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp, Luật, Pháp lệnh, văn quan Nhà nước cấp Nghị HĐND cấp quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân công dân huyện - Bảo đảm an ninh trị, trật tự an toàn xã hội, thực nhiệm vụ xây dựng lực lượng vũ trang xây dựng quốc phịng tồn dân; thực chế độ nghĩa vụ qn sự, quản lý hộ khẩu, hộ tịch địa phương, quản lý việc cư trú, lại người nước ngồi địa phương - Phịng chống thiên tai, bảo vệ tài sản Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, bảo vệ tính mạng, tài sản quyền lợi ích hợp pháp công dân; chống tham nhũng, chống buôn lậu, làm hàng giả tệ nạn xã hội khác - Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động tiền lương, quy hoạch đào tạo đội ngũ viên chức Nhà nước cán cấp xã, bảo hiểm xã hội theo phân cấp - Tổ chức đạo công tác thi hành án địa phương, giải khiếu nại, tố cáo công dân theo quy định pháp luật - Tổ chức thực việc thu, chi ngân sách địa phương theo quy định pháp luật, phối hợp với quan hữu quan để bảo đảm thu đúng, thu đủ, thu kịp thời loại thuế khoản thu khác địa phương - Quản lý địa giới hành chính, xây dựng quyền nhân dân, tổ chức quản lý việc lập Hội quần chúng theo phạm vi thẩm quyền 10 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ 3.1- Tài liệu chung quy hoạch 3.2- GVHD: Nguyễn Thị Hường Quy hoạch phát triển kinh tế - xã Kế hoạch đầu tư cho huyện Thống kê II- Khối Nội chính: Tài liệu chung khối nội Tài liệu tổ chức máy quyền 2.1- Địa giới hành 2.2- Tài liệu tổ chức máy (thành lập, giải thể, sát nhập) 2.3- Tài liệu cán - Quy hoạch, đào tạo công chức - viên chức - Bổ nhiệm, thuyện chuyển công chức - viên chức - Kỷ luật công chức - viên chức - Tuyển dụng công chức - viên chức - Lương 2.4- Các tài liệu khác Tài liệu Công an: 3.1- Tài liệu chung 3.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 3.3- Quản lý hộ 3.4- Trật tự trị an 3.5- Chống tham nhũng 3.6- Phòng chống tệ nạn xã hội 3.7- Các tài liệu khác Tài liệu Quân sự: 4.1- Tài liệu chung 4.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 4.3- Công tác tuyển quân, diễn tập, huấn luyện quân dự bị 41 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường 4.4- Hội Cựu chiến binh, Ban liên lạc tù trị 4.5- Các tài liệu khác Tài liệu Thanh tra: 5.1- Tài liệu chung 5.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 5.3- Các công tác Thanh tra Tài liệu Tư pháp: 6.1- Tài liệu chung 6.2- Chương trình, kế hoạch công tác 6.3- Hoạt động công chứng 6.4- Quản lý hộ tịch 6.5- Các tài liệu khác Tài liệu Tòa án: 7.1- Tài liệu chung 7.2- Chương trình, kế hoạch cơng tác 7.3- Bổ nhiệm Thẩm phán 7.4- Các vụ xét xử 7.5- Các tài liệu khác Tài liệu Kiểm sát: 8.1- Báo cáo công tác kiểm sát 8.2- Các tài liệu khác Trọng tài kinh tế III- Tài liệu khối công nghiệp: Tài liệu chung khối công nghiệp Tài liệu công nghiệp, tiểu thủ cơng nghiệp 2.1- Tài liệu chung 2.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 2.3- Hội đồng liên minh hợp tác xã 2.4- Các tài liệu khác Tài liệu xây dựng bản: 42 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ 3.1- Tài liệu chung GVHD: Nguyễn Thị Hường 3.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 3.3- Quy hoạch xây dựng 3.4- Đầu tư xây dựng 3.5- Các hồ sơ, luận chứng kỹ thuật xây dựng cơng trình 3.6- Vật liệu xây dựng 3.7- Các tài liệu khác Tài liệu nhà đất: Tài liệu giao thông vận tải: 5.1- Tài liệu chung 5.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 5.3- Hoạt động phương tiện giao thông 5.4- Các tài liệu khác Tài liệu điện lực: 6.1- Tài liệu chung 6.2- Các cơng trình điện 6.3- Các tài liệu khác Tài liệu cấp nước Tài liệu Bưu viễn thông Tài liệu công tác khoa học – công nghệ – môi trường IV- Khối Nông nghiệp: Tài liệu chung khối nơng nghiệp Chương trình, kế hoạch, báo cáo Tài liệu nông nghiệp 3.1- Tài liệu chung 3.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 3.3- Trồng trọt 3.4- Chăn nuôi 3.5- Vật tư nông nghiệp 3.6- Các tài liệu khác 43 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ Tài liệu thủy lợi - đê điều: GVHD: Nguyễn Thị Hường 4.1- Tài liệu chung 4.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 4.3- Cơng trình thủy lợi-đê điều Tài liệu thủy sản Tài liệu lâm nghiệp 6.1- Tài liệu chung 6.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 6.3- Tài liệu trồng gây rừng 6.4- Tài liệu bảo vệ rừng 6.5- Các tài liệu khác Tài liệu quản lý đất đai 7.1- Tài liệu chung 7.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 7.3- Quản lý đất nông nghiệp 7.4- Cấp đất, giao đất, cho thuê đất 7.5- Cấp chứng nhận quyền sử dụng đất 7.6- Các hồ sơ vụ việc (khiếu nại, tranh chấp) 7.7- Các tài liệu khác Di dân - phát triển kinh tế định canh định cư: 8.1- Tài liệu chung 8.2- Quy hoạch, kế hoạch 8.3- Các tài liệu khác Nước sinh hoạt nơng thơn 10 Khí tượng thủy văn 11 Phịng chống bão lụt 12 Hội Nơng dân V- Khối Tài chính: Tài liệu chung Chương trình, kế hoạch, báo cáo 44 Báo cáo thực tập ngành nghề mơn lưu trữ Tài chính: GVHD: Nguyễn Thị Hường 3.1- Tài liệu chung 3.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 3.3- Tài liệu hướng dẫn tài ngành, lĩnh vực (mỗi ngành, lĩnh vực chuyên đề, hồ sơ) 3.4- Tài liệu giải chế độ sách 3.5- Tài liệu quản lý vốn tài sản Nhà nước 3.6- Tài liệu đầu tư phát triển 3.7- Các tài liệu khác 3.8- Các hồ sơ vụ việc Tài liệu Ngân hàng, Kho bạc: 4.1- Tín dung 4.2- Tiền tệ 4.3- Thanh tốn cơng nợ 4.4- Các hồ sơ vụ việc 4.5- Các tài liệu khác Tài liệu thuế Tài liệu giá Tài liệu thương mại-du lịch: 7.1- Quản lý thị trường 7.2- Mua bán, trao đổi hàng hóa tổng hợp 7.3- Dự trữ Quốc gia 7.4- Lương thực 7.5- Các tài liệu khác 7.6- Xuất nhập 7.7- Vật tư tổng hợp VI- Khối Văn xã: Tài liệu chung khối văn xã Chương trình, kế hoạch, báo cáo Tài liệu Văn hóa thơng tin: 45 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ 3.1- Tài liệu chung GVHD: Nguyễn Thị Hường 3.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 3.3- Văn hóa - nghệ thuật 3.4- Phát - truyền hình 3.5- Tuyên truyền - cổ động 3.6- Các tài liệu khác Tài liệu thể dục thể thao Tài liệu Giáo dục: 5.1- Tài liệu chung 5.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 5.3- Quy hoạch giáo dục 5.4- Điều tra giáo dục 5.5- Tài liệu giáo dục 5.6- Đề án, dự án giáo dục (kể xây dựng sở vật chất) Tài liệu Y tế: 6.1- Tài liệu chung 6.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 6.3- Quy hoạch, điều tra y tế 6.4- Bảo hiểm y tế 6.5- Bảo vệ bà mẹ,trẻ em 6.6- Dân số - kế hoạch hóa gia đình 6.7- Hội Chũ thập đỏ 6.8- Đề án, dự án y tế (kể xây dựng sở vật chất) Tài liệu Lao động - Thương binh - Xã hội: 8.1- Tài liệu chung 8.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 8.3- Chế độ, sách, đền ơn đáp nghĩa 8.4- Lao động cơng ích 8.5- Xóa đói giảm nghèo 8.6- Giải việc làm 46 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ 8.7- Trợ cấp xã hội, trợ cấp khó khăn GVHD: Nguyễn Thị Hường 8.8- Bảo hiểm xã hội Tài liệu Tôn giáo: 9.1- Tài liệu chung 9.2- Chương trình, kế hoạch, báo cáo 9.3- Các tài liệu khác 10 Tài liệu Mặt trận - Đoàn thể Hội (Liên đoàn lao động, (Liên hiệp Phụ nữ, Mặt trận Tổ quốc) VII- Tài liệu Thi đua - Khen thưởng Tài liệu hướng dẫn chung công tác khen thưởng Tài liệu đăng ký thi đua phát động phong trào thi đua Tài liệu khen thưởng thời kỳ Tài liệu khen thưởng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ C- TÀI LIỆU NỘI BỘ VĂN PHỊNG I- Cơng tác Văn phịng: Tài liệu hướng dẫn chung cơng tác hành - văn phịng Chương trình, kế hoạch, báo cáo Các hoạt động cơng tác Văn phịng Cơng tác Văn thư Công tác Lưu trữ II- Quản trị: Tài liệu quản lý chế độ thu, chi Văn phịng Tài liệu kế tốn 47 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường PHỤ LỤC III: MỤC LỤC HỒ SƠ UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH 48 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường UBND HUYỆN AN LÃO UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH UBND HUYỆN AN LÃO MỤC LỤC HỒ SƠ PHÔNG: LƯU TRỮ UBND HUYỆN AN LÃO NĂM: 2006 49 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH UBND HUYỆN AN LÃO MỤC LỤC HỒ SƠ PHÔNG: LƯU TRỮ UBND HUYỆN AN LÃO Từ hồ sơ số: 01 đến hồ sơ số 20 Phông số: 01 Mục lục hồ số: 02 Số trang:02 Thời hạn bảo quản Vĩnh Viễn 50 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường BẢNG THỐNG KÊ HỒ SƠ Cặp Hồ sơ (hộp) (ĐVBQ) số số 01 01 Số Ngày tháng bắt Thời Ghi tờ Tiêu đề hồ sơ (ĐVBQ) đầu kết thúc gian bảo quản A Hội đồng nhân dân: Tài liệu công tác bầu cử 60 7/8/2006- HĐND tỉnh, huyện năm 01 01 02 2006 Hồ sơ kỳ họp HĐND 03 huyện năm 2006 B Ủy ban nhân dân: I Khối tổng hợp Tài liệu TW, tỉnh, 01 04 Lâu dài 3/12/2006 90 30/10/2006 Lâu dài -30/12/2006 74 96 12/6/2006 – Vĩnh 28/11/2006 huyện, phát triển KTXH năm 2006 TL TW, tỉnh, huyện viễn 12/3/2006- “ giao tiêu KH, quy 02 02 02 hoạch đầu tư năm 2003 Tài liệu sách 59 7/2/2006- đồng bào dân tộc, định 01 24/9/2006 3/12/2006 06 canh, định cư năm 2003 Tập báo cáo UBND 123 18/1/200612/12/2006 07 huyện năm 2006 II Khối Nội Tài liệu chung cơng tác 32 3/5/2006- Lâu dài 08 Nội chiính năm 2003 Tài liệu tổ chức 45 7/11/2006 11/6/2006- Vĩnh 05 51 Lâu dài Lâu dài Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường máy, địa giới hành 09 viễn năm 2006 Tài liệu xếp biên 42 23/3/2006- “ chế bổ nhiệm, chế độ 02 12/12/2006 5/10/2006 lương CBCC năm 2006 III Khối tài 02 02 chính- 10 Thương mại Tài liệu cơng tác tài 11 năm 2003 Tài liệu công tác dự 60 2/6/2006- Lâu dài 52 2/11/2006 11/3/2006- Lâu dài toán ngân sách, phân bổ 3/11/2006 tiêu ngân sách địa 03 12 phương năm 2003 Tài liệu về hướng dẫn 81 2/7/2006- Vĩnh 2/12/2006 viễn 45 11/3/2006- Lâu dài 72 11/12/2006 14/6/2006- Lâu dài sử dụng vốn toán vốn đầu tư năm 2003 IV Khối Công nghiệp: 03 03 13 Tài liệu chung công tác 14 công nghiệp năm 2003 Tài liệu đầu tư xây dựng bản, kiểm tra đầu 25/11/2006 tư xây dựng qảun lý sử 03 03 26/11/206 16 2003 V Khối nông nghiệp Tài liệu công tác nông 74 10/3/2006- Lâu dài 17 nghiệp Tài liệu công tác lâm 86 27/12/2006 11/3/2006- “ nghiệp năm 2003 VI Khối Văn hóa – xã 03 25/3/2006- hoạch sử dụng đất năm 03 dụng đất năm 2003 Tài liệi đất đai kế 65 11/12/2006 15 18 hội: Tài liệu chế độ người 60 52 18/1/2006- Lâu dài Lâu dài Báo cáo thực tập ngành nghề mơn lưu trữ có cơng với CM năm GVHD: Nguyễn Thị Hường 11/12/2006 2003… B Tập công văn lưu 03 19 20 2/6/2006- Vĩnh pháp 03 UBND Tập Quyết định quy phạm 241 2/11/2006 viễn huyện năm 2003 Tập Chỉ thị UBND 55 11/2/2006- Lâi dài huyện năm 2003 29/12/2006 luật UBND PHỤ LỤC IV: BẢNG KÊ TÀI LIỆU LOẠI 53 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường BẢNG KÊ NHỮNG TÀI LIỆU KHƠNG CỊN GIÁ TRỊ SỬ DỤNG VÀ TÀI LIỆU KHÔG THỤÔC PHÔNG 54 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ TT Tác giả GVHD: Nguyễn Thị Hường 01 02 03 Ngày tháng văn Số ký hiệu văn UBND huyện 12/TB-UB An Lão UBND huyện 05/CT-UB An Lão UBND huyện 50/GM-UB Nội dung tài liệu Ghi 05/01/2006 Thông báo chức danh Hết giá 03/5/2006 chữ ký cán trị Chương trình làm vịêc Hết giá 20/5/2006 UBND huyện trị Giấy mời hội nghị triển Hết giá An Lão khai xây dựng đề án trị mạng lưới y tế thôn Về 05 tổ Không Lão 04 chứcĐại hội niên thụôc UBND huyện 16/BC-UB 14/4/2006 tiên tiến Báo cáo tuần 7/5/2006 trị V/v nâng bậc lương Trùng 09/5/2006 cho cán thừa Chỉ thị tập trung Trùng Huyện ủy An 16-CV/HU An Lão UBND huyện 78/QĐ-UB 06 An Lão UBND huyện 01/CT-UB 30/3/2006 cho phép phông Hết giá An Lão Huyện ủy An chống dịch QĐ thành lập tiểu ban Không nhân chuẩn bị Đại thụôc hội Huyện Đảng 07 đạo công tác phịng thừa phơng 543-QĐ/HU 10/10/2006 Lão 08 UBND huyện 120/CV-UB 20/11/2006 CV đề nghị báo cáo Hết An Lão 09 tình hình thực trị Ban dân vận nhiệm vụ năm 2003 Giấy mời tổ chức thực 02-MD/DV 28/9/2006 ngày dân vận 10 giá Huyện ủy An 545-QĐ/HU 11/10/2006 Không thụôc phông - Quyết định tiếp Không nhận phân công cán thụôc Lão 55 phông ... 48 Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường UBND HUYỆN AN LÃO UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH UBND HUYỆN AN LÃO MỤC LỤC HỒ SƠ PHÔNG: LƯU TRỮ UBND HUYỆN AN LÃO NĂM: 2006 49 Báo cáo thực. .. lưu trữ UBND huyện An Lão, tỉnh Bình Định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ UBND huyện An Lão Sơ đồ máy quan Chương II: Kết khảo sát công tác lưu trữ UBND huyện 10 An Lão, tỉnh Bình Định I Công. .. Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường NỘI DUNG BÁO CÁO Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường Chương I KHẢO SÁT VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN