TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 11: CÁC HÀM TRONG MICROSOFT EXCEL Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC NỘI DUNG: I TỔNG QUAN II NHÓM HÀM KIỂU SỐ III HÀM KIỂU CHUỖI IV NHÓM HÀM KIỂU LOGIC V NHÓM HÀM NGÀY GIỜ VI NHÓM HÀM CHUYỂN ĐỔI KIỂU VII NHÓM HÀM THỐNG KÊ CƠ BẢN VIII NHÓM HÀM THỐNG KÊ CÓ ĐIỀU KIỆN IX NHĨM HÀM TÌM KIẾM Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC I TỔNG QUAN Cú pháp chung hàm − Tất hàm Excel có dạng TÊN_HÀM(Danh sách tham số) − Các tham số cách dấu “,” Thao tác chép − Sao chép liệu: sử dụng Ctrl-C (Copy) Ctrl-V (Paste) để chép liệu đến vị trí − − Sao chép công thức: chép, địa ô thay đổi theo phương chiều Địa tuyệt đối: sử dụng phím F4 để tạo địa tuyệt đối Địa tuyệt đối có dạng: $Cột$Dịng Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC II NHÓM HÀM KIỂU SỐ Hàm INT − − Cú pháp: =INT(Biểu thức) Hàm MOD − − Dùng để lấy phần nguyên Dùng để lấy phần dư Cú pháp: =MOD(Tử số , Mẫu số) Hàm ROUND − − − Dùng để làm tròn số Cú pháp: =ROUND(Số , Vị trí làm trịn số) Cho giá trị sau: Vị trí làm trịn: … -3 -2 -1 3… Ví dụ: =ROUND(4725.546,-1) -> 4730 Phịng chun mơn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC III NHÓM HÀM KIỂU CHUỖI Hàm LEFT − − Cú pháp: =LEFT(Chuỗi, Số ký tự trích n) Hàm RIGHT − − Dùng để trích từ bên trái chuỗi n ký tự Dùng để trích từ bên phải chuỗi n ký tự Cú pháp: =RIGHT(Chuỗi, Số ký tự trích n) Hàm MID − − Dùng để trích n ký tự nằm bên chuỗi Cú pháp: =MID(Chuỗi, Vị trí bắt đầu, Số ký tự trích n) Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC IV NHÓM HÀM KIỂU LOGIC Hàm IF − − Kết trả giá trị Cú pháp: =IF(Biểu thức so sánh, Giá trị đúng, Giá trị sai) Lưu ý: Số hàm IF = Số điều kiện – Hàm AND − − Kết hợp điều kiện theo dạng VÀ Cú pháp: =AND(btss1, btss2, …, btssN) Hàm OR − − Kết hợp điều kiện theo dạng HOẶC Cú pháp: =OR(btss1, btss2, …, btssN) Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC V NHÓM HÀM NGÀY GIỜ Hàm kiểu ngày − − − − DATE(năm, tháng, ngày) YEAR(kiểu ngày) MONTH(kiểu ngày) DAY(kiểu ngày) Hàm kiểu − − − − TIME(giờ, phút, giây) HOUR(kiểu ngày) MINUTE(kiểu ngày) SECOND(kiểu ngày) Phịng chun mơn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 8 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VI NHÓM HÀM CHUYỂN ĐỔI KIỂU Hàm chuyển từ kiểu số sang kiểu chuỗi − Cú pháp: =TEXT(Số, “Chuỗi định dạng”) Ví dụ: =TEXT(12345, “#,##0.00”) -> 12,345.00 Hàm chuyển từ kiểu chuỗi dạng số sang kiểu số − Cú pháp: =VALUE(“Chuỗi dạng số”) “Chuỗi dạng số” *1 Ví dụ: =VALUE(“1234”) -> 1234 Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VII NHÓM HÀM THỐNG KÊ CƠ BẢN Hàm SUM: Tính tổng − Hàm COUNT: Đếm phần tử kiểu số − Cú pháp: =AVERAGE(giá trị 1, giá trị 2, ……, giá trị n) Hàm MAX: Lấy giá trị lớn − Cú pháp: =COUNTA(giá trị 1, giá trị 2, ……, giá trị n) Hàm AVERAGE: Tính trung bình cộng − Cú pháp: =COUNT(giá trị 1, giá trị 2, ……, giá trị n) Hàm COUNTA: Đếm có liệu − Cú pháp: =SUM(giá trị 1, giá trị 2, ……, giá trị n) Cú pháp: =MAX(giá trị 1, giá trị 2, ……, giá trị n) Hàm MIN: Lấy giá trị nhỏ − Cú pháp: =MIN(giá trị 1, giá trị 2, ……, giá trị n) Phòng chuyên mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 10 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VIII NHÓM HÀM THỐNG KÊ CÓ ĐIỀU KIỆN Hàm SUMIF: tính tổng có điều kiện − − Cú pháp: =SUMIF(vùng chứa điều kiện, “điều kiện”, vùng tính tổng) Các đối số: • • Vùng chứa điều kiện, vùng tính tổng: chọn cột “Điều kiện”: địa ô Hàm COUNTIF: dùng để đếm có điều kiện − Cú pháp: =COUNTIF(vùng chứa điều kiện, “điều kiện”) Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 11 11 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC IX NHÓM HÀM TÌM KIẾM Hàm tìm kiếm − Cú pháp: =VLOOKUP(giá trị dị tìm, Bảng dị, Cột lấy giá trị, 0/1) =HLOOKUP(giá trị dị tìm, Bảng dị, Dịng lấy giá trị, 0/1) − Các đối số: • • • • Giá trị dị tìm: địa nằm vùng liệu Bảng dị: bảng phụ tạo địa tuyệt đối Cột/Dòng lấy giá trị: số có giá trị ln > 0: tìm xác 1: tìm gần Phịng chun mơn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 12 12 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC IX NHĨM HÀM TÌM KIẾM Các ví dụ hàm tìm kiếm Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 13 13 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC X CƠ SỞ DỮ LIỆU TRÊN EXCEL Các khái niệm − − − Database: vùng liệu Criteria range: vùng tiêu chuẩn Extract: vùng rút trích liệu Cách tạo vùng tiêu chuẩn − Tạo nhãn: Yêu cầu tiêu đề vùng tiêu chuẩn phải giống với tiêu đề vùng liệu − Tạo cơng thức: Yêu cầu tiêu đề vùng tiêu chuẩn khác với tiêu đề vùng liệu Phịng chun mơn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 14 14 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC X CƠ SỞ DỮ LIỆU TRÊN EXCEL Các hàm thống kê − DSUM: Tính tổng Cú pháp: DSUM(Cơ Sở Dữ Liệu, Cột tính tổng, Điều Kiện) − DCOUNT: Đếm ô kiểu số Cú pháp: DCOUNT(Cơ Sở Dữ Liệu, Cột đếm, Điều Kiện) − DCOUNTA: Đếm ô khác rỗng Cú pháp: DCOUNTA(Cơ Sở Dữ Liệu, Cột đếm, Điều Kiện) − DMAX: Tính trị lớn Cú pháp: DMAX(Cơ Sở Dữ Liệu, Cột tính lớn nhất, Điều Kiện) − DMIN: Tính trị nhỏ Cú pháp: DMIN(Cơ Sở Dữ Liệu, Cột tính nhỏ nhất, Điều Kiện − DAVERAGE: Tính giá trị trung bình Cú pháp: DAVERAGE(Cơ Sở Dữ Liệu, Cột tính TB, Điều Kiện) Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 15 15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC X CƠ SỞ DỮ LIỆU TRÊN EXCEL Rút trích liệu − − − − − − Tạo vùng điều kiện Tạo vùng rút trích (nếu trích vài thơng tin) Chọn khối vùng liệu Chọn thẻ Data/Advanced Chọn lựa cac vùng tương ứng Click OK Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 16 16 ...TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 11: CÁC HÀM TRONG MICROSOFT EXCEL Phòng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC NỘI... Cho giá trị sau: Vị trí làm trịn: … -3 -2 -1 3… Ví dụ: =ROUND(4725.546 ,-1 ) -> 4730 Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC III NHÓM... Tin Học Ứng Dụng 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC I TỔNG QUAN Cú pháp chung hàm − Tất hàm Excel có dạng TÊN_HÀM(Danh sách tham số) − Các tham số cách dấu “,” Thao tác