TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 5: CÁC KỸ THUẬT XỬ LÝ VĂN BẢN Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC NỘI DUNG: I ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ II ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN III CHIA CỘT IV DROP CAP V BORDER AND SHADING VI BULLET AND NUMBERING VII TAB STOP VIII ĐỊNH DẠNG TRANG IN Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC I ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ Sử dụng chức − − Chọn khối ký tự Chọn Home -> nhóm Font • • • • • • • Font Font Style Size Underline style Superscript Subscript Outline Sử dụng cơng cụ Phịng chun mơn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC II ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN Sử dụng chức − − Đặt trỏ đoạn văn muốn định dạng Chọn Home -> nhóm Paragraph – Canh lề (Indentation) Định khoảng (Alignment) đoạn văn Sử dụng công cụcách (Spacing) − • Before : canh đoạn văn phía trái lề trái ĐịnhLeft nhanh với cơng cụ dạng • Center : canh đoạn văn After Right phía lề phải First line Rightline : canh phảitiên đòng – Dịng đầu tiênđầu • First spacing: khoảng cách Line dịng • Hanging dòng bên Justified : canh lại Left – Lề trái Hanging – Các dòng cịn lại Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng Right – Lề phải 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC III CHIA CỘT Định dạng − − − Tạo dòng trống nội dung muốn chia cột Chọn khối nội dung muốn chia cột (khơng chọn dịng trống) Chọn chức Page Layout/Column/More Column Chọn mẫu có sẵn Ngắt cột − Sử dụng tổ hợp phím Ctrl – Shift – Enter Đường gạch vị trí muốn ngắt cột Lưu ý: Số lần nhấn Ctrl – Shift Chọn số cột = – Enter cột Số cột – Độ rộng cột khoảng cách cột Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC IV DROP CAP Dùng để phóng to ký tự từ đầu đoạn văn − − Chọn khối ký tự từ muốn phòng to Chọn chức Insert/Drop Cap/Drop Cap Option Chọn mẫu trình bày Chọn font chữ Số dịng sử dụng Khoảng cách Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC V BORDER AND SHADING Tab Border khung tạo cho đoạn văn Dùng để vẽ – Page Border TabDùng khối nộivẽ – Chọn để dung cần vẽ khung – tạo khung cho – chuỗi vẽ Chọn TabDùng thẻđể đoạn -> nhóm Paragraph ShadingHome văn – khungcơng cụ Border and Shading Chọn cho – trang giấy Dùng để tạo cho chuỗi đoạn văn Chọn màu Chọn kiểu khung Chọn màu khung Chọn độ rộng Chọn kiểu khung Các dạng vẽ khung Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 8 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VI BULLET Dùng để tạo dấu chấm đen đầu đoạn văn – Chọn khối nội dung – Chọn thẻ Home -> nhóm Paragraph – Chọn công cụ Bullets/Define New Bullet – Chọn nút Symbol  Font Wingdings  Font Symbol • Lưu ý: lề Bullet – Decrease List Lavel – Increase List Lavel Phòng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VI NUMBERING Dùng để đánh số tự động đầu đoạn văn – Chọn khối nội dung – Chọn thẻ Home -> nhóm Paragraph – Chọn cơng cụ Numbering/Define New Number Format – Thay đổi dạng hiển thị  Number style  Start at  Number format • Lưu ý: lề Bullet – Decrease List Lavel – Increase List Lavel Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 10 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VI MULTILEVEL LIST Dùng để đánh số tự động nhiều cấp – Chọn khối nội dung – Chọn thẻ Home -> nhóm Paragraph – Chọn Multilevel List – Chọn Define new Multilevel List Phòng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 11 11 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VII TAB STOP Định dạng Tab – Các thiệu TabGiới ký hiệu Tab Leader – Định dạng Tab (phải có ký hiệu Tab Ruler) – – – Chọn chức Format/Tabs Thao táctrí Tab muốn tạo Leader Chọn vị định dạng – – C1: Nhập liệu trước, định ký hiệu Tab sau Chọn dạng Leader • Nhập liệu (cách dấu Tab thành phần) Click nút Set – Click nút OK • Chọn khối • Định ký hiệu Tab tương ứng Ruler C2: Định ký hiệu Tab trước, nhập liệu sau • Định ký hiệu Tab tương ứng Ruler • Nhập liệu (cách dấu Tab thành phần) Phịng chun mơn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 12 12 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VIII ĐỊNH DẠNG TRANG IN Quy định kích thước thay đổi loại giấy in làm việc Chọn thẻ Page Layout/Page Setup Thẻ Margins – Paper TabQuy định lề giấy cho trang – – Trìnhđổi loại giấy in theo chiều Thay bày nội dung Tabdọc hay chiều ngang giấy in Layout – Thay đổi lề cho tiêu đề đầu trang cuối trang Phòng chuyên mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 13 13 ...TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 5: CÁC KỸ THUẬT XỬ LÝ VĂN BẢN Phịng chun mơn – Dịng Tin Học Ứng Dụng 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC NỘI... Tin Học Ứng Dụng 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC II ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN Sử dụng chức − − Đặt trỏ đoạn văn muốn định dạng Chọn Home -> nhóm Paragraph – Canh lề (Indentation)... Bullet – Decrease List Lavel – Increase List Lavel Phịng chun mơn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC VI NUMBERING Dùng để đánh số tự động đầu đoạn